Presentación documentos CLEI

Presentacin
El mdulo de elaboracin de documentos del CLEI IV, se encuentra orientado

acorde a los estndares curriculares propuestos desde el Ministerio de Educacin
Nacional, presentamos la informtica desde situaciones que se dan al interior de
las Instituciones Educativas y promueve la formacin activa de los estudiantes,
donde la teora y el conocimiento de procesos informticos y tecnolgicos ayudan
a poner en marcha las ideas y proyectos significativos, los cuales buscan el
desarrollo de habilidades para enfrentar retos cotidianos que hacen de los seres
humanos, personas capaces en un entorno que buscan la calidad del saber, del
ser y el hacer.
Recuerda que el trabajo con estos mdulos de autoinstruccin depende de tu
esfuerzo y dedicacin, as que animo porque vamos a aprender haciendo.
Sistemas y Tecnologa 0
Contenido
Importancia de la
comunicacin
Cartas formales
Currculum vitae
Folleto informativo
Laboratorio de
digitacin
Unidad
La comunicacin escrita
Competencias
Da formato a la
fuente
de
un
documento en tipo,
color,
tamao
y
bordes para mejorar
su presentacin.
Adopta el formato de
los textos de un
documento,
cambiando fuentes,
color,
sombreado,
bordes,
imgenes,
alineacin
para
realzar partes de
ste.
LOS PROCESADORES DE TEXTOS

Un procesador de textos es una aplicacin informtica destinada a la creacin o
modificacin de documentos escritos por medio de un ordenador. Representa una
alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, ahora es mucho ms potente y
verstil que sta.
FUNCIONES
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean
tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que
se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de
letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar
o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en
un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios.
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de
ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan
sobremanera la labor de redaccin. La mayora de las cosas no ocurre en esas cosas
como documentos.
Historia de los procesadores de Textos
Ante la necesidad de la creacin de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos
arduos de oficina se creo procesadores de textos como el Wordstar el cual se utilizaba
con un disco de 5 donde se poda crear diferentes trabajos pero los tiempos cambian y
aparece un nuevo procesador el Wordperfect, luego en su versin mejorada el
Wordperfect Profesional y as sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office
una versin mejorada el Word 4.2.
Office Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto
Word , una hoja electrnica Excel, un presentador grafico Power point, un gestionador
de base de datos Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron
el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft
la empresa lder ,habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la
diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imgenes y
sonidos todos no son iguales. - Para nuestro estudio aprenderemos el Office
2002=Xp./2003 de aqu es de donde proviene la palabra Ofimtica llamado asi el office

por publicidad.
Microsoft Word.
Es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa
Microsoft, y actualmente viene integrado en la suiteofimtica Microsoft office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh
en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima plataforma las
versiones ms difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto ms
popular del mundo.
EJERCICIOS
De acuerdo a la lectura responder las siguientes preguntas en su cuaderno:
1. Qu es un Procesador de Texto?
2. En cuntos tipos se resume la funcionalidad de los procesadores de texto y
cules son?
3. Qu nombre reciben los trabajos realizados en la mayora de los procesadores
de texto?
4. Mencione dos herramientas que incluyen los procesadores de texto, para facilitar
la labor de redaccin
5. Qu procesadores de texto existieron antes de los paquetes de Office?
6. Qu es una tabla en el procesador de texto Microsoft Word?
7. que son formas?
8. Cul es la utilidad de las tablas en Word y como se inserta una tabla?
9. Dibuje y explique 5 iconos de la barra de formato.
10. Qu aplicaciones contiene el paquete del office?
Responde las siguientes preguntas de acuerdo al texto y a las imgenes anteriores.
Lee la pregunta y escoge la opcin verdadera.
11. Esta aplicacin no hace parte de los paquetes de Office:
a. Word
b. Power Point
c. Windows
d. Ninguna de las anteriores
12. En Microsoft Word podemos crear documentos como:
a. Inventarios
b. Tesis
c. Bases de datos
13. No hace parte del entorno de Word
a. Celda
b. Barra de dibujo
c. Panel de Tareas
a.
b.
c.
d.
14. Hacen parte de la barra Estndar

a. Copiar y Subrayado
b. Rellenar y Vietas
c. Abrir y Guardar
15. No hacen parte de la barra de Dibujo
a. Lneas y Formas
b. Cursiva y Subrayado
c. Diagramas y Centrado
d. Todas las anteriores
16. La manera ms idnea de crear una tabla en Word depende de:
La versin del procesador de texto
La complejidad de la tabla
El grado de conocimiento del usuario
Ninguna de las anteriores
ACTIVIDAD
Digitar el siguiente prrafo

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea
tipogrfica idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que
se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de
letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar
o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.
Duplique el prrafo 6 veces

1. Al primer prrafo aplicar el estilo de fuente ELEPHANT tamao 20 color rojo.
2. Al segundo prrafo aplicarle 2 columnas, letra capital y negrita.
3. Al tercer prrafo aplicarle un tipo de fuente COMIC SANS MS y dale un borde y un
sombreado.
4. Al cuarto prrafo aplicarle 3 columnas, lneas entre columnas y una imagen detrs
del texto.
5. Al quinto prrafo aplicar un estilo de fuente ALGERIAN tamao 22 color azul y
una. letra capital
6. Al sexto prrafo aplicar un borde y un sombreado.
7. El sptimo prrafo modificarlo como mejor le parezca a usted.
8. Aplicar al documento un borde de pgina (arte).
9. Aplicar al documento un color de pgina.
10. Defina que es un procesador de texto
Aplicar alineaciones
Medite
Vaya a caminar. Sonrale a
Todos. Haga un lbum familiar. Cuente
Las estrellas. Mime a los que ama. Llame
A sus amigos por telfono. Dgale A alguien
te quiero mucho. Hable con Dios. Sea un nio otra
Vez. Salte a la cuerda. Borre la palabra rencor. Diga
Que si, rase. Lea un libro. Pida ayuda. Corra. Cumpla sus
Promesas. Cante una cancin. Anote los cumpleaos. Ayude a un
Enfermo. Salga para divertirse. Cambie de peinado. Sea voluntario.
Piense. Devuelva un favor. Termine un proyecto. Rompa un hbito.
Dese un bao. Suee despierto. Apague el televisor y hable. Permtase
Equivocarse. Devuelva una amabilidad. Escuche a los grillos. Agradezca
a
Dios por el sol. Acepte un cumplido. Perdnese. Deje que alguien lo
cuide
Muestre su felicidad. Aprenda algo que siempre deseo. Tquese la punta
de
Los pies. Mire una flor con atencin. N o diga No puedo por un da.
Cante
En la ducha. Vive cada minuto de la mano de Dios. Emplace una
tradicin
Familiar. Haga un picnic en su patio. Por hoy no se preocupe. Practique
El coraje en las pequeas cosas. Ayude a un anciano del barrio. Aliente
A un nio. Mire fotos viejas. Escuche a un amigo. Imagine
Las olas del mar. Juegue con sus mascotas. Permtase brillar.
Dese una palmada en la espalda. Grite
Por su equipo favorito. Pinte
Un cuadro. Salude a
Un nuevo vecino.
Haga un pequeo
Cambio. Delegue
Sentirse bien
Permita que alguien lo
Ayude. Sepa que no est solo. Hgase un regalo.
C compromtase a vivir con pasin: Nada grande se logra sin ella.
ACTIVIDAD
Digitar el siguiente texto en fuente Arial 12ptos.

Fuente
Arial
18ptos, color rojo
Cmo surgieron los primates?

Hace 40 millones de aos, entre los mamferos se desarrollaron diferentes tipos
De monos llamados primates. Los primeros primates fueron animales
Pequeos, de hbitos nocturnos, que vivan (casi siempre) en los rboles.
Con el tiempo, algunos de stos fueron cambiando sus hbitos y caractersticas
Fsicas: su crneo fue mayor, creci su cerebro, podan tomar objetos con las
Manos, adaptarse al da y alimentarse de frutas y vegetales.
Los homnidos
Fuente Times New

Roman 16ptos,
negrita, color
Se llama as a una de las dos familias de monos en que se dividi el grupo de

Los primates. Mientras que en la familia del orangutn, del gorila y del
Chimpanc no hubo cambios, hace 15 millones de aos en la familia de los
Homnidos comenz la evolucin hasta el hombre actual
2) Realizar los siguientes puntos:
a) Aplicar estilo cursivo al primer prrafo (" hace...") y subrayado al segundo (" Con...").
b) Modificar el tipo de fuente para el segundo prrafo siendo Bookman Old Style
la que se deber definir.
c) Modificar el tamao de la fuente para el tercer prrafo (" Se...") siendo 11ptos el que se
deber definir.
d) Dejar una lnea en blanco entre los ttulos y los prrafos y entre los prrafos
del documento.
3) Guardar el documento con el nombre Ejemplo1.doc bajo la carpeta o directorio
EjWord en su disquete (Si no existe esta carpeta o director o en su disquete,
deber crearla/o Para as poder guardar los ejercicios realizados).
4) Enviar el ltimo prrafo con su ttulo a la prxima hoja del documento.
5) Ingresar en el Resumen los datos del documento actual y guardar nuevamente
dicho documento con el nombre Aspectos.doc bajo la misma carpeta que el anterior.
6) Salir de la aplicacin y desde el Explorador de Windows abrir el documento guardado
en primer trmino (Ejemplo1.doc).
7) Aplicar color azul a todo el documento exceptuando los ttulos.
8) Guardar el documento actual en su disquete con el nombre AspectosB.doc.
2) En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Bookman Old

Style 10ptos.
Construcciones antiguas
Fuente Tahoma 14ptos,

Negrita y color verde
La Gran Muralla China
Texto
justificado
La construccin de la Gran Muralla fue ordenada por la dinasta Qin (208 AC) para
defender el imperio chino del ataque de tribus nmades de mongoles y trtaros hacia el
norte del territorio. Esta no se construy toda de una vez, sino que se trat de la unin de
varios muros que fueron construidos durante un perodo de aproximadamente 1.000 aos.
Su construccin se continu a travs de las sucesivas dinastas chinas por ms de 1.500
aos hasta la dinasta Ming (1.368 DC) extendindose de este a oeste por ms de 7.300
kilmetros.
Si bien fue construida inicialmente para proteger el antiguo imperio chino y luego se
convirti en una ruta de comercio muy importante para la economa china, poco a poco se
fue constituyendo en un smbolo del ingenio y la voluntad del pueblo chino.
Las Pirmides de Egipto
Las pirmides del antiguo Egipto fueron construidas para albergar las tumbas de los
faraones, en su creencia de que la autntica vida comenzaba despus de la muerte.
Las tres grandes pirmides de la meseta de Giza situadas en el desierto sobre la ribera
izquierda del Nilo, a 12 km de El Cairo estn distribuidas de manera idntica a como estn
las tres estrellas del cinturn en la constelacin de Orin.
La Gran Pirmide de Giza que es la nica de las 7 Maravillas del Mundo Antiguo que an
sigue en pie, fue construida durante la cuarta dinasta por faran Keops (2.640
AC). Su construccin demando ms de 20 aos y para ello fue necesario utilizar
2.300.000 bloques calcreos de 2,5 toneladas de peso cada uno, que fueron colocados
uno sobre otro hasta alcanzar los 147 metros de altura y 230 metros de ancho.
1) Especificar tamao de papel A4 con mrgenes izquierdo de 4cm y el resto de 2cm.
2) Aplicar sangra de 1ra lnea en 2cm y definir interlineado en 1,5 lneas para cada
prrafo del documento, excepto los ttulos y subttulos.
3) Centrar y aplicar borde inferior al ttulo principal del documento, posteriormente copiar
a los subttulos el formato establecido para ste.
4) Cambiar el orden de la informacin, ahora el texto sobre la Gran Muralla China debe
quedar al final del documento.
5) Guardar el documento con el nombre Formatos.doc en su disquete.
6) Copiar el primer prrafo de cada tema (incluyendo el subttulo del mismo) en un nuevo
documento de Word, el que se deber guardar en la carpeta raz del disquete con el
nombre Partes.doc. Dicho texto deber poseer sombreado etilo 15% y color verde lima
para los prrafos y sombreado estilo trama clara y color turquesa para los subttulos.
7) Guardar las modificaciones realizadas en todos los documentos.
Fuente Tahoma 14ptos, negrita y color verde Texto justificado Operacin Microsoft Word
Importancia De La Comunicacin Escrita
La comunicacin escrita es sumamente importante en el mbito personal y laboral. Las
buenas ideas pueden perder su impacto por una inadecuada forma de expresarlas y
compartirlas, y detrs de ella se encuentra toda una carga de subjetividad de quien
escribe, y de quien lee.
La comunicacin es un factor que puede afectar de forma decisiva al buen funcionamiento
de las organizaciones. No cabe duda de que una comunicacin eficaz logra que se
disminuyan los errores, se mejore el clima laboral y que se logren los objetivos
empresariales. De ah radica la importancia por perfeccionar las habilidades orales y
escritas existiendo infinidad de formas de expresarnos a travs de la escritura.
Actualmente con los avances tecnolgicos, el perfeccionamiento en el uso de programas

