Está en la página 1de 52

Oficina General de Estadstica e Informtica

Proyecto Automatizacin de Recuperacin


de Informacin Histrica de Bandas
Hidrometeorolgicas

Presentado por: Ing. Luis Vera Hernndez

Oficina General de Estadstica e Informtica

Oficina General de Estadstica e Informtica

ndice

Introduccin

Costo total del PIP y duracin del proyecto

Objetivos del proyecto

Componente y acciones del Proyecto

Materiales

Resultados

Procesos de escaneo

Procesos de Digitalizacin

Presentacin del Software

Conclusiones

Recomendaciones

Oficina General de Estadstica e Informtica

Introduccin

El SENAMHI cuenta con informacin histrica de 45 aos


proveniente de 2000 estaciones hidrometeorolgicas, de
acuerdo a lo registrado en el Archivo Tcnico. Entre los
registros o formatos con que cuentan este Archivo estn las
planillas climatolgicas y las bandas grficas que a su vez
presentan formatos diferenciados por el tipo de elemento
meteorolgico que registran; de stas ltimas a diciembre del
2008, existen 461,344 bandas por recuperar.
Este acervo se viene deteriorando a un ritmo preocupante
por razones de usos, manipulaciones normales y
especialmente por la alta humedad propia de la ciudad de
Lima, cuestin que convierte a este proyecto de alta
prioridad para su ejecucin.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Costo total del PIP y duracin del


proyecto
El monto total de inversin de este proyecto a
precios privados, asciende a S/. 3430,874.00 (Tres
millones Cuatro cientos treinta mil Ochocientos
Setenta y cuatro Nuevos Soles) y el tiempo de
ejecucin es de 35 meses, la misma que culmin en
Junio de 2013.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Problema Central

Oficina General de Estadstica e Informtica

rbol Causa Efecto

Oficina General de Estadstica e Informtica

Objetivo del proyecto


Objetivo principal
Recuperacin de Bandas Grficas con informacin
Histrica
para
la
Prestacin
de
Servicios
hidrometeorolgicos de Calidad.
Objetivos especficos
Objetivo especfico 1: Aumento de capacidades
institucionales en RRHH para la recuperacin y
produccin de Bandas.
Objetivo
especfico
2:
Incorporacin
de
Equipamiento Apropiado para Recuperacin y
Produccin de Bandas
Objetivo especfico 3: Diseo de Procesos e
Incorporacin de los Sistmicos Idneos

Oficina General de Estadstica e Informtica

Componentes y acciones del Proyecto


Componente 1.1 Implementacin de Plan de
Capacitacin.
o Accin 1.1.1 Capacitacin

Componente 1.2 Incorporacin de personal Tcnico


y Profesional Seleccionado
o Accin 1.2.1 Profesionales

Componente 2.1 Habilitacin de Equipamiento


Necesario y Hardware Apropiado
o Accin 2.1.1 Hardware
o Accin 2.1.2 Servicios
o Accin 2.1.3 Adecuacin rea de Trabajo

Oficina General de Estadstica e Informtica

Componentes y acciones del Proyecto


Componente 3.1 Seleccin y Adquisicin de
Software Apropiado para Maximizar los Proceso
o Accin 3.1.1 Software
o Accin 3.1.2 Materiales

Componente 3.2 Diseo de Procesos


o Accin 3.2.1 Gastos Pre operativos

Oficina General de Estadstica e Informtica

AVANCE FINANCIERO EJECUTADO (Expresado en S/.)

Cod.

COMPONENTE / ACTIVIDAD

AO 2010

AO 2011

AO 2012

AO 2013

89,900

1.00

Componente 1 : Implementacin de plan de capacitacin

58,517

61,401

2.00

Componente 2 : Incorporacin de persoanl tecnico y profesional seleccionado

93,440

360,340

358,700

3.00

Componente 3 Habilitacin de equipamiento necesario y hardware apropiado


Hardware

730,528

242,198

185,622

Servicios

291,257

307,046

11,800

Adecuacion de Areas de Trabajo

31,169

165,000

Componente 4 : Seleccin y adquisicin de software y materiales apropiados para maximizar


los procesos
Software

72,152

49,000

29,736

Materiales

30,316

16,441

17,580

Componente 5 : Diseo de Procesos y ET


Gastos preoperativos

20,000

4.00

5.00
6.00

Costos Directos
Gastos Generales
Supervision
TOTAL

1,327,379.18 1,201,426.32 603,437.85 89,900.00

TOTAL

3,222,143.35

Oficina General de Estadstica e Informtica

Materiales (Bandas Hidrometeorolgicas)

