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Plan de Formacin

Clara Alaniz Daz


Fundamentos de prevencin
Instituto IACC
26 Octubre 2014.-

Desarrollo

1.- Describir cada uno de los pasos que se deben seguir para realizar un Plan de Formacin.
El Plan de Formacin pretende atender, por un lado, las necesidades de formacin dirigidas a
la integracin de la prevencin en la produccin, a travs de los mandos de la empresa y, por
otro, impartir a los trabajadores la formacin e informacin necesaria y suficiente con la
finalidad de obtener las mayores niveles posibles de seguridad y salud para los mismos.
Para que dicha formacin sea eficaz deber ser coherente con los riesgos del puesto de trabajo,
siendo una formacin continua. Acorde con lo anteriormente expuesto, se pueden establecer
como objetivos generales:
o Contribuir a elevar el nivel de proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores.
o Promocionar la integracin de la prevencin, en todos los niveles jerrquicos de la
Empresa.
Fomentar una cultura preventiva, que favorezca la participacin de todos los
trabajadores.

Al realizar un Plan de Formacin se tendr en cuenta realizar los siguientes pasos:


Diagnosticar y analizar las necesidades, por ejemplo, carencia de conocimientos,
habilidades y actitudes para llevar a cabo una actividad laboral determinada.
Identificacin de las necesidades/objetivos de la organizacin a corto, medio y largo
plazo (enmarcado en situacin del mercado, sector): Es muy importante que la empresa
tenga claros sus objetivos generales para saber exactamente qu es lo que se busca y
encajar as los pertinentes objetivos de formacin dentro de este campo. Para ello la
empresa deber tener en cuenta la situacin del entorno.
Anlisis de los puestos de trabajo/ocupaciones de la empresa: Analizar (y desarrollar en
su caso) el organigrama del centro de trabajo: ocupaciones de la empresa y tareas que se
desempean en cada una de ellas. Es importante definir el perfil de cada uno de los
diferentes puestos de trabajo. As sabremos claramente cules son las tareas que debe
desarrollar cada persona. De esta forma se facilitar la tarea de analizar si esta persona
est realizando correctamente las tareas que le corresponden.

Por ejemplo:
PUESTO DE TRABAJO
RESPONSABLE DE
LA BODEGA

TAREAS A DESEMPEAR
Control de la recepcin y despacho de
mercancas y pedidos de la bodega. Gestin de
la bodega, indicando la forma de realizacin
de los trabajos que ordene.
Elaborar y analizar las estadsticas de
recepcin, picking, packing y despacho de
mercancas y dems operaciones de la bodega.
Controlar
la
seleccin,
formacin,
rendimiento, disciplina y seguridad del
personal a su cargo, ya sea de forma
permanente o temporal.
Controlar y gestionar inventarios de
existencias.
Comprobar el buen estado del material
utilizado por los trabajadores en la bodega.

Definicin de los conocimientos, habilidades y destrezas (competencias) requeridos para


el desempeo adecuado de las tareas incluidas en cada ocupacin: Para cada uno de los
puestos se deben especificar los conocimientos, habilidades y destrezas que debe poseer
la persona que ocupe dicho puesto en la actualidad o en el futuro.
Por ejemplo:
PUESTO DE TRABAJO
COMPETENCIAS PRINCIPALES
RESPONSABLE DE ALMACN
Habilidades Tcnicas
- Conocimientos de ofimtica.
- Conocer los procesos de distribucin.
Conocer la gestin y organizacin de
stocks.
- Conocer la bodega y el material a utilizar
- Conocimientos de trazabilidad.
- Saber revisar el estado de la mercanca y
conocer el estado idneo de la misma.
Habilidades Personales
- Capacidad de liderazgo, trabajo en
equipo, toma de decisiones y planificacin
y organizacin.
- Capacidad para dirigir y planificar
acciones de trabajo.
- Capacidad de anlisis y visin de futuro.

- Capacidad de adaptacin y apertura hacia


cambios e innovaciones sectoriales.
- Orientacin a servicio y cliente externo
y/o interno-Habilidades comunicativas.

Anlisis comparativo entre las competencias requeridas para el desarrollo de una


ocupacin con la cualificacin real de los trabajadores que la ocupan: Se realizar una
comparacin entre los conocimientos, habilidades y destrezas que posee la persona que
ocupa un puesto de trabajo con aquellas que se han identificado como necesarias y
pertinentes (especificadas en la tabla anterior). Este anlisis comparativo puede realizarse
elaborando una tabla similar a la anterior en la que se recojan los conocimientos,
habilidades y destrezas reales de la persona que se desea evaluar. A continuacin bastara
con comparar las dos tablas.

Evaluacin del desempeo profesional de las tareas que se realizan en cada ocupacin:
Este punto es importantsimo ya que permite saber que carencias tiene una persona en el
desempeo de su trabajo para poder establecer as cual es la solucin plasmada en
formacin que se adecua a las necesidades de dicho trabajador. Esta evaluacin puede
partir de la primera de las tablas anteriores TAREAS A DESEMPEAR valorando la
ejecucin de cada tarea.
Un supervisor (el propio empresario, encargado etc.) determinar si cada trabajador
est desempeando adecuadamente las funciones que le han sido asignados y en
caso negativo establecer las causas y las posibles soluciones relativas a formacin.

