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Sociologa de la Empresa
Procesos
sociales y
emprendeduri
smo
3/10/07
Clsicos de la Administracin
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
1. ANTECEDENTES GENERALES
Si bien existe historia previa en materia de
administracin, todos esos antecedentes en el
plano terico y tcnico adquieren papel
secundario frente a la magnitud de los cambios y
desarrollos que hacen irrupcin a partir de 1880.
Los llamados Clsicos de la administracin fueron
los primeros en proponerse elaborar una
concepcin general del trabajo humano en la
industria superando las elaboraciones sobre los
aspectos parciales o limitados.
2. ORIGENES DEL ENFOQUE CLASICO
Los orgenes del enfoque clsico de la
administracin remontan las consecuencias
generadas por la revolucin industrial. Podran
resumirse en dos hechos genricos:
>>El crecimiento acelerado y desorganizado de
las empresas, que ocasion una complejidad
creciente en su administracin exigi un enfoque
cientfico purificado que sustituyese el empirismo
y la improvisacin hasta entonces dominante.
Con la empresa de dimensiones ms amplias
surgen las condiciones iniciales de planeamiento
a largo plazo de la produccin, reduciendo la
inestabilidad y la improvisacin.
>>La necesidad de aumentar la eficiencia y la
competencia de las organizaciones en el sentido
de obtener el mejor rendimiento posible de sus
recursos y hacer frente a la competencia que se
incrementaba entre las empresas.
El panorama industrial en el inicio de este siglo
tena todas las caractersticas y elementos para
poder inspirar una ciencia de la administracin:
una variedad inmensa de empresas, con tamaos
altamente diferenciados, problemas de bajo
rendimiento de la maquinaria utilizada,
desperdicio, insatisfaccin generalizada entre los
operarios, competencia intensa pero con
tendencias poco definidas, elevado volumen de
prdidas cuando las decisiones eran mal
tomadas, etc. Inicialmente los autores clsicos
pretendieron desarrollar una ciencia de la
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manera que pueda efectuar, el trabajo ms
apropiado a su capacidad natural. Los hombres
consideran que los intereses fundamentales de
los empleados y los patrones son antagnicos. La
administracin cientfica se fundamenta en la
conviccin de que los verdaderos intereses de
ambos son idnticos, que la prosperidad del
patrn no puede existir a menos que vaya
acompaada de la prosperidad para el empleado,
y que es posible dar al obrero lo que ms desea
altos salarios- y al patrn lo que ms busca:
mano de obra barata. El propsito ms
importante de los obreros, como de los jefes de
administracin, debe ser la capacitacin y
desarrollo de las facultades de c/ individuo, de
manera que pueda efectuar, al ritmo ms rpido
y con el mximo de eficiencia, el trabajo que
mejor convenga a sus aptitudes naturales.
3.2. CAUSA GLOBAL
La creencia, de que un aumento material en la
produccin de c/ obrero o c/ mquina traer como
resultado, que un n de hombres quede sin
trabajo. La mayora de los obreros cree que si
trabaja con su mximo de rapidez hara una gran
injusticia a todo el gremio al causar la
desocupacin de mucho de sus camaradas, la
historia del desarrollo de c/ oficio demuestra que
tuvo mejora, se produce trabajo para ms
hombres. La rebaja del precio de cualquier
artculo trae como resultado un aumento de la
demanda. El perjuicio universal a favor de la
administracin de "iniciativa e incentivo" es tan
fuerte, que ninguna ventaja terica que se seale
tendr la posibilidad de convencer al
administrador ordinario que algn otro sistema es
mejor. Bajo el tipo antiguo de administracin, el
xito depende de conseguir "iniciativa" de los
obreros, y es raro que esta iniciativa se logre, que
no se explota la ambicin personal.
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SEGUNDO PRINCIPIO
PRIMER PRINCIPIO
Debe ser realizado por un equipo de
especialistas; ese estudio dar lugar a la creacin
de una oficina o servicio de mtodos de trabajo.