Oficina General de Estadstica e Informtica

OBJETIVO ESPECFICO 1:
AUMENTO DE CAPACIDADES INSTITUCIONALES EN RRHH PARA LA
RECUPERACIN Y PRODUCCIN DE BANDAS

Se aumentaron las capacidades institucionales en Recursos Humanos y


se contrat el personal necesario siguiente, que particip a lo largo de
todo el proyecto:
Recursos Humanos

02 Especialista de Meteorologa

01 Especialista en Hidrologa

01 Especialista en Investigacin Operativa

01 Analista de Sistema para el desarrollo SIG

01 Ingeniero de Sistemas especialistas en Redes

04 Tcnico en Archivo

02 Tcnico en Geomtica

Oficina General de Estadstica e Informtica

Implementacin de Plan de Capacitacin (Desarrollado


por externos)
Se implement un sistema de capacitacin y actualizacin con
tecnologas vigentes. Los temas desarrollados fueron:
Curso de Administracin de redes
Curso de Java Developer
Cursos de Reparacin de computadoras
Cursos de Desarrollo aplicaciones SIG
Curso de Seguridad de informacin
Curso de Capacitacin en Tratamiento de Imgenes satelitales
Curso sobre Sistema de Informacin Geogrfica
Curso Enterprise Java Developer (adicional Office 2007 Expert)

Oficina General de Estadstica e Informtica

Implementacin de Plan de Capacitacin (Desarrollado


por la OGEI)
Orientacin Tcnica de Clasificacin por tipo y estado de las Bandas
Hidrometeorolgicas:
Por Tipo de Banda. (Termgrafo, Pluvigrafo, etc.).
Por Periodicidad de la Banda (diaria, semanal, mensual).
Por Estado. (bueno, malo, dudoso)
Por rangos permisibles de la bandas.(-20 a 40, 0-100%, 0-2 m.,
etc.)
Por unidades de registro (C, mb, m, mm, cal/gr/cm2, etc.)
Por escala de registro, de acuerdo a la temporada (verano, otoo,
invierno, primavera).
Orientacin Tcnica de Conservacin y recuperacin de Bandas
Hidrometeorolgicas.
Orientacin Tcnica de Metodologas de Escaneo e Indexado.

Oficina General de Estadstica e Informtica

OBJETIVO ESPECFICO 2:
INCORPORACIN DE EQUIPAMIENTO APROPIADO PARA
RECUPERACIN Y PRODUCCIN DE BANDAS
Se incorporaron equipos apropiados para el ptimo desarrollo del proyecto,
entre los ms destacables se mencionan:
Computador Personal para el recurso humano contratado
Impresora Laser Jet
Laptops
Monitor touchscreen, Proyector multimedia
Scanner de Alta productividad
Servidor de procesamiento
Storage de Almacenamiento (12 TB)
Servidor de Aplicaciones
Servidor de Base de Datos
Workstation, Plotter
Materiales de conectividad, tner, mouse, teclados, supresor de picos, etc.
La lista detallada de equipos adquiridos est basada en el Expediente Tcnico.

Oficina General de Estadstica e Informtica

OBJETIVO ESPECFICO 3:
DISEO DE PROCESOS E INCORPORACIN DE LOS SISTMICOS IDNEOS.

Descripcin de los procesos:


Para el desarrollo del proyecto se identificaron 02 grandes procesos:
Proceso de Escaneo y el Proceso de Digitalizacin.
Proceso de Escaneo.- Las actividades establecidas para este proceso
fueron: identificar la fecha, ordenar por fechas, configurar y escanear,
controlar la calidad de la imagen escaneada, indexar y almacenar de
manera lgica las Bandas hidrometeorolgicas en un Servidor de
Almacenamiento masivo (storage) de Imgenes para las Bandas
Hidrometeorolgicas. Asimismo, el cdigo indexado se almacena en la
Base de Datos Oracle.
Se planific escanear 461,344 Bandas. Se realizaron 462,056 Bandas
cumpliendo de esta forma el 100% de la ejecucin fsica para este
proceso.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Flujo del proceso de Escaneo

Oficina General de Estadstica e Informtica

Personal de
Bandas

Identificar la fecha

Personal de
Bandas

Ordenar por fechas.

