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Desarrollo de la contabilidad de costos

La contabilidad en sus inicios era considerada nicamente como el registro de las operaciones de una
empresa, con el nico objeto de llegar a conocer lo que haba sucedido en ella (solo historia).
Posteriormente el registro contable sirvi de base para informar tanto de las operaciones realizadas por la
organizacin, como de la situacin en que se encontraba la misma. Y aos ms tarde, la contabilidad se
convirti adicionalmente en una herramienta auxiliar para optimizar los recursos. Casi en paralelo, estos
avances fueron introducindose tambin en el rea de produccin de las empresas industriales.
A la fecha, la contabilidad, en trminos generales, es ampliamente reconocida como una insustituible
herramienta de informacin, facilitadora del proceso administrativo y sustento indispensable en la toma de
decisiones.

Evolucin del concepto de contabilidad


Los conceptos que a continuacin se mencionan son conceptos de aceptacin y difusin general en el
mbito Contable, por lo mismo, siendo del dominio pblico en el rea, resulta difcil atribuirlos
especficamente a algn autor en particular y se refieren a la evolucin que ha experimentado el concepto
de contabilidad.

CONTABILIDAD.- Es el registro control e informacin en trminos monetarios de las


operaciones realizadas en una empresa.

CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA.- Es el registro control e informacin en trminos


monetarios, tanto de las operaciones realizadas y de su naturaleza, como del estado en que se
encuentra la entidad que las realiz.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.- Es el registro, control e informacin en trminos
monetarios, de las operaciones realizadas, de su naturaleza y del estado en que se encuentra la
empresa, implicando adems, informacin analtica, peridica, frecuente, oportuna y eficaz, para
la procuracin y optimizacin de recursos y esfuerzos y para su planeacin.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA INDUSTRIAL O DE COSTOS.- Se refiere adems, al rea


de produccin, es decir, es el registro, control e informacin analtica, peridica, frecuente,
oportuna y eficaz, de las operaciones realizadas, de su naturaleza y del estado en que se
encuentra una entidad industrial.

De lo anterior se resume que la contabilidad es una tcnica utilizada para producir sistemtica y
estructuralmente informacin cuantitativa para terceras personas como contabilidad financiera o
internamente, como apoyo al proceso administrativo, proporcionando la informacin para administradores
y funcionarios de diferentes niveles, como contabilidad administrativa.
Entre otros conceptos de diferentes autores se pueden mencionar los siguientes:
1.-Norton Backer y Leyle Jacobsen: "Contabilidad de Costos: Un enfoque administrativo y de gerencia":
"La Contabilidad de Costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos".
2.- Cecil Guillespie "Introduccin a la Contabilidad de Costos", "La Contabilidad de costos, aplicada a las
actividades fabricales, es el procedimiento para llevar los costos de produccin con una doble finalidad;
determinar el costo por unidad de los artculos producidos y facilitar diversas clases de comparaciones
con las cuales se mide la ejecucin productora".
3.- W. B. Lawrence "Contabilidad de Costos": "La Contabilidad de Costos es un proceso ordenado que
usa los principios generales de contabilidad para registrar los costos de operacin de un negocio de tal
manera que, con datos de produccin y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar
los costos de produccin y los costos de distribucin, ambos por unidad y en total de uno o de todos
los productosfabricados o servicios prestados, y los costos de otras funciones diversas de la negociacin,
con el fin de lograr una operacin econmica, eficiente y productiva".
4.- George Hillis Newlove y S. Paul Garner "Contabilidad de Costos": "La Contabilidad de Costos es la
aplicacin especial de los principios de contabilidad que, con el objeto de suministrar datos a los
directores y administradores de un negocio, ensean a calcular y ayudan a interpretar el costo de producir
los artculos fabricados o de realizar los servicios prestados".
5.- John J. W. Neuner "Contabilidad de Costos": La Contabilidad de Costos es una fase amplificada de la
contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rpidamente a la

gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo o de suministrar
un servicio particular".
6.- Eric L. Kohler "Diccionario para Contadores": "Contabilidad de Costos, rama de la contabilidad que
trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin e informacin de los costos corrientes y
en perspectiva".
7.- Theodore Lang "Manual del Contador de Costos": "La Contabilidad de Costos, desde el punto de vista
de la fabricacin, es la rama o la seccin de la contabilidad creada para ocuparse esencialmente de los
factores de la produccin".
CONTABILIDAD FISCAL.- Implcita en las anteriores, est enfocada a dar cumplimiento a
las obligaciones tributarias.

Diferencia contable entre la empresa comercial y


la industria de transformacin
La diferencia bsica entre una empresa comercial y una de transformacin estriba en
la funcin de "produccin", porque la empresa comercial "compra" y "vende" y la de transformacin
"compra", "produce" y "vende".
Es en la empresa de transformacin, por su funcin de produccin, donde se origina la contabilidad
industrial o de costos.

