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CONTROL- REGISTRO Y

CONTABILIZACION DE LA
MANO DE OBRA
CONTABILIZACIÓN DE COSTOS

INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLÓGICO PÚBLICO
“REPUBLICA FEDERAL DE
ALEMANIA”
2014

REGISTRO, CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE
OBRA EN LAS EMPRESAS

AUTORES
CARRERO MENDOZA
MILI
CORDOVA CRUZ
SARAY
CUYATE LARIOS
JHORVY
PUPUCHE ALDANA
MERLY
TRABAJO DE
INVESTIGACION
DEL CONTROL –
REGISTRO Y
CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA

PROFESOR
LIC. JULIO CÉSAR VAZQUES PAZ

INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLÓGICO PÚBLICO
“REPUBLICA FEDERAL DE
ALEMANIA”
2014
1

................................................ 13 6....Sistema de salario basado en el trabajo por pieza.....-Medida de tiempo...........................................................Sistema de jornal directo...................................................................11 SISTEMAS DE SALARIOS CONOCIDOS.................. 10 3................................... 7 Pago:............................................................................................Contenido PRESENTACIÓN....................................12 3...................................................................... 5  Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son:........................................ 8 Contabilización:.............................................................................. 4 CONTROL...........-Informe de labor diaria................-El sistema de puntos......................................................9 ELEMENTOS DE INFORMACIÓN.................-Tarjeta de control de tiempo............................Planilla de pago de remuneraciones (salarios)............................................. 5 Registro:..................................12 4.................................... 8 CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA................................Sistema de salarios con primas........................................................... 7 Medición de eficiencia:..........................5 CONTROL:................................................................................................................................ 11 CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE SALARIO........9 1............................................. 6 Control de tiempo y de labor:............12 5.................................................................................... REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA..........12 1....................................................................................................................................................................................................12 2.............................9 SISTEMAS UTILIZADOS EN EL PAGO DE LOS SALARIOS...JORNAL DIARIO.................................Sistema diferencial de tarifa por pieza....................................................................................................................................... 8 REGISTRO:...........................-Contabilidad financiera..............................................................10 1..................................................................6 Análisis:...............................................por incentivo........ 10 2.........................por pieza.................... 7 Valuación:..................13 2 ........................................ 9 2....................................................................................................................9 2..................................................................9 3.....................................5 Contratación:................................................ 6 Identificación:...............................................................................Sistema de Rowan...........................................................................................................9 1..

...13 Formatos de control de personal..................15 REGISTRO DE TIEMPO............................................................................. 20 3 .............El sistema de paga por bonificación por grupos.......................................18 Bibliografía...................7...........................................................13 CONTABILIZACIÓN DE LAS CARGAS SOCIALES.......................................................................................... 16 CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA................................................................................

la misma que conducirá a la obtención de una mayor competitividad en el mercado nivel nacional e internacional. permitirá llevar a cabo una gestión de costos más eficiente. El presente trabajo de investigación plantea el análisis y diseño de un sistema de información de costeo de la mano de obra incurrida en el proceso de producción.PRESENTACIÓN Uno de los principales intereses de las industrias en el Perú es obtener información confiable y exacta sobre los costos incurridos a lo largo de todo el proceso productivo. 4 . para que de esta manera se nos permitirá obtener el costo real de la mano de obra. el cual constituye una buena práctica en las actividades económicas de todas las empresas para ser más eficientes y eficaces y de esa manera reducir costos y lograr una mayor productividad. Asimismo. Lograr una trazabilidad de los costos incurridos en la operación de mano de obra.

