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SISTEMAS DE INFORMACIN

DE LAS COOPERATIVAS DE PRODUCCIN


COMO APOYO AL CONTROL DE SUNACOOP

Aminta Isabel De La Hoz Surez

SISTEMAS DE INFORMACIN
DE LAS COOPERATIVAS DE PRODUCCIN
COMO APOYO AL CONTROL DE SUNACOOP

Universidad Rafael Urdaneta


Autoridades Rectorales
Dr. Jess Esparza Bracho, Rector
Ing. Maulio Rodrguez, Vicerrector Acadmico
Ing. Salvador Conde, Secretario

Nancy Villarroel M.L.S. Directora de Biblioteca

2011 Universidad Rafael Urdaneta

Portada: Luz Elena Hernndez


Universidad Rafael Urdaneta, Fondo Editorial Biblioteca
Vereda del Lago, Maracaibo, Venezuela.
ISBN: 978-980-7131-11-7
Deposito Legal: lfi2382011658511

PRLOGO

La idea de investigar sobre las asociaciones cooperativas surge por el crecimiento


exponencial que experimentaron en la primera dcada del siglo XXI, sustentado en el
patrocinio que el gobierno venezolano les ha dado, motivando a las comunidades a
formarse en asociaciones cooperativas, y a los investigadores, en especial del rea de
las ciencias sociales a seguir este fenmeno de cerca.
Este texto recoge la investigacin de cerca que se le hizo a este tipo de asociaciones
que participan actualmente en la economa venezolana, considerando su sustento legal
para su constitucin, operatividad y a su vez los mecanismos de control que el Estado
ejerce sobre ellas a travs de la Superintendencia Nacional de Cooperativas
(SUNACOOP).
Invito al lector a interesarse en este tipo de sociedades de personas y a conocerlas
ms de cerca desde el punto de vista terico, y a la vez ver de qu manera empezaron
a operar algunas de ellas especficamente las de produccin de bienes y servicios en
un momento particular, especficamente en el ao 2007, por eso la ltima seccin del
libro abordar resultados empricos de casos de estudios.

LA AUTORA

DEDICATORIA

Al Magnfico Instructor Jehov


A mis padres, mis hermanas y
Los lindos chicos que han colmado de felicidad a la familia
Wewe Dani y Salom

LA AUTORA

INTRODUCCION
En el gobierno del Presidente Hugo Chvez Fras se ha promocionado e incentivado
a la poblacin en general a formar y constituir asociaciones de trabajo muy diferentes a
las sociedades mercantiles, por lo que estimul al colectivo a centrarse en el acto
cooperativista enmarcado en La Constitucin Nacional de Venezuela del ao 1961.
El auge del desarrollo cooperativista motiv al Presidente Chvez junto con la
Asamblea Nacional a impulsar ms la formacin de cooperativas considerndolas con
mayor amplitud en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela del ao
1999 y actualizando a la vez la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas en el ao
2001. El crecimiento ha sido acelerado considerando que en el ao 1998 haban 762
cooperativas y para el 2007 (segn el Instituto Nacional de Estadstica) se estima que
hay ms de 180.000; esto ha hecho que el ente que las regula, controla y fiscaliza se
convierta en un organismo estatal adscrito al Ministerio de la Economa Popular,
fundamental para la promocin del acto voluntario de cooperacin de las personas.
Esta situacin refleja la obligacin que tiene cada asociacin cooperativa de remitir
informacin financiera y no financiera a la Superintendencia en el momento requerido,
por ello, es importante abordar el tema de los sistemas de informacin de las
cooperativas .
En la presente investigacin se realiza un anlisis de los sistemas de informacin de
las cooperativas de produccin, especficamente las agrcolas ubicadas en el Municipio
Caada de Urdaneta. El trabajo est estructurado en cuatro captulos:
En el Captulo I se presenta el planteamiento del problema a estudiar, el cual incluye
la formulacin y la sistematizacin del mismo. Luego se define el objetivo general y
cuatro objetivos especficos; la justificacin terica, metodolgica y prctica de la
investigacin, as como tambin su delimitacin.
El Captulo II incluye la fundamentacin terica relacionadas con las cooperativas, la
regulacin estatal de las mismas y el sistema de informacin cooperativo. En este
captulo se presenta la definicin de una serie de trminos bsicos manejados a lo largo
del trabajo, as como el sistema de variables, que, en este caso especfico, se refleja la
definicin conceptual y operacional de la variable: sistema de informacin. Por ltimo,
en esta segunda parte, se incluye un cuadro que presenta la operacionalizacin de la

variable objeto de estudio, el cual incluye las dimensiones, subdimensiones e


indicadores derivados a partir de los objetivos especficos, lo que sirve de fundamento
para la elaboracin del instrumento de recoleccin de datos.
El Captulo III se refiere a la metodologa utilizada, en el cual se plantean algunos
lineamientos generales y se describe

el tipo de investigacin, el diseo de

investigacin, la poblacin y muestra, las tcnicas de recoleccin de datos utilizadas, la


validez y confiabilidad del instrumento y el procedimiento seguido durante la
investigacin.
En el Captulo IV, se analiza la informacin obtenida al aplicar el instrumento de
recoleccin de datos a travs de las entrevistas a las cooperativas de produccin
agrcola ubicadas en el Municipio Caada de Urdaneta, contrastndola con el anlisis
documental elaborado en el segundo capitulo, logrando alcanzar los objetivos
planteados al inicio de la presente investigacin y permitiendo a su vez construir ciertas
conclusiones y recomendaciones.

PROBLEMA DE INVESTIGACIN
En Venezuela, el desarrollo cooperativista haba sido lento hasta finales del siglo XX;
el movimiento cooperativo no contaba con polticas consistentes que impulsaran el
desarrollo de empresas solidarias. Por eso no haba motivacin por parte de los
trabajadores para formar cooperativas. Esta situacin comienza a cambiar a partir de
1999 con el gobierno del Presidente Hugo Chvez Fras, la Constitucin aprobada el 15
de Diciembre de 1999 y la promulgacin de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas (LEAC) el 18 de Septiembre de 2001. Esta ley define las cooperativas
como empresas de propiedad colectiva, de trabajo asociado y no de capital,
beneficiarias de crditos preferenciales, exoneraciones de impuestos y contribuciones;
adems, estipula

que las cooperativas pueden ser de hecho o de derecho. Sin

embargo las primeras tienen limitaciones para contratar con empresas privadas y con
instituciones gubernamentales, por los requerimientos contractuales, legales y por los
numerosos controles.
Actualmente es responsabilidad del Estado, mediante sus organismos competentes,
promover y supervisar la actividad cooperativa, con sistemas de formacin y

capacitacin,

adems

de

la

difusin

amplia

de

experiencias

nacionales

internacionales y la exencin de impuestos nacionales, tasas, contribuciones especiales


y derechos registrables entre otros.

Sin embargo, la realidad sugiere que se han

organizado algunas cooperativas simplemente para aprovechar los incentivos fiscales y


financieros y la preferencia en las compras del Estado; se conforman con el mnimo
legal de socios, y luego contratan trabajadores y los retiran antes de cumplir seis meses,
para que no tengan derecho a asociarse a la cooperativa.
El Ministro para la Economa Popular, Elias Jaua Milano coment durante la
presentacin del Plan Integral de Fiscalizacin Nacional que se han encontrado
situaciones donde empresas mercantiles, compaas annimas, se han transformado
en cooperativas, pero no con intencionalidad de transferir poder a sus trabajadores o de
ejercer una accin solidaria de la produccin y de las ganancias, sino para evadir
impuestos. En este sentido el Ministro seal que la Superintendencia Nacional de
Cooperativas (SUNACOOP) tiene entre sus competencias de acuerdo con la ley que
regula la materia, en primer lugar la intervencin de la cooperativa, es decir puede
nombrar un tutor para que corrija la situacin que se presente, en segundo lugar una
penalizacin administrativa como pueden ser las multas, suspensin temporal del
registro de la cooperativa hasta la suspensin definitiva, si no cumple con lo establecido
en la ley que las rige. Sin embargo, para Agosto del ao 2005, han fiscalizado slo
ciento treinta y seis (136) cooperativas en todo el territorio nacional, cuando ya existan
cerca de 80.000 legalizadas, lo que demuestra que el ente regulador no est ejerciendo
de forma plena la competencia que la ley le ha otorgado.
En Venezuela se han venido creando muchas cooperativas; por ejemplo, de 762
cooperativas para el ao 1998, hemos llegado a 158.943 correspondientes al mes de
Septiembre de 2006; segn la Direccin de Gestin y Desarrollo Cooperativo, los aos
en que se ha experimentado un crecimiento significativo son el 2003 con un 298% de
incremento; es decir de 4.078 cooperativas constituidas en el ao 2002 pasa a 12.145.
De igual manera el ao 2004 presenta el rcord con respecto a la constitucin de
asociaciones de la economa social, ubicndose el crecimiento en un 447%; en
trminos absolutos pas de 12.145 cooperativas con que cierra en el ao 2003 a 54.242
para el ao 2004. La situacin se repite en el ao 2005 con un crecimiento en un 185%,
lo que indica que pas de 54.242 cooperativas constituidas en el ao 2004 a 100.217 al
cierre del ao 2005. Oficialmente, de acuerdo a la data proporcionada por el Sistema

de Informacin Social de Cooperativas (SISCOOP), hasta el tercer trimestre del ao


2006 se ha presentado un incremento de 58.726 cooperativas respecto al ao anterior.
Sin embargo para Abril del ao 2007, de acuerdo a estudios hechos por el Instituto
Nacional de Estadsticas (INE) con apoyo de SUNACOOP, se tienen registros de
184.000 cooperativas, pero slo 60.000 se encuentran operativas, es decir, apenas
33% del total.
Respecto a los problemas de simulacin del hecho cooperativo que han sido
denunciados y otros problemas que se observan en la prctica de las cooperativas,
existen indicios de que pudieran no ser considerados por SUNACOOP, como ente
regulador y contralor de las mismas; las experiencias conocidas sugieren mayor nfasis
del ente estatal en el control de requisitos formales que en cuestiones sustanciales.
Adems, necesitan contratar ms personal, porque a finales de 2005 slo tienen 35
fiscales, que tambin requieren vehculos para movilizarse hacia las cooperativas y
tecnologa, en cuanto a la regin zuliana, para el ao 2007 contina la misma cantidad
de fiscales asignados, en este caso slo dos para toda la regin.
El anterior Superintendente Nacional de Cooperativas, Carlos Molina, declar a la
prensa SUNACOOP en fecha 12 de Agosto de 2005 que dado el crecimiento
exponencial de las cooperativas, sin proporcin con el desarrollo de SUNACOOP, la
institucin que l preside se dedica nicamente a la recepcin de documentos: se ha
convertido en una taquilla y esto por supuesto debilit a la Superintendencia de
Cooperativas como institucin. Por eso se ven en la necesidad de afinar las polticas
de gestin para mejorar la calidad del servicio, automatizar los procedimientos,
modernizar y readecuar las direcciones y coordinaciones de SUNACOOP a fin de
garantizar de manera eficaz los planes que impulsar el Ministerio para la Economa
Popular a travs de SUNACOOP. As, la nueva misin de la Superintendencia Nacional
de Cooperativas es crear estrategias que permitan atender las demandas y
requerimientos del sector cooperativo, mediante el proceso de desconcentracin, para
fortalecer las oficinas regionales, que se encuentran ubicadas en las sedes del Instituto
Nacional de Cooperacin Educativa (INCE).
Segn el ex-superintendente de la Superintendencia Nacional de Cooperativas
Carlos Molina, casi toda la tramitacin de documentos se hace en cada regin, sin
necesidad de acudir a Caracas o de utilizar gestores que en complicidad con algunos
funcionarios de la institucin, se aprovechaban de los interesados, vendan las reservas

de nombre y constancias de las cooperativas. Sin embargo, como comenta la Directora


de Educacin e Investigacin de SUNACOOP, Gabriela Ramrez, con esta
descentralizacin lo que se busca es dar en cada una de las regiones respuestas
oportunas a todas aquellas personas que desean organizarse en cooperativas; pero la
experiencia indica que el propsito de esta desconcentracin no se cumple
completamente, tomando como ejemplo la oficina regional del Zulia, no suministra
informacin que el pblico solicita, en algunos casos, pues al requerimiento planteado
slo puede drsele respuesta en Caracas; no se percibe en ciertos funcionarios
voluntad de querer ayudar, orientar y colaborar con todas las personas que asisten a
esa oficina a buscar orientacin o soluciones a sus planteamientos.
Para evitar la congestin de la oficina regional del Zulia, la alternativa reciente ha
sido eliminar los servicios de asesora previa a la constitucin de cooperativas, dejando
para despus de la legalizacin, la revisin de los documentos. Por otra parte,
SUNACOOP exige informacin frecuente durante el funcionamiento de la cooperativa;
por ejemplo, la providencia administrativa nmero 034-05 de fecha 14 de Octubre de
2005 establece que las cooperativas deben enviar documentacin especfica despus
de la terminacin de su ejercicio econmico, de igual manera cada trimestre y semestre.
De esta manera cada cooperativa deber arrojar a travs de su sistema de
informacin bien sea manual, sistematizado o combinado la informacin no financiera y
financiera que exige este ente como medida de fiscalizacin tal como se expone en el
numeral 1 del artculo 82 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas
(LEAC:2001). La realidad indica que la mayora de las cooperativas no cuentan con un
sistema de informacin organizado y muchas de ellas slo se han quedado en la etapa
de constitucin al considerar que SUNACOOP hace mucos requerimientos a cada una
de estas asociaciones una vez constituidas.
En particular, las cooperativas de produccin de bienes y servicios al igual que el
resto de cooperativas con otro tipo de actividad, si desean contratar con el estado,
recibir preferencias en crditos para su inicializacin o expansin y conseguir la
exencin de impuestos y tasas debern mantener un registro organizado y actual de
todo tipo de informacin exigida por la Superintendencia asistido por un sistema de
informacin manual, semiautomatizado o automatizado.
Segn la experiencia, la revisin de documentos de las cooperativas por
SUNACOOP se realiza slo cuando las cooperativas solicitan, segn la providencia N

072-7 de fecha 08 de Marzo de 2007, la certificacin de cumplimiento referente al


trabajo asociado y a la irrepartibilidad entre los asociados, de los excedentes
provenientes de actividades de obtencin de bienes y servicios en operaciones con
terceros, la cual debe ser solicitada por escrito, por cada preferencia o beneficio a
otorgar por los organismos del Estado. Muchas cooperativas cumplen con esta
exigencia, para contar con la certificacin antes mencionada. Esto es as porque, a la
hora de contratar con el Estado, o hacer efectivas las exoneraciones fiscales, los
organismos contratantes y el SENIAT exigen el cumplimiento del artculo 90 de la
LEAC, el cual establece que para otorgar la proteccin y preferencias, debern exigirles
la presentacin de una certificacin de cumplimiento de las disposiciones establecidas
en la ley en lo referente al trabajo asociado y al uso de los excedentes provenientes
de actividades de obtencin de bienes y servicios en operaciones con terceros; dichas
certificaciones son otorgadas por la SUNACOOP.
Se puede decir que esta es la medida de fiscalizacin que est practicando
SUNACOOP, slo porque la cooperativa lo solicita, porque de resto atiende una
cantidad menor casos que han sido denunciados.

Segn sus estadsticas llegan

constantes denuncias a la institucin como la exclusin ilegal de los miembros (30%), el


trabajo no asociado (1%), mal manejo administrativo y contable (47%), decisiones
inconsultas y unilaterales al margen de la asamblea (22%), mientras que segn anlisis
internos cerca de 40 por ciento de los casos presentan problemas por subcontratacin
de personal. Por esta razn, estn trabajando en el Plan Integral de Fiscalizacin
Nacional de Cooperativas, que se realizar de manera pedaggica y una vez que se
determine el estado de la cooperativa, se le entregar un informe donde se les explican
cuales son las irregularidades, con un lapso de 15 das hbiles para que las corrijan.
Para Octubre de 2005 se observa que an no se est llevando a cabo como se lo
han propuesto dicho plan, porque como lo indican las mismas autoridades de
SUNACOOP necesitan personal propio y apoyo de Organismos Financieros del Estado
como: SENIAT, Banco del Pueblo, Bandes y Banco Industrial de Venezuela, los cuales
tendrn que capacitar a sus funcionarios en materia cooperativa, para que apliquen la
LEAC.
Una de las funciones de SUNACOOP, segn el artculo 81, numeral 2 de la LEAC,
establece que es su responsabilidad organizar un servicio de informacin sobre las
cooperativas con el objeto de facilitar el control de las mismas; sin embargo, no estn a

disposicin del pblico en general los listados de las cooperativas constituidas o


cualquier otra informacin solicitada sobre las mismas, lo cual debe pedirse en Caracas,
donde se encuentra la oficina central de la Superintendencia. Para el primer semestre
del ao 2007 solo han colocado en la red el listado del Registro Nacional de
Contratistas que a la fecha lo constituyen 9952 cooperativas, es decir, las cooperativas
que estn plenamente constituidas y aspiran contratar con el Estado.
SUNACOOP debe remitir a los organismos de integracin la informacin y los
documentos relacionados con las cooperativas afiliadas para que estos organismos
coadyuven en la correccin de las irregularidades detectadas (Art. 81, num. 7). Por lo
tanto, parte de su responsabilidad radica en manejar informacin de calidad, la cual
remitirn a los organismos de integracin; de lo contrario los segundos tendrn
limitaciones para aplicar las medidas correctivas o para que ejerzan las acciones a las
que hubiere lugar de acuerdo a las investigaciones y fiscalizaciones realizadas por
SUNACOOP.
Esta investigacin es de inters tanto para las cooperativas como para el Estado.
Debido al auge que ha tenido la economa social se hace necesario manejar
informacin de calidad para que SUNACOOP ejecute la responsabilidad legal de control
y fiscalizacin sobre las cooperativas. Adems, es necesario tener disponible la
informacin; para ello se requiere que las cooperativas cuenten con sistemas de
informacin que registren y almacenen la data de cada cooperativa, la organicen y
presenten de acuerdo a las exigencias de SUNACOOP, pero atendiendo a sus
necesidades especficas, a fin de estar en condiciones de aprovechar los incentivos
fiscales, y fortalecer el desarrollo de la economa social, por su potencial para el
desarrollo del pas.
A partir de la realidad narrada anteriormente en el planteamiento del problema,
surge la siguiente interrogante:
Cul es la relacin existente entre los sistemas de informacin de las cooperativas
de produccin y el control que ejerce SUNACOOP en ellas a partir de la informacin
solicitada?

1.- FUNDAMENTOS TERICOS


Al realizar el estudio de los sistemas de informacin de las cooperativas de
produccin como apoyo al control estatal ejercido por SUNACOOP, se hace necesario
investigar el basamento legal que fundamenta esta investigacin centrado en la
Constitucin Nacional de la Repblica de Venezuela, la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas (LEAC), el Anteproyecto del Reglamento de la LEAC, las Providencias
Administrativas emanadas de la Superintendencia con el aval del Ministerio de la
Economa Popular y Decretos Presidenciales especficos que hacen referencia a este
tipo de asociaciones.
De igual manera deben desarrollarse las bases que sustentan tericamente esta
investigacin. Segn Rojas (2001, citado por Hernndez et al, 2003) la elaboracin del
marco terico implica analizar y exponer las teoras, los enfoques tericos, las
investigaciones, que se consideren vlidos para el correcto encuadre del estudio.
Las bases tericas estn constituidas por planteamientos de diferentes autores que
resultan de la revisin anticipada de literatura, con el fin de obtener documentacin
terica que conlleve a la generacin de un proceso de contraste, para la posterior
conceptualizacin que servir de apoyo a la investigacin. A continuacin se presentan
una serie de autores que sustentan, en el presente trabajo, la variable sistemas de
informacin.

1.1. Las Cooperativas: perspectiva histrica y su concepcin


En muchos pases existe el movimiento cooperativo como una alternativa a la
competencia capitalista. En el caso de Venezuela, la Constitucin Nacional del ao
1999 en su artculo 118 establece que los trabajadores y la comunidad tienen el
derecho de desarrollar asociaciones de carcter social y participativo, como las
cooperativas, por lo que el Estado promover la creacin y participacin de ellas en la
economa.
La normativa general de las cooperativas se establece en la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas (LEAC) del 18 de Septiembre del ao 2001, que en su
artculo nmero 2 las define como asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y

derecho cooperativo, de la Economa Social y Participativa, autnomas, de personas


que se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus
necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes, para generar
bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y empresas de
propiedad colectiva, gestionadas y controladas democrticamente.
Por otra parte, Celis (2003, 20), las define como una empresa econmico social de
consumidores o productores que unen su esfuerzo intencionadamente para su mutuo
beneficio. Tambin establece que es una sociedad de personas, no de capital, la cual
se fundamente en la igualdad de derechos de sus miembros en cuanto a la gestin
social.
Mientras que, segn la Alianza Cooperativa Internacional (ACI), una de las ms
antiguas organizaciones internacionales, 1995, citado por Richer M

(1999, 13), la

cooperativa es una asociacin autnoma de personas voluntariamente unidas para


satisfacer sus aspiraciones y necesidades econmicas, sociales y culturales comunes
por medio de una empresa cuya propiedad es colectiva y en la cual el poder es ejercido
democrticamente.
De acuerdo a estas tres concepciones, la cooperativa es una empresa de la
economa social, caracterizada por la unin voluntaria de personas que en realidad
desean trabajar en comunidad aportando sus conocimientos y fuerza con el fin de
buscar el bienestar integral de todos sus asociados.
Estas empresas de la economa social y participativa presentan una tipologa que ha
sido discutida por diferentes personas expertas en la materia.

Sin embargo es

importante determinar los diferentes tipos de cooperativas e identificar las que se


abordarn en este trabajo de investigacin.
Richer Madeleine en su artculo Lo distintivo de las organizaciones cooperativas
publicado en el ao 1999, establece los diferentes tipos de cooperativas de acuerdo a:
1) los sectores de actividad econmica, 2) la relacin de uso entre los miembros y la
cooperativa y 3) el lugar de los miembros en las estructuras de participacin.
Por lo general se manejan los tipos de cooperativas de acuerdo a planteado en
primer lugar por Richer Madelein, en este caso por la actividad econmica, que segn
comenta ella, de acuerdo al sector econmico las cooperativas pueden clasificarse por
la actividad que realicen, entre estas menciona las agrcolas, de ahorro y crdito
(financieras), de vivienda, transporte, entre otras.

La segunda tipologa est basada en la relacin de uso entre los miembros y la


cooperativa, que de acuerdo a lo planteado por Richer (1999) desde el punto de vista
del vnculo econmico pueden catalogarse en cooperativas unifuncionales, es decir; de
consumidores, proveedores y trabajadores. Sin embargo, tambin se presentan las
multifuncionales o bifuncionales, generalmente cooperativas que son a la vez de
consumidores y productores; un ejemplo son las cooperativas agrcolas que venden los
productos de sus socios y venden a estos mismos socios otros productos como
insumos agrcolas, equipos, semillas, abonos, etc.
La tercera tipologa se basan en el lugar de los miembros en las estructuras de
participacin fundamentado en el voto que tiene cada cooperativista en las decisiones a
tomar; stas no se basan en funcin del monto del capital que cada socio ha aportado,
tal como lo expresa Celis (2003) cada miembro tiene un voto independientemente de la
cantidad de certificados que posea, que en contraposicin de una sociedad mercantil, el
poder general (incluido el de decisin) lo determina la cantidad de acciones que posea
cada socio.
De esto se puede observar que una cooperativa es una empresa de propiedad
colectiva donde la participacin de los socios (en el sentido de las ganancias del
ejercicio econmico) se determina por el trabajo aportado por cada socio y no por el
capital invertido por cada uno en la cooperativa.
Por otro lado, Gamboa, Morn y Ochoa (1998, 50) en el artculo Historia del Trabajo
en Amrica Latina, presentan una tipologa de acuerdo a la naturaleza de la actividad o
actividades fundamentales que realizan las cooperativas, entre stas tenemos 1)
cooperativas de produccin de bienes agrcolas, artesanales, industriales de
construccin, 2) de prestacin de servicios como transportes, comedores, servicios
funerarios, contables, mdicos, legales, educativos, de mantenimiento, 3) cooperativas
de comercializacin, tanto como consumidores organizados para la adquisicin y venta
de artculos de consumo final o productores organizados para la compra de
herramientas e insumos, entre otros y 4) cooperativas de servicios financieros como el
ahorro y crdito.
Es importante considerar que la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC)
que la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) otorgar a las
cooperativas la certificacin de cumplimiento en lo referente al trabajo asociado y al uso
de los excedentes que provengan de actividades de obtencin de bienes y servicios. A

pesar que esto se discutir ms adelante, se hace este sealamiento aqu porque es la
nica parte de la ley que establece la tipologa de las cooperativas de acuerdo a la
actividad que realiza, a continuacin se explica cada una.
El trmino trabajo asociado es aplicativo slo a las cooperativas de produccin de
bienes y servicios conformadas por personas naturales que trabajan en pro de los
ingresos que obtendr la misma. Por otro lado, las cooperativas de obtencin de bienes
y servicios son de trabajo no asociado porque sus ingresos se fundamentan en los
aportes continuos de sus asociados.
Es de entender que la LEAC establece dos tipos de cooperativas de acuerdo a la
actividad que desempee, siendo stas 1) cooperativas de produccin de bienes y
servicios y 2) cooperativas de obtencin de bienes y servicios.

