Está en la página 1de 10

LA EMPRESA

Se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin,


transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de
servicios.
FACTORES NECESARIOS:
-Personas.
-Capital.
-Trabajo.
LAS PERSONAS: Representado por los propietarios, Administradores y todos los
empleados que laboran en la Empresa.
-EL CAPITAL: Constituido por los aportes (propietarios) y puede estar representado en
dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, muebles y otros bienes.
- EL TRABAJO: Es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la
Empresa que puede ser: la produccin de bienes, la compra-venta de mercancas o la
prestacin de un servicio
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS:
De acuerdo a la actividad:
-Agropecuarias
-Mineras
-Industriales
-Comerciales
-De Servicios
De acuerdo con el tamao
-Pequea empresa
-Mediana empresa
-Gran empresa
De acuerdo con la procedencia del capital
-Privadas
-Oficiales

-De Economa mixta


De acuerdo al numero de propietarios:
-

Individuales

Sociedades

Explicacin conceptos
-Empresas agropecuarias:
Explotan en grandes cantidades los productos agrcolas y pecuarios. Ejemplos: Granjas
avcolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola
Empresas mineras:
Cuyo objetivo principal es la explotacin de los recursos que se encuentran en el
subsuelo. Ejemplo: Empresas de petrleos, aurferas, de piedra preciosas y de otros
minerales
-Empresas Industriales:
Dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados.
Ejemplo: Fabrica de telas, fabrica de camisas, fabrica de muebles, fabrica de calzado.
-Empresas Comerciales:
Que se dedican a la compra y venta de productos
-Empresas de servicios:
Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad
Pequea empresa:
Aquella que maneja escaso personal y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe
una delimitacion clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del
capital de trabajo y los trabajadores.
Ejemplo: Un taller de mecnica con 2 empleados, un almacn de telas con un empleado,
una miscelnea con 2 empleados
-Mediana empresa:
Se puede observar una mayor divisin y especializacin del trabajo; en consecuencia el
numero de empleados es mayor que en el anterior, la inversin y los rendimientos
obtenidos ya son considerables. Su informacin contable es mas amplia.
Ejemplo:. Una distribuidora de electrodomsticos con 10 empleados, una fabrica de
dulces con 15 empleados

-Gran empresa:
Es la de mayor organizacin. Posee personal especializado para cada actividad. se
observa una gran divisin y especializacin del trabajo y la inversin y las utilidades
obtenidas son de mayor cuanta. la informacin contable que se maneja en el
desenvolvimiento de las actividades mercantiles tambin es mayor y se lleva en forma
sistematizada.
Ejemplo: Cocacola, Sofasa, Llanogas, Carvajal, Mazda o CCA
-Empresas privadas:
Son las empresas que por su constitucin y funcionamiento necesitan aportes de
personas particulares.
Ejemplo: Un centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia.
Empresas oficiales o publicas:
Son las empresas que para su funcionamiento necesitan aportes del estado.
Ejemplo: Los hospitales departamentales, los colegios nacionales
-Empresas de economa mixta:
Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del estado. Ejemplo: Una
universidad semioficial.
-Empresas Individuales:
Denominadas tambin empresas unitarias o de propietario nico. En ellas , aunque una
persona es la duea
-Sociedades:
Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llamadas socios. Ejemplo: David
y Velez. Cia Ltda.., de propiedad de Jaime y Julio Velez.
LAS SOCIEDADES
Son las personas que se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Segn c.c. Art.
98 Por el contrato de sociedad dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en
dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si
las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
CLASIFICACION DE LA SOCIEDADES
De acuerdo a la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:
1. Sociedades de personas: se clasifican en:
a) Sociedad Colectiva

b) Sociedad en comandita simple


2. Sociedades de Capital: se clasifican en:
a) Sociedad annima
b) Sociedad en comandita por Acciones
3. Sociedades mixtas
4. Sociedades sin animo de lucro

De acuerdo a la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:


Sociedades de personas: se clasifican en:
a) Sociedad Colectiva: Se constituye por dos o mas personas, los socios pueden aportar
dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razn social se forma con
el nombre y/o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresin & Compaa,
Hermanos, e hijos u otra anloga
Sociedad en Comandita simple:
Se forma por dos o mas personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad
ilimitada
( Art. 323 C. de Co.); en la razn social debe figurar el nombre o apellido de los socios
que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresin & Cia. S. en C.(Art. 324 C.
de Co.)
Ejemplo: Torres & Cia S. en C.

2. Sociedades de Capital:
a) Sociedad Annima: Se forma con un mnimo de 5 socios (Art. 374 C. de Co.). El capital
aportado esta representado en acciones (Art. 375 C. de Co.). La razn social se forma
con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresin S.A. Ejemplo:
Galletas tostaditas S.A.
B) Sociedad en Comandita por Acciones: Se constituye por uno o mas socios con
responsabilidad ilimitada y cinco o mas socios con responsabilidad limitada. El capital esta