de escritura facilita la emisin de documentos bien elaborados.
Tipos de texto
Uno de los objetivos primordiales a cubrir al escribir un texto, es reflejar en l no solo lo
que queremos decir sino cmo deseamos decirlo, para ello lo primero que se debe hacer
es tener en claro la funcin que se tiene con cada texto las cuales pueden ser las
siguientes:
Textos con funcin expresiva.
ociones y reflexiones del emisor. Dentro de este grupo consideraramosSistemas

textos como
una autobiografa,
un dilo
y Tecnologa
8
Textos con funcin referencial o informativa.
a de ellos. Prevalece la informacin y se remite a un contexto. Dentro de este grupo consideraramos textos com
Textos con predominio de la funcin potica.
os cuyo objetivo es un uso original del lenguaje y no remiten a un referente real. Incluimos los cuentos, novelas
Textos con predominio de la funcin conativa o apelativa.
eceptores con argumentos. Enuncia hiptesis e intenta demostrarlas. Incluimos los comentarios periodsticos, lo
Pero una vez conociendo el objetivo cmo redactarlo o qu se debe tener en cuenta
para hacerlo? Para entender mejor este punto a continuacin se especifican las
caractersticas de las 4 tipologas de texto ms importantes:
Texto Argumentativo:
Tiene un claro objetivo, que es convencer. Para esto el emisor, o agente argumentador,
har uso de distintos elementos que apoyen sus ideas, como datos, opiniones, pruebas,
etc. Estos sern sus argumentos.
Texto Descriptivo:
El texto descriptivo consiste en la representacin verbal real de un objeto, persona,
paisaje, animal, emocin, y prcticamente todo lo que pueda ser puesto en palabras.
Este tipo de texto pretende que el lector obtenga una imagen exacta de la realidad que
estamos transmitiendo en palabras, una especie de pintura verbal.
Texto Expositivo:
El texto expositivo es el discurso que atina a transmitir informacin, con un pblico
objetivo masivo o especializado, mediante una lectura objetiva de los datos y con las
necesarias explicaciones donde corresponda.
Son textos expositivos (o explicativos como tambin se les llama) manuales,
enciclopedias, revistas de carcter cientfico, artculos divulgativos, reglas de juego, etc.
Texto Narrativo:
El texto narrativo es el relato de acontecimientos de diversos personajes, reales o
imaginarios, desarrollados en un lugar y a lo largo de un tiempo.
Caractersticas de un texto agradable
Regularmente cuando la gente no entiende lo que queremos decir en un mensaje
textual, tendemos a pensar que no se pone atencin a lo que se lee. Pocas veces
aceptamos que la dificultad est en el texto que escribimos ya sea porque no somos
demasiado claros, porque decimos muchas cosas o porque simplemente no utilizamos
el lenguaje adecuado.
Para que un texto sea eficaz no solo debe llevar letras y palabras, tambin deben cumplir
propiedades de calidad para atrapar el inters del lector, tales como:
Claridad
Condicin
Brevedad
Seguridad
A continuacin se listan las recomendaciones esenciales para convertir a un texto sencillo en una
lectura agradable y cumpla con su funcin.
1. Dejar amplios mrgenes: Aproximadamente dos y medio o tres centmetros en el
margen derecho y cuatro y medio o cinco en el izquierdo.

2. Asunto centrado y destacado: Reemplazar la palabra Asunto, por un buen
ttulo comunicativo y sugerente.

3. Comenzar valorando al destinatario: Regularmente se comienza refiriendo
nuestros intereses despus de un saludo y terminando con amabilidad y cortesa.

Actuar al revs reforzando las muestras de respeto y valoracin por nuestro
destinatario, para seguir con el objetivo de la comunicacin.
4. Usar dibujos, grficos, imgenes y colores: Una grfico o un dibujo con un
simple comentario sealando la sustancia; suele ser eficacsimo. Los colores
aumentan el atractivo.
5. Redactar de forma positiva: Hasta las malas noticias pueden sonar positivas
cuando en lugar de desanimar al lector acudimos a un lenguaje alentador para que
no abandone la lectura desde el inicio.
6. Terminar saludando, brevsima y afectivamente: Para empresas y profesiones:
Afectuosamente, Atentamente, Cordialmente, Sinceramente. Para comunicaciones

internas: Un abrazo, Saludos. Para amigos y familiares: Un fuerte abrazo, Un
abrazo, Recuerdos, Carios, Besos, etc.
Por qu surge y para qu sirve Word?
Con la necesidad de generar documentos profesionales a nivel personal y empresarial ha surgido
aplicaciones de apoyo que permiten utilizar a la computadora sustituyendo as a las mquinas de
escribir, a estos programas se les conoce como Procesadores de textos porque su principal
funcin es crear documentos. A pesar de que en el mercado existen diversos tipos de
procesadores de texto solo uno ha cubierto las necesidades de los usuarios:
Word es un prctico, dinmico y atractivo procesador de textos su objetivo es ayudar a los usuarios
a crear documentos con una mirada profesional, presentando un juego completo de instrumentos
en una nueva interfaz de usuario.
Alcances de Word
Word es tan eficiente como t quieras ya que depende la forma en cmo lo aproveches el resultado
que obtendrs, para darte una idea puedes hacer:
Hasta desarrollar libros
Adems cuenta con
Desde documentos
completos,
folletos,
herramientas
3D para
sencillos como cartas,
revistas,
postales
y
todo
que la visualizacin de
informes, circulares,
tipo de publicaciones
grficas, esquemas y
memorandos y oficios.
coloridas e informativas.
tablas (entre otras
cosas) sean ms
agradables y
Acceso y entorno a Word

Para abrir la aplicacin debes realizar los siguientes pasos:
Paso
1
Accin
Men inicio
Todos los programas
3
4
Microsoft Office
Microsoft Office Word
Ejemplo
Al entrar te encontrars con la ventana de Word y sus herramientas, para conocerlas

observa lo siguiente:
Practica
Escribiendo sobre mi vida:

Para comenzar a utilizar Microsoft Word 2007, redacta un texto
narrativo acerca de una de las etapas de tu vida (infancia,
adolescencia, juventud, presente), procura redactar en primera
persona (ejemplo: yo recuerdo), debes escribir al menos una hoja
procurando escribir con maysculas y minsculas y no olvides
respetar los signos de puntuacin y ortogrficos.
Cartas Formales
La Carta es la estructura bsica de un escrito dirigido a
alguien en particular ya sea una persona, un grupo de
personas o una empresa. Existen varios tipos de cartas:
formales, personales, familiares, profesionales, etc.
Qu es una
Carta
Formal?
Las cartas formales se redactan en lenguaje formal, ya que la carta va dirigida a una persona de
jerarqua o a la cual uno no conoce y su intencin es comunicar un acontecimiento o hacer algn
tipo de pedido. Son requisitos de las mismas la claridad y la precisin.
Estructura bsica de una Carta

Cuando se habla de ESTRUCTURA esto quiere decir la forma lgica en que se distribuyen las
ideas. Las partes que componen a una carta siempre son las mismas lo que hace que sea
diferente es el objetivo de la misma y la forma en cmo se distribuyen esas partes. Se resumen las
partes de la carta de una manera entendible y prctica de la siguiente manera:
Fecha: Es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo.

Junto a la fecha se escribe tambin el lugar desde donde se enva la carta.
Encabezado: Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo
el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente.
Saludo: Debemos saludar al destinatario de manera corts, pero manteniendo siempre el
lenguaje formal.
Introduccin: Corresponde al primer prrafo de la carta, que debe contener la
informacin que permite entender el resto.
Cuerpo: Es el "desarrollo" de la carta; un nmero indeterminado de prrafos en los que
se expone aquello que motiva la escritura.
Despedida: Pequeo prrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza
brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicacin con alguna palabra
amable.
Firma: Al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquier otra
informacin que sea relevante segn la ocasin.
Para que comprendas el objetivo de cada punto sealado, observa el siguiente ejemplo:
Creacin de una Carta de Recomendacin

El objetivo de este tipo de cartas como su nombre lo dice, es recomendar profesional o
personalmente a otra persona hablando de los atributos y cualidades que tiene buscando
que el lector de dicho documento pueda tener una opinin positiva de la persona de la
que se habla en ella.
Para iniciar con la carta entra a Word para generar un nuevo documento.
Despus comenzaremos con los datos protocolarios como la fecha escribindola de la
siguiente manera:
Medelln; a 25 de Junio de 2011

Me dirijo a usted en mi calidad de coordinador del grupo de tiempo libre, con el fin de solicitar autorizacin pa
En un documento la fecha siempre se escribe en la parte superior derecha del mismo,
Como todos los aos, los profesores se han dividido en comisiones
para hacerlo debes seleccionar el texto y elegir la opcin Alinear texto a la derecha del
men Inicio.
El siguiente paso es comenzar agradando, para este tipo de cartas la forma en cmo se
inicia siempre ser formalizando el documento ya que en muchas ocasiones se
desconoce el destinatario, para ello se recomienda un inicio como ste:
A quien corresponda
Ahora se debe comenzar a tratar la introduccin (asunto) y desarrollo de la carta, lo correcto es
especificar el nombre de la persona que se recomienda fundamentando dicha recomendacin en
sus cualidades, observa el ejemplo.
Para la despedida procura ser corts y servicial finalizando el documento con los datos
personales de quien la emite.
Selecciona
el
encabezado,
introduccin, desarrollo
y
despedida
del
documento y pulsa el
botn Justificar, para
que el texto se alinee
al documento
Ahora dars formato al documento, esto quiere decir que mejorars el aspecto visual del
mismo siguiendo las reglas que a continuacin se mencionan:
Colcate al inicio de cada prrafo y oprime la tecla Tab para que se aplique la sangra, sta tiene la funcin d
Selecciona los datos de la

firma y alinalos al centro
activando
las
letras
Negritas para que resalten.
Selecciona todo el texto y aplcale un prrafo de 1.5, esto har que los
espacios entre cada rengln se distribuyan en el documento, para hacerlo
activa el botn Prrafo.
Se recomienda distribuir con espacios entre prrafos todo el texto a lo largo del documento para
que el aspecto final sea como el siguiente:
Cmo guardar y nombrar el documento

Para que puedas disponer del documento cuando le desees en otro momento realiza los pasos que
te ayudarn a guardarlo.
Paso 1
Paso 3
Paso 2
Paso 4
Elige el lugar
donde
deseas
guardar el
documento
Paso 4
Dale
nombre a
tu
Paso 4
Pulsa
guardar
para
Ahora que ha quedado guardada tu Carta podrs abrirla cuantas veces lo requieras con
solo ubicarla en la carpeta en donde la guardaste, nota que la barra de ttulo ha cambiado.
Practica
Escribiendo una carta de recomendacin:

Ahora realiza tu propia carta de recomendacin tomando como
referencia a un compaero, a continuacin te proporcionan algunas
alternativas para que puedas redactar tus cartas.
Encabezados
Inicio del cuerpo
En primera persona
(En primera persona)
De mi mayor consideracin:
Me dirijo a Ud.
De mi consideracin:
Por la presente me dirijo a Ud.
Las cartas en tercera persona no llevan encabezamiento
Tengo el agrado de dirigirme a Ud.
Currculum Vitae (Hoja De Vida)

Despedida En primera y tercera persona
Inicio del Cuerpo
)
Documentos de Presentacin Personal
(En tercera persona)
Saludo/a/an a Ud. Muy atentamente
Actualmente en el mbito laboral las comunicaciones escritas forman parte del protocolo
El suscribe
profesional de las empresas mismo que seLo
ha saludo/a/an
transformadorespetuosamente
en un requisito indispensable
Quienes suscriben
atencin
para la comunidad profesional, a stas Agradeciendo
comunicacionessuseamable
les conoce
como cartas
El
abajo
firmante
Sin
otro
particular
lo
saludo/a/an
profesionales, dentro de las cuales encontramos a las siguientes:
Los abajo firmante
Atentamente
Currculum vitae
Solicitud de empleo
Carta de felicitacin a un colega
Carta de promocin de actividades formativas
Carta a no aceptados
El Currculum Vitae y su utilidad
El currculum vitae es la carta de presentacin de cualquier aspirante a un trabajo ya que
representa la expresin clara y concisa de informaciones sobre los datos personales, la
formacin y la experiencia profesional de una persona.
El objetivo principal del currculum vitae es obtener una entrevista y tiene tres funciones
fundamentales:
Presentarte a tu futuro empleador

