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Evidencia de aprendizaje.

Introduccin a la administracin de
recursos

Diseo y estructura de un proyecto de telemtica


Macias Colin Porfirio Arturo
AL11503409
Administracin de Recursos Informticos
Actualmente se reconoce ampliamente a las TIC, en sus diversas variantes, como
un factor estratgico en el posicionamiento de las organizaciones modernas en un
mundo da a da ms complejo y competitivo, en gran medida, por la prctica de
procesos administrativos. Si esto es as, entonces puede concluirse que la
eficiencia y eficacia de una organizacin, en su acepcin ms amplia, podr
mejorar en la medida que incorpore en sus planes de desarrollo ms y mejores
prcticas informticas.
Problema Telemtico propuesto. Desarrollarlo a manera de mini-proyecto
1.2.2. Diseo y estructura del proyecto de telemtica
1.2.3. Implementacin
1.2.4. Control de calidad en del proyecto telemtico

Problema:
Consideraciones: La Agencia de Autos Motors Sur, SA de CV. Concesionaria VW.
Abrir una sucursal en el norte de la ciudad, en donde adems de la venta de
autos nuevos y semi-nuevos, tambin tendrn venta de accesorios, y refacciones.
Por lo cual requiere llevar un control de las ventas de autos, ventas de accesorios
y refacciones, clientes, crditos, inventarios de autos y de partes y refacciones.
La sucursal tendr su propia administracin dividida en contabilidad, departamento
de ventas, almacn de autos, almacn de partes, refacciones y accesorios, venta
de los mismos.
La matriz ya cuenta con un software, sistema completo de informacin para
agencias automotrices desarrollado con una herramienta de ltima generacin. Se
ha considerado que para trabajar en la misma plataforma se debe comprar la
licencia para implementarlo en la sucursal y desarrollar el mdulo correspondiente
para la administracin de la sucursal.
En su etapa inicial se trabajar con empresas locales de outsorcing que puedan
dotar a la agencia del personal necesario, privilegiando siempre la contratacin del
personal calificado de la localidad, tanto para las instalaciones, adecuacin de la
infraestructura, as como para el personal que se quede laborando en la agencia
realizando las funciones administrativas y operativas propias de la sucursal.

Cabe mencionar que T debes visualizarte como el profesionista encargado del


proyecto informtico: compra de equipo de cmputo, impresoras, instalacin de la
red de comunicaciones, gestionar la compra de licencias de software,
implementacin del sistema, capacitacin, diseo de las polticas de
administracin de los recursos informticos. Instalacin de equipos de cmputo,
centro de cmputo, Site de comunicaciones, todo esto conforme a las normas de
seguridad e higiene. Desarrollador del mdulo correspondiente para la
administracin de la sucursal.
La agencia tiene un presupuesto amplio para dicho proyecto, sin embargo tendrs
que realizar los presupuestos necesarios y correspondientes para la justificacin y
autorizacin de stos.
El objetivo del proyecto es expandir el rea de ventas de la Agencia Autos Motors
Sur, SA de CV.

SOLUCION
En este caso la agencia de vehculos va a requerir de un local en la zona norte de
la ciudad se necesita conocer la ubicacin para poder llevar a cabo en primer lugar
la instalacin de todo el sistema de cmputo, es decir toda la estructura que se
requiere para el tendido de cableado, la instalacin de mdulos y muebles en
general para el montaje de los equipos una vez teniendo todo esto se proceder a
hacer el desarrollo de todo el proyecto como se est planteando.
Dentro de la planeacin se tiene que conocer cuanta gente costos va a laborar y
cules van a ser sus funciones dentro de la empresa partiendo de que la sucursal
tendr su propia administracin dividida en contabilidad, departamento de ventas,
almacn de autos, almacn de partes, refacciones y accesorios, venta de los
mismos, esta se dividir en 5 reas principales, teniendo como cabeza principal la
Gerencia, para la toma de decisiones y control.
Como en este planteamiento no especifica que cantidad de personas van a laborar
vamos a tomar en cuenta que solo se instalarn 5 computadoras con 3 impresoras
(una de color y 2 lser para blanco y negro) por cada rea y en la gerencia se
instalarn 3 computadoras de escritorio (con tres impresoras de color) y 2 laptops
que cuenten con toda la tecnologa de ltima generacin en cuestin de hardware
y software.
Vamos a comenzar por disear el sistema de red y estar basado en colocacin
de nodos con una configuracin tipo estrella conectados por el mtodo de
cableado basado en Ethernet ya que todava parece tener cierta ventaja sobre los
equipos inalmbricos ya que son ms confiables, ms econmicos y ofrecen
velocidades de conexin ms rpidas. Las seales wireless pueden variar segn

la disposicin de la oficina, el grosor de las paredes y, en ocasiones, incluso por la