representado en ttulos de igual valor (art. 344 C. de Co.). Se distingue porque la razn
social va acompaada de las iniciales S.C.A. Ejemplo: Computadores y Equipos S.C.A.
C) Sociedades Mixtas: El prototipo de esta clase de sociedad es:
Sociedad de responsabilidad limitada: Los socios pueden ser mnimo 2, mximo 25 (Art.
356 C. de Co.). El capital esta dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C de Co.). La
razn social esta seguida de la palabra limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de
Co.).
Ejemplo: Almacn el estudiante. Cia. Ltda.
4.Sociedad sin animo de lucro:
Son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y
de servicios, sin animo de lucro. Ejemplo: El club el remanso, de propiedad de un fondo
de empleados.
ESCRITURA DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD
La sociedad se constituir por escritura publica en la cual se expresara:
1. El nombre y domicilio de las personas.
2. La clase o tipo de sociedad.
3. El domicilio de la sociedad y las distintas sucursales.
4. El objeto social.
5. El capital social.
6. La forma de administrar los negocios sociales.
7.La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta a los socios en
sesiones ordinarias y extraordinarias.
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales.
9. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin.
10. La forma de hacer la liquidacin
11. Indicar como se arreglaran las diferencias de los asociados entre si.
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que representaran legalmente la
sociedad.
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal.
14. Los dems actos para regular las relaciones a que da origen al contrato.(Art. 110 C.
de Co.)
Los comerciantes
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles.

La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio


de apoderado, intermediario o interpuesta persona.(Art. 10 C. de Cio
Quienes son comerciantes?
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los
siguientes casos:
1.Cuando se halla inscrito en el registro mercantil.
2. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y
3. Cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio (Art. 13 C. Co.)
Obligaciones de los Comerciantes
1. Matricularse en el Registro mercantil.
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exige esa formalidad.
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a los prescripciones legales.
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados
con sus negocios o actividades.
5. Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal (Art. 19 C. de Co).

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Es el documento que le permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las
normas del Municipio.
REQUISITOS
1. Copia del Registro Mercantil expedido por la C. Co.
2. Paz y salvo de la Tesorera Municipal por el pago de impuestos de Industria y
Comercio.
3. Patente de sanidad expedida por el servicio de salud publica.
4. Certificado del Cuerpo de Bomberos

5. Certificados expedidos por las oficinas de planeacin Municipal y de Obras


publicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.
6. Paz y salvo de Sayco y Acinpro
LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA
Surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la Empresa.
Proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento econmico y
financiero.
Le permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio.

El estado ejerce un control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello
exige llevar libros de contabilidad.
Art. 19 Numeral 3: Es obligacin de todo comerciante llevar contabilidad de sus
negocios conforme a las prescripciones legales.
Art. 48: Todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de Cdigo y
dems normas sobre la materia.
CONTABILIDAD
Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de un forma
sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y
tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
Un registro Sistemtico porque sigue un mtodo y es continuo.
- Es cronolgico porque se tienen que realizar
va transcurriendo el tiempo.

momento a momento, da a da segn

- Tiene por objeto producir informes.


- La informacin obtenida debe servir para que los administradores tomen decisiones.
Objetivos de la Contabilidad
La Contabilidad permite:
1. Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el
desenvolvimiento econmico y financiero de la Empresa.

2. Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio


que posee la Empresa.
3. Llevar un control de todos los Ingresos y Egresos.

4.Facilitar la planeacin
5. Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
6. Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros( Los proveedores, los Bancos y
el estado.

Campo de Accin de la Contabilidad


El campo de accin de la Contabilidad es muy amplio, como mltiples son las actividades
del quehacer humano, y en todas ellas requiere la aplicacin de sus principios
fndamentales
Segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser:
1. Contabilidad Privada:
a. Contabilidad de Costos
b. Contabilidad Comercial.
c. Contabilidad de Servicios.
d. Contabilidad Bancaria.
2. Contabilidad Oficial.
Contabilidad Privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios son personas
particulares.
De acuerdo con la actividad de las empresas en las cuales se lleve, la Contabilidad se
subdivide en :
Contabilidad de Costos: Se utiliza en las empresas industriales; Registra todas las
operaciones econmicas que conducen a determinar el costo
Contabilidad Comercial: Se utiliza en las empresas comerciales; Se encarga de registrar
y controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancas.

Contabilidad de Servicios: Su aplicacin permite registrar las actividades econmicas


desarrolladas por la empresa dedicadas a la prestacin de servicios
Contabilidad Bancaria: Se aplica en entidades financieras; Se utiliza para registrar las
operaciones de los Banco o Corporaciones de Ahorro y Crdito, como lo son los depsitos
en cuenta corriente y en cuentas de ahorros, liquidacin de intereses, giros, remesas,
comisiones, crditos y otros servicios bancarios.

2. Contabilidad Oficial: Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividades
econmicas de las empresas estatales
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la


Administracin, a la creacin de polticas para la planeacion y control de las funciones de
una Empresa.
Se ocupa de la creacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas
de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones
existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea
La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las
decisiones de los administradores, pasando por el aspecto histrico al de planeacion y
control, desempeando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como
herramienta bsica de la administracin y segundo, como parte integrante de la misma.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA


Contabilidad Financiera: Sistema de informacin orientada a proporcionar informacin a
terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de
crdito, inversionistas, etc. A fin de facilitar sus decisines.
Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de
la Administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de
planeacion, control, y toma de decisiones.

DIFERENCIAS
La Contabilidad Administrativa: Esta organizada para producir informacin para uso
interno de la Admon.

También podría gustarte