Concentrar la atencin durante la primera entrevista sobre los aspectos ms
importantes de tu personalidad y de tu recorrido acadmico y laboral.
Despus de la entrevista, recordar a tu futuro empleador los datos que mejor
hablan de ti.
Elaboracin de mi Currculum Vitae

Para iniciar tu currculum debes escribir acerca de los siguientes puntos:
Datos personales
Formacin acadmica
Otros cursos y seminarios
Nombre y apellidos, lugar y fecha de

nacimiento, estado civil, direccin personal,
nmero de telfono de contacto, direccin
de correo electrnico, etc.
Estudios que has realizado, indicando
fechas, centro, y lugar donde han sido
realizados.
Estudios realizados complementarios a los
universitarios que mejoran tu formacin
universitaria, indicando las fechas, el
centro y el lugar donde fueron realizados.
Experiencia profesional
Idiomas
Informtica
Otros datos de inters
Experiencia laboral relacionada con los

estudios universitarios o que pueden ser de
inters para la empresa que desea
contratarte.
En este apartado mencionars los idiomas
que conoces y tu nivel. Si obtuviste algn
ttulo reconocido que acredite tus
conocimientos en estos mbitos, indcalo.
Seala
aquellos
conocimientos
informticos que poseas con respecto al
mundo de la computacin.
Aqu se sealan todos aquellos aspectos
que no han sido incluidos todava, tales
como: Licencia de conducir, disponibilidad,
etc.
La forma en cmo debes describir estos datos es en lista obteniendo la siguiente

apariencia:
El siguiente paso es utilizar las herramientas de formato del men Inicio, para mejorar la
apariencia realizando lo que a continuacin se pide:
Deja un espacio entre los tpicos y los datos y despus selecciona el texto del primer
tpico para realizar los cambios sealados
Seleccionar
Negritas
Elegir tamao de
fuente 12 puntos
Activa el botn Cambiar

maysculas y minsculas para
convertir
los
tpicos
en ttulos.
Ese mismo formato
debes
aplicarlo
en todos los
topicos del curriculum
Ahora selecciona el siguiente texto
Agrega vietas al texto

Justifica el texto
Aplica el formato para

todos los dems tpicos
Para resaltar los tpicos

aplica un sombreado
de prrafo de color
Para finalizar tu
currculo agrgale el
titulo al inicio utilizando
una fuente ms gruesa
y centrndolo
Guarda el documento y con eso abras finalizado tu currculum para que lo utilices al
solicitar una entrevista
Practica
Crea tu propio currculum:

Realiza tu propio Currculum Vitae siguiendo los pasos que se
explicaron y sin omitir ningn tpico de datos.
Folleto Informativo
Cundo se requiere el uso de un folleto?
Un folleto informativo es un documento que tiene como objetivo informar a quien lo lee
acerca de un tema, un acontecimiento o incluso una empresa de manera breve y concisa,
mostrando el texto en un documento con dobleces y distribuyndolo atractivamente.
Regularmente los folletos se encuentran en trpticos (tres columnas) o en dpticos (dos
columnas) y se complementan con imgenes referenciales al tema.
Creacin de un Folleto a dos columnas (Dptico) sobre la importancia
de Word.
Para iniciar con tu folleto se requiere configurar la hoja en formato horizontal ya que su te
permitir tener ms espacio para la informacin.
Para configurar la pgina realiza lo siguiente:

1.
2.
3.
4.
Activa el men diseo de pgina

Pulsa el botn de orientacin y elige la posicin horizontal
Pulsa el botn columnas
Elige la opcin a dos columnas
Para tener una gua de divisin de la divisin del folleto realiza lo siguiente:
5. Elige la opcin mas columnas
6. Activa la casilla para que aparezca una lnea entre columnas

7. Pulsa el botn aceptar
Ahora ya est listo el documento para comenzar a trabajar, el siguiente paso es incorporar toda la
informacin.
8. Introduce el texto sin formato
Ahora resalta los ttulos como se muestra:
9. Aplicar formatos al texto para mejorar su apariencia

Insertar imgenes
Para complementar el texto inserta algunas imgenes que hagan referencia a lo que se seala.
Para hacerlo realiza lo que se te pide:
10.
11.
12.
13.
14.
Activa el men insertar

Pulsa el botn Imagen o Imgenes prediseadas
Busca la imagen
Selecciona la imagen
Pulsa insertar o has clic
Cuando se introduce una imagen, el tamao tal vez sea mayor que el que requerimos, con los
manejadores podrs manipularla colocndote en una de las esquinas hasta que aparezca una
flecha.
15. Una vez que la imagen queda ajustada, activa las herramientas de imagen que aparecen
mientras esta seleccionada
16. Activa los efectos de imagen

17. Elige los efectos de sombra
18. Selecciona el que mas te guste
Para que el texto rodee una imagen debes hacer lo siguiente:
19. Active el botn Ajustar Texto

20. Seleccione la opcin Cuadrado
Esto permitir ubicar la imagen en cualquier parte sin que se desordene el texto
Aplicar bordes
Para aplicar un borde a todo el dptico y de esta forma delimitar el espacio, realiza lo
siguiente
21. Active el men diseo de pagina
22. Haga clic en el botn bordes de pagina
Cuando se abra el cuadro de Bordes y sombreado, elige Borde de pgina y configura el

color, el valor y el grosor, asegurndote de que la opcin de Aplicar est a todo el
documento.
Portada del Dptico
Cmo debes imaginar lo que
terminaste fue el contenido interno
del dptico pero al doblarlo la parte
de atrs de la hoja quedar en
blanco mismas que funcionarn
como
la
Portada
y
la
Contraportada.
Para trabajar con la portada
debers colocar el cursor al final de
lo que escribiste y pulsar ENTER
hasta que se genere otra pgina.
La portada es la parte ms atractiva para qu llame la atencin le aplicaremos ms color
utilizando un Cuadro de texto con formato previo. Para ello debes colocarte en la
seccin de la portada y realizar lo siguiente:
23. Active el men insertar
24. Haga clic en el botn cuadro de texto
25. Seleccione el cuadro de texto que desees
26. Sustituye el texto, agrega algunas imgenes
Contraportada del Dptico

Para esta seccin, se recomienda que se coloquen datos breves como referencias de
bsqueda de informacin o datos de contacto como se muestra en el ejemplo.
Practica
Crea tu propio folleto:

Realiza un folleto acerca del mismo tema Importancia de Word 2007 a
tres columnas (trptico), el cual debe contener:
Cuadros de texto con formatos predeterminados. Imgenes. Bordes.
Distintos tipos de fuentes.
Laboratorio de Digitacin
Implementa prcticas con el Mecasoft o Mecanet
1 http://infokatia.wordpress.com/septimo-mecanografia/
Contenido
Orden del da
Informe
de
investigacin
Articulo de revista
Laboratorio
de
digitacin
Competencias
Identifica y aplica las
opciones
de
encabezado y pie de
pgina
en
un
documento de Word.
Unidad
Creacin y Edicin de Documentos
Inserta imgenes con

el
propsito
de
complementar
los
textos del trabajo.
Describe el uso de
objetos
especiales
que
se
pueden
insertar
en
los
documentos de Word
Orden del da
Protocolo empresarial en reuniones de trabajo
Hoy en da se sabe que la clave del prestigio de una empresa es la Planeacin misma
que debe reflejarse principalmente de manera escrita, razn por la cual las empresas
recurren a las Convocatorias Formales.
Actualmente se utilizan con mayor frecuencia dos tipos de convocatorias:
Convocatorio de reunin
Orden del da
Para qu sirve una Orden del da?

Este tipo de convocatoria es el ideal para mostrarle al destinatario la formalidad del evento
y darle importancia a su participacin, regularmente la orden del da se anexa a la
convocatoria de reunin.
Es en la Orden del da donde se describen los detalles del evento y que cumpla con un
perfil de formalidad debe tener las siguientes especificaciones:
Comunicar por escrito y con suficiente anticipacin la celebracin del acto o

reunin.
Especificar el lugar de su celebracin.
Anunciar da y hora de comienzo y de trmino de la misma.
Caso de tratar diversos temas, aclarar la previsin horaria de cada uno.
Citar los nombres de las personas convocadas.
Comunicar, en su caso, el nombre de las personas invitadas.
Relatar los antecedentes sobre los temas o tema a tratar.
Exponer el temario correspondiente con suficiente extensin y claridad.
Creacin del programa de una Junta de Negocios

Encabezados y pie de pgina
Las empresas comnmente cuentan con un
logotipo que las representa o con una
combinacin de colores exclusiva, sin embargo,
tambin se presentan algunos casos en los que
no se tiene ninguna de las dos cosas.
Contando con ellas o no, los documentos que se
emiten siempre deben estar bien presentables por
lo que un encabezado y un pie de pgina visten a
todo tipo de documentacin
Para insertar esos dos elementos a nuestro
documento debemos realizar lo siguiente:
1.
2.
3.
4.

Pulsa el botn encabezado
Elige uno de los encabezados predeterminados
Para editar el texto solo selecciona el texto y modifcalo segn corresponda
Para agregar el pie de pgina pulsa el botn que se encuentra en la seccin de

exploracin del men Herramientas para encabezado:
Para editar el pie de pgina sigue el procedimiento realizado en el encabezado.

Una vez que concluyas cierra el encabezado y el pie de pgina.
Creando el orden del da
Titulo: cuando se entrega un orden del da siempre se debe especificar el titulo
1.
2.
3.
4.
5.
Active el men insertar

Elige la opcin Word art
Elige un diseo de plantilla
Se abre el cuadro de texto de Word art, escribe el titulo y presiona aceptar
Aplica una sombra has clic en efectos de sombra
6. Centra el titulo en el documento seleccione el botn posicin y elija la opcin

parte superior central con ajuste de texto cuadrado
Para el contenido del orden da, utiliza los siguientes datos
Fecha de expedicin:
A:
De:
Fecha de la reunin:
Lugar:
Hora de comienzo:
Duracin estimada:
Tema: Convocados:
Antecedentes:
Motivo de la reunin:
Objetivo de la reunin:
Firmado por:
Distribuye el texto en formato de lista (hacia abajo) aplcale un interlineado de prrafo de

1.5 y resalta cada campo con negrita y fuente de tamao 14
Llena los campos con la informacin correspondiente sin resaltar y con tamao de fuente
12
Aplica una vieta que resalte a los campos excepto a los campos de: a: y la firma
En el men de inicio
podemos desplegar el botn
vietas y elegir diseos
personalizados, incluso se
puede elegir otro color o
modificar su tamao.
Practica
Realiza un orden del da

Ahora realiza una Orden del da con el contenido para una reunin de
entrega de notas de tu colegio y que sea el profesor quien la lidera.
Informe de Investigacin
Uso y estructura de un informe
Informar es comunicar determinadas ideas, hechos, conceptos, sucesos y datos
interpretndolos en funcin del contexto que los rodea. Cuando toda sta informacin se
analiza y se le aaden opiniones o conclusiones, se vuelven informes analticos. Esto
quiere decir:
INFORME
Una relacin, una referencia de algo, una noticia o una orden
Hay diversas formas de presentar un informe escrito, dependiendo de su objetivo se

clasifica de la siguiente manera:
Por su oportunidad:
Peridicos: Son aquellos que se remiten de forma cclica.
De actividades: Describen y proporcionan una serie de datos concretos sobre
volmenes de negocio, movimientos de documentacin, tareas cumplidas etc.
Por sus caractersticas:
De datos: Su finalidad es transmitir informacin puntual.
De comprobacin: Suelen ser tarea de periodicidad mensual la confeccin de
balances de comprobacin de sumas y saldos.
Por su entidad:
De problemas: Tienen por finalidad definir el problema, analizar las causas que lo
determinaron y decidir, en muchos casos, como resolverlo.
De recomendacin: Son los que promueven acciones.
Por su presentacin:
Memorando: Es el informe ms frecuente y por lo regular el ms breve en las
empresas.
Carta: Se dispone para remitir a clientes, o personal de empresas que

pertenezcan al mismo grupo.
Cuestionario: Se suelen agradecer porque evitan errores y trabajo innecesario a
todo el mundo.
Por su destino:
Formal: Suelen ser los informes ms largos y tienen como objetivo tratar asuntos
serios.
Oficioso: Es el informe en donde el destinatario encuentra las conclusiones y las
recomendaciones en muy pocas palabras.
Por sus alcances:
De investigacin: Sirven de base para la toma de decisiones en las empresas.
Analtico-resolutivos: incluyen la interpretacin de cuanto se haya examinado,
comprobado e investigado.
Estructura bsica de un Informe