Sin embargo, la

providencia Administrativa N 095-06 publicada en la Gaceta N 38.514, ampla los


requisitos para la solicitud de la Certificacin de cumplimiento, sealando que tambin
hay Asociaciones Cooperativas que realicen simultneamente ambas actividades a
saber produccin para terceros y obtencin de bienes y servicios para sus asociados,
en estos casos se les denomina Cooperativas Mixtas de acuerdo a la Ley General de
Asociaciones Cooperativas sancionada el 16 de mayo de 1.975, mediante Decreto N
922, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica, Extraordinaria N 1.750 de fecha 27
de mayo de 1975, derogada por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC)
de 2001.
La denominacin de Cooperativas Mixtas no se seala en la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas vigente, sancionada el 30 de Agosto de 2001 mediante
Decreto No. 1.440, publicada en la Gaceta No. 37.285 de fecha 18 de Septiembre de
2001.

Sin embargo, la Providencia Administrativa No. 095-06 hace mencin de ellas

porque an existen cooperativas que realizan una actividad combinada de tal forma que
sus ingresos provienen de sus asociados y terceros o no asociados a la vez.
Entonces la LEAC, su Reglamento y las Providencias Administrativas vigentes se
aplican a las cooperativas de produccin de bienes y servicios, cooperativas de
obtencin de bienes y servicios y cooperativas mixtas.
Para esta investigacin, las cooperativas objeto de estudio son las de produccin de
bienes de la Caada de Urdaneta, que, de acuerdo a Molina y Garca (2004, 42), son
aquellas en las que los asociados trabajan en comn para producir bienes que ofrecen
en el mercado, como en el caso de las cooperativas de produccin industrial o

artesanal, las de produccin agropecuaria o pesquera.

Slo se abordar las

cooperativas de produccin de bienes y no las de servicios constituidas para prestar


servicios al pblico, tal es el caso del transporte, servicios profesionales entre otras.
Las cooperativas de produccin de bienes pueden presentarse de acuerdo a su
actividad, categorizadas como cooperativa de produccin industrial constituidas por
agrupaciones de personas que transforman materia prima en bienes que tengan las
caractersticas de satisfacer una necesidad de los consumidores mediante procesos
tecnolgicos industriales. Las cooperativas de produccin agrcola estn conformadas
por los que trabajan la tierra y comercializan sus productos, mientras que las de
produccin pesquera sus asociados se dedican a la actividad pesquera para
comercializar productos del mar. (Celis 2003, 24, 25) Especficamente el estudio se
centra en las de produccin agrcola que trabajan la tierra y animales a la vez, y los
productos de esta actividad luego los comercializan.
Las Cooperativas de Produccin de bienes estn dentro del rengln de las de trabajo
asociado donde todos sus miembros trabajan o aportan su esfuerzo para la obtencin
de sus ingresos.

Tambin se pueden encontrar algunas mixtas que realicen esta

actividad junto con la de obtencin de bienes y servicios, sin embargo, esto se


determinar de forma emprica.
Siendo que las cooperativas tienen como objetivo comn lo econmico y social, es
importante ver el potencial de las Cooperativas de Produccin de bienes y servicios en
la Economa Social, que tal como lo establece el artculo nmero 2 de la LEAC, estas
asociaciones de la Economa Social y Participativa se unen por un acuerdo voluntario,
para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales
comunes, para generar bienestar integral, colectivo y personal.
Por lo que, el artculo 89 de la LEAC establece que el Estado, mediante los organismos
competentes, realizar la promocin de las cooperativas y permite la integracin de las
mismas con otras empresas de la Economa Social o Tercer Sector y Participativa
mediante acuerdos, convenios y contratos para proyectos y acciones determinadas, y
tambin la creacin de asociaciones con esas empresas y constituir con ellas, nuevos
entes jurdicos de carcter asociativo, conforme al artculo 58 de la misma ley.
El Gobierno de la Repblica Bolivariana de Venezuela protege y promueve la
capacitacin, asistencia tcnica y financiamiento oportuno, la participacin de empresas
alternativas como medios de participacin del pueblo en ejercicio de su soberana, en

los aspectos econmico y social del pas, incorporndose al proceso de desarrollo,


impulsando un sector de la economa democrtica, economa social y participativa, por
lo que el cooperativismo es ideal para ello porque promueve la libre asociacin de
individuos y familias con intereses comunes, para construir una empresa en la que
todos tienen igualdad de derechos y en las que el beneficio obtenido se reparte entre
sus asociados segn el trabajo que aporta cada uno de los miembros.
Al respecto, Celis (2003, 16) menciona los objetivos bsicos del cooperativismo,
agrupndolos en tres, a saber: 1) econmicos: porque hay una disminucin del precio
de los artculos mejorando la calidad de vida de los participantes, 2) sociales por la
gestin democrtica, eliminacin del beneficio capitalista, defensa del trabajo como
factor generador de la riqueza y 3) educativos: porque el sistema cooperativista tiende a
convertirse en centro de formacin, fortaleciendo a los valores humanos, sociales, del
colectivo y por supuesto, del cooperativismo.
De esta manera la LEAC relaciona las asociaciones cooperativas con la economa
social, trmino asociado a las organizaciones microeconmicas marcadas por la tica
social. Tomando como base lo expuesto por La Federacin Empresarial Andaluza de
Sociedades Laborales (FEANSAL) (2005), la Economa Social es una forma de
economa empresarial de naturaleza asociativa y democrtica, en la que la empresa es
entendida como la organizacin de la actividad econmica con objeto de generar
riqueza y permitir la obtencin de excedentes.

Consumidores, trabajadores,

agricultores y profesionales se asocian para producir, distribuir y dotarse de servicios,


en mejores condiciones, bajo su directa organizacin y control, repartiendo los
excedentes entre sus asociados y asociadas al tiempo que fortalecen y capitalizan las
sociedades para garantizar su independencia y bienestar.
La Carta de la Economa Social, de 22 de mayo de 1.982, citada por la (FEANSAL:
2005) caracteriza a las empresas de Economa Social como: Aquellas entidades no
pertenecientes al sector pblico que, con funcionamiento y gestin democrtica e
igualdad de derechos de base de los socios, practican un rgimen especial de
propiedad y distribucin de ganancias, empleando los excedentes del ejercicio para el
crecimiento de la entidad y mejora de los servicios a los socios y a la sociedad.
En definitiva, se trata de empresas que surgen en el mercado desde el protagonismo
de determinados colectivos con la finalidad de crear riqueza, generar trabajo o de
resolver problemas sociales que la exclusiva accin de empresas pblicas o del sector

pblico, en su sentido ms amplio, no han sido capaces de solventar de modo


satisfactorio.
El marco legal base (la LEAC) estipula la articulacin de estas asociaciones con los
procesos econmicos del pas, relatados en el artculo 44 de la Ley, en parte seala
que los servicios que requieran las cooperativas se contratarn preferentemente con
otras empresas de la Economa Social y Participativa, en especial con otras
cooperativas. Igualmente, las cooperativas ofrecern al mercado sus bienes y servicios,
en lo posible, concertadamente con otras empresas de la Economa Social y
Participativa, especialmente cooperativas.
Se presenta una relacin de prestacin de bienes y servicios y solicitud de servicios
entre cooperativas o empresas de la economa social y participativa y viceversa.

1.2. Regulacin estatal de las cooperativas


La Constitucin Nacional (CN) de la Repblica Bolivariana de Venezuela de 1999
hace mencin de las asociaciones cooperativas, en su artculo 118 establece que los
trabajadores y la comunidad tienen el derecho de desarrollar asociaciones de carcter
social y participativo, como las cooperativas, cajas de ahorro, mutuales y otras formas
asociativas, por lo que el Estado promover y proteger estas asociaciones destinadas
a mejorar la economa popular, como lo muestra el artculo 308. De esta manera se
apoya el rgimen socioeconmico de la Repblica Bolivariana de Venezuela
fundamentado en los principios de: justicia social, democratizacin, eficiencia, libre
competencia, proteccin del ambiente, productividad y solidaridad, a los fines de
asegurar el desarrollo humano integral y una existencia digna y provechosa para la
colectividad (CN: 1999, art. 299)
Por otra parte, la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) de 2001 se
dicta para desarrollar un derecho constitucional establecido en el artculo 118 de la CN
comentado anteriormente y para establecer las regulaciones que se derivan de los
artculos 184 y 308 de la CN donde el Estado deber promover y proteger la creacin
de organizaciones cooperativas y empresas comunales de servicios, como fuentes
generadoras de empleo y de bienestar social, transfiriendo as funciones hacia la
comunidad organizada.

La LEAC transfiere al estatuto las formas, modalidades y mecanismos de


organizacin de las cooperativas y de los entes que las cooperativas constituyen en su
proceso de integracin.

Esto permite una gran flexibilidad a las cooperativas para

adaptarse al entorno, para evaluar y corregir estructuras que no se correspondan con


los procesos cambiantes que se lleven adelante, posibilitando as un mayor dinamismo
y una mayor capacidad empresarial.
La LEAC es aplicada por el ente regulador designado por el Estado, en este caso la
Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) como Dependencia
Administrativa del Estado adscrita al Ministerio para la Economa Popular (MinEP).
La regulacin estatal de las cooperativas es vista desde el punto de vista
administrativo, como la ltima fase de la administracin, a saber el control, como una de
las funciones gerenciales que determina la relacin entre lo que se ha propuesto o lo
que se debe hacer y lo ejecutado. Dicha funcin ha ido evolucionando a travs del
tiempo, por ejemplo segn comenta Blanco Illescas (1997:61) desde Henry Fayol, la
funcin de control est poco estructurada y es de un orden ms cualitativo que
cuantitativo, hasta Peter Drucker en que se institucionaliza un anlisis permanente de
desviaciones y una adopcin de medidas correctoras.
Por su parte, Aguirre (1997) define control como el conjunto de acciones necesarias,
para asegurar la consecucin de una serie de objetivos preestablecidos. Consiste en
comparar lo real con lo que hemos planeado. Esta comparacin nos proporciona unas
desviaciones cuyo anlisis, nos facilitar el grado de cumplimiento de los objetivos y
adems corregir las posibles desviaciones.
Pacheco, Castaeda y Caicedo (2002:9) agregan que bajo la idea de que la gestin
tiene que estar asociada a unos objetivos, el control se entiende como la estrategia de
un sistema para alcanzar esos objetivos.
El trmino control tiene dos sentidos diferentes que Blanco Illescas (1997:61) los ha
categorizado como a) verificacin, examen, permitiendo constatar la desviacin entre lo
previsto y lo realizado, tiene un sentido penal y a posteriori y b) gua, impulso correctivo
y accin correctora inmediata.
Se puede decir que controlar resulta de la accin de verificar o comprobar los
resultados con lo previsto, as se podr determinar si existen desviaciones, de ser as
se estudian las causas de las mismas y se propone e implementan correcciones

pertinentes al caso, debido a que el propsito del control es asegurar el logro de los
objetivos previstos.
Pero si se toma en cuenta el significado de control en el vocablo ingls segn
comenta Blanco Illescas (1997), ste no expresa solamente una operacin de
comprobacin, expresa tambin un resultado, el hecho de que una actividad no se
salga del camino que se le ha asignado, viene a expresar una nocin mucho ms
completa y activa, diferente a el vocabulario habitual castellano, donde control es
sinnimo de verificacin, inspeccin, crtica, comprobacin.
Para Blanco Illescas (1997: 62, 63), una actividad est bajo control cuando su
desarrollo est orientado y constantemente ajustado con objeto de alcanzar un objetivo
previsto con un margen de error predeterminado. Por otro lado, una actividad est
fuera de control cuando ninguna disposicin permite asegurar que su desarrollo y
determinacin quedar dentro de un marco preestablecido.
Por otra parte algunos autores mezclan el trmino control y evaluacin, por ejemplo
Molina (2003) menciona que el control consiste en comparar previsiones con
realizaciones, es decir, analizar las desviaciones entre los resultados esperados y los
resultados realmente obtenidos, con el fin de analizar sus causas e introducir las
correcciones pertinentes, cuando sea necesario, para asegurar el cumplimiento
eficiente de los objetivos, metas, polticas y normas de la empresa.
Si se obvia la parte del cumplimiento eficiente de los objetivos, se puede tomar este
concepto como control, sin embargo, al hacer referencia a esta expresin, se cataloga
como evaluacin porque se est estimando el valor cualitativo o cuantitativo de un
resultado obtenido posible, planteado por Gamboa y Surez (1997, 57).
Los fines del control se basan en la comprobacin, es decir, si todo ocurre con forme
a lo planeado. Blanco Illescas (1997, 62) manifiesta que se espera que los resultados
reales coincidan o superen a los deseados, para esto se requiere el desempeo de
cuatro funciones bsicas, a saber: fijacin de estndar de actuacin satisfactoria,
comprobacin de los resultados reales frente a los estndares, toma de una decisin
correcta cuando los resultados reales no satisfacen los estndares y realizacin de la
accin correctora.
De igual manera, Aguirre (1997), lo plantea de la siguiente forma: se determina el
estndar de la actuacin deseada, se utiliza un medio capaz de detectar lo que ocurre
en la organizacin y de comunicarlo a una unidad de control, la unidad de control

compara tal informacin con el estndar, por ltimo si existe diferencia entre el estndar
y lo real, la unidad de control indica que se deben tomar medidas correctoras, y esa
indicacin retorna como informacin a la entidad.
Estas medidas de control se ejecutan tomando como base la regulacin estatal de
las cooperativas a travs de los instrumentos legales como la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas, Reglamento de la LEAC, Providencias Administrativas y
Decretos Presidenciales, que a continuacin se consideran.
La Superintendencia Nacional de Cooperativas se apoya para el ejercicio de sus
funciones en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas de 2001 que pretende
responder a la realidad, debido a que la ley anterior a esta, la de 1966 reformada en
1975 sin modificar el sentido general de la misma, naci como una iniciativa de
organismos internacionales ms bien que como resultado de un proceso nacional.
Segn la exposicin de motivos de la LEAC (2001), La ley de cooperativas de 1961
estableca infinidad de disposiciones que pretendan regular el accionar de los entes
cooperativos, limitando su capacidad de desarrollo empresarial, establecindoles una
camisa de fuerza organizativa a desarrollar slo un modelo de empresa asociativa.
Eso limit la constitucin de organizaciones abiertas y flexibles que pudiesen
desenvolverse en un entorno cambiante.

Esa misma visin, contradictoria con la

naturaleza participativa de las cooperativas, privilegiaba las formas de gestin vertical,


estableciendo mecanismos legales de delegacin en pequeos grupos directivos,
impulsando de hecho, s, formas de democracia representativa dentro de las
organizaciones que por su esencia, deben desarbolar la democracia participativa. Esas
disposiciones tendan a hacerlas ineficientes y propiciar las carencias y peligros que se
derivan de concentrar en pocas manos la gestin de esas empresas.
De igual manera, la Ley estableca mecanismos de articulacin de las cooperativas,
prediseados, rgidos, que limitaban la capacidad de integracin real de las
cooperativas con su comunidad, con otras organizaciones de gestin democrticas, con
otras cooperativas y con el pas.
Por otro lado, el Estado asuma un papel excesivamente tutelar que se manifestaba
en disposiciones, como las referentes a la misma constitucin inicial de estos entes, que
en lugar de realizarse en los registros pblicos en cada localidad, deban ser
canalizados ante un ente nacional, que adems les exiga estudios de viabilidad que
eran evaluados sin parmetros establemente definidos.

El desarrollo de las cooperativas en Venezuela rompi los moldes del marco


regulatorio existente. Las modalidades de integracin de las cooperativas, de hecho, se
desarrollaron con muchas limitaciones, evidenciando su inadecuacin a la realidad. Las
cooperativas participaron activamente en el proceso de elaboracin de propuestas para
la constitucin de 1999, buscando que en ellas se establecieran las normas que le
permitieran contribuir con el desarrollo nacional, aportando un medio de educacin,
organizacin y de protagonismo econmico y social de gran importancia, que mostrase
una alternativa a toda la sociedad, desarrollando procesos democrticos que no se
limitan a la esfera estrictamente poltica, sino que abarcan lo econmico social. Se
aportaron ideas basada en la experiencia cooperativa, para que se reconociesen sus
especificidades y se estableciera un marco regulatorio abierto y flexible que permitiese
adaptarse a los valores culturales y a las necesidades de los asociados y al entorno
cambiante en donde se desarrolla.

De all que se crea la nueva Ley Especial De

Asociaciones Cooperativas (LEAC: 2001) que regula este sector tan fundamental de
acuerdo al contexto constitucional y el pas que son ahora completamente distintos.
Por otra parte,

existe un anteproyecto de Reglamento de la Ley Especial de

Asociaciones Cooperativas que tiene como propsito regular la organizacin y


funcionamiento de las asociaciones cooperativas y organismos de integracin, as como
la proteccin, supervisin y control por parte de los organismos competentes.

Se

propone derogar totalmente el Reglamento de la Ley General de Asociaciones


Cooperativas dictado por Decreto N 3.056 del 6 de febrero de 1979, publicado en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 2.459 en fecha 04 de mayo
de 1979.
El reglamento contiene normas jurdicas generales y obligatorias pero de jerarqua
inferior a la ley. Es dictado por el Poder Ejecutivo para facilitar la ejecucin de la ley
porque detalla y concreta las normas de la ley (Molina y Garca: 2004, 47)
Un ejemplo de esto se considera en el artculo 59 del Reglamento, estableciendo que
las cooperativas sern preferidas por los institutos financieros y crediticios del Estado;
de igual manera se preferir a las cooperativas en la adquisicin y prestacin de bienes
y servicios por parte de la Repblica, Estados, Municipalidades e Institutos Autnomos.
Mientras que el siguiente artculo manifiesta que en la seleccin de una cooperativa
para la prestacin de servicios a la Repblica, Estados, Municipalidades, Institutos
Autnomos, y Empresas del Estado, no se tomar en cuenta su capacidad econmica,

sino sus capacidades tcnicas o humanas para la prestacin con la calidad necesaria
de los servicios requeridos.
Adems, en ejercicio de las atribuciones que les confiere la LEAC a SUNACOOP,
emiten boletines informativos, en la mayora de los casos Providencias administrativas
que explican y amplan ciertos aspectos de la LEAC, especficamente las que tienen
que ver con documentacin a presentar que le ayudar a estos organismos supervisar a
las cooperativas.
Estas Providencias Administrativas emitidas por SUNACOOP con el apoyo del
Ministerio para la Economa Popular se basan en las atribuciones conferidas a
SUNACOOP por la ley y las exigencias emitidas por la ley a las asociaciones
cooperativas.
Para Julio de 2007 estn vigentes las Providencias Administrativas referidas a 1)
Condiciones y requisitos para el otorgamiento de la certificacin de cumplimiento, 2)
Creacin de Registro Nacional de Cooperativas, 3) Requisitos para el otorgamiento de
la Reserva de Denominacin, 4) Lineamientos sobre la formacin, capacitacin y
convalidacin educativa, 5) Parmetros para la aplicacin de los procedimientos
disciplinarios en las cooperativas y organismos de integracin, 6) Obligaciones de las
cooperativas con SUNACOOP en los trimestres, semestres y al cierre del ejercicio
econmico, y 7) Lineamientos para la creacin y sustento de los fondos de reservas.
Adicionalmente a ello, el Ministerio de la Secretara de la Presidencia ha anunciado
reiterativamente el plan del gobierno de Incorporar las microempresas y cooperativas a
los programas de compras de bienes y servicios por parte del Estado, en esta directriz
se ubican los programas de ruedas de negocios, los decretos presidenciales para trato
preferencial a cooperativas. El Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela ha
emitido Decretos Presidenciales para la promocin de las pequeas y medianas
empresas, las asociaciones cooperativas y otros tipos de asociacin, enmarcados en
los lineamientos generales del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin
2001 2007, el cual expresa los propsitos fundamentales de la Constitucin Nacional.
Tal Plan consiste en organizar cinco grandes dimensiones o equilibrios en la
sociedad venezolana fundamentados en la participacin protagnica de todo el pueblo
venezolano, contemplando la proteccin y promocin de la economa social y el
cooperativismo en particular, promoviendo a este tipo de organizaciones para alcanzar

objetivos econmicos, sociales, polticos, territorial e internacional, siendo estos los


cinco equilibrios del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2001 2007.
El trato preferencial a las cooperativas se ha puesto de manifiesto en diferentes
decretos, por ejemplo tenemos las Medidas temporales para el establecimiento de
categoras y montos de contratos reservados para las asociaciones cooperativas
publicado en la Gaceta Oficial No. 37.894, del 09 de Marzo de 2004. Tambin est la
Resolucin que autoriza la creacin, activacin y funcionamiento de empresas
asociativas de carcter civil o cooperativas exclusivamente para el personal de
reservistas de la Fuerza Armada Nacional, contenida en la Gaceta Oficial No. 37.973
del 06 de Julio de 2006.
Adicionalmente a ello tenemos el Decreto 4.998 del 17-11-06, mediante el cual se
dictan Medidas Temporales para la Promocin y Desarrollo de las Pequeas y
Medianas Industrias, Asociaciones Cooperativas y Otras Formas Asociativas,
productoras de bienes, prestadoras de servicios y ejecutoras de obras, ubicadas en el
pas, segn Gaceta Oficial

38.567.

Este decreto tiene por objeto estimular el

desarrollo y contribuir con la sostenibilidad de las Pequeas y Medianas Industrias


(PyMI), las cooperativas y otras formas de asociacin, otorgando diferentes tipos de
preferencias, tales como las porcentuales por el Valor Agregado Nacional (VAN) que
ofrece la oferta superando un mnimo del 25% del VAN y las adicionales cuando la
oferta presente un porcentaje del 25% del VAN y las ofertas estn presentadas por a)
alianzas entre cooperativas, otras formas asociativas o en combinacin., b) cuando se
presente por una cooperativa u otras formas de asociacin con ningn tipo de
asociacin y c) al ofertar en alianzas de PyMI con cooperativas u otras asociaciones
cooperativas, recibiendo un porcentaje adicional de 5%, 3% y 3% respectivamente.
Tambin tenemos en plena ejecucin la aplicacin del Decreto 4.910 de fecha 19-1006, relativo a las Normas para las Preferencias de Anticipos y Pronto Pago para
asegurar la promocin y desarrollo de las Microempresas, Pequeas y Medianas
Empresas (PyME) y Asociaciones Cooperativas, publicado en la Gaceta Oficial 38.546,
con vigencia a tres aos a partir de la fecha de publicacin, el cual tiene como objeto
asegurar los recursos econmicos, mediante el anticipo y el pronto pago que resulten
seleccionadas por los diversos rganos y entes de la Administracin Pblica, en los
contratos que tengan por finalidad la adquisicin de bienes, la prestacin de servicios o
la ejecucin de obras.

Los anticipos estn referidos a la entrega por parte del rgano o ente contratante del
cincuenta por ciento (50%) del monto total convenido con las micro, pequeas y
medianas empresas, y cooperativas al momento de la suscripcin del contrato
correspondiente o en un lapso mximo de cinco das hbiles, contados a partir de la
firma del mismo.

Por otra parte, el pronto pago es la entrega del 50% del monto

restante contratado, contra informe de control perceptivo en los casos de adquisicin de


bienes y prestacin de servicios, y de valuacin en los casos de obras.

En la

adquisicin de bienes y prestacin de servicios, el pronto pago se realizar en un lapso


mximo de cinco das hbiles. Cuando se trate de obras el lapso mximo ser de
veinte das hbiles, tal como lo establece el artculo 3 del decreto considerado.
De forma general se consider la regulacin estatal de las cooperativas a travs de
la Ley Especial de Cooperativas, el Reglamento de la ley, las Providencias
Administrativas y los Decretos Presidenciales, sin embargo, ms adelante se har
referencia a estos instrumentos al abordar la seccin del control documental no
financiero y control de informacin financiera, observndose los cambios que han
surgido en este particular en el transcurso del tiempo.

1.3. Generalidades sobre los Sistemas de Informacin


Es necesario abordar los trminos sistema y sus componentes, e informacin y sus
caractersticas, y a partir de esta discusin definir sistema de informacin. Esta ser la
base para discutir ms adelante el tipo de informacin que las cooperativas de
produccin deben remitir a la SUNACOOP que estn planteadas en la ley como
exigencia de este ente regulador, la importancia de la informacin para las asociaciones
cooperativas y las limitaciones de las cooperativas para preparar esa informacin.
A continuacin se presenta la discusin de varios autores entre ellos Oz, (2000);
OBrien, (2001); Lpez et al, (2000), Cohen y Asn, (2000); Shim et al, (1999); Laudon y
Laudon, (1996) y McLeod (2000); Montilva (1999) para definir los trminos sistema,
informacin y sistema de informacin.
Los sistemas son concebidos como una serie de elementos (entrada, proceso,
salida, retroalimentacin y control) que funcionan en conjunto para alcanzar un objetivo,
o varios objetivos en comn. Estos elementos conforman un todo unificado y para

lograrlo deben interactuar de una manera dinmica y organizada (Oz, 2000; OBrien,
2001; Lpez, Hermoso, Montero, Santiago, Romero, De Pablos, Izquierdo y Njera
2000).
Dirigidos hacia una meta en comn, los componentes o elementos de los sistemas
trabajan en conjunto, tal como se observa cuando se estudian y evalan las funciones
de cada uno de ellos. Si bien, la entrada se limita a la captura de recursos como
materia prima, el procesamiento se encarga de transformar de manera organizada los
elementos tomados en la entrada, los cuales son sometidos a cambios o
modificaciones.

