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RÉGIMEN EMPRESARIAL1

1. CONTRATO DE SOCIEDAD
1.1 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
DE CADA TIPO DE SOCIEDAD
1.2 CUADRO COMPARATIVO
2. EMPRESA UNIPERSONAL
3. SUCURSAL DE SOCIEDAD
EXTRANJERA
4. COMO PONER EN
FUNCIONAMIENTO UNA COMPAÑÍA
5. CONSORCIOS Y UNIONES
TEMPORALES
6. JOINT VENTURES
7. REVISORIA FISCAL
8. SOCIEDADES CON OBJETO UNICO
9. NORMATIVIDAD APLICABLE
En Colombia, la forma y constitución de las
sociedades comerciales, las empresas
unipersonales y las sucursales de sociedad
extranjera se encuentran reglamentadas
por el Código de Comercio. Cualquiera de
las anteriores modalidades puede ser
adoptada por un extranjero con el fin de
adelantar sus negocios en Colombia.
En este capítulo se explican las clases de
sociedades comerciales bajo las cuales
puede organizarse un inversionista en
Colombia, con las características
principales y los requisitos de constitución
de las mismas. Se incluye también un
cuadro comparativo entre las diferentes
clases de sociedades en cuanto al número
de socios, el capital social, la
responsabilidad de los mismos, y otros
aspectos. Así mismo, se incluye una
sección en la que se explica paso a paso el
procedimiento de constitución de una
compañía en Colombia. Por último, se
tratan los temas de sucursal de sociedad
extranjera y empresa unipersonal,
consorcios, uniones temporales y joint
1 El presente capitulo fue revisado para PROEXPORT
por la firma de abogados Gamboa & del Hierro
Abogados.
ventures, revisoría fiscal y sociedades de
objeto único.
1. CONTRATO DE SOCIEDAD
Nuestro sistema legal identifica al contrato
de sociedad, como aquel por el cual dos o
más personas (nacionales o extranjeras) se
obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo u otros bienes con el fin de
repartirse las utilidades que genere el
desarrollo de la empresa.
De acuerdo con las leyes colombianas,
existen cinco clases de sociedades
comerciales subdivididas en tres grupos, a
saber: a) Sociedades por partes de interés:
dentro de este grupo se encuentran las
sociedades colectivas; b) Sociedades por
cuotas: dentro de este grupo se encuentra
la sociedad en comandita simple y por
acciones, y la sociedad limitada; c)
Sociedades por acciones: en donde se
encuentra la sociedad anónima.
1.1 CARACTERISTICAS PRINCIPALES
DE CADA TIPO DE SOCIEDAD
Las formas de sociedad colectiva y en
comandita son utilizadas usualmente por
empresas familiares o pequeñas, por el
contrario las sociedades de responsabilidad
limitada y las anónimas son generalmente
utilizadas para llevar a cabo empresas con
negocios importantes y con tendencias al
crecimiento.
SOCIEDAD COLECTIVA
-Debe tener por lo menos dos socios y no
existe límite respecto al número máximo.
-Los socios responden solidaria e
ilimitadamente por las obligaciones de la
sociedad que no sean atendidas por ésta.
-La administración de la sociedad está en
manos de todos los socios quienes pueden
delegarla en otros socios o en terceros.
-El representante legal de la sociedad es
elegido por los socios, y es quien adelanta
todas las gestiones que comprenda el giro
ordinario de los negocios.
-Por ser una sociedad de personas, el
aporte de capital no tiene mayor
trascendencia al momento de constitución
de la sociedad.
-Los socios cuentan con el derecho de
inspeccionar, los libros y papeles de la
sociedad en cualquier tiempo.
SOCIEDAD EN COMANDITA
-Existen dos clases de sociedades en
comandita, a saber: la sociedad en
comandita simple y la sociedad en
comandita por acciones.
-Las sociedades en comandita tienen dos
clases de socios, los comanditarios,
quienes limitan su responsabilidad a sus
aportes, y los gestores, cuya
responsabilidad es solidaria e ilimitada en
razón a las operaciones sociales. En la
sociedad en comandita por acciones,
contrario a lo que sucede en las
sociedades en comandita simple, los socios
comanditarios no son solidariamente
responsables por los impuestos de la
sociedad.