Existen muchas formas de presentar un informe pero la estructura fundamental es la
siguiente:
Portada: Es la primera pgina bajo la cubierta debe contener: El logotipo y ttulo

de la organizacin o institucin. El ttulo del informe. El nombre de la persona que
lo prepar. La fecha de elaboracin.
ndice: En el ndice se consignan los captulos y secciones del informe. Tambin
se indica la pgina donde aparecen. Si los ttulos de los captulos y las secciones
estn redactados cuidadosamente, el ndice puede dar al lector una buena idea
del contenido y naturaleza del informe.
Introduccin: En ella se expone con claridad y resumido el problema.
Cuerpo principal: Aqu es donde se desarrolla el contenido del informe
procurando que la redaccin sea totalmente clara.
Conclusin: En esta seccin quien realiza el informe tiene la oportunidad de
hablar del tema sobre su propio punto de vista.
Anexos: Es en esta seccin en donde la informacin suplementaria que
acompaan a la elaboracin del informe, se deber incluir.
Bibliografa: Es la lista de obras consultadas por el autor, que justifican su
preparacin en el rea.
Cules son las diferencias entre realizar un informe en Word y otro a mquina de escribir?
WORD
MAQUINA DE ESCRIBIR
BORRADO Y SELECCION
Tecla Suprimir para borrar del curso a la Corrector o goma.
derecha y Tecla de Retroceso para borrar
del cursos a la izquierda

ESCRITURA
Puedes escoger infinidad de tipos de letra Solo puedes usar texto, un solo tipo de
y de cualquier tamao, adems puedes letra, y tamao.
complementar el texto con imgenes y
formas.
IMPRESIN
Puedes imprimir a color o a escala de Conforme escribir se va generando la
grises y utilizar el papel a lo ancho o a lo impresin utilizando tinta de carbn la cual
largo como lo requieras.
puede manchar el papel sino se tiene una
mecanografa precisa.
DESPLAZAMIENTO
Puedes ubicarte en cualquier seccin del Para poder ubicarte en una rea en
documento con solo dar clic.
especfico debes girar el rodillo o
desplazarlo hasta calcular el lugar sin que
ello signifique precisin.
CREACION DE UN INFORME DE INVESTIGACION

1.
2.
3.
4.

Activa el botn portada
Elige el diseo que te guste
Sustituye el texto por tu informacin
DEARROLLO DEL INFORME

Ahora comenzaremos a introducir la informacin siguiendo la estructura sealada
omitiendo nicamente el ndice.
Ahora elige uno de los Temas que contiene Word para darle al documento un aspecto
profesional y moderno.
Un Tema del documento, es un conjunto de opciones de formato que incluyen un
conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para
encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y
relleno).
5. Activa el men diseo de pagina

6. Pulsa el botn temas
7. Elige el tema de tu preferencia
Cuando eliges un tema debes ir seleccionando cada parte de la informacin para apoyarte
en los estilos que ese tema presenta y dar formato a tu texto, para comprender este
apartado dars formato utilizando los estilos del tema elegido realizando lo siguiente.
8. Selecciona el texto
9. Despliega los estilos que se presentan en el men inicio y elige el que
corresponda
Debes hacer lo mismo con cada seccin segn corresponda (subttulos, contenido, etc.).
ndice del Informe

Para finalizar tu trabajo falta complementarlo con una Tabla de contenido mejor conocida
como ndice. Se requiere concluir el contenido para poder agregar la pgina. Para crearlo
debers regresar a la segunda hoja e insertar una nueva pgina ya que deber aparecer
despus de la portada, para hacerlo realiza lo siguiente.
10. Activa el men inicio
11. Coloca el cursor al inicio de la pagina
12. Pulse el botn pagina en blanco
Ahora debes marcar cada ttulo del informe que deseas que aparezca en el ndice realizando lo
siguiente:
13. Activa el men referencias

14. Pulsa el botn marcar entrada
Cuando aparezca el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice elige

negritas, cursiva o ambas segn prefieras el formato de tu ndice y despus
pulsa Marcar.
Aparecern estos signos en el
texto XE significa que est
marcado, el texto solo sirve de
referencia pero se puede
ocultar.
Realiza el procedimiento para cada ttulo y cierra el cuadro cuando termines de
marcar, despus desactiva las marcas haciendo lo siguiente:
15. Active el men inicio
16. Desactive el botn mostrar todo - marcas de prrafo
Ahora despus de colocar el ttulo del ndice insrtalo realizando los pasos que se
sealan:
17. Activa el men referencias
18. Pulsa el botn insertar ndice
En el cuadro de dilogo ndice

podrs configurar el formato,
las columnas, el tipo e incluso
el idioma, cuando termines
pulsa Aceptar
Automticamente se insertarn los textos marcados con la pgina correspondiente, si lo
deseas puedes marcar subttulos tambin.
Esta ser la apariencia final de tu informe al cual puedes personalizarlo ms agregando

imgenes, encabezado y pie de pgina.
Practica
Realiza un informe
Ahora realiza un informe de investigacin sobre La importancia de la
Tecnologa en la educacin.
Desarrolla cada seccin del informe aplicando una portada
predeterminada, un tema y los estilos. Complementa tu informe con
encabezado y pie de pgina. Personalzalo con imgenes.
Articulo de Revista
Importancia del anlisis de la informacin
El anlisis de informacin, es una forma de investigacin, cuyo objetivo es la captacin,
evaluacin, seleccin y sntesis de los mensajes importantes en el contenido de los
documentos, a partir del anlisis de sus significados, a la luz de un problema determinado.
As, contribuye a la toma de decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de las
estrategias. Es el instrumento por excelencia de la gestin de la informacin.
Diferencia entre resumir y sintetizar
Para llevar a cabo un correcto anlisis de la informacin, es necesario conocer las dos
principales tcnicas para la correcta interpretacin de la misma.
Resumen: Consiste en repetir en pocas palabras lo que se ha dicho o escrito

dejando intactos los conceptos bsicos y respetando el estilo y el vocabulario del
original.
Sntesis: Consiste en interpretar el texto utilizando tus propias palabras para
explicarlo.
Cmo elegir un tema de inters

Para hablar sobre un tema de inters para los lectores puedes tomar en cuenta los siguientes
parmetros:
El tema debe ser original, es decir, que presente un nuevo enfoque.

Tiene que se de actualidad, es decir, que aborde problemas que se viven en el
presente.
Que refleje inters social, es decir, que el problema afecte a un sector social
importante del pas.
Que sea fcil de ilustrar.
Creacin de un artculo de revista sobre tu colegio

El primer paso es redactar utilizando el tipo de texto narrativo acerca de los servicios que
ofrece tu colegio, de las instalaciones, de los cursos, de los profesores, etc. como si
fueras a promocionarla.
Ahora comenzaremos a distribuir la informacin utilizando al inicio un cuadro de textos

predeterminado, para resaltar el texto de introduccin, realiza lo que se seala:
1. Activa el men insertar

2. Elige el botn cuadro de texto para desplegar las plantillas
3. Elige el formato deseado pulsando clic sobre el
Una vez aplicada la plantilla introduce el texto que servir como introduccin, recuerda
que debe ser atractivo ya que el diseo ayudar a que el lector se interese pero el
texto determinar que desee terminar de leer el artculo.
Adems de los cuadros de textos predeterminados, en ocasiones se requerirn algunos cuadros

independientes, por ello Word cuenta con una variedad de formas que podemos personalizar
agregndole texto y color, en las formas tambin encontramos la opcin de un cuadro de texto
independiente cuando se crea puede moverse fcilmente a los largo del documento.
1. Oprime Enter hasta bajar el texto a la

siguiente pgina para que no te estorbe a la
hora de insertar el cuadro de texto.
2. Activa la pestaa Insertar.
3. Pulsa el botn Formas.
4. Elige la forma cuadro de texto.
5. El cursor se transformar en cruz para que
puedas dibujar el cuadro de texto.
6. Pulsa clic sobre el documento en donde
deseas insertarlo y arrastra el mouse
soltndolo hasta que dibujes el cuadro del
tamao que deseas.
Despus de dibujar el cuadro de texto puedes
ajustar el tamao con los manejadores y para
escribir pulsa clic sobre l y coloca tu texto
Como se mencion anteriormente los cuadros los
podemos
personalizar
colorendolos,
o
detallndolos como se desea, realiza lo que se pide
apoyndote de las herramientas de formato para
cuadros de texto que se activa al seleccionar la
forma.
Para suavizar el color y que combine con la portada sin que se pierda la legibilidad del texto realiza
los pasos que se sealan:
Activa las herramientas

avanzadas del cuadro de
texto dando clic en la
flecha de continuidad que
aparece en la esquina
superior derecha de los
Estilos del cuadro de texto.
Aplica un efecto de
transparencia
segn el porcentaje
deseado.
Activa de la lista color

de lnea y elige la
opcin sin lnea para
quitar la lnea de
contorno del cuadro de
Pulsa clic en
Aceptar/Cerrar para
aplicar las
especificaciones.
Para ilustrar la segunda pgina utilizaremos una de las herramientas ms novedosas que
contiene Word, los SmartArt.
SmartArt: Es un grfico que comunica informacin visible y en Word se incluyen listas
grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como por ejemplo
diagramas de Venn y organigramas.
Para usar un SmartArt realiza los pasos que se describen a continuacin:
1. Activa el men insertar
2. Pulsa el botn SmartArt
3. Selecciona un grafico y pulsa aceptar para que se agregue al documento
Utilizando el contenedor de texto agrega la informacin como se muestra en la imagen:
Una vez que hayas agregado la informacin podrs expandir el cuadro del SmartArt ubicndole en
los puntos medio de cada extremo para adaptarlo al documento.
La evolucin de Word se ha enfocado en pasar ms tiempo escribiendo y menos tiempo
formateando, es por ello que los grficos de SmartArt contienen formatos hasta en 3D lo que le
hace tener un acabo de imprenta, realiza lo que se pide para conocer las herramientas de ste
recurso:
Para la apariencia:
1. Activa las Herramientas de Diseo de SmartArt.
2. Despliega la lista de Estilos SmartArt.
3. Elige el estilo de tu preferencia y pulsa clic sobre l para aplicarlo.
Colores e imgenes:
1. Activa el botn cambiar colores.
2. Elige la combinacin de tu preferencia pulsando clic sobre ella.
3. Pulsa clic justo en el icono de imagen para abrir el cuadro de dilogo Insertar Imagen.
4. Busca la imagen que vas a insertar y seleccinala.
5. Pulsa el botn aceptar para agregar la imagen.
Observa que la imagen se adapta al espacio del
grfico. Realiza lo mismo con cada seccin.
Este es el resultado:
Para finalizar el artculo cubre los espacios con

imgenes referenciales al tema como se muestra
en el ejemplo:
Practica
Para que pongas en prctica lo visto en clase debers desarrollar lo

siguiente:
Tomando como referencia los parmetros sealados, elige un tema actual y
original para tu artculo.
Debers investigar en internet acerca del tema elegido y leer atentamente
el texto para extraer solo lo ms importante.
Crears un artculo para revista de una cuartilla (una pgina), aplicando
SmartArt, cuadros de textos e insercin de imgenes
Contenido
Control y proteccin
de documentos
Formatos
de
organizacin
y
planeacin
Graficas
de
estadsticas
Documentos
confidenciales
Laboratorio
de
digitacin
Unidad 3
Automatizacin de documentos
Competencia
Describe
la
utilizacin de tablas,
explicando
cmo
crear, dibujar, dar
formato a las celdas,
filas
y
columnas,
aplicar frmulas o
crear
tablas
anidadas.
Da formato
pginas
a las
de
un
documento,
aplicando alineacin
del texto, saltos de
pgina y bordes de
pgina para mejorar
su presentacin
Control y proteccin de documentos

Importancia de la seguridad de los documentos
Antes de que la computadora se convirtiera en el recurso tecnolgico ms importante,
disponer de informes y registros relevantes de la empresa requera levantarse del
escritorio y recuperar los documentos de un archivador cerrado con llave.
El lugar de trabajo digital de hoy en da ha simplificado mucho el acceso a los
documentos. Cualquier persona que sea un usuario experto de la computadora, puede
encontrar y ver casi todos los documentos de una empresa con unos pocos clics.
Los dueos de las empresas se preocupan por la consulta y distribucin no autorizadas de datos
de cliente confidenciales, registros financieros, informacin de empleados, especificaciones de
producto y otros documentos confidenciales ya que pueden provocar un desastre.
Las fugas de informacin confidencial pueden dar como resultado prdida de
ingresos, capacidad de competir en peligro, injusticias en las decisiones de
compras y contratacin, desconfianza de los clientes, etc.
A continuacin se ofrecen algunas recomendaciones para preservar la
confidencialidad de los documentos.
Destruir las copias impresas:

