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UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Ciencias Econmicas


Licenciatura en Administracin de Empresas
Curso: Ingeniera Industrial
Catedrtica: Licda. Karla Migdalia Castellanos

TRABAJO:
QUE ES UNA CORPORACIO Y SU CONSTITUCION

Alumno:
Edwin Rolando Jacinto Cuj
Carne: 0912554

Quetzaltenango, Julio de 2014.

CORPORACION
Una asociacin de personas autorizadas para actuar como una nica sociedad segn la
ley, y que tenga derechos y obligaciones distintos de los individuos que estn formando el
organismo.
Grupo de empresas y sociedades que realizan diversos trabajos y servicios de manera
independiente con el fin de conseguir un enriquecimiento comn.
Una Corporacin, tambin denomina Sociedad Corporativa, es una persona jurdica,
constituida por personas fsicas para cumplir un objetivo determinado.
Una corporacin posee derechos y obligaciones recogidas en la ley, muy parecidas a una
persona natural.
Un ayuntamiento, una universidad, una iglesia, una ONG, una empresa, un gremio, un
sindicato y cualquier otro tipo de persona colectiva pueden ser una corporacin.
En la actualidad por el uso generalizado de anglicismos en nuestro idioma, como por
ejemplo Corporation, es muy comn utilizar el trmino corporacin para referirse a una
entidad comercial establecida de acuerdo al marco legal.
Entonces, una corporacin, o como sera ms correcto en nuestro pas, una compaa, es
una persona jurdica y artificial, con o sin socios accionistas, que puede estar compuesta por
personas, coaliciones de empresas, otras corporaciones u otras personas jurdicas.
La compaa se establece como entidades jurdicas separadas de sus miembros - que tiene
sus propios privilegios y responsabilidades distintas.
Otra acepcin de corporacin se utiliza para designar asociaciones que agrupa a personas
que realizan la misma profesin, por ejemplo contables. Esta acepcin es muy comn y
comparten un sentimiento de unin muy fuerte entre sus miembros.
Ante cualquier accin hacia este tipo de asociacin o algn miembro en particular, estos se
unen en lo que se conoce como accin corporativa y unen su fuerza.
COMO SE CONSTITUYE UNA CORPORACION
Tomando en cuenta que una corporacin puede ser una empresa, describimos el
procedimiento para la inscripcin de la misma de manera que se intente comprender de una
mejor manera la forma de instalar y registrar una nueva empresa ante el Registro Mercantil,
que cumpla con todos los requisitos y deberes correspondientes.
Los elementos que se deben tomar en cuenta son los siguientes:

DENOMINACION SOCIAL
EL OBJETO DE LA SOCIEDAD
LOS SOCIOS
EL CAPITAL SOCIAL
LAS ACCIONES

Se muestra en dicho trabajo un ejemplo de una solicitud enviada al registro mercantil, todos
los datos que a continuacin se presentan son ficticios:
SEOR
REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA
MINIISTERIO DE ECONOMIA
GUATEMALA, GUATEMALA
Srvase extender en su registro de escrituras pblicas, una constitucin simultanea de
Sociedad Annima abierta, que otorgan, JUAN PABLO ESCOBAR, de nacionalidad
Guatemalteco, ocupacin, piloto automovilista, con documento personal de identificacin,
1234 45678 9123, extendido por el registro nacional de las personas del municipio de
Quetzaltenango, de estado civil soltero y PEDRO CARA DURA, de nacionalidad
guatemalteco, ocupacin estudiante, con numero de documento personal de identificacin,
1734 89125 1904, extendido por el registro nacional de las personas, del municipio de
Poptn, departamento de Peten, estado civil casado, ambos sealando como domicilio
comn para efectos de instrumentacin la 5ta calle y segunda avenida esquina, barrio el
Centro de Poptn, Peten, reunidos ambos para acordar los trminos siguientes,.
PRIMERO: Por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de
constituir una sociedad annima bajo la denominacin LA CASA DEL JUGUETE S.A. y en
sociedad annima pudiera usar la abreviatura CAJUGUE, S.A. Ambos se obligan a
efectuar los aportes para la formacin del CAPITAL SOCIAL para la formular el
correspondiente estatuto, SEGUNDO: El monto del capital social es de 10,000.00 (Diez
mil quetzales) representado por Q10,000.00, acciones nominativas de un valor nominal de
Q1.00 /Un quetzal) cada una suscrita y pagadas de la siguiente manera: JUAN PEDRO
ESCOBAR, suscribe Q5,000.00, acciones nominativas y paga Q3,000.00, (tres mil
quetzales), mediante aporte en efectivo de Q2,000.00 (Dos mil quetzales) mediante aportes
en efectivo y Q2,000.00 (Dos mil quetzales) en aporte en bienes muebles. MARIA
FERNANDA OPORTO, suscribe 5,000.00 mil acciones y paga Q1, 500.00 (mil quinientos)
en aportes en efectivo y Q3,500.00 (Tres mil quinientos) mediante aportes en bienes