-El capital social en las sociedades en
comandita se puede formar con los aportes
de los socios comanditarios únicamente, o
con los de éstos y los de los socios
gestores.
-La sociedad en comandita simple debe
tener por lo menos un socio gestor y un
socio comanditario, los cuales no pueden
exceder de 25.
-La sociedad en comandita por acciones
debe tener por lo menos un socio gestor y
cinco comanditarios y un máximo
indeterminado.
-La administración de la sociedad se
encuentra en cabeza de los socios
gestores quienes podrán ejercerla
directamente o delegarla en terceros.
-El capital deberá pagarse, en el caso de la
sociedad en comandita simple, la totalidad
al momento de la constitución. La sociedad
en comandita por acciones los socios
deben suscribir por lo menos el 50% del
capital autorizado y pagar por lo menos el
33% del capital suscrito. El capital restante
deberá ser pagado dentro del año siguiente
a la fecha de constitución de la sociedad.
-En la sociedad en comandita por acciones
el capital estará representado en títulos de
igual valor, cuya emisión, colocación y
negociación se sujetará a lo previsto para
las sociedades anónimas.
-En los aspectos no regulados para los
socios comanditarios y gestores, se
aplicarán las normas de la sociedad
limitada y de la colectiva respectivamente.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
-Deben constituirse con un mínimo de dos
y un máximo de 25 socios.
-Los socios responden por las obligaciones
de la sociedad hasta por el monto de su
aporte.
-En materia de impuestos, actualizaciones,
intereses y obligaciones laborales
insolutas, los socios responden
solidariamente a prorrata de sus aportes y
en proporción al periodo por el cual se tuvo
el aporte durante el año fiscal.
-La dirección y administración de la
sociedad está a cargo de la junta de socios,
en la cual cada socio tiene tantos votos
como cuotas tiene en la sociedad. La junta
de socios puede delegar la administración
de la sociedad en un gerente.
-El capital social debe ser pagado en su
totalidad en el momento de constituir la
sociedad y debe estar dividido en cuotas de
igual valor cada una.
-La cesión de participación dentro del
capital social, así como la inclusión de
nuevos socios deberá realizarse a través
de una reforma de estatutos.
-La sociedad limitada tendrá revisoría
fiscal, en caso de que así lo apruebe
cualquier número de socios excluidos de la
administración que represente al menos el
20% del capital. Adicionalmente, la
sociedad comercial sin importar el tipo
societario, cuyos activos brutos al 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior
sean o excedan a 5.000 salarios mínimos
legales vigentes (que equivalen a US$
891.652 aproximadamente, tomando como
tasa de referencia $ 2.432) y/o cuyos
ingresos brutos durante el año
inmediatamente anterior sean o excedan a
3.000 salarios mínimos legales vigentes
(que equivalen a US$534.991
aproximadamente, tomando como tasa de
referencia $ 2.432) estará obligada a contar
con revisor fiscal.
-En lo no regulado en la ley o en los
estatutos sobre la sociedad de
responsabilidad limitada, se aplicaran las
normas de la sociedad anónima.
- La repartición de utilidades se rige por las
normas de la sociedad anónima.
SOCIEDAD ANÓNIMA
-La sociedad anónima puede constituirse
con el procedimiento ordinario consagrado
en el Código de Comercio para las demás
sociedades comerciales, o mediante
suscripción sucesiva de sus acciones.
-Deben tener como mínimo cinco
accionistas.
-Los accionistas responden por las
obligaciones de la sociedad hasta por el
monto de su aporte.
-En el momento de la constitución de la
sociedad los accionistas deben suscribir
por lo menos el 50% del capital autorizado
y pagar por lo menos el 33% del capital
suscrito. El capital suscrito restante, deberá
ser pagado dentro del año siguiente a la
fecha de constitución de la sociedad.
-El capital de la sociedad anónima se divide
en acciones del mismo valor que se
representan a través de títulos negociables.
