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La Carga fabril, Costos generales de Produccin, Costos Indirectos de

Fabricacin o Gastos de Fbrica: Son todos los desembolsos que no pueden


identificarse directamente con el bien producido, por tanto, no pueden
asociarse a la materia prima directa ni a la mano de obra directa. En el caso
de los Gastos de Operacin (Gastos de Administracin, Gastos de Venta y
Gastos Financieros), aunque son indirectos, no se clasifican dentro de la
Carga Fabril, ni forman parte del Costo de los Productos.
De los tres elementos del Costo de Produccin, el ms complejo es la Carga
Fabril, dado que incluye todos los costos indirectos indispensables para las
operaciones de una industria. Por tanto sus caractersticas son:
Esta integrada por una gran diversidad de rubros.
Sus cuentas son heterogneas.
Una diversidad de comportamiento ante distintos niveles de produccin.
No es indispensable o conveniente su asociacin con el bien producido.
Debe distribuirse o asignarse a la produccin mediante estimaciones.
Desde la perspectiva de su composicin, el Concepto anterior de Carga
Fabril, excluye todos los elementos empleados para la elaboracin de
bienes, tales como la materia prima directa y la mano de obra directa,
incluyendo slo la clasificacin siguiente:
Materia Prima Indirecta: Elementos necesarios e inherentes a la elaboracin
de artculos terminados, que no estn incorporados fsicamente en los
mismos o cuya cuantificacin es difcil.
Mano de Obra Indirecta: Es el trabajo inherente a la transformacin de
materias primas en productos terminados, que no puede asociarse
explcitamente a una determinada orden de Produccin.

Otros Costos Indirectos de Produccin: Cualquier costo empleado para la


transformacin de materias primas en bienes de consumo final, que no
puedan clasificarse como materia prima directa o indirecta, ni como mano de
obra directa o indirecta. Tales como: Aportes Patronales (Dependiendo del
criterio contable que se aplique), Servicios bsicos (agua, luz, telfono,
Bepeers, Internet, celulares, etc.), depreciacin de activos fijos de la Planta,
mantenimiento y reparacin, Seguros, etc.).
La diferencia entre Costos Directos (Materia Prima y Mano de Obra) e
Indirectos (Carga Fabril), residen en el hecho que los Costos Directos se
pueden distribuir o asignar a un bien, unidad, departamento, rea o Centro
de costos.
Los Costos Indirectos no pueden asociarse especficamente con un bien,
unidad, departamento, rea o Centro de Costos de la entidad industrial; por
tanto, debern asignarse o distribuirse entre la produccin con bases de
estimacin.
Desde la perspectiva de su comportamiento ante la produccin y el tiempo
en CARGA FABRIL FIJA, VARIABLES Y MIXTA. Por tanto, la contabilizacin
de la Carga Fabril implica dos problemas:
Una porcin considerable de la Carga Fabril es fija. Por tanto, la Carga
Fabril Unitaria aumenta a medida que disminuye la produccin y viceversa.
La Carga Fabril es de naturaleza indirecta, por tanto es difcil su asociacin
o identificacin a un producto, unidad, rea, departamento o centro de
costos. Por lo tanto la Carga Fabril es la causa principal por la que no puede
determinarse el Costo exacto de producir un bien, dada la imposibilidad de
su asignacin directa al bien producido. La carga fabril se clasifica de la
siguiente manera segn comportamiento:

Carga Fabril Fija: Son aquellos costos indirectos que permanecen


constantes ante cualquier variacin en el volumen de produccin. Estos
costos no fluctan ante la produccin, dado que dependen del factor tiempo
ms que el factor actividad.
Hay tres tipos de Carga Fabril Fija:
Carga Fabril Fija Comprometida
Carga Fabril Fija de Operacin.
Carga Fabril Programada
La clasificacin en costos fijos y variables ayuda a la elaboracin de
presupuestos para perodos futuros.
La Carga fabril fija se subclasifica en:
Carga Fabril Fija Comprometida: Costos indirectos generados por los
activos fijos y los activos intangibles, inversiones en inmuebles, mobiliario
planta y equipo, marcas, franquicias, etc. que brindarn beneficios a la
entidad industrial por un tiempo determinado en el largo plazo, en el cual
sern depreciados o amortizados, valor que se carga a Carga Fabril.
Carga Fabril Fija de Operacin: Costos indirectos necesarios para el
funcionamiento o ejecucin de la actividad productiva de la entidad industrial,
tales como luz elctrica, agua, telfono y otros.
Carga Fabril Fija Programada: Costos indirectos que dependen de la
aprobacin de la gerencia como investigacin y desarrollo, mejora a la
calidad, etc.