Es en este momento cuando se inicia el proceso de evaluacin

determinando la claridad y exactitud de la entrada. Por ltimo, la salida transfiere los


resultados organizados en la etapa del procesamiento, los cuales llegarn a un
destinatario final. En esta fase del sistema se evala la anterior para determinar que la
transformacin de los elementos capturados en la primera responda a las necesidades
y expectativas del receptor del producto final (Oz, 2000; OBrien, 2001; Lpez et al,
2000).
La evaluacin de los componentes bsicos del sistema -entrada, procesamiento,
salida-; segn los autores estudiados (Oz, 2000; Lpez et al, 2000; Cohen y Asn, 2000;
Shim, Siegel y Chi, 1999; Laudon y Laudon, 1996) determinar el alcance de la meta;
si cada etapa es evaluada, y si se observa que la respuesta es positiva, o se han
cubierto las expectativas de cada una de ellas, entonces se puede decir que la meta se
ha logrado.
Sin embargo, los autores antes citados no mencionan la retroalimentacin y el control
como componentes del sistema, en esta investigacin se asume que los mismos son
esenciales para obtener del sistema los resultados deseados, con el menor grado de
error otorgando as al sistema la posibilidad de realizar algunos ajustes o mejoras
necesarias, durante la etapa de procesamiento y no al final del mismo; esto conllevar a
obtener resultados del sistema que cubran las expectativas del usuarios o en algunos
casos las sobrepase, debido al control que se ha seguido en cada una de sus etapas.
Es de notar que no slo los autores que se citan en esta investigacin omiten estos
componentes importantes del sistema; la gran mayora slo se centran en tres
elementos bsicos, observndose que a pesar de excluir la retroalimentacin pareciera
que la asumen. Pero este parecer es discutible, porque la retroalimentacin y el control
son elementos del sistema, que en su primera fase, evaluar el desempeo del sistema

como tal, y en la segunda, verifica que ste se dirija al logro de las metas, tal como se
especifica en las propuestas de OBrien (2001) y McLeod (2000).
OBrien (2001, 41) incorpora a los sistemas dos elementos adicionales: la
retroalimentacin y el control. Un sistema con componentes de retroalimentacin y
control se denomina en ocasiones sistema ciberntico, es decir, un sistema de
automonitoreo y autorregulacin. La retroalimentacin se refiere al estudio de los datos
sobre el desempeo de un sistema mediante la evaluacin de la interaccin de sus
elementos bsicos (entrada, procesamiento y salida).

As, los datos sobre el

comportamiento de ventas constituyen retroalimentacin para un gerente de mercadeo


y ventas, quien reorganiza su estrategia despus de evaluar los resultados sobre el
desempeo de los vendedores.

De esta manera se inicia la fase de control que

comprende el monitoreo y la evaluacin de la retroalimentacin para determinar si un


sistema se dirige al logro de su meta. As, la funcin de control permite realizar los
ajustes necesarios a las entradas y componentes de procesamiento de un sistema para
garantizar que ste genere una salida de calidad.
Al respecto McLeod (2000, 12) considera lo siguiente: Los recursos de entrada se
transforman en recursos de salida y fluyen del primero al ltimo a travs del elemento
de transformacin. Un mecanismo de control vigila el proceso de transformacin para
asegurar que el sistema cumpla con sus objetivos. El mecanismo de control se conecta
al flujo de recursos por medio de un ciclo de retroalimentacin, que obtiene informacin
de las salidas del sistema y la pone a disposicin del mecanismo de control. Este
compara las seales de retroalimentacin con los objetivos y evala las del elemento de
salida, para en caso de que sea necesario alterar el funcionamiento del sistema.
Ahora bien, as como se presentan aspectos relevantes que influyen directamente a
los sistemas, de igual forma se analiza el trmino informacin. Esta es vista por Oz
(2000:8) como datos que adquieren significado dentro de un contexto, es decir, en
un momento y lugar determinado.
La informacin puede consistir en datos primarios o datos manipulados a travs de la
suma, la resta, la divisin o cualquier otra operacin que conduzca a una mayor
comprensin de una situacin. En forma ms concreta, es el resultado del tratamiento
que se le da a los datos previamente recopilados. (Oz, 2000; Lpez et al, 2000).
Para Montilva (1999:25), la funcin de la informacin es incrementar el conocimiento
de un hecho u objeto y reducir la incertidumbre de quien la utiliza; en el mbito

organizacional, es servir de elemento de apoyo en el proceso de toma de decisiones,


permitiendo al usuario obtener un conocimiento ms profundo de lo acontecido, lo que
acontece y lo que pueda acontecer.
Sin embargo, la informacin no se refiere slo a la contribucin que nos reporta
cuando se han procesado los datos, ella implica ms pues involucra la calidad. Para
OBrien (2001) el objetivo no es obtener informacin a como de lugar pues es necesario
satisfacer las expectativas del destinatario a travs de informacin de calidad, cuyas
caractersticas responden a las dimensiones tiempo, contenido y forma.
Segn OBrien (2001) sta debe ser reciente, suministrada en el momento que se
requiere, con la periodicidad necesaria y relativa a tiempos pasados, presentes y
futuros; de esta manera cumple con las caractersticas de actualidad, oportunidad,
frecuencia y perodo, como atributos de la dimensin tiempo.

En trminos del

contenido, para el autor la informacin debe ser exacta, esto es, libre de errores;
pertinente, dirigida a un destinatario especfico para satisfacer sus necesidades y
requerimientos; ntegra, suministrando toda la informacin necesaria; breve, es decir,
concreta pero con el alcance suficiente para revelar el desempeo del sistema, al medir
las actividades desarrolladas, el progreso alcanzado y los resultados acumulados.
La informacin de calidad no slo responde a los atributos de tiempo y contenido,
tambin es importante la forma en que se presenta (OBrien, 2001:49):

debe

suministrarse en un formato fcil de entender (claridad), pormenorizado o de resumen


(detalle), expuesta de manera narrativa, numrica, grfica u otra (presentacin), a
travs de medios impresos (listados de papel, formas, hojas, etc.), visuales (CRT,
microfichas, diapositivas, entre otras), video u otro estilo (medios).
De esta manera OBrien agrupa los atributos de la informacin en tres dimensiones:
tiempo, contenido y forma. Sin embargo, Montilva (1999) citando de James Senn (s/f),
no los clasifica por dimensiones sino por atributos en general, entre los que destaca:
exactitud, la informacin puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. Esta
depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se capturan,
registran y procesan los datos que la originan; forma, es la estructura que tiene la
informacin en el momento en que ella se presenta al receptor; frecuencia, puede ser
peridica (diaria, semanal, mensual, etc.) o aperidica; alcance, grado de cobertura o
amplitud de los eventos, lugares, objetos o personas representados por la informacin;
horizonte, puede referir a situaciones o eventos pasados (informacin histrica),

presentes (informacin actual) o futuros (informacin proyectada); oportunidad, la


informacin puede estar disponible para el momento en que se necesite.
Sin embargo, Montilva (1999) da a conocer dos factores clave de la informacin que
ha planteado James Senn (s/f), la relevancia referida al grado de satisfaccin o utilidad
que ella proporcione al receptor (usuario) durante la realizacin de una actividad, en un
momento dado. No toda la informacin puede ser relevante para el usuario; as mismo,
la informacin que es hoy relevante para l puede no serla maana. Adems, tambin
menciona la entereza, la cual est relacionada con la utilidad de la informacin. La
informacin puede no suministrar el conocimiento que se requiere para una situacin en
particular. En un sistema de informacin, los resultados que se producen deben ser lo
ms completo posible, de modo tal que el usuario tenga la posibilidad de realizar su
actividad con el menor grado de incertidumbre.
A partir de los conceptos discutidos de sistemas e informacin, se puede decir que
los Sistemas de Informacin (SI) son un conjunto de elementos que interactan entre s
para procesar datos y producir informacin; para ello la capturan, almacenan, procesan
y la distribuyen (Cohen y Asn, 2000; Oz, 2000; Laudon y Laudon, 1996). Sin embargo,
OBrien (2001) es muy puntual al decir que es aquel que acepta recursos de datos
como entrada y los procesa en resultados como salida.
Estos proveen informacin para el soporte de las funciones de operacin y gerencia
que dan apoyo a las actividades de planificacin, control y toma de decisiones, y
proporcionar una variedad de reportes, requeridos por entes externos.
Los sistemas de informacin son diseados para dar respuesta a las necesidades y
expectativas de los usuarios y orientar los comportamientos individuales o colectivos en
un sentido que se ha considerado favorable para la organizacin, con el propsito de
conseguir el cumplimiento de su estrategia. Lo anterior exige la integracin progresiva
de la informacin de las distintas dependencias organizacionales de manera que se
suministren a los ejecutivos, gerentes y empleados datos de calidad, tiles para la toma
de decisiones.
Las necesidades de informacin surgen dentro de la organizacin y fuera de ella lo
que indica que existen diferentes tipos de usuarios, sin embargo en este caso el estudio
se centra en las exigencias por parte del usuario externo que es SUNACOOP y a la vez
las limitaciones que tienen las cooperativas de produccin para dar respuesta de la

informacin solicitada. Esto indica que se abordar la informacin interna que debe
preparar y entregar cada cooperativa en los periodos establecidos por la LEAC.
Por lo que a continuacin con base a la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas
(LEAC), las providencias administrativas emitidas por el Ministerio de la Economa
Popular (MinEP) en conjunto con SUNACOOP y comentarios de dos personas que se
han desempeado en la Superintendencia, se desarrollar este apartado. Se agrupa en
dos tipos de control: documental no financiero y de informacin financiera.

1.4. Control documental no financiero


La informacin no financiera est relacionada con todo el conjunto de trmites,
documentos, organizacin, formas de trabajo, entre otras que las cooperativas deben
llevar a cabo y reportar a SUNACOOP. Este tipo de informacin no est relacionada
con la situacin econmica financiera de la empresa.
En este apartado se considerar el control documental no financiero que abarca la
constitucin y cambios estatutarios, rganos de direccin, los asociados y su
participacin y las relaciones con otras organizaciones.

1.4.1 Constitucin y cambios estatutarios


La funcin principal de la cooperativa est relacionada con la importancia del trabajo
de los asociados, el cual desarrolla al hombre con valores como la cooperacin,
igualdad, justicia, respeto y trabajo conjunto.
Es importante que los cooperativistas adquieran y practiquen estos valores propios
del cooperativismo, para romper con las individualidades que se presentan en la
actividad laboral. Todo parte de un cambio de concepcin que se ver reflejado en la
forma de trabajo que los asociados practiquen, sustentado en el aporte que cada uno
de ellos de en su trabajo, Celis (2003, 15) plantea que el trabajo que aporta cada socio
se convierte en beneficio para l mismo y para todo el grupo asociado a la cooperativa.
De esta manera, se puntualizar el objetivo de la constitucin de una asociacin
cooperativa que se diferencia notoriamente con respecto a una sociedad mercantil. Su

base se centra en la igualdad de derechos de sus miembros en cuanto a la gestin


social por lo que son consideradas como sociedad de personas y no de capital como las
mercantiles.
La constitucin de la cooperativa se efectuar de acuerdo a los pasos establecidos
en la LEAC y la Providencia Administrativa No. 069-06 publicada en la gaceta N
38.519. En primer lugar, se debe considerar lo dispuesto en el artculo 16 de la ley, el
cual manifiesta que la cooperativa podrn conformarse con un mnimo de cinco
asociados. Antes de su constitucin legal debern solicitar ante la Superintendencia
Nacional de Cooperativas, la reserva de denominacin, a fin de dar cumplimiento a lo
establecido en el Artculo 14 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
Esta solicitud deber contener lo indicado en el artculo 3 de la Providencia
Administrativa antes mencionada. Entre los requisitos tenemos: 1.- Denominacin social
propuesta. 2.- Identificacin plena de todos los asociados de la Cooperativa, con
indicacin del nombre, apellido, cdula de identidad y firma. 3.- Domicilio legal de la
Cooperativa. 4.- Descripcin de las actividades a desarrollar por la misma.

Los

trmites atinentes a la reserva de denominacin deben ser efectuados slo por algunos
de los miembros asociados de la Cooperativa.
El acuerdo de asociacin se materializar en un acto formal, realizado en una
reunin de los asociados fundadores, en la que a) se aprobar el estatuto, que es una
especie de ley interna elaborada por los propios asociados que organizan la vida interna
de la cooperativa; establece los derechos y obligaciones de los asociados y regula la
actividad y funcionamiento de los rganos interiores: asamblea e instancias de
coordinacin administrativa, de control, educacin, entre otras. (Molina y Garca: 2004,
50), b) se suscribirn aportaciones y se elegirn los integrantes de las instancias
organizativas previstas en dicho estatuto.

Luego, se c) presentarn en la oficina

subalterna de registro de la circunscripcin judicial del domicilio de la cooperativa, copia


del acta de la reunin suscrita por los fundadores, con la trascripcin del estatuto, e
indicacin de los aportes suscritos y pagados y el listado de las personas debidamente
identificadas que la constituyen (LEAC: 2001, artculos 9 y 10). Adicionalmente, el
Registro de Informacin Fiscal (RIF) y la Reserva de Denominacin (Providencia
Administrativa N 069-06, artculo 6).
Una vez cumplida con esta formalidad, la Superintendencia emitir la constancia de
inscripcin la cual deber contener para su validez la firma digitalizada del

superintendente, firma autgrafa del coordinador del Estado, sello hmedo de la


coordinacin regional.
Si el registro no tuviere observaciones de carcter legal, o una vez satisfechas stas,
aceptar

el

otorgamiento

del

documento

correspondiente

por

parte

de

los

representantes y lo registrar; la cooperativa se considerar legalmente constituida y


con personalidad jurdica. La inscripcin en el Registro Pblico del acta constitutiva y
estatuto de las cooperativas, as como el registro y expedicin de copias de cualquier
otro documento otorgado por las mismas, estar exento del pago de derechos de
registro y de cualquier otra tasa o arancel que se establezca por la prestacin de este
servicio. (LEAC: 2001, artculos 11 y 12)
Los socios fundadores discutirn y aprobarn los estatutos o normas que rigen a
partir de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas las relaciones entre los
miembros y la cooperativa. La ley en su artculo 13 establece el contenido mnimo del
estatuto que es obligatorio1, entre las cuales se destaca: la denominacin, duracin y
domicilio, determinacin del objeto social, condiciones de ingreso de los asociados
derechos y obligaciones de los mismos, formas de organizacin de la cooperativa y
normas para su funcionamiento, la representacin legal, judicial y extrajudicial, normas
con relacin al trabajo en la cooperativa, funcionamiento de las instancias, rgimen
econmico, normas sobre la integracin cooperativa, procedimientos para la reforma
del estatuto, normas sobre el rgimen disciplinario.
La especificacin de cada uno de estos contenidos se encuentra en la ley, sin
embargo, se har referencia a un aspecto importante, el rgimen econmico en el cual
se establecer la organizacin de la actividad econmica, mecanismos de capitalizacin
y modalidades de instrumentos de aportacin como los certificados que son el
documento, constancia, recibo de las aportaciones de los socios, o ttulos que
respaldan los ingresos econmicos que la cooperativa ha recibido de los socios, o las
aportaciones mnimas por asociado.
Por otro lado, tambin se especifica bajo este rengln la distribucin de los
excedentes que puede hacerse por partes iguales, en proporcin a las operaciones
efectuadas con la cooperativa, por el trabajo del asociado o por las aportaciones de los
1

Por lo que los estatutos de las cooperativas ya constituidas antes del 18/09/2001, debern ser ajustados hacindoles una
adecuacin y modificacin a las disposiciones de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas vigente, en el trmino de un ao, a
partir de la publicacin de la misma.

socios, aunque particularmente esta modalidad igualara a la cooperativa con una


empresa mercantil, siendo que no lo es por ser una sociedad de personas y no de
capital. Sin embargo, la ley establece esta modalidad para aquellas cooperativas que
se dedican a la obtencin de bienes y servicios, esto se discutir ms adelante.
Tambin bajo el rgimen econmico, se deben establecer las normas para la
formacin de reservas y fondos permanentes establecidos por la ley as como los otros
fondos y reservas que les parezcan necesarios.

Adems, se debe presentar la pauta

sobre el ejercicio econmico definiendo cundo inicia y termina, ste debe abarcar 12
meses (Enero a Diciembre), de acuerdo al ao calendario y no segn la fecha de su
presentacin ante el Registro Subalterno o la fecha de inicio de actividades. No es as
cuando una cooperativa se constituya o registre ante el Registro Subalterno un mes
diferente de Enero, para lo cual se considera que se presenta un ejercicio irregular que
ser identificado en los estatutos de acuerdo a lo establecido en la parte final del
artculo 53 de la LEAC.
Una vez constituida, la cooperativa deber enviar a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas dentro de los quince (15) das siguientes al registro, una copia simple del
acta constitutiva que recoge lo acontecido en la primera Asamblea Formal de la
cooperativa, y del estatuto, a los efectos del control correspondiente. (LEAC: 2001,
artculo 11). De lo contrario SUNACOOP impondr multas equivalentes en bolvares
hasta 1.000 unidades tributarias por el incumplimiento de la obligacin de remitir a la
Superintendencia la copia simple registrada, o el acta de constitucin registrada y los
estatutos aprobados (LEAC: 2001, artculo 93, numeral 1)
Si en el transcurso de la actividad cooperativa, los asociados deciden hacerle ciertas
reformas de los estatutos, la ley lo permite, en el artculo 17 se expone que las reformas
estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco por ciento (75%)
de los asociados presentes en la reunin general de asociados o asamblea, realizada
de conformidad con el qurum que establezca el estatuto. El acta en la que conste
dicha modificacin, la certificacin de los asociados que la aprobaron y el estatuto, se
protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrarn en vigencia una
vez otorgado y registrado el documento de modificacin.
El mismo artculo 17 establece que las cooperativas debern enviar a la
Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das hbiles
siguientes, copia simple del otorgamiento registrado de la modificacin estatutaria. De

no hacerlo se les impondr multas equivalentes en bolvares hasta 1.000 unidades


tributarias por el incumplimiento de la obligacin. (LEAC: 2001, artculo 93, numeral 1)
De esta manera se determina que las asociaciones cooperativas se deben regir por
la Constitucin, la Ley, su reglamento, y por sus estatutos, en general, por el Derecho
Cooperativo. Supletoriamente se aplicar el derecho comn, en cuanto sea compatible
con su naturaleza y principios y en ltima instancia, los principios generales del derecho.
Sin embargo, el artculo 8 de la LEAC establece otro instrumento regulatorio, a saber
los reglamentos y disposiciones internas de la cooperativa. Molina (2005) indica que
este es un instrumento que es elaborado en la cooperativa y apropiado por la Asamblea,
regula y establece normas sobre los procedimientos o el funcionamiento interno. El o
los Reglamentos Internos perfeccionan aspectos de los Estatutos que no estn
suficientemente precisados. Los Reglamentos Internos no deben contradecir los
Estatutos ni la Ley de Cooperativas y su Reglamento y, una vez aprobados por la
Asamblea obligan a todos los asociados.
Las Cooperativas pueden tener uno o ms Reglamentos Internos. Esto depende de
sus necesidades, tipo de cooperativa, departamentos, secciones o servicios que tenga.
Casi siempre hay un Reglamento Interno General que seala una serie de normas y
cdigos del funcionamiento, adems de otros Reglamentos de aspectos o actividades
concretas y especficas. Por ejemplo: una cooperativa de produccin puede tener un
Reglamento para el Comit de Educacin y otro para la comercializacin de sus
productos.
Indistintamente de la cantidad y tipos de reglamentos que considere necesario
elaborar y aprobar la cooperativa, debern enviar una copia de cada reglamento junto
con el acta de la asamblea que lo aprob a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas dentro de los quince (15) das siguientes a su aprobacin.
Como ejemplo se tiene lo registrado en la Providencia Administrativa N 033-05
publicada en la Gaceta N 38.298, menciona que procede la exclusin o suspensin de
los asociados siempre y cuando se haya aprobado y enviado a SUNACOOP el
Reglamento Disciplinario. El artculo 65 establece que este tipo de reglamento debe
elaborarse, la asamblea o reunin general de asociados de cada cooperativa, incluirn
en el estatuto y reglamentos, el rgimen interno de disciplina y sealarn las instancias
con responsabilidad para coordinar y aplicar sus disposiciones.

Si se han efectuado cambios sobre junta directiva, denominacin social, domicilio


legal, cese o paralizacin de las actividades econmicas, reinicio de la cooperativa,
creacin, traslado o cierre permanente de los establecimientos, cambio de actividad
econmica, regmenes excepcionales, disolucin y liquidacin, entonces debern
informar a SUNACOOP sobre la eventualidad que se presente de acuerdo a la
providencia administrativa No. 079-06 del 11 de Septiembre de 2006.
De igual manera, para el mantenimiento del Registro Nacional de Cooperativas de la
SUNACOOP, se requiere una constante actualizacin de la informacin social,
econmica, financiera y educativa de las asociaciones y sus asociados oportuna y
confiable, por lo que las cooperativa deben de inscribirse en el Registro Nacional de
Cooperativas, y al hacerlo SUNACOOP emite un certificado que conste el nmero de
inscripcin en dicho registro, y que luego la cooperativa deber indicar en todos sus
documentos como facturas y contratos.

1.4.2 rganos de direccin


Las cooperativas, como toda empresa, requieren una estructura operativa y
administrativa para realizar sus actividades, por lo cual en su estructura se encuentra la
asamblea general y las instancias y en muchos casos los comits que son los equipos
de trabajo en reas especficas y necesarias para el cumplimiento del objeto de la
cooperativa. Por ley es obligatorio la existencia del Comit de Educacin y en caso de
la cooperativas de ahorro y crdito es obligatorio el comit de ahorro y crdito (Celis:
2003, 76).
De acuerdo a lo establecido en el artculo 25 de la LEAC (2001), las cooperativas
podrn contar con instancias, integradas por asociados, para la coordinacin de los
procesos administrativos, de evaluacin, control, educacin y otras que se consideren
necesarias.

De esto, se justifica que toda cooperativa debe establecer en sus

estatutos por lo menos la Instancia de Administracin, Instancia de control y evaluacin


y la Instancia de Educacin.
Cada instancia o coordinacin de la cooperativa debe reunirse cuantas veces lo
considere necesario.

De estas reuniones debe dejar constancias mediante actas

levantadas en el libro de actas de las instancias de administracin, de la instancia de

control, de la instancia de educacin y en el libro de otras instancias con las que cuente
la cooperativa y de acuerdo a sus estatutos. Como lo establece el artculo 29 de la
LEAC, estas actas deben estar firmadas por las personas designadas para tal fin en
donde se deje constancia de los presentes en la reunin, de los puntos tratados y de las
decisiones tomadas.
Los integrantes de estas instancias son elegidos en asamblea de asociados. La
Asamblea es el evento ms importante de una cooperativa, considerada como la
autoridad suprema de la misma. Es la reunin de todos los asociados, las decisiones
tomadas en ella obligan a todos los asociados, presentes o ausentes.

Su

funcionamiento debe establecerse en sus estatutos y debe estar apegado a las leyes y
reglamentos.
Existen diferentes tipos de asambleas, stas son:
Asamblea constitutiva como la primera que se realiza para formalizar la constitucin
de la cooperativa, en ella se levanta un acta constitutiva que contiene la identificacin
de los fundadores, denominacin, objeto y domicilio, rgimen de responsabilidad2 que
se adopta, valor unitario de los certificados de aportacin.

Adems, los asociados

fundadores, decidir quin o quines certificarn las formalidades de la misma y


quines realizarn los trmites para la obtencin de la personera jurdica. (Celis: 2003,
LEAC: 2001, artculo 9 y 10)
La Asamblea Ordinaria es la que se realiza una vez al ao, dentro de los tres (03)
meses siguientes al cierre del ejercicio socioeconmico (enero-marzo) o cuantas veces
lo establezcan los Estatutos de la cooperativa. En ella se trata todo lo referente al
funcionamiento normal y cotidiano de la cooperativa Mientras que la Asamblea
Extraordinaria se realiza cuando hay casos urgentes que no pueden esperar a que se
efecte la Asamblea Ordinaria, tambin es la que se realiza para tratar asuntos que por
su naturaleza o por mandato de los Estatutos tienen que hacerse fuera de la Asamblea
Ordinaria. Se presentan asuntos especiales o fuera de la regularidad de la cooperativa.
(Celis: 2003)

Pueden ser de responsabilidad: Limitada en el cual los asociados responden por las obligaciones de la cooperativa slo hasta el
monto de los certificados de aportacin que hubiere suscrito o Suplementada donde la responsabilidad del asociado por las
obligaciones de la cooperativa, cubren hasta una cantidad adicional al valor de los certificados suscritos (Celis: 2001, 60; LEAC:
2001, artculo 13, numeral 3)

El artculo 56 de la LEAC indica las atribuciones de la reunin general de asociados o


asamblea, alguna de estas son: aprobar y modificar el estatuto y los reglamentos que le
correspondan, fijar las polticas generales y aprobar los planes y presupuestos, decidir
sobre cules integrantes de las instancias debern elegirse y removerse por la reunin
general de asociados o asamblea, analizar y tomar las decisiones que correspondan
con relacin a los balances econmicos y sociales. Adems, debe decidir sobre los
excedentes, las polticas para la asociacin con personas jurdicas de carcter
asociativo y sobre las polticas para la contratacin con personas jurdicas pblicas o
privadas y sobre la exclusin de asociados, entre otras atribuciones.
Despus de efectuarse cada una de estas asambleas, las cooperativas deben
informar obligatoriamente a SUNACOOP la elaboracin de las mismas as como
soportar con ciertos documentos la celebracin de las mismas y llevar archivos y
registros de las actas (LEAC: 2001, artculo 93, numeral 3). Por ejemplo al llevar a cabo
la reunin de asociados fundadores, el artculo 11 de la LEAC establece que deben
remitir los resultados de la misma a la Superintendencia dentro de 15 das siguientes al
registro, para lo cual se debe enviar copia del acta constitutiva y los estatutos que se
disearon y aprobaron en esta reunin.
Lo discutido en la Asamblea Ordinaria o conocida como Anual se remitirn a
SUNACOOP 15 das hbiles siguientes a la realizacin de la Asamblea, copia del acta
de esta asamblea, los estados financieros bsicos y sus anexos integrantes, as como
otros puntos que debieron tratarse en esta reunin descritos en el artculo 1 de la
Providencia Administrativa N 034-05 publicada en la Gaceta N 38.298 de fecha 21 de
Octubre de 2005.
Por otra parte, si los asociados discuten un punto en particular o un caso urgente que
no puede esperar a que se efecte la asamblea ordinaria, entonces de igual manare se
debe remitir a SUNACOOP lo discutido en esa reunin extraordinaria dentro de los
quince (15) das siguientes a su celebracin.

