Está en la página 1de 375

ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

SEDE LATACUNGA

CARRERA DE INGENIERA EN FINANZAS Y


AUDITORA

PROYECTO DE GRADUACIN PREVIO A LA


OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIERO EN
FINANZAS, CONTADOR PBLICO - AUDITOR
TEMA:
DISEO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS EN EL
DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA FUERZA
AREA ECUATORIANA ALA NO. 12
ELABORADO POR:
DIANA ELIZABETH SALGUERO GARZN
ARACELY MARGOTH TOVAR MOLINA
LATACUNGA ECUADOR
ENERO 2007

AGRAD ECIMIENTO

A Dios, por bendecirnos para llegar hasta donde hemos llegado.

A Nuestros Padres y Hermanos, por su amor, apoyo y dedicacin


incondicional.

A Nuestros Profesores y de manera especial a la Dra. Marthita Lozada y al Ing.


Mauricio Franco, por su ayuda y gua en el desarrollo del presente proyecto.

Al Personal Administrativo del Departamento Financiero de la Fuerza Area


Ecuatoriana Ala N12, y especialmente al Mayor Patricio Nez, por las
facilidades y apertura prestadas para la ejecucin de este Proyecto.

Al Ec. Julio Villa Coordinador de Carrera, por su amistad, ayuda,


preocupacin y apoyo para seguir adelante.

Finalmente queremos agradecer a todas aquellas personas que de alguna


manera hicieron posible la culminacin de este proyecto y que no las
mencionamos, GRACIAS A TODOS.

D EDICATORIA
Son muchas las personas especiales a las que me gustara agradecer su amistad,
apoyo, nimo y compaa en las diferentes etapas de mi vida. Algunas estn
aqu conmigo y otras en mis recuerdos y en el corazn. Sin importar en donde
estn o si alguna vez llegan a leer sta dedicatoria quiero darles las gracias por
formar parte de mi vida, por todo lo que me han brindado y por sus
bendiciones.

A m querida Mamita:
Que ha sido siempre una mujer admirable, que me ha brindado cuidados,
amor y comprensin, que con sus sabios consejos orient mis pasos por el
camino recto de la vida, convirtindose por sus virtudes en mi mejor amiga,
acertada y rica herencia es su ejemplo, que quiz con el tiempo pueda imitarla,
pero jams superarla, por eso mi mami merece hoy y siempre todo mi amor,
admiracin y respeto.

A Ibeth:
Por ser m amiga, confidente, y apoyo en todos los momentos de mi vida, por
sus palabras de aliento y comprensin. Por ser cmplice de mis risas y
compaera de adversidades.

A mi Familia:
Por su apoyo y dedicacin pero sobre todo por darme la oportunidad de vivir
en un ambiente de amor donde los triunfos y derrotas siempre son
compartidas.

A mis amigas:
Por ser ms que amigas mis hermanas, compaeras inseparables, que con su
apoyo y compaa hicieron que sta etapa sea inolvidable, gracias por tantos
momentos de alegra y por encender una luz cuando todo era obscuridad.

A Santiago:
Por su amor y entrega incondicional, por brindarme apoyo y comprensin en
todo momento.

Y a dos personas muy especiales en mi vida m Padre y m Abuelito que estn


en algn lugar cerca de Dios y que siempre han estado conmigo llenndome de
bendiciones.

Ara

D EDICATORIA
Faltaran palabras para expresar cada sentimiento que tengo ahora en mi
corazn y para agradecer a todas las personas que forman parte de mi vida su
presencia en cada momento.

Dedico este trabajo con mucho amor a quienes son pilar fundamental de la
persona en la cual me he convertido.

A mis padres:
Salom y Felipe, porque de ustedes aprend uno de los valores ms grandes, la
humildad, porque han sido mi soporte y me han amado sin importar mis
errores, porque formaron mi carcter y personalidad, porque a pesar de la
distancia nunca me abandonaron y permanecieron en mi corazn, por su
preocupacin y sobre todo porque han sido y sern siempre el motor de mi
vida y mis amigos incondicionales.

A mis hermanos:
Que han sido mis compaeros de vida y de aventuras; Rolando como un
ejemplo, como la sombra que cobija y Felipito como un consuelo, como el
hombro que sostiene, a los dos por compartir conmigo penas y

alegras

porque vinimos de un mismo vientre y estaremos juntos siempre.

A mi familia:
En especial a mis tos Adela y Blas y a mis primos Fernanda, Lorena, Negrita y
Vicente que me acogieron cuando ms lo necesitaba que creyeron en mi
brindndome su apoyo.

A mis amigas:
Porque le dan sentido a la palabra y significan todo lo que esper, forman parte
de mis mejores recuerdos, de mi presente y mi futuro y han sido testigos de
mis lgrimas y sonrisas y por ser quienes mejor comprendieron cada una de
mis actitudes.

A Gonzalo:
Por su amor, apoyo y ternura, porque me ense que la felicidad depende de
uno mismo.

Diani

NDICEGENERAL
Agradecimiento
Dedicatoria

CAPITULOI
GENERALIDADESDELPROYECTO
1.1. TitulodelProyecto.1
1.2. JustificacineImportancia......1
1.3. Objetivos.3
1.3.1.ObjetivoGeneral....3
1.3.2.ObjetivosEspecficos....3

CAPITULOII
CONTROLDEINVENTARIOS
2.1.
Definicin 5
2.1.1. Activo.5
2.1.1.1.ActivoFijo....5
2.2. Importancia.7
2.3.
ComponentesdelaCuenta. 8
2.3.1. CuentasdelActivoFijooPropiedad,Plantay Equipo.. 11
2.3.1.1.ActivosFijosTangiblesoCorporales....11
2.3.1.2.ActivosIntangiblesoIncorporales.12
2.3.2. ActivosFijosTangibles....14
2.3.3 ActivosFijosIntangibles..14
2.3.4 BienesnoConsideradoscomoActivosFijos...14
2.3.5 InversionesenBienesdeLargaDuracin15
2.3.5.1.BienesdeAdministracin....15
2.3.5.1.1.BienesMuebles..15
2.3.5.1.1.1.Mobiliario..16
2.3.5.1.1.2.MaquinariasyEquipos...16
2.3.5.1.1.3.Vehculos..16
2.3.5.1.1.4.Herramientas17
2.3.5.1.1.5.Equipos,SistemasyPaquetesInformticos...17
2.3.5.1.1.6.BienesArtsticosyCulturales.17
2.3.5.1.1.7.LibrosyColecciones17
2.3.5.1.1.8.Partesy Repuestos..17
2.3.5.1.2. BienesInmuebles18
2.3.5.1.2.1.Terrenos.18
2.3.5.1.2.2.Edificios,LocalesyResidencias18
2.3.5.1.2.3.Bosques.18
2.3.5.1.3. Semovientes18
2.3.6. BienesMenoresdeControlAdministrativo18
2.3.7. Registros..19
2.3.8. Codificacin.20
2.3.8.1.PlandeCuentas,CodificacineIdentificacindelosActivos
Fijos.20
2.3.8.1.1.Generalidades. 20

2.3.8.1.2. PlandeCuentas..21
2.3.8.1.2.1.CodificacinComplementariaparalaIdentificacin
EspecficadelosBienes.25
2.3.8.1.2.2.CodificacinAuxiliarparalaIdentificacindelUsuario
yEspecificacionesdelosBienes...27
2.4. MtodosdeValoracin.28
2.4.1. CostodeAdquisicindelActivooCostoHistrico..31
2.4.2. CostodeReemplazamientoCorrientedelActivo34
2.4.3. PagoEquivalenteCorrienteoValordeLiquidacin34
2.4.4. ElValorCorrientedelasExpectativasdeFlujoenEfectivo
ResultadodelUsoFuturodelActivo.36
2.5. MtodosdeDepreciacin.37
2.5.1. MtododeDepreciacinLineal...38
2.5.2. MtododeDepreciacinLegal39
2.5.4. MtododeDepreciacinAcelerada46
2.5.4.1.BalancedeDobleDeclinacin.47
2.5.4.2.SumadeDepreciacindeDgitosAnuales48
2.6. ControlInterno50
2.6.1. DefinicindeControl. 51
2.6.2. DefinicindeControlInterno52
2.6.3. ClasesdeControlInterno. 53
2.6.3.1.ControlInternoAdministrativo...53
2.6.3.2.ControlInternoContable..............53
2.6.4. ObjetivosdelControlInterno.54
2.6.5. ComponentesdelControlInterno.55
2.6.5.1.AmbientedeControl...56
2.6.5.2.EvaluacindeRiesgos...58
2.6.5.3.ActividadesdeControl. 59
2.6.5.4.Informaciny Comunicacin..61
2.6.5.5.Supervisin..63
2.6.6. NormasTcnicasdeControlInternoparaelSectorPblico...65
2.6.6.1.NormasdeControlInternoparaelreadeInversionesen
ExistenciasyBienesdeLargaDuracin 66
2.6.6.2.ProcedimientosGeneralesparaelIngresodelosActivos
Fijos...72
2.6.6.2.1.IngresodeActivosFijosporAdquisicin.73
2.6.6.2.2.IngresodeActivosFijosporTransferenciaGratuita
(Donacin)74
2.6.6.2.3.IngresoDeActivosFijosPorTraspasoYComodato.76
2.6.6.3. ProcedimientosGeneralesparaelEgresodeActivos
FijosporEnajenacinyBaja.77
2.6.6.3.1.ProcedimientosGeneralesPreviosalEgresodelos
ActivosFijos.77
2.6.6.3.2.EgresosdeActivosFijosporEnajenacin..77
2.6.6.3.2.1.EnajenacindeActivosFijosMedianteRemateal
Martillo..79
2.6.6.3.2.2.EnajenacindeActivosFijosenSobreCerrado..84

2.6.6.3.2.3. EnajenacindeActivosFijosMedianteRemate
enSobreCerrado..89
2.6.6.3.3.1. EnajenacindeActivosFijosMedianteVenta
DirectaenPrivado 94
2.6.6.3.3.2. EnajenacindeActivosFijosMedianteTransferencia
Gratuita98
2.6.6.3.3.3. EgresodeActivosFijosporTraspasoyComodato..100
2.6.6.3.3.4. EgresodeActivosFijosporBajas100
2.6.6.3.3.4.1.BajadeActivosFijosInserviblesuObsoletos.100
2.6.6.3.3.4.2.BajadeActivosFijosporHurto,Robo,Abigeatoy
CasoFortuito.102
2.6.6.4. BajadeSemovientesporMuerteoMalaSalud....105
2.6.6.5. MovimientosInternosdelosActivosFijos.108
2.6.6.5.1.TraspasoTemporal108
2.6.6.5.2.TraspasoDefinitivo.108
2.6.6.5.3.TraspasoInternodeActivosFijos109

CAPITULOIII
ANLISISSITUACIONALDELAINSTITUCIN
3.1. ReseaHistrica...........110
3.2. EstructuraOrgnicalaFuerzaAreaEcuatoriana
AlaN12112
3.2.1. OrganigramaEstructuraldelaFuerzaAreaEcuatoriana
AlaN12112
3.2.2. OrganigramaEstructuraldelDepartamentoFinancierode
laFuerzaAreaAlaN12117
3.3.1. OrganigramaFuncionalDelDepartamentoFinancierode
laFuerzaAreaEcuatorianaAlaN12118
3.3.1.1. Organizacin118
3.3.1.2. Jerarquizacin.118
3.3.1.3. RelacindeDependencia.118
3.3.1.4. RelacindeCoordinacinyControl118
3.3.1.5. DelegacindeAutoridad119
3.3.1.6. Funciones..119
3.3.1.6.1.DelJefedelaSeccinPagadura..119
3.3.1.6.2.DelSupervisor121
3.3.1.6.3.DeContabilidad..121
3.3.1.6.4.DePresupuesto..121
3.3.1.6.5.DeSecretara..122
3.3.1.6.6.DelaSeccinInventarios.122
3.3.1.6.7.Mensajero123
3.4. LeyesyReglamentos123
3.5. MisinyVisin123
3.5.1. Misin123
3.5.2. Visin.123
3.6. PrincipiosInstitucionales124
3.7. ValoresInstitucionales124
3.8. ObjetivosInstitucionales.124

3.9. EstrategiasInstitucionales125
3.10. PolticasInstitucionales129
3.11. MapaEstratgicoFAE 20022008.132
3.12. LogrosAlcanzados136
3.12.1.DesarrollodelArmaEstratgica.136
3.12.2.ApoyoAlaComunidadydeAccinCvica136

CAPITULOIV
EVALUACIN
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.2.

AnlisisdelSistemaIntegradodeGestinFinancieraSIGEF138
ReseaHistrica138
Importancia.140
Alcance141
AnlisisdelosMtodosdeDepreciacinyValoracindeActivos
Fijos...143

CAPITULOV
DISEODELSISTEMADECONTROLDEINVENTARIOS
5.1. AnlisisDelSistemaDeAdministracinIntegradoFnix..151
5.1.1. Introduccin.151
5.1.2. CaractersticasdeFnix153
5.1.3. MdulosqueIntegranelFnix.153
5.1.3.1.DescripcindelosMdulos.153
5.1.3.2.ConocimientosBsicosRequeridos...154
5.1.4. RequerimientosdeHardwareySoftware..155
5.1.4.1.ParaelServidor..155
5.1.4.2.ParaelClienteoEstacindeTrabajo155
5.1.5. DescripcinGeneraldelSistema155
5.1.5.1.IconosoBotones..155
5.1.5.2.CajasdeTexto157
5.1.5.3.CasillasdeVerificacin.157
5.1.5.4.CuadrosdeLista.158
5.1.5.5.Tablas158
5.1.5.6.CuadrosdeImagen159
5.1.5.7.AccesosDirectos.159
5.1.5.8.IngresoalSistema..160
5.1.5.9. IdentificacindeUsuarios160
5.1.5.10.SeleccionandounaEmpresa.161
5.1.5.11.SalirdelSistema...161
5.1.5.12.CreandounaEmpresa161
5.1.5.13.CreacindeUsuarios...162
5.1.5.14.CambiarClaveoPassword.165
5.1.5.15.CambiodeUsuario..166
5.1.5.16.MiMen..166
5.1.5.17.BarradeHerramientasPrincipal166
5.1.5.18.BarradeHerramientasControldeFechas..167
5.1.5.19.ConfiguracindelaEmpresa.168

5.1.5.20.ControldeActivosFijos169
5.1.5.21.CreacindeActivosFijos.170
5.1.5.22.GeneracindeCdigosdelosActivosFijos.172
5.1.5.23.CreacindeGruposdeArtculos 173
5.1.5.24.OpcionesAdicionales174
5.2.
ComparacinAnalticaentreelSistemaActualyelSistemade
AdministracinIntegradoFnix176
5.3. ExamenEspecialalosActivosFijos.180
5.3.1.RecopilacindelaInformacin.180
5.3.2.ResultadosObtenidosdelAnlisisdelControlInterno.190
InformacinIntroductoria.342
MotivodelExamen..342
ObjetivosdelExamen..342
AlcancedelExamen 343
BaseLegal.343
EstructuraOrgnica..344
ObjetivosdelaInstitucin.345
EvaluacindeControlInterno..346
RubroSujetoaExamen354

CAPITULOVI
CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES
6.1. Conclusiones359
6.2. Recomendaciones..361
6.3. Anexos..363

CAPITULOI

GENERALIDADESDELPROYECTO

1.1. TITULODELPROYECTO
DISEO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS
FIJOS EN EL DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA FUERZA AREA
ECUATORIANAALAN12.

1.2. J USTIFICACINEIMPORTANCIA

Con el paso del tiempo la cantidad de activos fijos que puede adquirir un
mismoenteeconmico(ysinimportarsumonto)puedellegarasersignificativa.
Por tal motivo, es conveniente que desde el mismo comienzo de operaciones
del ente econmico, los responsables de llevar los registros contables
establezcan procedimientos para lograr un adecuadocontrol de la informacin
relacionada con los mismos (descripcin, ubicacin, monto, vida til,
depreciacin acumulada, etc.). Examinemos algunos inconvenientes que se
podrandarconeltiempoencasodenotenerdichosregistrosdetallados:

Posibilidaddecaerenelerrordeseguirdepreciandoactivosfijostotalmente
depreciados.

Escomnverquealgunosasistentescontables,almomentodeefectuarlos
clculosmensualespordepreciacindeactivosfijos,procedansimplemente
a efectuar clculos globales, es decir, tomar el saldo global ajustado por
inflacinquefiguraaliniciodelmesenlacuentadecostohistricoyaplicar
alamismaelrespectivoporcentajededepreciacinmensual(quesedefine
segn el mtodo dedepreciacin que haya escogido porla empresa), pero

sinentraradetallar,activoporactivo,elmontodelgastodepreciacinquese
est determinado. De continuarcon dichapractica, es posible quesecaiga
en el error de seguir depreciando activos que ya estn totalmente
depreciados, apesar que ennuestro pas estono ocurre debidoa que nos
encontramoseneconomadolarizada.

