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Techniques dlaboration des CDC

Cadrage du Projet

Techniques dlaboration des cahiers des charges

CPE Ain El Bia

Techniques dlaboration des CDC


 La notion de cahier des charges vient de la ncessit d'engagements
rciproques entre un donneur d'ordre et un sous-traitant, relation
client/fournisseur.
 Le client exprime son souhait partir dun dialogue et le fournisseur
dy rpondre par un produit ou un service.

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 Le cahier des charges est un document contractuel.
 Il prcise les exigences sur le produit objet du contrat.
Produit:
 Une installation industrielle.
 Des prestations de service ( transport, dpannage, etc).
 Des prestations intellectuelles ( expertise, conseil, formation,
etc).
Le Cahier des Charges se dfinit comme un acte, un document de
rfrence qui permet la structure contractante de prciser les
conditions, les rgles et les exigences d'une mission, d'une
intervention, d'un projet raliser, d'une tache excuter ou d'une
fourniture livrer, en vue de rsoudre un problme ou d'amliorer
une situation donne, tout en dterminant les rsultats attendus.

Techniques dlaboration des cahiers des charges

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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


Les donnes ncessaires pour laborer un cahier des charges:

 Stratgie industrielle
 Etudes techniques
 Etudes de ralisation
 Etudes conomiques
 Evaluation des dlais
 Etudes de risques

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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


Les diffrents types de cahiers des charges:
 CDC pour marchs de Fournitures et services lis.
 CDC pour marchs de Travaux et services lis.
 CDC pour les tudes et services conseil.

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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


Exemples de types de cahiers des charges standars SH:
 Fourniture de Consommables Informatiques, de Reprographie et de
Bureautique.

 Acquisition dEquipements Informatique, de Reprographie et de


Tlcopie.

 Ralisation dun Bac de Stockage de Ptrole Brut ou Condenst Toit


Flottant (EPC).
 Travaux dEntretien en Tous Corps dEtat .

 Acquisition de Machines Tournantes.


 Fourniture de Matriels Electriques Industriels.
 Maintenance des Equipements et Installations Industriels.
 Instrumentation Site & Systme de Contrle Commande et autres.
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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


 Fournitures de Pices de Rechange.
 Etude, Fourniture et Montage des Equipements.
 Ralisation dune Station de Compression en EPC.
 Maintenance d'Equipements et Installations de Type Fonctionnel.
 Fourniture de Matriels de Laboratoire.
 Ralisation dun forage.
 Etude, Fourniture, Installation et Mise en Service des Systmes de
Tlcom.
 Fourniture de Robinetterie, Vannes et Raccorderies et leurs services lis.
 Fourniture de Mobilier de Bureau.
 Fourniture de Tubes et Matriels Tubulaires.
 Acquisition de Vhicules Lgers.
 Fourniture des Produits Chimiques.
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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


1- Cahier des charges administratif:
 Clauses administratives: objet, confidentialit, format de rponses
attendues,

les

conditions

de

la

sous-traitance,

les

conditions

d'envoi/rception des offres (adresse, dates, ).


 Critres de jugement des offres: Respect du plan de rponse,
Rfrences sur les comptences, la qualit et la prcision des rponses
et de la documentation, respect des dates et dlais
 Clauses commerciales: modalits de rglement (avec acomptes, au
fur et mesure des ralisations ou la fin du projet), les pnalits de
retard ou de non respect de certaines clauses, les garanties (dure et
conditions de garanties offrir).
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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


2- Cahier des charges technique:
C'est le cur de l'appel d'offres. Les besoins du client doivent tre dfinis
avec prcision, qu'il s'agisse de Fourniture, d'une Fabrication ou d'une
Conception.
Les caractristiques et spcifications techniques (fournitures), les plans
dtaills avec les ctes et les tolrances de ralisations, les mthodes, les
tapes, les matriaux utiliss (fabrication), les spcifications fonctionnelles
et techniques, l'tendue de l'tude, simulation de fonctionnement des
pices, calculs de rsistance sous charge statique et dynamique, dure de
vie des pices, les plans et cartouches utiliser, les logiciels utiliss pour
raliser l'tude (Conception).

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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


3- Cahier des charges de ralisation :
Il a pour but de prciser au soumissionnaire les diffrentes personnes
impliques dans le projet chez le client, ainsi que leurs fonctions. Le
calendrier prcis des phases de la ralisation du projet, les chances
impratives et les livrables, chaque tape, doivent tre dtailles dans
cette partie.

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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


Clarification des objectifs et des contraintes :
Dfinition des objectifs principaux et dtermination parmi
ces objectifs
ceux qui sont en opposition, et pour lesquels il faudra mettre en place des
compromis.
Le cahier des charges relve de la responsabilit du Matre de lOuvrage
(client). Il doit garantir la comprhension par des sous-traitant des besoins initiaux
exprims par le donneur dordre.
Il est donc ncessaire dutiliser un langage et avec un vocabulaire comprhensible
Un dialogue pendant la phase dvaluation est plus que ncessaire pour
prciser la demande et supprimer les ambiguts et les incomprhensions.
Deux lments influent sur le contenu du cahier des charges : La complexit
du besoin et le montant que lentreprise est prte mettre pour satisfaire le
besoin.
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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


Les objectifs:
Les attentes d'un cahier des charges sont l'expression d'un besoin, un outil
de communication interne et de partage d'expriences, un instrument de
l'appel d'offres, et de son valuation.

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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


 Les contraintes:
Identification et dfinition claire et prcise des besoins;
Dfinition prcise des objectifs du projet et des rsultats attendus;
Etablissement des rgles et les exigences de base pour la ralisation
du projet;
Communication adquate et prcise aux candidats prciser les
services, les travaux, les biens livrables qu'ils peuvent fournir;
Dfinition des rles et responsabilits des parties engages dans le
projet;
Identification et formulation (rpertoire) des risques projet;

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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


 Les risques techniques:
 Les performances attendues ne pourront pas tre remplies.
 La ralisation inadquate avec l'environnement technique de
l'entreprise.
 Les risques sur les dlais:
 Les dlais de ralisation ne sont pas ralistes.
 L es dlais sont dpasss du fait de modifications du CDC.
 Les dlais sont incompatibles avec les chances de l'entreprise.

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Dfinition du cadrage du projet de ralisation


 Les risques humains:
 Raret des experts en la matire
 Equipe de dveloppement sont dmotives par les multiples
changements.
 Les services sont dsorganiss.

 Les risques sur les cots:


 Les budgets sont dpasss du fait des modifications et ventuellement
fluctuation
 L'entreprise est oblige d'avoir recours dautres sous-traitants
pour faire face ses engagements.

 Les risques sur l'organisation:


 Organisation inadapte.
 Inadquation des ressources.
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