Por ejemplo, si se trat un caso de

disciplina, la cooperativa deber enviar a la Superintendencia la convocatoria de la


asamblea, el asunto tratado, copia del folio del libro de asistencia de los asociados y el
expediente administrativo que indique y respalde la decisin tomada, esto es de
acuerdo al artculo 3 de la Providencia Administrativa N 033-05.
De acuerdo al artculo 21 de la LEAC, son deberes de los asociados cumplir y hacer
cumplir las resoluciones de la reunin general de asociados o asamblea y las instancias

de coordinacin y control establecidas en el estatuto. Por otra parte, el artculo 26 de la


LEAC, en parte menciona que entre las atribuciones de la reunin general de
asociados o asamblea est el decidir sobre cules integrantes de las instancias debern
elegirse de conformidad con el estatuto, por lo que los asociados tienen el derecho de
solicitar y obtener informacin de las instancias de coordinacin y control, y sobre la
marcha de la cooperativa.
El deber de los seleccionados es desempear cargos en la instancia para lo cual fue
designado y asumir las responsabilidades que se les encomienden, dentro de los
objetivos de la cooperativa.

La asamblea general de asociados decidir remover del

cargo de la instancia correspondiente a los asociados que no cumplan con sus


funciones de conformidad con el estatuto.
La duracin en los cargos de los integrantes de las instancias no podr ser mayor a
tres (3) aos; el estatuto podr establecer la reeleccin en cuyo caso ser por un slo
perodo como lo establece el artculo 28. Por otra parte, el artculo 93 indica que la
Superintendencia Nacional de Cooperativas impondr multas equivalentes en bolvares
hasta 1.000 unidades tributarias por ejercer cargos en las diferentes instancias de la
cooperativa por ms tiempo de lo establecido en esta Ley y en los Estatutos.

1.4.3 Asociados y su participacin


Los asociados son los dueos de la cooperativa por lo cual poseen iguales derechos
y obligaciones. Quines pueden ser asociados? El artculo 18 de la LEAC incluye: a
las personas naturales, que sean trabajadores o trabajadoras, productores primarios de
bienes o servicios, o consumidores o usuarios primarios, los adolescentes con
autorizacin de sus representantes. Las personas jurdicas de carcter civil, sin fines de
lucro. Trabajadores que se les ha contratado temporalmente y tienen ms de 6 meses
laborando en la cooperativa, por lo cual podrn exigir su ingreso como asociados. Para
ingresar a una cooperativa se dirige una comunicacin escrita a la Directiva. No podrn
establecerse requisitos econmicos o de otra naturaleza, que dificulten la asociacin de
los trabajadores de las cooperativas, que por excepcin, no sean asociados. (LEAC:
2001, Artculo 18 y 36) De lo contrario la cooperativa ser sancionada con una multa

de 1000 UT por establecer requisitos econmicos o de otra naturaleza, de acuerdo a lo


establecido en la misma ley, artculo 93 numeral 2.
El carcter de asociado se adquiere mediante participacin y manifestacin de
adhesin en la reunin o asamblea constitutiva o ante la instancia que prevean el
estatuto para tal fin. De la negativa a ser incorporado como asociado por la instancia
que prevean el estatuto, se podr recurrir ante la asamblea, la que obligatoriamente
deber considerar el tema en su prxima sesin Mientras que se extingue el carcter
de asociado por el fin de la existencia de la persona fsica o jurdica, renuncia, prdida
de las condiciones para ser asociado3, exclusin acordada en la reunin general de los
asociados o asamblea,

establecidas en los estatutos o por la extincin de la

cooperativa (LEAC: 2001, artculo 20 y 22)


Con respecto al trabajo,

el artculo 31 de la LEAC (2001) indica que es

responsabilidad y deber de todos los asociados participar en las actividades de la


cooperativa, el cual debe desarrollarse en forma de colaboracin sin compensacin
econmica.

El trabajo debe ser reconocido y valorado en cada una de sus

modalidades, a saber: trabajo asociado y no asociado.


El trabajo asociado slo existe en cooperativas de produccin de bienes y servicios,
conformadas por personas naturales, en donde todos los que integran la cooperativa
deben prestar su esfuerzo o su trabajo en pro de los ingresos que obtendr la misma.
De acuerdo al artculo 35 de la LEAC, los asociados tendrn el derecho a recibir,
peridicamente, segn su participacin en la cooperativa, y lo establecido en los
estatutos y reglamento, anticipos societarios a cuenta de los excedentes de la
cooperativa.
Por otra parte, el trabajo no asociado abarca a las cooperativas cuyos ingresos
provienen de los mismos asociados para el sostenimiento de la misma como las
cooperativas de obtencin de bienes y servicios. En este caso el pago que se haga a
los asociados por su trabajo se registrar como Sueldos Empleados y como lo
menciona el artculo 36 de la LEAC (2001) esta relacin se regir por las disposiciones
de la legislacin laboral aplicables a los trabajadores dependientes.
Las cooperativas que se estudian en esta investigacin estn relacionadas con las
de trabajo asociado por ser de produccin de bienes y servicios, sin embargo, si estas
3

Estas condiciones se establecen en la Ley, su reglamento y el estatuto correspondiente, salvo los previstos en el artculo 19 de la
LEAC, entre los que se tiene: edad, incapacidad, fuerza mayor o por cualquier otra circunstancia grave prevista en sus normas
internas, tendrn derecho a continuar siendo asociados.

cooperativas requieren de los servicios de no asociados, la LEAC establece que podrn


contratar sus servicios para trabajos temporales que no puedan ser realizados por los
asociados, por lo que el pago que se les haga a ellos se registrar como Sueldo de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo 36 de la LEAC.
Si el trabajo que desempean no es temporal, la persona que trabaje hasta por seis
meses tendr derecho a exigir su ingreso como asociado y si cumple con los requisitos
establecidos en los estatutos y reglamento ser admitida y de esta manera cesar su
relacin laboral anterior bajo dependencia regulada segn la Ley Orgnica del Trabajo
(LOT).
Es importante considerar tambin la prdida de la condicin de asociado, si llegara a
ocurrir, el artculo 23 de la LEAC (2001), establece que el asociado tendr derecho a
que se les reintegren los prstamos que le hayan hecho a la cooperativa, respetando
los plazos establecidos, el valor de las aportaciones integradas y los excedentes que le
correspondan, deducidas las prdidas que proporcionalmente les correspondiere
soportar y sin perjuicio de la revalorizacin que pudieren tener.
A parte de exclusin se puede dar la suspensin de algn asociado por causas que
estn previstas en el estatuto o los reglamentos.
Providencia Administrativa

Para este tipo de decisiones, la

N 033-05 publicada en la Gaceta N 38.298 indica la

accin a tomar por la cooperativa, al establecerse que excluirn o suspendern a los


asociados previa aplicacin del Reglamento Disciplinario aprobado por SUNACOOP.
Acto seguido, remitirn a la Superintendencia dentro de los quince (15) das siguientes
a su celebracin, copia del Acta de Asamblea donde se hubiere excluido o suspendido
cualquier asociado o asociados, anexando la convocatoria de la Asamblea, copia del
Folio respectivo del Libro de Asistencia a la Asamblea y copia del Expediente
Administrativo contentivo de las actuaciones del Procedimiento para la Exclusin o
Suspensin. En caso de ser una suspensin, debern remitir adicionalmente, copia
certificada de los soportes pertinentes.
Todo ello, a los fines de constatar el cumplimiento del Procedimiento para la
exclusin o suspensin, previstos en sus

Estatutos, Reglamento Disciplinario y de

conformidad con lo establecido en el artculo 66 de la LEAC. De acuerdo al artculo 6


de la misma providencia, toda la documentacin debe ser remitida debidamente
certificada por la Instancia facultada

de conformidad con los Estatutos de la

Cooperativa. Adems, esta es una manera de llevar un registro actualizado de los

asociados activos, suspendidos y excluidos que SUNACOOP exigir, de no tenerlo al


da se le impondr una multa de 1000 UT (LEAC: 2001, artculo 93 numeral 3)

1.4.4 Relaciones con otras organizaciones


Las cooperativas pueden relacionarse con otras organizaciones tal como lo establece
la ley, por los que en su artculo 26 numeral 7 se muestra que son atribuciones de la
reunin general de asociados o asamblea, decidir sobre las polticas para la asociacin
con personas jurdicas de carcter asociativo y sobre las polticas para la contratacin
con personas jurdicas pblicas o privadas.
Las cooperativas de cualquier naturaleza, cuando no estn en la posibilidad de
realizar por s mismas el trabajo que les permita alcanzar su objeto, contratarn los
servicios de cooperativas o empresas asociativas y de no ser esto posible, podrn
contratar empresas de otro carcter jurdico, siempre que no se desvirte el acto
cooperativo, tal como lo muestra el artculo 37 y 38.

Preferiblemente se har la

contratacin con cooperativas o empresas de la Economa Social y Participativa. Los


estatutos y reglamentos establecern las modalidades de gestin que les permitan una
amplia participacin en la programacin, ejecucin y evaluacin de los procesos
cooperativos.
Por otra parte, las cooperativas podrn establecer convenios con el sector pblico, el de
la Economa Social y Participativa y el sector privado, para desarrollar modalidades de
trabajo cogestionarias o autogestionarias. Los servicios que requieran las cooperativas
se contratarn preferentemente con otras empresas de la Economa Social y
Participativa, en especial con otras cooperativas.

Igualmente, las cooperativas

ofrecern al mercado sus bienes y servicios, en lo posible, concertadamente con otras


empresas de la Economa Social y Participativa, especialmente cooperativas, as lo
establece los artculos 39 y 44 de la LEAC (2001)
Las cooperativas tambin pueden tener relacin con Empresas de otro Carcter
Jurdico con tal de que no desvirten sus objetivos, estableciendo alianzas, convenios y
contratos como lo indica el artculo 59 de la ley.
Un caso muy particular es la participacin de ciertas cooperativas en el Plan de
Recuperacin Extraordinario de Mantenimiento de las Instalaciones de Occidente de

Petrleos de Venezuela (PDVSA), denominado Proyecto PREMIO. Tiene por objeto


contratar servicios profesionales para la inspeccin, aseguramiento de la calidad,
asesora y desarrollo de ingeniera en las instalaciones y equipos de PDVSA.
La contratacin permite la inspeccin y determinacin de la condicin de las
instalaciones de PDVSA E&P Occidente a fin de establecer el orden de prioridad y el
alcance en la ejecucin de mantenimiento

para recuperar las condiciones de

operatividad y confiabilidad de las mismas en dos aos (2006-2007) y establecer los


planes de mantenimiento requeridos para evitar en el futuro la ocurrencia de esta
situacin.
El alcance de este servicio comprende la captura de datos de condicin y operacin,
diagnstico, aseguramiento de la calidad y desarrollo de ingeniera de todas las
instalaciones, sistemas, equipos y dispositivos (ISED) de

PDVSA EyP Occidente

ubicados en lago y en tierra, incluyendo asesora especializada y el adiestramiento en


sitio.

Entre las actividades principales se tiene: a) Inspeccin a equipos estticos y

dinmicos, b) Inspeccin a sistemas, equipos y componentes elctricos, c) Inspeccin a


sistemas de instrumentacin y control, d) Estudios de confiabilidad, e) Servicios
profesionales para proyectos, f) Supervisin de ejecucin de obras,

g) Control y

aseguramiento de la calidad, entre otras.


Los criterios de participacin en este proyecto estn basados en la conformacin de
alianzas promovidas por PDVSA previo a una seleccin hecha por Petrleos de
Venezuela. Es importante mencionar que todas las empresas que deseen contratar con
el estado deben estar inscritas el Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), donde se
registran todas aquellas empresas y asociaciones de cualquier tipo que ofrecen sus
bines y servicios, este organismo a su vez maneja la oferta y demanda pblica de
bienes, obras y servicios. Esta seleccin previa se sustenta en el registro del SNC y a
su vez en el Registro Nacional de Contratistas (RNC) que es una dependencia adscrita
al Servicio Nacional de Contrataciones (SNC) que mantiene una base de datos de las
empresas, cooperativas y otras formas de asociaciones comerciales, interesadas en
contratar con el estado venezolano
Las alianzas se conforman con Cooperativas o Empresas de Produccin Social
(EPS), Pequeas y Medianas Empresas (Pymes) y Grandes empresas consultoras que
sean seleccionadas.

La participacin est conformada con un porcentaje que se

muestra a continuacin en la tabla nmero 1.

Tabla 1 Participacin en el Proyecto PREMIO


GRANDES
PARTICIPANTES
% DE PARTICIPACION

COOPERATIVAS /

EMPRESAS

Pymes

EPS

25 % mximo

43%

32% mnimo

Para su conformacin se pueden presentar las siguientes combinaciones:


Grandes empresas + Pymes + Cooperativas /EPS.
Pymes + Cooperativas /EPS.
Grandes empresas + Cooperativas /EPS.
Slo Cooperativas /EPS.

La Gerencia del Contratacin del Proyecto, la Gerencia de Control de Seguimiento


del Proyecto PREMIO y la Gerencia Regional de las Empresas de Produccin Social se
reunieron con las empresas calificadas para la participacin en el proceso de
contratacin, explicndoles la naturaleza del proyecto, alcances y criterios de
participacin, estimulando a las empresas fuertes o msculos, Pymes, cooperativas y
empresas de produccin social a conformar alianzas profesionales.
Luego de la conformacin de alianzas, PDVSA evala la condicin financiera de la
alianza y si esta alianza se conform slo con cooperativas o empresas de produccin
social, entonces la Gerencia de Empresas de Produccin Social de PDVSA suministrar
un documento soporte que indica que se acompaa financieramente a la alianza, para
ser tomando en cuenta en el momento de la evaluacin de la capacidad financiera de la
misma.
Adicionalmente a esto, las alianzas constituidas debern presentar la oferta por el
total de las horas hombre de especialistas por categora establecidos de acuerdo al
paquete a contratar. Para este caso particular, los paquetes ofrecidos para el proyecto
PREMIO se establecen en la tabla nmero 2.

Tabla 2 Paquetes ofrecidos por PDVSA Occidente para el Proyecto Premio


PAQUETE

HORAS / HOMBRE

% DE PARTICIPACION

889.412

26 %

699.982

22 %

692.338

21 %

542.438

18 %

445.880

13 %

De acuerdo a la oferta presentada por cada alianza, se hacan acreedores o no de un


paquete de contratacin en particular, como ejemplo tenemos el caso de la Alianza
Profesional Francisco de Miranda conformada por una empresa fuerte del rea de
Consultora e Ingeniera, cuatro Pymes y once cooperativas, ganaron el paquete de
contratacin nmero 4, lo que indica que esta alianza en el proyecto PREMIO tiene una
participacin del 18% con unas 542.438 horas hombre contratadas.
Este tipo de proyectos de contratacin est enmarcado en el plan econmico social
de la nacin que promueve la participacin de pequeas y medianas empresas as
como de las cooperativas y otra forma de asociacin. Al considerar las contrataciones
que en aos anteriores haca PDVSA con ciertas empresas, se observa el monopolio
que exista slo con cierto grupo de empresas grandes y poderosas en todo sentido, sin
embargo con esta nueva modalidad se restringe la participacin de este tipo de
empresas hasta llegar a una participacin mxima en el proyecto del 25% para darle
paso a la participacin de las Pymes, cooperativas y Empresas de Produccin Social
(EPS).

1.5 Control de informacin financiera


La informacin financiera est relacionada con el procesamiento del conjunto de
operaciones o transacciones econmicas que se dan en un periodo de tiempo
especfico. Inicialmente el registro de las transacciones se lleva a cabo a travs de la
contabilidad y esta es la base para emitir los reportes que los conocemos como estados
financieros a la vez ellos pueden ser auditados. Adicionalmente a esto, se pueden

obtener otros reportes, que en particular estn relacionados con las actividades propias
de las cooperativas como informe de reservas y excedentes, rendicin de cuentas a los
asociados por medio de las conciliaciones bancarias y la relacin de ingresos y
egresos.
De forma detallada se presenta cada tipo de informacin financiera que exige la
SUNACOOP a las cooperativas de produccin como medida de control y las
limitaciones para presentarla, pero previamente es necesario estudiar el sistema de
informacin bsico para poder obtener estos reportes, en este caso la contabilidad y
muy particularmente la relacionada con la actividad especfica del acto cooperativo.

1.5.1. Regulacin de la contabilidad


De acuerdo al Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMPC), la contabilidad es:
una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha
entidad econmica.
El principal objetivo de la contabilidad es suministrar informacin cuando sea
requerida. Esta necesidad de informacin puede ser interna o externa. Se proporciona
informacin a los usuarios internos con el objeto de facilitar la planificacin, toma de
decisiones y el control, por lo que se hablara de una Contabilidad Administrativa tal
como lo plantea Redondo (1992).
Por otro lado si la exigencia de informacin es por parte de un usuario externo, como
lo es en este caso un ente gubernamental (SUNACOOP), entonces estamos en
presencia de una Contabilidad Financiera de las operaciones. Esta ser la contabilidad
a tratar basada en los requerimientos de informacin externa.
Bajo el marco legal de la LEAC, en su artculo 53 se establece que las cooperativas
llevarn contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados,
aplicables a las cooperativas, considerados como un cuerpo de doctrinas asociadas
con la contabilidad que sirven de explicacin de las actividades corrientes o actuales o
como una gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por

los Profesionales de la Contadura Pblica en el ejercicio de las actividades que le son


propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptadas
en forma general y aprobados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos
de Venezuela (FCCPV), y auscultados a travs de su Comit Permanente de Principios
de Contabilidad. (FCCPV, DPC-0)
Entendindose que es una contabilidad particular de acuerdo al tipo de empresa y
sus actividades, por lo que surge la llamada Contabilidad Cooperativa que est sujeta a
lo dispuesto por la LEAC.
El propsito de la contabilidad es registrar los eventos u operaciones comerciales
que realiza una empresa, estos registros se efectan a travs de lo que se conoce
como la(s) cuenta(s), sta(s) representa(n) la unidad bsica de la contabilidad y tiene
como principal objeto, controlar las operaciones realizadas por el titular de la misma. Es
necesario conocerlas muy bien para comprender el sistema de contabilidad.
En consecuencia, previo a los registros contables se necesita conformar y manejar el
conjunto de cuentas agrupadas en el plan o cdigo de cuentas. Este plan o catlogo
de cuenta est conformado bsicamente por cuentas reales o de valores representadas
en bienes, derechos (activo), obligaciones (pasivo) aportes (patrimonio o capital). Por
otra parte, tenemos las cuentas nominales o de resultados donde encontramos los
costos gastos e ingresos.
Por lo general, cada compaa disea su catlogo de cuentas de acuerdo al tipo de
empresa y las actividades a realizar, otras que manejan la contabilidad de manera
sistematizada adoptan el plan de cuentas que por defecto trae el software contable
elegido y otras lo aceptan y le hacen ciertas modificaciones de inclusiones de cuentas o
cambios en nombre de algunas de ellas. Sin embargo, es importante notar que para la
actividad cooperativa la SUNACOOP no permite que las cooperativas diseen su propio
catlogo de cuentas4, ms bien, lo suministra y deben regirse estrictamente por l.
Esa estructuracin de cuentas o cdigos contables que suministra SUNACOOP sirve
de anlisis y diagnstico para ordenar y corregir las fallas en las operaciones ordinarias
de produccin, financieras y comerciales de las cooperativas, adems permite elaborar
adecuadamente los balances econmicos exigidos por el ente regulador.

Llamados por SUNACOOP Cdigos Contables.

Todo plan de cuentas general se compone de Grupos bsicos, subgrupos y cuentas


principales, con respecto a los grupos bsicos se conocen:
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
GRUPOS

4. INGRESOS

BASICOS

5. COSTOS
6. GASTOS OPERACIONALES
7. OTROS INGRESOS Y EGRESOS
8.

CUENTAS DE ORDEN

El cdigo de cuentas presentado por SUNACOOP hace una ligera modificacin de


estos grupos bsicos que se presentan a continuacin:

1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
GRUPOS
BASICOS

4. INGRESOS
5. COSTOS
6. GASTOS OPERACIONALES
7. OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
8. OTROS EGRESOS NO OPERACIONALES
9. CUENTAS DE ORDEN

As como difiere algunos grupos bsicos del cdigo de cuentas emitidos por
SUNACOOP con respecto al plan de cuentas comnmente utilizado, tambin hay
diferencias en otros componentes como algunas cuentas principales que a continuacin
se muestra.
Por ejemplo, el grupo bajo el cdigo 3 correspondiente a Patrimonio representa el
valor segn libros de la inversin de los asociados de la cooperativa, para fines de
presentacin est constituido por:

CAPITAL COOPERATIVO
DONACIONES
PATRIMONIO

LEGADOS
FONDOS Y RESERVAS
EXCEDENTE O DFICIT DEL EJERCICIO

El capital cooperativo est constituido por las aportaciones de los asociados que
pueden hacerse en dinero o en especie o trabajo como lo indica el artculo 43 de la
LEAC, por lo cual se emitirn certificados u otro documento nominativo.
Celis (2003, 91) plantea que los certificados son el documento, la constancia, el recibo
de las aportaciones de los socios, son ttulos que respaldan los ingresos econmicos
que la cooperativa ha recibido de los socios.
Los certificados respaldan la inversin efectuada por un asociado.

Entre sus

caractersticas que menciona Celis estn: 1) personalizados, no se emiten al portador;


2) intransferibles porque los derechos del ttulo corresponden a la persona a la que fue
emitido, no es negociable, ni se venden ni se entregan en garanta; 3) valor similar,
poseen el mismo valor nominal excepto los de capital rotativo; 4) obligantes, el asociado
debe cancelar el monto del porcentaje que establece los estatutos al momento de la
adquisicin y est obligado a cancelar el resto; 5) proporcionales porque va en funcin
de la necesidad de recursos de la cooperativa, la capacidad de los socios y su
participacin en las operaciones; 6) reintegrables o redimibles, el asociado puede exigir
su reintegro al momento de retirarse o en caso de muerte los herederos pueden
solicitarlo tambin.
Existen varios tipos de certificados, el artculo 46 de LEAC sugiere certificados de
aportacin o constitucin del capital necesario, certificados rotativos, certificados de
inversin u otras modalidades como certificados de asociacin de acuerdo a lo
establecido en los estatutos de cada cooperativa.
Certificados De Aportacin
CAPITAL
COOPERATIVO

Certificados De Asociacin
Certificados De Inversin
Certificados Rotativos

Es importante sealar que la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (2001)


vigente

no define ni regula cada una de estas modalidades, sin embargo la Ley

General de Asociaciones Cooperativas (1975) ya derogada si lo establece.