El concepto también se utiliza para nombrar al costo de este trabajo. REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA CONTROL: El control es una etapa primordial en la administración. así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de Personal y de Contabilidad. 2004) Dada la importancia que tiene la mano de obra 1 como elemento esencial de la producción. (chiavenato. 2014) 5 . Una vez recabada la autorización por escrito. 1 Se conoce como mano de obra al esfuerzo físico y mental que se pone al servicio de la fabricación de un bien. pues. el precio que se le paga. a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. (wikipedia. aunque una empresa cuente con magníficos planes.CONTROL. etc. es decir. una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente. reportes.  Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: Contratación: La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores. con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas. debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. lleva un control por medio de formas estadísticas. es turnada al Departamento de Personal.

pautas de eficiencia. debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Los trabajadores 2 Es el procedimiento administrativo. se abre un expediente (Registro de Personal) 2 donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo. con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución para que las acciones o actividades empresariales se cumplan (VILLEGAS. se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. puntualidad. honorabilidad. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo.Registro: Posteriormente. que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos. así como los que puedan dar sobre él mismo. éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan. Este historial deberá formar parte del Registro Personal 1TARJETA ASISTENCIAL MENSUAL Control de tiempo y de labor: En cuanto al control de labor. Identificación: El Departamento de Personal no termina su labor. etc. 2004) 6 .

7 . deberá concentrarse para el pago. registrada por órdenes. para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. Cualquiera que sea la forma de pago de la mano de obra se debe incentivar y motivar la iniciativa del trabajador a fin de que desarrolle su labor en forma eficiente. relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. mismos que son autorizados por el Departamento Productivo.  En base a las unidades producidas. Medición de eficiencia: Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas. Análisis: Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción. En base a incentivos adicionales. se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores.  Unidad producida.  Unidad de incentivos. El pago de la mano de obra puede ser efectuado de diversas formas así tenemos:  El control en base al tiempo trabajado. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base:  Unidad de tiempo. Valuación: Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa.elaboran reportes de trabajo ejecutado. con ocasión de alcanzar ciertos niveles de producción. Pago: Después de haber sido valuada la mano de obra. así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación.

Contabilización: Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos. lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas.  Control acumulado de sueldos y salarios de cada trabajador. REGISTRO: Entre los registros básicos de un sistema de costos de mano de obra existen:  Tarjeta de tiempo de personal.  Planilla de sueldos y salarios. relaciones y estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades producidas haciendo una comparación mensual . Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA Podemos dividirla en tres partes: 8 .  Hoja de costeo de trabajo u orden de producción.La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué consisten éstas. los cuales permitirán un adecuado y eficiente control sobre la mano de obra directa. que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales.  Tarjeta de distribución de tiempo.

horas extras. y poder calcular las ganancias de los trabajadores. ELEMENTOS DE INFORMACIÓN Para efectuar la contabilización es indispensable contar con los siguientes elementos de información 1.1. y los impuestos especiales sobre la nómina. Este5 documento es emitido por el jefe de sección o departamento 3. En este documento se informa el número de horas trabajadas exactamente y la clase de labor realizada por cada trabajador. hasta llegar al salario total en esta 9 .1. su tiempo exacto de trabajo. En la cual se registre el tiempo de permanencia del obrero en la planta.Suma de salarios ganados: Comprende las horas normales. gratificaciones. la tarjeta sirve de base para la liquidación de pagos. aunque no necesariamente. otros. pagados por horas 2.Planilla de pago de remuneraciones (salarios) Debe ser formulada racionalmente y comprende tres partes: 3... 2.-Contabilidad financiera Los registros de los trabajadores y el pago de los jornales.-Tarjeta de control de tiempo. reintegros costo de vida primas.-Informe de labor diaria.-Medida de tiempo Con la finalidad de obtener pruebas de que se cumple las leyes sobre salarios y horas.

otros.-El importe neto a pagar SISTEMAS UTILIZADOS EN EL PAGO DE LOS SALARIOS Existen tres tipos de los salarios 1.. 3. impuesto a la renta 5° categoría. AFP.3.2. tales como: ONP.JORNAL DIARIO Ventajas: Desventajas:  Cierto aprovechamiento  Corta iniciativa  Mejor calidad  Poco estimulo  Automatización  Dificulta precisar los directa de costos  Labor artículos producidos 10 .parte se incluye también el total de horas hombre ganado en la semana 3.Deducciones por conceptos: Varios. prestamos.. judicial.