Se definirn los procesos operativos ms
econmicos y se establecer la cantidad de
trabajo que debe realizar un obrero colocado en
condiciones ptimas. Como los obreros de todos
los oficios han aprendido los detalles de su
trabajo por la observacin de los obreros ya
formados, existen muchas maneras de hacer la
misma cosa, y hay una gran variedad de los
implementos usados para c/ clase de trabajo.
Entre los diversos mtodos y herramientas
usados en c/ tarea existen siempre un mtodo y
una herramienta ms rpidos y mejores que los
dems. Este mejor mtodo y esa mejor
herramienta slo pueden ser descubiertos a
travs de un estudio y anlisis cientfico de todos
los mtodos y herramientas en uso, juntamente
con un estudio de los detalles, de los
movimientos y del tiempo. Esto implica el
reemplazo gradual de los mtodos empricos por
mtodos cientficos en todas las partes
mecnicas.
El ahorro del tiempo y el aumento en la
produccin que se obtienen mediante la
eliminacin de los movimientos innecesarios y la
sustitucin de los movimientos lentos e
ineficientes por movimientos rpidos, solamente
pueden ser comprendidos despus que uno ha
visto la mejora que resulta de un estudio
completo del movimiento y el tiempo realizado
por un hombre competente.
ASPECTOS TCNICOS
>> estudio de tiempos-estandarizacin de
movimientos y tiempo
>>uso de reglas de clculo y fichas de
instrucciones
>>estudiar la series exacta de operaciones o
movimientos elementales que cada hombre debe
utilizar, as como los elementos empleados.
>>establecer con cronmetro el el tiempo
exigido de los movimientos con la mayor rapidez
y suprimir los movimientos innecesarios.
Establecer un promedio agregando un pequeo
de lapso de tiempo muerto y as establecer el
stndard. >> sustitucin de criterio individual del
obrero por una ciencia.
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El trabajo debe ser efectuado de acuerdo con
leyes cientficas por lo cual es necesario que haya
una divisin equitativa de la responsabilidad
entre la direccin y los obreros. Aquellos que
desempean funciones directivas, y cuyo deber
es desarrollar esta ciencia, deben guiar y ayudar
al obrero, y asumir responsabilidad.
CUARTO PRINCIPIO
Esta cooperacin personal estrecha e ntima
entre la direccin y los obreros constituye la
esencia de la moderna administracin cientfica.
La cooperacin cordial repartiendo la carga de la
labor diaria, hace desaparecer los obstculos que
se oponan a la obtencin del rendimiento
mximo de c/ hombre y de c/ mquina. Los
obreros han comprendido que un gran aumento
en la produccin por obrero ocupado trae como
resultado el empleo de un mayor n de ellos.
POLITICA DE PERSONAL
INCENTIVOS
La clave de la relacin con el personal deba ser
estimular por todo los medios la ambicin
personal , el estmulo ms poderoso. Se deban
promover loe mtodos de competencia, estmulo
econmico, etc. Inlcuso a lmites de reducir las
cuadrillas. Seran compensadas todas las marcas
superiores a los estndares y podra incluirse
compensaciones a capataces por grupos de
subordinados pero de todas formas este
compensacin no sera totalmente proporcional al
incremento de la produccin.
REMUNERACIONES
La aplicacin de mtodos de trabajo implicaba un
cambio total en las actitudes, y los operarios
deban responder a l. La meta de rendimientos
era una norma inflexible y quienes no se
atuvieran a ella seran reemplazados Se llevaban
registros de la cantidad de trabajo hecho por c/
hombre y de su rendimiento y se pagaba por
pieza. Segn Taylor cuando el salario de c/
hombre es aumentado a medida que mejora
despidiendo a aquellos que no logran alcanzar un
cierto standard, tomando en su lugar a un nuevo
n de obreros, podra ser eliminadas la
holgazanera natural y la simulacin sistemtica
de trabajo.
