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JULIO 2012
NDICE
1
INTRODUCCIN
2
1.1
PROPSITO Y ALCANCE 2
2
PROCESO DE LICITACIN
3
2.1
ETAPAS DEL PROCESO DE LICITACIN 3
2.2
REUNIN EXPLICATIVA 4
2.3
FORMULACIN DE CONSULTAS Y ACLARACIONES
4
2.4
RESPUESTA A LAS CONSULTAS Y ACLARACIONES
4
2.5
EXCUSAS
4
2.6
PRESENTACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS Y ECONMICAS
4
2.7
RECEPCIN DE LAS OFERTAS TCNICAS Y ECONOMICAS Y APERTURA DE LAS
OFERTAS
TCNICAS
5
2.8
EVALUACIN DE LAS OFERTAS 5
3
FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
5
4
CONTENIDOS DE LA OFERTA (ANEXO B)
6
4.1
ANTECEDENTES DEL PROPONENTE (Sobre N1) 6
4.2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (formulario ANT-01) 7
4.3
DECLARACIN DE CONFORMIDAD (formulario ANT-02)
7
4.4
DECLARACIN DE PARTES RELACIONADAS (formulario ANT-03A Personas Naturales y ANT03B Personas Jurdicas) 7
4.5
RESULTADOS DE SEGURIDAD (formulario ANT-04) 7
4.6
ANTECEDENTES LABORALES Y PROVISIONALES (formulario ANT-05)
8
4.7
BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS (formularios ANT-06 y ANT-07)
8
4.8
EXCLUSIONES BASES TCNICAS (formulario ANT-08)
8
4.9
EXCLUSIONES BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES (formulario ANT-09) 8
4.10
CONSTANCIA REUNIN (Formulario ANT-10)
9
5
OFERTA TCNICA (Sobre N2)
9
5.1
EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA (formulario TEC-01)
9
5.2
SUMINISTROS (formulario TEC-02)
9
5.3
LISTADO MAQUINARIAS Y EQUIPOS (formulario TEC-03) 10
5.4
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA Y DE LA FAENA (formulario TEC-04A y
10
TEC-04B)
10
5.5
NMINA Y CURRCULO DEL PERSONAL (formulario TEC-05)
10
5.6
OTRAS CONSIDERACIONES
11
6
TIPO DE CONTRATO
11
7
PLAZO DE EJECUCIN
11
8
HITOS
12
9
LUGAR DE TRABAJO
12
10 JORNADA DE TRABAJO
12
11 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
12
12 GARANTA DE CORRECTA EJECUCIN DE LOS SERVICIOS
12
13 CLUSULA DE FINIQUITO CONTRATO
13
14 FORMA DE PAGO
13
15 FACTURACIN ELECTRNICA LEGAL
14
16 AJUSTE DE PRECIOS
14
17 REAJUSTE DE LAS RENUMERACIONES DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA.
14
18 PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS AL PERSONAL DEL CONTRATISTA
15
19 PAGO DE GRATIFICACIN LEGAL AL CONTRATISTA
15
20 PAGO DE INDEMNIZACIN POR TIEMPO SERVIDO AL PERSONAL DEL CONTRATISTA
16
21 CUMPLIMIENTO DE LEY 19.404, 16.744 Y 19.518
16
22 SEGURO POR MUERTE ACCIDENTAL O INCAPACIDAD PERMANENTE
17
23 SEGURO COMPLEMENTARIO DE SALUD
17
24 COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
18
24.1
CONSIDERACIONES DE LA APLICACIN LOD:
18
25 RESPONSABILIDAD COMPLEMENTARIA
19
26 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA
19
27 RELACIONES LABORALES
20
- 2-
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
- 3-
20
21
21
21
23
23
23
24
26
26
27
27
27
27
27
1 INTRODUCCIN
1.1
PROPSITO Y ALCANCE
Sinclair Knight Merz (CHILE) Limitada, en adelante, SKM CHILE, ha sido adjudicado
por Codelco para llevar a cabo el Servicio EPCM de Minera Continua, Divisin
Andina Codelco. En el marco de dicho Servicio, SKM CHILE requiere licitar el
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento
Hidrulico del macizo rocoso, para lo cual invita a empresas de reconocida
experiencia y prestigio en el rubro, en adelante los Proponentes, a presentar oferta
para el desarrollo de este servicio. El trabajo forma parte del Proyecto Minera
Continua de la Vicepresidencia de Tecnologa e Innovacin, cuya materializacin se
realizar en CODELCO, DIVISIN ANDINA.
