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PARROQUIA "SAN LUIS GONZAGA"

DISTRITOS DE AGALLPAMPA Y MACHE


ARQUIDIOCESIS DE TRUJILLO

Agallpampa 09 de Junio del 2010

Monseor
Hctor Miguel Cabrejos V. OFM.
Arzobispo Metropolitano de Trujillo
Trujillo
ASUNTO:

SOLICITA AVAL PARA RESTRUCTURACION DE PROYECTO

Estimado Monseor:
Por la presente le hago llegar mi fraterno saludo y a la vez me permito hacerle
llegar en esta oportunidad el replanteamiento del proyecto que en el 2005 fue
aprobado en Alemania por Adveniat ( ADV 232-041/0373). El dinero de E 24.000,
se encuentra en la cuenta del Arzobispado de Trujillo, que fue gestionado por el
diacono Jess Bardales, para construir una nueva casa parroquial en Motil. El
Prroco ahora vive en Agallpampa, hay que replantear este proyecto y mi
propuesta es la siguiente: MEJORAMIENTO DEL TEMPLO Y COMPLEJO
PARROQUIAL EN LA COMUNIDAD DE MOTIL Y LA COMPRA DE UN
NUEVO VEHCULO PARA LA ATENCIN DE LA PASTORAL PARROQUIAL,
que servir tanto para el casero de Motil y los dos distritos de Agallpampa y
Mache.
La ayuda y aval a este proyecto nos permitir seguir operando en la tarea de la
evangelizacin en los distritos en mencin, por lo que le solicito su firma en bien
de este proyecto.
Agradecido de su atencin, ruego a Dios y a Mara nuestra Madre, bendiga a
nuestra Arquidicesis y al trabajo emprendido por su presbiterio.
Fraternalmente:

_____________________
Pbro. Jos I. Moreto S.
Adm. Parroquial

PARROQUIA "SAN LUIS GONZAGA"


DISTRITOS DE AGALLPAMPA Y MACHE
ARQUIDIOCESIS DE TRUJILLO

Agallpampa 09 de Junio del 2010


Mons.
BERND KLASCHKA
DIRECTOR DE ADVENIAT
ALEMANIA
Asunto: Replantear el proyecto.
REFERENCIA: ADV 232-041/0373
Estimado Monseor:
Por la presente le hago llegar mi fraterno saludo y a la vez me permito hacerle llegar en
esta oportunidad el replanteamiento del proyecto referencia que en el 2005 fue
aprobado por su representada la suma de: EUR 24,000.00.
Como especificar en la descripcin del proyecto, la parroquia San Luis Gonzaga de
los distritos de Agallpampa y Mache ha sufrido una variacin en beneficio de la misma
comunidad cristiana en esta serrana. Las mismas necesidades y circunstancias de una
pastoral ms participativa ha hecho que nuestro Seor Arzobispo disponga cambiar la
sede a la capital del distrito para desde all atender al otro distrito de Mache por estar en
un cruce de carreteras de penetracin a la sierra de la Libertad.
Por este motivo hemos credo conveniente mejorar la infraestructura del Templo y el
complejo parroquial de Motil para uso de formacin a los agentes de pastoral. As
mismo, queremos adquirir un vehculo nuevo, ya que la actual unidad mvil se
encuentra en malas condiciones.
Por lo expuesto, estimado hermano, me dirijo a su digna institucin para presentarle el
proyecto: MEJORAMIENTO DEL TEMPLO Y COMPLEJO PARROQUIAL EN LA
COMUNIDAD DE MOTIL Y LA COMPRA DE UN NUEVO VEHCULO PARA LA
ATENCIN DE LA PASTORAL PARROQUIAL, que tiene un costo de CIENTO
DIECISIETE MIL SETECIENTOS NUEVE Y 20/100 NUEVOS SOLES (S/. 117, 709.20),
con el propsito de solicitarle nos apruebe el cambio de la donacin, que al final sirve
para los mismos fines pastorales de la Parroquia. Por nuestra parte buscaremos el
apoyo necesario para cubrir los gastos que demanden tanto la obra del complejo
parroquial y del vehculo por gestionar.
Esperando que este pedido tan especial tenga acogida en su despacho, hago propicia
la ocasin para expresarle mi consideracin y estima personal.
_____________________
Pbro. Jos I. Moreto S.
Adm. Parroquial