CAPATACES FUNCIONALES
El trabajo de un capataz abarca funciones
diferentes y para que est bien hecho su trabajo
su trabajo, este debe estar dividido entre varios
especialistas, lo que significa abandonar, el
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nacimiento.
puede tener.
5.3. Disciplina
La disciplina consiste en la obediencia, la
asiduidad, la actividad, la presencia y los signos
exteriores de respeto realizados conforme a las
convenciones establecidas entre la empresa y sus
agentes. La disciplina, se presenta con los
aspectos ms diferentes. Las obligaciones de
obediencia, de asiduidad, de actividad y de
presencia difieren, de una empresa a otra, de una
categora de agentes a otra en la misma
empresa, de una regin a otra y de una poca a
otra. El espritu pblico est convencido de que la
disciplina es necesaria a la buena marcha de los
negocios y que ninguna empresa podra
prosperar sin ella. Cuando se manifiesta una falla
en la disciplina o cuando el entendimiento entre
los jefes y subordinados deja que desear, no hay
que limitarse a echarla responsabilidad de esa
situacin sobre el mal estado del personal; el mal
es una consecuencia de la incapacidad de los
jefes. Es preciso que los convenios sean claros y
den satisfaccin a ambas partes. Tal cosa es
difcil. La fijacin de los convenios entre la
empresa y sus agentes, debe seguir siendo una
de las principales preocupaciones de los jefes de
empresas. El inters de la empresa exige que se
apliquen, contra los actos de indisciplina, ciertas
sanciones susceptibles de impedir o de disminuir
su repeticin. La experiencia y el tacto del jefe
son puestos a prueba en la eleccin y el grado de
las sanciones aplicadas. En su aparicin es
necesario tener en cuenta los individuos y el
medio. La disciplina es el respeto de los
convenios que tienen por objeto la obediencia, la
asiduidad, la actividad y los signos exteriores con
que se manifiesta el respeto. Ella se impone a los
ms altos jefes tanto como a los agentes ms
modestos. Los medios ms eficaces para
establecer y mantener la disciplina son: Buenos
jefes en todos los grados jerrquicos. Convenios
claros y equitativos. Sanciones penales
juiciosamente aplicadas.
5.4. Unidad de mando
Para la ejecucin de una acto cualquiera un
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obrero slo debe recibir rdenes de un jefe. La
regla de la "unidad de mando", es de una
necesidad general y permanente y cuya
influencia sobre la marcha de los negocios es por
lo menos igual, a la de cualquier otro principio.
Desde el momento en que 2 jefes ejercen su
autoridad sobre el mismo hombre se deja sentir
un malestar; si la causa persiste, aumenta la
confusin, la enfermedad aparece lo mismo que
en un organismo animal molestado por un cuerpo
extrao, y se observan las consecuencias
siguientes: La dualidad cesa por la desaparicin o
la anulacin de uno de los jefes y la salud social
renace; O el organismo contina debilitndose.
En ningn caso se produce la adaptacin del
organismo social a la dualidad de mando. En la
esperanza de ser mejor comprendido, para
conjurar una maniobra peligrosa el jefe 2 imparte
sus rdenes a una agente C sin pasar por el jefe
1. El deseo de evitar la dificultad inmediata que
representa la distribucin de atribuciones entre 2
socios, hace a veces que la dualidad de mando
reine desde el principio en la cima de las
empresas. Poseyendo idnticos poderes, teniendo
igual autoridad sobre los mismos hombres, los 2
socios llegan a la dualidad y a sus consecuencias.
5.5. Unidad de direccin
Un solo jefe y un solo programa para un conjunto
de operaciones que tienden al mismo fin. La
unidad de direccin se crea mediante una buena
constitucin del cuerpo social; la unidad de
mando depende del funcionamiento del personal.
La unidad de mando no puede existir sin la
unidad de direccin, pero no deriva de sta.
5.6. Subordinacin del inters particular al
inters general
En una empresa el inters de un empleado, no
debe prevalecer contra el inters de la empresa.2
intereses de orden diverso, pero igualmente
respetables, se contraponen; es necesario
encontrar la manera de conciliarlos.
