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UNIVERSIDAD LATINOAMERICA DE CIENCIA Y TECNOLOGA

(ULACIT)
Sede Central, San Jos

Especialidad Derecho Notarial y Registral

Tema: EL PODER ESPECIALSIMO

Alumno: Alexander Madrigal Vargas

Profesora: Lic.

Perodo - Enero 2015

EL PODER ESPECIALSIMO
En el entorno de la funcin notarial sobre los actos que son permitidos y lcitos,
podemos denotar lo expresado en el Cdigo Notarial (1998) en donde dicta:
Competencia material de la funcin: La persona autorizada para practicar el
notariado, en el ejercicio de esta funcin legitima y autentica los actos en
los que interviene, con sujecin a las regulaciones del presente cdigo y
cualquier otra resultante de leyes especiales, para lo cual goza de fe
pblica (Artculo 30).

Por lo que al celebrar al acto concreto del Poder Especialsimo, objeto de estudio,
es menester que la persona est autorizada por ley para legitimar y autenticar dicho acto,
en estricta sujecin a las normas que rigen tal materia, de ah la competencia material de
la funcin que sustenta el ejercicio del notario pblico.
En la investigacin del Poder Especialsimo, es de importancia denotar que se debe
tener la capacidad para actuar y la capacidad jurdica, de tal forma que la capacidad
jurdica es inherente desde el nacimiento del individuo. Y por otro lado la capacidad de
actuar se ostenta al cumplir la mayora de edad, sin obviar que debemos ser aptos
mentalmente para celebrar tal acto.

En tal sentido, en cuanto al mandato es menester el entender de qu se trata, por


ello es necesario observar lo que Cabanellas (2003) dice al respecto: Un contrato
consensual por el cual una de las partes, llamada mandante, confa su representacin, el
desempeo de un servicio o la gestin de un negocio, a otra persona, el mandatario, que
acepta el encargo (p.248).

De igual forma, la persona que desea hacer uso de un acto o contrato debe
identificarse y el notario pblico constatar la capacidad jurdica para su actuacin, con el
fin de que dicho acto sea legtimo y eficaz, para que surta los efectos jurdicos, segn lo
conferido y que la persona que acte ste debidamente legitimada de acuerdo a la
normativa jurdica, que es la que respalda su actuacin, ante el ente que pretenda llevar a
cabo algn acto.
En este orden de ideas, con el fin de plasmar an ms los alcances en tal funcin
notarial, es necesario traer a colacin lo que nos puntualiza del Cdigo Notarial (1998),
para tener claro el sustento de los alcances de esa funcin notarial, en donde al respecto
se puede dimensionar esa competencia que es facultad del notario pblico para emitir y
poder lograr la efectividad de sus actuaciones, por ello dicta tal normativa lo siguiente:
Alcances de la funcin notarial. Compete al notario pblico:
a) Recibir, interpretar y adecuar al ordenamiento jurdico las
manifestaciones

de

voluntad

de

quienes

lo

requieran,

en

cumplimiento de disposiciones legales, estipulaciones contractuales o


por otra causa lcita, para documentar, en forma fehaciente, hechos,
actos o negocios jurdicos.
b) Informar a los interesados del valor y trascendencia legales de las
renuncias que hagan, as como de los gravmenes legales por
impuestos o contribuciones que afecten los bienes referidos en el
acto o contrato.
c) Afirmar hechos que ocurran en su presencia y comprobarlos
dndoles carcter de autnticos.
d) Confeccionar los documentos correspondientes a su actuacin.
e) Entablar y sostener, con facultades suficientes, las acciones,
gestiones o recursos autorizados por la ley o los reglamentos,
respecto de los documentos que haya autorizado.
f) Asesorar jurdica y notarialmente (Artculo 34).

En tal sentido, es el notario pblico el competente para que conforme a aquel


orden jurdico, plasme las manifestaciones de voluntad de quienes lo requieran, en esa causa
lcita, celebrando actos o negocios jurdicos, con el fin de lograr aquel propsito jurdico.

En la investigacin del Poder Especialsimo, es de importancia denotar que se debe


tener la capacidad para actuar y la capacidad jurdica, de tal forma que la capacidad
jurdica es inherente desde el nacimiento del individuo. Y por otro lado la capacidad de
actuar se ostenta al cumplir la mayora de edad, sin obviar que debemos ser aptos
mentalmente para celebrar tal acto.
En cuanto al mandato, es necesario entender de qu se trata, por ello es necesario
observar lo que Cabanellas (2003) dice: Un contrato consensual por el cual una de las
partes, llamada mandante, confa su representacin, el desempeo de un servicio o la
gestin de un negocio, a otra persona, el mandatario, que acepta el encargo (p.248).