Prdidadetiempoalahoradedefinirlautilidadoprdidanetaenventade
activo fijo por encontrarse mal calculada la depreciacin, es importante en
estoscasos hacer ajustesa la fechaactual,ya que los dems balances ya
estnpresentados.

Escomnverquecuandouna organizacindecidevender uno ovarios de


susactivosfijos,eldepartamentocontablequenohallevadoningndetalle
auxiliardelosmismosseveaenlacomplicacindedeterminarexactamente
la utilidad o prdida que se generar con dicha venta pues no conocen
plenamentelossiguientespuntos:

o Elcostohistricodedichoactivo.
o Los ajustes por inflacin acumulados sobre dicho costo histrico
hasta la fecha de venta a nivel de otros pases en donde si se
realizanestosclculos.
o El gasto depreciacin calculado sobre el costo histrico hasta la
fechadeventa.

Estasituacinser ms compleja en los casos en queel activo quese est


vendiendohayatenidountratamientocontablediferentealtratamientofiscal.

Confusinalahoradedistinguirlaidentificacindelosbienesinmuebles.

Cuandoexaminamoslasituacindelosbienesinmuebles,escomnverque
eldepartamentocontablenocuentaconlaidentificacinplenadelosmismos
(codificacin,nmerocatastral,ubicacin,montodelaedificacinlevantada

sobre el mismo, depreciacin calculada sobre las edificaciones, etc.). Tal


situacin se vuelve mas compleja cuando en algunas situaciones se
adquierenotrosinmuebles(edificios)aledaosconlocualluegoseprocede
aefectuarclculosglobalesdetalespropiedades.

En otros casos, se han hecho segregaciones de un gran inmueble para


obtener otros menores y con esos menores se hacen ventas parciales de
inmuebles. Todos esos posibles eventos deberan estar debidamente
controlados por parte del departamento contable pues para muchos entes
econmicos sus bienes inmuebles llegan a representar una parte muy
importantedentrodesusactivosfijos.

1.3. OBJ ETIVOS

1.3.1. OBJ ETIVOGENERAL

Disear un Sistema de Control de Inventarios de Activos Fijos en el


Departamento Financiero de la FUERZA AREA ECUATORIANA ALA N 12
para mantener un control adecuado y actualizado del manejo de la Propiedad
PlantayEquipo,susmtodosdedepreciacinymecanismosdecontabilizacin,
pasandodeunsistematradicionalaunomodernoycompetitivoenmarcadoen
losparmetrosqueestablecelaLeypermitiendosatisfacerlasnecesidadesdel
usuario.

1.3.2. OBJ ETIVOSESPECFICOS

1.3.2.1. Determinar la importancia del Diseo de un Sistema de Control de


InventariosdeActivosFijosenelDepartamentoFinancierodelaFUERZAAREA
ECUATORIANAALAN12parasimplificarlasactividadesoptimizandotiempoy
recursos.

1.3.2.2. Conocer el Manejo y Control de Inventarios de Activos Fijos dentro del


DepartamentoFinancierodelaFUERZAAREAECUATORIANAALAN12 con
mirasaobtenerdatosactualizadosyprecisosquenospermitanconocerelvalor
realdelosactivosylaincidenciadeestosenelfuncionamientodelaInstitucin.
1.3.2.3. Analizar el funcionamiento del Sistema Integradode GestinFinanciera
SIGEF haciendo nfasis en la importancia de su conocimiento y mbito de
aplicacin.
1.3.2.4.Realizarunanlisissituacionaldelainstitucinenlacualsedesarrollar
el presente proyecto para identificar las fortalezas y debilidades con las que
cuentaelDepartamentoFinanciero,basadoenunaprcticadeaplicacindelos
diferentesmtodosdevaloracinydepreciacindeActivosFijos.
1.3.2.5. Emitir un informe en base a las novedades encontradas en el cual se
puedan distinguir los beneficiosque brindael DiseodeunSistema deControl
de Inventarios de Activos Fijos con una base legal clara y que cubre las
necesidadesdelusuario.
1.3.2.6. Emitir conclusiones y recomendaciones generales en base al proyecto
realizadoconmirasacontribuiraldesarrollodelainstitucincumpliendoconlas
metasyobjetivospropuestos.

CAPITULOII

CONTROLDEINVENTARIOS

2.1. DEFINICIN

2.1.1. ACTIVO

Son todos los valores que estn integrados por los bienes corporales e
incorporales de propiedad o dominio del Estado, expresados en trminos
monetarios, estn constituidos en los Recursos Operacionales, las Inversiones
Financieras en Existencias de Bienes de Larga Duracin y las Inversiones en
ProyectosyProgramasdeEjecucin(R.O.N249al22deEnerodel2001).

2.1.1.1. ActivoFijo
Constituyen todos losbienes tangibles o derechos depropiedadquedispone
laentidad,susceptiblesdecontabilizarseyreflejarsecomotalesenlosEstados
Financieros,siempreycuandocumplanconlassiguientescondiciones:

Constituirpropiedaddelaentidad.
Utilizarse en las actividades de la entidad o estar entregados en
comodatoynoestardestinadosparalaventa.
ComodatooPrstamodeUso
Art. 53. Contrato entre entidades pblicas. Cuando dos personas jurdicas
distintaspertenecientesalsectorpblico,quisierenqueunadeellasentreguea
la otra,especies, bienes muebles o inmuebles, podrncelebrar uncontrato de

comodato oprstamode uso,sujetndose a las normas especiales propias de


estaclasedecontrato.
Art. 54. Contrato con entidades privadas. Tambin se podr celebrar
contrato de comodato entre entidades y organismos del sector pblico y
personasjurdicasdelsectorprivado,siemprequedichocontratoserelacione
conunamejorprestacindeunserviciopblico,favorezcaelinterssocial,se
establezcanlascorrespondientesgarantasyestdebidamenteautorizadopor
la mxima autoridad de la entidad u organismo, de acuerdo con la ley y los
reglamentos.

Los contratos de comodato con entidades privadas podrn renovarse


siempreycuandosecumplanlascondicionessealadasenelincisoanteriory
no se afecte de manera alguna el servicio pblico. Al fin de cada ao, la
institucin comodante evaluar el cumplimiento del contrato, y, de no
encontrarlo satisfactorio, pedir la restitucin de la cosa prestada, sin
perjuiciodeejecutarlasgarantasotorgadas.

Laentidadcomodanteestobligadaa incluirestipulacionesexpresasque
establezcanlascondicionesdeterminadasenelincisoprecedente.
Nota: ArtculoreformadoporAcuerdoMinisterialNo.421,publicadoen
RegistroOficial481de17deJuliode1990.

Tenerunavidatilsuperioraunao.

Teneruncostoindividualigualosuperioraciendlares.

EncadaEntidadPblicasusactivosfijosseutilizarnnicamenteparallevara
cabo labores institucionales y por ningn motivo para fines personales o
particulares.1

ManualGeneraldeAdministracinyControldelosActivosFijosdelSectorPblico

2.2. IMPORTANCIA

La Propiedad Planta y Equipo como componente de la posicin financiera


reflejada en los Estados Financieros requiere un manejo y control riguroso en
forma permanente ya que constituye el principal activo de la Institucin y
componente bsico del patrimonio que peridicamente dado su materialidad
debeestarsujetodeevaluacindelosentesquedictaminandichosestados.

Por este motivo resulta muy importante tener un enfoque bien orientado a
aspectosdetrascendentalimportanciacomo:

Que los inventarios fsicos de Propiedad, Planta y Equipo estn


correctamentevalorizados.

Que la informacin contable en dlares sea equivalente al inventario


fsico.

Que los Activos asignados a cada dependencia queden bajo la


responsabilidad de los empleados (Jefes del rea) no solamente en
cuanto a su custodia sino tambin encuanto al manejo y conservacin
queasuvezpuedeserdelegadoasussubalternossinperderelsentido
delaresponsabilidadprincipal.

Que la codificacin de control fsico est unificada, controlada


permanentementeydebidamentesistematizada.

Queexistauncontrolrigurosoencuantoatransferenciasy movimientos
de activos dentro y fuera de la Institucin, y en cada una de sus
dependencias.

Que los responsables del manejo y control acten coordinadamente en


cuantoalasfuncionesquelescompetenparaelmanejodelosactivos
fijos.

Tambinllevaruncontrolmedianteactasdeentregarecepcinqueesun
registro adicional a la contabilidad que mejore el manejo de los activos
fijosademsdesucomparacinconelbalance.

Lo anterior implica que la informacin de activos fijos debe mantenerse


actualizada donde se pueda presentar una relacin valorizada de los activos
fijosmuebleseinmueblesyaqueestosconstituyenlabaseproductivadetodos
losprocesosqueseejecutandentrodelaInstitucin,facilitandodeestamanera
loscontrolesyverificacinperidicadelosmismoscontribuyendoaunmanejo
transparente y acorde a las Normas y Reglamentos dispuestos para dicha
actividad.

2.3. COMPONENTESDELACUENTA

En contabilidad se consideran a los activos de larga duracin a los usados


para generaringresos durante la operacinnormal deuna empresa loscuales
generanbeneficiosdurantemsdeunaodeoperacin.Asuvez,estosactivos
se dividen en activos productivos (activos fijos), activos intangibles y recursos
naturales.
ActivosProductivos. Sonusadosenlasoperacionesnormalesdeproduccin
y son reportados en la hoja de balance como propiedades, instalaciones y
equipo estos en trminos desagregados son: instalaciones, equipo, tierra,
construccin de oficinas, almacenes, maquinaria, camiones, automviles,
aeroplanos,mueblesymueblesdeoficina.

Activos Intangibles. Son activos no fsicos que producen ingresos durante


varios periodos contables dichos activos son: marcas, alquileres, crditos,
franquicias y licencias, beneficios de alquileres, derechos de autor, costos de
organizacin,gananciasextraordinariasderivadasdeunaorganizacineficiente
(goodwill)ygastosdeinvestigacinydesarrollo.
RecursosNaturales. Reservasdepetrleoygas,bosquesyminas2

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no12/admonactfijo.htm

CLASIFICACINDELOSACTIVOSFIJOSPARAELSECTORPRIVADO
ActivosFijosDepreciablesMueblesyEnseres
EquipodeCmputo
MaquinariayEquipo
EquipodeOficina
Vehculos

ACTIVOSFIJOSTANGIBLESActivosFijosNoDepreciablesTerrenos

ACTIVOS

ActivosFijosAgotablesMinas
PozosPetroleros
Bosques

ACTIVOSFIJOSINTANGIBLESMarcas
Patentes
DerechodeLlaves

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ContabilidadGeneralZapataSnchezPedro,Quito2002

10

2.3.1. CUENTASDELACTIVOFIJ OOPROPIEDAD,PLANTAYEQUIPO

Constituyen aquellos bienes permanentes o de derechos exclusivos que la


empresautilizasinrestricciones,eneldesarrollodesusactividadesproductivas.

2.3.1.1. ActivosFijosTangiblesoCor por ales

Sonbienesquesepuedenver,medirytocar,seclasificanen:
a)

Activos Depreciables. Son activos que pierden su valor por uso,

obsolescencia,destruccinparcialototal:

MueblesyEnseres

EquipodeCmputo

EquipodeOficina

MaquinariayEquipo

Vehculos

b) ActivosNoDepreciables.Sonactivosquenosedesvalorizanapesarde
suuso:

c)

Terrenos

Agotables.Sonactivosquedebidoalaextraccindelmaterialqueforman

parte,vanperdiendosuvalor:

Minas

PozosPetroleros

Bosques

11

2.3.1.2. ActivosIntangiblesoIncorporales

Son aquellos activos que no se pueden ver pero si valorar. Debido al paso del
tiempooimposicindenuevastecnologasvanperdiendosuvalor:

Marcas

Patentes

DerechodeLlaves

SegnelManualGeneraldeAdministracinyControldelosActivosFijosdel
SectorPblicosepresentalasiguienteclasificacin:

12

CLASIFICACINDELOSACTIVOSFIJOSPARAELSECTORPBLICO

Mobiliario
MaquinariayEquipo
Herramientas
Vehculos
BienesEquipos,SistemasyPaquetesInformticos
INVERSIONESEN

BienesDeAdministracin

Muebles

BienesArtsticosyCulturales
LibrosyColecciones

BIENESDELARGA

PartesyRepuestos

DURACIN
Terrenos
Bienes

Edificios,LocalesyResidencias

Inmuebles

Bosques

BienesMenoresdeControlSemovientes
Administrativo
ElaboradoPor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

13

2.3.2. ACTIVOSFIJ OSTANGIBLES

Sonbienesqueseencuentranalserviciodelaentidad,noadquiridosparasu
ventasinoparaserutilizadosenbeneficiodelamisma,sedividenen:
a)ActivosFijosDepreciables.Sonbienesqueestnsujetosadesgasteporel
uso u obsolescencia, por el desarrollo tecnolgico o falta de uso, entre estos
tenemos: Mobiliario Maquinaria y Equipo Herramientas Vehculos Equipos,
Sistemas y Paquetes Informticos Bienes Artsticos y Culturales Libros y
Colecciones,PartesyRepuestosy,Edificios,LocalesyResidencias.
b) Activos Fijos No Depreciables. Son bienes que estn destinados a ser
utilizados en las actividades de la entidad y cuyacaracterstica principal es no
estarsujeto a depreciaciny ms bien tiendea subir suvalor porla plusvala,
comolosterrenos.
c)ActivosFijosAgotables.Sonlosrecursosnaturalesqueposeelaentidady
se encuentran expuestos al agotamiento debido a su explotacin, como las
minasybosques.

2.3.3 ACTIVOSFIJ OSINTANGIBLES

Sonaquellosbienesdenaturalezaincorpreaquesonutilizadosenbeneficio
delaentidadcomolaspatentes,ylosderechosdellave.

2.3.4 BIENESNOCONSIDERADOSCOMOACTIVOSFIJ OS

Los bienes que por su costo inferior no renan las condiciones necesarias
paraserclasificadoscomoactivosfijos,peroquetenganunavidasuperioraun
ao, tales como ciertos tiles de oficina, utensilios de cocina, vajilla, lencera,
instrumental mdico, instrumentos de laboratorio, libros, discos, videos,

14

herramientas menores, etc., sern cargados a gastos y estarn sujetos a las


medidasdecontrolinternodefinidasenlaNormaTcnicadeControlInternoNo.
13704"Custodia,SalvaguardiayMantenimiento".
La mxima autoridad decada entidad podr emitir su propia reglamentacin
para el control de esta clase de bienes, tomando como base el " Reglamento
General para el Control Administrativo de los bienes no considerados Activos
Fijos"publicadoenelRegistroOficialNo.26deseptiembre16de1996.

2.3.5 INVERSIONESENBIENESDELARGADURACIN

Comprende los activos en Bienes Muebles e Inmuebles, estn conformados


porlosrecursosdeBienesdeAdministracinyBienesdeProduccin.

2.3.5.1. BienesDeAdministracin

Comprenden las cuentas que registran y controlan los bienes muebles e


inmuebles, que han sido adquiridos o fabricados por el ente pblico en el
desarrollodesusactividadesnormales.ComoMueblesdeOficina,Mueblesde
uso educacional, Muebles de uso recreativo y deportivo, Muebles de cocina,
comedor y sala Muebles de Guardera, Muebles de Dormitorio, Muebles de
almacn, bodegas y Talleres, medicina, sanidad y veterinaria, muebles no
especificados,VajillayMenaje.

2.3.5.1.1. BienesMuebles
Estn conformados por Mobiliario Maquinaria y Equipo Herramientas
Vehculos Equipos, Sistemas y Paquetes Informticos Bienes Artsticos y
Culturales Libros y Colecciones, Partes y Repuestos y, Edificios, Locales y
Residencias.

15

2.3.5.1.1.1. Mobiliario
Este grupo est integrado por los muebles de oficina muebles de uso
recreativo,educacionalydeportivoenseresmueblesnoespecificadosequipos
de oficina, excepto los informticos y en general todos los bienes no
especificados excepto los bienes artsticos y culturales, libros y colecciones,
herramientasypartesderepuesto.

2.3.5.1.1.2. MaquinariasyEquipos
Estn constituidos por todo tipo de maquinarias y equipos excepto los
informticos, depropiedad del ente pblico adquiridoo recibido en donacin o
comodato,quesonutilizadosenlasactividadesnormalesdelaadministracin,
esdecirquenosonutilizadasparalaproduccin.

2.3.5.1.1.3. Vehculos
En este grupo se consideran todos los vehculos adquiridos por la entidad o
recibidoendonacinocomodatoparaserutilizadosenlasactividadesnormales
de la administracin, pudiendo ser: terrestre, ferroviario, martimo, fluvial y
areo.