El contrato que se suscriba con quien resulte adjudicado, as como el presente
proceso de licitacin, se regirn por las disposiciones establecidas en las Bases
Administrativas Generales - Contratos de Construccin Ingeniera Servicios, Rev. 2, de la Corporacin Nacional del Cobre de Chile, en adelante las
BAG, documento que se encuentra protocolizado con fecha 16 de enero de 2007
en la 20a Notara de Santiago, ante el Notario doa Linda Scarlett Bosch Jimnez,
segn consta en anotacin N 56 del Repertorio N 565 de Instrumentos Pblicos.
Las presentes Bases Administrativas Especiales (BAE) complementan lo sealado
en las BAG, y establecen las disposiciones y procedimientos de aplicacin especial
a la licitacin y al contrato.
Las presentes Bases Administrativas Especiales (B.A.E.) tienen por objeto
establecer las disposiciones y procedimientos generales para la cotizacin y
posterior contratacin por el Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y
proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo rocoso.
En caso de discrepancia entre ambos documentos, prevalecer lo estipulado en
estas B.A.E.
SKM CHILE comunicar por escrito a todos los proponentes el resultado de su
oferta, reservndose el derecho de aceptar la que estime ms conveniente a sus
intereses an cuando no sea la de monto menor, o de rechazarlas todas, sin
expresin de causa.
1.1
Ubicacin
La Divisin Andina, en adelante indistintamente la Divisin o DAND, se encuentra
ubicada en la parte alta de la Cordillera de Los Andes, a 50 Km. en lnea recta al
norte de Santiago. Sus operaciones mineras, se desarrollan entre los 3.500 y 4.200
m.s.n.m. La distancia por carretera entre Santiago y Los Andes es de 80 km, de Los
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
Figura 1: Instalaciones Divisin Andina Codelco (en Valle del Ro Blanco, V Regin
y Regin Metropolitana)
2 PROCESO DE LICITACIN
2.1
Reunin Explicativa
Formulacin de consultas y aclaraciones
Respuestas a las consultas y aclaraciones
Recepcin de ofertas tcnicas y ofertas econmicas
Apertura y evaluacin de las ofertas tcnicas
Apertura y evaluacin de las ofertas econmicas
- 2-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
2.2
REUNIN EXPLICATIVA
Los Proponentes deben asistir a una charla explicativa obligatoria, relacionada con
el servicio motivo de esta licitacin, la cual se efectuar el da, hora y lugar indicado
en la carta invitacin. Se entiende que con esta instancia SKM CHILE permite que
los Proponentes tomen debido conocimiento de las caractersticas, alcances y
dificultades que presentan los servicios a realizar.
Los Proponentes debern informar va mail (ver carta invitacin) 24 (veinticuatro)
horas antes de la charla, el nombre y RUT de los representantes que participarn.
2.3
2.4
EXCUSAS
2.6
- 3-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
2.7
- 4-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
- 5-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
(formulario ANT-04)
(formulario ANT-05)
(formularios ANT-06 y ANT-07)
(formulario ANT-09)
-
4.2
Declaracin de Conformidad
(formulario ANT-02)
Declaracin de Partes Relacionadas
(formulario ANT-03A y ANT-03B)
Resultados de Seguridad
Antecedentes Laborales y Provisionales
Balance General y Estado de Resultados
Exclusiones Bases Tcnicas
(formulario ANT-08)
Exclusiones Bases Administrativas Especiales
Constancia Charla Explicativa
(formulario ANT-010)
4.4
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
ndice de accidentabilidad
Tasa de riesgo
ndice de frecuencia
Tasa de gravedad
4.7
Se debe presentar una copia del balance general y del estado de resultados
correspondientes a los ejercicios 2010 y 2011. Los datos debern ser entregados en
pesos chilenos idealmente.
Los balances generales y estados de resultados correspondientes a cada ejercicio,
deben estar visados por una empresa de auditores externos, inscrita en el registro
de auditores de la Superintendencia de Valores y Seguros.
Si el Proponente no cuenta a la fecha con dichos estados financieros auditados,
stos se podrn presentar certificados por el contador y por el representante legal
del Proponente.
- 7-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
5.1
- 8-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
Se debe incluir una lista con los equipos y maquinarias que los Proponentes
dispondrn para la correcta ejecucin del servicio, considerando equipos,
instrumentos, vehculos, etc. y otros, indicando adems, cantidad, marca, tipo y
modelo, vida til, propio o arrendado, observaciones y toda otra informacin que
pudiera ser relevante.
5.4
- 9-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
5.5
5.6
OTRAS CONSIDERACIONES
-10-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
El plazo total para la ejecucin de los servicios ser de nueve (9) meses corridos a
contar de la fecha del acta de inicio de actividades.