Si imprimes documentos confidenciales para repartirlos en las reuniones, recoplalos
despus y destryelos o pide a los participantes que lo hagan.
Instalar un servidor de seguridad:
Hay un sinfn de buenos motivos para instalar un servidor de seguridad y proteger los
documentos es, definitivamente, uno de ellas. Los servidores pueden evitar que los
intrusos de Internet tengan acceso a los archivos del equipo y consulten la informacin.
Cerrar las puertas:
Para evitar que nadie entre en la oficina y se lleve los equipos, y los documentos que se
encuentran en el disco duro, no dejes las zonas de los equipos desatendidas y asegrate
de que las puertas de la oficina o lugar de trabajo, estn cerradas despus del horario
laboral.
Proteccin del documento ante cambios de formato y

edicin
Word en su seccin de Revisin tambin permite proteger el documento antes los
cambios que se realizan para que solo quien cuenta con una clave pueda modificarlo, de
lo contrario no podr guardar los cambios. Sigue los pasos que se sealan:
Activa el men revisar

1. Pulsa sobre el botn restringir edicin
En el panel Restringir formato y edicin realiza lo siguiente:
2. Activa la casilla Permitir solo este tipo de edicin en el documento
3. Del cuadro de lista elige Sin cambios (slo lectura). Esto quiere decir que solo
podrn leer pero no podrn escribir.
4. Pulsa el botn S, aplicar la proteccin.
5. Cuando aparezca el cuadro de proteccin escribe la contrasea o clave de
seguridad y confrmala.
Cada vez que intente escribir aparecer el
panel que se muestra solicitando un
permiso, para desproteger el documento
pulsa clic en Suspender la proteccin.
Debers introducir la
clave para poder
desproteger el
documento.
Aplicacin de Contraseas para la apertura de documentos

Ya sea para proteger datos confidenciales de la empresa o para evitar que otras personas
lean tu informacin, las contraseas pueden ayudarte. Una contrasea es una
combinacin de letras, smbolos o nmeros que sirven para proteger algo ya que funciona
como clave de seguridad.
Recomendaciones para la creacin de una contrasea segura
Una contrasea segura suele caracterizarse por lo siguiente:
Tiene ocho
caracteres
caracteres
como
como
mnimo;
cuanto ms
larga,
larga,
mejor.
mejor.
Incluye
letras
letras en
en
maysculas
maysculas
y
minsculas,
as
as como
como
nmeros
y
nmeros y
smbolos.
No
comunique
sus
sus
contrasea
s a nadie.
Una
contrasea
contrasea
nueva
nueva
difiere
considerabl
considerabl
emente
emente de
de
la
anterior.
la anterior.
Se
Se cambia
cambia
con
frecuencia.
frecuencia.
Con contraseas seguras, contribuir a que su informacin confidencial siga sindolo. Para
agregarle una contrasea a tu documento realiza lo que se seala a continuacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Activa el botn de office

Coloca el mouse en la opcin preparar
Pulsar clic en la opcin cifrar documento
En el recuadro escriba una contrasea y confrmala
Pulsa el botn aceptar de la ventana
Guarda los cambios y cierra el documento
La prxima vez que abras el archivo te solicitar la clave para poder mostrarlo.
Es importante sealar que si olvidas la clave ya no podrs tener acceso a tu documento.
Practica
Aplicar proteccin a un documento
Debers aplicarle a las prcticas realizadas hasta ahora las dos protecciones;
de formato y edicin y de apertura con contrasea utilizando en ambas la
misma contrasea
Formatos De Organizacin Y Planeacin

Importancia de la planeacin
Planear:
Es definir las actividades que tenemos que realizar para lograr lo que nos hemos
propuesto y prever o anticipar las consecuencias que nos ocasionara el no llevarlas a
cabo.
Organizar:
Significa ordenar, identificar y establecer una secuencia y el tiempo en que debe
realizarse las actividades de acuerdo con nuestras posibilidades, circunstancias y
experiencias.
En todas las actividades que realizamos cotidianamente se requiere un poco de ambas cosas
sobre todo en las que se refieren al mbito financiero. Actualmente son muy pocas las personas a
las cuales verdaderamente les alcanzan sus ingresos para mantener el nivel de consumo deseado.
Cada vez se vuelve ms importante equilibrar los ingresos y los gastos mediante una planeacin
cuidadosa de ellos, ya que es muy difcil poder incrementar los ingresos en poco tiempo.
Formatos de Control Financiero

El presupuesto personal es el elemento fundamental para lograr un adecuado manejo de las
finanzas personales. La utilidad de elaborar un presupuesto personal consiste en que te permite
conocer con exactitud en que estas gastando tu dinero, y a partir de este conocimiento podrs
tomar una decisin consciente sobre tu patrn de consumo.
Sugerencias para realizar un control financiero

Ir tomado nota cuidadosamente de todos los gastos que vas realizando
diariamente desde antes de salir de casa, por ejemplo, el dinero que se da a los
hijos, el gasto, la compra del peridico, cigarros, taxi o colectivo, gasolina y
propina, golosinas, etc.
Debes integrar los gastos que llevas a cabo de manera mensual telfono, arriendo,
colegio etc. y posteriormente todos aquellos con una periodicidad semestral y
anual (primas de seguros, impuestos, etc.)
En los gastos en los que te entreguen comprobante, guardar el mismo. Este
ejercicio te permitir contabilizar con exactitud el dato real del gasto diario y al
mismo tiempo, servir para alguna reclamacin o como comprobante de garanta.
Al agrupar los gastos de manera ordenada, y por prioridades les podrs ir dando
seguimiento mes con mes para ver si existe congruencia en los mencionados
gastos.
La manera sugerida para el agrupamiento de los gastos es:

Gastos de la casa:
Pago del alquiler o pago de hipoteca, gastos de electricidad y gas, pago del telfono,
impuesto predial y agua, reparaciones, etc.
Gasto familiar:
Gastos de alimentos, artculos de aseo personal y de aseo de la casa, compras de ropa,
calzado, gasto de tintorera y lavandera, gastos de mdico, peluquera y saln de belleza,
etc.
Gastos de educacin:
Gastos de matrcula, uniformes, libros y tiles, y mensualidad, as como los gastos de
papelera, fotos, salidas a museos, clases adicionales, etc.
Transporte:
Gastos de gasolina, verificacin tcnico mecnica, tenencia,
estacionamientos,
reparaciones y mantenimiento, seguro, transporte pblico como metro, taxis, colectivos,
etc.
Pago de deudas:
Pagos a tarjetas de crdito, prstamos personales y crditos que se tengan con casas
comerciales o individuos.
Otros gastos:
Gastos de cuotas y donativos, suscripciones, servicio domstico, seguros de vida,
telfono celular, servicio de internet, etc.
Entretenimiento:
Gastos de televisin por cable, regalos, fiestas, as como los gastos efectuados en fechas
como Navidad, Ao Nuevo, Feria de las flores, Da de muertos, Da de Reyes y
vacaciones.
Planeacin de tus gastos mensuales
Para que puedas realizar un registro de tus gastos mensuales debes iniciar por
clasificarlos, Word cuenta con la herramienta Tabla que te permite crear campos
independientes por cada concepto, para iniciar con tu formato realiza lo que se te seala a
continuacin:
Comienza por colocar un ttulo centrado y resaltado; despus haz lo siguiente:
1. Activa las pestaa insertar
2. Pulsa el botn tablas
Cada cuadro que se despliega indica la cantidad de columnas y filas que deseas
crear. Selecciona arrastrando el mouse en las casillas correspondientes, soltando el
mouse para insertar la tabla. .
Cuando se inserta la tabla se agregan las pestaas Diseo y presentacin de las

Herramientas para tabla
Como puedes ver se insertan el

nmero de celdas sealadas
El siguiente paso es capturar el
ttulo que distingue a esa clasificacin y despus introducir en las celdas del lado izquierdo el
tipo de gasto y del lado derecho la cantidad.
Para introducir los datos

solo da clic dentro de cada
celda y con la tecla Tab o
las
flechas
puedes
desplazarte entre cada uno.
Para centrar el ttulo de esa tabla selecciona las celdas que deber abarcar y activando la
pestaa Presentacin de las Herramientas de tabla pulsa el botn Combinar celda y
despus centra el texto
Se pueden ajustar las celdas al tamao del texto para hacerlo coloca el puntero del
mouse entre la divisin de los mrgenes de las reglas, automticamente se convertir
en una flecha hacia ambos sentidos, pulsa clic y arrastra hasta donde desees.
Observa como se muestra una lnea gua.
Ajusta ambos lados de la

tabla:
Para aplicar un formato
personalizado selecciona
toda la tabla dando clic
sobre el smbolo de cruz
que aparece en la parte
superior izquierda de la
tabla:
Activa la pestaa Diseo de las Herramientas de tabla y despliega los estilos de
tablas.
Elige
el
diseo
deseado
pulsando
clic sobre el, observa
como
cambia
la
apariencia
de
la
Crea todas las clasificaciones en tabulares independientes y

captura los datos correspondientes
Para distribuir las tablas a lo largo del documento selecciona toda la tabla y muvela
con el smbolo de desplazamiento que aparece a su izquierda soltando el mouse
hasta que la ubiques en el lugar deseado.
Al final coloca una tabla tabular principal en donde se resuma todo el gasto mensual
sumando los resultados de la clasificacin.
Con ayuda de la vista preliminar observa la vista final:
Practica
Control financiero en el hogar

Realiza tu control financiero de Gastos
mensuales aplicando lo visto en esta clase y
utilizando
todas
las
clasificaciones
sealadas.
GRAFICACIN DE
ESTADSTICAS
Interpretacin grfica de la
informacin
La informacin siempre ser ms entendible y comprensible cuando se hagan referencias
visuales a ella ya que eso permite que los dems encuentren puntos de comparacin.
La representacin de datos de forma grfica ofrece mensajes
ms claros donde las conclusiones son fciles de entender.
La representacin de datos de forma grfica ayuda a
presentar datos de forma sencilla donde las conclusiones son
fciles de entender. Mapas del tiempo, evolucin de la bolsa,
el volumen de la televisin son ejemplos de datos
representados con grficos que difcilmente los podemos
imaginar en otro formato.
El principal problema que tiene la representacin de datos es su objetividad y
comprensin. Por otro lado que el grfico sea fcilmente comprensible requerir que
defina bien el objetivo del mismo para encontrar el modelo perfecto.
Tipos y objetivos de los grficos
Word admite muchos tipos de grficos que te ayudarn a mostrar
los datos a la audiencia de forma ms significativa, adems
puedes seleccionar con facilidad el tipo de grfico que desees ya
sea estndar o personalizados.
Cada tipo de grfico estndar tiene varios subtipos, pero para
elegir el ideal debes saber el tipo de informacin para el que cada
uno fue diseado.
Columnas: Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de
un perodo de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre
elementos.
Barras: Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Lneas: Muestran las tendencias en los datos a intervalos idnticos y cuentan

con los siguientes subtipos.
Circulares: Muestran el tamao proporcional de los elementos que conforman
una serie de datos.
Dispersin XY: Muestran la relacin entre los valores numricos de varia
series de datos.
reas: Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Anillos: A igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin
de las partes con un todo, aunque puede contener ms de una nica.
Radial: Muestran cambios de valores con relacin a un punto central. Pueden
presentarse con marcadores en cada punto de datos.
Superficie: Son tiles cuando se desea buscar las combinaciones ptimas
entre dos conjuntos de datos.
Burbujas: Compara series de tres valores y puede presentarse con efecto
visual 3D.
Cotizaciones: Suele utilizarse para ilustrar datos de cotizacin de acciones,
aunque tambin se pueden utilizar para presentar datos cientficos, (por
ejemplo, para indicar cambios de temperatura)
Con marcadores en forma de cilindro, cono o pirmide: Utiliza marcadores
en forma de cilindro, cono o pirmide para dar a los grficos de columnas,
barras y columnas 3D un efecto espectacular.
Recomendaciones para el uso de grficos