Vehculos de Transporte Terrestre: (Automviles, bicicletas, Buses, Busetas,


Camiones, Camionetas, Furgonetas, Jeep, Motocicletas, Plataformas,
Banqueros,Traileres,Trolebuses,Volquetasyotros).

VehculosdetransporteAreo:(Aviones,Avionetas,HelicpterosyOtros).
Vehculos de transporte ferroviario: (Autoferro, Ferrocarril, Locomotoras,
Vagonesyotros).

16

2.3.5.1.1.4. Herramientas
Sontodaslasherramientasqueseconsiderancapitalizablesdeacuerdoasu
costo, vida til, naturaleza y dems caractersticas requeridas para ser
consideradas como activos fijos. Herramientas Mayores: Herramientas para
Muebles y Equipos, Herramientas para Vehculos, Herramientas para
MaquinariayEquipos,Herramientasdeusoespecializado.

2.3.5.1.1.5. Equipos,SistemasyPaquetesInformticos
Est integrado por todos los equipos de cmputo, sistemas y paquetes
informticos, que son adquiridos por las entidades pblicas para el
procesamientoelectrnicodedatos.

2.3.5.1.1.6. BienesArtsticosyCulturales
Agrupa toda clase de objetos artsticos y culturales que constituyen acervo
cultural y patrimonial pblico, por lo general forman parte de los museos,
ademsbibliotecas,hemerotecas,mapotecas,yotros.

2.3.5.1.1.7. LibrosyColecciones
Est constituido por todos aquellos libros y colecciones considerados
capitalizables,estoesquecumplalosrequisitosparaserconsideradosactivos
fijos.

2.3.5.1.1.8. PartesyRepuestos
Sern consideradas todas aquellas partes y repuestos que sean
capitalizables, de acuerdo a su costo, naturaleza y contribucin para
incrementar la vida til del activo quese trate. Repuestos para equipo de uso
general,repuestosparavehculos,repuestosparamaquinaria,yotros.

17

2.3.5.1.2. BienesInmuebles
Estconstituidoportodosaquellosbienesquelaleylosconsideranomuebles
comosonlosterrenosedificios,localesyresidenciasylosbosques.

2.3.5.1.2.1. Terrenos
Sonlos predios urbanos yrurales, adquiridos por el ente pblico conforme a
susnecesidades.

2.3.5.1.2.2. Edificios,LocalesyResidencias
Son todos los edificios, locales y residencias adquiridas por la entidad para
finesdelafuncinpblica.

2.3.5.1.2.3. Bosques
Constituye los bosques que la entidad tiene, planta o adquiere, con fines de
conservacin,preservacinambientalyecolgica.

2.3.5.1.3. Semovientes
Este grupo lo conforman todos aquellos animales que los entes pblicos
adquieren para destinarlos al trabajo, la reproduccin o investigacin como:
Ganado Mayor (Asnal, Bovino, Caballar, Equino, Mular, Vacuno o bovino) y
GanadoMenor(Caprino,Ovino,Porcino,Avcola,Cuncola).

2.3.6. BIENESMENORESDECONTROLADMINISTRATIVO

Se considerarn como no activos fijos, y por tanto sujetos al control


administrativo,losbienestangiblesdepropiedaddelEstadoodelasentidades
del sector pblico que, sin embargo de tener una vidatilsuperior a un ao y

18

utilizarse en las actividades de la entidad, tengan un costo individual de


adquisicin, fabricacin, donacino avalo, inferior a cien dlares ($ 100) a la
fecha delregistro administrativo ( Reglamento de Control Administrativo delos
BienesnoconsideradosActivosFijosPublicadoenRegistroOficialNo.26de16
deseptiembrede1996)

Losbienesnoconsideradosactivosfijos,sujetosalcontroladministrativo,son
entreotroslossiguientes:

tilesdeoficina
Utensiliosdecocina,vajilla,lencera
Instrumentalmdico,insumosydelaboratorio
Libros,discosyvideos
Herramientasmenores
Otros

El costo de esta clase de bienes se cargar directamente al gasto por


consiguiente,noestnsujetosadepreciacin.

2.3.7. REGISTROS

AfindeconciliarconlosinformesproducidosporelsubsistemadeControlde
ActivosFijos,sellevarnregistrosdecontroldelosactivosfijos,encadaunade
las unidades administrativas dondese encuentrenubicados los bienes (control
extracontable).
Alefecto,sehandiseadoregistrosparaconsignarlainformacinrelacionada
conlascaractersticasdelosbienes,sucdigoyordinalespecficodeingresoa
laentidad.

19

En las entidades que mantengan procesos automatizados, la unidad de


Control de Activos Fijos ser responsable de producir la informacin relativa a
losmismos,abasedeloscorrespondientesregistrosquesemantendrnenlos
archivosmagnticos.
2.3.8. CODIFICACIN

Laestructuradelacodificacinparaelcontrolcontableyfsicodelosactivos
fijos,sehadiseadoenbaseaunmnimodediecisisdgitos,queubicadosen
los diferentes campos y niveles, proveen informacin desagregada y uniforme
permitiendo conocer la clasificacin, ubicacin e identificacin individual de los
bienes.

Los diez primeros dgitos corresponden a la codificacin prevista en el Plan


GeneraldeCuentasdelSistemadeContabilidadGubernamental,ylosrestantes
dgitos conforman el denominado cdigo complementario para la identificacin
especficadelosbienes.

2.3.8.1. PlandeCuentas,CodificacineIdentificacindelosActivosFijos

2.3.8.1.1. Generalidades
Lacodificacinestablecidaparaelcontrolcontableyfsicodelosactivosfijos
de las entidades y organismos del sector pblico, est diseada en base a un
nmero determinado de dgitos que ubicados en los diferentes campos o
niveles, proveen informacin desagregada y uniforme que permite conocer
principalmentelasdiferentesclasificacionesysubclasificacionesdelosbienes,
su ubicacin espacial o geogrfica y su identificacin individual codificacin a
serutilizadaseaenprocesosmanualesoautomatizadosdelsistemacontable.

En primer trminose describeel " Plan General deCuentas para los Activos
Fijos" y luegose desarrolla laseccin denominada " Cdigoscomplementarios

20

para la identificacin especfica de los Bienes" y por ltimo se presenta la


seccin " Codificacin auxiliar para la identificacin del usuario y
especificacionesdelosBienes".Aspectosqueenconjuntoconstituyenunagua
paraquelasentidadesyorganismosadecuensusprocedimientosderegistroy
control, en funcin del tamao de la entidad, cantidad y naturaleza de los
bienes.

2.3.8.1.2. PlandeCuentas
Elplandecuentasparalosactivosfijosquesedescribeacontinuacin,est
estructuradoenbasealacodificacinnumricaestablecidaenelPlanGeneral
de Cuentas del Sistema de Contabilidad Gubernamental, consecuentemente
est conformado por 10 dgitos, distribuidos en los siguientes 6 campos o
niveles. Para efectos de control, al final del mencionado plan se incluye la
seccinqueagrupaalosbienesclasificadoscomo"OtrosActivos".3

TABLA2.1PLANDECUENTAS

CAMPONIVEL

CONCEPTO

12345 6
1

GrupodeCuenta(Activo)

TipodeCuenta(Fijo)

00

CuentadeMayorGeneral

00
00
00

SubcuentadeMayorGeneral
AuxiliardeSubcuenta
Clasequeperteneceelbien

ElaboradoPor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

MANUALGENERALDEADMINISTRACIONYCONTROLDELOSACTIVOSFIJOS

21

PRIMERCAMPOONIVEL

Integradoporundgito,queidentificaalosprincipalesgruposdecuentas,que
conforman los estados financieros, en este caso el nmero 1 representa a los
activos.
SEGUNDOCAMPOONIVEL

Compuesto porundgito,el mismoqueidentifica al tipo decuentadel grupo


deactivos,enestecaso,elfijo.

1.

ACTIVO

1.2

FIJO

TERCERCAMPOONIVEL

Formado por dos dgitos, destinados a identificar las diferentes cuentas del
mayor general existentes para los activos fijos, las mismas que estn
contempladas en el Plan General de Cuentas del Sistema de Contabilidad
GubernamentalyqueformanpartedelEstadodeSituacinFinanciera.
Ejemplo:

1.

ACTIVO

1.2.

FIJO

1.2.01

MueblesyEquiposdeUsoGeneral

1.2.05

Vehculos

1.2.06

Lneas,RedeseInstalaciones

22

CUARTOCAMPOONIVEL

Conformado por dos dgitos, que identifican las principales subcuentas del
mayorgeneralquepuedenhaberparacadacuentadelosactivosfijos.

Ejemplo:

ACTIVO

1.2.

FIJO

1.2.01.

MUEBLESYEQUIPODEUSOGENERAL

1.2.01.01.

MueblesdeAdministracin

1.2.01.02.

EquiposdeAdministracin,EducacineInvestigacin.

QUINTOCAMPOONIVEL

Compuesto de dos dgitos, reconoce en forma ms detallada la clasificacin


delosactivosfijos,esdecir,alascuentasauxiliaresdelassubcuentasdemayor
general.

Ejemplo:
1.

ACTIVO

1.2.

FIJO

1.2.01.

MUEBLESYEQUIPOSDEUSOGENERAL

1.2.01.01.

MUEBLESDEADMINISTRACION

1.2.01.01.01MueblesdeOficina
1.2.01.01.03MueblesdeUsoEducacional
1.2.01.01.05 Mueblesdeusorecreativoydeportivo

Nota:

Deacuerdoalsistemaderegistroynecesidadesdeinformacinde

cadaentidad, paralos dgitoscomprendidosenloscamposcuarto y quinto,se

23

podr utilizar las correlativas a los cdigos presupuestarios constantes en el


clasificador por objeto del gasto, mediante una tabla de equivalencias o de
conversin.
SEXTOCAMPOONIVEL

Conformado pordos dgitoscomo mnimo, las cuales identifican a la clase o


grupo genrico al que pertenece el activo fijo, dentro de la respectiva cuenta,
subcuenta y auxiliar de subcuenta de que se trate. Esta clasificacin brinda
mayor utilidad especialmente para el registro y control de los bienes
comprendidosenlacuentademayor"MueblesyEquiposdeUsoGeneral".

Estecamposerutilizadoconlaayudadeunlistadootablaquepreviamente
debe ser elaborada por cada entidad, para los bienes comprendidos en cada
auxiliar de subcuenta (ver quinto campo o nivel del Plan General de Cuentas
para los activos fijos), el mismo que estar estructurado en orden alfabtico y
connumeracinascendente.

Ejemplos:

Paraelauxiliardesubcuenta"MueblesdeOficina"ellistadopodraser:
01Archivador,02Armario,...08Escritorio,...etc.

Paraelauxiliardesubcuenta"VajillayMenaje"ellistadosera:
01AsistentedeCocina,02Batidora,03Cocina,....16Refrigeradora,....etc.

Aplicacindelcdigocorrespondientealsextocampoonivel:

1.

ACTIVO

1.2.

FIJO

1.2.01.

MUEBLESYEQUIPODEUSOGENERAL

1.2.01.01.

MUEBLESDEADMINISTRACION

24

1.2.01.01.21.

VAJILLAYMENAJE

1.2.01.01.21.01

Asistentedecocina

1.2.01.01.21.02

Batidora

1.2.01.01.21.03

Cocina

2.3.8.1.2.1. Codificacin Complementaria para la Identificacin Especfica de los


Bienes
Laestructuradelacodificacinquesepresenteacontinuacincomprendeel
mnimo de campos y dgitos correspondientes, que se establece para la
ubicacineidentificacinespecficadelosactivosfijoslacualserutilizadapor
launidadencargadadesuadministracinycontrol,enformacomplementariaa
la codificacin constante en el Plan General de Cuentas para los activos fijos
descritaanteriormente.

Elnmerodedgitosdecadacampoonivel,podrincrementarseenfuncin
deltamaoyestructuraorgnicadelaentidad,volumendebienesysistemade
registroaemplearse.

TABLA2.2CODIFICACINCOMPLEMENTARIAPARALAIDENTIFICACIN
ESPECFICADELOSBIENES

CAMPOONIVEL
7

CONCEPTO

000...

UnidadAdministrativa
000...

Ordinalespecficodelbien

ElaboradoPor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

25

SEPTIMOCAMPOONIVEL

Compuestodetresdgitoscomomnimo,cuyoordenamientodepreferenciase
basar en la ubicacin que tengan las unidades administrativas segn el
organigramaestructuraldecadaentidad.

Losdgitosdeestecampoquedarndescritosenunatablaolistadoqueser
elaboradopreviamente.

Paraelcasodelasentidadesconsideradasgrandes,cuyombitodeactividad
sealocalonacionaldondeserequieramayordesagregacinparaidentificarala
dependencia, subdependencia y unidad administrativa en cada inventario
parcial.Enesteltimocasoelcdigoseregistrarporunasolavezenla
partesuperiorizquierdadelrespectivoinventario.
Ejemplo1:

00

NivelOrganizativo

Direccin,divisin,departamentooseccin.
000 00

00

(Dependencia)o(nivel,subnivel,Dir.Gral)
(Subdependencia)o(DireccinoDivisin)
(UnidadAdministrativa)o(Deptoyseccin).
OCTAVONIVEL

Este campo identifica al ordinal especfico que en forma secuencial y


ascendenteseleasignaacadabienalmomentodesuingresoalaentidad.El
mnimonmerodedgitosserntres,pudiendoincrementarsehastacincocomo

26

mximo enfuncinde la cantidaddebienes de una misma clasequetenga la


entidad.

2.3.8.1.2.2. Codificacin Auxiliar para la Identificacin del Usuario y


EspecificacionesdelosBienes
Lacodificacin numrica quese menciona acontinuacin, norespondea un
ordenamiento preestablecido por lo que no se la ubica en campos o niveles.
Tiene el carcter de auxiliar a ser empleada de acuerdo a las necesidades de
informacindelaentidadyespecialmenteenprocesosautomatizados.
CDIGODELUSUARIO

Este cdigo compuesto generalmente de cuatro dgitos, identifica al servidor


inmediatamenteresponsabledelosbienesentregados,parasuusoocustodia.
Parafacilitarsuaplicacin,seelaborarunatablaolistadoenelqueconstela
nmina completa de servidores y sus correspondientes cdigos de
identificacin. De preferencia se utilizar la misma codificacin que se haya
establecido y venido utilizando con anterioridad para la administracin de
personal.

Estacodificacintienemayorutilidadparaelcontroldelosbienes,queestna
cargo de cada servidor en las distintas unidades administrativas, no siendo
indispensable que tal codificacin figure como columna en el inventario, sino
solamente en los reportes que fueren necesarios para informar de la situacin
delosbienesporcadausuario.

27

CDIGODEESPECIFICACIONES

Deacuerdoacomosediseeydesarrolleelsubsistemaautomatizadoparael
registroycontroldelosbienesyenfuncindelasnecesidadesdeinformacin
de cada entidad, en forma opcional se podr utilizar cdigos numricos para
identificarenordenalfabticoaciertasespecificacionesdelosbienes.

Ejemplo:

Estructura :

Aluminio,cuero,madera,etc.

Marca

Atu,Brother,Casio,Chevrolet,etc.

Color

Amarillo,blanco,caf,etc.

Estado

Bueno,regular,malo

Paralaaplicacindeloscdigosenreferencia,previamenteseelaboraruna
tabla o listado de posibles especificaciones por cada grupo mencionado,
numerndolosenordenascendente.

2.4. MTODOSDEVALORACIN

ConelobjetivodeconocerlosvaloresrealesdelosdistintosBienesdeLarga
Duracinse han establecidounconjunto deMtodos de Valoracinadaptando
cadaunodeestosalasnecesidadesdelbien.
Las inversiones en bienes delargaduracin deberncontabilizarse alprecio
decompra,incluyendolosderechosdeimportacin,fletes,seguros,instalacin,
impuestos no reembolsables, ms cualquier valor directamente atribuible para

28

ponerelbienencondicionesdeoperacinycumplirelobjetivoparaelcualfue
adquirido. Los descuentos o rebajas comerciales se deducirn del costo de
adquisicin.
Los gastos definanciamiento delas inversiones enbienes de larga duracin
formarnpartedelcostodelbien,enlamedidaqueseandevengadosduranteel
perodo previo a su entrada en funcionamiento. Los gastos incurridos con
posterioridad al perodo antes indicado, sern reconocidos como gastos de
gestin.

