ndice :

17.1. Introduccin________________________________________________________________2
17.2. Conceptos bsicos___________________________________________________________2
17.3. Insertar marcas de ndice_____________________________________________________3
Aparece el dilogo de ndice._______________________________________________________5
De forma automtica:_____________________________________________________________4
Evaluacin 16: Documentos maestros________________________________________________6
Ilustracin 1_____________________________________________________________________3
Ilustracin 2_____________________________________________________________________3
Ilustracin 3_____________________________________________________________________5
Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)___________________________2

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)

17.1. Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente
como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto
siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn
punto importante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos
los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que
nos permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta
por parte de los lectores.
17.2. Conceptos bsicos
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha
palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo
que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar
trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un
ndice.

Ilustracin 1

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo
a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un
libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado
a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15)
casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla
de contenido.

Ilustracin 2

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si
vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los
esquemas no dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del
documento.
17.3. Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.

Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:

De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos
tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si
el ttulo en el documento es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna tendremos que
escribir ese texto idnticamente, si escribiramos captulo 2. Tipos de vehculos no sera
correcto ya que la cesta en minscula y la i no est acentuada y por tanto la tomara como
otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el
ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener
dentro del Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motor entonces en la segunda
columna pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de motor, los dos puntos ":"
indican que es un subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice
Aparece el dilogo de ndice.

Ilustracin 3

- Hacemos clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en
nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el
siguiente apartado.

No se encuentran entradas de ndice.

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

Evaluacin 16: Documentos maestros

1. Un documento maestro puede contener...

a) lo mismo que un documento normal.
b) enlaces a otros archivos de Word.
c) A y B son ciertas. X
d) A y B son falsas
.
2. Qu tipos de documentos es ms recomendable utilizar como maestros?
a) Las plantillas.
b) Los breves.
c) Los extensos. X
d) Los que tienen muchos grficos.

3. El botn Crear sirve para...

a) Crear formularios.

b) Crear subformularios.
c) Crear documentos maestros.
d) Crear subdocumentos en el documento maestro. X

4. Y el botn Insertar?
a) Insertar un grfico en el documento.
b) Insertar una imagen en el documento.
c) Enlazar un documento ya existente con el documento maestro. X
d) Insertar un documento nuevo en el documento maestro.

5. En qu vista debemos estar para poder trabajar con los documentos maestros?
a) Vista resumen.
b) Vista esquema. X
c) Vista indexada.
d) Vista pgina web.

6. Los subdocumentos de un documento maestro...

a) Se pueden contraer o expandir para decidir si ver o no su contenido.
b) Se pueden combinar.
c) Se pueden dividir.
d) Todas las respuestas son ciertas. X

7. Qu ocurre si abrimos un subdocumento para modificarlo?

a) Se genera una copia temporal para que varias personas puedan modificarlo a la vez.
b) Se bloquea su acceso a slo lectura en el documento maestro mientras est en edicin. X

c) No ocurre nada especial.

d) No se puede abrir un subdocumento para modificarlo una vez se ha integrado en un
documento maestro.

8. Qu significa el siguiente icono ?

a) Documento protegido por contrasea.
b) Subdocumento protegido por contrasea.
c) Subdocumento bloqueado por motivos de seguridad.
d) Subdocumento bloqueado a slo lectura. X

9. Qu ocurre si pulsamos el botn estando situados en un subdocumento de un

documento maestro?
a) Desaparece del documento maestro pero sigue existiendo como un documento fsico a
parte.
b) Desaparece del documento maestro y es eliminado el documento independiente.
c) Sigue vindose su contenido en el documento maestro pero se elimina el archivo
independiente del disco.
d) Sigue vindose su contenido en el documento maestro y sigue existiendo el archivo, pero
dejan de estar enlazados de forma que no es actualiza el contenido del maestro al modificar
el archivo. X

10. Qu ocurre si pulsamos Contraer subdocumentos?

a) Los subdocumentos se muestran como breves bloques sin mostrar su contenido, slo la
ruta donde est el archivo original.
b) Se bloquean los subdocumentos.
c) A y B son ciertas. X
d) A y B son falsas.