Grficos

Grfico de lnea.
Se usa para representar: Tendencia, proyeccin, comportamiento de una variable en el tiempo.
Abre un nuevo libro, cambia el nombre de la hoja1 por Datos. En esa hoja debes hacer lo
siguiente: En la celda B1 escribe la palabra Enero y luego arrastra como si fuera una frmula
pero hacia la derecha hasta la celda G1.

Vers como aparece la lista de los meses subsiguientes hasta junio. Esto es una propiedad de
Excel, se llama listas predefinidas y ser explicada en otro documento.

Agrega los siguientes datos, para comenzar a desarrollar el tema de los grficos:

Vamos a suponer que estos datos corresponden a las ventas del semestre por lnea de productos.
A partir de estos datos elaboraremos inicialmente un grfico que represente el comportamiento
de las ventas de Muebles durante el semestre. El grfico adecuado para este propsito es el de
Lnea.
Para hacer el grfico, selecciona de A1 hasta G2. (Rango A1:G2)

Ahora clic en la pestaa Insertar.

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

Grficos

En la cinta de la pestaa Insertar hay un grupo Grficos, de ese grupo tomaremos la opcin Lnea.

Y de los modelos disponibles

usaremos Lnea con marcadores.

Con esos dos clics es suficiente para obtener el grfico diseado automticamente por Excel.

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

Grficos
En este caso el grfico ha sido diseado con dos elementos: El ttulo del grfico y la leyenda, en
ambos objetos el texto es la palabra Muebles.
Este ttulo que Excel ha creado no es satisfactorio, entonces debemos modificarlo, lo cual se puede
hacer de dos formas:
1 Clic sobre el ttulo y le aparecen las
marcas en las esquinas indicando que
esta seleccionado

Luego clic derecho y tomamos la opcin

Editar texto

Ahora el marco tiene una lnea discontinua y

el cursor de escritura est dentro del texto el
cual se puede modificar.
2 Otra forma es haciendo clic en el ttulo
para seleccionarlo
Y luego un segundo clic dentro del texto.
El resultado es exactamente el mismo.
Solo resta escribir un ttulo ms adecuado, por ejemplo:

En cuanto a la leyenda, en este caso no es necesaria porque el grfico tiene solo una serie en el
caso de grficos con varias series de datos (varias lneas) es aplicable el uso de la leyenda para
identificar cada serie (cada lnea). Para quitar la leyenda basta hacerle clic y luego presionar la
tecla suprimir.
Hay otras etiquetas que se pueden colocar al grfico cuando sea necesario, para lo cual debes
activar la pestaa Presentacin que est dentro de las Herramientas de grficos.

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

Grficos
All encuentras el grupo Etiquetas en el cual tienes las opciones: Ttulo del grfico, Rtulos del eje,
Leyenda, Etiquetas de datos y Tabla de datos.
Ttulo del grfico: ya lo hemos visto
Rtulos del eje: Permite colocar texto para
ampliar la informacin de los ejes
(horizontal X, o vertical Y). En el ejemplo es
vlido usarlo para aclarar que los datos de la
escala del eje vertical son millones de pesos
Tomamos las opciones resaltadas en la imagen: Rtulos del eje Ttulo del eje vertical

primario Ttulo girado.

Como resultado tenemos una

etiqueta sobre el eje vertical. Para
modificar el texto usamos el mismo
procedimiento que con el ttulo.
Nuestro rtulo quedara as.

Leyenda. Este grfico no amerita el

uso de esta etiqueta.

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

Grficos

Etiquetas de datos. En este ejemplo

permite desplegar los valores
correspondientes a cada punto de la
lnea.

Tomaremos las opciones resaltadas en le

imagen: Etiquetas de datos Encima.

Como resultado en cada punto de la lnea aparecer el valor que representa.

Tabla de datos. Permite colocar

dentro del grfico la tabla con los
datos usados para construirlo.

Tomaremos las opciones resaltadas en la

imagen: Tabla de datos Mostrar tabla
de datos

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

Grficos
Como resultado, en el eje horizontal, aparece la tabla de datos que alimenta el grfico.