Otras subclasificaciones de la Carga fabril son:


Segn el tiempo.
Carga Fabril Real o histrica: Se determina al finalizar un ejercicio y sobre
la base de Costos histricos.
Carga Fabril Aplicada: Se determina antes del ejercicio en base a una tasa
predeterminada.
Segn su aplicacin.
Sobreaplicados
Subaplicados
Segn su asignacin
Primario
Secundario
Terciario
Carga Fabril Variable: Son aquellos costos indirectos que fluctan de acuerdo
a las variaciones en el volumen de produccin. Estos costos cambian de
acuerdo al nivel de produccin, dado que dependen del factor actividad ms
que del factor tiempo.
Carga Fabril Mixta o Semifija o Semivariable: Son aquellos costos indirectos
que tienen un componente fijo y otro variable.

TASA PREDETERMINADA DE CARGA FABRIL


La estimacin de la Carga Fabril, debe ser hecha a partir de una tasa
predeterminada, que requiere la elaboracin previa de los Presupuestos de
Produccin y de Carga Fabril. La tasa predeterminada de Carga Fabril se
calcula mediante la frmula que presentamos a continuacin:
Tasa Predeterminada de Presupuesto de Carga Fabril = Carga Fabril
Presupuesto de Produccin
El presupuesto de Carga Fabril deber determinarse mediante una frmula
presupuestal, establecida de acuerdo al mtodo que ms convenga a la
entidad industrial.
El presupuesto de produccin deber ser expresado en las unidades que
mejor reflejen la realidad de la entidad; tales como: unidades producidas (Si
fabrica solo un producto), horas de mano de obra directa, costo de mano de
obra directa, horas directas de mquinas u otras.
El cociente resultante de dividir el Presupuesto de Carga Fabril entre el
Presupuesto de Produccin, denominado Tasa Predeterminada de Carga
Fabril, nos sirve para asignar, distribuir o cargar los costos indirectos entre
las distintas ordenes de produccin; es decir, la Carga Fabril Aplicada, cuyo
valor debe registrarse abonando la cuenta 513 R CARGA FABRIL APLICADA
contra un cargo a la cuenta 116 INVENTARIOS subcuenta 1160303
Produccin en Proceso / Carga Fabril.
EL PRESUPUESTO DE CARGA FABRIL
Las entidades industriales deben preparar al inicio de cada perodo contable
su Presupuesto de Carga Fabril, basndose en la frmula presupuestal
siguiente:

FP = CF + CVU * Q
Frmula Presupuestal= Costos Fijos+Costos Variables por unidad*Unidades
La Frmula Presupuestal se determina con cualquiera de los mtodos
conocidos, tales como el anlisis de Actividades, el anlisis Contable, el
anlisis de Ingeniera, el Mtodo de Mnimos y Mximos, el Mtodo del
diagrama de dispersin o ajuste visual, el Mtodo de Regresin de Mnimos
Cuadrados.
EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
La carga fabril se aplica cuando termina el trabajo en proceso o al final de un
perodo para los trabajos en proceso.
La distribucin de los costos indirectos de fabricacin a las rdenes de
trabajo se hace con base a una tas de aplicacin predeterminada de los
costos indirectos de fabricacin. Las tasas de aplicacin de los costos
indirectos de fabricacin se expresan en trminos de las horas de mano de
obra directa, colones de la mano de obra directa, colones de materiales
directos, horas mquina, etc. cuando los costos indirectos de fabricacin no
se acumulan a nivel de toda la fbrica para su distribucin a los diversos
departamentos, cada departamento por lo general tendr una tasa diferente.
Adems cada departamento puede utilizar bases diferentes para determinar
la tasa de aplicacin.
Las tasa de aplicacin varan debido a las diferencias en la actividad y las
funciones de cada uno de los departamento de produccin.
Tasas predeterminadas de Carga Fabril:
= Presupuesto de Carga Fabril = $
Total horas mquina

Se emplea cuando la produccin es automatizada, esto significa que los


costos indirectos se distribuirn entre la produccin de acuerdo al nmero de
horas mquina en que se haya incurrido.
Otras Bases

= Presupuesto de Carga Fabril = %


Costo de mano de obra directa

= Presupuesto de Carga Fabril = $


Total horas Mano de Obra Directa

= Presupuesto de Carga Fabril = $


Nmero de Unidades Producidas
= Presupuesto de Carga Fabril = %, $
Cualquier otra base
La Carga fabril se prorratea (distribuye o asigna) entre la produccin con
cualquier de las bases anteriores, segn este proceso: (1) Prorrateo
Primario:

Se

incurren

los

costos

indirectos

se

distribuyen

proporcionalmente entre los departamentos de produccin y servicios. (2)


Prorrateo Secundario: Los Costos acumulados en los departamentos de
servicio se distribuyen entre los departamentos de produccin. (3) Prorrateo
Terciario o Final: Los Costos indirectos concentrados en los departamentos
de produccin se distribuyen entre los productos terminado, segn cuotas
reales o predeterminadas.