Tales acciones podrán ser ordinarias o
privilegiadas según los derechos que
otorguen al accionista.
-La dirección y administración de la
sociedad están a cargo del representante
legal, la junta directiva y la asamblea
general de accionistas.
-El representante legal y sus suplentes son
elegidos y removidos por la junta directiva,
a menos que en los estatutos esta facultad
le haya sido asignada a la Asamblea de
Accionistas.
-Ningún accionista puede ser propietario
del 95% o más del total de las acciones en
que se divide el capital social.
-La Junta Directiva está conformada por no
menos de tres miembros y sus respectivos
suplentes, quienes pueden ser personales
o numéricos, y sus facultades están
establecidas en los estatutos sociales.
-La Asamblea de Accionistas está
conformada por los accionistas reunidos
con el quórum determinado en los estatutos
de la sociedad y se debe reunir por lo
menos una vez al año, en la fecha
señalada en los estatutos o dentro de los
tres meses siguientes al vencimiento de
cada ejercicio fiscal.
-Las sociedades anónimas pueden obtener
recursos de la emisión y colocación de
acciones ordinarias, acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto,
bonos ordinarios, o bonos obligatorios o
facultativamente convertibles en acciones.
-Las sociedades de responsabilidad
limitada, en comandita por acciones y
anónimas, deben constituir una reserva
legal que debe alcanzar por lo menos el
50% del capital suscrito, constituida con el
10% de las utilidades líquidas de cada
ejercicio fiscal. Así mismo, podrán
establecer reservas estatutarias y
ocasionales, según lo establezca la
asamblea de accionistas.
-El representante legal puede ser nacional
o extranjero, persona natural o jurídica.
-Obligatoriamente deben contar con revisor
fiscal.
- La repartición de utilidades es decidida
por la asamblea general de accionistas al
final de cada ejercicio legal y se reparten
en proporción a las acciones suscritas y el
porcentaje a distribuir no es de menos del
50% de las utilidades liquidas salvo un 78%
de los accionistas apruebe lo contrario.
Tipo de socios
Capital social
Número de
socios o
accionistas
Órganos
sociales
Cesión de
Participaciones
sociales
Socios
El capital se divide en partes
de interés cuyo valor puede
ser desigual.
Cada socio tiene un voto, sin
importar el valor de su
participación.
El aumento o disminución del
capital social requiere
reforma estatutaria.
Mínimo dos socios y no hay
límite máximo.
Solidaria e ilimitada
Junta de socios
Representante Legal
Requiera autorización expresa
de los consocios.
Requiere reforma estatutaria.
En la escritura de constitución
de la sociedad los socios se
Obligan a hacer un aporte.
No requiere
Dos categorías de socios:
a) colectivos o gestores:
administran la sociedad
b) comanditarios: no
intervienen en la
administración de la misma.
El capital se divide en cuotas
de igual valor que confieren
un voto a cada una.
Se integra con los aportes de
capital de los socios
comanditarios y de los
colectivos (si estos aportes
existen).
El aumento o disminución del
capital social requiere
reforma estatutaria.
Mínimo un socio gestor y
máximo 25 socios
comanditarios.
Junta de socios
Representante Legal
Pagar la totalidad del capital
en el momento de la
constitución de la sociedad.
No requiere
Dos categorías de socios:
a) colectivos o gestores:
administran la sociedad
b) comanditarios: no
intervienen en la
administración de la misma.
El capital se divide en
acciones de igual valor.
Se integra con los aportes de
capital de los socios
comanditarios y de los
colectivos (si estos aportes
existen).
El aumento del capital
autorizado requiere reforma
estatutaria.
Mínimo un socio gestor y 5
comanditarios, y no hay límite
máximo.
Hasta el monto de sus
aportes, la de los socios
comanditarios.
Asamblea de asociados
Representante Legal
Suscribir el 50% del capital
autorizado y pagar la tercera
parte del capital suscrito.
Accionistas
El capital se divide en acciones
de igual valor.
Las acciones en circulación
corresponden al capital
parado por los accionistas.
Se pueden emitir acciones
privilegiadas, acciones de
goce o industria, acciones con
dividendo preferencial y sin
derecho a voto, y bonos
obligatoriamente convertibles
en acciones.