muebles. El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado. TERCERO: Los


otorgantes declaran que los bienes muebles aportados a la sociedad son los que a
continuacin se detalla y que el criterio adoptado para la valorizacin, en cada caso, es el
que indica, la descripcin de criterio empleado, en valor de los bienes para su valorizacin
y valor asignado. JOSE ADRIAN VELEZ APORTA: Una computadora. Pentium, IV, con un
valor en el mercado de Q3,000.00 (tres mil quetzales) VILMA DELGADO GUTIERREZ,
aporta. Q1,500.00, como valor de un silln gerencial. Haciendo un total de aportes de Q4,
500.00 (cuatro mil quinientos) CUARTO. La sociedad se regir por estatuto siguiente y en
todo lo no previsto por este, se estar a lo dispuesto por el cdigo de comercio, que en
adelante se le denominara "la ley".
ESTATUTO
ARTCULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO:
La sociedad se denomina "LA CASA DEL JUGUETE", nmina abierta" Y tambin
pudiendo utilizar la abreviatura CAJUGUE.
Tiene una duracin indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este pacto social y
adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en el registro de personas jurdicas de
empresa.
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO
DEDICARSE A: La produccin, compra y venta de productos de jugueteria, se entiende
incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo, que coadyuven a la
realizacin de sus fines para cumplir dicho objeto podr realizar todos aquellos actos y
contratos que sean lcitos, sin restriccin alguna.
ARTCULO 3 .- DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. El domicilio de la empresa (sociedad)
es 5ta calle y segunda avenida esquina, barrio el Centro de Poptn, Peten; pudiendo
establecer sucursales u oficinas en cualquier lugar del pas o en el extranjero
ARTICULO 4. LOS SOCIOS DE LA EMPRESA. Los socios de la empresa son JUAN
PABLE ESCOBAR, JUAN PEDRO ESCOBAR, MARIA FERNANDA OPORTOY JOSE
ADRIAN VELEZ Y VILMA DELGADO GUTIERREZ.
ARTCULO 5.- CAPITAL SOCIAL: El monto del capital social es de Q.10,000.00 diez
mil quetzales) representado por 10,000.00 acciones nominativas de un valor nominal Q1.00
(un quetzal) cada una, el capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.
ARTICULO 6.- ACCIONES: La creacin, emisin, representacin, propiedad, matricula,
clases de acciones, transmisin, adquisicin, derechos y gravmenes sobre acciones, se
sujeta a lo dispuesto por los artculos expresos en la "ley".