PARROQUIA "SAN LUIS GONZAGA"

DISTRITOS DE AGALLPAMPA Y MACHE


ARQUIDIOCESIS DE TRUJILLO

PROYECTO
MEJORAMIENTO DEL TEMPLO Y COMPLEJO PARROQUIAL EN LA
COMUNIDAD DE MTIL Y COMPRA DE UN VEHCULO NUEVO PARA LA
ATENCIN PASTORAL EN LA PARROQUIA SAN LUIS GONZAGA

AGALLPAMPA PERU

JUNIO - 2010

_____________________________

CONTENIDO DEL PROYECTO

I.- GENERALIDADES
1. Denominacin del proyecto
2. Ubicacin
3. Entidad solicitante
4. Entidad avaladora
5. Representante
6. Responsable del proyecto
7. Entidad Cooperante
8. Meta
9. Costo total del proyecto
10. Ayuda solicitada
11. Entidad bancaria
12. Numero de la cuenta bancaria
13. Nombre del titular de la cuenta
II.- DEL PROYECTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Realidad de la Parroquia
Justificacin
Objetivos
Beneficiarios
Presupuesto
Modalidad de aporte
Datos Informativos
Anexos

I.- GENERALIDADES
1.- DENOMINACION DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO DEL TEMPLO Y COMPLEJO PARROQUIAL EN LA


COMUNIDAD DE MOTIL Y COMPRA DE UN VEHCULO NUEVO
PARA LA ATENCIN PASTORAL EN LA PARROQUIA SAN LUIS
GONZAGA
2.- LOCALIZACION DEL PROYECTO
Pas
Regin
Departamento
Provincia
Distritos
Localidad

:
:
:
:
:
:

Per
La Libertad
La Libertad
Otuzco
Agallpampa y Mache
Agallpampa

3.- ENTIDAD SOLICITANTE


Parroquia San Luis Gonzaga, distritos de Agallpampa y Mache,
Arquidicesis de Trujillo.
Direccin: plaza de armas de Agallpampa Km 83, carretera a Santiago de
Chuco y Huamachuco.
4.- ENTIDAD AVALADORA
Arzobispado Metropolitano de Trujillo
Direccin
:
Jr. Orbegoso N 451 - Trujillo
Telfono :
044 - 231474
Fax
:
044 231473
5.- REPRESENTANTE:
Mons. Hctor Miguel Cabrejos Vidarte. OFM.
Arzobispo Metropolitano de Trujillo
6.- RESPONSABLE DEL PROYECTO
Pbro. Jos Isidro Moreto Surita
Administrador Parroquial.

7.- ENTIDAD COOPERANTE


ADVENIAT
8.- META

Mejorar la infraestructura del Templo y del Complejo Parroquial de la


comunidad de Mtil, as mismo adquirir un vehculo nuevo para la atencin
pastoral en los dos distritos de Agallpampa y Mache.
9.- COSTO TOTAL DEL PROYECTO
El costo total del proyecto asciende a: CIENTO DIECISIETE MIL
SETECIENTOS NUEVE Y 20/100 NUEVOS SOLES (S/. 117, 709.20), que es
equivalente en dlares: US $ 41,446.90.
10.- AYUDA SOLICITADA:
Se solicita la ayuda ascendente a (EUROS 24,000.00): OCHENTICUATRO
MIL SEISCIENTOS SESENTICUATRO Y 94/100 NUEVOS SOLES (S/.
84,664.94), que es equivalente en dlares: US $ 29,811.60
11.- ENTIDAD BANCARIA
Banco de Crdito del Per Sede Trujillo
Direccin Jr. Gamarra N 562 Trujillo
12.- NMERO DE LA CUENTA BANCARIA
CUENTA DE AHORROS en M/E (Dlares Americanos)
N 570 12140082 - 1 63