Mínimo 5 accionistas y no hay
límite máximo.
Hasta el monto de sus aportes.
Las acciones son libremente
negociables, salvo que se
pacte derecho de
preferencia.
No requiere reforma
estatutaria.
Suscribir el 50% del capital
autorizado y pagar la tercera
parte del capital suscrito.
Requiere
Socios
El capital se divide en cuotas
de igual valor.
El aumento o disminución del
capital social requiere
reforma estatutaria.
Mínimo 2 socios y máximo 25.
Hasta el monto de sus
aportes.
Junta de socios
Representante Legal
Existe derecho de
preferencia.
No requiere reforma
estatutaria.
Pagar la totalidad del capital
en el momento de la
constitución de la sociedad.
Requiere No requiere
Pago de
capital
Los socios comanditarios
pueden ceder sus cuotas
libremente.
Los socios gestores requieren
autorización expresa de los
demás comanditarios.
Requiere reforma estatutaria.
Las acciones son libremente
negociables, salvo que se
pacte derecho de
preferencia.
No requiere reforma
estatutaria.
Asamblea general de
accionistas
Junta de socios
Representante Legal
Solidaria e ilimitada la de
los socios gestores.
Responsabilidad
de los socios
Revisor fiscal
2. EMPRESA UNIPERSONAL
Destinación de una parte de los activos de
una persona natural o jurídica a la
realización de una o más actividades de
carácter mercantil.
-La empresa unipersonal tiene
personalidad jurídica independiente de
quien la crea.
-El capital de la empresa estará dividido en
cuotas de igual valor nominal y el aporte de
capital deberá hacerse al momento de
constitución de la empresa.
-El constituyente responde hasta por el
monto de su aporte, salvo en el caso de
las obligaciones tributarias de la empresa.
-La administración está a cargo del
constituyente, quien a su vez puede
delegarla en un tercero.
-El constituyente de la empresa unipersonal
no podrá contratar con ésta, ni con otras
empresas del mismo tipo de que él sea
titular.
-La empresa deberá adoptar cualquier tipo
de sociedad comercial cuando llegue a
pertenecer a dos o más personas. Del
mismo modo, las sociedades comerciales
que reduzcan su número de socios o
accionistas a uno, podrán adoptar la figura
de empresa unipersonal.
En lo no previsto para las empresas
unipersonales, se aplicarán las reglas
generales relativas a las sociedades
comerciales y, en especial, las que regulan
la sociedad de responsabilidad limitada.
SOCIEDADES UNIPERSONALES
Como resultado de la política
gubernamental para propender por el
desarrollo de las pequeñas y medianas
empresas materializada en las leyes 905
de 2004, 1014 de 2006 y el decreto 4463
de 2006, se creó un marco legal que
permite la constitución de sociedades
comerciales unipersonales de cualquier tipo
o especie, con excepción de sociedades en
comandita y de sociedades pluripersonales
de cualquier tipo o especie.
En este sentido, Las nuevas sociedades
unipersonales que se constituyan a partir
de enero de 2006, cualquiera que fuere su
especie o tipo, y que cuente con una planta
de personal no superior 10 trabajadores o
activos totales por valor inferior a 500
salarios mínimos mensuales legales
vigentes (US$ 86.808 aproximadamente
tomando como tasa de referencia $ 2.350)
se podrán constituir por documento
privado, debidamente autenticado, e
inscrito ante las Cámaras de Comercio del
país. Dicho documento deberá incluir el
nombre, documento de identidad, domicilio
y dirección del socio o socios, así como el
domicilio social de la empresa que se
quiere constituir. Además, deberá indicar
una enunciación clara y completa de las
actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar
cualquier acto lícito de comercio. Así
mismo, el documento tendrá que precisar el
monto del capital de la empresa, haciendo
una descripción pormenorizada de los
bienes aportados, con estimación de su
valor.
3. SUCURSAL DE SOCIEDAD
EXTRANJERA
Toda sociedad extranjera que desarrolle
actividades permanentes en Colombia
debe establecer una sucursal en Colombia.