Si bien los procedimientos para el clculo de edificios y propiedades son los


mssimplesdecalcularseconsideranevaluacionesindependientestantodela
tierracomodelasinstalaciones.Paraelcasodelatierrasecalculaelporcentaje
que representan en el valor total de la propiedad, se determina el costo de
mantenimiento de la propiedad y posteriormente se multiplica el costo de
mantenimiento de la propiedad por el porcentaje que representan tanto tierra
comoedificiosenelvalorestimadodelainstalacinafindeasignardentrodel
costo total el porcentaje respectivo. Cabe sealar que en lugar de costo
estimadodelapropiedadsepuedeconsiderarelvalordelimpuestocatastral.
El costo de nuevas construcciones incluye el precio del contrato de
construccinmscualquiercostoadicionaltalcomoderechodepropiedad.Este
costo puede ser considerado para estimar el valor de la propiedad y la
participacinentrelatierraylasinstalacionesprocesoqueseconoceeningls
como basket purchase. En si mismo la asignacin del costo en la hoja de
balancenorepresentaunproblemamayor,ladificultadfundamentalconsisteen
determinarelpreciodelatierraydelosedificios.

Las teoras de contabilidad no especifican una teora de la renta para


determinarelanterioraspectoqueesimportantedadoqueelvalorcatastralno
coincideconelpreciodemercado.

29

Respecto a la maquinaria se considera que el costo de esta es el de


adquisicin que incluye el precio de compra o precio de facturacin (menos
descuentos), gastos tales como transporte, trabajo y otros rubros necesarios
paralainstalacin.Unaalternativadecapitalizacindelosgastosadicionalesen
que se incurre cuandose ocupa la maquinaria consiste enconsiderarlos en el
ao corriente de compra de la maquinaria y cargarlos posteriormente como
ingresos corrientes. Con ello, el efecto logrado es que el costo slo reduce el
ingresonetosloenelprimeraoynoenlosaossubsecuentesdeutilizacin
del equipo. Una vez determinado el precio de adquisicin los elementos que
determinanladepreciacindeunamaquinariason:

La vida til del equipo se calcula a partir del deterioro fsico por uso, se
considera que una mquina se mantendr en operacin hasta el punto en
que los gastos de mantenimiento y reparacin sean iguales a los ingresos
generadosporlamquina.

Laobsolescenciaseda porqueexisteun perfeccionamientotecnolgico o


porquecambianlascondicionesdeoperacindelosprocesos.

Elactivoesreportadoenlahojadebalanceasucostodeadquisicinmenos
la suma de las cantidades depreciadas en el periodo corriente. El costo de
asignacin del activo fijo es generalmente definido como el flujo de efectivo y
otrosrecursosnecesariosparaadquirirocolocaresteenelprocesoproductivo.

Las adiciones, mejoras y reposiciones vitales destinadas a aumentar la vida


tilestimada,lacapacidadproductiva,oelvalordelosbienesdelargaduracin,
debern registrarse como erogaciones capitalizables del bien. Los costos
asignados a las partes o piezas que se reemplacen o sustituyan, debern
disminuirsedelvalorcontabledelbien.
Las reparaciones extraordinarias que aumentensignificativamentela vida til
estimada o la capacidad productiva de los bienes de larga duracin, debern

30

registrarse como erogaciones capitalizables del bien. Los gastos en


reparaciones ordinarias, producto del mantenimiento y conservacin de la
capacidaddeusodelbien,debernregistrarsecomogastosdegestin.
Existen diversos Mtodos de Valoracin de los Activos Fijos los ms
importantessedescribenacontinuacin:

2.4.1. COSTODEADQUISICINDELACTIVOOCOSTOHISTRICO

Es igual al precio del contrato o de la factura menos cualquier descuento,


puede incluirse todos los gastos legales de propiedad, costos de ttulos de
transferencia,transporte,costosdeinstalacintalescomo: material ytrabajoy
todosloscostosnecesariosparaqueelactivoentreenoperacin.

Lasventajas queseobtienen alconsiderar elcostodeadquisicindel activo


son:
a)Elcriteriodeasignacindelcostoesobjetivoporquepermiteladeterminacin
delpreciodelactivoconsiderandolatransaccindedosfirmasindependientes.
b) Puede ser fcilmente verificado mediante la presentacin de la factura,
contratosescritosetc.
c)Elcostodeadquisicindelactivoajustadoporelefectodelainflacinquese
aplicaunndicedepreciosparaestimarlavaloracindesvalorizacindelactivo
permitiendo perfeccionar la presentacin y valoracindel estado de resultados
delaempresa.Elprincipalproblemaquesepresentaesquenoexisteunndice
depreciosparaunagranvariedaddeactivos.

Como consecuencia del proceso inflacionario, las leyes permiten la


reevaluacin de activos, unas veces, voluntaria y otras obligatoriamente bajo
diferentescondicionesencadapas.

31

Por el mtodo de revalorizacin de los Activos, los estados financieros


expresados en moneda al costo histrico, son restituidos de conformidad a
ndicesdeterminadosporelgobierno.Lamedidamscomnusadaserelaciona
conlosdeflatoreseconmicosoconlafijacindeporcentajesespecficossegn
la poca de adquisicin del activo a ser revaluado. Estas revalorizaciones
abarcan especialmente a los bienes del Activo Fijo, pero en algunos casos,
puedenreferirseatodoslosactivosnomonetarios.

El resultado del incremento afecta positivamentea alguna de lascuentasdel


patrimonio, que en la mayora de los casos no puede ser distribuida como
utilidad,yestsujetoaunrgimenimpositivoespecial.

Se utiliza el IPC, del ao anterior del ao del ajuste para el IPC del ao
anterior.
EJEMPLOPRCTICO

La firma X tiene activos fijos de $12.000 al valor histrico de adquisicin,


antes de las depreciaciones que fueron adquiridos as: 5.000 hace 4 aos y
7.000haceunao,losndicessoncomosigue:

Aos
ao1
ao2
ao3
ao4
ao5
ao6

Indices
100%
112%
115%
119%
121%
125%

ElaboradoPor:DianaSalguero
AracelyTovar

El ao actual es el correspondiente al ao 6, es decir el 125% luego los


activos corresponden a $7.000 al quinto ao (121%) y $ 5.000 al segundo
(112%).

32

Larevalorizacinsedeterminaenlaformasiguiente:
Adquisicionesao2= 5.000*125 =$5.580
112

Adquisicionesao5= 7.000*125 =$7.231


121
TotalActivosRevalorizadosao6=$12.811

Sobre el valor actualizado, se aplicarn las tasas de depreciacin


correspondientes a los aosde uso,paradeterminar el nuevovalor deactivos
netos. Ladiferencia favorable es abonada auna delascuentasdelpatrimonio
quesedeterminaporLey,oensucaso,aunacuentadeBeneficiosoAjustes
porRevalorizacinqueformarpartedelascuentaspatrimoniales.

Para determinar los incrementos por el sistema porcentual, bastar dividir el


ndice delao actual por elndicedecadauno de los aos y luegoaplicar los
porcentajescorrespondientes.

Ennuestroejemplotenemos:

ao1
ao2
ao3
ao4
ao5
ao6

125/1001,250
125/1121,116
125/1151,087
125/1191,050
125/1211,033
125/1251,000

ElaboradoPor:DianaSalguero
AracelyTovar

33

25,00%
11,60%
8,70%
5,00%
3,30%
0,00%

deincremento
deincremento
deincremento
deincremento
deincremento
deincremento

Losresultadosaobtenerse,sernlosmismosqueporelmtodoanterior,como
seindica:
Ao2

5000*1,116

Ao5
7000*1,033
TotalActivosRevalorizadosao6

$5.580
$7.231
$12.811

ElaboradoPor:DianaSalguero
AracelyTovar

Cabesealarqueparaelpasestemtodonoesaplicable,desaparecicon
elprocesodedolarizacin.
Losobjetivosdelacorreccinmonetariasonparareconocerloscambiosenel
poder adquisitivo de la moneda en la inflacin, los rubros cuyo valor en libros
puedeserdiferentecomoresultadodelainflacinodevaluacin.

2.4.2. COSTODEREEMPLAZAMIENTOCORRIENTEDELACTIVO

Representaelcostoquetendraquepagarlaempresaporremplazarunactivo
conotrodecapacidadproductivasimilar.

La ventaja obtenida al considerar el costo de reemplazamiento es que el


clculodeladepreciacinpermiteunamejorcomparacindelcostocorrientede
losactivosconsumidosoeliminadoscontralasgananciascorrientesdelperiodo.
Lasumadeladepreciacinesigualalvalortotaldelactivo.Elproblemaquese
presenta es que la estimacin del costo de reemplazamiento esta
frecuentemente basado en estimaciones subjetivas pues en la mayora de los
casosnosetieneestimacionesdelcostodesubstitucindelosactivos.

2.4.3. PAGOEQUIVALENTECORRIENTEOVALORDELIQUIDACIN
Estaformadeevaluarelcostodelactivoconsisteenexpresarlacantidadque
debe ser gastada de la liquidacin corriente del activo en un momento
determinado.

34

Lasdesventajasquepresentaestemtododevaloracinson:
a)Algunosactivosnotienenvalordemercado.
b)Losvaloressondiferentesparadiferentestiposdeliquidacin.

Tradicionalmente los activos tienen un menor valor de realizacin cuando se


ven forzados a liquidarse tal cuando ocurre cuando se presenta una quiebra
tantocomounaliquidacinqueocurreduranteungranperiododetiempo.
c)Elvalordeliquidacingeneralmenteestabasadoenestimacionesocriterios
subjetivos,seestimaqueseradifcilencontrarcriteriosobjetivosyverificables.
Art.11. Inspeccinprevia. Cuandoelservidorpblicoencargadodela
custodiaodelusodelosbienesnotarequesehubierenvueltoinservibles,
obsoletos o hubiere dejado de usarse lo comunicar por escrito al jefe
financiero, quien inspeccionar los bienes personalmente o por delegacin a
otrofuncionarioquenoseaeldirectamenteresponsabledesucustodia.
ENAJENACINMEDIANTEREMATE
Art. 12. Procedencia del remate. Si del informe a que se refiere el
artculoanteriorsedesprendequelos bienessoninserviblesuobsoletos
o se hubieren dejado de usar, pero son susceptibles de venta, se los
rematarpreviaresolucindelamsaltaautoridad.

Las entidades y empresas del sector pblico que tengan personera jurdica,
patrimoniopropioyadministracinautnomapodrnvenderdirectamente,sin
necesidad de proceder a remate, sus aeronaves, naves, buques, y otros
bienes desimilarescaractersticaso que estn sujetos, porsu naturaleza, a
condicionesparticularesdecomercializacin.

35

La disposicin que precede no es aplicable a los bienes muebles


susceptibles deser donadosa ColegiosTcnicos,a los quese refiere la Ley
60,publicadaenelRegistroOficialNro.427,de27deabrilde1981.
Corresponde a la mxima autoridad de la entidad respectiva solicitar,
previamente,uninformetcnicodeespecialistasenlautilizacinymanejo
delosbienesquepuedenvendersedirectamentesegnlodispuestoeneste
artculo, en el que determine que son obsoletos, que su operacin o
mantenimiento resultan antieconmicos para la entidad, y se justifique
plenamente que el proceso de remate resultara inconveniente para los
interesesdeaquella.

Si las empresas o entidades fueren adscritas o dependientes de las


Fuerzas Armadas, requerirn, adems, para la venta, la autorizacin
previadelSeorMinistrodeDefensaNacional.

El Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y las Comandancias de


Fuerza, previa autorizacin del Seor Ministro de Defensa Nacional, podrn
tambin vender directamente, sin necesidad de proceder a remate, sus
aeronaves, naves, buques, equipos, armamento o material blico obsoleto o
fueradeuso.
LosbienesdelasFuerzasArmadasquesevendierendirectamente,nopodrn
ser utilizados en actividades que atenten a la seguridad del Estado o al
prestigiodelaInstitucinArmadanitampocopodrnsalirdelPas,exceptosi
loadquiereelpropiofabricantedelbien,ajuiciodelseorMinistrodeDefensa.

2.4.4.

EL VALOR CORRIENTE DE LAS EXPECTATIVAS DE FLUJ O EN

EFECTIVORESULTADODELUSOFUTURODELACTIVO.

Este mtodo de evaluacin implica el desarrollo de un mtodo especfico de


depreciacinsiendo recomendable el de Lnea Recta por suscaractersticas y
aplicacionesqueseadaptanacualquiertipodeactivofijo.

36

2.5. MTODOSDEDEPRECIACIN

Todos los bienes del activo fijo que son utilizados en ms de un perodo
contable, deben depreciarse durante su vida til estimada utilizando una base
racionalysistemtica.
DEPRECIACIN. Se puede definir como La asignacinsistemtica de los
costos de los activos sobre el periodo de vida til de estos. La depreciacin
tomaencuentaeldecrementoenelserviciodelosactivosdelcapitalinvertido,
resultadodecausastalescomousofsicoydescomposturasdeusoordinarioen
el caso de la maquinaria, deterioro primario por la accin de elementos, en el
caso de edificios y granjas, y obsolescencia causada por la introduccin de
nuevasmquinasymtodosdeproduccin4

Eselcostoqueseconsiderarparaladeterminacindelosactivosparalo

cual se especfica el mtodo de depreciacin el mismo que consiste en


determinarunpatrndeasignacindeprdidadelvalordelactivoenlaHoja
deBalance5

En contabilidad, proceso para asignar de forma sistemtica y racional el

costedeunbiendecapitalalolargodesuperiododevida.Ladepreciacin
contabilizaladisminucindelpotencialdeutilidaddelosactivosinvertidosen
unnegocio,yaseaporlaprdidadevalordebidoaldesgastefsicoderivado
de la utilizacin habitual del biencomo en el caso de la maquinaria, por el
deterioro que provoca la accin de los elementos como en el caso de un
edificioantiguoolaerosindelatierraodebidoalaobsolescenciacausada
porcambiostecnolgicosylaintroduccindenuevasymejoresmquinasy
mtodosdeproduccin.6

http://www.actualicese.com/editorial/blog/2005/07/12/activosfijoscontabilidad
http://www.monografias.com/trabajos7/impu/impu.shtml
6
VSCONEZ ARROYO Jos Vicente, Contabilidad General Para el Siglo XXI Segunda Edicin
2002,PG.Dela320 325.
5

37

2.5.1. MTODODEDEPRECIACINLINEAL

Este mtodo asigna una porcin igual del costo del activo gastado como
depreciacincadaao.Losdatosqueserequierenson:

El costo del activo. Valor pagado por el bien en el momento en que se


adquiere,montodetalladoenfacturaocualquierotrodocumentoquerespaldela
existenciadelbien.

El valor residual. Aquella parte del costo de un activo que se espera


recuperarmedianteventaopermutadelbienalfindesuvidatil.7

La vida til. Lavidatil estimada deun activo fijo depreciable es el tiempo


esperado durante el cual el activo puede ser utilizado por una empresa
generandoingresos.Laestimacindelavidatildeunactivofijoesunasunto
decriteriobasadoenlaexperienciadelaempresaconactivossimilares.8
Lafrmulaparalaestimacinelporcentajededepreciacines:
FRMULA2.1

Depreciacinanual= Costodelactivo
Vidatilen(aos)

Para determinar la capitalizacin del activo o valor en libros se sigue la


siguienteformula:

FRMULA2.2

Valorenlibros=Costodelactivodepreciacinanual

7
8

http://www.definicion.org/todos/955
http://www.pkfperu.com/interpretando/bole6.doc

38

EJEMPLOPRCTICO

LaEmpresaXYZadquiereunvehculoForsa2el1deenerodel2004cuyo
valoresde$12.500,yunavidatilde5aos.
Calcularladepreciacinal31dediciembredel2004.

Depreciacinanual= Costodelactivo
Vidatilen(aos)

Depreciacinanual= 12.500
5aos
Depreciacinanual=$2.500

FECHADETALLE
31/12/04

DEBEHABER

2
GastoDepreciacinVehculo$2500
DepreciacinAcumuladaVehculo
P/R)depreciacindevehculocorrespondiente
alao2004.

$2500

Este mtodo se utiliza cuando un activo est destinado para ser vendido y
establecer una utilidad o prdida observando el valor residual, no as en una
empresa en donde novan a servendidos los activos fijos es ah dondeno se
estimavalorresidual.

2.5.2. MTODODEDEPRECIACINLEGAL

TomaelnombredebidoaquelaLeydeRgimenTributarioInternofacultaque
Delingresobrutopodrndeducirselasdepreciacionesnormales,conformeala
naturalezadelosbienesyladuracinnormaldesuvida,deconformidadconlas

39

normas que establezca el reglamento y en su defecto a los consejos de la


tcnicacontable.9
SegnelArtculo21delaLeydeRgimenTributarioInternosedeterminaque:
Art.21. GastosGeneralesDeducibles.Bajolascondicionesdescritasenel
artculo precedente y siempre que no hubieren sido aplicados al costo de
produccin, son deducibles los gastos previstos por la Ley de Rgimen
TributarioInterno,enlostrminossealadosenellayenestereglamento,tales
como:

Remuneracionesybeneficiossociales.
Servicios
Crditosincobrables
Suministrosymateriales
Reparacionesymantenimiento
Depreciacionesdeactivosfijos

a)

Lasdepreciacionesdelosactivosfijosdelrespectivonegocio,enbasede

lossiguientesporcentajesmximos:

(i) Inmuebles (excepto terrenos), naves, aeronaves, barcazas y similares


5%anual

(ii)Instalaciones,maquinarias,equiposymuebles10%anual

(iii)Vehculos,equiposdetransporteyequipocamineromvil20%anual

(iv)Equiposdecmputoysoftware33%anual

ZAPATASNCHEZ Pedro,ContabilidadGeneral CuartaEdicinActualizada 2002,QuitoEcuador,


PG.153 154.