13.- NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA


Arzobispado de Trujillo

II.- DEL PROYECTO


1. REALIDAD DE LA PARROQUIA

La Parroquia "San Luis Gonzaga" de Agallpampa y Mache, est ubicada en


la sierra Libertea y pertenece a la Vicaria Pastoral de la Sierra. Se
encuentra a 83 kilmetros de la ciudad de Trujillo, a tres mil cien metros
sobre el nivel del mar. Cuenta con 56 caseros cuyo acceso por caminos y
trochas carrozables, caminando o en acmila. La Parroquia en cuanto tal,
Carece de un Cuerpo Pastoral, por la falta de un Consejo Parroquial Pastoral
y sus Agentes de Pastoral. Carece de grupos y movimientos parroquiales.
En la comunidad de Agallpampa, existe una hermandad que vela por el
mantenimiento del Templo y la devocin al Santo Patrono sin ninguna otra
responsabilidad pastoral. En la comunidad parroquial de Motil solo existe un
Comit Parroquial que vela por el mantenimiento del Templo y del complejo
parroquial, mas no tiene ninguna formacin pastoral. En Mache, existe una
comunidad de Hermanas Religiosas de la Misericordia que animan la vida
religiosa, espiritual y social de los lugareos. Existe tambin la comunidad
Matrimonial de Bodas de Cana como movimiento parroquial; por otro lado se
ha establecido el equipo pastoral que permite llevar adelante algunas
acciones pastorales en la zona. En Chota, una comunidad alejada de la
Sede Parroquial, es urgente un apoyo en todos los sentidos de la pastoral,
tiene un templo deteriorado por las lluvias, las imgenes de los Santos que
datan del siglo XVII, XVIII estn abandonadas y puestas en tierra donde la
humedad malogra la antigedad de estas joyas coloniales; tambin existe
una hermandad que viven fuera del lugar (Trujillo, Lima) y no hacen ninguna
accin pastoral, porque solo se preocupan de la fiesta patronal. En los
dems caseros que existen en los dos distritos, solo se les acompaa en
poca de fiesta patronal, donde el sacerdote les visita por esta ocasin, pero
falta una evangelizacin de compromiso cristiano en sus comunidades.
Esta falta de organizacin y de estructuras parroquiales permite que las
sectas religiosas instalen sus templos de oracin y alabanzas a Dios. La falta
de recursos econmicos es otro factor que entrampa una pastoral activa,
puesto que esta parroquia carece de recursos propios.

2. JUSTIFICACIN
Este proyecto tiene un camino largo para su ejecucin, por lo que este ao
2010 con ayuda de Dios quiero darle cumplimiento. Gracias al apoyo y

gestin de los hermanos de Alemania de la parroquia hermana, en el ao


2005 fue aprobado el proyecto de la construccin de una nueva casa en
Mtil para que sea vivienda del sacerdote, diconos o seminaristas cuando
stos estn de pastoral y se pudo conseguir la suma de EUR 24.000 para
poder llevar a cabo la construccin de la futura casa.
En Enero del 2008, hubo un cambio sustancial para mejorar la pastoral en la
Parroquia San Luis Gonzaga, dejando de ser el casero de Motil la sede
parroquial para trasladarla a Agallpampa, que es la capital del distrito, con el
fin de atender desde all a otro distrito que es Mache, de tal manera, que
nuestra Parroquia ha tenido una ampliacin territorial abarcando 56 caseros
entre los dos distritos.
Los ambientes parroquiales de Motil siguen siendo de utilidad pastoral, pero
el estado del techo tanto del Templo como de la Casa del complejo
Parroquial est deteriorado por lo que urge su cambio. Una pared del templo
tiene que ser cambiada totalmente manteniendo el material de la zona que
es el adobe. As mismo, carecemos de una sacrista donde se guarde los
utensilios litrgicos y de uso del sacerdote. Un ambiente para cocina y
servicios higinicos para el complejo parroquial. De igual modo, este
complejo parroquial tendr un pequeo patio de recreacin.
Tal como se ha consultado en las oficinas del Arzobispado y viendo las
necesidades de transporte en esta jurisdiccin, se ha procedido a dar
tratamiento al cambio de uso del dinero del proyecto aprobado, por lo que se
invertir en el mejoramiento del Templo y complejo parroquial mas la compra
de un nuevo vehculo como se sustenta en el proyecto.
Con esta descripcin, quiero justificar un pedido especial para dar uso del
dinero ya aprobado para esta jurisdiccin parroquial. De hecho con la venia
del Arzobispado quien tiene a bien avalar dicho cambio por las mismas
necesidades pastorales y transporte para esta zona al ser un territorio amplio
por lo que sostengo:
-

