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EL DOCUMENTO Y EL DOCUEMENTO ELECTRNICO

Proviene del latn documentum; que deriva a su vez del verbo doceo, y que quiere
decir ensear, hacer, saber, anunciar, tiene la misma raz (doc) que sus trminos a
fines son:
Doctrina.- Que significa enseanza, ciencia.
Doctor.- Que significa sabio, hbil, maestro y el que es capaz de transmitir y
comunicar lo que sabe.
SE COMPONE DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
1.- El soporte material.- Que es aquel cuerpo sobre el cual se constituye el
documento.
2.- El Contenido.- Que es aquella informacin que va a documentar y que vive en el
intelecto de su creador hasta el momento en que se vuelca sobre el soporte material o
continente.
Documento escrito.- este documento fue la forma de comunicacin y de conservacin
de la informacin, fue la culminacin de un largo proceso el cual comenz con la
invencin del lenguaje oral, es aqu el momento que marca la separacin del hombre y
el animal irracional. El hombre llego a tener la necesidad de comunicarse con sus
ideas semejantes para as expresar ideas y a la misma vez recibirlas de ellos.
Cuando nos referimos a o utilizamos la palabra documento en derecho, nos estamos
refiriendo a que el documentum es algo que muestra o bien que ensea; a lo cual
puede mostrar lo que sera un estado de cosas, un hecho, un contenido intelectual o
bien algn pensamiento o alguna voluntad que se tiene.
CLASIFICACIN DOCTRINARIA DE LOS DOCUMENTOS:
Declarativo representativo.- Cuando contenga una declaracin de quien lo crea u
otorga o slo lo suscribe.
Meramente representativo.- Cuando no contiene una declaracin, como ocurre en los
planos, cuadros o en fotografas.

DOCUMENTO ELECTRNICO
Es aqul documento proveniente de un sistema de elaboracin electrnica como por
ejemplo:
Certificado de antecedentes.
Tickets emitidos por cajeros automticos.
La informacin procesada por computadora a travs de seales electrnicas,
plasmadas en un soporte, aqu se debe distinguir entre el documento electrnico en
sentido estricto: seria aquel que est escrito en forma magntica u ptica o bien aqul
proveniente de un sistema informatizado o sea que ha sido plasmado en papel o bien
llevado a la pantalla del computador con informacin proveniente de un documento
electrnico en sentido estricto.
Documento digital.- Es aqul documento electrnico, pero por tener la particularidad
de encontrarse estructurado mediante un sistema binario 0 y 1 (bits), que conforman
los caracteres que es lo que se puede leer a travs de la pantalla del computador.
CLASIFICACIN EN DOCUMENTOS CORPREOS E INCORPREOS:
Documentos corpreos.- Son los documentos con presencia fsica corprea como la
tabilla de arcilla, el papiro. Pergamino, papel y dems documentos impresos.