40

b)Cuandoelcontribuyentehayaadquiridorepuestosdestinadosexclusivamente
al mantenimiento de un activo fijo podr, a su criterio, cargar directamente al
gasto el valor de cada repuesto utilizado o depreciar todos los repuestos
adquiridos,almargendesuutilizacinefectiva,enfuncinalavidatilrestante
del activo fijo para el cual estn destinados, pero nunca en menos de cinco
aos.
Sielcontribuyentevendieretalesrepuestos,seregistrarcomoingresogravable
el valor de la venta y, como costo, el valor que faltare por depreciar. Una vez
adoptadounsistema,elcontribuyentesolopodrcambiarloconlaautorizacin
previadelrespectivoDirectorRegionaldelServiciodeRentasInternas.

c)(ReformadoporelArt.1delDecreto875,R.O.182,2X2003).Encasosde
obsolescencia, utilizacin intensiva, deterioro acelerado u otras razones
debidamentejustificadas,elrespectivoDirectorRegionaldelServiciodeRentas
Internas podr autorizar depreciaciones en porcentajes anuales mayores a los
indicados,losquesernfijadosenlaresolucinquedictarparaelefecto.Para
ello, tendr en cuenta las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y los
parmetrostcnicosdecadaindustriaydelrespectivobien.Podrconsiderarse
la depreciacin acelerada exclusivamente en el caso de bienes nuevos y con
vidatildealmenoscincoaos,portanto,noprocederparaelcasodebienes
usados adquiridos por el contribuyente. Tampoco proceder depreciacin
acelerada en el caso de bienes que hayan ingresado al pas bajo sistemas
suspensivos de tributos, ni en aquellos activos utilizados por las empresas de
construccinqueapliquenparaefectosdesusregistroscontablesydeclaracin
delimpuestoelsistemade"obraterminada",previstoenelArt.29delaLeyde
RgimenTributarioInterno.
Mediante este rgimen, la depreciacin no podr exceder del doble de los
porcentajessealadosenletraa).

d) Cuando se compre un bien que haya estado en uso, el adquirente puede


calcularrazonablementeelrestodevidatilprobableparadepreciarelcostode
adquisicin. Lavida til ascalculada,sumadaala transcurrida durante el uso

41

de anteriores propietarios, no puede ser inferior a la contemplada para bienes


nuevos.
e)(ReformadoporelArt.8delDecreto3316,R.O.718,4XII2002)Cuandoel
capital suscrito en una sociedad sea pagado en especie, los bienes aportados
debernservaloradossegnlostrminosestablecidosenlaLeydeCompaas
olaLeydeInstitucionesdelSistemaFinanciero.Elaportanteyquienesfiguren
como socios o accionistas de la sociedad al momento en que se realice dicho
aporte, ascomo los indicados peritos, respondernporcualquierperjuicioque
sufra el Fisco por una valoracin que sobrepase el valor que tuvo el bien
aportadoenelmercadoalmomentodedichaaportacin.Igualprocedimientose
aplicar en el caso de fusiones o escisiones que impliquen la transferencia de
bienes de una sociedad a otra en estos casos, respondern los indicados
peritos avaluadores y los socios o accionistas de las sociedades fusionadas,
escindidas y resultantes de la escisin que hubieren aprobado los respectivos
balances.Silavaloracinfuesemayorqueelvalorresidualenlibros,esemayor
valor ser registrado como ingreso gravable de la empresa de la cual se
escindeyserobjetodedepreciacinenlaempresaresultantedelaescisin.
En el caso de fusin, el mayor valor no constituir ingreso gravable pero
tampocoserobjetodedepreciacinenlaempresaresultantedelafusin.
f) Cuando un contribuyente haya procedido al reavalo de activos fijos, podr
continuardepreciandonicamenteelvalorresidual.Siseasignaunnuevovalor
aactivoscompletamentedepreciados,nosepodrvolverlosadepreciar.Enel
caso deventadebienesreavaluadosseconsiderarcomo ingreso gravable la
diferenciaentreelpreciodeventayelvalorresidualsinconsiderarelreavalo.

g)Losbienesingresadosalpasbajorgimendeinternacintemporal,seande
propiedad y formen parte de los activos fijos del contribuyente y que no sean
arrendados desde el exterior, estn sometidos a las normas de los incisos
precedentesyladepreciacinserdeducible,siemprequesehayaefectuadoel
pagodelimpuestoalvaloragregadoquecorresponda.

42

Lafrmulaparacalcularladepreciacinbajoestesistemaes:

FRMULA2.3
Depreciacinanual=(ValoractualValorresidual)%Coeficienteanual

EJEMPLOPRCTICO

LaEmpresaXYZadquiereunvehculoForsa 2el1deenerodel2004cuyo
valoresde$12.500,seestimaunvalorresidualde$1.250yunavidatilde5
aos.
Calcularladepreciacinal31dediciembredel2004.

Depreciacinanual=(ValoractualValorresidual)%Coeficienteanual

Depreciacinanual=(12.5001.250)20%
Depreciacinanual=$2.250
FECHADETALLE

DEBEHABER

31/12/04

3
GastoDepreciacinVehculo$2250
DepreciacinAcumuladaVehculo
$2250
P/R)depreciacindevehculocorrespondiente
alao2004.
2.5.3.MTODODEDEPRECIACINDEUNIDADESPRODUCIDAS

Este mtodo considera que el activo presenta una disminucin conforme se


utilice para la elaboracin de productos o servicios. Este mtodo de
depreciacinseaplicaaactivosendondeelservicioqueprestanesfcilmente
medido en unidades fsicas como en el caso de equipo industrial el cual
posibilitamedirsurendimientoseaenhorasdeoperacinopiezasfabricadas,o

43

kilmetros manejados en el caso de camiones o automviles, no puede ser


aplicadoaconstrucciones.10
Losdatosqueserequierenparaevaluarladepreciacindeusoson:

Costodelactivo

Valorresidual

Unidades producidas por el equipo, horas de operacin, o


kilmetrosmanejados.

Lafrmulaparacalcularladepreciacinbajoestesistemaes:
FRMULA2.4

Depreciacinunitaria=

CostodelactivoValorresidual
Estimacindeunidadesproducidasodeuso

FRMULA2.5

Depreciacinanual=Depreciacinunitaria*Nmerodeunidades
producidasanualmente

10

VSCONEZ ARROYO Jos Vicente, Contabilidad General Para el Siglo XXI Segunda Edicin 2
002,PG.Dela320 325.

44

EJEMPLOPRCTICO

LaEmpresaXYZadquiereunamquinaempacadorael1deenerodel2004
cuyovaloresde$8.000,seestimaunvalorresidualde$800yunaproduccin
de50.000unidades,anualmenteseestimaproducir10.000unidades.
Calcularladepreciacinal31dediciembredel2004.

Depreciacinunitaria=

CostodelactivoValorresidual
Estimacindeunidadesproducidasodeuso

Depreciacinunitaria=

8.000800
50.000

Depreciacinunitaria=0.144

Depreciacinanual=Depreciacinunitaria*Nmerodeunidadesproducidas
anualmente

Depreciacinanual=0.144*10.000
Depreciacinanual=$1.440

FECHADETALLE
31/12/04

DEBEHABER

4
GastoDepreciacinMaquinaria$1440
DepreciacinAcumuladaMaquinaria
P/R)depreciacindemaquinaria
correspondientealao2004

45

$1440

2.5.4. MTODODEDEPRECIACINACELERADA
Este patrn de depreciacin consiste en cargar un mayor porcentaje de
depreciacin durante los primeros aos de la vida del activo que durante los
aosposteriores.11

Mediante este mtodo, se estima una depreciacin ms rpida en un


momento para luego ir descendiendo o ascendiendo en intensidad. Se aplica
especialmenteenlosvehculosymaquinariaindustrial.12

Lasrazonesparautilizarestemtododedepreciacinsonlossiguientes:

El decremento del valor de mercado en los primeros aos de utilizacin


delactivodecaeenformaimportante.

Sepuedendistribuirdemaneraprecisaloscostosdemantenimientoalo
largodelavidatildelactivoenlamedidaenqueladepreciacinhasido
realizadadurantelosprimerosaosdevidadelactivo.

Dado que los activos ensus primerosaossonmuy eficaces, al aplicar


un mtodo de depreciacin acelerada se puede comparar con las
gananciasrecibidasconloscostosenqueseincurreporelusodelactivoy
conellosehaceevidenteelimpactoquetienenestoscostosenlautilidad
delaempresa.

Fiscalmentesepaganmenosimpuestosdurantelosprimerosaosdela
vidatildelactivo.

11

LA DEFINICIN DE CAPITAL CONSTANTE FIJO, SU MARCO TERICO Y LA PROBLEMTICA EN SU


MEDICINENTERMINOSEMPRICOS,LuisKatoMaldonado.ProfesordeldepartamentodeeconomaUAMA.
12
ZAPATASNCHEZPedro, ContabilidadGeneralCuartaEdicinActualizada2002,QuitoEcuador,PG. 153
154.

46

Cabe indicar que para utilizar ste mtodo de depreciacin se debe pedir
autorizacinalServiciodeRentasInternasyaqueladepreciacinconstituyeun
escudo fiscal. Esta autorizacin solamente se da a empresas industriales y en
lascualessehayaadquiridobienescompletamentenuevos.

Losmtodosdedepreciacinaceleradasondos:

2.5.4.1. BalancedeDobleDeclinacin

El mtodo consiste en multiplicar el valor en libros por el doble de la tasa


obtenida de la depreciacin lineal siendo este porcentaje el mximo tanto por
cientopermitidoporelsistemafiscal.

Elprocedimientodelclculoeselsiguiente:
FRMULA2.6

Depreciacinanual= CostodelactivoValorresidual
Vidatilen(aos)

FRMULA2.7

Valorenlibrosdelactivoao1=CostodelactivoDepreciacinanualdoble
declinacin

FRMULA2.8

Depreciacinanualdobledeclinacin=Porcentajededobledeclinacin*Valor
enlibrosdelactivoao1

Existentresalternativasparautilizarestemtodo:

47

Seaplicaelmtodocuandoelvalorenlibrosesigualalvalorresidual.

La segunda alternativa es considerar que en el ltimo ao de vida del


activo se le suma al valor en libros para que nos de la suma del valor
residual.

Laterceraalternativaesaplicarinfinitamenteelmtodo.

2.5.4.2. SumadeDepreciacindeDgitosAnuales

Estemtodoconsisteensumarlosdgitosdelavidatildelactivoadepreciar,
posteriormente,paracalcularelporcentajededepreciacinaaplicarcadaao,
se divide en orden descendente o ascendente el ao de depreciacin entre el
totaldelasumadelosdgitos.Porejemplosielactivodurase6aoslasumade
sus dgitos sera21 (1+2+3+4+5+6), el porcentajede depreciacin que tendra
queutilizarseenelprimeraosera6/21.

Elprocedimientoseraelsiguiente:

Seasignaacadaperiododevidaundgito,apartirde1.

Sesumanestosdgitos.

Seestableceparacadaperiodounquebrado,cuyodenominadorserla
sumadelosdgitosyelnumerador,eldgitodelaocorrespondienteo
delaoinvertido(casodescendente).

Estequebradosemultiplicaporaquelladiferenciaentreelvaloractualy
valorresidual.

Para utilizar este mtodo es indispensable que los activos fijos sean
completamente nuevos y serequiere autorizacinexpresa del Servicio
deRentasInternasmediantenotificacinporescrito.

48

N.

DESCENDENTE

ASCENDENTE

POR

DEPRE

3/6

1/6

(V/act.V/res.)

xxx

2/6

2/6

(V/act.V/res.)

xxx

1/6

3/6

(V/act.V/res.)

xxx

PERIOD
O

ElaboradoPor:DianaSalguero
AracelyTovar

EJEMPLOPRCTICO

LaEmpresaXYZadquiereunamquinaempacadorael1deenerodel2004
cuyovaloresde$12.500,seestimaunvalorresidualde$1.250yunavidatil
de10aos.Calcularladepreciacinal31dediciembredel2004.
Mtododesumadedgitos(ascendente)
N.

ALCUOTA

VALORDEPRECIACIONANUAL

1/55*11.250

204.55

2/55*11.250

409.09

3/55*11.250

613.63

4/55*11.250

818.18

5/55*11.250

1022.73

6/55*11250

1227.27

7/55*11250

1431.81

8/55*11250

1636.36

9/55*11250

1840.91

10/55*11250

2045.45

10

55

$11.250,

ElaboradoPor:DianaSalguero
AracelyTovar

49

FECHADETALLEDEBEHABER
31/12/04

5
GastoDepreciacinMaquinaria$204.55
DepreciacinAcumuladaMaquinaria$204.55
P/R)depreciacindemaquinaria
correspondientealao2004

2.6. CONTROLINTERNO

El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva


limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se
concibe como la verificacin posterior de los resultados conseguidos en el
seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el
procesorealizadoporlosnivelesdirectivosdondelaestandarizacinentrminos
cuantitativos,formapartecentraldelaaccindecontrol.

Bajolaperspectivaamplia,elcontrolesconcebidocomounaactividadnosloa
niveldirectivo,sinodetodoslosnivelesymiembrosdelaentidad,orientandoala
organizacinhaciaelcumplimientodelosobjetivospropuestosbajomecanismos
demedicincualitativosycuantitativos.Esteenfoquehacenfasisenlosfactores
sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del
principio que es el propio comportamiento individual quien define en ltima
instancialaeficaciadelosmtodosdecontrolelegidosenladinmicadegestin.

Todo esto llevaa pensar queelcontrol es unmecanismo que permite corregir


desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un
contextosocialamplio,afindelograrelcumplimientodelosobjetivosclavespara
el xito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso
netamentetcnicodeseguimiento,sinotambincomounprocesoinformaldonde
seevalanfactoresculturales,organizativos,humanosygrupales.

50

2.6.1. DEFINICIONDECONTROL
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresacuenteconmagnficosplanes,unaestructuraorganizacionaladecuaday
unadireccineficiente,elejecutivonopodrverificarculeslasituacinrealde
laorganizacinsinoexisteunmecanismoquesecercioreeinformesiloshechos
vandeacuerdoconlosobjetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto


organizacionalparaevaluareldesempeogeneralfrenteaunplanestratgico.
Afindeincentivarquecadaunoestablezcaunadefinicinpropiadelconcepto
serevisaraalgunosplanteamientosdevariosautoresestudiososdeltema:

Robert B.Buchele: Elproceso demedir los actuales resultadosen relacincon


los planes, diagnosticando la razn de las desviaciones y tomando las medidas
correctivasnecesarias.13

George R. Terry: El proceso para determinar lo que se est llevando a cabo,


valorizaciny,siesnecesario,aplicandomedidascorrectivas,demaneraquela
ejecucinsedesarrolledeacuerdoconloplaneado.14

Bur K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos
vayandeacuerdoconlosplanesestablecidos.15

Robert C. Appleby: La medicin y correccin de las realizaciones de los


subordinadosconelfindeasegurarquetantolosobjetivosdelaempresacomo
losplanesparaalcanzarlossecumplaneconmicayeficazmente.16

13

http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
15
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
16
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
14

51

HaroldKoontzyCirilODonell:Implicalamedicindelologradoenrelacincon
elestndarylacorreccindelasdesviaciones,paraasegurarlaobtencindelos
objetivosdeacuerdoconelplan.17

Chiavenato: El control es una funcin administrativa: es la fase del proceso


administrativo que mide y evala el desempeo y toma la accin correctiva
cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente
regulador.18

2.6.2. DEFINICINDECONTROLINTERNO
El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los
mtodoscoordinadosy medidasadoptadasdentrodeunaempresaconelfinde
salvaguardarsusactivosyverificaralaconfiabilidaddelosdatoscontables.19

Control interno es un proceso, ejecutado por el Concejo de Directores, la


administracin y otro personal de una entidad, diseado para proporcionar
seguridad razonable con miras a la consecucin de objetivos en las siguientes
categora:

17
18
19

Efectividadyeficienciadelasoperaciones

Confiabilidadenlainformacinfinanciera

Cumplimientodelasleyesyregulacionesaplicables.20

http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml

SCHUSTERJosAlberto,ControlInterno,EdicionesMAcchi,1992.