ARTICULO 7.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:


Junta general de accionistas: La junta general de accionistas es el rgano supremo de la
sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada y con el
qurum correspondiente, deciden por la mayora que establece la "ley" los asuntos propios
de su competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran
participado en la reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.
Poptn, peten, 22 de julio de 2014
DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES
Por el presente documento, yo, JUAN PABLO ESCOBAR, en mi calidad de gerente
general designado de la sociedad denominada CAFEFE, S.A. Que se constituye, declaro
bajo juramento haber recibido los bienes muebles que aparecen detallados y valorizados en
las clausulas del pacto social que antecede.
Poptn, peten, 22 de julio de 2014
Creacin de Sociedad Annima
SOCIEDAD ANONIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada
accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito, segn el Cdigo de
Comercio Guatemalteco.
NATURALEZA
Se desea formar una sociedad annima que se dedique a la produccin, compra y venta
juguetes.
DENOMINACIN
La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr formarse
libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr
abreviarse CAJUGUE S.A.
RAZON SOCIAL (cmo se llamar la sociedad), opciones en orden de preferencias.
LA CASA DEL JUGUETE
NOMBRE COMERCIAL (puede ser o no igual al de la razn social)
LA CASA DEL JUGUETE
PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL

REQUISITOS
1. Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del
formulario Q2.00
2. Formulario debe ser autenticado por abogado.
3. Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y
sellada por Perito Contador
4. Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal (Sociedad
Mercantil.)
5. Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE PAGO y
6. Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las
oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin.
7. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la
patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
8. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente
razonado por el Registro Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte
SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el
Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al Comit Pro-Ciegos y Sordomudos)
INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL
El representante legal deber ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1) mes
calendario a partir de la fecha en que se elabor el acta de nombramiento, para no incurrir
en ninguna multa.
REQUISITOS
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del
Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE
AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00
2. En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que
llenar y cancelar en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes calendario
del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en
una infraccin.
3. Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido
Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES aos.

4. Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder


tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes:
Formulario de inscripcin
Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco.
Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento.
5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que
sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una
sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE
COMERCIO.
6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de
nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como representante
legal o factor de comercio
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo
firme y selle el nombramiento.
8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de
entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil,
para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo.
9. El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la
ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le
agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn.

INSCRIPCION ANTE
TRIBUTARIA SAT-

LA

SUPERINTENDENCIA

DE

ADMINISTRACIN

INSCRIPCIN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES


Cdigo Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el
registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las
modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la
Superintendencia de Administracin Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
REQUISITOS

Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas


Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. (un
quetzal)
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad,
documento personal de identificacin o pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de
Constitucin.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal
5. El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitacin es de Q.
0.50 por hoja)
6. Ya contando con la Habilitacin de libros se enva una carta al Registro Mercantil
solicitando la Autorizacin de los mismos, el precio a cancelar por hoja es de Q.
0.15.
7. Despus de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administracin
Tributaria, se procede a solicitar el contrato de Adhesin a Bancasat, a travs de un
banco del sistema, preferentemente el banco donde se tenga algn tipo de cuenta
bancaria.
8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de Bancasat,
va electrnica y se presenta en cualquier agencia del banco para su habilitacin.
9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la imprenta
que har las facturas, notas de crdito y notas de dbito
10. Se le informa a la Imprenta la acreditacin correspondiente para que proceda a
solicitar la autorizacin para emisin de documentos contables.
El registro mercantil ya tiene a disposicin de los usuarios una manera virtual de hacer
todos
tramites
en
la
siguiente
pagina
web:
https://minegocio.gt/public/comofunciona.html#tab_solicitud

Conclusin

Es importante saber que adems del registro de la Sociedad ante los Registros respectivo, es
imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administracin Tributaria que es el
Organismo encargado de ejercer la administracin del rgimen tributario, aplicar la
legislacin tributaria, la recaudacin, control y fiscalizacin de todos los tributos y tomar en
cuenta los plazos determinados para no incurrir en falta causal de multa.
Es de suma importancia que la empresa inicie sus operaciones debidamente registrada para
que el progreso de la empresa se d con absoluta normalidad, apegada a las normas y leyes
vigentes del pas de Guatemala.