COSTOS Y PRESUPUESTO

102015A

TRABAJO COLABORATIVO2
APORTE INDIVIDUAL

ELKIN PADILLA GRACIA

CODIGO: 1064983270

GRUPO: 102015_41

TUTOR
FREDYS PADILLA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CIENAGA DE ORO - CORDOBA

ABRIL 22 DE 2015

Investigue y conceptualice acerca de los siguientes temas:

Costos Indirectos de Fabricacin

Costo Estndar
Costos ABC
Costos Conjuntos
Presupuestos
Presupuesto operativo
Presupuesto maestro
Ventajas y desventajas del presupuesto
Principios y clasificacin
Presupuesto de venta
Mtodos para calcular el presupuesto de ventas

Respuestas
Costos indirectos de fabricacin
Los costos indirectos de fabricacin comprenden aquellos costos de produccin que
no son ni materiales directos ni mano de obra directa. El problema consiste en saber
asignarlos (cargarlos) convenientemente en las distintas ordenes de produccin.
Debido a que los c.i.f. no pueden asignarse directamente a las rdenes de produccin
especficas, se hace la asignacin de manera indirecta utilizando la BASE que se crea
ms conveniente para tal fin; es decir, haciendo una reparticin proporcional del total
de los c.i.f, usando para ello el comn denominador ms razonable.
Al repartir los c.i.f. proporcionalmente se presentan dos alternativas
1. Esperar que termine el periodo para conocer el total de los c.i.f. incurridos y
cargarlos proporcionalmente a las diferentes rdenes de produccin fabricadas
en el periodo.
2. Dividiendo el presupuesto de costos directos entre el presupuesto del nivel de
produccin, se obtiene la TASA PREDETERMINADA que se utiliza luego para
aplicar los c.i.f. a las distintas ordenes de produccin a medida que avanza la
produccin.
Para ello dividiremos nuestro procedimiento en tres pasos, a saber:
a. Procedimiento antes de iniciar el periodo contable.
b.

Procedimiento durante el periodo contable.

c. Procedimiento despus del periodo contable.

Procedimiento antes de iniciar el periodo contable.
La empresa debe decidir cul va a ser la T.P. (tasa predeterminada). La T.P. es el
cociente de dos cantidades, as:

TP=

cif presupuestado
nivel de produccion presupuestado

Unidad de produccin
Se usa cuando la empresa fabrica un solo producto o cuando los varios que fabrican
son relativamente homogneos en sus caractersticas.
Ejemplos:
*La compaa XY fabrica productos homogneos y ha estimado una capacidad de
80.000 unidades para el 2010. El presupuesto de c.i.f. para dicha capacidad es de
$64.000.000, la T.P. es por lo tanto:

TP=

64.000 .000
80.000

TP=$ 800/und
Esto significa que las rdenes de produccin recibirn un cargo de $800 por cada
unidad producida.
Horas de M.O.D.
Se utiliza cuando la produccin es variada y heterognea.
Ejemplo:
La empresa AB ha estimado para el 2011 unas 20.000 H.M.O.D. y los C.I.F. estimados
son de $15.600.000 entonces la

TP=

15.600.00
20.000

TP=$ 780/und
Esto significa que se aplicara una mayor tasa a las O.P. que tengan un mayor
consumo de H.M.O.D.
Costos de la M.O.D.
Se utiliza cuando la produccin es variada y heterognea y si adems no existen
diferencias marcadas entre la remuneracin de los trabajadores directos.
Ejemplo:
Tomando como base el ejemplo de la empresa AB con una remuneracin similar para
la M.O.D. y esta se le ha estimado su costo en $24.000.000, entonces

TP=

15.600.00
24.000 .000

TP=0.65=65
O sea que por cada $1.00 que se gasten en M.O.D. se aplican $0.65 en C.I.F.

Procedimiento durante el periodo contable.

Durante el periodo contable tenemos 2 aspectos relacionados con los c.i.f.: la
contabilizacin de los c.i.f. reales y la aplicacin de los c.i.f. a las rdenes de
produccin. Veamos que procedimiento se siguen al respecto en los departamentos de
contabilidad y produccin.
A medida que se incurren los c.i.f., contabilidad asienta lo siguiente:
c.i.f.

$xxx

Cuenta(s) acreditadas(s)

$xxx

La (s) cuenta (s) acreditada (s) varan segn el caso, as.