20

COOPERS&LYBRAND,ControlInternoestructuraconceptualintegrada,EcooeEdiciones,enero
2002,segundaedicin.

52

2.6.3. CLASESDECONTROLINTERNO
ExistendosclasesdeControlInternodeacuerdoasuaplicacin:
2.6.3.1. ControlInter noAdministrativo
El control interno administrativo no esta limitado al plan de la organizacin y
procedimientos que se relaciona con el proceso de decisin que lleva a la
autorizacindeintercambios

Entonces el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las


operacionesestablecidasporelente.
2.6.3.2. ControlInter noContable
Elcontrolinternocontablecomprendeelplandelaorganizacinylosregistros
queconciernenalasalvaguardadelosactivosyalaconfiabilidaddelosregistros
contables.Estostiposdecontrolesbrindanseguridadrazonable:

Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o


especificasdelagerencia.

Se registran los cambios para mantener un control adecuado y permitir la


preparacindelosEstadosFinancieros.

Sesalvaguardanlosactivossoloaccediendoaunaautorizacin.

Losactivosregistradossoncomparadosconlasexistencias.

53

2.6.4. OBJ ETIVOSDELCONTROLINTERNO


ElControlInternoesunprocesointegradoalosprocesos,ynounconjuntode
mecanismosburocrticosaadidosalosmismos,efectuadoporelconsejodela
administracin,ladireccinyelrestodelpersonaldeunaentidad,diseadoconel
objetodeproporcionarunagarantarazonableparaellogrodeobjetivos:

Eficaciayeficienciadelasoperaciones.

Confiabilidaddelainformacinfinanciera.

Cumplimientodelasleyes,reglamentosypolticas.

Completanladefinicinalgunosconceptosfundamentales:

Elcontrolinternoesunproceso,esdecirun medioparaalcanzarunfiny
nounfinensmismo.

Lollevanacabolaspersonasqueactanentodoslosniveles,nosetrata
solamentedemanualesdeorganizacinyprocedimientos.

Slopuedeaportarungradodeseguridadrazonable,nolaseguridadtotal,
alaconduccin.

Est pensado para facilitar la consecucin de objetivos en una o ms de


lascategorassealadaslasque,almismotiempo,suelentenerpuntosen
comn.

Al hablarse del control interno como un proceso, se hace referencia a una


cadenade acciones extendida a todas lasactividades, inherentes a la gestine
integradosalosdemsprocesosbsicosdela misma:planificacin,ejecuciny
supervisin. Tales acciones se hallan incorporadas (no aadidas) a la
infraestructura de la entidad, para influir en el cumplimiento de sus objetivos y
apoyarsusiniciativasdecalidad.

Segn la Comisin de Normas de Control Interno de la Organizacin


InternacionaldeEntidadesFiscalizadorasSuperiores(INTOSAI),elcontrolinterno
puede ser definido como el plan de organizacin, y el conjunto de planes,

54

mtodos,procedimientosyotrasmedidasdeunainstitucin,tendientesaofrecer
unagarantarazonabledequesecumplanlossiguientesobjetivosprincipales:

Promoveroperacionesmetdicas,econmicas,eficientesyeficaces,ascomo
productosyserviciosdelacalidadesperada.

Preservar al patrimonio de prdidas por despilfarro, abuso, mala gestin,


errores,fraudesoirregularidades.

Respetar las leyes y reglamentaciones, como tambin las directivas y


estimularalmismotiempolaadhesindelosintegrantesdelaorganizacina
laspolticasyobjetivosdelamisma.

Obtenerdatosfinancierosydegestincompletosyconfiablesypresentadosa
travsdeinformesoportunos.

Paralaaltadireccinesprimordiallograrlosmejoresresultadosconeconoma
de esfuerzos y recursos, es decir al menor costo posible. Para ello debe
controlarsequesusdecisionessecumplanadecuadamente,enelsentidoquelas
accionesejecutadassecorrespondanconaquellas,dentrodeunesquemabsico
que permita la iniciativa y contemple las circunstancias vigentes en cada
momento.

2.6.5. COMPONENTESDELCONTROLINTERNO
El marco integrado de control que plantea el informe COSO consta de cinco
componentesinterrelacionados,derivadosdelestilodeladireccin,eintegrados
alprocesodegestin:

Ambientedecontrol

Evaluacinderiesgos

Actividadesdecontrol

Informacinycomunicacin

Supervisin

55

El ambientede control refleja el espritu ticovigente enuna entidad respecto


del comportamiento de los agentes, la responsabilidad con que encaran sus
actividades,ylaimportanciaqueleasignanalcontrolinterno.
Sirvedebasedelosotroscomponentes,yaqueesdentrodelambientereinante
que se evalan los riesgos y se definen las actividades de control tendientes a
neutralizarlos. Simultneamente se capta la informacin relevante y se realizan
lascomunicacionespertinentes,dentrodeunprocesosupervisadoycorregidode
acuerdoconlascircunstancias.

Elmodeloreflejaeldinamismopropiodelossistemasdecontrolinterno.As,la
evaluacin de riesgos no slo influye en las actividades de control, sino que
puedetambinponerderelievelaconvenienciadereconsiderarel manejodela
informacinylacomunicacin.
No se trata de un proceso en serie, en el que un componente incide
exclusivamente sobre el siguiente, sino que es interactivo multidireccional en
tantocualquiercomponentepuedeinfluir,ydehecholohace,encualquierotro.

Existe tambin una relacin directa entre los objetivos (Eficiencia de las
operaciones, confiabilidad de la informacin y cumplimiento de leyes y
reglamentos) y los cinco componentes referenciados, la que se manifiesta
permanentemente en el campo de la gestin: las unidades operativas y cada
agente de la organizacin conforman secuencialmente un esquema orientado a
losresultadosquesebuscan,ylamatrizconstituidaporeseesquemaesasuvez
cruzadaporloscomponentes.

2.6.5.1. AmbientedeControl
El ambiente de control define al conjunto de circunstancias que enmarcan el
accionardeunaentidaddesdelaperspectivadelcontrolinternoyquesonporlo

56

tantodeterminantesdelgradoenquelosprincipiosdeesteltimoimperansobre
lasconductasylosprocedimientosorganizacionales.
Es,fundamentalmente,consecuenciadelaactitudasumidaporlaaltadireccin,
lagerencia,yporcarcterreflejo,losdemsagentesconrelacinalaimportancia
delcontrolinternoysuincidenciasobrelasactividadesyresultados.

Fija el tono de la organizacin y, sobre todo, provee disciplina a travs de la


influenciaqueejercesobreelcomportamientodelpersonalensuconjunto.

Constituyeelandamiajeparaeldesarrollodelasaccionesydealldevienesu
trascendencia, pues como conjuncin de medios, operadores y reglas
previamente definidas, traduce la influencia colectiva de varios factores en el
establecimiento, fortalecimiento o debilitamiento de polticas y procedimientos
efectivosenunaorganizacin.

Losprincipalesfactoresdelambientedecontrolson:

Lafilosofayestilodeladireccinylagerencia.

La estructura, el plan organizacional, los reglamentos y los manuales de


procedimiento.

La integridad, los valores ticos, la competencia profesional y el


compromiso de todos los componentes de la organizacin, as como su
adhesinalaspolticasyobjetivosestablecidos.

Las formas de asignacin de responsabilidades y de administracin y


desarrollodelpersonal.

Elgradodedocumentacindepolticas ydecisiones, y deformulacin de


programasquecontenganmetas,objetivoseindicadoresderendimiento.

Elambientedecontrolreinantesertanbueno,regularomalocomoloseanlos
factoresquelodeterminan.Elmayoromenorgradodedesarrolloyexcelenciade

57

stos har, en ese mismo orden, a la fortaleza o debilidad del ambiente que
generanyconsecuentementealtonodelaorganizacin.

2.6.5.2. EvaluacindeRiesgos
El control interno ha sido pensado esencialmente para limitar los riesgos que
afectan las actividades de las organizaciones. A travs de la investigacin y
anlisis de los riesgos relevantes y el punto hasta el cual el control vigente los
neutraliza se evala la vulnerabilidad del sistema. Para ello debe adquirirse un
conocimientoprctico de laentidad y suscomponentes de manera deidentificar
lospuntosdbiles,enfocandolosriesgostantoaniveldelaorganizacin(internos
yexternos)comodelaactividad.
El establecimiento de objetivos es anterior a la evaluacin de riesgos. Si bien
aqullosnosonuncomponentedelcontrolinterno,constituyenunrequisitoprevio
paraelfuncionamientodelmismo.

Losobjetivos(relacionadosconlasoperaciones,conlainformacinfinancieray
conelcumplimiento),puedenserexplcitosoimplcitos,generalesoparticulares.

Estableciendo objetivos globales ypor actividad, una entidad puede identificar


losfactorescrticosdelxitoydeterminarloscriteriosparamedirelrendimiento.

A este respecto cabe recordar que los objetivos de control deben ser
especficos, as como adecuados, completos, razonables e integrados a los
globalesdelainstitucin.

Unavezidentificados,elanlisisdelosriesgosincluir:

Unaestimacindesuimportancia/trascendencia.

Unaevaluacindelaprobabilidad/frecuencia.

58

Unadefinicindelmodoenquehabrndemanejarse.

Dado que las condiciones en que las entidades se desenvuelven suelensufrir


variaciones, se necesitan mecanismos paradetectar y encarar el tratamiento de
losriesgosasociadosconelcambio.Aunqueelprocesodeevaluacinessimilar
al de los otros riesgos, la gestin de los cambios merece efectuarse
independientemente, dada su gran importancia y las posibilidades de que los
mismos pasen inadvertidos para quienes estn inmersos en las rutinas de los
procesos.

Existen circunstancias que pueden merecer una atencin especial en funcin


delimpactopotencialqueplantean:

Cambiosenelentorno.

Redefinicindelapolticainstitucional.

Reorganizacionesoreestructuracionesinternas.

Ingresodeempleadosnuevos,orotacindelosexistentes.

Nuevossistemas,procedimientosytecnologas.

Aceleracindelcrecimiento.

Nuevosproductos,actividadesofunciones.

Los mecanismos paraprever, identificar y administrar loscambiosdebenestar


orientadoshaciaelfuturo,demaneradeanticiparlosmssignificativosatravs
de sistemas dealarma complementadoscon planes paraunabordajeadecuado
delasvariaciones.

2.6.5.3. ActividadesdeControl
Estn constituidas por los procedimientos especficos establecidos como un
reaseguroparaelcumplimientodelosobjetivos,orientadosprimordialmentehacia
laprevencinyneutralizacindelosriesgos.

59

Lasactividadesdecontrolseejecutanentodoslosnivelesdelaorganizaciny
encadaunadelasetapasdelagestin,partiendodelaelaboracindeunmapa
de riesgos segn lo expresado en el punto anterior: conociendo los riesgos, se
disponen los controles destinados a evitarlos o minimizarlos, los cuales pueden
agruparse en tres categoras, segn el objetivo de la entidad con el que estn
relacionados:

Lasoperaciones

Laconfiabilidaddelainformacinfinanciera

Elcumplimientodeleyesyreglamentos

Enmuchoscasos,lasactividadesdecontrolpensadasparaunobjetivosuelen
ayudar tambin a otros: los operacionales pueden contribuir a los relacionados
conlaconfiabilidaddelainformacinfinanciera,stasalcumplimientonormativo,
yassucesivamente.

Asuvezencadacategoraexistendiversostiposdecontrol:

Preventivo/Correctivos

Manuales/Automatizadosoinformticos

Gerencialesodirectivos

Entodoslosnivelesdelaorganizacinexistenresponsabilidadesdecontrol,y
es preciso que los agentes conozcan individualmente cuales son las que les
competen,debindoseparaelloexplicitarclaramentetalesfunciones.

Lagamaqueseexponeacontinuacinmuestralaamplituddelasactividades
decontrol,peronoconstituyelatotalidaddelasmismas:

Anlisisefectuadosporladireccin.

Seguimiento y revisin por parte de los responsables de las diversas


funcionesoactividades.

60

Comprobacin de las transacciones encuanto a su exactitud, totalidad, y


autorizacin pertinente: aprobaciones, revisiones, cotejos, reclculos,
anlisisdeconsistencia,prenumeraciones.

Controlesfsicospatrimoniales:arqueos,conciliaciones,recuentos.

Dispositivosdeseguridadpararestringirelaccesoalosactivosyregistros.

Segregacindefunciones.

Aplicacindeindicadoresderendimiento.

Es necesario remarcar la importancia de contar con buenos controles de las


tecnologasdeinformacin,puesstasdesempeanunpapelfundamentalenla
gestin, destacndose al respecto el centro de procesamiento de datos, la
adquisicin,implantacinymantenimientodelsoftware,laseguridadenelacceso
alossistemas,losproyectosdedesarrolloymantenimientodelasaplicaciones.

A su vez los avances tecnolgicos requieren una respuesta profesional


calificadayanticipadadesdeelcontrol.

2.6.5.4. InformacinyComunicacin
As como es necesario que todos los agentes conozcan el papel que les
corresponde desempear en la organizacin (funciones, responsabilidades), es
imprescindible que cuenten con la informacin peridica y oportuna que deben
manejar para orientar sus acciones en concordancia con los dems, hacia el
mejorlogrodelosobjetivos.

Lainformacinrelevantedebesercaptada,procesadaytransmitidadetalmodo
que llegue oportunamente a todos los sectores permitiendo asumir las
responsabilidadesindividuales.
Lainformacin operacional, financiera y de cumplimiento conforma un sistema
paraposibilitarladireccin,ejecucinycontroldelasoperaciones.

61

Estconformada no slo por datos generados internamente sino por aquellos


provenientes de actividades y condiciones externas, necesarios para la toma de
decisiones.
Los sistemas de informacin permiten identificar, recoger, procesar y divulgar
datos relativos a los hechos o actividades internas y externas, y funcionan
muchasvecescomo herramientas desupervisin a travsderutinasprevistas a
talefecto.

No obstante resulta importante mantener un esquema de informacin acorde


con las necesidades institucionales que, en uncontexto de cambios constantes,
evolucionan rpidamente. Por lo tanto deben adaptarse, distinguiendo entre
indicadores de alerta y reportes cotidianos en apoyo de las iniciativas y
actividadesestratgicas,atravsdelaevolucindesdesistemasexclusivamente
financieros a otros integrados con las operaciones para un mejor seguimiento y
controldelasmismas.

Yaqueelsistemadeinformacininfluyesobrelacapacidaddeladireccinpara
tomar decisiones de gestin y control, la calidad de aqul resulta de gran
trascendencia y se refiere entre otros a los aspectos de contenido, oportunidad,
actualidad,exactitudyaccesibilidad.

La comunicacin es inherente a los sistemas de informacin. Las personas


deben conocer a tiempo las cuestiones relativas a sus responsabilidades de
gestinycontrol.Cadafuncinhadeespecificarseconclaridad,entendiendoen
ello los aspectos relativos a la responsabilidad de los individuos dentro del
sistemadecontrolinterno.

Asimismoelpersonaltienequesabercmoestnrelacionadassusactividades
coneltrabajodelosdems,culessonloscomportamientosesperados,deque
maneradebencomunicarlainformacinrelevantequegeneren.

62

Losinformesdebentransferirseadecuadamenteatravsdeunacomunicacin
eficaz. Esto es, en el ms amplio sentido, incluyendo una circulacin multi
direccionaldelainformacin:ascendente,descendenteytransversal.
La existencia de lneas abiertas de comunicacin y una clara voluntad de
escucharporpartedelosdirectivosresultanvitales.

Adems de una buena comunicacin interna, es importante una eficaz


comunicacin externaque favorezca el flujo de toda la informacin necesaria, y
en ambos casos importa contar con medios eficaces, dentro de los cuales tan
importantes como los manuales de polticas, memorias, difusin institucional,
canalesformaleseinformales,resultalaactitudqueasumeladireccineneltrato
consussubordinados.Unaentidadconunahistoriabasadaenlaintegridadyuna
slidaculturadecontrolnotendrdificultadesdecomunicacin.Unaaccinvale
msquemilpalabras.

2.6.5.5. Supervisin
Incumbealadireccinlaexistenciadeunaestructuradecontrolinternoidnea
yeficiente,ascomosurevisinyactualizacinperidicaparamantenerlaenun
nivel adecuado. Procede la evaluacin de las actividades de control de los
sistemas a travs del tiempo, pues toda organizacin tiene reas donde los
mismos estn en desarrollo,necesitanser reforzados ose impone directamente
su reemplazo debido a que perdieron su eficacia o resultaron inaplicables. Las
causaspuedenencontrarseenloscambiosinternosyexternosalagestinque,
alvariarlascircunstancias,generannuevosriesgosaafrontar.

Elobjetivoesasegurarqueelcontrolinternofuncionaadecuadamente,atravs
de dos modalidades de supervisin: actividades continuas o evaluaciones
puntuales.