Sin embargo, con base a la Ley General de Asociaciones Cooperativas ya derogada,
Molina (2005) define estos trminos como sigue:
El Certificado de Aportacin es el ttulo o documento que representa la contribucin
mnima que un asociado ha realizado para que la cooperativa pueda funcionar. El o los
Certificados de Aportacin guardan relacin con el monto del capital o patrimonio
requerido para las operaciones o para la puesta en marcha de proyectos de la
cooperativa, por eso su conjunto forma parte del patrimonio de la cooperativa. Son a
nombre del asociado, son intransferibles, todos del mismo valor y se pueden rescatar al
dejar de ser asociado. Cada asociado puede suscribir ms de un Certificado de
Aportacin pero la obligacin es suscribir por lo menos uno.
Mientras que el Certificado de Asociacin es un ttulo o documento que comprueba
que una persona ha cancelado la cuota mnima para poder ser asociado de una
cooperativa. Cada asociado paga un slo Certificado de Asociacin el cual est a su
nombre, por lo tanto es intransferible, es decir, que un asociado no puede cederle, darle
o venderle su Certificado de Asociacin a otra persona. Estos Certificados tienen el
mismo, valor para todos los asociados y slo puede cambiarse ese valor modificando
los Estatutos. No ganan intereses, se pueden pagar por liarles, si as lo sealan los
Estatutos, cancelando inicialmente el 10% de su valor y se pueden rescatar slo cuando
se deja de ser asociado.
Por otra parte, el Certificado de Inversin se emite para reforzar los activos de la
cooperativa: adquisicin de maquinarias, ampliacin de edificios e instalaciones, etc.
Este tipo de Certificado es el nico que gana intereses, puede ser adquirido por no
asociados y puede ser vendido o traspasado. La emisin de estos Certificados debe ser
aprobada en Asamblea y enviarse copia certificada del Acta y ultimo Balance General a
la SUNACOOP.
Y un Certificado Rotativo es un ttulo que representa las aportaciones adicionales
que se hagan al patrimonio de la cooperativa, su emisin se decide en la Asamblea y
pueden ser de valor desigual y slo pueden adquirirlos los asociados. Su monto debe

guardar relacin con el proyecto que se vaya a realizar y son rescatables en los
trminos de tiempo que fije la Asamblea, aunque no en un plazo menor de dos (2) aos.
Las condiciones de emisin deben constar del acta de la Asamblea y estar impresas en
el reverso del Certificado.
Las donaciones o legados recibidos por la cooperativa a ttulo gratuito forman parte
del patrimonio cooperativo que slo tiene movimiento cuando se crea o se liquida la
asociacin. Como lo indica el artculo 50 de la LEAC las cooperativas podrn recibir de
personas naturales o jurdicas, todo tipo de auxilios, donaciones o subvenciones
destinados a incrementar su patrimonio o a ser utilizados de conformidad con la
voluntad del donante.
Los fondos y reservas de igual manera son patrimonio de la cooperativa que es
irrepartible tal como lo expone la parte final del artculo 51 de la LEAC, al igual que las
dems cuentas que conforman el patrimonio que no podrn distribuirse entre los
asociados a ningn ttulo, ni acrecentarn sus aportaciones individuales, excepto los
excedentes del ejercicio que son repartibles si as lo desean los asociados.
Fondo de Reserva de Emergencia
FONDOS Y

Fondo de Educacin

RESERVAS

Fondo de Proteccin Social


Otros Fondos y Reservas

El excedente o dficit es el resultado del ejercicio econmico que puede ser


repartible entre los asociados segn disposicin de ellos. En la contabilidad tradicional
esto es lo que se conoce como la cuenta de Utilidad o Prdida del Ejercicio.
Bsicamente, estas son las diferencias que existen en el Cdigo de Cuentas de
Cooperativas con respecto al general o tradicional. Ahora, tomando como base este
Cdigo Contable sugerido por SUNACOOP, entonces cada cooperativa proceder a
registrar cada transaccin comercial, a su vez esos registros sern la base para los
reportes financieros bsicos u otros tipos de informes.
Se considera otros resultados del registro de las transacciones comerciales a saber
los libros legales obligatorios y auxiliares, as como el Balance de Comprobacin como

otro tipo de informe o reporte que no se cataloga como informe bsico u obligatorio de
acuerdo a la contabilidad, el cual se aborda ms adelante.
Las asociaciones cooperativas como toda empresa estn obligadas a llevar tres
libros de contabilidad, de esta manera se someten al artculo 53 de la LEAC que
establece la necesidad de llevar la contabilidad conforme a los principios contables
generalmente aceptados, en la cual debe quedar registrado todo lo concerniente a
activos, obligaciones, patrimonio, ingresos, egresos y el resultado la gestin econmica.
Los libros bsicos que toda empresa debe llevar son el libro diario, el libro mayor y el
libro de inventario y/o balances. El Cdigo de Comercio Venezolano en el artculo 32
menciona que debe llevarse en idioma castellano la contabilidad, la cual comprender,
obligatoriamente, los libros antes mencionados.
Estos libros deben ser autorizados por ante el Registro Subalterno o Notara antes
de realizar cualquier asiento o registro contable en ellos como lo indica el artculo 33
del mismo cdigo, incluso la autorizacin de los libros contables debe ser de manera
gratuita por parte de la oficina pblica que los autorice exento del pago de derechos de
registro y de cualquier otra tasa o arancel que se establezca por la prestacin de este
servicio. (LEAC: 2001, artculo 12)
En el Libro Diario como su mismo nombre lo indica, se asientan da por da las
operaciones que haga la cooperativa, tambin se puede hacer un asiento resumen
mensual de los totales de las operaciones siempre que se conserven todos los
documentos que permitan comprobar tales operaciones por da. El Libro Mayor es un
complemento del Diario porque todo lo que se ha registrado en ese libro debe pasarse
al Mayor, para lo cual se destina un folio para cada cuenta contable.
El tercer libro principal es el de Inventario y/o Balances donde se asientan al
comenzar las operaciones o al momento de su registro y al final de cada ejercicio
econmico todos los bienes tanto muebles como inmuebles haciendo una descripcin
detallada de los mismos y adems todos los crditos, activos y pasivos. Tambin se
asientan los balances econmicos principales como el Balance General y el Estado de
Ganancias y Prdidas5.
Por otro lado, las asociaciones cooperativas podrn llevar otos libros contables
distintos de los principales, a los cuales se les denomina por su carcter de auxiliar y de
5

Detalles de estos libros bsicos se encuentran en el Cdigo de Comercio en la Seccin II, Pargrafo tercero de la Contabilidad
Mercantil., artculos 33 al 37.

control, Libros Auxiliares de Contabilidad6. Morgado (2005, 55) indica que estos libros
permiten descargar o aligerar el trabajo en los libros principales, ya que en stos se
detallan todas las transacciones.
De acuerdo al Cdigo de Comercio Venezolano, el uso de estos libros no es
obligatorio, por lo que podrn llevarlos si les parece (artculo 32) y la cantidad que
crean necesaria o conveniente para el mayor orden y claridad de las operaciones,
tomando esto en cuenta cada cooperativa decidir si los usa o no. Sin embargo es
importante considerar que si la asociacin cooperativa decide asentar las operaciones
diarias en un asiento resumen mensual en el correspondiente libro diario, entonces se
sugiere llevar libros auxiliares con el fin de asentar en estos las transacciones diarias,
de manera que permita obtener la suma de las mismas.
Entre estos libros auxiliares tenemos el de Banco, Ventas, Cuentas por Cobrar,
Anticipos Societarios, Certificados de Asociacin Suscritos y no Pagados, Compras,
entre otros. Es importante llevar estos libros sobre todo cuando las operaciones son
bastantes significativas en nmero.
Sin embargo, se sugiere llevar el libro auxiliar de bancos, porque como se abordar
ms adelante la SUNACOOP exige tambin la conciliacin bancaria del ltimo mes de
cada trimestre con sus soportes de acuerdo a la Providencia Administrativa N 034-05
publicada en la Gaceta N 38.298. Usar este libro auxiliar, le permitir a la Instancia de
Administracin elaborar la conciliacin bancaria de cada mes y saber cul es la
disponibilidad de efectivo en cada cuenta.
Ahora, quin es el responsable de la Contabilidad? Al respecto, Morgado (2005,
22) indica que en este tipo de asociaciones la responsabilidad recae sobre el Tesorero
de la misma. Esta responsabilidad se debe establecer en los estatutos. Entre sus
funciones estn las mencionadas por Celis (2003) y Morgado (2005): 1) supervisar y
guardar bajo custodia toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos,
valores y usos de los fondos, 2) informar a la instancia de administracin de cualquier
irregularidad que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados,
prstamos o cualquier otra obligacin que tenga con la cooperativa, 3) entregar bajo
inventario todos los libros, documentos, registros y dems pertenencias de la
cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor.
6

Detalles de estos libros auxiliares se encuentran en el Cdigo de Comercio en la Seccin II, Pargrafo tercero de la Contabilidad
Mercantil., artculos 39 al 44.

Para cumplir sus funciones deber solicitar en algunos casos la asistencia de un


Contador Pblico que le indique como realizar el registro de las operaciones
comerciales, el llenado de los libros contables y la elaboracin de la informacin
financiera a ser presentada y remitida a los asociados, las Instancias y a SUNACOOP,
segn indica Morgado (2005). Sin embargo la prctica refleja que la mayora de las
cooperativas que no tienen como asociado a un Contador por lo general deben
contratar los servicios de uno para que contabilice

las transacciones, emisin de

reportes e informes, trabajo arduo que requiere de conocimientos generales y


particulares.
Empezando que debe familiarizarse con el marco legal de este tipo de asociaciones,
las exigencias de SUNACOOP en cuanto a informacin, los periodos establecidos para
la entrega de la misma y del Cdigo o catlogo de Cuentas impuesto por la
superintendencia, para lo cual han diseado un manual de cdigo contable donde se
presenta todo el catlogo de cuentas permitidos y sus cdigos. Si el Contador le parece
incluir una cuenta en particular tal vez por alguna transaccin atpica que ha realizado la
cooperativa, entonces deber solicitar por escrito a SUNACOOP la inclusin de la
cuenta acompaada de la justificacin. En lo sucesivo, la superintendencia determinar
la inclusin o no de la cuenta, en caso de ser positiva la respuesta entonces indicar el
nombre de la cuenta y su cdigo respectivo anexndola en el Cdigo Contable general
para que otras cooperativas puedan utilizarla en el momento que lo vean conveniente.
Una de las funciones de control de SUNACOOP es verificar si se tiene la contabilidad
al da, de lo contrario, el artculo 93 numeral 5 de la LEAC establece que por no llevar
contabilidad actualizada de conformidad con lo establecido en la ley, la cooperativa ser
sancionada econmicamente a travs de una multa expresada en unidades tributarias.
De ah la necesidad en la mayora de los casos, de contar con un profesional en el rea
administrativa contable con experiencia y de fcil adaptacin sobre todo al tomar en
cuenta que la superintendencia bajo el mando del Ministerio de la Economa Popular
(MinEP) pueden hacer ciertas modificaciones a lo establecido en la ley y su reglamento,
que en la mayora de los casos se refiere a la informacin financiera que debe enviarse
a SUNACOOP, ampliando las exigencias de informacin por este ente gubernamental.
La informacin financiera exigida por SUNACOOP a las cooperativas de produccin
se presenta de forma detallada a continuacin partiendo del marco legal regulatorio, la

Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y las Providencias Administrativas vigentes


emitidas por el Ministerio de la Economa Popular a travs de la superintendencia.

1.5.2 Control de estados financieros


Los estados financieros es el producto final del proceso contable, la naturaleza de los
mismos es presentada por Kennedy y McMullen (1999, 6) citando del Instituto
Americano de Contadores Pblicos Titulados, destacndose que los mismos se
preparan con el fin de presentar una revisin peridica o informe a cerca del progreso
de la administracin y tratar sobre la situacin de las inversiones en el negocio y los
resultados obtenidos durante el perodo que se estudia.
De forma sencilla establecen tres premisas que al conjugarlas da como resultado
estos reportes en forma de estados financieros, a saber: 1) hechos registrados es decir
registros contables de las transacciones, 2) convenciones contables que delinean la
actividad de contabilizar y 3) juicios personales que dependen necesariamente de la
competencia e integridad de los que los formulan y su adhesin a los principios de
contabilidad de aceptacin general.
La Declaracin de Principios de Contabilidad No. 10 (DPC-10: 2000) en el numeral
50 indica que los estados financieros bsicos son el Balance General, el Estado de
Resultados, el Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio y el Estado de Flujo
de Efectivo.
La informacin contable necesaria para la elaboracin del Balance General se
obtiene de los saldos reflejados en el Libro Mayor de Contabilidad o del Balance de
Comprobacin, dependiendo de la fecha de presentacin. Este muestra la capacidad
de pago inmediata de la cooperativa, su solidez y solvencia. Mientras que el Estado de
Resultados o Ganancias y Prdidas est integrado por cuentas nominales o de
resultado como ingresos, costos, egresos y anticipos societarios. Su principal objetivo

es mostrar el excedente o dficit resultante de las operaciones realizadas por la


cooperativa durante un periodo contable determinado o al cierre del ejercicio.
Tambin estn como estados financieros bsicos el de Movimiento de las Cuentas
del Patrimonio y el de Flujo de Efectivo considerados por SUNACOOP como anexos
integrantes del Balance General y Estado de Resultado segn el artculo No. 1 de la
Providencia Administrativa N 034-05 publicada en la Gaceta N 38.298. El primero
debe suministrar la informacin con respecto al movimiento de las cuentas del
patrimonio cooperativo como los certificados, apartados legales y estatutarios,
donaciones, excedentes o dficit al cierre del ejercicio econmico.

La informacin

sealada en este estado financiero es comparada con el Libro de Registro de


Asociados.
El segundo anexo integrante, es decir el Estado de Flujo de Efectivo se elabora
utilizando datos financieros generalmente identificables en el Estado de Resultados, del
Balance General y de las notas adjuntas de los estados financieros. Su presentacin le
permite a los asociados de las cooperativas segn Morgado (2005): 1) determinar el
saldo del efectivo en caja y bancos al final de cada periodo de cierre del ejercicio
econmico, 2) mostrar el movimiento del efectivo que sale, entra o ingresa a la
cooperativa por medio de una lista de fuente de ingresos de efectivo y los desembolsos
del mismo y 3) estimar las futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes.
La preparacin del mismo est sujeto a lo establecido en la Declaracin de Principios
de Contabilidad No. 11 (DPC-11), donde se presenta la estructura del estado financiero,
clasificando los ingresos y egresos por actividades de operacin, inversin y
financiamiento.
Tomando en consideracin que existen cuentas en la contabilidad cooperativa que
son nuevas con respecto a la contabilidad tradicional, a continuacin se presentan
algunas cuentas que son propias de la actividad cooperativa clasificndolas en

actividades bien sea de operacin, inversin o financiamiento 7 de acuerdo a lo


planteado Morgado (2005):

CUENTAS DE INGRESOS O EGRESOS


Excedentes
Prstamos hechos por la Cooperativa

Operacin

Inversin Financiamiento

X
X

Pagos para adquirir certificados de aportacin de


organismos de integracin o de otras cooperativas
Emisin de nuevos certificados de aportacin,

X
X

asociacin u otros.
Aumentos del valor de las aportaciones o de
capital de la cooperativa

Pago de excedentes a los asociados

Pago de aportaciones por retiro de asociados

Pagos de cursos de materia cooperativa

Pagos de seguridad social del asociado

Las cooperativas debern remitir los balances econmicos a SUNACOOP en el


siguiente trimestre a la finalizacin del ejercicio econmico, as lo establece el la
primera parte del artculo 63 de la LEAC. Sin embargo el Ministerio de la Economa
Popular (MinEP) a travs de la superintendencia, especificaron y ampliaron la exigencia
de este artculo inicialmente a travs de la Providencia Administrativa N 005 publicada
en la gaceta N 37.986. En la actualidad rige una nueva Providencia, la N 034-05
publicada en la gaceta N 38298 que contiene otras especificaciones que la anterior
obvia.
Se establece que los estados financieros bsicos junto con sus anexos integrantes
debern remitirlos a SUNACOOP dentro de los quince das hbiles siguientes a la
celebracin de la asamblea anual de asociados que deber efectuarse entre los tres
meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico. Esto anula lo establecido en
la Providencia Administrativa nmero 2 que en su artculo 5 estableca la obligatoriedad
de presentar estados financieros ajustados y actualizados por efecto de la inflacin,
ms bien ahora SUNACOOP podr solicitar de acuerdo a las operaciones econmicas
7

Para hallar ms informacin sobre la metodologa a aplicar se recomienda consultar la DPC-11 emitida por la Federacin de
Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV)

de la cooperativa estados financieros ajustados y actualizados como se delinea en la


providencia administrativa actual referida a este punto.
Por otra parte, tambin es interesante sealar que SUNACOOP ya no exige
informacin financiera certificada por un Contador Pblico registrado ante SUNACOOP
tal como lo muestra la providencia administrativa No. 005 en su artculo 6, donde seala
que toda documentacin debe ser remitida debidamente certificada por la instancia
correspondiente, en el caso de los Estados Financieros debe ir certificado por la
Instancia de Administracin de la Cooperativa, de esta manera tambin se elimina el
registro de contadores pblicos en SUNACOOP.
Las asociaciones cooperativas no estn obligadas a presentar estados financieros
auditados, revisados o examinados por un Contador Pblico Independiente basados en
las normas y procedimientos generalmente aceptados de auditora. La comparacin
que haga de los estados financieros con los registros de contabilidad, sern la base
para emitir su opinin o dictamen, en este caso de un auditor externo que indicar la
presentacin razonable o no de la situacin financiera y los resultados de las
operaciones en conformidad con los principios contables.
Por lo que la Providencia Administrativa N 005 y 034-05, establece en los artculos 5
y 6 respectivamente, que SUNACOOP pudiese exigir otro tipo de informacin, a saber
estados financieros auditados los cuales no se contemplaban en la providencia
administrativa No. 002 publicada en la gaceta N 37.515 ya derogada.
Sin embargo, la LEAC si esboza un proceso de auditora interna al exigir en trminos
obligatorios realizar revisiones integrales e incluso asistidas por personas naturales o
jurdicas preferiblemente cooperativas inscritas y registradas ante SUNACOOP.

El

artculo 63 tambin plantea que esas revisiones integrales debern discutirse en la


primera Asamblea del ao por los asociados, por lo que el resultado de esas revisiones
integrales deber estar a disposicin de todos los asociados 8 das hbiles antes de ser
considerados en asamblea para su discusin y aprobacin.
En esta asamblea se centrarn a estudiar la situacin econmica financiera de la
cooperativa que reflejan las operaciones ejecutadas en el ejercicio econmico anterior,
como seal de aprobacin todos los asociados de la cooperativa debern firmar el
Balance General y el Estado de Resultados en el libro de Inventario y Balances
(Morgado: 2005), adicionalmente el informe de las revisiones integrales deber estar
certificado por el Tesorero de la Cooperativa o responsable de la Contabilidad que

forma parte de la Instancia de Administracin tal como se ha sealado en los estatutos


de la asociacin cooperativa.
De no realizar las revisiones integrales que ha establecido la ley, la cooperativa ser
sancionada con multa de 1.500 unidades tributarias, las ms alta establecidas por el
rgano regulador, lo que da a entender que esta es una accin obligante.

1.5.3 Control de fondos, reservas y excedentes


Segn Celis (2003, 94) los fondos y reservas son de alguna manera los ahorros de
la cooperativa o los apartados destinados a cubrir imprevistos. Estos son de propiedad
colectiva y se toman, en general, de las ganancias o excedentes de aos anteriores.
Al conformarse, pasan a ser parte del patrimonio de las cooperativas, por lo cual, como
lo indica el artculo 51 de la LEAC son irrepartibles, no se pueden distribuir entre los
asociados.
Como ya se consider en la seccin de la contabilidad cooperativa como sistema de
informacin, los fondos y reservas forman parte de las nuevas cuentas que
SUNACOOP ha incluido en el Cdigo de Cuentas Contables por el tipo de empresas y
las actividades particulares delineadas en la ley, las cuales se desglosan a
continuacin.
Existen varios fondos y diferentes apartados para reservas que la Asamblea general
de socios de la cooperativa incorporar en los estatutos todos los que considere
conveniente, sin embargo en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas en su
Captulo VII bajo Rgimen Econmico establece la obligatoriedad de alguna de estas
formas de previsin presupuestaria, estos son:
a) Fondo de Reserva de Emergencia se destinar a cubrir las situaciones imprevistas y
la prdida o el dficit econmico de la cooperativa. (LEAC: 2001, artculo 54)
La parte final del artculo 54 de la LEAC establece que cuando una cooperativa tenga
prdidas en su ejercicio econmico stas sern cubiertas con los recursos destinados
al fondo de emergencia, si ste fuera insuficiente para enjugarlas, debern cubrirse con
las aportaciones de los asociados.
Lo dispuesto en este artculo seala que debe realizarse un asiento contable de
ajuste con el fin de descargar el monto que iguale la prdida al monto de la Reserva

para Emergencia y de no ser este monto suficiente, deber distribuirse entre los
asociados por partes iguales para el pago de la misma, originando un cargo a las
cuentas por cobrar asociados y un abono a la cuenta Dficit del Ejercicio, de esta
manera, el Balance General al cierre del ejercicio no reflejar dficit (Morgado: 2005)
b) Fondo de Educacin para ser utilizado en las actividades educativas y en el sistema
de reconocimiento y acreditacin (LEAC: 2001, artculo 54).
El uso exclusivo de este fondo es para la contratacin de los cursos sobre materia
cooperativa acreditados, es decir autorizados por SUNACOOP, a cuyo efecto tendrn
que inscribirse en el Registro de Promotores creado para tal fin y presentar el temario
por cada programa o curso a dictar8, cuya finalidad es preparar al cooperativista para el
campo de trabajo explotado por la misma. Sin embargo, los artculos 41 y 42 de la
LEAC mencionan que las mismas cooperativas pueden establecer sistemas de
formacin en materias propias del cooperativismo, para validar la experiencia de los
asociados en los diferentes aspectos de la actividad cooperativa adquirida en su
trabajo.
Por lo que si la cooperativa programa o planifica talleres en materia cooperativista
utilizar hasta el monto sealado en el Libro Mayor de contabilidad bajo la cuenta de
Fondos de Educacin para cubrir tales cursos.
c) Fondo de prestacin social se utilizar para atender las situaciones especiales de
los asociados trabajadores y de los asociados en general (LEAC: 2001, artculo 54).
Como lo establece el artculo 40 de la LEAC, las cooperativas podrn establecer
sistemas y mecanismos de proteccin social para sus asociados, especialmente a los
que aportan directamente su trabajo. Este fondo permitir activar los mecanismos de
proteccin social para pagar la seguridad social asumida y aprobada por la Asamblea
General de Asociados como por ejemplo Seguro Social, Poltica Habitacional, Pliza de
Hospitalizacin, Ciruga y Maternidad (HCM)
Estos fondos y reservas se calculan de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 54 de la
LEAC y el artculo 2 de la Providencia Administrativa N 030-05 publicada en la Gaceta
N 38.277, la cual detalla an ms esta exigencia del ente pblico regulador de la
materia. Es importante destacar que esta providencia actual sustituye a la N 001
8

Otros detalles sobre los requisitos se contemplan en la Providencia Administrativa No. 004 publicada en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela Nmero 37.503 de fecha 12 de Agosto de 2002.

publicada en la gaceta N 37.516, resaltndose que toda asociacin cooperativa deber


realizar los apartados para la creacin y mantenimiento de los respectivos fondos. Se
agrega la expresin mantenimiento para indicar que despus de cada ejercicio
econmico se deben hacer estos apartados y no se debe entender esta medida como
una obligacin slo en el momento de la constitucin de estos fondos.
En estos instrumentos legales se dicta la manera de deducirlas, el primer paso es
identificar en el Estado de Resultados la totalidad de los Ingresos incluyendo los
extraordinarios obtenidos por la venta de bienes y servicios reflejados como Ingresos de
la cooperativa u operaciones totales. A este resultado se le deduce el uno por ciento
(1%) para destinarlos por partes iguales a los fondos de reserva de emergencia,
educacin y proteccin social.
El segundo paso es ubicar en el Estado de Ganancias y Prdidas el resultado
econmico o el excedente total o excedente neto antes del 30% de fondos y reservas,
del cual se retendr el treinta por ciento (30%) para ser distribuido tambin en partes
iguales, es decir 10% para cada fondo.
Es obligatorio que cada cooperativa al cierre de su ejercicio econmico realicen estos
apartados para la creacin de los fondos que luego se registrarn contablemente, por
ser registrados como cuentas de patrimonio cooperativo quedarn abiertas al cierre del
ejercicio econmico debido a que son cuentas de naturaleza reales que pertenecen al
Balance General por lo que se consideran acumulativas. Sin embargo, a pesar de la
naturaleza de estas cuentas, ellas llegan a formar parte del Estado de Resultados para
determinar el resultado econmico del ejercicio que puede ser excedente o dficit. Esta
parte se desarrollar con ms detalles en la seccin de excedentes.
Tambin es importante sealar que estos fondos de reserva exigidos por
SUNACOOP es una porcin mnima por lo que cada cooperativa decidir su incremento,
al igual que la incorporacin de otros tipos de fondos de reservas tal como lo sugiere el
artculo No. 49, con cargo a sus excedentes, podrn crear e incrementar reservas
especiales para amparar y consolidar el patrimonio, sin perjuicio de otras previsiones
que ellas puedan establecer.
Si SUNACOOP determina incumplimiento en la constitucin de los fondos por parte
de la cooperativa, entonces las sancionar econmicamente con una multa de 1.500
unidades tributarias (U.T.) (LEAC: 2001, Artculo 94, Numeral 1)

En otro particular, los excedentes son las ganancias generadas por una actividad
econmica durante un periodo determinado. La LEAC lo define en su artculo 54 como
el sobrante del producto de las operaciones totales de la cooperativa.
Para determinarlo se parte de los ingresos totales de la cooperativa y se deducen los
costos y los gastos generales, las depreciaciones y provisiones, despus de deducir
uno por ciento (1%) que se destinar a los fondos de emergencia, educacin y
proteccin social por partes iguales, as como los anticipos societarios y el treinta por
ciento (30%) sobre el excedente total que se destinar en partes iguales para los tres
fondos de reservas bsicos establecidos por la ley. Despus de hacer todas estas
deducciones se obtiene el resultado econmico producto de las operaciones realizadas
por la cooperativa.
Esto muestra que en el Estado de Resultados, informe financiero que revela el
Excedente (Dficit) del Ejercicio se reflejan los tipos de excedentes (dficit) que se
obtienen previo al Excedente (Dficit) final o del Ejercicio que queda a decisin de la
Asamblea de Asociados para su uso. Se muestran tres tipos de Excedente (Dficit).
El Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio es la diferencia resultante de la resta de:
Excedente (Dficit) Neto en Operaciones, ms o menos los Otros Ingresos, ms o
menos los Otros Egresos. Existe un Excedente Neto en Operaciones cuando el monto
resultante del Excedente (Dficit) Neto en Operaciones ms otros ingresos, es mayor
que el monto de otros egresos. Se origina un Dficit Neto del Ejercicio, cuando el
monto resultante del Excedente (Dficit) Neto en Operaciones ms otros ingresos, es
menor que el monto de los otros ingresos (Morgado, 2005)
Excedente (Dficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas es la diferencia
resultante de la resta del Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio menos los fondos y
apartados determinados del 1% del ingreso total menos los anticipos societarios
(Morgado, 2005, 34)
La LEAC en el artculo 35 indica que los anticipos societarios es la cantidad recibida
peridicamente por cada cooperativista por su trabajo aportado, estos son a cuenta de
los excedentes de la cooperativa. No slo se pueden determinar por la participacin
del asociado en la cooperativa sino por lo que prevean los Estatutos o Reglamentos
Internos de la misma.
El Excedente (Dficit) del Ejercicio es la diferencia resultante entre el Excedente
(Dficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas menos Fondos de Reservas

determinados del 30%. Este excedente est sujeto a decisin de la Asamblea de


Asociados para su uso o destino. (Morgado, 2005, 34)
Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio
Menos: Fondo de Reserva de Emergencia (1% de los Ingresos Totales / 3)
Fondo de Educacin (1% de los Ingresos Totales / 3)
Fondo de Proteccin Social (1% de los Ingresos Totales / 3)
Anticipos Societarios
Excedente (Dficit) Neto antes del 30% de Fondos y Reservas
Menos: Fondo de Reserva de Emergencia (10% del Excedente (Dficit) Neto antes del 30%)
Fondo de Educacin (10% del Excedente (Dficit) Neto antes del 30%)
Fondo de Proteccin Social (10% del Excedente (Dficit) Neto antes del 30%)
Excedente (Dficit) del Ejercicio

Los asociados tienen el derecho de participar en las decisiones sobre el destino de


los excedentes. Es facultad de la reunin general de asociados o asamblea decidir
sobre los excedentes (LEAC: 2001, Artculo 21 numeral 6 y 26 numeral 5)
La Asamblea o reunin general de asociados podr destinar este excedente a
incrementar los recursos para el desarrollo de fondos y proyectos que redunden en
beneficio de los asociados, la accin de la cooperativa y el sector cooperativo y para ser
repartidos entre los asociados. (LEAC: 2001, artculo 54) Tambin se pueden tomar
para incrementar las finanzas de la organizacin por la reinversin de excedentes
segn el artculo 43 de la misma ley. De esta manera queda claro que estas ganancias
no son propiedad de la empresa como tal, sino de los asociados, son ellos, los que
determinan su destino.
Segn Celis (2003, 105) la diferencia que se establece en la manera de llamar a las
ganancias, utilidades en las empresas mercantiles y excedentes en la empresa
cooperativa, tiene como finalidad establecer los elementos determinantes en el reparto
de los mismos, en la empresa mercantil las ganancias se reparten en funcin del capital
aportado por cada socio, en la empresa cooperativa la distribucin del excedente est
determinado por el trabajo y uso que cada asociado aporta a la actividad de esta.
Si se deciden repartir, se har respetando lo establecido en la ley, en su artculo 54
menciona que puede ser por partes iguales como reconocimiento al esfuerzo colectivo o

en proporcin a las operaciones efectuadas con la cooperativa, al trabajo realizado en


ella. Celis (2003, 106) menciona que se prohbe expresamente privilegiar el capital
aportado o la antigedad de algn socio como factor de reconocimiento de derechos
especiales. Si alguno de ellos no retira lo que le corresponde, stos pasarn al Fondo
de Promocin y Educacin Cooperativo (Celis: 2003, 107)
La partida de Excedente (Dficit) del Ejercicio es sumamente importante y se
observa su manejo o tratamiento a travs de la contabilidad, la Superintendencia
Nacional de Asociaciones Cooperativas determina a travs del Estado de Resultado el
procedimiento aplicado para la determinacin del Excedente o Dficit del Ejercicio, por
lo que se exige entonces llevar contabilidad actualizada de acuerdo a lo exigido por la
ley.
Sin embargo, no slo es necesaria la presentacin del Estado de Resultados para la
determinacin de los excedentes o dficit sino un papel de trabajo de asignaciones de
excedentes de cada asociado que indique la base del clculo permitida por la ley.
Especficamente cuando existe trabajo asociado de manera obligatoria en asociaciones
cooperativas que obtienen ingresos por la venta de bienes y servicios que esta misma
produce, de no ser as stas estaran contratando a terceros para realizarlo,
convirtindose en una empresa cooperativa de slo denominacin jurdica pero cuyo
funcionamiento es mercantil.
La ausencia del trabajo asociado en la cooperativa es sancionada con la suspensin
de certificaciones como se explicar ms adelante.