Uso de 3D: El 3d le puede dar un mejor aspecto a los grficos, pero hace que la
informacin sea difcil de leer y cuesta extraer las diferencias. Los grficos en 3d
tienen usos muy limitados (solo en el ejemplo de superficies estn recomendados).
Mejor utiliza grficos en 2d. El mensaje quedara ms claro y fcil de entender.
El fondo y dems lneas: Para que los grficos brillen lo mejor es disponer de un
fondo de color suave (blanco o gris). Las lneas que contornean al grfico lo mejor
es eliminarlas para evitar aadir elementos superfluos al grafico.
Colores: sobre los colores a usar en la grfica, lo mejor es experimentar un poco
hasta encontrar el contraste necesario. En algunos casos colores diferentes son
adecuados, el mismo color pero con diferentes valores tambin puede ayudar.
Evitar demasiado contraste o vibracin (rojo y verde, rojo y azul...) har que la
grafica sea fcil de leer.
Espesor: Se debe tender a minimizar el uso de tinta por dato mostrado, empleando
barras mas finas, eliminando los elementos del fondo, etc. El objetivo que se
alcanza es el de optimizar la presentacin para una lectura mas clara y sencilla.
Graficando la informacin
Para graficar la informacin en Word realiza lo
siguiente:
1. Activa la pestaa insertar

2. Pulsa el botn grafico
Se abrir el cuadro insertar grfico
3. Elige el tipo de grafica y pulsa aceptar

Se abre una ventana independiente de Excel en donde se deber introducir la
informacin que se va a graficar, en serie van las cantidades y en las categoras los
nombres principales.
Cierra la ventana de Excel y observars el grfico en el documento. Para adaptar mejor el

espacio configura tu pgina en formato horizontal realizando lo siguiente:
1. Activa la pestaa diseo de pagina

2. Pulsa el boton orientacion
3. Selecciona el formato horizontal
Aplicar formato al grfico
Observa el ejemplo y para darle al formato, se activan las herramientas del grfico agregando dos
pestaas Diseo y Presentacin.
Para agregarle un diseo con ttulo apoyndote en las herramientas de diseo, haz lo siguiente:
1. Pulsa el botn diseo rpido

2. Elige el que deseas pulsando clic
3. Cambia el titulo por el que desees
Para agregarle un formato de color y profundidad realiza lo que se seala
1. Despliega los estilos de grafico
2. Elige el que desees pulsando clic
Practica
elabora tu grfico de las calificaciones obtenidas en tus prcticas

preguntando a tu profesor al respecto y realiza lo siguiente:
Agrgale un diseo que tenga ttulo.

Aplcale profundidad y color.
Personaliza los colores de las barras para que todos se vean
diferentes (esto se logra pulsando clic con el botn derecho sobre la
barra y cambiando el color.
DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
A qu se refiere la confidencialidad documental
Actualmente sobre todo en el mbito empresarial o
gubernamental el riesgo de la falsificacin de documentos
es un peligro latente que ha puesto en alerta a todos
incluso se presenta hasta en la documentacin personal,
ocasionando robo de identidad, fraudes, etc.
Con el avance de la tecnologa se ha buscado proteger la
documentacin implementando muchas tcnicas de
marcacin de documentos, teniendo como principal
objetivo la seguridad y proteccin de los documentos e
informacin de importancia.
Creando marcas de agua como significado de confidencialidad
El uso de marcas de agua ("watermarks") como sistema de proteccin es casi tan antiguo
como la fabricacin de papel. Durante cientos de aos, cualquiera que poseyera o
fabricase un documento u obra de arte valioso/a lo marcaba con un sello de identificacin
o marca de agua (visible o no), no slo para establecer su propiedad, origen o
autenticidad, sino para desalentar a aquellos que pudieran intentar robarlo.
Una marca de agua es un cdigo de identificacin, perceptible (visible) o imperceptible,
que se encuentra permanentemente "incrustado" en la informacin y que puede contener
informacin acerca del propietario, de los derechos de autor, el creador, el usuario
autorizado, el nmero de copias o reproducciones autorizadas, etc.
Word permite la incrustacin de Marcas de agua con la finalidad de etiquetar los
documentos protegiendo la informacin impresa con una imagen transparente al fondo
permitiendo la elaboracin de formatos y obstaculizando du copia.
Creacin de un documento
confidencial
Para insertar una marca de agua predeterminada
debes abrir tu documento y realizar lo que se
indica a continuacin:
1. Activa la pestana diseo de pagina
2. Pulse sobre el botn marca de agua
3. Elige el diseo
Si lo que necesitamos es agregar una imagen

como marca de agua en el documento, Word
te permite personalizar el diseo haciendo lo
siguiente
1. Marca de agua personalizada
2. Seleccione el tipo de marca de agua de imagen
Si se desea personalizar el texto, en el mismo cuadro de dilogo puedes hacerlo con solo
activar la casilla Marca de agua de texto y seleccionar lo que se pide. Incluso puede
definir el tamao y la intensidad del color que deseas.
Para quitar una marca de agua pulsa clic en el botn Marca de agua y elige la opcin
Quitar marca de agua.
Practica
Crear tu documento confidencial

Crea un documento confidencial que tenga una marca de agua con el texto
Top Secret.
Crea un documento confidencial con el logotipo de la escuela.
Crea un documento confidencial con una marca de agua No copiar.
Contenido
Correspondencia
Correspondencia
electrnica
Pagina web
El membrete
Tarjetas personales
Formularios (campos
calculados)
Laboratorio de
digitacin
Competencias
Describe y aplica el
modo de combinar
correspondencia en
Word a partir de los
datos
de
los
destinatarios
procedentes
de
distinto origen: una
tabla de Word, de
Excel, una base de
datos de Access, etc.
Unidad 4
Papelera de la Empresa
Describe
cmo
podemos insertar y
utilizar hipervnculos
en los documentos
de
Word, disear
pginas web o crear
un blog.
Sugiere
plantillas
para la elaboracin
de trabajos, con el
fin de ahorrar tiempo
en sus actividades.
Correspondencia de la empresa
Muchas veces es necesario enviar un mismo documento a los diferentes destinatarios
registrados en una lista, ya sea que se trate de hacer el envo en forma impresa (correo
ordinario) o digital (correo electrnico). Word dispone de una muy til herramienta para
estos casos, en la funcin denominada Combinacin de correspondencia.
Para usar esta herramienta se distingue
entre el documento principal (carta modelo,
etiqueta postal, sobre, catlogo) y el origen
de datos (tabla Word, hoja Excel, base de
datos Access, documento de texto).
El documento principal es aquel que se
desea enviar a varios destinatarios a la vez,
pero personalizando elementos clave como
la identificacin de cada receptor y otros
elementos variables en el cuerpo del texto (por ejemplo, la calificacin de cada persona
en una evaluacin aplicada a todo el grupo).
El origen de datos es el archivo que contiene los datos de los destinatarios y los
elementos variables, en forma de un conjunto de campos de combinacin (por ejemplo,
apellido, nombre, direccin postal, telfono, etc.) y de registros para cada campo (los
datos de cada destinatario para cada campo de combinacin).
Combinando correspondencia
Para combinar correspondencia realiza los siguientes pasos:
1. Escribe
el
texto
documento principal
del
2. Activa
el
men
correspondencia
3. Pulsa sobre el botn iniciar
combinacin
de
correspondencia
4. Pulsa sobre la opcin carta
5. Pulsa sobre el botn
seleccionar destinatarios
6. Pulsa sobre la opcin
escribir nueva lista
7. Pulsa sobre el botn personalizar columnas
8. Suponiendo que el Origen de datos a crear deber contener los campos de
combinacin Nombre, Apellido_paterno, Apellido_materno, Direccin, Barrio y
Direccin_electrnica (notar que los campos no pueden llevar espacios entre las
palabras), en la ventana personalizar lista de direcciones se deben quitar uno a

uno aquellos campos sobrantes, seleccionndolos con un clic del mouse y usando
el botn Eliminar. Digitar los campos deseados uno a uno y hacer clic cada vez en
Agregar. Tras digitar el ltimo campo, hacer clic en Aceptar.
9. Ingrese varios registros, cada vez que registre los datos debe hacer clic en el
botn nueva entrada
10. Ubique el cursos en el encabezado de
la carta, debajo de la palabra Sr(a).
11. Pulse el sobre el botn Insertar
Campo Combinado
12. Para insertar los campos haga clic en
el botn insertar, inserte los campos
uno a uno en el lugar del documento
que deben ir
13. Pulsa sobre el botn finalizar y
combinar
14. Pulsa la opcin editar documentos
individual
15. Haga clic en aceptar
Practica
Combinar correspondencia
Realiza una excusa dirigindote a tus docentes donde explicas que no

asistirs a clases por encontrarse enfermo e incapacitado, esta carta
la debers combinarla para 10 docentes de la institucin
Correspondencia electrnica
Correos electrnicos
Actualmente la tecnologa ha rebasado las fronteras de la distancia y ha simplificado no
solo la bsqueda de informacin sino adems la interaccin remota entre los usuarios de
la misma, ejemplo de ello es el correo electrnico o e-mail el cual se ha convertido en el
medio de comunicacin masivo ms importante al ser
prctico, til y econmico en ocasiones hasta gratuito.
En el mbito laboral, el correo electrnico se ha
expandido de tal forma que amenaza con hacer
desaparecer cualquier otra forma de comunicacin
interna sustituyendo as medios comunes como:
Cartas, Telegramas,
Memorandos,
Circulares,
Convocatorias, entre otras.
Este fenmeno se debe a que el correo electrnico
presenta beneficios que simplifican la labor
informativa, algunas de sas ventajas son las
siguientes:
El mismo mensaje se puede enviar simultneamente a varias personas

interesadas.
Se puede atender el correo electrnico en cualquier da y a cualquier hora y
enviarse desde cualquier parte del mundo.
Combina la inmediatez de la comunicacin oral con la permanencia de la
comunicacin escrita.
Se puede enviar desde cualquier parte del mundo.
Permiten que el destinatario ponga mayor atencin en el mensaje, no en el
mensajero.
Estructura de un correo:
Un correo electrnico regularmente aparece con los siguientes campos:
CAMPO
Para:
DESCRIPCION
Se debe colocar la direccin electrnica del
destinatario objetivo, si el mensaje est
dirigido a ms de una persona entonces se
colocan las direcciones de todos los
destinatarios.
CC
CCO
Asunto:
Caja de Texto:
Se coloca la direccin de algn destinatario

del cual nos interese que reciba una copia
del mensaje enviado, en el mensaje
aparecer la direccin de ste destinatario.
Se coloca la direccin de algn destinatario
del cual nos interese que reciba una copia
del mensaje enviado pero del cual no
queremos que se muestre su direccin en
el mensaje.
Se debe especificar el ttulo del mensaje u
objetivo principal con la intencin de que el
destinatario sepa de qu se trata el
mensaje.
Es en la parte ms amplia del formato en
donde se debe colocar el texto que
contendr el mensaje.
Redaccin de un correo electrnico efectivo

Al redactar un correo electrnico de trabajo debes de considerar aspectos que, a pesar de
mnimos, pueden afectar tu imagen ante los dems si llegaras a descuidarlos.
Es una falta de respeto dejar en blanco el Asunto. Obligas a tus destinatarios a

abrir el mensaje para enterarse de qu se trata.
Slo debes de incluir a las personas que estn relacionadas directamente con el
tema. No copies por copiar.
Ten cuidado con el tono con el que te diriges a tus jefes. Un poco de formalidad
nunca est de ms.
Cuida tanto la ortografa como la redaccin. Errores de este tipo te hacen lucir
como alguien poco preparada.
Jams involucres tu vida personal en un correo del trabajo. Esto da la impresin
de que tu prioridad no es el intercambio de informacin importante.
El uso de maysculas en un correo electrnico equivale a gritarle a tu interlocutor.
Es importante firmar con un nombre y primer apellido, el cargo que ocupas en la
empresa y el departamento al que perteneces.
Uno de los errores ms comunes que se cometen al momento de redactar un correo

electrnico es que se adopta un tono coloquial; es decir se escribe como si se sostuviera
una conversacin.
Sin embargo, debes tener en cuenta que se trata de un documento importante con
informacin valiosa para la empresa y que, adems es tu carta de presentacin ante tus
compaeros de trabajo. Por eso, debes cuidar el tono con el que diriges al destinatario,
sin olvidar que tanto la redaccin como la ortografa son imprescindibles.
Envo de correos electrnicos a travs de Word
Desde Word se pueden enviar correos siempre y cuando se tenga configurado un servidor
de correo, para hacerlo realiza lo que se pide a continuacin:
El primer paso es agregar el comando de Enviar destinatario de correo
electrnico a la barra de inicio
rpido, para ello:
1.
2.
3.
4.
5.
Activa el botn Office.