63

Las primeras son aquellas incorporadas a las actividades normales y


recurrentes que, ejecutndose en tiempo real y arraigadas a la gestin,
generanrespuestasdinmicasalascircunstanciasactuales.

En cuanto a las evaluaciones puntuales, corresponden las siguientes


consideraciones:

a) Sualcanceyfrecuenciaestndeterminadosporlanaturalezaeimportanciade
los cambios y riesgos que stos conllevan, la competencia y experiencia de
quienesaplicanloscontroles,ylosresultadosdelasupervisincontinuada.

b) Son ejecutados por los propios responsables de las reas de gestin (auto
evaluacin), la auditoria interna (incluida en el planeamiento o solicitadas
especialmenteporladireccin),ylosauditoresexternos.

c) Constituyen en s todo un proceso dentro del cual, aunque los enfoques y


tcnicasvaren,primanunadisciplinayprincipiosapropiados.
Latareadelevaluadoresaveriguarelfuncionamientorealdelsistema:quelos
controlesexistanyestnformalizados,queseapliquencotidianamentecomo
una rutina incorporada a los hbitos, y que resulten aptos para los fines
perseguidos.

d) Respondenaunadeterminadametodologa,contcnicasyherramientaspara
medirlaeficaciadirectamenteoatravsdelacomparacinconotrossistemas
decontrolprobadamentebuenos.

e) El nivel de documentacin de los controles vara segn la dimensin y


complejidaddelaentidad.
Existen controles informales que, aunque no estn documentados, se aplican
correctamenteysoneficaces,sibienunniveladecuadodedocumentacinsuele

64

aumentar la eficiencia de la evaluacin, y resulta ms til al favorecer la


comprensindelsistemaporpartedelosempleados.Lanaturalezayelnivelde
ladocumentacinrequierenmayorrigorcuandosenecesitedemostrarlafortaleza
delsistemaanteterceros.

f) Debeconfeccionarseunplandeaccinquecontemple:

Elalcancedelaevaluacin

Lasactividadesdesupervisinexistentes.

Latareadelosauditoresinternosyexternos.

reasoasuntosdemayorriesgo.

Programadeevaluaciones.

Evaluadores,metodologayherramientasdecontrol.

Presentacindeconclusionesydocumentacindesoporte

Seguimientoparaqueseadoptenlascorreccionespertinentes.

Lasdeficienciasodebilidadesdelsistemadecontrolinternodetectadasatravs
delosdiferentesprocedimientosdesupervisindebensercomunicadasaefectos
dequeseadoptenlasmedidasdeajustecorrespondientes.

Segnelimpactodelasdeficiencias,losdestinatariosdelainformacinpueden
sertantolaspersonasresponsablesdelafuncinoactividadimplicadacomolas
autoridadessuperiores.

2.6.6.

NORMAS TCNICAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR

PBLICO

Las Normas de Control Interno para el Sector Pblico de la Repblica del


Ecuador constituyen guas generales emitidas por la Contralora General del
Estado, orientadas a promover una adecuada administracin de los recursos

65

pblicos y a determinar el correcto funcionamiento administrativo de las


entidadesyorganismosdelsectorpblicoecuatoriano,conelobjetodebuscarla
efectividad, eficiencia y economa en la gestin institucional. Se instrumentan
mediante procedimientos encaminados a proporcionar una seguridad razonable,
para que las entidades puedan lograr los objetivos especficos que se trazaron
tienen soporte tcnico en principios administrativos, disposiciones legales y
normativatcnicapertinente.21

2.6.6.1. NormasdeControlInternoparaelreadeInver sionesenExistenciasyBienes


deLargaDuracin

250 01TITULO:ADQUISICIN
Entodaentidaduorganismodelsectorpblico,desernecesario,sedispondrde
una unidad de abastecimiento la mxima autoridad a travs del comit o unidad
encargada de las adquisiciones, determinar los procesos a seguir en la
programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de materiales, tiles y
enseres,ascomodeotrosbienesdelargaduracinnecesariosparaeldesarrolloy
ejecucin de las actividades de las entidades. Para las adquisiciones, en cada
entidadseestablecernmnimosy mximosdeexistencias,detalformaquestas
se realicen nicamente cuando sea necesario y adquiridas en cantidades
apropiadas,bajoloscriteriosdeausteridad,eficiencia,efectividadyeconoma.
Lamximaautoridadylosmiembrosdelcomitdeadquisicionesy abastecimiento,
sern responsables de la aprobacin de las cotizaciones, concursos de ofertas o
licitaciones,paralocualsetomaralassiguientesconsideraciones:

Lascotizacionesdebenserenunmnimodetres

21

NORMASDE CONTROL INTERNO,Acuerdo delaContraloraGeneraldelEstadoNo.20CG.


RO/sup.6de10deOctubredel2002

66

Se mantendr un registro actualizado de proveedores y cotizaciones para


asegurarundebidocontrol,calidadypreciosdelosproductos

Determinaruncriteriodeeconomaenlacompradebienes

Setomaraencuenta,paralosmaterialesfungiblesodeusodiario,eltiempode
duracin

Seconsiderarparalasmedicinasyotrotipodebienesperecibles,eltiempode
caducidad

250 02TITULO:ALMACENAMIENTOYDISTRIBUCIN
Losbienesqueadquieralaentidadingresarnfsicamenteatravsdealmacno
bodega,auncuandolanaturalezafsicadelosmismosrequierasuubicacindirecta
en el lugar o dependencia que lo solicita. Los ambientes asignados para el
funcionamiento de los almacenes o bodegas, estarn adecuadamente ubicados,
contarn con instalaciones seguras, y tendrn el espacio fsico necesario. El
guardalmacnobodeguerotienelaresponsabilidaddeacreditarcondocumentos,su
conformidad con los bienes que ingresan (si se ajustan a los requerimientos y
especificaciones tcnicas solicitadas por las dependencias de la institucin), as
comolosquesalen.
Losdirectivosestablecernunsistemaapropiadoparalaconservacin,seguridad,
manejo y control de los bienes almacenados. Para el control de los bienes se
establecer un sistema adecuado de registro permanente por unidades de iguales
caractersticas. Slo las personas que laboran en el almacn tendrn acceso a las
instalaciones. Existen bienes que, por sus caractersticas especiales, deben ser
almacenadosenotrasinstalacionesoenviadosdirectamentealosencargadosdesu
utilizacin.Enestoscasos,elencargadodealmacnefectuarlaverificacindirecta
y,latramitacindeladocumentacincorrespondiente.

67

250 03TITULO:SISTEMADEREGISTRO
Se establecer un sistema adecuado para el control contable tanto de las
existenciascomodelosbienesdelargaduracin,medianteregistrosdetalladoscon
valoresquepermitancontrolarlosretiros,traspasosobajasdelosbienes,afinde
que la informacin se encuentre siempre actualizada y de conformidad con la
normativacontablevigente.Laactualizacinpermanente,laconciliacindesaldosde
losauxiliaresconlossaldosdelascuentasdelmayorgeneralylaverificacinfsica
peridica,proporcionarseguridaddesuregistroycontroloportuno,yservirparala
tomadedecisionesadecuadas.

250 04TITULO:IDENTIFICACINYPROTECCIN
Se establecer una codificacin adecuada que permita una fcil identificacin,
organizacin y proteccin de las existencias de suministros y bienes de larga
duracin. Todos los bienes de larga duracin llevarn impreso el cdigo
correspondiente en una parte visible, permitiendo as su fcil identificacin. El
responsable de la custodia de los bienes de larga duracin, mantendr registros
individualizados, numerados, debidamente organizados y archivados, para que
sirvan de base para el control, localizacin e identificacin de los mismos. La
proteccin de los bienes entregados para el desempeo de sus funciones, ser de
responsabilidad de cada servidor pblico. La proteccin de los bienes incluye la
contratacin de plizas de seguro necesarias para protegerlos, contra diferentes
riesgosquepudieraocurrir,severificarnperidicamente,afindequelascoberturas
mantengansuvigencia.

250 05TITULO:CUSTODIA
La mxima autoridad de cada entidad pblica, a travs de la unidad respectiva,
serresponsablededesignaraloscustodiosdelosbienes,ascomodeestablecer
un conjunto de procedimientos que garanticen la conservacin, seguridad y

68

mantenimientodelasexistenciasybienesdelargaduracin.Paraelcontroldelas
existencias y bienes de larga duracin corresponde a la administracin de cada
entidadpblica,implementarsupropiareglamentacinrelativaalacustodiafsicay
seguridad,encadaunadelasinstalacionesconquecuentalaentidad,conelobjeto
de salvaguardar los bienes del Estado, esto permitir una fcil identificacin del
personalresponsabledesucustodia.

250 06TITULO:USODELOSBIENESDELARGADURACIN
Encadaentidadpblicalosbienesdelargaduracinseutilizarnnicamenteen
las labores institucionales y por ningn motivo para fines personales o particulares.
Cada servidorser responsable del uso,custodia y conservacinde los bienes de
largaduracinquelehayansidoentregadosparaeldesempeodesusfuncionesy
porningnmotivosernutilizadosparafinespersonalesoparticulares.Enelcasode
bienesquesonutilizadosindistintamenteporvariaspersonas,esresponsabilidaddel
jefe de la unidad administrativa, definir los aspectos relativos a su uso, custodia y
verificacin,demaneraqueestosseanutilizadoscorrectamente,yparalosfinesde
lainstitucin.

250 07TITULO:CONTROLDEVEHCULOSOFICIALES
Los vehculos constituyen un bien de apoyo a las actividades que desarrolla el
personal de una entidad del sector pblico. Su cuidado y conservacin ser una
preocupacin constante dela administracin,siendo necesario que se establezcan
los controles que garanticen el buen uso de tales unidades. La utilizacin de los
vehculosoficialespornecesidadesdelservicio,duranteofueradelosdasyhoras
nolaborables,requierenlaautorizacinexpresadelnivelsuperior.Conelpropsito
de disminuir la posibilidad de que los vehculos sean utilizados en actividades
distintas a los fines que corresponde, obligatoriamente contarn con la respectiva

69

orden de movilizacin. Por ningn concepto la mxima autoridad emitir salvo


conductosquetenganelcarcterdeindefinidos.
Las personas que tienen a su cargo el manejo de vehculos oficiales tendrn la
obligacin del cuidado y conservacin del mismo, debiendo ser guardadas las
unidades, en los sitios destinados por las propias entidades. Los vehculos del
Estado llevarn placas oficiales y el logotipo que identifique la institucin a la que
pertenecen. La mxima autoridad de cada entidad aprobar los procedimientos
administrativos relacionados conel control devehculosasignados a la entidad, en
concordanciaconelReglamentoGeneraldeBienesparaelSectorPblicoydems
disposicionesemitidassobrelamateriaporlaContraloraGeneraldelEstado.

250 05 TITULO: CONSTATACIN FSICA DE EXISTENCIAS Y BIENES DE


LARGADURACIN
Seefectuarnconstatacionesfsicasdelasexistenciasybienesdelargaduracin
por lo menos una vez al ao. El personal que interviene en la toma fsica, ser
independientedeaquelquetieneasucargoelregistroy manejodelosconceptos
sealados, salvo para efectos de identificacin. De esta diligencia se elaborar un
acta y las diferencias que se obtengan durante el proceso de constatacin fsica y
conciliacin con la informacin contable, sern investigadas, y luego se registrarn
los ajustes respectivos, previa autorizacin del funcionario responsable tambin se
identificar los bienes en mal estado o fuera de uso, para proceder a la baja,
donacin o remate segn corresponda, de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.Cuandolaentidadpblicacontrateserviciosprivadosparallevaracabola
tomafsicadelasexistenciasybienesdelargaduracin,elinformefinalpresentado
ascomolabasededatos,tendrlaconformidaddelreacontableenformapreviaa
la cancelacin de dichos servicios. La contratacin de estos servicios se har
estrictamente cuando las circunstancias as lo exijan, siempre y cuando la entidad
cuenteconlapartidapresupuestariacorrespondienteparasufragardichosgastos.El
auditor interno participar en calidad de observador, para evaluar la adecuada

70

aplicacindelosprocedimientosestablecidos.Enlasentidadesquenocuentencon
auditoria interna,eltitulardesignaraunfuncionarioquecumplaestafuncin.
Esta norma es tambin aplicable para la realizacin de los inventarios fsicos de
almacn,seaplicarnlosmismoscriteriosantesestablecidos,nodebiendointervenir
endichoactoelpersonalencargadodelacustodiadelosbienes.

250 09TITULO:BAJA DEBIENESPOROBSOLESCENCIA,PRDIDAOROBO


Labajadebienesdelargaduracinseefectuarunavezcumplidaslasdiligencias
y procesos administrativos quesealen las disposiciones legalesvigentes, dejando
evidenciaclaradelasjustificaciones,autorizacionesysudestinofinal.Paraproceder
a la baja de bienes por su mal estado de conservacin, obsolescencia, prdida o
hurto,seobservarnlasdisposicionesdelReglamentoGeneraldeBienesdelSector
Pblico, del Manual General de Administracin y Control de los Activos Fijos del
SectorPblicoydemsreglamentacininternaemitidaporlaentidad.Silaprdida
deunbien,quefuedebidamentedenunciada,esdeclaradaporelJuezcompetente
como hurto o robo en sentencia ejecutoriada se levantar el acta de baja
correspondiente y se proceder a la exclusin de los registros contables
disminuyendo del inventario respectivo. Para baja de bienes que no estn
contabilizados como activos, por no reunir las condiciones paraconsiderarsecmo
tales, bastar que se cuente con la autorizacin del nivel superior. Si la baja
procediere de una prdida odestruccininjustificada, al servidor responsable se le
aplicarlasancinadministrativaquecorresponday,cuandoelcasoloamerite,sele
exigirademslarestitucindelbienconotrodeigualnaturalezaopagarsuvalora
preciodemercado.

250 10TITULO:VENTADEBIENESYSERVICIOS
Lasventasocasionalesdebienesserealizarndeacuerdoconlosprocedimientos
fijadosenlasleyesyreglamentossobrelamateria.Losservidoresresponsablesde

71

organizar la junta de remates y dems procedimientos previos para autorizar las


enajenaciones de los avalos de ventas y adjudicar los bienes, cumplirn sus
funciones resguardando los intereses institucionales y en concordancia con las
disposiciones reglamentarias. Las entidades pblicas que vendan regularmente
mercaderas, bienes o servicios, emitirn su propia reglamentacin que asegure la
recuperacin al menos de sus costos actualizados, el cobro de los importes
correspondientes a las mercaderas despachadas o servicios prestados, la
documentacindelosmovimientosylafacturacinsegnlospreciosymodalidades
deventas.

250 11TITULO:MANTENIMIENTODEBIENESDELARGADURACIN
La administracin de la entidad velar en forma constante por el mantenimiento
preventivodelosbienesdelargaduracin,afindeconservarsuestadoptimode
funcionamiento y prolongar su vida til. Disear y ejecutar programas de
mantenimiento preventivo, a fin de no afectar la gestin operativa de la entidad.
Correspondealadireccinestablecerloscontrolesnecesariosquelepermitanestar
altantodelaeficienciadetalesprogramas,ascomoquesecumplansusobjetivos.
La contratacin de servicios de terceros para atender necesidades de
mantenimiento, estar debidamente justificada y fundamentada por el responsable
deladependenciaquesolicitaelservicio.

2.6.6.2. Pr ocedimientosGeneralesparaelIngresodelosActivosFijos

72

2.6.6.2.1.IngresodeActivosFijosporAdquisicin

5.

DIRECCINFINANCIERA

JEFE
Legaliza la documentacin y enva al Director Financiero
retiene copia de comprobante de egreso para el registro
contable.
Sielpagoesprevioalarecepcindelosbienes,efectael
asiento, cargando a " Cuentas por Cobrar Servidores y
Empleados"(servidorencargadodeefectuarlacompra).

DIRECTOR
Revisaexpediente,firmachequeycomprobantedeegreso
y,envadocumentacinaTesorera.

6.

7.
TESORERA

8.
ADQUISICIONESAGENTE
DECOMPRAS

TESORERO
Determina la veracidad, propiedad y legalidad de la
documentacin firma el cheque y entrega la
documentacin al Agente de Compras ( o encargado de
estaactividad).

Recibe cheque, comprobante de egreso y documentacin


sustentatoria,

Entrega el cheque, hace legalizar el


comprobante de egreso recibe los bienes,
constatandocantidad,calidad,partes,piezas,
que estn de conformidad a los documentos
respectivosTrmitecontinanumeral10.

SI

Cuandoelpago
espor
adelantado,

NO
9.

Cuandoelpagoesposterior,recibelosbienessegnorden
de compra y factura proforma del proveedor constatando
calidad,cantidad,partes, piezas, etc de conformidad alos
documentosrespectivostrmitecontinanumeral4.

