RESULTADOS DE LA PLANEACION

Para que la planeacin cumpla con los resultados esperados se deben considerar los
siguientes elementos:
Racionalidad: el proceso debe proporcionar los elementos para la asignacin y utilizacin
eficiente de recursos.
Congruencia: es la correspondencia entre las polticas, los planes y los proyectos de manera
que se interrelacionen de forma lgica.
Factibilidad: Las polticas, planes, programas y proyectos deben formularse de modo que
sea posible su realizacin.
Integralidad: tiene en cuenta todas las actividades que se requieran para el logro de los
objetivos.
Causacin: no dejar pasar por alto los posibles efectos secundarios del plan sobre las
diferentes variables.
Flexibilidad y continuidad: el plan debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a
situaciones inesperadas, debe ser un proceso que permita planear y cambiar la planeacin en
un momento determinado.
Difusin: el plan debe ser difundido a todos los niveles de la institucin y a todos los
involucrados en su ejecucin.
Aceptacin: el plan debe ser comprendido y aceptado por todos los comprometidos en el
proceso.

VENTAJAS DE LA PLANEACION

La planeacin tiene mltiples ventajas, entre las cuales se pueden destacar:

1

Es una forma ordenada de lograr el cambio y el mejoramiento de una organizacin.

Facilita la coordinacin de Procesos y Procedimientos, actividades y tareas.

Tiene en cuenta lo ms importante, para la asignacin de los recursos disponibles.

Es una suma de esfuerzos para alcanzar resultados mximos.

5
Estimula el pensamiento y el razonamiento creativo para la solucin de problemas y para
el aprovechamiento de oportunidades.
6
Proporciona al administrador las bases para un liderazgo agresivo y dinmico. El
administrador tiene que tomar riesgos, reduciendo la incertidumbre y aumentando la confianza.

TIPOS O CLASES DE PLANEACION

De acuerdo con su cobertura espacial, puede ser nacional, regional, estatal, local,
institucional.

De acuerdo con su cobertura temporal, puede ser a largo, mediano o corto plazo.
De acuerdo con la cobertura funcional, la planeacin puede ser global o sectorial.

PLANEACION INSTITUCIONAL
Todo pas, sector o institucin debe tener un sistema de planes conformado por un plan
estratgico, planes de desarrollo, planes operativos (programas anuales), proyectos y planes
de contingencia.

PLANEACION ESTRATEGICA
Es un proceso por medio del cual se seleccionan las metas de una organizacin, se
determinan las polticas y los programas necesarios para alcanzar los fines de la organizacin.
Analiza el ambiente externo de la organizacin tambin las fortalezas y debilidades al interior
de la misma, con el fin de obtener informacin que sustente la toma de decisiones.

Esta planeacin parte de los propsitos o misin de la organizacin, establece

objetivos, polticas y estrategias globales; toma en cuenta la filosofa, valores y
preferencias de la organizacin.
La planeacin estratgica se considera una planeacin a largo plazo.

PLANEACION DEL DESARROLLO

Esta planeacin constituye el marco para resolver los conflictos y contradicciones que se
presentan en la planeacin estratgica y en la operativa. Desarrolla los elementos que pudieran
obstaculizar el funcionamiento de los planes estratgicos, o la implantacin de planes
operativos y de proyectos. Los planes de desarrollo sirven de soporte a todo el sistema de
planes de la institucin. Esta planeacin establece objetivos, polticas y estrategias por reas o
unidades funcionales.

Para que la planeacin cumpla con los resultados esperados se debe

tener en cuenta la DIFUSION
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Repasar capitulo uno.

El plan debe ser difundido a todos los niveles de la
institucin y a todos los involucrados en la
ejecucin.

El proceso por medio del cual se seleccionan las metas de una

organizacin, se determinan las polticas y los programas necesarios
para alcanzar los fines de la organizacin. Analiza el ambiente
externo de la organizacin tambin las fortalezas y debilidades al
interior de la misma, con el fin de obtener informacin que sustente la
toma de decisiones, se denomina PLANEACION ESTRATEGICA
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FALSO.
VERDADERO.
La llamada era de la informacin ha trado nuevas propuestas a las organizaciones
que quieran ser competitivas y mantenerse con vida en los turbulentos mercados
de
consumo
actuales.
La incidencia de la gerencia de la informacin desata, pues, nuevos retos de
comunicacin
en
las
empresas.
En ese sentido, lo que buscan las entidades, y que puede ser solucionado con una
apropiada gestin de comunicaciones, tiene que ver con la necesidad de las
mismas de estar direccionadas, contar con equipos y personal altamente
coordinados y con generar propuestas de comunicacin dialogante que les
permitan mantener su magnetismo con el mercado.

Organizaciones

direccionadas

En el mundo, las compaas estn pasando de estar centradas en la tarea y en

el producto, a organizaciones administradas por objetivos, que visualizan de
forma integral sus procesos y en donde todos los miembros de la empresa
deben comenzar a desarrollar un pensamiento estratgico, con intenciones de
aportar,
generar
ideas
y
producir
innovacin.
Atrs estn quedando las estructuras reactivas en donde la persona solo
actuaba bajo rdenes. Hoy, en la administracin por objetivos, se debe ser
proactivo, tomar iniciativas y pensar en conjunto hacia un mismo foco.
Con el apoyo de una apropiada propuesta de comunicaciones, las
organizaciones pasan de tener feudos internos que compiten entre s por el
presupuesto, a equipos que interactan generando sinergias y dinmicas de

Deacuerdo a la lectura anterior responda, es verdad que:

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La comunicacin no puede llegar a todos los espacios,

por lo tanto , no se puede llevar el mensaje a las
diferentes reas.
La comunicacin no se puede implantar por la
multiplicidad de caracteres en una empresa
La comunicacin es una herramienta gerencial
que bien utilizada genera rendimientos
econmicos
La comunicacin es solo una estrategia demaggica,
solo se debe hacer lo que hay que hacer
Las nuevas estructuras de organizacin administrativa permiten a todos
los funcionarios expresarse de forma proactiva en desarrollo de los
objetivos y estrategias
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verdadero
Falso

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