Costo real

Cuenta acreditada

1. Materiales directos.

Inventario de materiales

2. Mano de obra directa.

Nmina de fabrica

3. Servicios pblicos.

Banco o costos y gastos por pagar

4. Depreciacin.

Depreciacin acumulada

5. Seguro de fabrica.

Seguros pagados por anticipo

Etc.

En cuanto al departamento de produccin, este no hace nada al respecto por cuanto

con estos asientos no se afecta la cuenta INVENTARIO DE PRODUCCION EN
PROCESO y tampoco las hojas de costo
Procedimiento despus del periodo contable.
Al finalizar el periodo contable deben cerrarse las cuentas de C.I.F.- APLICADAS y
C.I.F.-REALES, debitando la primera y acreditando la segunda. La diferencia que se
presenta entre estas dos cuentas se llevan a una cuenta denominada C.I.F.VARIACION, as:
Supongamos:

La compaa XY aplico sus C.I.F. y el costo fue de $7.850.000 en tanto que los
C.I.F.-REALES fueron de $7.800.000. el asiento contable es:

C.I.F.-APLICADOS

$7.850.000

C.I.F.-REALES

C.I.F.-VARIACION

$7.800.000
$50.000

Costo Estndar
El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola unidad.
Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de
iniciarse la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzar. Este nos
sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe
encontrar en un punto normal de produccin.
La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar
las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo
productivo.
El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya
que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar
y las estrategias para lograr los mismos.
En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no
vender, comprar o hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de
la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de produccin.
La cuenta base para registro de los costos estndar es produccin en proceso ya
seas que se lleve una sola cuenta o bien en una cuenta para cada elemento del costo.
Existen 3 procedimientos para el registro contable:
Procedimiento parcial A
Las cuentas de produccin en proceso se cargan a costos reales y se acreditan por la
produccin en proceso a costo estndar.
La desviacin se obtiene y se analiza al final del periodo de produccin. Las cuentas
de produccin en proceso tienen el siguiente movimiento.
Se cargan:
1.- de los elementos del costo de produccin (materiales, mano de obra, gastos
indirectos) valorizados a costo real.
2.- las desviaciones cuando los costos estndar sean superiores a los reales.
Se abonan:
1.- de la produccin terminada, valorizada a costo estndar.
2.- la produccin final en proceso, valorizada a costo estndar.
3.- de las desviaciones cuando los costos reales son superiores al estndar.
Las desviaciones sern traspasadas a cuentas especiales denominadas desviacin en
materiales, desviacin en mano de obra y desviacin en gasto indirectos de
fabricacin.
Las cuentas de desviaciones que representan desviaciones con relaciones a los
estndares se saldan con prdidas y ganancias.
Procedimiento B (completo).
Las cuentas de produccin en proceso se cargan y se acreditan a costo estndar,
conocindose la desviacin en forma simultnea con la produccin.
Procedimiento C (combinado)

Las cuentas de produccin en proceso se cargan y se abonan o costo real y costos

estndar, conocindose las desviaciones al final del periodo de produccin. Las
cuentas de operacin se llevan a costos reales, sirviendo las cifras estndar para
comparacin.
Ejemplo de costo estndar
La compaa Brisa del Desierto Industrial S.A. tiene establecido para su produccin el
procedimiento de registro de costos estndar, para la fabricacin de su artculo X
cuenta con los siguientes datos:
HOJA DE COSTOS ESTNDAR
MATERIALES:
Material Directo I
$65.00
Material Directo II
$55.00
M.O.D
5 Horas x producto
Costo x hora
$ 20.00
COSTOS INDIRECTOS
Horas 6
Coeficiente de aplicacin
$ 15.00

$ 120.00
100.00
90.00
COSTO UNITARIO ESTNDAR

310.00
El presupuesto mensual de costos indirectos es de $ 16,500.00 para 1100 horas
COSTOS ABC
El ABC (siglas en ingls de Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades)
se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta
a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos
tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de valoracin de
inventarios (para satisfacer las normas de objetividad, verificabilidad y materialidad),
para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas.
El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de
costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la
actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de
gerenciar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a
travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la
generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos,
minimizando todos los factores que no aadan valor.
Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos
productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultnea, para as
obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor
que agregan a cada proceso.

