INVENTARIO PERMANENTE VS INVENTARIO PERIDICO

Sistema peridico

Sistema permanente

Se utiliza en empresas que venden al detal grandes cantidades de mercanca a un Para empresas que venden mercancas por valores relativamente altos como almacenes de
precio relativamente bajo como por ejemplo supermercados.
electrodomsticos.
Al realizar la venta solo maneja informacin sobre el precio de venta. Utiliza menos Al realizar las ventas maneja informacin del precio de venta y del valor del costo de la venta.
informacin.
Requiere mayor informacin.

Al finalizar el periodo requiere efectuar el conteo fsico de las unidades en existencia.

Requiere elaborar conteos fsicos de las existencias al final del periodo solo con el propsito
de control.
El inventario final o conteo fsico se utiliza bsicamente para determinar faltantes o sobrantes
de mercancas debido a que los registros de entradas y salidas se realizan directamente en
la cuenta 20, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier momento se
conoce el valor del inventario final

Su operacin puede ser menos costosa para la empresa.

En este sistema puede ser ms dispendiosa y ms costosa la operacin.

Para la compra de mercanca no se utiliza la cuenta de los activos sino las cuentas
nominales en este caso cuenta 60. Solo se lleva a la cuenta 20 en el inventario final.
En cuanto al inventario de mercancas que se maneja bajo la cuenta 20, solamente
trabaja con dos datos, uno al iniciar el periodo conocido como el inventario inicial, y
otro al finalizar el periodo conocido como el inventario final

Acta en concordancia con las normas contables de compra y venta de activos. Cuenta 20

No permite tener un control permanente de los inventarios. Cada vez que se desee
conocer el dato del inventario final, se debe proceder a efectuar un contenido fsico lo Permite tener actualizado el saldo y un mecanismo eficiente de control sobre las existencias
cual requiere cerrar el almacn o punto de ventas, contar las mercancas y reales.
posteriormente valorizarlas.
En este caso es ms prctico esperar hasta la culminacin del periodo para conocer el
saldo de la cuenta 60.
No mantiene el dato actualizado de inventario de Mercancas, debido a que las No es necesario esperar hasta la terminacin del periodo para determinar el saldo de la
compras se registran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancas no cuenta 20.
fabricadas por la empresa, se utiliza entonces la cuenta 60; igual forma las
devoluciones en compras tampoco se registran en la cuenta 20, su registro afecta
directamente la cuenta 60..
Para conocer el costo de la mercanca vendida se debe esperar hasta el final del
periodo, por juego de inventarios (inventario inicial, ms compras netas, menos Se conoce el costo de la venta cada vez que se hace una venta o una compra, utilizando el
devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos Krdex con cualquiera de sus mtodos de valuacin.
referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.
El Krdex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costos. Los sistemas de
No utiliza tarjetas de Krdex discriminadas en costos y cantidades, solamente lo hace inventarios admitidos en Colombia son dos, y tienen que ver bsicamente con los registros
determinando las cantidades.
necesarios para contabilizar las compras de mercancas para la venta, y los registros
notables de las mismas.