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1.

-LOS LIBROS CONTABLES

1.1 CONCEPTO.Segn Ayala (2002) define a los libros de contabilidad como: libros especiales,
diseados para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su
vida. (Pg. 12).Rojas (2002) nos brinda otra definicin: los libros de contabilidad
son unos cuadernos especiales de mayor tamao que los corrientes en los que se
registra las operaciones comerciales y administrativas que realiza una empresa o
institucin. (Pg. 49)En conclusin, los libros contables conforman una base de
datos, donde en forma ordenada, clara y precisa; se registran todas las
operaciones mercantiles que se realice en una entidad.
1.2 FINALIDAD

Dejar constancia cronolgica de las operaciones realizadas, de modo tal


que al fin de cada ejercicio, el empresario pueda conocer la situacin
econmica real.
Vigilar la poltica comercial adoptada para orientar las actividades
econmicas de la empresa en forma segura y productiva.
Controlar el movimiento de dinero y valores, las cuentas por cobrar y por
pagar y las ventas, costos y gastos de explotacin y todo otro rubro que
contribuya a poner de manifiesto la situacin patrimonial, financiera y
econmica de la empresa.
Documentar los derechos y obligaciones con terceros, pues se considera a
los libros de contabilidad elementos de pruebas en las controversias que
pudieren producirse.

2. REGISTROS CONTABLES
2.1 CONCEPTO.- Los libros o registro de Contabilidad son conjuntos de hojas de
una misma estructura grfica, encuadernadas o no, que lleva el empresario para
anotar en ellas las operaciones que realiza diariamente, sujetndose a las
disposiciones legales y a los principios en que se funda la tcnica contable.
2.1.1 PRESCRIPCIN DE LOS REGISTROS
Todos los libros y registros contables deben ser guardados por cinco aos a
contar a partir desde el 1 de enero del ao siguiente al ao en que fue
registrado.
2.1.2 LIBRO DIARIO
Tiene por objeto, como su nombre lo indica, registrar da a da por orden
riguroso de fechas, todas las operaciones que efecta el comerciante o
compaa mercantil, indicando claramente, en cada una de ellas el deudor y el
acreedor. La registracin en este libro se conoce con el nombre de Asiento, y
en cada uno de los asientos el debe es igual al haber
DEBE = HABER

2.1.3 LIBRO MAYOR


Es uno de los libros no obligatorios de la contabilidad; su misin consiste en
clasificar sistemticamente los hechos contables atendiendo a la naturaleza de
los elementos patrimoniales, cuya realidad econmica ha sido captada ya en el
libro diario, por orden cronolgico, de tal manera que se pueda conocer el
movimiento y saldo de cada una de las cuentas.
Libro de balances
Este libro se emplea para registrar por lo menos una vez al ao los inventarios
de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compaa o el balance
general en forma detallada, de tal forma que se presente una descripcin
mayor a la que se encuentra en los dems libros principales, siendo por lo
tanto necesario que su detalle se lleve al nivel de auxiliar.

2.1.4 LIBRO INVENTARIO:


El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas
y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario
de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

3. CLASIFICACIN
3.1 Segn el orden en que se efectan las anotaciones:
3.1.1 registros cronolgicos: registran los hechos contables en el orden en
que ellos se presentan en el tiempo, efectuando las anotaciones directamente
de los documentos comerciales respaldatorios, ejemplo es el libro diario.
3.1.2 registros sistemticos: resumen las anotaciones efectuadas en los
registros cronolgicos, ejemplo es el libro mayor.
3.2 desde el punto de vista tcnica
3.2.1 principales: en estos se registran en forma analtica o resumida, todos
los efectos de los hechos econmico-administrativo. Estos libros recogen la
totalidad de las cuentas con saldo inicial o que han tenido movimiento durante
el perodo contable. Son los que se consideran imprescindibles en toda
Contabilidad:
Inventario,
Balances,
Diario
Caja Mayor.
3.2.2 auxiliares: estos registros se utilizan para anotar en forma analtica o
detallada algunas cuentas principales. Tienen como funcin facilitar el manejo
del sistema contable a travs de la descentralizacin de ciertas anotaciones.
Ejemplos:

registro de ventas
registrado de compras
registro de ingresos profesionales
registro de letras por cobrar
registro por pagar
planilla de sueldos
planilla de salarios
libro de importaciones
libro de exportaciones
libro de bancos
registro de caja chica

Registro de ventas
Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en
el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una
de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el
desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan
las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crdito,
notas de dbito, etc.
Registro de compras
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica
tributario de foliacin doble. El registro se realiza en forma detallada,
ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de compras de
bienes y servicios que registre diariamente.
Planilla de sueldos y salarios
La planilla de sueldos y salarios es un documento que expone
informacin peridica mensual en valores monetarios relativa al conjunto
de remuneraciones, aportes, patronales, descuentos laborales y otros
beneficios que perciben los dependientes de una empresa.
3.2.2.1 libro banco: es un libro que tiene un rayado especial en el cual
se registrarlas operaciones que efecta la empresa con el banco o los
bancos con los cuales mantiene relaciones econmico financieras,
mediante las cuentas corrientes que para tal efecto se abren y mantienen

3.2.3 complementarios o de registros: son los que se emplean para registrar


determinadas informaciones que no se hallan entrelazadas directamente con
los asientos de contabilidad, ejemplos son los libros de vencimientos a pagar o
cobrar,
libro de actas.
Copiador de cartas
3.3 Desde el punto de vista legal:

3.3.1

principales

Libro diario
Inventario.
Balances
Caja
Actas
3.3.1.1 Libro caja: en este libro se registran tanto los ingresos, como los
egresos de efectivo y cheques, incluyendo todas las operaciones que
aumentan o disminuyen el disponible de las cuentas corrientes
bancarias, como: cobranza de letras, descuentos, mantenimiento de
cuentas y otros propios en la actividad relacionada con los bancos.
3.3.2 Libros indispensables u obligatorios: son aquellos que debe llevar
obligatoriamente el comerciante, de acuerdo con lo estipulados por las
leyes y reglamentos, ejemplo:
Registro de ventas
Registro de compras
Planilla de sueldos
Planilla de salarios
Formas del sistema computarizado
Diario auxiliar
3.3.3 libros optativos o voluntarios: son libros que el comerciante tiene la
facultad de utilizar de acuerdo a la necesidad que requiera su empresa.
Ejemplo:
Cuentas corrientes de proveedores

Cuentas corrientes de clientes


Almacn
Letras por cobrar
Caja chica
Caja borrador
Bancos

Kardex
Planilla de cobranzas
Letras por pagar

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