Los procesos se definen como Toda la organizacin racional de instalaciones,

maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para conseguir el
resultado final. En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen
las actividades y los procesos, a continuacin se relacionan las ms comunes:
Actividades

Homologar productos

Negociar precios

Clasificar proveedores

Recepcionar materiales

Planificar la produccin

Expedir pedidos

Facturar

Cobrar

Disear nuevos productos, etc.

Procesos

Compras

Ventas

Finanzas

Personal

Planeacin

Investigacin y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los
productos.
Los costos conjuntos es otras variante de los costos por proceso y analiza las
situaciones en la que dos o ms productos se fabrican en conjunto a partir de un solo
grupo de registros de costos, que no pueden identificarse o relacionarse fcilmente
con los productos individuales. En tales casos, debe emplearse algn mtodo para
asignar los costos totales entre los productos principales. De otra manera, no se
pueden determinar costos unitarios de productos ni tampoco medir los ingresos del
periodo.

Cuando dos o ms productos de una misma materia prima o proceso o de varias

materias primas y procesos, se les conoce como producto principal y subproducto. La
determinacin de si dos productos que resultan de los mismos costos deben
clasificarse como producto principal o subproducto, depende principalmente de los
objetivos y polticas de la gerencia. No existe un criterio definitivo para hacer una
distincin entre estas dos clases de productos.

Generalmente, la diferenciacin entre un producto principal y un subproducto tiende a

basarse en las ventas relativas del producto. Aplicando este criterio, si los ingresos de
cada uno de los dos productos son casi iguales en cantidad o al menos importante en
relacin con los ingresos totales, se les trata como productos equivalente. Si por otra
parte, los ingresos de un producto son relativamente menores en importancia, el
producto se debe clasificar como un subproducto. En trminos del criterio de las
ventas relativas, es posible que en un momento determinado, un subproducto se
convierta en un producto principal y viceversa.

PRESUPUSTOS
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos
monetarios.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones
privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus
objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los
gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo
caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).

En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que

detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el
presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.
sistema total de administracin empresarial.

PRESUPUESTO OPERATIVO
Un presupuesto operativo es un documento que recoge, en trminos econmicos, la
previsin de la actividad productiva de la empresa en un futuro. Suele incluirse como
parte del presupuesto econmico.
En la gran mayora de las empresas, la fase de presupuestacin comienza con la
extrapolacin del presupuesto de ventas o de cobros de ejercicios anteriores,
analizando el mercado, tanto la demanda como la oferta, la tendencia de la economa.
Tambin hay que tener en cuenta el presupuesto de gastos de ejercicios anteriores y
ver en qu medida se pueden reducir en un futuro.

Una buena previsin a travs de un presupuesto operativo es vital porque:

De l dependen el resto de presupuestos de la empresa.

Intervienen una gran cantidad de variables exgenas, no controlables por la
empresa.

Cmo elaborar un presupuesto operativo?

Para la elaboracin de un presupuesto operativo o de previsin, hay que tener en
cuenta:

El presupuesto de materias primas (MMPP)

El presupuesto de mano de obra directa (MOD)
El presupuesto de gastos generales de fabricacin (GGF)

Si quieres ver cmo es un presupuesto de pagos (o un presupuesto de tesorera), a

continuacin podrs consultar un modelo que podrs descargar y personalizar segn
las necesidades de tu negocio, o puedes consultar tambin otros prepuestos para
empresas

PRESUPUESTO MAESTRO
Presupuesto maestro o completo es un estado formal proyectado que considera los
ingresos, egresos y utilidades mediante la proyeccin de varios conceptos, como por
ejemplo ventas, compras, produccin y otros.
El presupuesto maestro se clasifica bsicamente en:

Presupuesto operacional, que refleja los resultados de las decisiones de

operacin.
Presupuesto financiero que refleja las decisiones financieras de la empresa.
La preparacin del presupuesto sigue un proceso, por lo que requiere que el
mismo se elabore paso a paso.

En cada paso del proceso de confeccin del presupuesto maestro se requiere un

cuidadoso anlisis de parte de los interesados, quienes son responsables de su
ejecucin; por lo que requiere una permanente toma de decisiones claves, como por
ejemplo la fijacin de precios, lneas de productos o servicios, cantidad, capacidad de
operacin, costos, inversin, etc.

Ventajas y Desventajas de los Presupuestos

Ventajas:
Planear los resultados de la empresa en dinero y volmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

Logra resultados de las operaciones peridicas.