CARGA FABRIL APLICADA


La Carga Fabril Aplicada representa una estimacin de los Costos indirectos
de produccin en base a una tasa predeterminada, la cual ser empleada
para asignar dichos costos entre las distintas ordenes de produccin.
Para la contabilizacin de la Carga Fabril Aplicada deben considerarse estos
pasos:
1. Identificar la Estructura de Costos Indirectos de la Entidad Industrial.
2. Seleccionar la base para la asignacin de Costos.
3. Determinar la Tasa Predeterminada de Carga Fabril.
4. Aplicar la tasa predeterminada de Carga Fabril para cada una de las
rdenes de produccin a cada una las ordenes producidas.
Al final de cada perodo contable, se contrasta la Carga Fabril Aplicada con
la Carga Fabril Real para esta establecer las variaciones y efectuar el
registro correspondiente.
Ortiz Industrias aplica un 15% sobre el Costo Primo como Costos Indirectos.
Para la Orden de Produccin 503 se emplearon 47,700 en materiales
directos y 5,891.23 en mano de obra directa.
Clculo de Aplicacin de la Carga Fabril
Materiales directos

47,700.00

Mano de Obra Directa


Costo Primo

5,891.23
53,391.23

Carga Fabril (53,391.23*0.15)

8,038.68

Fecha

Detalle

Abril 30

Debe

Haber

Partida # X1

116 Inventarios

8,038.68

11603 Produccin en Proceso


1160303 Carga Fabril

513R

Carga Fabril Aplicada

8,038.68

V/ Por aplicacin de costos indirectos sobre el costo

CARGA FABRIL REAL


La Carga Fabril Real es la acumulacin de todos los costos indirectos
incurridos, que incluye materia prima indirecta, mano de obra indirecta y
Otros Costos Indirectos, los cuales sern asignados entre las distintas
ordenes de produccin.
La Carga Fabril puede acumularse segn el objeto del gastos (materia prima
indirecta, mano de obra indirecta, seguros, depreciacin de activos fijos, etc.)
en mayores auxiliares, para cada unidad, rea, departamento o centro de
Costos.

Para la contabilizacin de la Carga Fabril Real se siguen estos pasos:


1. Identificar los Costos indirects reales incurridos: Los costos indirectos
relacionados directamente con un departamento, unidad, rea o centro de
Costos, se asignan a la cuenta de Carga Fabril correspondiente. en el caso
de costos indirectos cuyo consumo puede observarse y calculares, stos se

asignan a las unidades, rea, departamentos o Centros de Costo, sobre la


base de los registros de consumo de cada uno de ellos. Cuando esto resulta
oneroso, se tratan los tales como costos indirectos y se distribuyen con un
base razonable entre las unidades, departamento, reas o Centros de
Costos que los utilizan.
El Costos de mano de obra y maquinaria empleado en ms de una unidad,
departamento, rea o Centro de Costos, se considera como Costo indirecto
general, en relacin a los mismos. La carga fabril debe acumularse
peridicamente.
2. Prorratear los Costos reales entre las distintas rdenes de produccin.

VARIACION DE CARGA FABRIL APLICADA


Variacin de Carga Fabril es la diferencia aritmtica entre los Costos
indirectos reales incurridos y los Costos indirectos reales predeterminados,
las cuales resultan al liquidar la Carga Fabril Real contra la Carga Fabril
Aplicada.
El anlisis de las variaciones ayudan a corregir errores en el transcurso de la
produccin. Al comparar la Carga Fabril Real y la Carga Fabril Aplicada
pueden resultar las siguientes situaciones:
1. La Carga Fabril Real s mayor que la Carga Fabril Aplicada: Variacin a la
que llamamos SUBVALUACION DE CARGA FABRIL.
2. La Carga Fabril Real es menor que la Carga Fabril Aplicada: Variacin a la
que llamamos SOBREVALUACION DE CARGA FABRIL.
Al finalizar el perodo contable se liquidan las variaciones contra Costo de
Venta. Por tanto una subaplicacin de Carga Fabril incrementa el Costo de
Venta y una Subaplicacin lo disminuye y como una forma alternativa

tambin se puede prorratear la variacin entre el Costo de Venta, el


Inventario Final de Produccin en Proceso y el Inventario Final de Producto
Terminado.