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La fonction dachats
LAchat
Acquisitions pour le compte de lentreprise:
Fournitures
Travaux
Fournitures et Montage dinstallations
Etudes
Services immatriels
Ranger les acquisitions dans des catgories type de
marchs qualifier un march
Catgories de marchs
Catgories de marchs
Catgories de marchs
Marchs de Service:
Services physiques quantifiables:
leur quantit est mesurable par une unit duvre
( sismique, services aux puits, cartographie arienne, entretien et
maintenance, forage, etc..)
Services immatriels ou intellectuels ou
consultant, tudes, expertise, conseils, audits etc
services de
Catgories de marchs
Prestations mixtes= Fournitures + Services
Les services ne sont plus accessoires la fourniture.
LAcheteur
Nature et tendue
Description, quantification
Caractristiques, spcifications et qualit
Dlais
pour le compte
La Fonction dAchat
Typologie des achats
Planification des achats en liaison avec la gestion des stocks
Conduite du processus de passation des marchs dans le respect
des procdures y affrentes.
Vrification auprs du client de la conformit de lexcution du
march par rapport lobjectif de ce dernier.
Dveloppement dun marketing achats .
Acteurs ( march acheteur/ march vendeur)
Capitalisation des retours sur expriences dachats.
Constitution et maintenance d une banque de donnes achats.
Elaboration et suivi du tableau de bord des achats.
La Fonction dAchat
UTILISATEURS
APPRO
FOURNISSEURS
NEGOCIATION
LIVRAISON
BESOIN
RECEPTION
Procder un achat
Au plan oprationnel:
Au plan juridique :
Procder un achat
Le besoin est exprim quant sa nature, sa consistance et son tendue
dans un dossier technique. Le besoin peut se traduire par:
Procder un achat
Le soumissionnaire propose une solution technique (traduite par un
ensemble dlments concrets : procd, quipements et matriels
spcifis, dlais de mise en uvre) value durant lexamen des
propositions techniques)qui constituera, le cahier des charges
technique de lopration si lexcution lui en tait attribue.
Un ou plusieurs critres de mesure du niveau de satisfaction des
exigences de performance .
Lanalyse fonctionnelle en vue de lexpression dun besoin est utile
pour les acquisitions dun bien.
Procder un achat
Lachat est encadr par :
Des clauses techniques constituant un cahier des charges
fonctionnel ou technique (dossier technique)
Des clauses juridiques constituant un cahier des clauses
juridiques ou Contrat (Marchs Publics: cahiers des clauses
administratives)
Un Rglement de la Consultation (Instructions) dcrivant le
processus dappel la concurrence.
Rglement consultation + Dossier technique + Contrat =
Dossier dAppel dOffres souvent dsign par lexpression
Cahier des charges .
Procder un achat
Procder un achat
Objectif de lacheteur:
Optimiser le rapport dans tous les cas, le besoin doit tre satisfait un
niveau de qualit au moins gal celui exig dans le CDC.
Pour atteindre lobjectif:
Optimisation en une (01) tape : pas de changement substantiel de
la proposition technique, avec proposition de prix.
Optimisation en deux (02) tapes: possibilit de mise jour de
la proposition technique puis ultrieurement tablissement du prix et
dpt de la proposition commerciale
Procder un achat
Dlai de satisfaction du besoin(DSB).
Etablissement du dlai dapprovisionnement (gestion de stock).
Actualisation en permanence les caractristiques, les opportunits
et les contraintes March / Fournisseur.
Rechercher les fournisseurs potentiels.
Passer un March
MO met un dossier dappel doffres(DAO).
Soumissionnaire dpose une offre technique.
MO Soumissionnaires: clarifications.
MO invite soumissionnaires ligibles pour la remise de loffre
commerciale (deux tapes).
Soumissionnaires dposent les offres commerciales.
MO choisit le soumissionnaire prsentant le montant le mieux avantag
et lui attribue le march.
Dfinitions
Acheteur=Client =Matre dOuvrage=MO
Candidat vendeur = Soumissionnaire
Titulaire du march = Attributaire
Mode de passation = nature de lappel la candidature
Mode de soumission = squences cls de soumission des offres