Pulsa el botn Opciones de Word.
Elige la opcin Personalizar
Selecciona Todos los comandos
Elige
el
comando
Enviar
destinatario de correo electrnico
6. Pulsa el botn Agregar para
pasarlo a la barra del men inicio.
7. Pulsa Aceptar para finalizar.
Ahora de la pestaa Correspondencia

pulsa clic en el botn Iniciar
combinacin de correspondencia y a continuacin elige la opcin Mensajes de correo
electrnico.
Aparecer la ventana con la Vista Web, para completar el formulario de correos

electrnicos, activa el botn: Enviar destinatario de correo electrnico
Observa como se activan los campos que caracterizan a un correo electrnico:
Ahora redacta el correo y pulsa clic en el botn Enviar para que el correo llegue a su
destino:
Combinacin de correspondencia para el envo de correos

Cuando deseas enviar el mismo correo a un grupo de personas Word te permite utilizar la
combinacin de correspondencia para agilizar el envo y optimizar tu tiempo. Para activar
el asistente de combinacin de correspondencia realiza lo siguiente:
Selecciona
la
opcin
Paso
paso
por
el
Asistente
para
combinar
correspondencia.
Al activar el asistente aparecer el Panel Combinar correspondencia en el costado

derecho parte.
Paso 1: Elige como tipo de documento la opcin "Mensaje de correo electrnico", pulsa
siguiente.
Paso2: En este caso se recomienda utilizar el actual.

Paso3: Elige, escribir una lista nueva para generar los contactos a quienes enviars el
mensaje: pulsando Crear.
Primero ingresa los registros en el cuadro de nueva lista de direcciones, puedes irlos
agregando con el botn Nueva entrada.
Despus nombra la base de datos como deseas identificarla y pulsa guardar.
Pulsa aceptar para ingresar los contactos que recibirn tu mensaje. Observa que se carga
la base en el panel
Paso 4: Debes personalizar tu documento con cualquiera de las opciones que se

presentan.
Paso 5: Aqu puedes verificar con una vista preliminar si son correctos los
mensajes que enviars.
Paso 6: El ltimo paso es combinar la correspondencia y para ello debers pulsar
el icono de Correo electrnico o el botn Finalizar y combinar, se abrir el cuadro
de opciones del mensaje pulsa aceptar y Listo!
Practica
Combinar correspondencia
Realiza la correspondencia de acuerdo a los ejercicios planteados por

el docente
Pagina web
Una pgina web es un documento multimedia (que puede llevar incorporado texto,
imgenes, sonido y animaciones), escrito en un lenguaje especial denominado HTML, que
contiene la informacin que una persona u organizacin quiere publicar en la red.
Word nos permite crear pginas web utilizando su entorno y sus herramientas para la
creacin del diseo y contenido de las mismas, publicando el documento al final como
pgina Web.
Creacin de una pgina Web para mi negocio
Para comenzar con la elaboracin de una pgina primero debemos configurar el entorno a
la vista Web para ello realiza lo siguiente:
Paso 1: de la pestaa vista, pulsa el botn diseo web
Ahora comienza la edicin de tu pgina haciendo lo siguiente:

Paso 2: ingresa un cuadro de texto predeterminado
Para utilizarlo como men principal colcalo en el costado izquierdo

haciendo lo que se indica:
Con el botn posicin elige la que lo ubique en el lugar deseado
Paso 3: Ahora escribe los tpicos del men y ajusta el tamao al cuadro de texto.
Paso 4: Utilizando los cuadros de texto crea el nombre
de la pgina como encabezado de la pgina.
Paso 5: Ahora ingresa el texto

resaltando los tpicos a los que se
hacen referencia:
Ahora complementa el contenido con imgenes
Para hacer ms atractiva la pgina Web colorea el
fondo realizando lo siguiente:
Paso 6: En la pestaa Diseo de pgina, activa el
botn Color de pgina y elige el color deseado.
Paso 7: Para que una pgina Web sea funcional debe
tener hipervnculos estos sirven para que se relacione
la informacin lo primero que debes hacer es marcar
los ttulos de la siguiente manera:
1.
2.
3.
4.
5.
Pulsa sobre insertar

Pulsa el botn Marcador.
Selecciona el tpico a marcar.
Coloca un titulo
Pulsa agregar
Realiza lo mismo para todos los ttulos que vas a

relacionar con el men.
Ahora vamos a crear los hipervnculos que te
enlazarn con la informacin marcada. Para hacerlo
haz lo siguiente:
6. Selecciona el tema(titulo) del menu
7. Pulsa el boton hipervinculo ubicado en la pestaa insertar
8. Pulsa el boton marcador
9. Elige el marcador correspondiente

10. Pulsa aceptar para agregar el marcador
11. Pulsa aceptar para agregar el vinculo
En el men de Office colcate en

Guardar como y pulsa clic en Otros
formatos.
Paso 8: Publicacin de la pgina Web

Para crear la pgina realiza lo siguiente
Despus de nombrar el documento

despliega el cuadro de lista Tipo y
elige unos de los tipos disponibles
para
una
pgina
Web,
es
recomendable el que emite la
pgina en un solo archivo para que
no
genere
ms
archivos
independientes.
Conforme se pulse en lo hipervnculos o te desplaces hacia abajo, podrs visualizar todo

el contenido de la pgina.
Practica
Crear pagina web personal

Realiza una pgina de alguna marca reconocida en el mercado con las
siguientes especificaciones:
Encabezado con logotipo.
Mens con al menos 7 temas.
Ilustrar cada tpico.
Fondo de pgina con color.
Vnculos de los temas con el contenido de la pgina.
ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa u
organizacin.
Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente
jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea
uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin.
Tiene una doble finalidad:
Desempea un papel informativo.

Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de
jerarqua, y la relacin entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin, para conocer como es la

estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener nicamente los elementos indispensables.
Tipos de organigrama:
1.
Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba a abajo.
2.
Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.

3.
Circular: La autoridad mxima est en el centro, alrededor de l se forman

crculos concntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
4.
Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la

sangra, menor es la autoridad de ese cargo.
Practica
Crear pagina web personal
1. Investiga como se crea un organigrama en word

2. Investiga en la institucion o en varias empresas
como esta conformado el organigrama
3. Dibujalo en tu cuaderno
4. Realiza la practica en sala de sistemas
La papelera de la empresa
Hoy en da, las empresas le dan mucha importancia a su imagen y a veces invierten
grandes sumas de dinero en costosas tarjetas, folletos y papelera comercial. Pero
tambin existen otras opciones ms econmicas y no menos vistosas. En este proyecto
aprenders a crear hojas especiales para el envi de cartas y memorandos, membretes
personalizados y tarjetas, todo de manera simple y sencilla. Slo necesitaras el logotipo
de la empresa, una computadora y una dosis de creatividad.
Configurar La Pgina
En primer lugar es conveniente definir el tipo de hoja que se usa habitualmente en tu
empresa y configurarla segn tus necesidades para, por ejemplo, agregar ms tarde un
encabezado. En esta actividad tambin aprenders a incorporar un borde a la pgina para
mejorar su presentacin.
Paso 1: Para empezar, debers preparar la
pgina del documento. Por lo tanto, abre Word y
haz clic en [diseo de pagina], a continuacin
haz clic en [Tamao], y escoge el tamao del
papel que vas a usar, por ejemplo Carta.
Paso 2: Como ms adelante vas a agregar un
encabezado y un pie de pgina, haz clic en la
pestaa [Diseo de Pagina Mrgenes
Mrgenes personalizados - Diseo] e indica el
espacio que les dars a estos elementos, en este
ejemplo, 2 centmetros a cada uno. Luego
presiona [Aceptar].
Paso 3: para agregar bordes dirgete a la pestana
[Diseo de Pagina Bordes de pagina] ,
selecciona la pestaa [Bordes de pgina]. Elije
un estilo de lnea, en este caso, un doble y, si lo
deseas, modifica su color y su ancho.
Paso 4.- Si quieres aplicar el borde slo

a los laterales, ve al panel [Vista previa]
y desmarca los bordes superior e inferior
haciendo
clic
en
los
botones
correspondientes. Luego selecciona otro
estilo de lnea y aplcalo slo a estos
nuevos bordes.
El documento modelo (Membrete)

Para estandarizar toda la papelera de la empresa puedes crear un documento modelo e
incluir en l un logotipo, un encabezado, un pie de pgina y hasta una marca de agua. En
esta actividad aprenders a realizar estas tareas y a guardar tu trabajo como plantilla para
luego usarlo fcilmente todas las veces que necesites.
Encabezado y pie de pgina:

Sectores superior e inferior de una hoja, respectivamente, en los que es posible escribir
un texto e insertar imgenes.
Paso 1.- Los membretes con el nombre o logotipo de una empresa suelen ubicarse en el
sector del encabezado, para que luego no se sobrepongan al texto. Por lo tanto, dirgete
al men [Insertar] y haz clic en [Encabezado Editar encabezado]
de
Paso 2.- En el recuadro que aparece en

la pgina escribe los datos que quieras
incluir; en este caso, el nombre de la
empresa. Cuando termines podrs
editar el texto que prefieras. Para
hacerlo utilice las opciones de formato
la pestaa [Inicio]
Paso 3.- En este paso necesitars agregar el logotipo de la empresa. Para hacerlo, ubica
el cursor al final del texto del encabezado. Despus Haga clic en el men [Insertar] y
elige la opcin [Imagen/Imagen Prediseada].
Paso 4.- Escoge la ubicacin donde tengas
almacenado el archivo con el logotipo e
Insrtalo. Para moverlo con comodidad,
seleccinalo y despliega [Ajuste de texto]
en [Herramientas de imagen]. Haz clic y
Marca la opcin [Estrecho] y acomoda la
imagen sobre el margen derecho o superior.
Paso 5.- Haz clic en el botn [Ir al pie de pgina] ubicado en la barra del mismo nombre.
Para agregar una lnea horizontal que separe el pie del documento, oprime [Diseo de
Pagina/Bordes de pagina] y ve a la pestaa [Borde de pgina].
Paso 6.- Presiona el botn [Lnea horizontal] y en el cuadro que se presenta escoge
un modelo apropiado haciendo clic en l. Posteriormente acepta para que la lnea elegida
se agregue al pie de la pgina de tu trabajo.
Paso 7.- Debajo de la lnea podrs escribir

ms datos de tu empresa, como tu
direccin de Internet. Para modificar el tipo
de letra, seleccinala y despliega la
lista [Fuente]. Si quieres centrarla en
la hoja, oprime [Centrar].
Paso 8.-Agrega todos los datos que
consideres pertinentes, como el
domicilio, el telfono, el cdigo Postal
y el e-mail. Luego puedes modificar la
tipografa o su tamao usando las opciones que ya conoces.
Paso 9.- Si, como en este caso, algn hipervnculo queda resaltado, es conveniente
deshabilitarlo. Haz Clic derecho sobre l y de la lista que se despliega escoge [Quitar
hipervnculo]. Ahora podrs aplicarle el color que desees.
Agregar una Marca de agua

Texto o imagen semitransparente que se puede agregar como fondo a un documento
Word. Luego es posible escribir o colocar elementos sobre ella sin problemas
Paso 10.- Ahora ya tienes tu hoja membretada casi lista. Pero an puedas hacer que
luzca mejor, agregndole una marca de agua.
Entonces, dirgete a [Diseo de Pagina Marca de Agua], y elige la opcin [Marca de
agua personalizada].
Tambin puedes colocar una imagen como

marca de agua. En este caso, en el cuadro
[Marca de agua] indica [Marca de agua de
imagen]. Luego escoge la ilustracin que
desees (por ejemplo,
El logotipo de la empresa) y procede de la
misma manera que lo hiciste en el caso del
texto.
Paso 11.- En el cuadro que se muestra podrs escoger entre incluir una imagen o un
texto como marca de agua. En este caso marca la casilla [Marca de agua de texto].
Luego, en el cuadro [Texto]. Borra la frase utilizando la tecla <Retroceso> y escribe lo
que desees.
Paso 12.- Una vez que ests conforme con la marca de agua
que colocaste, presiona
[Cerrar]. Para visualizar mejor la pgina creada
[Botn de Office/Imprimir/Vista preliminar]
dirgete a
Paso 13.- Ahora que ya tienes tu documento terminado lleg el

momento de guardarlo. Cierra la vista preliminar y dirgete a
[Archivo o Botn de Office / Guardar Como], haz clic en
[Plantillas de confianza], elije un nombre para la plantilla y luego haz clic en [Guardar]
Practica
Confecciona un memorando
Una vez que has generado tu propia

plantilla, puedes aprovecharla para crear
con ella todos los textos que necesites,
como cartas, documentos e informes, de
manera rpida y sencilla. En este caso
debes utilizarla para escribir un
memorando
Crear tarjetas personales