Personal de
Bandas

Configurar y escanear

Personal de
Bandas

Control de Calidad del escaneo

Personal de
Bandas

Indexado de Documentos

Oficina de
Estadstica

Almacenamiento fsico

Oficina General de Estadstica e Informtica

Ordenar y Clasificar

Personal preparando las


bandas para el escaneo

Las bandas ordenadas por


fechas previo al escaneo

Oficina General de Estadstica e Informtica

Escaneo e Indexado

Escner de alta productividad


usado para el escaneo de las
Bandas.

Despus del escaneo, se indexa


la imagen con los cdigo
respectivos.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Proceso de indexacin
Esta
actividad
se
realiz por lotes en
forma secuencial.
Se utiliz el software
ScanFlow.

Regin

Estacin

Variable

Periodo

Estado

Fecha

04 + 000286 + 16 + 1 + 1 + 19971022.jpg = 04000286161119971022.jpg


04 + 000286 + 16 + 1 + 1 + 19971025.jpg = 04000286161119971025.jpg

Nombre*.
jpg

Oficina General de Estadstica e Informtica

Resguardo de informacin B.H.

Las B.H. son agrupadas y


guardadas
en
cajas
que
permiten su conservacin.
Son archivadas considerando el
cdigo de la estacin, variable,
y ao de registro.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Bandas Escaneadas e Indexadas por tipo


140,000

131,577

130,129

120,000
100,000
80,000
60,000
40,000
20,000
0

55,136

53,854
35,210
16,953

15,953

8,585

6,167

5,558

2,934

Oficina General de Estadstica e Informtica

OBJETIVO ESPECFICO 3:
DISEO DE PROCESOS E INCORPORACIN DE LOS SISTMICOS
IDNEOS.

Proceso de Digitalizacin.- Las actividades establecidas para este


proceso son: asignacin de la carga de trabajo, digitalizacin / captura
de la Informacin y el almacenamiento / respaldo de la misma.
La data procesada es guardada en la Base de Datos
Hidrometeorolgica, de acuerdo a lo establecido en el perfil del
proyecto y en el expediente tcnico.
De acuerdo al proyecto se planific digitalizar 461,344 bandas,
ejecutndose 455,145 .La ejecucin fsica para este proceso es del 99%
de lo solicitado.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Flujo del proceso de Digitalizacin

Digitalizacin

Oficina General de Estadstica e Informtica

Oficina de
Estadistica

Servicio

Oficina de
informatica

Asignacin de Carga de Trabajo


Digitalizacin y captura de la
informacin.
Respaldo de la Informacion.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Es la actividad relevante del proceso, donde se digitalizan las imgenes


de las bandas de forma automtica o manual segn sea su calificacin
(estado).
El encargado de digitalizacin realiza las siguientes tareas:
1. Abrir el archivo en el software especializado.
2. Realiza el proceso de georeferenciacin, ubicando los puntos de
control guas en el plano X e Y, as como define los valores
mximos y mnimos de acuerdo a una plantilla pre definida
(configuracin del sistema) para los tipos de banda.
3. Se determina en el sistema el tipo de procesamiento: automtico o
semiautomtico. Entindase la forma automtica como la accin de
elegir la opcin de procesar automticamente, mientras que la
semiautomtica implica bsicamente repasar las lneas de la banda
con la finalidad de definir la lectura de los datos que realiza el
software. En cualquiera de las dos formas, el resultado ser el mismo.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Software Digibandas

Pantalla principal de Software DIGIBANDAS

Oficina General de Estadstica e Informtica

Seleccin de la Bandas

Pantalla de consulta por Direccin Regional, tipo de


Bandas y fecha especifica. Se selecciona la imagen a
trabajar para su edicin respectiva

Oficina General de Estadstica e Informtica

Creacin de Grillas

Pantalla de creacin de grilla. Se coloca los valores para


el eje x (horas) y para el eje y (valores). Tambin se
define si la grilla son rectas o curvas

Oficina General de Estadstica e Informtica

Lectura e interpretacin

Pantalla de Lectura. Con la grilla colocada se selecciona


el color de la lnea del registro para el software realice
la lectura del registro.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Comprobacin de Grilla y estado de interpretacin

