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TABLAS DINMICAS.
Objetivos
Una vez finalizado este tema, sabr realizar las siguientes tareas:
Cambiar el tipo de clculo que usa Excel para resumir los datos.
Ocupacin
Fecha de
ingreso
Ingreso
32
Abogado
05-01-00
55000
Coahuila
44
Administrador
06-04-00
50000
Monterrey
Nuevo Len
32
Abogado
07-04-00
60000
Nuria
Saltillo
Coahuila
55
Administrador
08-06-00
45000
Teresa
Chihuahua
Chihuahua
54
Administrador
09-08-00
40000
Agustn
Cd. Jurez
Chihuahua
35
Gerente
02-02-00
55000
Ramiro
Monclova
Coahuila
37
Administrador
12-10-00
40000
Lus
Linares
43
Abogado
09-09-00
40000
Mara
Linares
47
Administrador
04-03-00
45000
Jos
Monterrey
38
Gerente
08-01-00
50000
Nombre
Ciudad
Estado
Pedro
Monclova
Coahuila
Javier
Saltillo
Ana
Edad
Nuevo Len
Nuevo Len
Nuevo Len
Informtica III
Antonia
Cd. Jurez
Chihuahua
48
Gerente
09-05-00
60000
39
Administrador
03-06-00
55000
41
Abogado
08-07-00
50000
40
Abogado
02-12-00
40000
53
Administrador
03-10-00
40000
57
Gerente
02-04-00
55000
48
Gerente
12-11-00
50000
35
Administrador
04-08-00
60000
Nuevo Len
Mercedes
Linares
Nuevo Len
Juan
Monterrey
Coahuila
Esther
Saltillo
Monclova
Coahuila
Pilar
Monclova
Coahuila
Ramn
Nuevo Len
David
Monterrey
Olga
Linares
Manuel
Chihuahua
Chihuahua
40
Administrador
02-10-00
55000
Dolores
Monclova
Coahuila
50
Gerente
05-03-00
45000
Nuevo Len
Ejemplo.
1. Tabla que muestra la edad promedio por ocupacin y estado.
1. Site el cursor en cualquier parte de la base de datos.
2
Informtica III
Promedio de
Estado
Edad
Ocupacin
Abogado
38,66666667
Administrativo 40,33333333
Gerente
Total general
36
47
37,6
47,25 44,88888889
43
41,5
53,5
46
40,375
44,25
46
43,4
Informtica III
Suma de
Ingreso
Estado
Ocupacin
Nuevo
Len
Abogado
150000
Administrativo
160000
Gerente
Total general
245000
95000
175000
430000
100000
115000
100000
315000
410000
210000
370000
990000
Informtica III
Ejemplo.
Vuelva a dejar la tabla de modo que muestre la suma de los ingresos por
Ocupacin y Estado. Observe que el estado que se recauda ms dinero es de
Nuevo Len. A continuacin vamos a mostrar 7. la diferencia con respecto a
Nuevo Len de los otros dos estados, es decir, veremos cuanto se recauda
menos (o ms) de los Abogados, Administrativos y Gerentes de Coahuila y
Chihuahua con respecto a los de Nuevo Len.
1. Presione doble clic en Suma de Ingreso.
3. Se abre el cuadro de dilogo Configuracin de campo de valor. De la lista
Resumir por, deje el elemento Sumar y pulse en la pestaa Mostrar valores
como, seleccione Diferencia de.
5. En lista Campo base, seleccione elemento Estado, en Elemento base
seleccione Nuevo Len.
Ejemplo de Subtotales.
Construya una tabla dinmica como la anterior pero intercambie filas y
columnas, es decir, en fila ponga Estado, en columna ponga Ocupacin y en
datos Ingresos
8. Incluir un nuevo elemento para las filas. Haremos que aparezcan las
Ciudades al lado de cada Estado.
1. Active el campo ciudad de la lista de campos de tabla dinmica y listo.
La tabla que aparecer como la que se muestra a continuacin.
Suma de
Ingreso
Estado
Ocupacin
Ciudad
Abogado
40000
Administrativo
160000
110000
150000
160000
Cd. Jurez
Chihuahua
Gerente
95000
Total
general
200000
100000
210000
100000
410000
115000
115000
95000
Informtica III
Total
Chihuahua
Coahuila
95000
115000
210000
Saltillo
40000
95000
Monclova
55000
80000
100000
235000
95000
175000
100000
370000
245000
430000
315000
990000
Total
Coahuila
Total general
135000
9. Ocultar los totales por estado. (crear una T.D. igual a la anterior)
1. Haga doble clic sobre de campo Estado. Se despliega el cuadro de dilogo
Configuracin de campo.
2. En apartado Subtotales, seleccione el botn de radio Ninguno.
3. Pulse sobre Aceptar.
** Si desea volver a mostrarlos repita los pasos anteriores y seleccione
Automtico.