No es aconsejable aplicar todas estas etiquetas, pues se estara mostrando informacin

redundante que hara confusa la interpretacin del grfico. Cabe recordar que el objetivo de los
grficos es simplificar la interpretacin de los datos.
En este punto el grfico aparece encima de la hoja donde estn los datos como un objeto que se
puede mover, cambiarle el tamao etc. Es mejor opcin para almacenar los grficos, hacerlo en
forma independiente, cada grfico en su hoja del libro. Para esto se activa la pestaa Diseo, de
las Herramientas de grfico, y en la cinta estar disponible el botn Mover grfico.

Aparece este cuadro que presenta dos opciones de almacenamiento:

1. La opcin actual, que est marcada, en la cual el grfico es un objeto en la hoja Datos.
2. Hoja nueva. Con esta opcin el grfico quedar almacenado en una hoja independiente. El
nombre de la hoja (Grfico 1) puede ser cambiado en seguida o posteriormente.

Ahora hagamos un grfico con las tres series de datos (tres lneas). Para ello seleccionamos el
rango A1:G4

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

Grficos

Repetimos el procedimiento: Insertar Grfico de lnea Lnea con marcadores.

Como resultado obtenemos este grfico, en el cual se observa la utilidad de la leyenda que en este
caso permite identificar la informacin que representa cada lnea.
Solo resta agregar al grfico las etiquetas que sean pertinentes.

Grfico de columna
Se usa para hacer comparaciones entre variables o entre diferentes situaciones de una misma
variable. Si se usa el tipo de columnas apiladas, agrega la variable acumulacin.

Selecciona el rango A1:B4

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

Grficos

Repite el procedimiento, en este

caso selecciona el modelo
Columna agrupada 3D del tipo
Columna

Obtendrs un grfico como este. Debes usar tu propio criterio para decidir que etiquetas le
colocars al grfico. Un ttulo adecuado podra ser Ventas por lnea de producto Enero 2014

Grfico de columna con dos o ms series de datos.

Selecciona el rango A1:C4

Repite el procedimiento y escoge un grfico de tipo Columna agrupada 3D. Obtendrs un grfico
como el siguiente, en el cual cada lnea de producto tiene dos columnas, cada una de las cuales
corresponde a un mes. En este ejemplo es aplicable la leyenda que aclara a cual mes corresponde
cada columna.
Profesor: Leopoldo Turizo Urda
8

Grficos

Esta informacin se puede presentar de dos formas, generando dos grficos distintos que
representan la misma informacin.

Para eso simplemente usa el botn

Cambiar entre filas y columnas, y el
grfico se convertir en algo as:

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

Grficos
Es la misma informacin presentada con dos grficos distintos. Interpreta lo que representa cada
grfico y colcale el ttulo de acuerdo con esa interpretacin, disctelo con tus compaeros. Busca
el consenso con el grupo para decidir cul es el ttulo ms adecuado para cada uno.
Ahora, manteniendo seleccionado el grfico, haz clic en el botn Cambiar tipo de grfico.

Y escoge Columna apilada con efecto 3D

Obtendrs un grfico como este

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

10

Grficos
Y alternando entre filas y columnas, uno como este

Analiza cmo se deben interpretar estos grficos y de acuerdo con eso colcales un ttulo, discute
el tema con sus compaeros. Busca el consenso con el grupo para decidir cul es el ttulo ms
adecuado para cada uno.

Grfico circular
Se usa para mostrar la distribucin porcentual de los diferentes componentes de un conjunto, la
participacin de cada uno en el total.

Selecciona el rango A1:B4

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

11

Grficos

Repite el procedimiento, en este

caso selecciona el modelo
Grfico circular 3D del tipo
Circular

Obtendrs un grfico como este. Este tipo de grfico debe tener tres elementos bsicos:
1. El ttulo (Todo grfico debe tenerlo)
2. La identificacin de lo que representa cada porcin
3. El porcentaje del total que representa cada porcin
Un ttulo adecuado podra ser Distribucin porcentual de ventas por lnea de producto Enero
2014.

Haz las modificaciones que sea necesario y agrgale los elementos que hagan falta.
Los grficos circulares solo pueden representar una serie de datos, porque su estructura no
maneja las dos dimensiones de las coordenadas cartesianas como el de lnea o el de columna.

Profesor: Leopoldo Turizo Urda

12