Así mismo, cualquier sociedad extranjera,
aun cuando desarrolle actividades no
consideradas permanentes por la
legislación comercial puede establecer una
sucursal. La Ley comercial establece
cuando se entiende que una sociedad
extranjera desarrolla actividades
permanentes en Colombia.
Para su constitución es necesario registrar
los documentos que evidencien la
existencia y representación legal de la
sociedad extranjera, y la resolución o acto
en donde conste la decisión de la sociedad
extranjera de constituir una sucursal en
Colombia. La constitución requiere
escritura pública de protocolización, la cual
se registra en la cámara de comercio del
domicilio escogido en el país.
Técnicamente la sucursal de sociedad
extranjera es un establecimiento de
comercio de su casa matriz por tal razón no
cuenta con personería jurídica.
El capital de las sucursales es el
determinado por su casa matriz y se
constituye en la garantía general de sus
obligaciones en Colombia.
La representación de estas sucursales es
llevada acabo por un mandatario general
quien representa a la sociedad en el país y
frente a terceros de la sociedad a matriz.
Las utilidades generadas por este tipo de
sucursales podrán ser enviadas al exterior
previó cumplimiento de las obligaciones
tributarias y cambiarias ha que haya lugar.
Las sucursales de sociedad extranjera se encuentran bajo la vigilancia del Estado,
a través de
la Superintendecia de Sociedades, salvo que dicha vigilancia le corresponda a otra
superintendencia por razón de las actividades que desarrolla la sucursal.
Número de socios Uno No aplica
No hay monto mínimo
ni máximo.
No hay monto mínimo
ni máximo.
Capital social
Órganos sociales
Pago del capital
Aumento de capital
Revisor fiscal
Representante legal
(opcional)
Representante legal,
Revisor fisal
Al momento de la
constitución de la
empresa
La totalidad del capital
en el momento del
establecimiento de la
sucursal.
No requiere ningún tipo de
formalidad.
No requiere ningún tipo de
formalidad salvo en los
casos que el aporte sea
un bien inmueble.
No requiere Requiere
Empresa Unipersonal Sucursal
4. COMO PONER EN FUNCIONAMIENTO
UNA COMPAÑÍA
A continuación se indican los pasos
generales requeridos para la constitución y
puesta en funcionamiento de una
compañía, sea ésta una sociedad, empresa
unipersonal o una sucursal.
PASO 1.
Decidir si se va a establecer una sociedad
comercial, empresa unipersonal o sucursal
de sociedad extranjera. Si se va a
establecer una sociedad, se debe elegir el
tipo societario.
De acuerdo con la ley colombiana, pueden
existir cinco formas de sociedades
comerciales: sociedad colectiva, sociedad
en comandita (simple o por acciones),
sociedad de responsabilidad limitada y
sociedad anónima.
PASO 2.
Preparar los documentos para la
constitución de la compañía.
Los siguientes son los documentos
necesarios para la constitución de una
sociedad anónima o limitada:
a. Certificado de existencia y
representación legal de la sociedad
inversionista, expedido por el funcionario
competente del domicilio de la sociedad.
En caso de tratarse de una persona
natural, deberá hacerse llegar una copia
del pasaporte.
b. Poder autorizando a un abogado para
actuar en nombre de la sociedad
inversionista. Es recomendable que en el
poder se incluya expresamente la facultad
del apoderado para obtener el NIT de los
socios o accionistas extranjeros y de
registrar la inversión extranjera ante el
Banco de la República.
c. Definir los estatutos de la sociedad que
va a ser constituida.
En caso de tratarse de la constitución de
una sucursal de sociedad extranjera, se
necesitan además de los documentos
mencionados en los literales a y b, los
siguientes:
d. Estatutos de la casa matriz.
e.Resolución del órgano competente de la
casa matriz autorizando la apertura de la
sucursal en Colombia, señalando como
mínimo:
-Los negocios a que se va a dedicar la
sucursal.
-El monto de capital asignado a la misma.
-Su domicilio.
-Su duración.
-Las causales para la terminación de los
negocios.
-El nombramiento del representante legal y
sus atribuciones.