Desventajas:

Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

Cuando no se tienen controles efectivos respecto a lo presupuestado.
Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas
de los resultados.
Cuando existe una mala comunicacin y control de los directivos.

CLASIFICACION Y PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO

Tipos o clasificacin del presupuesto
Rgidos, estticos, fijos o asignados: Por lo general se elaboran para un solo nivel
de actividad. Una vez alcanzado ste, no se permiten los ajustes requeridos por las
variaciones que sucedan. De este modo se efecta un control anticipado, sin
considerar el comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la
regin donde acta la empresa.
Flexibles o variables: Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias que surgen en cualquier momento. Muestran los
ingresos, costo y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de presupuestacin de los costos,
gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.
A corto plazo: Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de
operaciones de un ao.
A largo plazo: En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las
grandes empresas. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de
infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social,
fomento de ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalizacin del sistema
financiero o como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los mercados
internacionales.
De operacin o Economicos: Incluyen la presupuestacin de todas las actividades
para el perodo siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en
un estado de prdidas y ganancias. Entre este se pueden incluir los presupuestos de
ventas, produccin, compras, uso de materiales, mano de obra y gastos
operacionales.
Financieros: Incluyen el clculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente
en el balance. Conviene en este caso destacar el de caja o tesorera y el de capital,
tambin conocido como de erogaciones capitalizables.

Presupuesto de tesorera: Se formula con las estimaciones previstas de fondos

disponibles en caja, bancos y valores de fcil realizacin. Tambin se denomina
presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones
relacionadas con la entrada de fondos monetarios o con la salida de fondos lquidos
ocasionadas por la congelacin de deudas, amortizacin de crditos o proveedores o
pago de nmina impuestos o dividendos.
Presupuesto del sector pblico: Los presupuestos del sector pblico cuantifican los
recursos que requiere la operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda
pblica de los organismos y las entidades oficiales.
Presupuesto del sector privado: Los utilizan las empresas particulares como base
de planificacin de la actividad empresarial.

Principios del presupuesto

Independientemente del tipo de presupuesto que se prepare, se aplican ciertos
principios generales. En primer lugar, el apoyo de la gerencia es vital para el xito del
programa presupuestado. A pesar de que sta podra no darse cuenta del papel tan
importante que juega en la presupuestacin, su posicin respecto a la misma
trasciende
pronto
al
resto
de
la
empresa.
Si consideran que el presupuesto es un proceso mecnico que se debe realizar lo ms
rpidamente posible, es probable que los empleados presten menos atencin a la
preparacin del presupuesto.
El proceso de presupuestacin fracasar tambin si la gerencia considera los
presupuestos como algo para echar la culpa de todo.
Por el contrario, si se considera que el presupuesto es un medio excelente de
planificacin y desempea un papel activo en la ejecucin de los mismos, es ms
probable que la empresa obtenga todos los beneficios que ofrece este proceso.
Se consideran entonces los siguientes principios:
1. Programacin: Se desprende de la propia naturaleza del presupuesto y
sostiene que ste (el presupuesto) debe tener el contenido y la forma de la
programacin. Deben estar todos los elementos que permitan la definicin y la
adopcin de los objetivos prioritarios.
2. Integralidad: En la actualidad, la caracterstica esencial del mtodo de
presupuesto por programas, est dado por la integralidad en su concepcin y
en su aplicacin en los hechos. El presupuesto debe ser:
Un instrumento del sistema de planificacin;
El reflejo de una poltica presupuestaria nica;
Un proceso debidamente vertebrado;
Un instrumento en el que debe aparecer todos los elementos de la
programacin.
3. Universalidad: Dentro de este postulado se sustenta la necesidad de que
aquello que constituye materia del presupuesto debe ser incorporado en l. En
la concepcin tradicional se consideraba que este principio poda exponerse

4.

5.

6.