1.5.4 Control de Cuentas generales y Cuentas Bancarias


La Superintendencia Nacional de Asociaciones Cooperativas tambin exige otro de
tipo de informacin financiera como el Balance de Comprobacin, las Conciliaciones
Bancarias con sus soportes y la relacin de Ingresos y Egresos.

Con respecto al

Balance de Comprobacin, Morgado (2005) menciona que no se considera un Estado


Financiero como tal, se puede elaborar cuando las circunstancias lo exijan, se utiliza
para controlar y planificar, adems permite comprobar que los registros plasmados en el
Libro Mayor de Contabilidad se han realizado correctamente. El Balance de
Comprobacin debe enviarse a SUNACOOP cada trimestre dentro de los 30 das

consecutivos a partir de la terminacin del mismo como lo indica el artculo 2 de la


Providencia Administrativa N 034-05 publicada en la Gaceta N 38.298 de fecha 14 de
Octubre de 2005.

Los trimestres se cuentan de acuerdo al ao calendario, es decir; 31

de Marzo, 30 de Junio, 30 de Septiembre y 31 de Diciembre, y no segn la fecha de su


presentacin ante el Registro Subalterno o la fecha de inicio de actividades.
No se requiere que el Balance de Comprobacin remitido a la Superintendencia, est
certificado por un Contador Pblico inscrito en SUNACOOP tal como lo indica la misma
providencia en su artculo 7, donde se seala que toda documentacin debe ser
remitida debidamente certificada por la instancia correspondiente.
Por otra parte, la conciliacin bancaria es una tcnica que permite al final de cada
mes confrontar los registros realizados en el libro auxiliar de banco y los realizados por
el Banco segn el estado de cuenta o la libreta de ahorro emitido por la entidad
bancaria.

Esta confrontacin permitir determinar, si el saldo en los libros de

contabilidad de la cuenta bancaria es igual al saldo reflejado en el estado de cuenta o


libreta de ahorro, de no ser as, se har un anlisis que permita ubicar las diferencias.
Los soportes a utilizar es el estado de cuenta que enva el Banco, el cual detalla el
movimiento de la cuenta corriente de la empresa. Si se utiliza una cuenta de ahorro,
entonces el representante de la empresa deber llevar la libreta de ahorro a la entidad
financiera para su actualizacin.
De igual manera, el artculo 2 de la Providencia Administrativa Administrativa N
034-05 publicada en la Gaceta N 38.298, indica que junto con el Balance de
Comprobacin, la cooperativa debe remitir a SUNACOOP la conciliacin bancaria del
ltimo mes del respectivo trimestre pero con sus soportes.

Anteriormente la

Providencia Administrativa No. 002, ya derogada por la N 005 que se sustituye por la
N 034-35, no inclua los soportes bancarios.

1.5.5 Rendicin de cuentas a los asociados


SUNACOOP exige que a cada asociado se le suministre la relacin de ingresos y
egresos, presentndose una correlacin de los ingresos y egresos que ha efectuado la
asociacin cooperativa en sus operaciones. Esta se muestra a travs de un listado que
demuestre los ingresos y los egresos, al final de estas listas se puede presentar un

resumen donde se concilie la totalidad de los ingresos y egresos y la disponibilidad para


el periodo en que se presenta.
Es importante sealar que esta informacin financiera es exigida mensualmente por
SUNACOOP pero para ser entregada a cada asociado y as velar por el derecho de
todo asociado a tener acceso permanente a la informacin sobre la situacin
administrativa y contable de cooperativa de conformidad con el artculo 21 numeral 5 de
la LEAC. Adems tambin deberan entregar mensualmente a sus asociados la copia
de los estados de cuenta bancarios o copia de la libreta de ahorro, esto se establece en
la Providencia Administrativa N 006 publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela Nmero 38.132 de fecha 22 de Febrero de 2005 en su
artculo nmero 1.

1.6 Otros instrumentos de control


La ley actual de Asociaciones cooperativas fortalece y especifica la funcin
contralora de la Superintendencia Nacional de Cooperativas, con las disposiciones
precisas para garantizar el cumplimiento de la Ley e impedir que se simulen hechos
cooperativos para obtener beneficios que le corresponden a estos entes.
Los instrumentos de control que la Superintendencia Nacional de Cooperativas
ejerce segn lo establecido en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, son la
fiscalizacin y el otorgamiento o no de las certificaciones de cumplimiento.

continuacin se explica cada una de ellas.

1.6.1 Fiscalizacin
Desde el ao 2001, sobre todo con la entrada en vigencia de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas (LEAC) se han formado una gran cantidad de cooperativas,
consolidndose la voluntad del pueblo de querer participar activamente en la economa
social.

Sin embargo, como se establece en la misma ley, se debe fiscalizar para

detectar e impedir el uso indebido de la palabra cooperativa tal como lo indica el


artculo 82 numeral 7.

De acuerdo al artculo 77 de la LEAC (2001), corresponde a la Superintendencia


Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) ejercer las funciones de control y fiscalizacin
sobre las cooperativas y sus organismos de integracin. Podr establecer las oficinas o
dependencias que fueren necesarias para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
Especficamente el ao 2006 se trabaj sobre el proceso de fortalecimiento regional
y municipal con la creacin de las instancias regionales de SUNACOOP, que segn
coment el Ministro para la Economa Popular saliente, Elas Jaua Milano, durante la
presentacin del Plan Integral de Fiscalizacin Nacional, el ministerio fortalecer a
SUNACOOP (http://www.sunacoop.gob.ve/: 27/04/2006)
El propsito es que esta Dependencia Administrativa del Estado adscrita al Ministerio
para la Economa Popular (MinEP) ejecute las funciones que le ha conferido la LEAC,
en su artculo 81, entre sus funciones de control tenemos: 1) ejercer la fiscalizacin de
las cooperativas, 2) organizar un servicio de informacin, 3) imponer sanciones, 4)
coordinar con otros organismos oficiales competentes la ejecucin de las polticas de
control en materia cooperativa, 5) emitir las certificaciones de cumplimiento, 6) remitir a
los organismos de integracin la informacin y los documentos relacionados con las
cooperativas afiliadas.
Estas funciones de control se ejecutan tomando en cuenta la funcin de fiscalizacin
que a la vez ha impuesto la ley al ente regulador de esta materia a saber SUNACOOP,
entre estas funciones de fiscalizacin tenemos segn se delinean en artculo 82 las
siguientes atribuciones: 1) requerir la documentacin y realizar las investigaciones que
sean necesarias, 2) asistir a las asambleas o reuniones generales de asociados, 3)
suspender las resoluciones de los rganos sociales cuando fueran contrarias, 4)
intervenir a las cooperativas cuando existan motivos que pongan en riesgo su existencia,
5) solicitar al juez competente la disolucin y liquidacin de la cooperativa, 6) impedir el
uso indebido de la palabra cooperativa, 7) velar por el estricto cumplimiento de las
disposiciones de la Ley.
Entonces, SUNACOOP ejecuta de acuerdo a la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas vigente, la cual tiene por objeto establecer las normas generales para la
organizacin y funcionamiento de las cooperativas.

Adems, reciben recursos

especiales del gobierno nacional para enfrentar el crecimiento cuantitativo en cuanto al


registro de cooperativas, que requiere de la ejecucin de un plan de fiscalizacin
nacional que tiene como objetivo tomar medidas que permita una efectiva supervisin

de estas empresas asociativas para controlar el ejercicio de los derechos laborales


como el desarrollo de la actividad cooperativa basada en los valores que plasma la
Constitucin Bolivariana de Venezuela y las leyes.

Igualmente corregir las

irregularidades administrativas o de procedimiento que haya en el marco del ejercicio de


este modelo de organizacin para la produccin.
Por lo que el Ministro para la Economa Popular, Elas Jaua Milano dijo a la prensa
SUNACOOP

(http://www.sunacoop.gob.ve/:

27/04/2006)

que

han

encontrado

situaciones donde empresas mercantiles, empresas de compaas annimas, se han


transformado en cooperativas, pero no con intencionalidad de transferir poder a sus
trabajadores o de ejercer una accin solidaria de la produccin y de las ganancias, sino
que para evadir impuestos, porque las mismas estn exoneradas de algunos impuestos
nacionales.
Actualmente, se observa que se estn tomando medidas de control que no son
suficientes, en la prctica, se conoce de cooperativas que no estn ejecutando sus
actividades de acuerdo a lo planteado por la ley, existen muchos vacos y situaciones
que no se les ha dado importancia.

Por citar un ejemplo, al cierre del ejercicio

econmico cada cooperativa deber celebrar una asamblea general donde se exponga
en resumen el desempeo de la cooperativa en el ejercicio econmico, presentndose
estados financieros donde se indica la partida de excedentes y los fondos de reservas.
Sin embargo, en la mayora de los casos esta asamblea no se realiza, la LEAC en su
artculo 82 expone las atribuciones de SUNACOOP en el ejercicio de su funcin
fiscalizadora, entre las que se hace mencin la asistencia a las asambleas o reuniones
generales de los asociados de las cooperativas, al no cumplir con esta funcin, cmo
podrn determinar si en realidad una cooperativa no est usando indebidamente la
denominacin cooperativa con forme a lo establecido por la ley?
Esto a su vez trae como consecuencia otra situacin repetitiva, por ejemplo, los
artculos 21 y 24 de la LEAC establece que debe presentarse informacin sobre el
funcionamiento de la cooperativa a cada asociado. La Providencia Administrativa N
006 publicada en la Gaceta N 38.132 sugera que la instancia de Administracin de la
cooperativa debe presentar mensualmente a sus asociados un informe contentivo de la
relacin de sus ingresos y egresos, los estados de cuenta bancarios y en general la
informacin administrativa contable de la cooperativa, pero el caso es que la mayora de

los socios tienen pleno desconocimiento de la situacin administrativa contable de un


periodo econmico especfico.
Tal vez basados en esta irregularidad, SUNACOOP decide entonces derogar esta
providencia administrativa por la

033-05, la cual no establece esa exigencia en

particular.
Adems, tambin se observa que la funcin contralora de SUNACOOP se ha basado
en el otorgamiento o negacin de la certificacin de cumplimiento, contenida en el
artculo 90 de la LEAC y ampliada inicialmente en la Providencia Administrativa N 005
publicada en la Gaceta N 37.986 de fecha 23 de Julio de 2004. Se establecen las
condiciones y requisitos bajo los cuales, la Superintendencia Nacional de Cooperativas,
otorgar la Certificacin de Cumplimiento, a las Asociaciones Cooperativas.

Esta

certificacin de cumplimiento es exigida por los organismos oficiales del Estado para
otorgar proteccin y preferencias a las cooperativas. En la actualidad esta medida de
control permanece vigente y se sustenta en la Providencia Administrativa actual N
095-06 publicada en la gaceta N 38.514, amplindose ciertas condiciones y requisitos
establecidos desde su inicial publicacin en Julio de 2004.
Esto demuestra la necesidad de la ejecucin consciente del plan de fiscalizacin del
ente dispuesto para ello, en este caso SUNACOOP con vigilancia del Ministerio de la
Economa Popular (MinEP) para determinar que el Estado Venezolano en realidad est
o no controlando a estas asociaciones cooperativas, necesidad que se ha hecho
relevante por los casos expuestos anteriormente que se han visto reflejados en las
prcticas comunes de estas sociedades.
A mediados del ao 2006 SUNACOOP crea el Registro Nacional de Cooperativas
con carcter pblico para fines de control y supervisin de las Asociaciones
Cooperativas existentes en el pas, tal como se dict en la Providencia Administrativa
N 079-06 publicada en la gaceta N 38.519. Es obligatorio para todas las asociaciones
cooperativas participar en el censo cooperativo, ste se efectu a mediados del ao
2006, al efectuarse el registro, SUNACOOP expide un certificado en el cual se hace
constar el nmero de inscripcin en el Registro Nacional de Cooperativas.
Posteriormente, las cooperativas debern indicar en todos los documentos, facturas o
contratos el nmero de inscripcin en el registro (Providencia 079-06: 2006, Artculos 5
y 6).

Se exige que las cooperativas actualicen constantemente la informacin social,


econmica, financiera y educativa. Qu resultados se pretenden alcanzar con este
registro? Elaborar los indicadores econmicos, organizacionales y comerciales de las
asociaciones cooperativas, a fin de establecer propuestas tendientes a la promocin,
formacin y comercializacin de la Cooperativas en Venezuela, segn lo indica el
artculo 7 de esta providencia vigente desde Julio de 2006.
Esta justificacin y finalidad del control estatal se le dar respuesta al entender los
principios del control propuestos por Aguirre (1997), entre estos tenemos:
a) Relevancia: El control debe centrarse

en aquellos aspectos que sean ms

significativos para la buena marcha de la empresa, no queriendo decir que a medida


que aumenten los puntos de control ste sea ms efectivo.
Esos aspectos significativos se pueden determinar en el listado de obligaciones que
tiene cada cooperativa con SUNACOOP, agrupndola como informacin financiera y de
aspecto no financiero.
b) Objetividad: Los indicadores de control deben ser representativos y fiables, con el fin
de poder evaluar la gestin del responsable de una forma equitativa.
Una organizacin debe ser controlada, establecindose indicadores para asegurarse de
que consignen los propsitos estratgicos, prevaleciendo as la objetividad y no la
subjetividad u opinin basada en algn criterio personal, por lo que no debe
considerarse como un principio de control.
c) Congruencia: Los objetivos de un determinado departamento deben estar en la
misma lnea que los del resto de la empresa y deben ser convergentes con los globales
de la misma.
Debe existir congruencia de objetivos en el ente regulador y a la vez en las cooperativas
en general y sus respectivas instancias y comits si lo establece los estatutos de la
cooperativa.
d) Controlabilidad: El responsable de una seccin debe ser evaluado slo por aquellas
variables de gestin que controla.
Esto se debe realizar en cada instancia de la cooperativa y consejos si los hubiere, sin
embargo si SUNACOOP encuentra irregularidades en alguna de ellas de igual forma se
sanciona a la cooperativa en general, porque la ley no establece una sancin especfica
por instancia.

e) Flexibilidad: El sistema de control debe disearse de tal forma que se pueda adaptar
a cualquier cambio que se produzca en la empresa.

Ms bien la forma de control y

fiscalizacin que propone la ley es rgida por parte del evaluador externo.
Tomando en cuenta estos principios y caractersticas del control en cualquier empresa,
es importante determinar si en realidad el control estatal ejecutado por esta
Dependencia Administrativa se basa en estos principios bsicos del control que segn
la discusin planteada en lneas anteriores, se observa que ciertos principios no son
aplicables en su totalidad en la funcin contralora y fiscalizadora de SUNACOOP.

1.6.2 Certificacin
La ley se vale de otro instrumento de control, a saber la emisin o negacin de las
certificaciones de cumplimiento establecidas en el artculo 90 de la LEAC.

Los

organismos oficiales del estado como SENIAT, PDVSA, CORPOZULIA, entre otros,
para otorgar la proteccin y preferencias establecidas a favor de las cooperativas,
debern exigirles la presentacin de una certificacin

de cumplimiento de las

disposiciones establecidas en esta Ley en lo referente al trabajo asociado y del uso de


los excedentes provenientes de actividades de obtencin de bienes y servicios en
operaciones con terceros.
Es de notar que este artculo habla de los dos tipos de actividades desempeadas
por las cooperativas, bien sea de produccin de bienes y servicios u obtencin de
bienes y servicios, o ambas inclusive.

SUNACOOP a travs del Ministerio de la

Economa Popular establece en la Providencia administrativa nmero 024-05 de fecha


17 de Agosto de 2005 las pautas para el otorgamiento de dicha certificacin a estas
cooperativas. La providencia administrativa nmero 095-06 de fecha 04 de Septiembre
de 2006, amplia la providencia anterior en este particular, sin embargo, la providencia
administrativa nmero 072-7 del 08 de Marzo de 2007 dicta las condiciones y requisitos
para el otorgamiento de la certificacin de cumplimiento a las asociaciones cooperativas
indicando de forma amplia con respecto a la providencia anterior de Septiembre de
2006 que SUNACOOP a travs de la Coordinacin Regional respectiva, expedir al
momento de la solicitud de la certificacin de cumplimiento una constancia con carcter
provisional con una vigencia de treinta das continuos a partir de la fecha de expedicin,

en la cual se har saber que la misma se encuentra en trmite. Esta constancia servir
nicamente para que las asociaciones cooperativas puedan participar en todos los
procesos y trmites necesarios para obtener las protecciones y preferencias a que hace
referencia el artculo 90 de la LEAC, quedando entendido que a los efectos del
otorgamiento de stas, las cooperativas debern presentar la certificacin de
cumplimiento expedida por la Superintendencia segn lo expone los artculos 6 al 8 de
dicha providencia.
Las asociaciones cooperativas que soliciten la expedicin de la Certificacin de
Cumplimiento debern hacerlo por escrito a la Coordinacin Regional respectiva,
especificando los motivos de la solicitud y los organismos oficiales ante los cuales se
pretenda hacer valer.
De acuerdo a la providencia 072-7 las asociaciones cooperativas de prestacin de
bienes y servicios debern consignar junto con la solicitud el listado de asociados a la
fecha de la solicitud, especificando quienes realizan labores propias en la asociacin
cooperativa y el listado de los trabajadores no asociados con expresa indicacin de las
labores que realizan y el tiempo de servicio prestado.
En el caso de las asociaciones cooperativas que se dediquen a la obtencin de
bienes y servicios debern presentar los estados financieros del ejercicio econmico
terminado, en el cual conste la partida correspondiente a los excedentes provenientes
de las actividades de obtencin de bienes y servicios en operaciones con terceros,
salvo aquellas que tengan menos de un ao de constituidas, en cuyo caso se verificar
el cumplimiento de las obligaciones previstas en la providencia administrativa nmero
034-05 con respecto a la documentacin exigida por SUNACOOP en la terminacin de
cada trimestre.
Una vez que la Superintendencia verifica el cumplimiento de las exigencias previstas,
emitir un nico certificado de cumplimiento en papel de seguridad, que contendr la
firma autgrafa del Superintendente o del funcionario que ste delegue y el sello
hmedo de la superintendencia.
La certificacin de cumplimiento indicar si la asociacin cooperativa cuenta con
trabajadores no asociados, a los fines de realizar los trmites para la obtencin de la
solvencia laboral.

Estas certificaciones tienen una vigencia de 90 das continuos,

contados a partir de la fecha de su emisin, expirado el trmino, debern renovarla para


continuar disfrutando de las contrataciones o preferencias otorgadas.

La primera providencia emitida sobre el otorgamiento de certificaciones, es decir la


024-05, estableca en su artculo 5 que las asociaciones cooperativas deberan solicitar
la certificacin de cumplimiento por cada preferencia o beneficio a otorgar por los
Organismos Oficiales del Estado, sin embargo, la actual indica que SUNACOOP otorga
una certificacin de cumplimiento nica que cada cooperativa presenta a cada
organismo oficial del Estado en forma de copia fotosttica conjuntamente con el original
para su cotejo.

La certificacin de cumplimiento indicar

el trabajo asociado y la

irrepartibilidad entre los asociados de los excedentes provenientes de actividades de


obtencin de bienes y servicios en operaciones con terceros como lo establece el
artculo 90 de la ley.

CASO
ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE PRODUCCIN
DEL MUNICIPIO CAADA DE URDANETA

____________________________________________________
_________

El aspecto emprico de esta investigacin se centra en el estudio de un tipo de


cooperativas existentes en el pas, a saber las de produccin de bienes y servicios, pero
especficamente las agrcolas. A continuacin se muestran y discuten los resultados de
investigacin.

1. Caracterizacin de las cooperativas estudiadas

Las cooperativas estudiadas corresponden al sector agrcola, especficamente


aquellas dedicadas a la produccin animal y vegetal ubicadas en el Municipio La
Caada de Urdaneta, estando todas legalmente constituidas ante la Superintendencia
Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), la muestra analizada est constituida por seis
(6) asociaciones que colaboraron en el suministro de informacin.

Del universo o la totalidad de Cooperativas de produccin agrcola ubicadas en el


Municipio Caada de Urdaneta conformadas por 57, slo seis (6) asociaciones
cooperativas de produccin vegetal y animal componen la muestra intencional del
presente trabajo, las cuales colaboraron con el suministro de la informacin,
representando el 10.5% de las 57 cooperativas de produccin agrcola del Municipio La
Caada de Urdaneta. De manera que, para efectos del anlisis de los resultados, se
trabajar en funcin de los datos suministrados por seis (6) asociaciones cooperativas
de produccin agrcola (Ver tabla No. 3).

Tabla No. 3
Porcentaje de la muestra

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

Nmero de Cooperativas de produccin agrcola en


el Municipio Caada de Urdaneta

57

100%

Nmero de Cooperativas de produccin agrcola en


el Municipio Caada de Urdaneta estudiadas

10,5%

ASOCIACIONES COOPERATIVAS

Fuente: De La Hoz (2007) con base en la entrevista realizada

Las principales caractersticas de las seis (6) cooperativas estudiadas, las cuales
representan el 10,5% del universo de la presente investigacin, tienen que ver con los
siguientes aspectos: fecha de constitucin, tipo de cooperativa, ao de inicio de las
actividades, nmero de asociados iniciales, condicin de las tierras, producto que
elabora actualmente y producto que piensa elaborar a futuro. Dichas caractersticas se
resumen en la tabla No. 4 presentada a continuacin:
Tabla No. 4
Caractersticas generales de las cooperativas de produccin agrcola
ubicadas en La Caada de Urdaneta
Caractersticas

Fecha de Constitucin

Cooperativa Cooperativa Cooperativa Cooperativa


1
2
3
4

Cooperativa
5

Cooperativa
6

05/08/2005

07/07/2005

01/06/2006

06/09/2005

14/11/2005

06/09/2005

Vuelvan
Caras I

Vuelvan
Caras I

Vuelvan
Caras I

Vuelvan
Caras I

Vuelvan
Caras I

Vuelvan
Caras I

S/F*

S/F*

2006

2005

2005

2005

30

10

33

E/A

E/A

Propia

Propia

Producto que elabora


actualmente

Ninguno

Ninguno

S/C.C.^

S/C.C.^
S/C.L.