-El nombramiento del revisor fiscal.
Los documentos mencionados, excepto los
del literal c, deberán contar con la cadena
de legalizaciones establecida en la
legislación colombiana, la cual consiste en:
-La autenticación de los mismos por un
notario público del domicilio de la sociedad
o persona natural inversionista, el cual
certifique la representación legal, veracidad
del documento y la existencia de la
sociedad.
-La verificación de la información de dichos
documentos por el cónsul colombiano del
mismo domicilio.
-El reconocimiento del Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia y,
-La traducción de dichos documentos al
castellano, cuando sea necesario, por un
traductor oficial certificado como tal en
Colombia.
Los anteriores pasos para legalizar no
aplican en caso de que en el país de donde
provengan los documentos se aplique la
Convención de la Haya, en cuyo caso solo
se requiere la notarización y la «Apostilla»,
sin perjuicio de la traducción oficial de los
documentos, en caso de requerirse.
PASO 3.
Obtener el NIT de los accionistas
extranjeros.
Para la obtención del Número de
Identificación Tributaria -NIT- de los
inversionistas, se debe diligenciar el
formulario de Registro Único Tributario -
RUT- ante la DIAN. Este paso no es
requerido en el evento del establecimiento
de una sucursal.
PASO 4
Elevar y/o protocolizar en escritura pública
los documentos de constitución de la
sociedad o establecimiento de la sucursal.
La escritura pública de constitución de la
sociedad o sucursal deberá suscribirse
ante un notario público en Colombia e
incluirá los documentos mencionados en el
Paso 2. Los estatutos de la sociedad
deberán contener lo siguiente:
-Nombre y domicilio de los accionistas o
socios.
-Clase de sociedad que se constituye y su
nombre.
-Domicilio de la sociedad y de las
sucursales si hubiere.
-Objeto social.
-Capital de la sociedad y valor nominal de
las acciones/cuotas.
-Nombre del representante legal de la
sociedad y su suplente, incluyendo sus
atribuciones y limitaciones. Cuando la
sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o
administrar un servicio público o una
actividad declarada por el Estado como de
interés para la seguridad nacional, el
representante legal deberá ser ciudadano
colombiano.
-Nombre de los miembros de la junta
directiva (al menos tres) y sus suplentes,
incluyendo sus obligaciones.
-Nombre del revisor fiscal y un suplente. La
ley autoriza que se nombre a una firma
auditora la cual deberá designar a la
persona que ejercerá como revisor fiscal y
su suplente.
-Término de duración de la sociedad y las
causales de disolución anticipada de la
misma.
-La época y forma de convocar y constituir
la asamblea o junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, así como la
manera de deliberar y decidir sobre los
asuntos de su competencia.
-Las fechas en que se deben preparar los
estados financieros.
-La forma en que se deben distribuir los
beneficios sociales con indicación de las
reservas que deben hacerse.
-La forma de hacer la liquidación de la
sociedad, una vez disuelta.
-La forma en que los asociados y los
administradores sociales, resolverán sus
eventuales diferencias.
La firma de la escritura pública de
constitución genera el pago de derechos
notariales que oscilan entre 2.7 y 3.0 por
mil del valor del capital asignado.
En el caso de constitución de una empresa
unipersonal no se requiere de escritura
pública, basta con un documento privado
salvo que los activos que se destinen a la
empresa sean bienes que requieran de
escritura pública. El documento privado
deberá contener:
-Nombre y domicilio del empresario.
-Denominación o razón social de la
empresa.
-Domicilio de la empresa.
-Objeto social.
-Capital de la empresa y estimación de
valor de los bienes aportados.
-Número de cuotas de igual valor en que se
dividirá la empresa.
-Forma de administración y el nombre,
documento de identidad y facultades del
administrador.
-Término de duración de la sociedad y las
causales de disolución anticipada de la
misma.
PASO 5.
Obtener las cartas de aceptación de los
cargos de la sociedad, empresa
unipersonal o sucursal.