7.

cabalmente bajo la "prohibicin" de la existencia de fondos

extrapresupuestarios.
Exclusividad: En cierto modo este principio complementa y precisa el
postulado de la universalidad, exigiendo que no se incluyan en la ley anual de
presupuesto asuntos que no sean inherentes a esta materia.
Unidad: Este principio se refiere a la obligatoriedad de que los presupuesto de
todas las instituciones del sector pblico sean:
Elaborados.
Aprobados.
Ejecutados.
Y evaluados con plena sujecin a la poltica presupuestaria nica definida y
adoptada por la autoridad competente, de acuerdo con la ley, basndose en un
solo mtodo y expresndose uniformemente.
Flexibilidad: A travs de este principio se sustenta que el presupuesto no
adolezca de rigideces que le impidan constituirse en un eficaz instrumento de:
Administracin, Gobierno y Planificacin.
Equilibrio: Este principio se refiere esencialmente al aspecto financiero del
presupuesto aun cuando ste depende en ltimo trmino de los objetivos que
se adopten.

PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas es el punto de partida para preparar el presupuesto maestro,
debido a que el volumen de ventas proyectadas influye directamente en todos los otros
factores y elementos que componen los otros presupuestos. Por tanto si el
presupuesto de ventas se prepara con cuidado y correctamente los otros tambin
sern confiables y tiles.
Bsicamente existen tres maneras de efectuar la proyeccin de ventas:

Efectuar un pronstico estadstico con base en un anlisis de las condiciones

generales de la empresa, de mercado, tendencias de crecimiento del producto.
Efectuar un pronstico y proyeccin interna con base de las opiniones de los
ejecutivos y personal de comercializacin y ventas.
Analizar otros factores que afectan el margen de ganancia en las ventas y
analizar la tendencia de esos factores y la capacidad operativa de la empresa.

Los pronsticos comprenden cantidades y precios proyectados.

METODOS PARA CAALCULAR EL PRESUPUESTO DE VENTAS

ANALISIS DE TENDENCIA
Conocido tambin como el "mtodo del ritmo econmico" y se basa en la proyeccin
de las
tendencias. Esto se logra por medio de series cronolgicas de los datos que interesa
estudiar.
Los mtodos ms usuales para obtener las tendencias son:

El mtodo grfico.
El mtodo de semipromedios.
El mtodo de promedios mviles.
El mtodo de mnimos cuadrados.
Los mtodos de incrementos porcentuales.
Otros.

A partir de un anlisis de tendencia solamente se explicaran cuatro (4) de ellos, a

saber:
Mnimos cuadrados, incremento porcentual relativo, incremento porcentual absoluto y
anlisis de correlacin simple.
METODO DE MINIMOS CUADRADOS
Este mtodo se utiliza cuando al graficar los datos se presentan una tendencia con
caractersticas de lnea recta, cuya ecuacin es:
(x) = Y = a + Bx
Especficamente la ecuacin de los mnimos cuadrados se establece de la siguiente
manera:

MTODO DEL INCREMENTO PORCENTUAL RELATIVO.

Se determina el incremento de la demanda de cada perodo con respecto al anterior,
tanto en valor como en porcentaje, posteriormente se saca el promedio aritmtico de

los incrementos porcentuales y se aplica dicho incremento al ltimo valor real conocido
y as sucesivamente. La
Formula a aplicar es:

Mtodos De Propsito Especfico.

Dentro de stos tenemos:

El mtodo de Anlisis de la industria: Este procedimiento determina la relacin

que
existe entre, las ventas totales previstas para el sector industrial total, en un
pas o en
una regin determinada y, la participacin porcentual del mercado que se
espera en la
empresa especfica.
El Mtodo de Anlisis de la lnea del producto: El procedimiento se basa en un
anlisis separado para cada producto y su proyeccin respectiva. La suma de
todas las proyecciones individuales constituyen la proyeccin total de ventas de
la empresa.
El Mtodo de Anlisis del uso final: Consiste en analizar cuidadosamente el uso
final de
cada producto a vender y si su demanda est relacionada con la venta o
fabricacin de
otros artculos de empresas diferentes, ya sea porque lo utilicen como un
insumo de sus productos o porque sirva para el mercado de reposicin o
repuesto de dichos productos. Ej.: La fabricacin y venta de radiadores de
automviles est relacionada con la fabricacin de autos.

BIBLIOGRAFA

http://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad%20de%20costos/Bloque
%205/Lecturas/1.%20Apuntes%20de%20costos%20III.pdf
http://es.slideshare.net/sparedesruiz/costo-estandar-3
http://www.gerencie.com/costos-abc.html
http://www.gestiopolis.com/el-sistema-de-costeo-abc/
http://html.rincondelvago.com/costos-conjuntos.html
http://www.emprendepyme.net/presupuesto-operativo.html