Pantalla de consulta se comprueba el estado actual de


los datos interpretados por el software

Oficina General de Estadstica e Informtica

Edicin Manual

Pantalla de Edicin donde nos permite borrar y/o


completar lneas.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Banda
Termogramas
Pluviogramas
Termohidrogramas*
Higrograma
Limnigramas
Microbarogramas
Actinogramas
Evaporigramas
Barogramas
Anemograma
Total
*Termohidrogramas: Temp.:34,880 HR.:36,008

Cantidad
131,568
130,011
70,888
53,825
32,639
15,329
8,585
5,798
5,558
944
455,145

Oficina General de Estadstica e Informtica

Operacin y mantenimiento
Desarrollar los procedimientos de control de
Calidad de las Bandas Hidrometeorolgicas (No
considerado en el proyecto). La OGEI ha propuesto
la formacin de un comit de Control de Calidad
para el desarrollo de la propuesta de
procedimientos de Control necesarios para la
validacin de los datos.
Desarrollar una Web de difusin de las imgenes y
los datos obtenidos en el proyecto (No
considerado en el proyecto).
Escaneo
y
digitalizacin
de
las
bandas
recientemente generadas.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Conclusiones
Se han escaneado 462,056 imgenes de Bandas
hidrometeorolgicas. Se han digitalizado 455,145 Bandas y
se encuentran almacenadas en Base de datos.
Los datos obtenidos de las Bandas, han sido capturados
tal como se encuentran trazados en el papel. La exactitud
de los datos registrados en las bandas han sido
influenciados por diversos hechos anteriores:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Bandas no originales (de fbrica).


Papel no adecuado.
Tinta no adecuada.
Equipos descalibrados.
Grillas del papel realizadas artesanalmente (no computarizadas).
Registro sobre banda que no corresponde.
Falta de informacin sobre el instrumental (Metadata).

Oficina General de Estadstica e Informtica

Conclusiones
El proceso de validacin o contraste entre los
valores obtenidos y los registrados por los
instrumentos convencionales es un actividad no
considerado
dentro
del
proyecto.
Estos
procedimientos se realizarn como parte de la
Operacin y Mantenimiento (O y M) del proyecto.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Banda mal impresa. Banda Inclinada

Oficina General de Estadstica e Informtica

Papel no cumple con el estndar adecuado. Demasiado


absorbente

Oficina General de Estadstica e Informtica

c. Tinta no adecuada

Oficina General de Estadstica e Informtica

d. Equipos descalibrados

En el caso del pluviograma, los registros deben ser entre 0 y 10 antes. La


Banda de la parte superior se inicia en 1mm y termina en 9.5 mm. En la banda
de la parte inferior, el registro se sale de la grilla.

Oficina General de Estadstica e Informtica

e. Grillas realizadas artesanalmente


(no computarizadas).

Las grillas de las bandas fueron dibujadas lnea por lnea y no tiene la
precisin necesaria. La lnea no son equidistantes ni en la vertical ni en la
horizontal.

Oficina General de Estadstica e Informtica

f. Registro sobre banda que no


corresponde

Barograma colocado en vez de un higrograma.

Oficina General de Estadstica e Informtica

g. Falta de informacin sobre el instrumental


(Metadata)

Microbarograma. No se puede el rango de unidades del


registro

Oficina General de Estadstica e Informtica

h. Otros : Mltiples Registros

Mltiples registros.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Registros demasiados tenues

Registros demasiados tenues

Oficina General de Estadstica e Informtica

Sin registros

Sin registros

Oficina General de Estadstica e Informtica

Bandas sin grillas

Oficina General de Estadstica e Informtica

Fotocopias

Oficina General de Estadstica e Informtica

Calificacin de Bandas Hidrometeorolgicas


Proceso: Digitalizacin de BHs

Oficina General de Estadstica e Informtica

Recomendaciones

Para una mejor exactitud de los registradores de la Red


Nacional es necesario mejorar la logstica necesaria
(adquisicin de insumos originales, plan nacional de
mantenimiento preventivo y correctivo, etc.).
Modernizar la red de registradores con un plan a mediano y
largo plazo, para ir migrando de tecnologa (electrnicos) que
dan la lectura directamente sin necesidad de insumos
adicionales (papel, tinta, plumilla, etc.).
Considerar las recomendaciones de los fabricantes de
instrumentales (mecnicos o electrnicos) a fin de asegurar la
precisin en la toma del dato, caso contrario a pesar de
acciones de control de calidad no ser posible obtener un dato
fiable.

Oficina General de Estadstica e Informtica

Demostracin
del Software