Ventajas:  Desarrolla habilidad Desventajas:  Aumentan materiales “residuales”  Mayor producción  Producción.por pieza Remunerado de acuerdo a la cantidad de unidades producidas.2. calidad  Conocimiento del costo. dispareja labor directa  Peligro sobre producción 11 . llamado también al destajo..

pagando un salario más alto.3.por incentivo Puede ser. CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE SALARIO  Un mínimo garantizado por día por cada trabajador.  Un incentivo para que el trabajador lento haga esfuerzos mayores  Una paga adicional para los trabajadores supervisores  Estándares razonables para la producción y tarifas adecuadas  Sencillez de funcionamiento para que el trabajador pueda comprender el sistema  Flexibilidad que permita un ajuste rápido a las condiciones industriales cambiantes ..  Un salario por pieza  Combinación de salario por día y por pieza  Una variante del salario por día  El fin fundamental del salario por incentivo es inducir al trabajador a producir más.

3. el salario aumenta cuando aumenta la producción. por día..Sistema diferencial de tarifa por pieza Este sistema es de tarifa por pieza. no se garantiza al trabajador ninguna paga mínima. Pero para un trabajador superior la tarifa de paga es más alta que en las fábricas competidoras 4.Sistema de salarios con primas Es un sistema de salario por el cual se garantiza al trabajador un jornal mínimo diario y participa con la dirección en las economías resultantes de una mayor producción después que se ha alcanzado el estándar establecido de producción.Sistema de jornal directo Por este sistema se paga al empleado una cantidad estipulada por hora..Sistema de salario basado en el trabajo por pieza Por este sistema se paga al empleado una cantidad especificada por cada unidad producida. pero el costo de la mano de obra por unidad producida permanece constante.. Se hacen diferentes tarifas de paga para diferentes producciones esto es. ni ninguna recompensa extraordinaria. que a un trabajador que produce un pequeño número de artículos se le paga menos por pieza.. por semana. este sistema no es científico porque se calculó basándose en la producción anterior y es método de transacción porque garantiza un jornal mínimo diario cualquiera que sea la producción . cualquiera que sea la cantidad de trabajo producido. la idea de las tarifas múltiples o diferenciales por pieza es hacer q la paga sea tan pequeña para la producción reducida que de saliente al mal trabajador y le impulse a buscar otro empleo. o por mes. 2. No existe ningún incentivo para estimular al trabajador excepcional.SISTEMAS DE SALARIOS CONOCIDOS 1. sus ganancias dependen de su habilidad y del volumen del trabajo de la fábrica. que a otro que produce más en el mismo tiempo.

. que consiste en conceder al trabajador un porcentaje del jornal básico.Reduce la cantidad de supervisión necesaria .Sistema de Rowan Luego son aplicables otros sistemas como el sistema Rowan.. el trabajador participa en las ganancias resultantes de esa producción..-El sistema de puntos Derivado del sistema de la tarifa por pieza. ajustado de modo que después que se alcanza una producción elevada. ha ahorrado 25%del tiempo necesario. Las razones para bonificaciones de grupo son: 7.Reduce el trabajo administrativo para calcular las bonificaciones o sea que se calcula para todo el grupo en lugar de hacerlo para cada individuo.5.2. 7.Desarrolla la cooperación entre el grupo de trabajadores especial cuando el trabajo de uno puede retrasar el trabajo en alguna operación posterior.3.1... 6.El sistema de paga por bonificación por grupos Es un incentivo por el cual se paga a varios empleados colectivamente una bonificación que se distribuyen con arreglo ha alguna base equitativa. 7. 7. en proporción al porcentaje del tiempo ahorrado por ejemplo: si un trabajador produce 80 unidades en una hora en lugar de 60. por esta economía recibirá un aumento de salario del 25% sobre la tarifa estándar.