Los medios para conciliar son:
1 La firmeza y el buen ejemplo de los jefes.
2 Convenios equitativos.
3 Una atenta vigilancia.
5.7. Remuneracin del personal
La remuneracin del personal constituye el precio
del servicio prestado. Debe ser equitativa y, dar
satisfaccin a la vez al personal y a la empresa, al
empleador y al empleado. La tasa de
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Para interesar al obrero en la buena marcha de la
empresa se aade a veces a la tarifa por jornal,
por tarea o por pieza, un suplemento en forma de
prima. La importancia relativa de estas primas, su
naturaleza y las condiciones estipuladas para su
obtencin son variadas. Existen las
participaciones sobre los beneficios.
Participacin en los beneficios
La idea de hacer participar a los obreros en los
beneficios es muy seductora. Induce a creer que
de su aplicacin ha de surgir la conciliacin entre
el capital y el trabajo. No puede ser aplicada en
las empresas que no tienen propsito de lucro.
El obrero tiene necesidad de un salario inmediato,
tenga o no beneficios la empresa.
Es inaplicable un sistema que hiciera depender la
remuneracin del obrero de un beneficio eventual
y futuro.
Jefes medianos. No tienen necesidad de un
estimulante pecuniario para desempear
ntegramente su funcin, pero no son indiferentes
a las satisfacciones materiales, y puede admitirse
que la esperanza de un beneficio adicional excite
su celo. El problema es fcil en los negocios
nuevos o que atraviesan por dificultades
econmicas, en los cuales un esfuerzo puede dar
resultados. La participacin puede aplicarse sobre
el conjunto de los beneficios de la empresa, o
sobre el movimiento del servicio a cargo del
agente interesado. Cuando la empresa es antigua
y convenientemente dirigida, el celo de un jefe
mediano es poco visible en los resultados
generales y es difcil establecer una participacin
til. Altos jefes. El jefe de la empresa tiene una
influencia considerable sobre los resultados
generales y es natural, que se trate de interesarlo
en ellos. Es posible establecer una relacin
estrecha entre su accin personal y los
resultados; sin embargo, existen otras
influencias, independientes del valor del jefe, que
pueden hacer variar los resultados generales en
proporciones mayores que la accin personal de
aqul. La remuneracin del jefe podra quedar
reducida a cero si dependiera de los beneficios.
Los altos jefes del Estado no pueden ser
remunerados mediante una participacin en los
beneficios.
La participacin en las ganancias no es, una regla
general de remuneracin.
La participacin en las ganancias es un medio de
remuneracin que puede dar excelentes
resultados en ciertos casos, pero no es una
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transformacin.
Ese problema no existe solamente para el jefe
superior, sino para los jefes de todas las
categoras. No hay ninguno de ellos que pueda
ampliar o restringir, la iniciativa de sus
subordinados.
5.9. Jerarqua
La jerarqua est constituida por la serie de jefes
que va desde la autoridad superior a los agentes
inferiores. La va jerrquica es el camino que
siguen, las comunicaciones que parten de la
autoridad superior o las que le son dirigidas. Este
camino est impuesto por la necesidad de una
transmisin segura y por la unidad de mando.
Pero no es siempre ms rpido. Existen muchas
operaciones cuyo xito depende de una ejecucin
rpida; es necesario conciliar, el respeto de la va
jerrquica con la obligacin de obrar
rpidamente. En la pequea empresa es fcil
olvidar el inters general, el de la propia
empresa, pero el patrn est all para recordar
este inters a los que intentarn olvidarlo. En el
Estado el inters general es una cosa compleja,
no es fcil formarse de l una idea precisa; y el
patrn es una especie de mito para la casi
totalidad de los funcionarios. Si no es sin cesar
reavivado por la autoridad superior, el
sentimiento del inters general se esfuma, y c/
servicio tiende a considerarse como teniendo en
s mismo su propsito y su fin. El empleo del
camino directo es simple, rpido y seguro;
permite a los agentes tratar en una sola
entrevista, una cuestin que siguiendo la va
jerrquica exigir 20 veces la transmisin del
mismo asunto a los distintos agentes que forman
la escala jerrquica. Es una falta apartarse de la
va jerrquica sin necesidad ; es una falta mucho
mayor seguir dicha va cuando de ello resulte un
perjuicio para la empresa. Esta ltima situacin
puede adquirir gravedad en determinadas
circunstancias.