Deberán obtenerse cartas de aceptación al
cargo de las personas nombradas en los
estatutos de la compañía, como es el caso
del representante legal y su suplente, los
miembros principales y suplentes de la
junta directiva y el revisor fiscal y su
suplente, cuando haya lugar a cada
nombramiento.
Dichas cartas deben incluir el nombre
completo de la persona que acepta el
cargo, el cargo, el documento y número de
identificación de la persona y su firma.
PASO 6.
Efectuar el Registro Único Tributario (RUT)
personalmente o a través de apoderado,
ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales para así obtener el NIT de la
sociedad.
La escritura pública de constitución, las
cartas de aceptación, el NIT de los
inversionistas extranjeros, y el formulario
adicional para fines tributarios (RUT y RIT
si es el caso) diligenciado indicando los
impuestos a los que la compañía estará
sujeta, deberán inscribirse en la Cámara de
Comercio del domicilio de la compañía.
Para ello debe diligenciarse el formulario de
matrícula mercantil. Dicha entidad expedirá
un certificado de existencia y
representación legal de la compañía.
La inscripción en la Cámara, está sujeta al
pago del impuesto de registro, equivalente
al 0.7% del monto del capital de la
compañía. Dicha inscripción debe
renovarse anualmente ante la misma
entidad, lo cual cuesta entre US$ 8 y US$
192 aproximadamente (tomando como tasa
de referencia $ 2.432), dependiendo del
monto de los activos de la compañía.
Concluidos los pasos anteriores la
compañía se encuentra constituida, existe
ante terceras personas y puede iniciar sus
operaciones. El periodo aproximado de
tiempo para completar estos primeros seis
pasos es de dos semanas.
PASO 7.
Registrar los libros de la compañía en la
Cámara de Comercio.
Toda sociedad deberá tener libros
corporativos y de contabilidad (libro de
registro de accionistas, libro de actas de la
asamblea general de accionistas o de la
junta de socios, libro de actas de la junta
directiva, libro diario, mayor, de balance y
de inventarios). Las sucursales y las
empresas unipersonales sólo requieren de
los libros de contabilidad. Dichos libros
tendrán que inscribirse en la Cámara de
Comercio del domicilio de la compañía.
PASO 8.
Abrir una cuenta bancaria.
Toda compañía deberá abrir una cuenta a
su nombre en la entidad bancaria de su
elección, en la cual, entre otros, se hará el
depósito del capital por parte de los
inversionistas.
PASO 9.
Registrar la inversión extranjera en el
Banco de la República.
Una vez efectuada la inversión, es decir
una vez se cubra el capital asignado a la
compañía, y posteriormente en cada
aumento del mismo, deberá efectuarse el
registro de la inversión extranjera ante el
Banco de la República.
El procedimiento para el registro de la
inversión varía dependiendo de la
modalidad en la que ésta se haya
efectuado (divisas, aportes en especie,
entre otras). Para información detallada
sobre este procedimiento consultar el
capítulo Inversión Extranjera de esta
publicación.
5. CONSORCIOS Y UNIONES
TEMPORALES
Los consorcios y uniones temporales son
asociaciones de dos o más personas
naturales o jurídicas, cuyo interés común
en alguna actividad permite la unión de
esfuerzos sin que se constituya una
persona jurídica nueva.
La administración del consorcio o la unión
temporal se hace en la forma en que sus
miembros lo determinen en el contrato. Los
miembros responden solidariamente y sin
límite por todas las actuaciones del
consorcio, o unión temporal y cualquier
estipulación que limite esta responsabilidad
se considera como no escrita. No obstante,
en los contratos entre uniones temporales y
entidades estatales, las sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato se
imponen de acuerdo con la participación en
la ejecución de cada uno de los miembros
de la unión temporal.
Los consorcios y uniones temporales no
son contribuyentes del impuesto a la renta
y complementarios; no obstante, cada uno
de sus miembros es contribuyente y debe
llevar su contabilidad y declarar de manera
independiente, de acuerdo con su
participación en el consorcio o unión
temporal.