Principales objetivos de la contabilidad de costos


Los Principales Objetivos de la Contabilidad de Costos pueden ser enunciados como sigue:
1) Compilar la informacin y registrar y controlar las operaciones fabriles.- para determinar el costo
unitario de la produccin, valuar los inventarios y conocer la magnitud de los resultados mediante la
elaboracin del estado de resultados y de otros informes especficos, en forma objetiva, amplia y
oportuna.
2) Controlar los costos en forma preventiva.- sobre los elementos productivos de la empresa en forma
preventiva y/o en forma correctiva sobre posibles irregularidades surgidas en el desarrollo normal de las
operaciones, determinando conceptos, causas y responsabilidades.
3) Planear los costos.- en cuanto a:
a) Formulacin de los presupuestos de operacin y financiero.
b) Estructuracin y regularizacin de la poltica de precios de la empresa.
c) Eleccin de polticas y alternativas en la planeacin de las utilidades
En resumen, el determinar los costos unitarios de produccin permite:
a) valuar la produccin en proceso
b) valuar la produccin terminada
c) valuar el costo de produccin de lo vendido
d) normar las polticas de mercado
e) sustentar la toma de decisiones
f) planear las utilidades
g) elaborar los presupuestos

Los costos y su clasificacin


LOS COSTOS.
Existe una gran diversidad de conceptos y definiciones de costos atribuibles a diferentes autores como los
que a continuacin se mencionan:
CONCEPTO.
"Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona
Fsica o moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en
el futuro."
David Noel Ramrez Padilla.
"Es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo."
Cristbal del Ro Gonzlez.
"Costo son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico", "es
el valor monetario de los recursos que se entregan o promete entregar a cambio de bienes o servicios que
se adquieren."
Juan Garca Coln.

Conceptos particulares de "costo" en la contabilidad


industrial
Los conceptos que a continuacin se mencionan son conceptos de aceptacin y difusin general en el
mbito contable, por lo que siendo del dominio pblico en el rea, resulta difcil atribuirlos especficamente
a algn autor en particular.
COSTO.- Es la suma de esfuerzos y recursos que se invierten para producir u obtener algo.
COSTO DE SUSTITUCIN, DE SACRIFICIO O DE DESPLAZAMIENTO.- Es lo que se sacrifica o se
desplaza en lugar de la opcin elegida, estando representado por el beneficio que se pierde al elegir una
opcin y desechar las otras alternativas.
COSTO DE INVERSIN.- Es la suma de esfuerzos y recursos necesarios en que se incurre para producir
u obtener algo, estando la inversin representada en tiempo, esfuerzo y recursos o capital.
Ante varias opciones, la opcin elegida habr de convertirse en costo de inversin y la o las opciones
desechadas representarn el costo de sustitucin.
COSTO INCURRIDO.- es la cuantificacin o totalizacin de la inversin hecha durante un periodo, para la
opcin elegida; es el total del costo invertido en un periodo.
COSTO FABRIL O DE PRODUCCIN.- Est formado por el costo de los tres elementos que
necesariamente intervienen en la fabricacin de un producto y que son: el costo del material que se va a
transformar, los sueldos y los salarios de quienes van a transformar dicho material y todos los
dems gastos cuya incurrencia es necesaria para llevar a cabo la transformacin.
COSTO DE OPERACIN O NO FABRIL- Est formado por los gastos ajenos a la transformacin, pero
necesarios para la distribucin de los productos y para la administracin general de toda empresa
industrial, son los normales en una empresa comercial.

Diferencia entre costo y gasto para efectos contables


En relacin a la diferencia entre costo y gasto, bsicamente existen dos criterios divergentes:
- Uno sostiene la diferencia en cuanto al destino que se le asigna al recurso diciendo que si corresponde a
la funcin de produccin es un "costo" y si se refiere a la funcin de operacin es un "gasto", porque el
costo de produccin va a la unidad y por tanto al inventario en el balance general y el gasto va
directamente al resultado del ejercicio.
- Otro criterio es el que plantea el Dr. Cristbal del Ro Gonzlez que dice que "Costo es un conjunto de
gastos, es el todo y por lo tanto, Gasto es una parte del costo."
El lenguaje cotidiano apoya el segundo criterio que es el de aceptacin general cuando se dice "para
lograr -tal cosa-, gast tanto en esto, gast tanto en aquello y gast tanto ms en esto otro, en total -tal
cosa- me cost tanto".
Aun contablemente se respalda este criterio cuando se reconoce, como se ver posteriormente, que los
costos se clasifican por su funcin, en costos de produccin, costos de distribucin y costos
de administracin; tambin se dice que el costo total de una empresa es su costo de produccin, ms su
costo de operacin y ms sus otros costos, incluyendo ISR y PTU; tambin se dice el "costo de
administrar" o de vender es tanto, no se dice el "gasto de administrar" , a menos que se especifique el
"gasto total" (o sea costo) de administrar. Sin embargo a la fecha muchos autores siguen sosteniendo la
conceptualizacin citada segn el primer criterio.