Mejoramiento del Templo y complejo parroquial de Motil y construccin de


dos ambientes como deposito junto al templo.
Compra de un nuevo vehculo Toyota 4X4 doble traccin.
Venta del actual vehculo Toyota color guinda que ya cumpli 11 aos al
servicio del transporte para la pastoral.

La comunidad de Motil, sigue como centro pastoral, sus ambientes y la


mejora del templo y el buen arreglo de un patio multifuncional estarn al
servicio pastoral y de acogida a los diversos agentes de pastoral que apoyan
en dicha zona y sus alrededores.

3.- OBJETIVOS
Objetivo General
Mejoramiento del Templo y ambientes del complejo Parroquial y la compra
de un vehculo para la atencin Pastoral de la Parroquia de San Luis
Gonzaga de los distritos de Agallpampa y Mache en la Arquidicesis de
Trujillo.
Objetivos especficos
- Operativizar la mejora y mantenimiento de los ambientes del Templo y
complejo parroquial de Motil.
- Efectivizar la adquisicin de un vehculo para la atencin pastoral en los
dos distritos en mencin.
- Vender el vehculo existente en la Parroquia para cubrir el dficit en la
compra del nuevo vehculo.
4.- BENIFICIARIOS.
Directos: el sacerdote, diconos, seminaristas y agentes de pastoral.
Indirectos: comunidad en general cuando hay que prestar servicio de
accin social (enfermos, transporte de carga ligera, etc.)

5.- PRESUPUESTO GENERAL DE LOS DOS PROYECTOS


5.1. Presupuesto del Mejoramiento del Templo y del Complejo Parroquial.

TOTAL EN
S/.

TOTAL EN
US $

Adobe

5.400,00

1.901,41

Planchas de Eternit

18.700,00

6.584,51

Piezas de Madera para Techo

3.500,00

1.232,39

Vigas de Madera

2.400,00

845,07

Accesorios de luz e instalacin

2.150,00

757,04

Accesorio de agua y desage, gasfitera mas


Tanque de Agua

3.250,00

1.144,37

Juego de Sanitarios completos

1.200,00

422,54

Cermicos para SS:HH

1.000,00

352,11

Bolsas de Cemento

2.250,00

792,25

Movida de tierra y desmonte

1.400,00

492,96

Mano de obra calificada

8.200,00

2.887,32

Sub Total

49.450,00

Imprevistos (5%)

2.472,50

17.411,97
870,60

TOTAL

51.922,50

18.282,57

MATERIALES

Tipo de cambio: S/.2.84 Nuevos soles el Dlar (Valor referencial al mes de Mayo del 2010)

SON: CINCUENTAIUN MIL NOVECIENTOS VEINTIDS Y 50/100 NUEVOS


SOLES.
5.2. Presupuesto de Compra del Vehculo.
ITEM

DETALLE

MONTO EN US $

MONTO EN S/

CAMIONETA PICK UP HILUX


4X4 C/D TOYOTA

Precio CIF

22.014,33

62.520,70

OTROS GASTOS

Desaduanaje,
inscripcin en
Registros Pblicos

1.150,00

3.266,00

23.164,33

65.786,70

TOTAL

Tipo de cambio: S/.2.84 Nuevos soles el Dlar (Valor referencial al mes de Mayo del 2010)

SON: SESENTICINCO MIL SETECIENTOS OCHENTISIS Y 70/100 NUEVOS


SOLES.
PRESUPUESTO GENERAL
El proyecto tiene un costo de S/. 117,709.20 (Ciento diecisiete mil setecientos
nueve y 20/100 nuevos soles) que al ser cambiado a dlares es US $ 41,446.90
dlares americanos.