Sin perjuicio de lo establecido en el prrafo anterior, las partes dejarn
expresamente establecido que Andina se reserva la facultad de poner trmino
anticipado al contrato, de acuerdo a lo indicado en los puntos 39 y 40 de las BAG,
constituyendo lo anterior clusula esencial del contrato, que prevalece sobre
cualquier otra.
El servicio tiene contemplado un pago mximo de 100 horas Stand by por
interferencias no imputables al contratista.
8 HITOS
Hito
Descripcin
Plazo
Mximo
Invitacin
13-08-2012
Reunin Explicativa
16-08-2012
Consultas
20-08-2012
Respuestas
24-08-2012
Ofertas
06-09-2012
Adjudicacin
13-09-2012
Movilizacin
24-09-2012
Inicio actividades
08-10-2012
Fin actividades
08-06-2013
9 LUGAR DE TRABAJO
El Contratista para todos los efectos legales prestara sus servicios en las
instalaciones de Divisin Andina, Codelco.
10
JORNADA DE TRABAJO
-11-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
11
En caso que el Contratista no pueda perforar hasta la altura solicitada, se dar por
terminado el servicio contratado, sin ninguna obligacin de Divisin Andina a
efectuar pagos adicionales a lo efectivamente realizado.
14
FORMA DE PAGO
-12-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
contrato, e indicar el nmero del estado de pago y el nmero HES (hoja de entrada
de servicios en SAP) que en cada oportunidad se debe solicitar al Administrador del
contrato.
El pago de las facturas por estado de pago se efectuar el da jueves (o da hbil
siguiente si este fuera feriado) de la semana en que se cumplan 15 das corridos de
recepcionados los documentos aprobados, en las oficinas de la Unidad de Control
Egresos de la Divisin Andina, en el siguiente horario: maana 11:00 a 12:15 horas
y tarde de 13:15 a 17:00 horas.
Toda factura cuyo valor no coincida con el valor indicado en la O/C o contrato o que
le falten datos exigidos, ser rechazada y devuelta al proveedor.
Ser prerrogativa de Andina, exigir adems, como requisito para pagar el estado de
pago o devolucin de valores en garanta, que el Contratista no tenga reclamos por
deudas pendientes con otros proveedores y Contratista s que mantienen contratos
con la Divisin en virtud de los cuales entregan servicios o insumos al Contratista.
La obligacin de acreditar lo anterior, tambin ser extensiva a todos los
subcontratistas que trabajen en materias relacionadas con el contrato.
Por otra parte, para cursar un estado de pago o para la devolucin de valores en
garanta, el Contratista deber acreditar ante Divisin Andina, mediante un
certificado de la Inspeccin del Trabajo de Los Andes, que no existen reclamos
laborales ni previsionales pendientes en su contra, motivados como consecuencia
de los trabajos contratados.
15
AJUSTE DE PRECIOS
-13-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
No Aplica.
17
REAJUSTE
CONTRATISTA.
DE
LAS
RENUMERACIONES
DEL
PERSONAL
DEL
EXTRAORDINARIAS
AL
PERSONAL
DEL
No Aplica.
18
PAGO
CONTRATISTA
DE
HORAS
Considerando el acuerdo marco suscrito con fecha 01 de agosto del 2007, a partir
del 01 de Septiembre de 2007, las horas extraordinarias se pagarn teniendo como
base de clculo el sueldo base ms la remuneracin mensual variable imponible,
excluido los haberes ocasionales segn la siguiente aclaracin:
Se considerar para definir la base de clculo de las horas extraordinarias, los
haberes imponibles del trabajador segn el siguiente detalle:
Todos los elementos estipulados en el contrato de trabajo y que el trabajador recibe
a pago todos los meses en forma fija, por ejemplo: sueldo base mensual, bono rea
industrial, bono lavado de ropa, bono casa de cambio, bono de responsabilidad,
bono de altura, bono de riesgo, bono cordillera, bono incentivo (fijo mensual),
excluyendo la gratificacin fija mensual garantizada (segn dictamen de la direccin
del trabajo).
Todos los elementos estipulados en el contrato de trabajo y que el trabajador recibe
a pago todos los meses segn asistencia u otro mecanismo similar.
Respecto de aquellos tems que el trabajador reciba todos los meses de manera
variable, se considerarn, para determinar la base de clculo de las horas
extraordinarias, los correspondientes a dicho mes.
De la misma forma, no se considerarn para definir la base de clculo de las
horas extraordinarias, lo siguiente:
Los haberes imponibles ocasionales del trabajador -estipulados o no en el contrato
de trabajo y que el trabajador recibe a pago en forma eventual- tales como:
aguinaldos, bonos ocasionales asociados a productividad o incentivos de pagos con
periodicidad no mensual, etc.