S/C.C.^

S/C.C.^
C/B~

Producto que piensa


elaborar a futuro

S/C.C.^
C/P

S/C.C.^
C/B~

S/C.C.^
C/B~

S/C.C.^
S/C.L.
C/B~

S/C.C.^
C/B~
C/P

S/C.C.^
S/C.L.
C/B~

Tipo de Cooperativa
Ao inicio de actividades
Nmero de asociados
iniciales
Condicin de las tierras

Fuente: De La Hoz (2007) con base en la entrevista realizada

Asignadas por Asignadas


el Estado
por el Estado

LEYENDA:
*S/F= Sin fecha porque aun no han iniciado actividades
E/A= En espera de Asignacin por parte del Estado a travs del Instituto Nacional de Tierras (INTI)
S/C.C^= Siembra de ciclo corto
C/P= Cra de porcino
S/C:L= Siembra de Ciclo Largo
C/B~= Cra de Bovino

La tabla anteriormente presentada, se construy con base en los datos suministrados


por los encuestados al responder las preguntas demogrficas correspondientes a la
primera parte del instrumento, es decir, a la sesin que contiene la identificacin general
de cada cooperativa.
De las caractersticas generales de las cooperativas de produccin agrcola del
Municipio La Caada de Urdaneta, se puede destacar que todas surgen de la Misin
Vuelvan Caras I, por varios meses recibieron capacitacin sobre siembra y cra de
animales con la idea que se formaran en cooperativas para trabajar de acuerdo a la
capacitacin recibida.

Tambin se denota que de las seis (6) slo cuatro (4) han

iniciado sus actividades y especficamente en el mismo ao que se constituyeron, las


otras dos (2) an no han iniciado sus operaciones porque estn esperando la
asignacin de las tierras por parte del Estado a travs del Instituto Nacional de Tierras
(INTI), hasta el mes de Septiembre del ao 2007 a estas dos cooperativas se les ha
indicado cules son las tierras pero estn en espera de los documentos legales
emanados por el INTI que indique la adjudicacin de las mismas. Por otra parte, estas
dos cooperativas ya tienen crdito aprobado por el Fondo de Desarrollo Agropecuario
Forestal (FONDAFA) y slo estn esperando la asignacin de tierras para que les sean
entregados los recursos.
Las cooperativas que han iniciado sus actividades estn funcionando con recursos
propios y crditos agrcolas otorgados por FONDAFA, de las cuatro (4), dos (2)
funcionan con recursos propios y estn tramitando en la actualidad crdito con apoyo
del Ministerio del Ambiente y las otras dos (2) tienen tierras asignadas por el INTI y a la
vez crditos otorgados por FONDAFA. Sin embargo, como se detallar ms adelante,
una (1) de las cooperativas que posee tierras adjudicadas por el Estado se est
enfrentando desde finales del ao 2006 a problemas legales puesto que ciertas
personas influyentes en la Caada de Urdaneta desean arrebatarles las tierras para
entregarlas a otro grupo de personas que conforman una cooperativa ubicada en el
Municipio Maracaibo, objetando que esas tierras no son de la cooperativa que en la

actualidad est trabajndolas sin considerar los documentos legales que el Instituto
Nacional de Tierras les otorg en el momento de la adjudicacin.
Ahora bien, en lo que respecta a los resultados relacionados con la variable objeto de
estudio, stos se analizaron una vez tabulados todos los datos recolectados, con apoyo
del programa Excel.

El primer paso fue asignar un nmero a las entrevistas ya

aplicadas correspondiente a cada cooperativa. Luego, se procedi a construir unos


grficos con los datos recabados a travs de la entrevista y procesados con el
programa Excel, obtenindose informacin para llevar a cabo el anlisis de los
resultados relacionados con los sistemas de informacin de las asociaciones
cooperativas de produccin agrcola ubicadas en el Municipio La Caada de Urdaneta.

2. Anlisis y discusin de los resultados del estudio


A continuacin se presenta el anlisis de los resultados del estudio realizado a las
asociaciones cooperativas de produccin agrcola ubicadas en La Caada de Urdaneta,
as como tambin, la discusin, a manera de sntesis, del anlisis realizado a partir de
los resultados obtenidos despus de la aplicacin del instrumento de recoleccin de
datos a travs de la entrevista; esto implica la contrastacin de la realidad con las
opiniones de los diversos autores desarrolladas en la presente investigacin.
Con respecto al Conocimiento de Documentos Legales, la tabla nmero 5 indica que
no todos los asociados entrevistados de las seis (6) cooperativas conocen la existencia
y contenido de algunos aspectos de la Ley Especial de Asociaciones cooperativas, las
Providencias

Administrativas

emanadas

de

la

Superintendencia

Nacional

de

Cooperativas y de algunos Decretos Presidenciales aplicativos a las asociaciones


cooperativas. A continuacin se detalla cada caso.

Tabla No. 5 Conocimiento de Documentos Legales


LEY ESPECIALDE
COOPERATIVAS

N DE
SUJETOS

PROVIDENCIAS
ADMINISTRATIVAS

N DE
SUJETOS

DECRETOS
PRESIDENCIALES

N DE
SUJETOS

Asociados Fundadores
(Art 9)

Reserva de Denominacin
(No. 069-06)

Montos
de
contratos
cooperativa (GO 37894)

Mnimo de Asociados
(Art. 16)

Certificacin
de
cumplimiento (No. 095-06)

Cooperativas
para
la
Fuerza
Armada
(GO
37973)

Llevar Contabilidad (Art.


53)

Obligaciones por periodo de


tiempo (No. 034-05)

Promocin de PYMES y
Cooperativa (GO 38567)

Modalidades de las
Asambleas (Art. 28)

Formacin y capacitacin
educativa (No. 039-05)

Anticipos para PYMES y


Cooperativa (GO 38546)

Registro
Nacional
de
Cooperativas (No. 079-06)

Creacin de fondos
reservas (No. 030-05)

Aplicacin Procedimientos
disciplinarios (No. 033-05)

En cuanto a la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas slo cuatro (4) de los seis
(6) entrevistados indican que conocen el contenido del artculo 9 de la LEAC (2001) el
cual establece que toda cooperativa debe tener asociados fundadores. Por otra parte
cinco (5) entrevistados de los seis (6) saben que para constituir una cooperativa
necesitan un nmero mnimo de asociados que segn el artculo 16 son cinco personas,
adems estn conscientes que deben llevar contabilidad y celebrar asambleas tal como
lo dispone la LEAC (2001) en sus artculos 53 y 28 respectivamente.
Con respecto a las Providencias Administrativas, tres (3) sujetos de los seis (6)
entrevistados conocen el contenido de la providencia que establece los requisitos para
el otorgamiento de la reserva de denominacin e inscripcin (No. 069-06) y las
obligaciones de las cooperativas con SUNACOOP en los trimestres, semestres y al
cierre del ejercicio econmico (No. 034-05). Por otra parte slo dos (2) conocen el
contenido de las condiciones y requisitos para el otorgamiento de la certificacin de
cumplimiento (No. 095-06), la creacin del Registro Nacional de Cooperativas (No. 07906) y los lineamientos para la creacin y sustento de los fondos de reserva. Adems
uno (1) de los entrevistados seala que conoce el contenido de los lineamientos para la

formacin, capacitacin y convalidacin educativa (No. 039-05) y los parmetros para la


aplicacin de los procedimientos disciplinarios en las cooperativas y organismos de
integracin (No. 033-05).
Considerando los Decretos Presidenciales especiales sobre las asociaciones
cooperativas, PYMES y otras formas de asociativas, ninguno de los entrevistados
conoce las medidas temporales para el establecimiento de categoras y montos de
contratos reservados para las asociaciones cooperativas (GO 37894), la creacin,
activacin y funcionamiento de empresas asociativas de carcter civil o cooperativas
exclusivamente para prestar servicios a la Fuerza Armada (GO 37973) y las medidas
temporales para la promocin y desarrollo de las PYMES, cooperativas y otras formas
asociativas productoras de bienes, prestadoras de servicios y ejecutoras de obras
ubicadas en el pas (GO 38567). Sin embargo, dos (2) de los entrevistados si conocen
las normas para las preferencias de anticipos y pronto pago para asegurar la promocin
y desarrollo de las microempresas, pequeas y medianas empresas y asociaciones
cooperativas (GO 38546).
Tomando los resultados presentados en la tabla nmero 3 se observa que es
importante que las asociaciones cooperativas conozcan el contenido de los
instrumentos legales los cuales sustentan las entradas del sistema de informacin
cooperativo. En trminos generales conocen los aspectos fundamentales de la ley, sin
embargo, no es de dominio pblico la existencia y conocimiento del contenido de todas
las providencias administrativas vigentes emitidas por SUNACOOP y esto produce
incertidumbre en la recopilacin de datos que alimentan la actividad inicial del sistema
de

informacin

cooperativo

por

desconocer

ciertos

elementos

aspectos

fundamentales que estn sustentados en estos instrumentos legales.


Referidos al Tipo de Soportes, la tabla nmero 6 muestra la relacin de los mismo:
Tabla No. 6 Tipo de soporte para las operaciones financieras
TIPO DE SOPORTES
Facturas emitidas
Facturas recibidas
Recibos
Comprobantes egreso
Vauchers de depsitos
Notas de crdito
Notas de dbito
Otros

N DE COOPERATIVAS
QUE LOS UTILIZAN
1
3
1
1
5
1
1
1

Las entradas del sistema de informacin cooperativo estn sustentadas por una serie
de documentos que dan soporte a las operaciones financieras, en el caso de las
cooperativas entrevistadas se observa que no todas tienes estos soportes organizados
y en algunos casos ni siquiera los archivan para respaldar las operaciones financieras o
para su posterior uso a solicitud de SUNACOOP o de uno de sus asociados.
Como se detalla en la tabla nmero 6 los documentos soportes de las operaciones
financieras que se archivan con ms frecuencia son los vauchers de depsitos
bancarios y las facturas recibidas de los proveedores de fertilizantes y semillas en
algunos casos. Por otro lado slo una cooperativa mantiene de forma ordenada todos
los documentos soportes que se detallan en la tabla nmero 4.
Considerando las exigencias de la Superintendencia Nacional de Cooperativas, el
sistema de informacin cooperativo debe estar sustentado por un conjunto de
documentos soportes que dan respaldo a la entrada de datos que luego sern
procesados en la siguiente etapa del sistema, tal como menciona Oz (2000) la entrada
se limita a la captura de recursos como materia prima que para este caso particular se
sustenta con los diferentes soportes que respaldan las operaciones financieras de cada
cooperativa.
Por otra parte, con respecto al Cumplimiento de Asambleas Ordinarias, la tabla nmero
7 muestra lo siguiente:
Tabla No. 7 Cumplimiento de Asambleas Ordinarias
ASAMBLEA
ORDINARIA
Cooperativas que las han
celebrado
Cooperativas que no las
han celebrado

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

100%

0%

Las asambleas ordinarias es un tipo de actividad no financiera que toda cooperativa


debe llevar a cabo sustentada en el artculo 28 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas (LEAC:2001).

Como se observa en la tabla nmero 7 todas las

cooperativas consultadas han efectuado sus asambleas ordinarias. Obligatoriamente


se debe realizar una asamblea ordinaria anual preferiblemente el primer trimestre de
cada ao y lo discutido en ella se debe reportar a SUNACOOP, lo que demuestra que
este es otro tipo de entradas pero de orden no financiero que sustenta al sistema de
informacin cooperativo.
Y en lo referido al Cumplimiento de Asambleas Extraordinarias se tiene que,

Tabla No. 8 Cumplimiento de Asambleas Extraordinarias


ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
Cooperativas que las han
celebrado
Cooperativas que no las
han celebrado

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

83,33%

16,67%

De igual manera, las asambleas extraordinarias tambin estn sustentadas en la


LEAC 2001, no existe un nmero de veces especfico que indique la cantidad de
encuentros que deban tener los asociados, cualquier asunto se puede discutir en una
asamblea por lo que se har un llamado

o notificacin escrita a cada uno de los

asociados. Como se detalla en la tabla nmero 8, cinco (5) cooperativas es decir el


83,33% de la totalidad de las cooperativas consultadas han celebrado varias asambleas
extraordinarias desde su constitucin, como promedio se tiene de seis (6) a ocho (8)
asambleas de este tipo al ao.
En este tipo de reuniones se recaba informacin importante y decisiones que forman
parte tambin de las entradas del sistema de informacin cooperativo desde el punto de
vista no financiero pero que a la vez respaldan las operaciones financieras.

La Inscripcin en Organismos del Estado reflejadas en la tabla nmero 9 detalla lo


siguiente:

Tabla No. 9 Inscripcin de las cooperativas en Organismos del Estado


ORGANISMOS DEL ESTADOS EN LOS CUALES
SE DEBEN INSCRIBIR
Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP)
Servicio Nacional Integral de Administracin Tributaria (SENIAT)
Registro Nacional de Contratistas (RNC)
Servio Autnomo Nacional de Normalizacin, Calidad, Metrologa y
Reglamentos Tcnicos (SENCAMER)
Registro de actividades susceptibles a degradar el medio ambiente
(RASDA)
Registro de Empresas de Produccin Social (REPS)
Registro Nacional de Empresas y Establecimientos (RNEE)
Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL)
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)

N DE COOPERATIVAS
INSCRITAS
6
6
0
0
0
0
0
0
0

Las asociaciones cooperativas inicialmente se registran en la Superintendencia


Nacional de Cooperativas con la denominacin del nombre que llevarn segn lo
sugerido por los asociados o lo que establezca la Superintendencia, sin embargo este
tipo de asociaciones debe inscribirse en diferentes Organismos del Estado. La tabla
nmero 9 muestra la lista de organismos a los cuales las cooperativas debern
inscribirse y en algunos casos atendiendo a su actividad particular debern entonces
registrarse en la mayora de los organismos descritos.
Los resultados indican que las seis (6) cooperativas se han inscrito solamente ante la
Superintendencia Nacional de Cooperativas y el SENIAT, el resto de los organismos
que se listan no han sido an considerados para su inscripcin, sin embargo dos (2) de
las cooperativas que estn tramitando crdito con apoyo del Ministerio del Ambiente
estn haciendo los trmites para inscribirse en el RASDA, es decir Registro de
actividades susceptibles a degradar el medio ambiente.
La inscripcin ante la Superintendencia no ha sido tarea fcil sobre todo por el
traslado frecuente de los asociados a la ciudad de Maracaibo, en visto de esto
SUNACOOP de la regin zuliana asign a la Comandancia Militar de la Caada de
Urdaneta como centro de acopio para capacitacin y asesoramiento legal de los futuros
cooperativistas, lamentablemente este organismo no atendi de manera correcta y
eficiente los casos que se presentaban en el Municipio por lo que los asociados se
vean en la obligacin de trasladarse a Maracaibo hasta el grado que este centro de
acopio dej de funcionar.

Bsicamente los problemas que han tenido con SUNACOOP son los comentados en
el prrafo anterior. Por otro lado la inscripcin de la cooperativa para la asignacin del
Registro de Informacin Fiscal por el SENIAT en todos los casos fue satisfactoria hasta
el grado que recibieron asesora tributaria para este tipo de asociaciones que estaban
formando.
Con respecto al resto de los organismo, dos (2) cooperativas han intentado
registrarse en el Servicio Nacional de Contratistas (RNC) y en el Registro de Empresas
de Produccin Social (REPS), sin embargo no se ha concretado nada debido a que
estos trmites se realizan a travs de la internet y ellos no se sienten capacitados ni
cmodos para utilizar esta herramienta tecnolgica, por lo cual le han dado largas. En
el resto de los organismos descritos en la tabla 9 ni siquiera han intentado registrarse o
tramitar la documentacin mnima para cada caso.
En materia del Cumplimiento de la Responsabilidad Social se detalla:

Tabla No. 10 Cumplimiento de la Responsabilidad Social


ACTIVIDADES
SOCIALES
Labores Sociales
Donaciones
Actividades Educativas

FRECUENCIA
ABSOLUTA
2
0
0

FRECUENCIA
RELATIVA
33,33%
66,66%
66,66%

La tabla nmero 10 muestra que dos (2) de las seis (6) cooperativas, es decir el
33,33% han cumplido con la responsabilidad social a travs de labores socales
especficas como arreglos general de un colegio ubicado en el Municipio La Caada de
Urdaneta, jornadas de vacunacin y restauracin del parque los pozos. En cuanto a las
actividades educativas y las donaciones no han participado en este tipo de actividades
sociales.
El cumplimiento de la responsabilidad social tambin forma parte de las entradas del
sistema de informacin porque sustenta las actividades no financieras ejecutas por
cada

cooperativa

que

Superintendencia lo exija.

reportarn

SUNACOOP

en

el

momento

que

la

El Tipo de Profesional Responsable de la Contabilidad es el que se muestra en la


tabla nmero 11

Tabla No. 11 Servicios Contables


SERVICIO DE CONTABILIDAD FRECUENCIA
UTILIZADO
ABSOLUTA
Contador interno
2
Servicio Externo de contabilidad
0

FRECUENCIA
RELATIVA
33,33%
66,66%

La tabla nmero 11 indica que slo dos (2) cooperativas tienen una persona que
clasifica, organiza, registra y analiza las transacciones de aspecto financiero y no
financiero que ejecuta la cooperativa. Estas personas forman parte de los asociados
fundadores por lo que no han requerido de un servicio externo administrativo contable.
Por otra parte, el resto de las cooperativas no cuentan con una persona responsable de
procesar el conjunto de datos capturados en la fase inicial o de entrada del sistema de
informacin.
Tabla No. 12 Tipo de Profesional responsable de la contabilidad

Tipo de Profesional
Tcnico en Administracin o Contadura
Contador Pblico
Firma de Contadores Pblicos

N DE
PROFESIONALES
UTILIZADOS
1
1
0

El tipo de profesional responsable del registro de las operaciones financieras es una


persona formada en el rea de Administracin y Contadura Pblica, especficamente,
una cooperativa cuenta con un Contador Pblico y otra con un Tcnico en
Administracin mencin Contadura como se observa en la tabla nmero 12, ambos
tienen formacin en el rea producto del trabajo diario y asistido por asesoras que ha
dado la Superintendencia y la experiencia de otros profesionales en el rea.
Al resto de las cooperativas se les sugiri contratar los servicios de cooperativas que
se encargan de asesoras

consultora gerenciales en PYMES y asociaciones

cooperativas o sino ubicar a un Contador Pblico Independiente con experiencia en el


rea para que los asista.

El procesamiento se encarga de transformar de manera organizada los elementos


tomados en la entrada, los cuales son sometidos a cambios o modificaciones. Es en
este momento cuando se inicia el proceso de evaluacin determinando la claridad y
exactitud de la entrada (Oz, 2000; OBrien, 2001; Lpez et al, 2000).

Para las

cooperativas encuestadas que registran sus transacciones, el tipo de procesamiento de


sus operaciones es manual automatizada donde interviene la labor detallada de una
persona para el procesamiento de transacciones asistido por un software o programa
comercial.
El tipo de tecnologa utilizada para el procesamiento de las operaciones es un
software administrativo contable que se ofrece en el mercado, particularmente han
elegido el paquete SAINT que es adaptable para cualquier tipo de organizacin y sus
requerimientos especficos como es el caso de las cooperativas donde no se trabaja
con un plan de cuentas importado de otra sociedad mercantil sino con un cdigo
contable emanado por SUNACOOP el cual es configurado bajo este programa.
Como ya se ha comentado, la segunda actividad del sistema de informacin
cooperativo es el procesamiento de operaciones financieras y no financieras. Para el
procesamiento de transacciones financieras se debe considerar previamente las
normas contables generales que son tomadas en cuenta por los dos profesionales del
rea que asisten a dos de las cooperativas entrevistadas que procesan el conjunto de
datos soportados por documentos financieros.

Los registros estn ajustados a los

Principios de Contabilidad de Aceptacin General puesto que SUNACOOP ha aceptado


los informes que se emiten como salida de este sistema cumpliendo ciertas normas y
exigencias particulares de la Superintendencia basadas en los Principios Contables.
Adems de los Principios de Contabilidad de Aceptacin General, las cooperativas
deben considerar el plan de Cdigos Contables emitidos por la Superintendencia debido
a que de la actividad cooperativista surgen nuevas cuentas o partidas y tratamiento
especiales para sus clculos.

En relacin a ello, la tabla nmero 11 muestra el

conocimiento o desconocimiento que tienen los asociados de las cooperativa son


respecto a los elementos centrales de estos Cdigos Contables, los cuales se detallan a
continuacin.

Tabla No. 13 Conocimiento de las nuevas partidas contables de las cooperativas


REMUNERACION
ABS.
REL.
Adelanto
1
16,66%
Incentivos
1
16,66%
Anticipo Societario
1
16,66%
No sabe
3
50%

RESERVAS
ABS.
Educacin
6
Asuntos Sociales
6
Emergencia
6

REL.
100%
100%
100%

EXCEDENTES
ABS.
REL.
Ganancias
2
33,33%
No sabe
4
66,67%

Tres (3) cooperativistas de los seis (6) entrevistados no saben que nombre recibe la
remuneracin que percibe cada asociado y de igual manera ocurre con los excedentes,
cuatro (4) personas no saben que nombre recibe contablemente, esto demuestra que
no conocen los cdigos contables que ha dispuesto la Superintendencia para el registro
de operaciones. Solo una (1) cooperativa maneja el trmino anticipo societario para
referirse a la remuneracin y dos (2) entienden que las ganancias resultantes del
ejercicio econmico son los excedentes. Caso contrario ocurre con las reservas las
cuales son conocidas por los asociados de las cooperativas entrevistadas indicando
que si no son calculadas sern multados.

Con respecto a las actividades sociales, Solicitud y registro de la documentacin que


soporta las mismas, muestra que las dos cooperativas recibieron de parte de la Misin
Vuelvan Caras I una constancia aval que indica su participacin en labores sociales
prestadas en su comunidad como arreglos general de un colegio, jornadas de
vacunacin y restauracin del parque los Pozos. Este tipo de documentacin soporte
tambin se procesa en el sistema administrativo contable de la cooperativa porque en el
momento que SUNACOOP o cualquier otro Organismo del Estado exija la relacin de
actividades sociales y sus soportes, stos se encuentren disponibles.
Referido a la Constitucin y cambios estatutarios, se tiene que la salida transfiere los
resultados organizados en la etapa del procesamiento, los cuales llegarn a un
destinatario final. En esta fase del sistema se evala la anterior para determinar que la
transformacin de los elementos capturados en la primera responda a las necesidades
y expectativas del receptor del producto final (Oz, 2000; OBrien, 2001; Lpez et al,
2000). Tomando en cuenta lo que mencionan estos autores, el sistema de informacin

de las cooperativas debe transformar los datos financieros y no financieros capturados


en la entrada del sistema, para este caso particular, los reportes o documentos no
financieros representan la salida del sistema como lo referido al acto constitutivo y los
cambios a los estatutos si los hubiere.
De las seis (6) cooperativas entrevistadas todas reportaron a la Superintendencia la
materializacin del acto formal al enviar a SUNACOOP dentro de los 15 das siguientes
despus de obtener personalidad jurdica la copia simple del registro de los estatutos.
Por otra parte, en relacin a los cambios estatutarios, slo dos (2) cooperativas han
hecho ciertas modificaciones especficamente las referidas a la exclusin e inclusin de
asociados y la ampliacin del rgimen disciplinario. En algunos caso la renuncia de los
asociados ha sido voluntaria, otras por cambio de domicilio y otras por muerte natural.
A travs de un acta extraordinaria se han reportado las exclusiones e inclusiones y de
igual manera se ha detallado el rgimen disciplinario de la cooperativa.

Estas

modificaciones han sido reportadas de igual manera a la Superintendencia, de lo


contrario como lo establece el artculo 93, este descuido sera causal de sancin a
travs de multa de hasta 1.000 U.T. por el incumplimiento de remitir a SUNACOOP
copia simple registrada y los estatutos aprobados y sus modificaciones si las hubiere.

En cuanto a las relaciones gubernamentales, la LEAC (2001) en su artculo 87


menciona que las cooperativas podrn ser sujetos de transferencia de la gestin de
servicios pblicos previa demostracin de su capacidad para prestarlos, de esta manera
se les otorgar una concesin. Sin embargo, para esto las cooperativas debern estar
inscritas en los diferentes organismos del Estado para poder recibir la asignacin legal
de la prestacin de productos o servicios a ofrecer al sistema pblico.
Tabla No. 14 Relaciones gubernamentales
RELACIONES
GUBERNAMENTALES
Cooperativas relacionadas con algn
organismo del Estado
Cooperativas no relacionadas con
algn organismo del Estado

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

0%

100%

La tabla nmero 14 muestra que ninguna de las cooperativas entrevistadas est


relacionada con algn organismo del Estado, esto se sustenta con lo que se refleja en
la tabla nmero 7 donde se observa que las cooperativas slo se han inscrito ante
SUNACOOP y SENIAT y no se han inscrito en el Registro Nacional de Contratistas
(RNC) y el de Empresas de Produccin Social (EPS), ni mucho menos en el Ministerio
del Trabajo y Seguro Social. Sin estos registros no podrn nunca establecer relaciones
y contrataciones futuras con empresas del Estado.
Otro de los documentos no financieros que arroja el sistema de informacin
cooperativo son los libros sociales. La Superintendencia exige la presentacin de los
libros con base en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Como se observa en
la tabla nmero 15 de las seis (6) cooperativas, cuatro (4) llevan el libro de actas de
asamblea, que tal como lo establece el artculo29 de la LEAC (2001) las actas de
asamblea debern llevarse en un adecuado archivo y registro de las mismas. Por otra
parte slo una (1) cooperativa lleva el libro de asistencia a las asambleas y de acuerdo
a la parte final del artculo 29 de la LEAC se debe dejar constancia de los presentes en
la reunin.

De igual manera, una (1) cooperativa lleva el libro de la Instancia de

Administracin donde se reflejan todas las actividades administrativas ejecutadas por la


cooperativa.
Tambin se denota que ninguna de las cooperativas lleva el libro de actas de la
instancia de control, el libro de actas de la instancia de educacin y el libro de registro
de asociados. El artculo 93 de la LEAC establece las causales para imposicin de
multas por parte de SUNACOOP de hasta 1.000 U.T. por no llevar un registro de todos
los asociados, registro de las actas y cualquier otro libro social.