Definicin de los puntos o reas de mejora resultantes de los anlisis anteriores:


El anlisis de toda la informacin precedente aportar el conocimiento suficiente para
identificar diversas reas de mejora, correspondiendo stas a aquellas competencias en las
que se han observado deficiencias subsanables mediante la formacin. Esta ser la base
para la realizacin del plan de formacin de la empresa.

Identificacin del colectivo: Este punto se refiere a que el proceso de identificacin y


deteccin de necesidades formativas es recomendable realizarlo partiendo de un subgrupo
dentro de la empresa, de un colectivo ms menos definido y que cuente con
caractersticas similares: un departamento/ rea, una ocupacin, etc.
Por ejemplo:
Departamento/rea
Bodega

Necesidad
(rea de mejora)
- Gestin de pedidos
- Planificacin

Nivel de urgencia

Establecer objetivos de formacin: Para poder comprobar si realmente la formacin es


de utilidad es necesario definir los objetivos a conseguir con la realizacin de cada accin
formativa o grupo de acciones, centrndose en que es lo que se quiere que las personas
participantes en la formacin sean capaces de hacer una vez recibida la misma (en
cuestin de tareas, habilidades)
ACCIN FORMATIVA
-Poder definir mtodos ptimos de almacenaje segn el tipo de bodega y el tipo de
producto as como la ptima ubicacin de la mercanca dentro del mismo; y determinar los
equipos de manutencin a utilizar.
- Identificar los costes de almacenamiento y establecer un sistema de gestin de
devoluciones ptimo.
- Gestionar, de una forma eficiente, el stock, la zona de expediciones y la preparacin
de pedidos.
- Seleccionar el tipo de embalaje ms adecuado para cada sistema de almacenamiento
- Determinar los riesgos existentes en la bodega en cuanto a posibles accidentes y
conocer las distintas medidas de prevencin.

Disear un programa: Es importante establecer qu se va a evaluar y cmo se va a


realizar dicha evaluacin. En cuanto a cules son los factores a evaluar, estos se exponen
en la fase 4 por lo que en sta, lo importante es determinar cmo se va a realizar la
evaluacin de cada uno de ellos: definir los aspectos especficos a evaluar relativos a cada
uno los factores evaluables, disear indicadores de medida, determinar cuando se
realizar cada tipo de evaluacin etc

Por ejemplo:
ACCIN FORMATIVA
PERSONAL AFECTADO
DURACIN
OBJETIVOS ACCIN

LOGSTICA DE ALMACENAMIENTO
Personal de la bodega
40 horas
Proporcionar al participante los conocimientos

PROGRAMA

RECURSOS PREVISTOS
CALENDARIO EJECUCIN
METODOLOGA IMPARTICIN
CRITERIOS EVALUACIN

y tcnicas necesarias para gestionar y controlar


una bodega de productos terminados para su
distribucin.
1.Organizacin de las bodegas,
2.Sistemas de almacenaje,
3.Polticas de stocks,
4.Gestin del embalaje,
5. Poltica de seguridad e higiene en las
bodegas.
Plataforma de telefomacin, tutor
Octubre-noviembre 2006
Power point
Evaluacin de conocimientos prcticos y
tericos.

Eleccin de las tcnicas educativas. La lnea debera ser metodologas participativas


porque se est formando a adultos y uno de los objetivos es cambiar actitudes.

Desarrollar el programa de formacin. Al entregar la formacin se recomienda


preparar con antelacin el material didctico, los medios audiovisuales y la
documentacin; procurar un lugar fsico cmodo, que favorezca la participacin de los
asistentes, al igual que realizar ejercicios prcticos relacionados con el temario.
Evaluar y realizar
seguimiento
del programa:
informacin
recabada a travs de
CUESTIONARIO
PARA un
LOS
PARTICIPANTES
EN LA La
ACCIN
FORMATIVA
Los alumnos debern valorar una serie de aspectos que se contrastarn y
estas observaciones
(plantilla)
se deber
complementar
cuestionario
a
complementarn
la informacin
recogida
mediante
las visitas con
a la un
formacin
(coinciden
con
los aspectos valorados al finalizar la accin formativa para valorar la satisfaccin de los
cumplimentar
por los
trabajadores
participantes
enparticipantes
la misma). para recoger/contrastar informacin que tal vez no se
CONTENIDOS
podido
obtener
de forma
la observacin
(Como
se puede deducir de la
1.- Los ha
textos,
apuntes
utilizados
son clara mediantePoco
interesantes
Muy interesantes
informacin que aqu se pretender.

2.- Los Por


conceptos
introducidos
son
ejemplo:
encuesta.

3.- El temario se imparte de forma practica


4.- El tiempo asignado para el desarrollo
de cada tema es el adecuado
5.- Tengo la impresin de que aprovecho
el tiempo
METODOLOGA
6.- En mi opinin la forma de enseanza
utilizada es

0 1 2
3 4 5

Poco aprovechablesMuy aprovechables
012345

No estoy de acuerdo Estoy de acuerdo


012345

No estoy de acuerdo Estoy de acuerdo


012345

No estoy de acuerdo Estoy de acuerdo


012345

Inadecuada Muy adecuada


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Fundamentos de prevencin de riesgos, semana 5, modulares IACC.

Bibliografa