Los haberes no imponibles ni tributables del trabajador, por ejemplo: asignacin
movilizacin, asignacin alimentacin, asignacin por herramientas, asignacin de
caja, etc.
-14-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
19
-15-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
Fecha a Informar
Feb
Abr
Jul
Oct
-16-
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rocoso
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Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
Acta de Apertura del Libro de Obra Digital: Se levantar un acta para dar inicio a la
utilizacin del LOD, posterior a la capacitacin que llevar a cabo Codelco al
adjudicado. Para ello, se deber contactar al Sr. Alan Spencer, al fono (02)
6903403.
Firma Digital: Cada comunicacin emitida por las partes, por medio de esta
herramienta, deber ser suscrita con Firma Digital avanzada.
Costos a considerar por los Contratistas para la obtencin y mantencin de la Firma
Digital: Ver Instructivo Firma Digital en la direccin www.lod.cl.
Polticas, Prcticas y Solicitud de Certificacin de Firma Digital: Ver pgina
www.cnc-once.cl.
25
RESPONSABILIDAD COMPLEMENTARIA
No corresponde
26
-18-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
RELACIONES LABORALES
El Contratista se obliga para con Codelco a prestar por su cuenta y riesgo el servicio
objeto de las presentes bases, dejando expreso testimonio que Codelco no tendr
vnculo laboral de ninguna especie con el Contratista ni con su personal, quienes
por su parte tampoco estarn afectos a dependencia o subordinacin alguna de
Codelco.
El Contratista deber dar cumplimiento estricto y oportuno a todas las obligaciones
legales que pesan sobre l como empleador, respecto del personal que ocupe en el
servicio y ser directa y exclusivamente responsable de todas las consecuencias,
de cualquier naturaleza, que deriven del incumplimiento de dichas obligaciones.
Por lo tanto, ser de cargo exclusivo del Contratista cualquier multa o sancin
pecuniaria, o indemnizacin de cualquier especie, que ste deba pagar por causa
de omisin o incumplimiento de las obligaciones indicadas. En caso que Codelco se
viera obligado a cualquier desembolso por tales conceptos, queda expresamente
establecido que tendr derecho a rembolsarse de las cantidades que corresponda,
deducindolas del pago pendiente del Contratista, o de cualquier haber del
Contratista que obre en su poder.
En el evento que Codelco sea demandado directa, subsidiaria, o solidariamente por
los trabajadores o ex-trabajadores del Contratista, o por causa-habientes de l, en
juicio laboral, civil, o de otra naturaleza, el Contratista estar obligado a rembolsarle
todos los gastos que Codelco deba incurrir en virtud de lo anterior. Asimismo, La
Corporacin tendr derecho, en el caso que se viera obligado a cualquier
desembolso con motivo de un litigio o de una sentencia judicial por responsabilidad
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Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
DE
ACCIDENTE
DEL
TRABAJO
ENFERMEDADES
Los profesionales y empleados que acten en este Servicio deben contar con un
seguro contra accidentes y enfermedades profesionales.
De acuerdo a la ley N16.744 el seguro de accidentes deber tener una cobertura
similar a la que esta ley menciona. Lesiones y/o muerte de terceros, daos a la
propiedad de terceros, y gastos de defensa judicial. As mismo, en la cobertura se
debe incluir los daos emergentes, lucro cesante y daos morales, incluyendo todos
los riesgos de responsabilidad civil a que se encuentre sujeto el Contratista,
subcontratista y personal de su dependencia, durante la ejecucin del contrato,
incluyendo y no limitado a los riesgos causado por vehculos, maquinarias o
instalaciones del Contratista.
30
MULTAS
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Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
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Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
Una vez finalizados los servicios a entera satisfaccin de Andina, se efectuar una
recepcin nica y definitiva. Luego se proceder a firmar el finiquito por ambas
partes. Posteriormente, firmado el finiquito por ambas partes, se har devolucin de
la garanta de cumplimiento del contrato, si fuera procedente.
El finiquito del contrato se realizar de acuerdo a lo establecido en el punto 48 de
las BAG.
33
-22-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
-23-
Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la
emisin de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la
mencin cedible.
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Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
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CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD
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Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
37
DOCUMENTOS PREVALECIENTES
PATENTES Y MARCAS
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Servicio de Perforacin Pozos para FH, DDE y proceso de Fracturamiento Hidrulico del macizo
rocoso
41
DOMICILIO Y JURISDICCIN
Para todos los efectos que emanen del contrato las partes fijarn su domicilio
especial en la ciudad de Los Andes y acordarn someterse a sus Tribunales de
Justicia.
42
-27-