Legalmente, en su

mayora, las cooperativas entrevistadas tendra una medida sancionatoria en el


momento que SUNACOOP exija esta informacin.
Tabla No. 15 Tipo de Libros Sociales utilizados por las Cooperativas
LIBROS
SOCIALES

Libro de actas de asamblea


Libro de asistencia a las asambleas
Libro de actas de la instancia de administracin
Libro de actas de la instancia de control
Libro de actas de la instancia de educacin
Libro de registro de asociados

N DE COOPERATIVAS
QUE LOS UTILIZAN
4
1
1
0
0
0

Con respecto a los Reglamentos internos, la tabla nmero 16 muestra la discusin y


aprobacin de los mismos:
Tabla No. 16 Discusin y Aprobacin de los Reglamentos Internos
REGLAMENTOS
INTERNOS
Cooperativas que han discutido y
aprobado los Reglamentos Internos
Cooperativas que no han discutido y
aprobado los Reglamentos Internos

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

33,33%

66,67%

La tabla nmero 16 indica que dos (2) cooperativas han discutido y aprobado sus
reglamentos internos, mientras que el resto representado en un 66,67% no los han ni
siquiera redactado y mucho menos discutido y aprobado.
El Reglamento Interno General seala una serie de normas y cdigos del
funcionamiento, adems de otros Reglamentos de aspectos o actividades concretas y
especficas, por eso es estrictamente necesario que en conjunto los asociados los
diseen, discutan y aprueben.
De las dos (2) cooperativas que han discutido y aprobado los reglamentos internos,
se detalla a continuacin en la tabla nmero 17 cules son los tipos de reglamentos que
han aprobado.
Tabla No. 17 Tipo de Reglamentos Internos
TIPO DE
REGLAMENTOS
INTERNOS
Reglamento de Produccin
Reglamento de Educacin
Reglamento de Asuntos Sociales
Reglamento de Comercializacin
Reglamento Disciplinario
Reglamento de Control de Actividades

N DE COOPERATIVAS
QUE LOS HAN DISCUTIDO
Y APROBADO
2
1
1
1
1
1

Las dos cooperativas que han discutido y aprobado los reglamentos internos,
disearon por Departamento, ambas tienen el Reglamento de Produccin y slo una (1)

el de Educacin, Asuntos Sociales, Comercializacin, Disciplinario y Control de


Actividades.
Indistintamente de la cantidad y tipos de reglamentos que considere necesario
elaborar y aprobar la cooperativa, debern enviar una copia de cada reglamento junto
con el acta de la asamblea que lo aprob a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas dentro de los quince (15) das siguientes a su aprobacin. Las dos (2)
cooperativas que tienen los reglamentos formalizaron ante SUNACOOP la posesin de
estos reglamentos.
El sistema de informacin cooperativo tambin arroja informacin financiera
sustentada en reportes obligatorios para todo tipo de asociacin sea esta mercantil o
cooperativa como se establece en el numeral 50 de la Declaracin de Principios de
Contabilidad nmero diez (DPC-10). La tabla nmero 18 muestra el tipo de Estados
Financieros que las cooperativas deben remitir a la Superintendencia, siendo los cuatro
primeros a los que se refiere el numeral 50 de la DPC-10.
Tabla No. 18 Tipo de Estados Financieros
INFORMES FINANCIEROS
PRESENTADOS A SUNACOOP
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Movimiento de Efectivo
Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio
Balance de Comprobacin

N DE COOPERATIVAS
QUE LOS PRESENTAN
A SUNACOOP
1
1
1
1
1

Solo una (1) cooperativa presenta los estados financieros a la Superintendencia y


adicionalmente a ello el Balance de comprobacin. Sin embargo hay otra cooperativa
que tiene los estados financieros bsicos de sus operaciones del ejercicio anterior pero
an no los han entregado en la Superintendencia. Como veremos ms adelante esto
tiene sus razones sustentada en la forma como SUNACOOP ejecuta su funcin
fiscalizadora y contralora.
Toda cooperativa debe enviar esos estados financieros a la Superintendencia puesto
que la ausencia de esta actividad denota que no llevan contabilidad siendo sta
obligatoria porque el artculo 53 muestra que se debe llevar contabilidad de acuerdo a

los principios de contabilidad de lo contrario se les sancionarn con multas de hasta


1.000 U.T. por no llevar contabilidad actualizada y la emisin y entrega de los reportes
financieros dan prueba de ello.

Por otra parte, el Uso de libros legales financieros revela lo que se muestra en la
tabla nmero 19

Tabla No. 19 Tipo de Libros Legales utilizados por las Cooperativas


LIBROS LEGALES
FINANCIEROS
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventario y Balance

N DE COOPERATIVAS
QUE LOS UTILIZAN
1
1
1

La tabla 19 muestra que slo una (1) cooperativa lleva los libros legales y obligatorios
establecidos para toda asociacin mercantil o cooperativa segn el artculo 32 del
Cdigo de Comercio que establece que la contabilidad comprender obligatoriamente el
libro diario, mayor y de inventario y balances.
De las dos (2) cooperativas que llevan la contabilidad, la que no ha entregado los
estados financiero a la Superintendencia tampoco lleva estos libros legales, ni siquiera
los han adquirido.
Con respecto a los Tipo de Fondos de Reservas, la tabla 20 muestra los que son
calculados por las cooperativas
Tabla No. 20 Tipo de Fondos de Reservas

TIPOS DE
RESERVAS
Educacin
Asuntos Sociales
Emergencia

COOPERATIVAS
QUE LAS CALCULAN
CIFRA ABS.
CIFRA REL.
2
33,33%
2
33,33%
2
33,33%

Los fondos de reservas representan los ahorros de la cooperativa y se calculan de


acuerdo a lo dispuesto en el artculo 54 de la LEAC y el artculo 2 de la Providencia

Administrativa N 030-05 publicada en la Gaceta N 38.277, la cual detalla an ms


esta exigencia del ente pblico regulador de la materia. La tabla 20 muestra que de las
seis (6) cooperativas entrevistadas slo dos (2) calculan las reservas obligatorias
establecidas en la LEAC 2001.
La reservas son patrimonio de la cooperativa por lo cual es irrepartible y se visualiza
en el Balance General en el la seccin de Patrimonio y en el Estado de Resultados. Es
importante considerar que todas aquellas asociaciones cooperativas que incumplan en
la constitucin y mantenimiento de los fondos de reservas establecidos en la ley se les
sancionar hasta con 1.500 U.T. como se establece en el artculo 93 numeral 1 de la
LEAC 2001.

Con respecto al excedente o dficit es el resultado del ejercicio econmico que


puede ser repartible entre los asociados segn disposicin de ellos. La tabla nmero 21
muestra que slo dos (2) cooperativas calculan los excedentes tal como se expone en
la ley y en la providencia administrativa 030-05.

El resto de las cooperativas no

calculan el excedente.
Tabla No. 21 Clculo de Excedentes
EXCEDENTES
Excedentes Calculados
Excedentes no calculados

N DE COOPERATIVAS
CIFRA ABS.
CIFRA REL.
2
33,33%
4
66,67%

En cuanto a la distribucin de los excedentes, en reunin general de asociados


decidirn si destinan este excedente a incrementar los recursos para el desarrollo de
fondos y proyectos que redunden en beneficio de los asociados, o para ser repartidos
entre los asociados tal como lo indica el artculo 54 de la LEAC bajo tres modalidades:
a) por partes iguales, b) en proporcin a las operaciones efectuadas, c) al trabajo
realizado en la cooperativa y a b) sus aportaciones.
Las dos (2) cooperativas que calculan los excedentes lo distribuyen en partes iguales
por decisin conjunta de los asociados. Su clculo y distribucin tambin es una salida
del sistema de informacin cooperativo reflejado en el Estado de Ganancias y Prdidas
y los mayores analticos.

En lo referido al Control de cuentas, la tabla nmero 22 muestra otras exigencias por


parte de SUNACOOP a las asociaciones cooperativas

Tabla No. 22 Control de Cuentas


ENVIO DE CONCILIACIONES
BANCARIAS Y SUS SOPORTES A
SUNACOOP
Cooperativas que cumplen con el
requerimiento
Cooperativas que no cumplen con el
requerimiento

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

16,66%

83,33%

La tabla nmero 22 denota que slo una (1) cooperativa cumple con el requerimiento
y el resto, es decir el 83,33% no entregan a la Superintendencia las conciliaciones
bancarias junto con sus soportes en el periodo establecido ni fuera de l.
La Rendicin de cuentas a asociados es una medida de control interno fundamental,
lo arrojado con respecto a este indicador se muestra en la tabla nmero 23

Tabla No. 23 Rendicin de Cuentas a asociados


RELACION DE INGRESOS Y
EGRESOS MENSUALMENTE
Cooperativas que cumplen con el
requerimiento
Cooperativas que no cumplen con el
requerimiento

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

33,33%

66,67%

Por otra parte, se establece que la rendicin de cuentas no sea slo para la
Superintendencia tambin se exige para cada asociado, por lo que al concluir cada mes
a todos los asociados se les debe entregar una relacin de ingresos y egresos que
demuestre las fuentes de entradas principales de dinero y a la vez sus aplicaciones o
en que se utilizaron los recursos. La tabla 23 muestra que slo dos (2) cooperativas lo
hacen mientras que las otra cuatro (4) no indicando que ni siquiera estaban informados
en cuanto a este deber.

En lo referido al Conocimiento de los procesos de fiscalizacin la tabla 24 muestra el


siguiente detalle:

Tabla No. 24 Conocimiento de las funciones de SUNACOOP


FUNCIONES DE
SUNACOOP
Cooperativas
que
conocen
funciones
Cooperativas que desconocen
funciones

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

33,33%

66,67%

las
las

De los seis (6) entrevistados slo dos (2) conocen las funciones que tiene la
Superintendencia especificadas en el artculo 81 de la ley tal como muestra en la tabla
nmero 24.

Sin embargo, la mayora de ellas desconocen las funciones de la

Superintendencia.
Tabla No. 25 Proceso de Fiscalizacin

PROCESO DE
FISCALIZACION
Plan de Fiscalizacin
Fiscalizacin motivada por la
queja de uno de los asociados

N DE COOPERATIVAS
QUE LO CONOCEN

N DE COOPERATIVAS
QUE LO DESCONOCEN

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

50%

50%

83,33%

16,66%

La Ley Especial de Asociaciones cooperativas indica que dentro de las funciones de


SUNACOOP est la fiscalizacin. Muchos cooperativistas no conocen en detalles el
proceso de fiscalizacin ejecutado por la Superintendencia, por lo que tres (3) de las
seis (6) cooperativas conocen sobre el plan de fiscalizacin nacional que lleva a cabo la
Superintendencia, por otro lado cinco (5) saben que existe la fiscalizacin motivada por
la queja de uno de los asociados como se detalla en la tabla nmero 25, pero en
particular ninguno de ellos ha tenido una fiscalizacin por parte de la Superintendencia
por lo que la mayora no ve la importancia de reportar a travs de la informacin
financiera y no financiera cada uno de los eventos que estn sustentados en la ley.

El aval del funcionamiento correcto es la Certificacin de Cumplimiento, con respecto


a su conocimiento y solicitud, se detalla lo observado en la tabla nmero 26:

Tabla No. 26 Certificacin de Cumplimiento

CERTIFICACION DE
CUMPLIMIENTO

N DE COOPERATIVAS
QUE LA CONOCEN

N DE COOPERATIVAS
QUE LA SOLICITAN

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

FRECUENCIA
ABSOLUTA

FRECUENCIA
RELATIVA

50%

100%

Conocimiento
Solicitud

La Certificacin de cumplimiento es un documento mediante el cual las cooperativas


demuestran ante la Sociedad y el Estado que, moral y jurdicamente proceden de
conformidad con los principios y valores del cooperativismo. Como se muestra en la
tabla nmero 26, treinta (30) cooperativas tienen conocimiento de la certificacin de
cumplimiento y saben cules son los pasos para su solicitud, mientras que ninguna de
las cooperativas la ha solicitado. Tal vez una de las razones es que no han efectuado
ninguna inscripcin con organismos del Estado fuera de SUNACOOP y SENIAT, los
cuales entre sus requisitos exigen la certificacin de cumplimiento.
Esta situacin da prueba que una de las medidas de fiscalizacin y control es a
travs del otorgamiento o negacin de la certificacin.

Si la cooperativa solicita la

certificacin, SUNACOOP exigir informacin emanada del sistema de informacin


cooperativo como el Balance de Apertura y el listado de asociados y cualquier otra
informacin que ellos vean necesaria, de no entregar estos requerimiento entonces
nunca se otorgar la certificacin.

CONCLUSIONES
Despus de haber completado el anlisis y discusin de los resultados obtenidos a
partir de la aplicacin del instrumento de recoleccin de datos a las asociaciones
cooperativas de produccin agrcola ubicadas en el Municipio Caada de Urdaneta a
travs de la entrevista realizada a cualquiera de los asociados fundadores, se puede
concluir lo siguiente de acuerdo a los objetivos planteados en la presente investigacin:

En primer lugar, con respecto al objetivo enfocado a detectar las necesidades de


informacin de SUNACOOP a las cuales debe dar respuesta el sistema de informacin
cooperativo se denota que el sistema de informacin cooperativo dar respuesta a las
exigencias de la Superintendencia si se ejecutan previamente las actividades
fundamentales del sistema como lo son la entrada, el procesamiento que da como
resultado la salida. Este objetivo se centr en la captura o entrada de datos del sistema
detallndose que: Los cooperativistas deben conocer el contenido de los instrumentos
legales sustentados en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Las Providencias
Administrativas y los Decretos Presidenciales que van dirigidos hacia la promocin de la
actividad cooperativista. Sin embargo, la realidad indica que conocen los aspectos
fundamentales de la ley, sin embargo, no es de dominio pblico la existencia y
conocimiento del contenido de todas las providencias administrativas vigentes emitidas
por SUNACOOP y esto produce incertidumbre en la recopilacin de datos que
alimentan la actividad inicial del sistema de informacin cooperativo por desconocer
ciertos elementos o aspectos fundamentales que estn sustentados en estos
instrumentos legales.
Por otra parte, el sistema de informacin cooperativo debe estar sustentado por un
conjunto de documentos soportes que dan respaldo a la entrada de datos que luego
sern procesados en la siguiente etapa del sistema. Las cooperativas entrevistadas no
todas tienes estos soportes organizados y en algunos casos ni siquiera los archivan
para respaldar las operaciones financieras o para su posterior uso a solicitud de
SUNACOOP o de uno de sus asociados.
Otra de las entradas del sistema de informacin cooperativo es la referida a la
inscripcin que debe hacer cada cooperativa en algunos Organismos del Estado.
Todas las cooperativas objeto a estudio han formalizado su inscripcin ante
SUNACOOP y SENIAT, sin embargo, dos (2) cooperativas han intentado registrarse en
el Servicio Nacional de Contratistas (RNC) y en el Registro de Empresas de Produccin
Social (REPS), sin embargo no se ha concretado nada debido a que estos trmites se
realizan a travs de la internet y ellos no se sienten capacitados ni cmodos para utilizar
esta herramienta tecnolgica, por lo cual le han dado largas, el resto de las
cooperativas ni siquiera han intentado registrarse o tramitar la documentacin mnima
para cada caso.

En otro orden de ideas, el segundo objetivo especfico estuvo enfocado en la


jerarquizacin de la informacin generada por el sistema de informacin de las
cooperativas de produccin aspecto fundamental de la segunda actividad del sistema a
saber el procesamiento de los datos el cual se hace de manera manual automatizada
donde interviene la labor detallada de una persona para el procesamiento de
transacciones asistido por un software o programa comercial.

El profesional

responsable para esta actividad es un Contador Pblico para una cooperativa y otra con
un Tcnico en Administracin mencin Contadura. El resto de las cooperativas no
cuenta con una persona que se encargue del procesamiento de las transacciones
financieras y no financieras.
Tambin es importante considerar que para el procesamiento de la data de aspecto
financiero se necesita conocer los cdigos contables emanados de la Superintendencia
Nacional de Cooperativas, sin embargo, con las entrevistas se detect que la mayora
de los asociados desconocen en su totalidad la existencia de estos cdigos contables,
mientras que otros slo hacen referencia a algunas de las partidas contables que se
utilizan pero sin tener una idea clara y precisa sobre los trminos manejados. Solo para
mencionar un ejemplo, el 66,67% no saben que nombre recibe contablemente el
resultado del ejercicio econmico y el 50% no sabe que nombre recibe la remuneracin
que percibe cada asociado.
El tercer objetivo especfico se enfoc en determinar la capacidad de las
cooperativas de produccin para dar respuesta a las exigencias de informacin de
SUNACOOP bien sea de aspecto no financiero o financiero. En el paso inicial de
constituir la cooperativa y adquirir personalidad jurdica se determina que ninguna de las
cooperativas present problemas para constituirse, elaborar los estatutos, registrarlos y
remitir esta informacin constitutiva a la Superintendencia. Sin embargo, si han
presentado problemas para plantear relaciones gubernamentales con organismos del
Estado debido a que debern estar inscritas en los diferentes organismos del Estado
para poder recibir la asignacin legal de la prestacin de productos o servicios a ofrecer
al sistema pblico, por ejemplo, no se han inscrito en el

Registro Nacional de

Contratistas (RNC) y el de Empresas de Produccin Social (EPS), ni mucho menos en


el Ministerio del Trabajo y Seguro Social.

Sin estos registros no podrn nunca

establecer relaciones y contrataciones futuras con empresas del Estado.

Por otra parte, la mayora de las cooperativas entrevistadas se han descuidado en la


presentacin de informacin no financiera ante la Superintendencia como es el caso de
los libros sociales y los reglamentos internos. La prctica comn de estas cooperativas
indica que el 66,67% slo llevan el libro de actas de asamblea mientras que el resto de
las cooperativas no, y en cuanto a los dems libros sociales ni siquiera los han
adquirido. La LEAC establece las causales para imposicin de multas por parte de
SUNACOOP de hasta 1.000 U.T. por no llevar estos libros sociales. Con respecto a los
reglamentos internos, slo dos (2) cooperativas han discutido y aprobado sus
reglamentos internos especficamente para el rea de produccin, mientras que el resto
representado en un 66,67% no los han ni siquiera redactado y mucho menos discutido y
aprobado.
Con respecto a la informacin financiera, de las seis (6) cooperativas entrevistadas
slo dos (2) tienen los reportes financieros que arroja su sistema de informacin
automatizado, sin embargo, slo una (1) presenta estos reportes o estados financieros
bsicos a la Superintendencia en los periodos de tiempo establecidos por la ley y las
providencias. De igual manera ocurre con los libros legales obligatorios establecidos en
el artculo 32 del Cdigo de Comercio Venezolano (Libro Diario, Libro Mayor y Libro de
Inventario y Balances), slo una (1) cooperativa lleva estos libros.
Siguiendo en el mismo orden de ideas, las cooperativas estn obligadas a calcular
los fondos de reservas y los excedentes. De las cooperativas estudiadas se observa
que slo el 33,33% hacen los clculos respectivos de las reservas y los excedentes, el
resto de las cooperativas no lo han hecho y estn en riesgo que se les aplique la
medida sancionatoria de multa de hasta 1.500 U.T. por incumplimiento en la
constitucin y mantenimiento de los fondos de reservas establecidos en la ley.
Adems, las cooperativas no slo deben reportar informacin a la Superintendencia
sino tambin a cada asociado emitiendo una relacin de ingresos y egresos mensuales.
Solo dos (2) cooperativas entregan esta relacin mensual y el resto ni siquiera estn
informados en cuanto a este deber, de aqu se denota la obligatoriedad del
conocimiento de cada providencia administrativa que amplia aspectos de la ley puesto
que este aspecto se sustenta en una de ellas.
Por ltimo, el cuarto objetivo especfico estuvo dirigido a analizar el ejercicio de la
funcin contralora de SUNACOOP en las cooperativas de produccin, el cual se
sustenta en los resultados obtenidos de los objetivos anteriores y en otros aspectos

particulares abarcados en este mismo objetivo. Se determin que la mayora de los


cooperativistas desconocen las funciones de la Superintendencia y una minora ha
escuchado hablar del proceso de fiscalizacin de la Superintendencia pero no conocen
en detalles este proceso fiscalizador puesto que ninguno de ellos ha tenido una
fiscalizacin enmarcada en plan nacional o motivada por la queja de uno de los
asociados.
La mayora no ve la importancia de reportar a travs de la informacin financiera y no
financiera cada uno de los eventos que estn sustentados en la ley porque no han
recibido la visita de los fiscales de la Superintendencia y por otro lado la mayora de las
cooperativa no se les ha dado seguimiento porque no van hasta las oficinas ubicadas
en el INCE de la ciudad de Maracaibo a entregar la informacin requerida en cada
periodo de tiempo especfico. La objecin est fundamentada en la lejana de la oficina
puesto que deben trasladarse a otro Municipio.
El nmero de fiscales que tiene la Superintendencia en la regin zuliana es
infinitamente insignificante, slo se cuenta con dos personas que tienen que hacer
trabajo de calle y a la vez de oficina.
En el Municipio La Caada de Urdaneta se autoriz la instalacin de una oficina
paralela de la Superintendencia en la Comandancia Militar, sin embargo en
conversaciones con los cooperativistas, en esta oficina no se les atienden sus dudas y
quejas por lo que muchos desistieron y han hecho las cosas sin tener una precisin
certera, en algunos casos se han trasladado hasta la oficina principal de SUNACOOP
de Maracaibo y en vista de la cantidad de personas que acuden all no han logrado
atencin por parte de las personas que laboran en este organismo. Adems, se realiz
una visita no programada a esta Comandancia Militar y se constat lo comentado por
los cooperativistas hasta el punto que ningunos de los presentes tiene informacin ni
siquiera de las cooperativas que se han formado en el Municipio objetando que no
tienen nada que ver con esto y que sencillamente son personal nuevo en esa
Comandancia.
Tambin se determin que el Comandante responsable de las asesoras y toma de
quejas de los cooperativistas est centrado nicamente en los problemas de discusin
de asignacin de tierras de las cooperativas formadas bajo la Misin Vuelvan Caras I.
En esta discusin legal muchos estn en expectativas esperando la asignacin de las
tierras y otros se mantienen en una lucha constante de defensa puesto que el Instituto

Nacional de Tierras les asign parcelas y los quieren despojar de ellas siendo que estn
en plena produccin.
.

TERMINOS BASICOS

Anticipo por parte del Estado: La entrega por parte del rgano o ente contratante del
cincuenta (50%) del monto total convenido con las micro, pequeas y medianas
empresas, y cooperativas al momento de la suscripcin del contrato correspondiente, o
en un lapso mximo de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la firma del mismo.
Asociaciones: Contrato en virtud del cual varios individuos convienen en reunirse de
manera permanente para realizar un fin comn que no est prohibido por la ley y que no
tenga carcter preponderantemente econmico.
Asociados: persona que acompaa a otra en una agrupacin.
Beneficio: son los excesos que producen los ingresos cuando estos son superiores a
los gastos en el curso de una operacin, durante un periodo de tiempo determinado o al
final de la vida de una empresa.
Certificacin de cumplimiento:

Documento mediante el cual las cooperativas

demuestran ante la sociedad y el Estado que, moral y jurdicamente, proceden en


conformidad con los principios y valores del cooperativismo.
Constitucin: Ordenanza o estatuto de una corporacin. Accin y efecto de constituir.
Cooperativistas: persona dedica a la ayuda mutua, perteneciente a una asociacin.
Persona que se rige por los principios cooperativos.
Denominacin Social: Se convierte en la marca de la empresa. Y su funcin es
distinguir producciones, y posesiones.
Domicilio Legal: Es el lugar que la ley exige se tenga como asiento o sede de la
persona o entidad, para la produccin de efectos jurdicos. Es decir es el asiento

territorial que debe tener toda persona para el cumplimiento de sus deberes y
obligaciones y el ejercicio de sus derechos.
Ente Regulador: organismo creado por la Ley, que regulara una entidad o sociedad.
Excedentes: sobrante, que se pasa de lo previsto. Ganancias de la cooperativa.
Fondos: caudal de dinero, dinero guardado con un fin determinado.
Produccin Social: Es la actividad principal de cualquier sistema econmico que est
organizado precisamente para producir, distribuir y consumir los bienes y servicios
necesarios para la satisfaccin de las necesidades humanas o sociales.
Rgimen: Conjuntos de reglas que regulan algo. O modo de gobernar o regir algo.
Reservas: Son cuentas con saldo acreedor, que se crean o incrementan con objeto de
hacer frente a las eventualidades que pudieran presentarse, ya sea por prdidas futuras
o por depreciaciones.

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Ministerio para la Economa Popular.
Providencia Administrativa N 030-05
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nmero
38.277 de fecha 21 de Septiembre de 2005
Ministerio para la Economa Popular. Providencia Administrativa N 033-05 publicada
en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nmero 38.298 de
fecha 21 de Octubre de 2005
Ministerio para la Economa Popular. Providencia Administrativa N 039-05 publicada
en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nmero 38.333 de
fecha 12 de Diciembre de 2005
Ministerio para la Economa Popular. Providencia Administrativa N 095-06 publicada
en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nmero 38.514 de
fecha 23 de Agosto de 2006
Ministerio para la Economa Popular. Providencia Administrativa N 069-06 publicada
en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nmero 38.519 de
fecha 11 de Septiembre de 2006
Ministerio para la Economa Popular. Providencia Administrativa N 072-7 publicada
en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nmero 38.643 de
fecha 08 de Marzo de 2007.

Presidencia de la Repblica (2004).


Decreto de medidas temporales para
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2004.
Presidencia de la Repblica (2006). Decreto mediante el cual se dictan las normas
para las preferencias de anticipos y pronto pago para asegurar la
promocin y desarrollo de las Micros, Pymis y Cooperativas. Gaceta Oficial
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Superintendencia Nacional de Cooperativas. Anteproyecto de Reglamento de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas. www.sunacoop.gob.ve
Superintendencia Nacional de Cooperativas (2005) Manual de Cdigos Contables.
Caracas, Venezuela