10. Mostrar la Suma y el promedio por Estados. (crear una T.D. igual a la
anterior)
1. Haga doble clic sobre el campo Estado. Se despliega el cuadro de dilogo
Configuracin de campo.
2. En apartado Subtotales, seleccione los elementos Suma y Promedio.
3. Pulse sobre Aceptar.
** Cuando aparecen tantos valores resulta conveniente dar formatos de colores
a los diferentes resmenes que aparecen en la tabla.
11. Ocultar un campo de una tabla dinmica. (crear una T.D. igual a la
anterior)
Ocultaremos el campo Ciudad.
1. Seleccione el campo a ocultar. En nuestro caso Ciudad.
6
Informtica III
Informtica III
Estado
(Todas)
Suma de
Ingreso
Ocupacin
Ciudad
Abogado
Linares
40000
Administrativo Gerente
160000
Cd. Jurez
Saltillo
Monterrey
95000
110000
Chihuahua
Monclova
200000
115000
40000
100000
80000
115000
135000
95000
55000
Total
general
210000
95000
100000
235000
8
Informtica III
Total general
245000
430000
315000
990000
Observe que encima de la tabla aparece el campo Estado como una lista
desplegable, active esta lista y solo tendr que seleccionar el estado para que
en la tabla aparezcan solo las ciudades de este Estado.
16. Ejemplo de grupos.
Cree la siguiente tabla dinmica.
En Filas, seleccione campo Edad.
En Columnas, seleccione campo Ocupacin.
En Datos, seleccione Nombre y funcin Contar.
La tabla que acabamos de construir muestra cuantos individuos hay por Edad y
Ocupacin, a continuacin agruparemos una serie de valores de Edad de
forma que veamos cuantos individuos hay por ocupacin en la franja que va de
los 30 a los 40 aos, etc. La fila de edades debe aparecer ordenada de menor
a mayor.
Crear un grupo.
1. Seleccione las filas que van desde el valor 32 al valor 39.
2. Haga clic con el botn secundario, seleccione opcin Agrupar
Observe que se ha creado el elemento Grupo1, si desea ver los totales de este
grupo. Haga doble clic con el botn secundario sobre Grupo1, y en
Subtotales, seleccione Automticos. Observe que aparece la fila Total
Grupo1.
** Puede crear los grupos que desee siguiendo los pasos anteriores.
Quitar un grupo. (Esto es solo para que conozcan como se quita un
grupo, no lo dejen grabado)
1. Seleccione el elemento del grupo. En nuestro caso, seleccione elemento
Grupo1.
2. Haga clic con el botn secundario sobre el elemento Grupo1 y del men
contextual, seleccione opcin Desagrupar.
17. Grupos segn rangos de valores. (crear una T.D. igual a la anterior)
9
Informtica III
10
Informtica III
As lo muestra.
Suma de
Ingreso
Estado
Trimestres
Nuevo
Len
Chihuahua
Coahuila
Total
general
Trim1
95000
55000
100000
250000
Trim2
115000
60000
150000
325000
Trim3
150000
40000
Trim4
50000
55000
120000
225000
410000
210000
370000
990000
Total general
190000
19. Crear subgrupos por trimestre y mes. Crear una T.D. igual a la
anterior)
1. Seleccione cualquier elemento de las Filas (Cualquier Trimestre).
2. En el men contextual, seleccione opcin Agrupar
3. Seleccione elemento Meses (tenga cuidado
seleccionado el elemento Trimestre). Pulse Aceptar.
que
tambin
quede
11
Informtica III
Si desea ver los totales por trimestre, haga doble clic en trimestres, y
seleccione botn de radio Automticos de la seccin Subtotales. Pulse
Aceptar.
20. Campos Calculados.
Un campo calculado es un campo que se construye a partir de los valores de
los campos de una tabla dinmica. Sirven para realizar y mostrar clculos
mediante los valores de los campos de una tabla dinmica.
Cree la siguiente tabla dinmica.
En Filas seleccione Fecha.
En Columnas seleccione Estado.
En Datos seleccione Ingreso con funcin Suma.
Cuando tenga la tabla creada, agrupe los elementos de las filas por mes. Ahora
tenemos el total que se va a cobrar por mes y estado durante ese ao.
Supongamos que para el ao que viene deseamos incrementar los ingresos un
5%, a continuacin incluiremos un campo calculado sobre la tabla que
acabamos de crear que nos muestre cuanto se cobrar por Estado y Mes el
prximo ao.
1. Seleccione cualquier elemento de la Fila (los meses).
2. Haga clic Clculos, seleccione campos, elementos y conjuntos y despus
seleccione campo calculado. Se abre el siguiente cuadro de dilogo.
Informtica III
Informtica III
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