DESCRIPCIN
Mejoramiento de Templo y Complejo
Parroquial
Compra de Vehculo

TOTAL

MONTO EN
US $.

MONTO EN
S/.

18.282,57

51.922,50

23164,33

65.786,70

41.446,90

117.709,2
0

Tipo de cambio: S/.2.84 Nuevos soles el Dlar (Valor referencial al mes de Mayo del 2010)

SON: CIENTO DICISIETE MIL SETECIENTOS NUEVE Y 20/100 NUEVOS


SOLES.
6.- MODALIDAD DE APORTE PARA LOS DOS PROYECTOS
Como se explica en el cuadro, la modalidad de aporte ser la siguiente:
MONTO EN
DLARES

MONTO EN
SOLES

29.811,60

84.664,94

6.500,00

18.460,00

COMUNIDAD PARROQUIAL

5.135,30

14.584,25

TOTAL

41.446,90

117.709,20

ENTIDAD
ADVENIAT (EUROS
24,000.00)*
VENTA DE VEHCULO

Tipo de cambio: S/.2.84 Nuevos soles el Dlar (Valor referencial al mes de Mayo del 2010)
(*) El 19.12.05 Adveniat aprob 24,000.00 Euros. De este monto ha enviado US $ 15,642.00 como I cuota.

7.- DATOS INFORMATIVOS


FORMULARIO PARA VEHCULOS

1. Datos personales del solicitante:


Cargo
Nombre
Direccin
Telfono
Edad

: Administrador Parroquial
: Jos Isidro Moreto Surita
: Plaza de Armas Agallpampa
:
: 40 aos

2. Dispone de permiso de conducir o debe obtener prximamente?

Si, dispongo de brevete o licencia de conducir


3. Qu tipo y marca de vehculo necesita para cumplir sus tareas
pastorales?
Se necesita una camioneta HILUX 4X4 C/D, MARCA TOYOTA.
4. Cul es su precio?
Sesentids mil quinientos veinte y 70/100 Nuevos Soles
(S/.
62,520.70) precio CIF Liberado de impuestos (ver cotizacin). Ms los
costos de Desaduanaje que suma: S/. 3,266.00 Nuevos Soles, sumando
un total de: Sesenticinco mil setecientos ochentisis y 70/100 Nuevos
Soles (S/. 65,786.70).
5. Razones que justifican la compra de un vehculo nuevo

Necesidad de un lugar apropiado y seguro para la pastoral parroquial.


Ampliacin territorial de la Parroquia.
Cambiar la actual camioneta cuyo estado representa un gasto excesivo
en reparaciones tcnicas.

6. Estado de caminos y carreteras


La carretera dentro del territorio parroquial son trochas carrozables y
agrestes caminos.
7. Vehculo a disposicin de la institucin del solicitante.
Actualmente se cuenta con una camioneta del ao 1999, la cual se
encuentra desgastada.

8. Aporte de la comunidad parroquial, ms la venta del vehculo actual.


La comunidad parroquial aportar la suma necesaria para cubrir los
gastos de trmite y costo del vehculo. Y la venta de la actual camioneta
ser de US$ 6,500, cuyo aporte ser tambin para completar el costo del
vehculo nuevo por adquirir.