6. JOINT VENTURES
Los joint ventures son acuerdos de
colaboración para desarrollar un proyecto o
lograr una finalidad común, para lo cual
cada una de las partes contribuye con
recursos (económicos, técnicos, entre
otros), sin que haya lugar a la creación de
una persona jurídica. En consecuencia, los
joint ventures no tienen capacidad jurídica
para celebrar contratos con terceros, y por
lo tanto, frente a éstos, deben actuar
independientemente.
La celebración de los acuerdos de
colaboración está permitida en Colombia,
aunque no hay normas especiales en el
derecho privado que regulen este tipo de
contratos (salvo en casos excepcionales) y,
por lo tanto, están sujetos a las normas
generales de los contratos comerciales.
En Colombia los joint ventures se conocen
también como «Contratos de Asociación a
Riesgo Compartido».
7. REVISORIA FISCAL
Dentro de las formas de control interno de
los órganos administrativos de algunas
sociedades se ha establecido la revisoría
fiscal como la institución adecuada para
salvaguardar los intereses tanto de los
socios como de los acreedores, y por esta
vía de la administración estatal, en caso de
malas prácticas corporativas que se vean
traducidas en fraudes y ineficiencia en el
cumplimiento de los fines sociales.
La legislación comercial establece que la
revisoría fiscal debe ser ejercida por una
persona natural que ejerza la profesión de
contador público y le establece un límite de
cinco sociedades en las que puede ejercer
tal función, de igual forma, se impide que el
revisor sea socio, administrador o ejerza
cualquier otro cargo diferente para el cual
ha sido nombrado.
Las sociedades obligadas a contar con
revisor fiscal son las sociedades por
acciones, las sucursales de compañías
extranjeras, y las sociedades en que, por
ley o por los estatutos, la administración no
corresponda a todos los socios, cuando así
lo disponga cualquier número de socios
excluidos de la administración que
representen no menos del 20% del capital
social.
Igualmente, están obligados a contar con
revisor fiscal las sociedades comerciales,
cuyos activos brutos al 31 de diciembre del
año inmediatamente anterior excedan
cinco mil salarios (que equivalen a US$
891.652 aproximadamente, tomando como
tasa de referencia $ 2.432) y/o cuyos
ingresos brutos durante el año
inmediatamente anterior sean o excedan a
3.000 salarios mínimos legales vigentes
(que equivalen a US$ 534.991
aproximadamente, tomando como tasa de
referencia $ 2.432) estará obligada a contar
con revisor fiscal.
Las principales funciones del revisor fiscal
son:
-Velar porque las operaciones realizadas
por la sociedad estén en concordancia con
lo establecido en sus estatutos y a lo
acordado por la junta de socios o la
asamblea general de accionistas.
-Dar cuenta a los órganos de
administración de la sociedad de las
irregularidades que ocurran en el desarrollo
del objeto social.
-Colaborar con las entidades
gubernamentales que cumplan funciones
de inspección y vigilancia rindiendo los
informes necesarios.
-Llevar la contabilidad de la sociedad y
conservar la correspondencia y
comprobantes de cuenta que sustenten los
estados presentados.
-Convocar a la asamblea o junta de socios
a reuniones extraordinarias cuando lo
considere necesario, y en caso de ser
citado a deliberaciones de tales órganos, el
revisor tendrá derecho a intervenir.
En todo caso, en las sociedades en que el
cargo de revisor fiscal no sea obligatorio, la
persona que ejerza tales funciones deberá
cumplir las que le sean señaladas en los
estatutos o por orden de la junta de socios,
en caso de que nada indiquen los estatutos
deberá aplicar la ley comercial.
8. SOCIEDADES CON OBJETO ÚNICO
Son personas jurídicas que intervienen
comúnmente en el campo de la
contratación estatal, y que se crean con la
finalidad de presentar propuestas para
obtener así la adjudicación y celebración de
contratos con el Estado. La
responsabilidad de los asociados en esta
clase de sociedades se asimila a la de los
consorcios, en otras palabras, la
responsabilidad es solidaria por la totalidad
del contrato celebrado o por las sanciones
que el mismo genere.
9. NORMATIVIDAD APLICABLE
Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo,
artículo 98 y subsiguientes
Ley 222 de 1995
Estatuto Tributario artículo 794
Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°