Por lo que el mandante confa su representacin para que lleve a cabo un servicio o
negocio al mandatario que acepta tal disposicin.
El poder especialsimo es el instrumento donde se hace constar el mandato, el
mismo tiene caractersticas propias que deben ser consideradas a la hora de otorgar el
documento, las cuales son establecidas por el ordenamiento jurdico.
El poder especialsimo no es objeto de inscripcin en el Registro Nacional, pero
este si debe ser confeccionado en escritura pblica, donde el notario pblico lo otorgar y
el mandante con su firma consciente el poder.

Por lo que con la aceptacin que haga el mandatario de manera expresa o la tcita
que es la que presume con cualquier acto que realice en ejecucin del mandato siempre y
cuando est definido en el poder.
El documento notarial, en este caso concreto el poder especialsimo, permite esa
capacidad jurdica, para efectuar el acto especial encomendado.
Ahora bien, con fundamento a la jurisprudencia costarricense, el poder
especialsimo nicamente se utilizar para los actos en Derecho de Familia: a) para donar
en nombre de otro. b) para impugnacin de paternidad y c) para celebrar el matrimonio.
d) para el divorcio.
Por lo que dicho poder, se puede utilizar para el acto de donacin, de acuerdo al
Cdigo Civil (1885), que establece: Para donar en nombre de otro se necesita poder
especialsimo (Artculo 1408).
En cuanto a lo externado a la Impugnacin de Paternidad, el Cdigo Civil (1973)
dicta: La paternidad de los hijos nacidos dentro del matrimonio slo puede ser impugnada
por el marido personalmente o por apoderado especialsimo. (p.18, Art. 72).
Por lo que adems el poder especialsimo se puede emitir con el fin de celebrarse
el matrimonio del ausente, segn lo seala el mismo Cdigo Civil (1973) tal como se
puntualiza:
El matrimonio podr celebrarse por medio de apoderado con poder
especialsimo constante en escritura pblica y que exprese el nombre
y generales de la persona con quien ste haya de celebrar el
matrimonio; pero siempre ha de concurrir a la celebracin en persona
el otro contrayente. (Artculo 30).

De igual forma la jurisprudencia, ha dimensionado que dentro del lmite que esta
conferido al poder especialsimo, faculta la disolucin del vnculo matrimonial, de lo cual el
Tribunal de Familia (2010) dicto:
Es necesario contar con poder especialsimo para celebrar un
matrimonio cuando uno de los contrayentes est ausente, de ah que
por analoga ha entendido reiteradamente este Tribunal que se debe
entender que tambin es necesario para disolver dicho vnculo utilizar
ese mismo tipo de poder (Voto N 857-10).

Con relacin a lo sealado acerca del poder especialsimo en la actuacin de la


disolucin del vnculo matrimonial la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia (2013),
ha sido conciso tal como:
Si lo que se desea es apreciar en cules supuestos actos es
necesario un poder especialsimo, en vez de uno generalsimo, se ha
de decir que el legislador patrio estim, conforme a las circunstancias
de impedimento del poderdante, que tal lo ser nicamente para
casarse (artculo 30 del Cdigo de Familia), para impugnar la
paternidad (artculo 72 ibdem), y para donar (artculo 1408 del
Cdigo Civil), sin que el ordenamiento jurdico en forma expresa,
revele otros casos de excepcin. (Resolucin N 000690-E-13)

Por lo que el notario pblico que en el ejercicio de su profesin, debe acatar lo dispuesto en el Cdigo
Notarial (1998), en donde ha establecido, el deber del notario pblico, frente al compareciente que acte en
representacin de otra persona, por lo dice tal cdigo:

Los deberes por legislacin vigente seran:


Verificar que el poder contenga nombre, apellidos, clase de documento de identificacin, estado civil,
profesin, domicilio, direccin exacta y nacionalidad del representante o apoderado, a su vez que indique
claramente a quien representa y para qu tipo de accin lo estar representando.
Verificar que el poder indique todas las calidades del poderdante o mandatario.
Agregar el poder original a su archivo de referencias.
Consignar las referencias del instrumento donde consta dicho poder.