5.10. Orden
Es conocida la frmula del orden material: Un
lugar para c/ cosa y c/ cosa en su lugar.
Orden material: Para que reine el orden material
es necesario que haya reservado un lugar para c/
objeto y que c/ objeto se halle en el lugar que le
ha sido asignado. El orden debe evitar las
prdidas materiales y de tiempo. Para que este
propsito sea alcanzado es necesario que las
cosas estn en su lugar, y que el lugar halla sido
elegido de manera de facilitar todas las
operaciones. Si esta condicin no se cumple, el
orden es solo aparente. El orden aparente puede
cubrir un desorden real. Podra suceder que un
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conocimiento de los hombres y de las cosas en
una gran empresa, para estar en condiciones de
formular un programa de accin, para adquirir la
confianza en s mismo y para inspirar la confianza
a los otros. El personal dirigente de las empresas
prsperas es estable, el de las empresas en
bancarrota o que atraviesan por dificultades es
inestable: La inestabilidad es causa y
consecuencia de las malas situaciones. El
aprendizaje de un jefe de alta categora es muy
caro. Los cambios de personal son inevitables. El
principio de la estabilidad es, una cuestin de
medida.
5.13. Iniciativa
Una de las ms vivas satisfacciones que puede
experimentar el hombre inteligente es concebir
un plan y asegurar un buen xito; es uno de los
ms poderosos estimulantes de la actividad
humana. Esta posibilidad de concebir y ejecutar
recibe el nombre de iniciativa. La libertad de
proponer y de ejecutar son, elementos
componentes de la iniciativa. En todos los niveles
de la escala social, el celo y la actividad de los
agentes son acrecentados por la iniciativa. La
iniciativa de todos, es una gran fuerza para las
empresas.
5.14. La unin del personal
La unin hace la fuerza. Es indispensable realizar
los esfuerzos tendientes a establecerlas.
El principio a cumplir es la unidad de mando; los
peligros a evitar son: a) una mala interpretacin
de la divisa "dividir para reinar"; b) el abuso de
las comunicaciones escritas. Dividir las fuerzas
enemigas para debilitarlas es demostrar
habilidad, pero dividir las propias es una falta
grave contra la empresa. Esta falta es condenable
porque es perjudicial para la empresa. Abuso de
comunicaciones escritas. Para tratar una cuestin
de negocios o para dar una orden que debe ser
completada mediante explicaciones es ms
simple y rpido proceder verbalmente. Es sabido,
que los conflictos o malentendidos que podran
solucionarse en una conversacin se enconan por
el uso de la correspondencia. Las relaciones
deben ser verbales. As se gana en rapidez,
claridad y armona. En algunas empresas los
agentes de servicio que podran encontrarse solo
se comunican por escrito. Ello ocasiona un
aumento de trabajo, complicaciones y demoras
perjudiciales para la empresa.
6. FUNCIONES DE LA EMPRESA
6.1. Funcin comercial
La prosperidad de una empresa industrial
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Prever es escrutar el porvenir y confeccionar el
programa de accin. Organizar es constituir el
doble organismo, material y social, de la
empresa. Mandar es dirigir el personal. Coordinar
es ligar, unir y armonizar todos los actos y todos
los esfuerzos. Controlar es vigilar para que todo
suceda conforme a las reglas establecidas y a las
rdenes dadas. La administracin se distingue de
las otras 5 funciones esenciales. Gobernar es
conducir a la empresa hacia el fin propuesto,
tratando de obtener el mayor provecho de todos
los recursos de que ella dispone; es asegurar la
marcha de las 6 funciones esenciales.