9. A cuanto se elevara aproximadamente los costos derivados del uso


del vehculo (combustible, aceite, revisin, seguro, etc.) y Quin
correr con ellos?
ITEM

COSTO EN US $

COSTO EN S/

COMBUSTIBLE

250,00

710,00

ACEITE

60,00

170,40

REVISIONES

40,00

113,60

SEGURO

70,00

198,80

420,00

1.192,80

TOTAL

Tipo de cambio: S/.2.84 Nuevos soles el Dlar (Valor referencial al mes de Mayo del 2010)

El total de este costo ser asumido por la parroquia.


10.- A qu distancia se encuentra el taller de reparacin ms cercano?
La reparacin de neumticos existen en la comunidad, pero los talleres
de mecnica se encuentran en la ciudad de Trujillo.
11.- Cree que entre todos los problemas que tiene su institucin lo ms
urgente es la adquisicin de un vehculo?
Por lo expuesto anteriormente, me permito enfatizar la gran necesidad
de adquirir un nuevo vehculo para la atencin pastoral de esta
parroquia.

8.- ANEXOS

8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.

Mapa de la jurisdiccin Parroquial.


Presupuesto Detallado.
Cotizacin del Vehculo.
Fotocopia de Documento de conducir (brevete).
Muestras fotogrficas
8.5.1. Del Templo y Complejo Parroquial.
8.5.2. Del Vehculo Actual.

8.1. MAPA DE LA JURISDICCION


PARROQUIAL

AGALLPAMPA Y MACHE EN LA PROVINCIA DE OTUZCO

8.2. PRESUPUESTO DETALLADO

Obra
Cliente

: Mejoramiento del Templo y Complejo Parroquial


: Parroquia San Luis Gonzaga Agallpampa y Mache

Fecha
Departamento

: 07/06/10
: LA LIBERTAD

Provincia: OTUZCO

UNID. DE
MEDIDA

CANT.

COSTO
UNITARIO EN
S/.

TOTAL EN
S/.

TOTAL EN
US $

Adobe

Millar

600,00

5.400,00

1.901,41

Planchas de Eternit

Und.

374

50,00

18.700,00

6.584,51

Piezas de Madera para Techo

Und.

140

25,00

3.500,00

1.232,39

Vigas de Madera

Und.

60

40,00

2.400,00

845,07

Glob.

2.150,00

2.150,00

757,04

Glob.

3.250,00

3.250,00

1.144,37

Und.

600,00

1.200,00

422,54

Metros

40

25,00

1.000,00

352,11

Bolsas de Cemento

Und.

90

25,00

2.250,00

792,25

Movida de tierra y desmonte

Glob.

1.400,00

1.400,00

492,96

Mano de obra calificada

Glob.

8.200,00

8.200,00

2.887,32

49.450,00

17.411,9
7
870,60

MATERIALES

Accesorios de luz e
instalacin
Accesorio de agua y desage,
gasfitera mas Tanque de
Agua
Juego de Sanitarios
completos
Cermicos para SS:HH

Sub Total
Imprevistos (5%)

2.472,50

TOTAL

51.922,50 18.282,57

8.3. COTIZACIN DEL VEHCULO

8.4. FOTOCOPIA DE DOCUMENTOS

8.5. MUESTRAS FOTOGRFICAS

8.5.1. Del Templo y Complejo Parroquial

Paredes del templo que se construirn de nuevo por motivo que estn
deterioradas

Pared del templo frente al futuro patio parroquial

Pared y techo que se construirn de nuevo

Casa vieja que se demoler y construccin de dos ambientes

Casa vieja que se demoler. Al costado derecho los salones parroquiales. En


este ambiente se cambiara el techo y se construir dos servicios higinicos

Terreno en desnivel donde se construir el patio parroquial

Techo del templo de Motil en la parte interior

Techo del templo en mal estado

Nivelacin de piso para el patio interno

Cambio de Techo de los Ambientes Parroquiales.

8.4.1. Del Vehculo Actual

Prestando un servicio de sembrar truchas en el rio motil

Adolescentes de Mtil dando un paseo.

En el centro poblado de Chota, lugar ms alejado de la sede parroquial.