vacaciones. diferido para su pago deben ser contabilizados absorbidos por los costos dentro del periodo correspondiente. como las ya detalladas. Depende también de como la comisión creada para determinar el porcentaje de incidencia incluya rubros. Es necesario para su aplicación que la misma está avalada por la figura legal que la ponga en vigencia. como ser un decreto gubernamental o una ley. etc. la determinación de ese porcentaje a aplicar al costo de la mano de obra comprende entre otros la determinación o incidencia de rubros como: seguros. Estos pagos efectuados y/o por pagar.CONTABILIZACIÓN DE LAS CARGAS SOCIALES Es parte de la mano de obra que corresponde exactamente a un trabajo efectivo pero que indudablemente se deriva de ella como consecuencia de impuestos. y cualquier otro pago que se otorgue o se ofrezca a pagar por concepto de mano de obra. según las necesidades. leyes sociales. vestimentas. beneficios sociales. La suma del costo de la mano de obra más las cargas sociales dan por resultado el costo parcial por la mano total de obra en un análisis de precios. Un análisis de precios está compuesto de los rubros siguientes: Materiales Mano de obra + Cargas sociales La suma de estos rubros es el Costo Costo del ítem a esta suma parcial se le incrementa un porcentaje por Gastos Generales Beneficios . transporte. sean válidas y justificables. estos gastos por leyes sociales deberá incorporarse al costo del producto en una proporción de la mano de obra absorbida Las cargas sociales es un porcentaje del costo de la mano de obra de un ítem. Ahora bien.

I. parte diario de asistencia. tarjeta de control de asistencia. La suma de todos los rubros dará por resultado el costo total del ítem a aplicarse. papeleta de salida.V. para el control oportuno y eficiente del recurso humano dentro de las organizaciones. (google. depende del ítem que se trate.A (Impuesto al valor agregado) También puede afectarse con otro rubro por maquinarias. dentro de estos podemos mencionar: Reloj Tarjetero. combustibles. 2009) Formatos de control de personal Son los distintos instrumentos y formatos. tarjeta de récord laboral. etc .

Gastos de fabricación.2-PARTE DIARIO DE ASISTENCIA REGISTRO DE TIEMPO REGISTRO DE TIEMPO Tiempo total de trabajo pagado por cada trabajador Contabilidad general El tiempo total ganado semanal. o departamento. impuestos y contribuciones por declarar y pagar. quincenal o mensualmente se registra en la planilla. Jornales sueldos por . Los costos de mano de Contabilidad de costos obra indirecta se registran en los controles de gastos de fabricación o en hojas de análisis de gastos departamentales se contabilizan así: Sueldos y salarios. tiempo semanaly costo o inactivo mensualmente. Tiempo Horas de total mano trabajado de obra por cada en directa y trabajador su costo se cada orden registra en de lasproducción hojas de costos por órdenes. Procediéndose a contabilizar el resumen de jornales sueldos por pagar más los tributos. Mano de obra directa.

2011) 3 INFORME DE COSTO DE MANO DE OBRA .(JARA.

CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA DEBE HABER .

7 X CARGAS DE PERSONAL Sueldos Salarios Seguridad y previsión social 62.91 Impto.91 AFP 41 X 46. 1 92 79 40. 2 62.71 Seguro Social de Salud 62. Extraordinario de Solidaridad (IES) – eliminado X CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS Otras cuentas por pagar diversas 46.33 SCTR 40.72 Seguro Complementario Trabajo de riesgo (SCTR) 62. De Adiestramiento en Trabajo Industrial (SENATI) X 64 46 X 64. 9 TRIBUTOS Otros Tributos 64. 9 REMUNERACIONES Y PART.12 Impuesto Extraordinario de Solidaridad – eliminado Contribuciones a Instituciones Públicas 40.31 Oficina de Normalización Previsional (ONP) 40.32 Es SALUD 40. 1 40.73 Servicio Nac. 3 TRIBUTOS POR PAGAR Gobierno central 40.62 62. POR PAGAR Remuneraciones por pagar 40 X 41.34 SENATI X COSTO DE PRODUCCIÓN CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS X X X . 1 62.

S. JARA. Obtenido de yahoo: https://espanol. (22 de enero de 2014).com/question/index? qid=20081215093235AAq3S9A chiavenato. A.yahoo. Contabilidad de costos TOMO I. D.com/apuntes/administracion_de_empresas/controlde personal/ wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra . VILLEGAS. Mexico: Mc Graw hill interamicana. G. (12 de abril de 2009). Introduccion a al administracion. Mano de obra.Bibliografía google. Obtenido de http://es. (2011). Proceso de registro y control de personal . I.elprisma. Obtenido de http://www.wikipedia. (2004).answers. (mayo de 2004).