8.1. Planeacin
Elementos de la planeacin:
Los propsitos. Las aspiraciones fundamentales o
finalidades de tipo cualitativo que persigue en
forma permanente o semipermanente un grupo
social.
La investigacin. Aplicada a la planeacin la
investigacin consiste en la determinacin de
todos los factores que influyen en el logro de los
propsitos, as como de los medios ptimos para
conseguirlos.
Los objetivos. Representan los resultados que la
empresa desea obtener, son fines para alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados
para realizarse transcurrido un tiempo especfico.
Las estrategias. Cursos de accin general o
alternativas que muestran la direccin y el
empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr
los objetivos en las condiciones ms ventajosas.
Polticas. Son guas para orientar la accin; son
criterios, lineamientos generales a observar en la
toma de decisiones, sobre problemas que se
repiten dentro de una organizacin.
Programas. Son esquemas en donde se
establece, la secuencia de actividades que
habrn de realizarse para lograr objetivos y el
tiempo requerido para efectuar cada una de sus
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partes y todos aquellos eventos involucrados en
su consecucin.
Presupuestos. Son los planes de todas o algunas
de las fases de actividad del grupo social
expresado en trminos econmicos, junto con la
comprobacin subsecuente de la realizacin de
dicho plan.
Procedimientos. Establecen el orden cronolgico y
la secuencia de actividades que deben seguirse
en la realizacin de un trabajo repetitivo.
8.2. Organizacin
La creacin de una estructura, la cual determine
las jerarquas necesarias y agrupacin de
actividades, con el fin de simplificar las mismas y
sus funciones dentro del grupo social.
Esencialmente, la organizacin naci de la
necesidad humana de cooperar. Los hombres se
han visto obligados a cooperar para obtener sus
fines personales, por razn de sus limitaciones
fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales. En la
mayor parte de los casos, esta cooperacin
puede ser ms productiva o menos costosa si se
dispone de una estructura de organizacin. Se
dice que con buen personal cualquier
organizacin funciona. Se ha dicho, incluso, que
es conveniente mantener cierto grado de
imprecisin en la organizacin, pues de esta
manera la gente se ve obligada a colaborar para
poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que
an personas capaces que deseen cooperar entre
s, trabajarn mucho mas efectivamente si todos
conocen el papel que deben cumplir y la forma en
que sus funciones se relacionan unas con otras.
As, una estructura de organizacin debe estar
diseada de manera que sea perfectamente claro
para todos quien debe realizar determinada tarea
y quien es responsable por determinados
resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasiona la imprecisin en la
asignacin de responsabilidades y se logra un
sistema de comunicacin y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos
de la empresa.
Divisin del trabajo.
Para dividir el trabajo es necesario seguir una
secuencia que abarca las siguientes etapas: La
primera; (jerarquizacin) que dispone de las
funciones del grupo social por orden de rango,
grado o importancia. La segunda;
(departamentalizacin) que divide y agrupa todas
las funciones y actividades, en unidades
especficas, con base en su similitud.
Coordinacin.
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palabras, se les ambientar; para finalmente
capacitarlos en el desarrollo de las funciones que
habrn de realizar. Motivacin. La motivacin es
la labor ms importante de la direccin, a la vez
que la ms compleja, pues a travs de ella se
logra la ejecucin del trabajo, de acuerdo a
normas o patrones de conducta esperados.
Comunicacin. La comunicacin en cualquier
grupo que se trate, es de vital importancia ya que
involucra a los individuos no solo en su papel de
comunicadores, sino en el buen uso que a la
informacin se le da. Supervisin. Consiste en
vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que
las actividades se realicen adecuadamente.
8.5. Control
El proceso de determinar lo que se esta llevando
a cabo, a fin de establecer las medidas
correctivas necesarias y as evitar desviaciones