El Cdigo Notarial (1998) establece en cuanto a la observancia que debe constatar el


notario pblico en la representacin que se ostenta, tal como dicta:
Representaciones:
Cuando el compareciente acte en nombre de otra persona, fsica o
jurdica, deber indicarse a quin representa, con expresin del
nombre y los apellidos de esta, as como las calidades referidas en el
Artculo anterior y, en su caso, la clase y el nmero, si lo tuviere, del
documento de identificacin o el nombre, el domicilio y la direccin
exactos de la persona representada.
El notario pblico dar fe de la personera vigente con vista del
documento donde conste, mencionando el funcionario que la autoriza
y la fecha; adems, dejar agregado el poder original en su archivo
de referencias. Cuando la personera conste en registros pblicos,
indicar la personera vigente con vista del registro respectivo.
De comprobarse que la personera indicada no est vigente, se
cancelar el asiento de presentacin.Cuando un acto o contrato se
realice por medio del apoderado, el notario deber consignar las
referencias del instrumento donde consta dicho poder.

Al respecto en cuando a la terminacin del mandato, el Cdigo Civil (1885) establece:

ARTCULO 1278.- El mandato termina:


1.- Por el desempeo del negocio para que fue constituido.
2.- Por la expiracin del trmino o por el evento de la condicin
prefijados para la terminacin del mandato.
3.- Por la revocacin del mandato.
4.- Por la renuncia del mandatario.
5.- Por la muerte del mandante o mandatario.
6.- Por la quiebra o concurso del uno o del otro.
7.- Por la interdiccin del uno o el otro.
8.- Por la cesacin de las funciones del mandante, si el mandato ha
sido dado en ejercicio y por razn de ellas. (p.145)

El Poder Especialsimo es un mandato que se limita a actos previstos por el


mandante, por lo que querer llevar actos fuera de esa limitacin no es procedente, pues no
existe respaldo jurdico para tal actuacin, esto segn la normativa que regula tales actos,
por lo que veamos lo que se dicta en el Convenio del Colegio de Abogados-UCR (2013):
La regla es que el mandato especial se limita a los actos que en el mismo
estn enunciados. Se comprende fcilmente que el autorizado para vender,
por va de ejemplo, no pueda comprar, que significa hacer lo opuesto a lo
encargado; pero, adems de ello, tenemos que el encargado de vender no
puede hipotecar, lo cual significa hacer otro acto de disposicin y menos
grave que el comisionado (art. 1883); de donde falla el principio que se
enuncia diciendo que "el que puede lo ms puede lo menos".. Empero no
es as. La norma interpreta que la cuestin excede al tema de las
facultades -que son poderes para actuar de una manera o de otra dentro de
un determinado negocio- y hace al cumplimiento o no del encargo, por
estar de por medio la realizacin del negocio encomendado u otro; actuar
en los lmites del encargo o exorbitar esos lmites (p. 12).

Por tal razn el poder limita los actos que expresamente estn plasmados en el
documento que extiende el notario pblico, de acuerdo a las manifestaciones del
otorgante. De tal forma que si en este poder se da facultad para vender, no significa que
se pueda hacer lo opuesto que es el comprar, pero aunque se d el mandato para vender,
no se da la facultad para hipotecar, no confirindose tal disposicin para tal acto.
Se acta segn la encomienda conferida, para realizar determinado negocio,
actundose en los lmites del mandato sin exorbitar esos lmites, de lo cual no se tendra
ningn respaldo jurdico para tal actuacin.
En el otorgamiento del Poder Especialsimo, no es posible la sustitucin de un negocio
por el mismo mandatario, pues se limita como ya se ha mencionado, a un acto
especialsimo.

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BIBLIOGRAFA
v Tribunal de Familia.- Sentencia 17 de las 10:20 horas del 12 de enero de 2011. Expediente: 10001153-0364-FA.
vi Tribunal de Familia.- Sentencia 857 de las 8:30 horas del 29 de junio de 2010. Expediente: 09400706-0216-FA.
vii Tribunal de Familia.- Sentencia 598 de las 8:10 horas del 2 de mayo de 2007. Expediente: 05001269-0364-FA.
viii Tribunal de Familia.- Sentencia 236 de las 8:10 horas del 8 de marzo de 2006. Expediente: 04000915-0186-FA.
ix Tribunal de Familia.- Sentencia 158 de las 9:10 horas del 8 de junio de 2006. Expediente: 05001994-0165-FA. (p. 21).