climatologa
En este caso la metodologa que se seguir es la de cascada, ya que se est
proyectando paso por paso la creacin de la nueva sucursal.
Dentro de la PLANEACIN se establecern metas a corto mediano y largo plazo
respecto a la creacin de la agencia de autos, desde este punto se tiene que
saber cul es el presupuesto inicial para poner en marcha la construccin e
instalacin.
En el ANLISIS, se plantearan cules son las ventajas y desventajas del proyecto
la ubicacin geogrfica accesos, seguridad, etc. Tambin se empezara a checar
costos de construccin y modificacin del lugar as como revisar con proveedores
todo el mobiliario y equipos de cmputo.
Se comenzar con el DISEO del proyecto ubicacin estratgica de oficinas, lugar
del almacn, patio de estacionamiento y en el interior del local ubicacin de
mobiliario y equipos de cmputo, la sala donde va a estar instalado el servidor,
conmutador y site de transmisin de datos.
IMPLEMENTACION, Una vez establecido el nuevo procedimiento, y con el
objetivo de facilitar, homogenizar y realizar de forma ms precisa, cmoda y rpida
todo el proceso; se ha desarrollado un procedimiento a modo que se haga una
introduccin a los sistemas de informacin, cuyo objetivo principal es la
organizacin y control de todos los productos (en este caso automviles,
refacciones y administracin en general de la agencia de autos) en comunicacin
constante tanto de la casa matriz como de la sucursal que ser instalada al norte
de la ciudad.
CONTROL Y MANTENIMIENTO
Para esta etapa se tiene la instalacin en general al 100% y con el personal ya
laborando, para el primer mes se tiene que hacer una revisin en la etapa del
sistema telemtico (funcionamiento de equipos de cmputo y transmisin de
seales entre sucursal y matriz) para hacer las correcciones pertinentes, por el
lado de lo administrativo se tiene que levantar un inventario para saber las
condiciones del mercado y llevar un balance en las compras y ventas.
INSTALACION Y CONFIGURACION
Instalacin y Configuracin: Cableado estructurado, Jack, roseta, canaleta, cable
UTP categora 5, conectores RJ45, panel de parcheo y rack.
INTERNET
Internet: Dial up, DSL, Cable, Infinitum cualquier conexin de Banda ancha,
compartimos para PC o Mac. por Software Hardware. No importa el nmero de

computadoras que se tenga que compartir, puede ser de dos ms


estacines.Redes Alambricas o Redes Inalambricas

ROUTER O SWITCH
Router Switch: Pueden ser Hub y Access Point, Alambrico Inalmbrico,
Actualmente los Router ya son configurables para las conexiones DSL (Internet de
Banda Ancha) que son los ms recomendables por su alta velocidad en la RED
LAN o RED LOCAL.
SERVIDORES
Servidores: Pueden ser para estacin de trabajo para soportar aplicaciones en red
ya sea administrativas o de alguna otra herramienta, servidores Web para Intranet,
se puede tener en un servidor de documentos a compartir y poderlo administrar
con los derechos de que usuarios tienen acceso y quines no.
Se instalarn 2 tipos de redes: LAN con configuracin tipo estrella para uso interno
y rpido de la agencia de autos y WAN para poder enviar y recibir informacin
entre la matriz y la agencia que estar ubicada al norte de la ciudad ya que este
tipo de red sirve para comunicacin a travs de grandes distancias.
Con respecto a la adquisicin de licencias del software de sistema completo de
informacin para agencias automotrices desarrollado con una herramienta de
ltima generacin se comprar con el mismo proveedor ( o en su caso hacer una
bsqueda de un software que tenga las caractersticas del anterior) que vendi a
la casa matriz con su debida actualizacin en ambas agencias.
Estas polticas aqu descritas han tenido como objetivo definir una estructura
normativa que permita a la Agencia Autos Motors Sur, SA de CV.
hacer el mejor uso posible de los recursos de tecnologa, que permita promover
los objetivos en un ambiente seguro y claro.
Adems estas polticas buscan:
Preservar la integridad de los recursos informticos como Computadoras, Redes,
Sistemas de Informacin, Programas y datos propiedad de la Agencia Autos
Motors Sur, SA de CV., aun cuando no se encuentren en sus instalaciones.
Asegurar que el uso de estos recursos cumpla con las leyes, normas y
procedimientos de la Agencia Autos Motors Sur, SA de CV.
Proteger a la Agencia Autos Motors Sur, SA de CV .de daos a su infraestructura o
legales, como consecuencia del uso indebido de los recursos informticos.

Es importante entender que con el uso de los recursos informticos, se da


aceptacin a las polticas de manera automtica, por esto es importante que cada
persona revise las mismas y su compromiso con el apoyo al funcionamiento
adecuado de los recursos informticos.

Presupuesto
23 Equipos de cmputo completos incluyendo Laptops $115,000.00
1 Servidor $6,000.00
Mueble tipo rack para montaje de router y switch as como del servidor $4,000.00
Sistema operativo Windows 7 versin ultmate con licencia empresarial para poder
instalarse en todas las computadoras $8,798.0
Office 2010 con la ltima actualizacin y con licencia empresarial $5,145.00
Antivirus Norton security $1,600.00
Cable utp 2 rollos de 100 metros cada uno $1,500.00
Conectores RJ45 $185.00
Canaleta 3 vas $600.00
Pinzas ponchadoras para la elaboracin de conectores RJ45 $525.00
Jacks $480.00 Rosetas $ 400.00
Tester $ 155.00
Switch $2,000.00
Impresora a color multifuncional $1,200.00
Impresora lser b/n $2,875.00

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