Para que todos los empleados tengan sus tarjetas personales con la informacin de la
empresa, en esta actividad aprenders a generar una plantilla de tarjetas. As, de manera
muy simple, cada usuario podr abrirla, ingresar sus datos e imprimirla en unos pocos
minutos.
Paso 1.- En un documento nuevo ve a [Diseo de
pagina/ Tamao] y elige el tamao de papel que
utilizaras en este caso, [A4] despus, para crear varias
tarjetas en cada hoja debers trabajar con tablas. Por lo
tanto, haz clic en [Insertar/Insertar Tabla].
Paso 2.-En [Nmero
de
columnas] escribe 1,
en
[Nmero de filas], 4 y
luego
presiona
[Aceptar]
Como
podrs
ver,
las
dimensiones de la
celda son muy pequeas. Para solucionar este
problema, selecciona toda la tabla.
Para seleccionar toda la tabla puedes ubicar el cursor
a la izquierda de ella, presionar el Mouse y arrastrarlo
hasta que quede pintada. Una forma ms rpida es
hacer clic sobre el pequeo cuadro que se muestra en el sector superior izquierdo de la
tabla.
Paso 3.- Haz clic
a [Propiedades de
la
casilla
[Alto
dirgete
a
la
preferido], escribe
derecho sobre la tabla y dirgete

tabla] En la pestaa fila marca
especifico] y escribe 6 cm. Luego
pestaa Columna, marca [Ancho
10 cm y presiona [Aceptar].
Paso 4.- Ahora ya

puedes empezar a trabajar en tu
tarjeta. Comienza
por ingresar el texto con los datos
que
deseas
agregar, por ejemplo, direccin,
telfono, correo, etc. Ten en cuenta que podrs modificar el tipo de letra o su tamao
como vimos anteriormente.
Paso 5.- Para agregar el logotipo de la empresa haz clic en [Insertar/Imagen] elige la
carpeta donde est almacenado e inclyelo en tu tarjeta. Para trabajar sin dificultad haz
clic en [Ajuste del texto/Estrecho] y ubica la imagen en un extremo.
Paso 6.- Cuando termines de colocar la imagen debers copiar el contenido de la primera
celda a las dems. Para hacerlo, coloca el cursor en ella y [Seleccione la Celda]. Luego
dirgete a [Edicin/Copiar] y ubica el cursor en la celda de destino.
Practica
Confecciona tarjetas de presentacin
Crea tus propias tarjetas de presentacin
EL EDITOR DE ECUACIONES
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y

frmulas matemticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar, dentro
del grupo de herramientas Smbolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la
herramienta Smbolo.
Al hacer clic en la herramienta Ecuacin, se abren las herramientas de Diseo de

ecuaciones.
Dichas
herramientas
se
agrupan
en Herramientas, Smbolos y Estructuras.
Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la

ecuacin/formula que deseemos.
Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera
como el siguiente.
Esta es la ecuacin vista en el cuadro editor de ecuaciones.
Y esta es la misma ecuacin vista desde fuera del editor, desde el documento de
Word que estbamos desarrollando.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicacin de
autoedicin de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para
principiantes o de nivel de entrada, que difiere del procesador de textos Word en que se
hace hincapi en el diseo y la maquetacin de las pginas, ms que en el proceso y
correccin de textos.
Caractersticas
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edicin similar al de
su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no
proporciona una posibilidad integrada de manejo de cdigo XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y
descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseo y maquetacin.
Cundo usar Publisher?
Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un Corel
Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para sus publicaciones
a Microsoft Word, y la gran mayora est contento con ello.
La pregunta es Por qu utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues as
como la pregunta es sencilla, la respuesta es aun ms sencilla; con Publisher tendr el
control total de los elementos insertados en la pgina, algo que Word no podr hacerlo tan
fcilmente.
Aprendiendo a usar Publisher

No precisar experiencia alguna como diseador para usar el programa de publicacin
desktop Microsoft Publisher. Su familiar interfaz y sus asistentes le ayudarn a ponerse
manos a la obra enseguida.
Mens, barras de herramientas y dems dispositivos familiares - Publisher

comparte muchos de los dispositivos de Microsoft Word, como sus mens, barras
de herramientas, atajos, Autocorreccin, comprobadores de palabras y
diccionarios.
Trabaja como Office - Al igual que en el resto de aplicaciones Microsoft Office,

podr salvar pginas Web Publisher en un servidor Web. Publisher comparte
tambin con Office estos dispositivos: Asistente Office, Ayuda HTML, y Galera
ClipArt Office.
Modelo de asistentes flexibles - Los asistentes Publisher le llevarn de la mano

paso a paso para que pueda crear sus propias publicaciones, de forma que no
tenga que ser un experto en diseo para poder usar el programa. Los asistentes
seguirn disponibles una vez que su publicacin haya sido configurada, de forma
que pueda realizar modificaciones mientras trabaja.
Objetos inteligentes - Gracias a los objetos inteligentes de Publisher podr contar

con una valiosa ayuda a la hora de realizar sus diseos. Por ejemplo, pulsando
sobre el marco de colocacin de logotipos iniciar el Asistente de Creacin de
Logotipos, y pulsando sobre una barra lateral ver los diseos adicionales que
podr aplicarla.
Creando publicaciones con Publisher

La experiencia en el campo del diseo incorporada al programa de publicacin desktop
Microsoft Publisher le permitir crear paso a paso publicaciones de aspecto profesional.
Ms de 2.000 plantillas - Publisher le ofrece ms de 2.000 plantillas de diseo

profesional para que pueda crear una gran variedad de publicaciones (cartas,
flyers, folletos, catalogos, sitios Web, etc.).
Sets de diseo - Incluidos para que pueda mantener una apariencia parecida en
todas sus publicaciones (tarjetas de presentacin, encabezamientos de la
correspondencia, folletos, sitios Web).
Publicacin Rpida - Este nuevo dispositivo de Publisher le ofrece unas opciones

de trazado y diseo rpidos y sencillos para pginas Web individuales. Podr usar
el Asistente de Publicacin Rpida o iniciar una pgina en blanco.
Diseos compartidos - Muchos de los diseos Publisher son compartidos por las
aplicaciones Microsoft Office para que sus publicaciones Publisher sean
consistentes con los documentos Microsoft Word, las presentaciones PowerPoint y

las pginas Web FrontPage.
Perfiles personales - Con Publisher podr crear perfiles personales con nombres,
direcciones y nmeros de telfono y fax, y aplicarlos luego automticamente a las
nuevas publicaciones para que no tenga que entrar en cada una de ellas cada vez.
Al entrar en Publisher nos aparecer la ventana principal de la aplicacin que se puede

dividir en los siguientes elementos:
a) El men donde se muestran las diferentes opciones de la aplicacin. Algunos de estos
mens contienen submens.
b) Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones ms comunes.
c) Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft
Word salvo por algunas variantes.
d) Panel de Tareas: Caracterstica incluida desde la versin XP, este panel se habilita
desde el men ver.
e) Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicacin nueva desde cero o
basada en plantillas, tambin permite abrir un documento existente.
f) Hoja de trabajo, esta rea se utiliza para la edicin de la publicacin
Barras de Herramientas
Permiten acceder rpidamente a las opciones ms utilizadas. Al iniciar Publisher,
aparecern las barras de herramientas Estndar, Formato y Conectar cuadro de textos.
Men
Las funciones que realiza Publisher estn agrupadas en mens, como Archivo, edicin,
etc.
Cada
men
contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el men Tabla se
encuentran
opciones
tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas, Dividir celdas, etc.
Panel de tareas
El panel de tareas es un elemento incorporado por la versin XP de Office y mejorado en
esta nueva versin, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho ms
interactiva que en sus versiones anteriores. El panel tiene varias modalidades de
acuerdo
al
trabajo
que
se
desea
realizar.
El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el men Ver mediante la
opcin Panel de Tareas.
Este panel suele aparecer por s solo segn el trabajo que se est realizando,
normalmente lo hace sobre el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar
arrastrndolo desde su barra de ttulo.
Ejercicio
1.
2.
3.
4.
5.
Define Publisher
Explica en qu Publisher difiere del procesador de texto Word
Menciona dos caractersticas de Publisher
Menciona tres programas considerados superiores a Publisher
A la pregunta por qu utilizar Publisher en vez de Word, cul es la respuesta ms
sencilla?
6. Explica qu significa la frase No precisar experiencia alguna como diseador
para usar el programa de publicacin Publisher?
Seleccin
Responde las siguientes preguntas de acuerdo al texto. Lee la pregunta y escoge la
opcin verdadera.
7. Publisher comparte muchos de los dispositivos de Microsoft Word, como:
a. AutoCorrecin
b. Jostick
c. Barra de dibujo
d. Todas las anteriores
8. Llevarlo de la mano paso a paso para que pueda crear sus propias publicaciones,
es funcin de:
a.
b.
c.
d.
Los objetos inteligentes

Los mens
Los asistentes Publisher
9. El Asistente de Creacin de Logotipos, es considerado:

a.
b.
c.
d.
Un modelo de asistente flexible

Un dispositivo office
Un objeto inteligente
10. Publisher ofrece ms de 2.000 plantillas para que pueda crear publicaciones
como:
a. Cartas
b. Pginas web
c. Todas las anteriores
11. Con los perfiles personales creamos:
a.
b.
c.
d.
Perfiles con nombre, direccin entre otros datos personales

Diseos compartidos Publisher
Perfiles de amigos
Todas las anteriores
12. Una de las siguientes, no hace parte de la ventana principal de Publisher:

a.
b.
c.
d.
Consulte
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Opciones del panel de tareas

Barra de dibujos
Panel de tareas
y defina lo siguiente
que son las tics

historia de las tics
cul es el aporte de las tics en la sociedad
que falencias crees que se pueden presentar con el uso de las tics
cul es la importancia de las tics en la educacin
cules son las caractersticas de las tics

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Presentacin

El mdulo de elaboracin de documentos del CLEI IV, se encuentra orientado

LOS PROCESADORES DE TEXTOS

2002=Xp./2003 de aqu es de donde proviene la palabra Ofimtica llamado asi el office

14. Hacen parte de la barra Estndar

Digitar el siguiente prrafo

Duplique el prrafo 6 veces

Digitar el siguiente texto en fuente Arial 12ptos.

Cmo surgieron los primates?

Fuente Times New

Se llama as a una de las dos familias de monos en que se dividi el grupo de

8) Guardar el documento actual en su disquete con el nombre AspectosB.doc.

2) En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Bookman Old

Fuente Tahoma 14ptos,

La Gran Muralla China

Actualmente con los avances tecnolgicos, el perfeccionamiento en el uso de programas

ociones y reflexiones del emisor. Dentro de este grupo consideraramosSistemas

Textos con funcin referencial o informativa.

Textos con predominio de la funcin potica.

Textos con predominio de la funcin conativa o apelativa.

margen derecho y cuatro y medio o cinco en el izquierdo.

ttulo comunicativo y sugerente.

nuestros intereses despus de un saludo y terminando con amabilidad y cortesa.

6. Terminar saludando, brevsima y afectivamente: Para empresas y profesiones:

Afectuosamente, Atentamente, Cordialmente, Sinceramente. Para comunicaciones

Acceso y entorno a Word

Todos los programas

Al entrar te encontrars con la ventana de Word y sus herramientas, para conocerlas

Escribiendo sobre mi vida:

Estructura bsica de una Carta

Fecha: Es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo.

Creacin de una Carta de Recomendacin

Medelln; a 25 de Junio de 2011

Selecciona los datos de la

Cmo guardar y nombrar el documento

Escribiendo una carta de recomendacin:

Inicio del cuerpo

Currculum Vitae (Hoja De Vida)

Presentarte a tu futuro empleador

Elaboracin de mi Currculum Vitae

Otros cursos y seminarios

Nombre y apellidos, lugar y fecha de

Otros datos de inters

Experiencia laboral relacionada con los

La forma en cmo debes describir estos datos es en lista obteniendo la siguiente

Activa el botn Cambiar

Agrega vietas al texto

Aplica el formato para

Para resaltar los tpicos

Crea tu propio currculum:

Para configurar la pgina realiza lo siguiente:

Activa el men diseo de pgina

6. Activa la casilla para que aparezca una lnea entre columnas

Ahora resalta los ttulos como se muestra:

9. Aplicar formatos al texto para mejorar su apariencia

Activa el men insertar

16. Activa los efectos de imagen

19. Active el botn Ajustar Texto

Cuando se abra el cuadro de Bordes y sombreado, elige Borde de pgina y configura el

Contraportada del Dptico

Crea tu propio folleto:

Creacin y Edicin de Documentos

Inserta imgenes con