Costos especficos de una empresa de


transformacin
COSTO DE OPERACIN. Est integrado por los costos de distribucin y los de administracin, es decir,
son los costos no fabriles.
Costos de Distribucin o Ventas
+ Costos de Administracin
= C O S T O D E O P E R AC I N
COSTO DE DISTRIBUCIN.- Implica la inversin incurrida desde el almacenaje del producto terminado,
ya disponible para su venta, hasta la venta del mismo, independientemente de la entrega fsica del
producto al cliente.
COSTO DE ADMINISTRACIN.- Implica la inversin incurrida desde efectuada la venta del producto
terminado, hasta la obtencin del efectivo correspondiente.

COSTO DE PRODUCCIN.- Implica la inversin necesaria en todas las operaciones realizadas desde la
adquisicin de los materiales que van a transformarse, hasta su transformacin en artculo terminado
de consumo o de servicio y se integra por los siguientes tres elementos:
-MATERIA PRIMA.- Es el material que se adquiere para ser transformado en artculo terminado o
para intervenir en la transformacin de l, en el primer caso se trata de materia prima directa y en el
segundo de materia prima indirecta.
-MANO DE OBRA.- Es el sueldo y/o salario del elemento humano que directamente transforma
la materia prima o que interviene indirectamente en la transformacin de ella, en el primer caso se trata de
mano de obra directa y en el segundo de mano de obra indirecta.
-CARGOS INDIRECTOS.- Son los servicios auxiliares o accesorios de la fbrica, necesarios
para llevar a cabo la produccin, sin que estos servicios lleguen a formar parte del producto terminado.
COSTO PRIMO.- Est integrado por la materia prima que se transforma y la mano de obra que lleva a
cabo la transformacin:
Materia Prima Directa
+ Mano de Obra Directa
=COSTOPRIMO
COSTO DE CONVERSIN.- Est integrado por la mano de obra que transforma la materia prima y los
cargos indirectos necesarios para la transformacin, son los costos que convierten la materia prima en
producto terminado.
Mano de Obra Directa
+ C a r g os I n d i re c t o s
= COSTO DE CONVERSIN

Ciclo de la contabilidad de costos


Es la adquisicin, transferencia y transformacin de los materiales y de la mano de obra hasta obtener un
producto vendible.
Los pasos son:
1: La adquisicin de los materiales.
2: Utilizacin de los materiales.
3: Creacin de la nmina.
4: Distribucin de la nmina.
5. Aplicacin de los CIF (costos indirectos de fabricacin).
6: Terminacin del producto.
7: Venta del producto.
8: Determinacin de las obligaciones que crea la nmina.
9: Obtencin de otros costos indirectos.
10: Determinacin de la diferencia entre lo real y lo aplicado.
11: Cancelacin de la diferencia entre lo real y lo aplicado.

Costos por rdenes de fabricacin

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS.
Concepto de Sistema de Costos por rdenes de Produccin.
Cuando es factible dividir la produccin en lotes, debido a que cada producto o lotes conllevan tiempos y
operaciones distintas, se genera poco volumen de produccin y grandes tiempos de espera, la obtencin
del costo ser a travs del sistema de costo por rdenes de produccin.
Al comenzar la produccin, se emite una orden de produccin o una orden de trabajo, donde se especifica
la cantidad de artculos a producir. En esta orden se acumularan los costos de produccin de manera que
se conoce de una forma muy fcil el costo de la produccin que se encuentra en proceso al final del
periodo y el costo de artculos terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el nmero de artculos
producidos en cada orden, se conocer el costo por unidad.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
El sistema de costos por rdenes de produccin tiene las siguientes ventajas:
A) Se conoce el costo de produccin en cada orden.
B) Se conoce de una manera sencilla el costo de la produccin que se encuentra en proceso de
elaboracin al final del periodo.
C) En el caso de pedidos especiales, al conocer el costo unitario se podr determinar la utilidad obtenida.
Las desventajas que presenta el sistema de costos por rdenes de produccin son:

A) Administrativamente es muy costoso.


B) En muchas ocasiones existen entregas parciales sin haber obtenido el costo total de produccin.

Bibliografa
Cristbal del Rio Gonzales. Costos 1. Editorial mc Graw Hill. 2012.
http://www.definicionabc.com/economia/costo.php
Ramrez Padilla David Noel. Contabilidad Administrativa. Ed. McGraw-Hill. 8.
Edicin
Backer Jacobsen, Ramrez Padilla Contabilidad de Costos: un enfoque
Administrativo para la toma de decisiones, Mc Graw-Hill

Autor:
Nahum David Fernandez Hernandez.
ESTUDIANTE