11. Enva documentacin debidamente legalizada a la


Direccin Financiera, conjuntam ente con el acta de
entregarecepcindelosbienes.

DIRECTORFINANCIERO

DIRECTOR
10. Recibe documentacin legalizada y sumilla a contabilidad,
paraqueefecteelregistrocontablecorrespondiente.

73

2.6.6.2.2. IngresodeActivosFijosporTransferenciaGratuita(Donacin )
2

CONTABILIDAD

JEFE
12. Ordenaregistrocontable.

CONTADOR
13. Registra asiento contable conforme a las normas
establecidas, y en base ala documentacin sustentatoria,
llenaelformulario"ReportedeIngresosdeActivosFijos",
consignando en lacolumna "cdigo delbien",laclase de
bien que corresponda segn la tabla preestablecida y en
formaprovisionalelordinaldelbienhastaquelaunidadde
Activos Fijos asigne el ordinal definitivo. Original y copia
envaalacitadaunidadycopiaretieneparaarchivo.

ACTIVOSFIJOS

JEFE
14. Recibe copias del formulario de " Reporte de Ingreso de
Activos Fijos" y dispone se efecte el registro
correspondiente, el traspaso del bien a la unidad
solicitante.

CAUCIONADO
15 Recibeoriginalycopiadel"ReportedeIngresodeActivos
Fijos",firma,envaoriginalacontabilidadyarchivacopia.

Todo bienrecibidode preferenciaingresarenprimerlugara la


bodega, se realizar el registro en el Kardex por cada bien y
dentrode las 48horas de recibido el olos bienes, se efectuar
el traspaso a la unidad administrativa solicitante, a travs del
formulario " Traspaso Interno de Activos fijos" conforme al
procedimientodetraspaso.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

74

INICIO

TITULAR
1.
ENTIDADDONANTE

Enva comunicacin a entidad en la que expresa deseo de


transferir gratuitamente o donardeterminados bienes,sea por
propiavoluntadoasolicituddelaentidadinteresada.

MAXIMAAUTORIDADOTITULAR
ENTIDADBENEFICIARIA

2.

Toma conocimiento de la comunicacin de la entidad u


organismo donante, si es positiva dispone a la Direccin
Administrativa designe una comisin especializada para que
efectelainspeccinyparticipeenlarecepcindelosbienes.

COMISION
3. Recibe comunicacin del titular de la entidad y procede a la
inspeccin y evaluacintcnica delos bienes, elabora informe
y remite al titular. De ser conveniente la donacin y si los
bienes no estn valorados, en el informe se harn constar los
preciosestimadosporcadabien.

COMISIONESPECIALIZADA

TITULAR
4.Recibeinforme,analizasucontenido:

Sumilla al Director Financiero


para que intervenga en la
entregarecepcin de los
bienesdonados.

DIRECTOR
FINANCIERO

5.

6.

SI

SIES
CONVENIENTE

NO

Comunicaainstitucin
donanteysearchiva
losdocumentos.

DIRECTOR
Delega a un funcionario para que conjuntamente con el Jefe de Activos
Fijosylacomisinespecializada,procedanconlaentregarecepcin.

FUNCIONARIODELEGADO
Elabora el acta de entregarecepcin en original y tres copias,
conjuntamente con elJefedeActivos Fijos ylos funcionarios delegados
porlainstitucindonantelalegalizan(puedenconstartambinlasfirmas
delostitularesdelaentidad)y,sedistribuyenas:originalalainstitucin
donante 1 copia para contabilidad 1 copia para activos fijos 1 para la
DireccinAdministrativa.

75

CONTABILIDAD

7.

8.
ACTIVOSFIJOS

JEFE
Recibe copia del acta de donacin y dispone se elabore el
"Reporte de Ingresos" y se efecte el registro contable al costo
histrico de los bienes y de no contar con ello, al valor estimado
por la comisin especializada de valoracin copia del reporte
envaalaunidaddeActivosFijos.

JEFE
Recibe el " Reporte de Ingresos" con la copia del acta de
donacin,eingresalosbienesalabodegadela entidadprocede
a registrar cada uno de ellos en elformulario" ControldeActivos
FijosporBien"conlacodificacinquelecorresponda.

9. Envaformulario"ReportedeIngresos"acontabilidad,conel
cdigodefinitivodelosbienesparasuactualizacin.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

2.6.6.2.3. IngresodeActivosFijosporTraspasoyComodato
Los trmites para cumplir con las diligencias del traspaso y prstamo de uso
(comodato),serealizarnconarregloalodispuestoenelReglamentoGeneraldeBienes
delSectorPblicoydisposicionesconexas.

Paraelingresodebienesporlamodalidaddetraspaso,enloquefuereaplicable,se
seguirnlosprocedimientosestablecidosparaelingresodeactivosfijosportransferencia
gratuita.

Paraelcasodeingresosporcomodato,adicionalmentesetomarencuentaelperiodo
deprstamofijado enelcontratoydequelosbienesseregistrencontablementecomo
cuentas de orden, debitndose la cuenta 9.1.06 " Bienes recibidos en custodia" y

76

acreditndose la cuenta 9.2.06 " Responsabilidad por bienes en custodia" por el valor
equivalentealosbienesquesereciban.

2.6.6.3. Pr ocedimientosGeneralesparaelEgresodeActivosFijospor Enajenacin


yBaja

2.6.6.3.1. ProcedimientosGeneralesPreviosalEgresodelosActivosFijos

77

INICIO

1.

2.
DIRECCIN
FINANCIERA

3.

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

4.

5.

JEFE
EnvacomunicacinalDirectorFinanciero,enla quesedescribenlosbienes
que a su criterio se encuentran inservibles, obsoletos o hubiesen dejado de
usarseysistossonsusceptiblesdeenajenacinobaja.

DIRECTOR
Recibe comunicacin y delega a un funcionario de su direccin, que no sea
directamente responsable de su custodia, para que inspeccione los bienes.
Deesteparticularsedaraconoceralaunidadadministrativainteresaday a
ActivosFijos.

DELEGADO
Realizalainspeccin,desernecesarioconlaayudadetcnicosenlamateria
y elabora el informe correspondiente, en el que precisa el estado de los
bienesysistossoninservibles,obsoletosohandejadodeusarseysugerir
labajaolamodalidaddelaenajenacinsegncorresponda.Informequecon
la firma del Director o Jefe Financiero, enva a la Direccin Administrativa
copiaretieneparaarchivo.

DELEGADO
Recibe informe de inspeccin y si ste no justifica la enajenacin o baja,
archivapedidoycomunicadelparticularalaunidadadministrativasolicitante.

Si del informe se desprende que se justifica su enajenacin, sea mediant e


remate al martillo, sobre cerrado, venta directa en privado, transferencia
gratuita o que se dendebaja, enva expediente ala mxima autoridadde la
entidad, recomendando se expida resolucin correspondiente para que se
procedaconeltrmiterespectivo.

Dispone a la unidad de Activos Fijos, realice el traspaso interno de los


bienesinspeccionadosalasbodegasdelaentidad.

MXIMAAUTORIDADOTITULAR
NIVELEJECUTIVO

6.

Recibe expediente de procedimientos generales previos a la enajenacin o


baja,enbasealcualremitirlaresolucincorrespondiente.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
2.6.6.3.2.EgresosdeActivosFijosporEnajenacin

Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

78

2.6.6.3.2.1. EnajenacindeActivosFijosMedianteRematealMartillo
Paraquelamximaautoridadresuelvalaenajenacindebienesmediante"Remateal
Martillo"debercontarconelexpedientedelosdocumentosrelativosalaaplicacinde
los procedimientos generales previos a la enajenacin descritos inicialmente y luego
considerarlossiguientesprocedimientosbsicos:

79

INICIO

1.
NIVELEJECUTIVO

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

2.

3.
COMISIN

JUNTADE
REMATES

4.

5.

6.
TESORERA

MXIMAAUTORIDADOTITULAR
Recibe expediente de procedimientos generales previos a la enajenacin y
conforme a disposiciones internas resuelve la enajenacin mediante remate
almartillo.Denojustificarse,sentarlaraznydispondrsuarchivo.
Enva expediente a la Direccin Administrativa, adjuntando la resolucin
correspondienteylanminadelosperitosavaluadoresdesignados.

DIRECTOR
Dispone se elabore y remitan notificaciones a integrantes de la Junta de
Rem ateyparaperitosavaluadoresdesignadosporeltitulardelaentidad.

PERITOS
Inspeccionanlosbienes,losevalanconformesealaelReglamentoGeneral
deBienes delSectorPblicoypresentan el informepara conocimientode la
JuntadeRemates.

MIEMBROS
Se renen, avocan conocimiento del expediente y sealan su precio, lugar,
dayhoradelremate,lacualserochodasdespusdelltimoaviso.

SECRETARIO
Elabora aviso tanto para publicacin en uno de los diarios de mayor
circulacinenlaprovincia,cuantoencartelesconformesealaelReglament o
GeneraldeBienesdelSectorPblico.

Enva originalycopia ala DireccinFinancierapara quetramite elpago


delaspublicaciones.

ElaborayenvasolicitudaljuzgadoparaquesedesigneMartilladores.

TESORERO
De parte de los interesados recibe en dinero efectivo o cheque certificado,
mnimo el 20% del valor del avalo de los bienes que desean adquirir,
entregareciboseinformaalaJuntalanminadeconsignantes.
Si no recibe consignaciones, comunica al Secretario de la Junta trmite
continaennumeral15,parasegundosealamiento.

80

JUNTADE
REMATES

7.

MIEMBROS
Se renen en el lugar, da y hora sealados, conjuntamente con el
Martilladordesignadoparaelremate.

MARTILLADOR
8.

9.

Recepta y pregona posturas, declara el cierre del remate y la


adjudicacin de los bienes rematados al mejor postor, conforme
establece el Reglamento General de Bienes del Sector Pblico y emite
informe.

SECRETARIO
RecibeinformedelMartilladoryanaliza:

SinoHubo
aceptacin

Si
Al primer sealamiento, el trmite contina en el numeral 15,
parasegundallamada.

Enlasegundallam ada,seaplicael
procedimientoparaVENTA
DIRECTAENPRIVADO.

No

Siseadjudico

Si
En el primer o segundo sealamiento, trmite contina en el
numeral10.

SECRETARIO
10. Enva m emorando a Tesorera para que recaude el valor
totaldelaofertaadjudicada,retienecopiaparaarchivo.

TESORERA

TESORERO
11. Recibememorandoyprocedearecaudareldinero,elabora
comprobante de ingreso, deposita y entrega comprobante
de depsito original a Contabilidad, copia al adjudicatario,
copia a la Junta de Remates y copia retiene para su
archivo.

81

Senotificaalsecretariode laJunta
trmite contina en el numeral 17
QUIEBRADELREMATE.

NO

Sieladjudicatario
canceladentrodelas
24horas

Si
12. Recibe peticiones de los oferentes no favorecidos en la
adjudicacin, para el reintegro de los valores consignados
inicialmente y procede a la devolucin, conforme a las normas
establecidasparalosegresos.

JUNTADE
REMATES

ACTIVOSFIJOS

SECRETARIO
13. Elabora acta de remate, conforme establece el Reglamento
General de Bienes del Sector Pblico y legaliza con las firmas
del Martillador, miembros de la junta y adjudicatario, y la
distribuyeas:ElOriginalsearchivaenlaJunta,primeracopiaal
adjudicatario, segundacopiaalaunidaddeActivosFijosparala
entrega de los bienes y tercera copia a Contabilidad para
registrocontable.

JEFE
14. Recibecopia del acta de remate,procede a entregar los bienes
al adjudicatario, legaliza el acta de entrega recepcin,
conjuntamenteconlosdelegadosdesignadosparaladiligenciay
el adjudicatario, el original enva alaJunta,copia a contabilidad
para el egreso del valor de los bienes, copia al adjudicatario y
copiaretieneparaelregistrointernoyarchivo.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

82

PARASEGUNDOSEALAMIENTO

INICIO

JUNTADEREMATES

SECRETARIO
15. RecibecomunicacindelTesorero,queindicanoexistirinteresadosenel
remate,yconvocaareunindelosmiembrosdelaJunta.

MIEMBROS
16. Se renen y a travs del acta, declaran desierto el remate en el primer
sealamiento fijan el nuevo precio a los bienes para el segundo
sealamiento ( setenta y cinco por ciento del avalo), determinan lugar,
dayhoradelnuevorematetrmitecontinaenelnumeral5

JUNTADEREMATE

SECRETARIO
17. Recibe comunicacin del Tesorero de que el adjudicatario no ha
cancelado el valor total de los bienes y convoca a reunin a los
integrantesdelaJunta.

18. Se renen, declaran la quiebra del remate y adjudican los bienes al


oferentequesigueenordendepreferencia.

19. ComunicaaTesorerayContabilidad,paraalosvaloresconsignadospor
el postor que provoc la quiebra, el equivalente a la diferencia entre la
primeraysegundapostura,oentrestaylatercerayassucesivamente.

20. Elaboran notificacin de la adjudicacin el original remite para archivo,


copia al adjudicatario y copia a Tesorera para que recepte la
cancelacindelaofertaadjudicadatrmitecontinanumeral11.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

83

2.6.6.3.2.2. EnajenacindeActivosFijosenSobreCerrado
Paraquelamximaautoridadresuelvalaenajenacindebienesmediante"Concurso
de Ofertas en Sobre Cerrado" deber contar con el expediente de los documentos
relativos a la aplicacin de los procedimientos generales previos a la enajenacin
descritosinicialmenteyluegoconsiderarlossiguientesprocedimientosbsicos:

84

INICIO

NIVELEJECUTIVO

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

MXIMAAUTORIDADOTITULAR
1. Recibe expediente de procedimientos generales previos a la enajenacin y
conforme disposiciones internas resuelve la enajenacin mediante concurso
deofertasensobrecerrado.Denojustificarse,sentarlaraznydispondrsu
archivo.
Enva expediente a la Direccin Administrativa, adjuntando la resolucin
correspondienteylanminadelosperitosavaluadoresdesignados.

DIRECTOR
2.Recibeexpedienteydisponeseelaboreyremitanotificacionesparaintegrantes
delaJuntadeRem atesyperitosavaluadoresdesignados.

3.
JUNTADE
REMATES

4.

5.

6.

PERITOS
Inspeccionanlosbienes,losavalanconformesealaelReglamentoGeneral
deBienesdel SectorPblico,y presenta el informe para conocimientode la
JuntadeRemates.

MIEMBROS
Recibeninforme,avocanconocimientodelexpedienteydeterminanelprecio,
lugar,dayhoralmiteparalapresentacindelasofertas.

SECRETARIO
Elabora aviso, tanto para la publicacin en uno de los diarios de mayor
circulacinenlaprovincia,cuantoencartelesconformesealaelReglament o
General de Bienes del Sector Pblico. Enva original y copia a la Direccin
Financieraparaquetramiteelpagodelaspublicaciones.

Hasta la hora sealada, recibe los sobres cerrados con las ofertas de los
interesados, en laque debenincluir el 10%del valor de lasmismas sobrela
basedelavalo,endineroefectivoochequecertificado.
Poneencadasobrelafedepresentacin,conindicacindeldaylahoraen
queserecibentrmitecontinanumeral8,denohaberoferta,trmitesigue
enelnumeral7.

85

7.

MIEMBROSDELAJUNTA
Sicumplidalahoralmiteparalapresentacindelasofertasno existiese
interesados, la Junta mediante acta, declarar la venta desierta, trmite
continaenelnumeral15,paraSegundoSealamiento.

ynohubieseoferentes,seaplicar
elprocedimientoparalaVENTA
DIRECTAENPRIVADO.

si

Siessegundo
sealamiento

8. Serenen a lafecha y hora sealadas y proceden ala aperturade


lossobresenpresencia delos interesados,calificanlaspropuestas
yadjudicanlosbienesalmejorpostoruoferente.

SECRETARIO
9. Tomaconocimiento dela adjudicacin, notifica al adjudicatariopara
que cancele la diferencia y al Tesorero para que recaude esos
valores.

TESORERO
10. Recibe las garantas del (10% de las ofertas), elabora
comprobante de ingreso, entrega original a Contabilidad, copia a
JuntadeRematesycopiaretieneparaarchivo.

11.Sieladjudicatariocancelala
diferenciadelvalordelaoferta
adjudicadaduranteelsiguienteda
hbildelremate,

Si
Elaboracomprobantedeingreso, deposita yentregaeloriginal a
Contabilidad, copia al adjudicatario, copia a Junta de Rem ate y
copiaretieneparaarchivo.

Sieladjudicatarionocancelaelvalor
entiempoprevisto,

Si
El trmite contina en el numeral 17, procedimiento QUIEBRA
DELREMATE.

86

12. Recibe peticiones de los oferentes no favorecidos, con la


adjudicacinpara elreintegrodevaloresconsignadosyprocede
a la devolucin conforme a las normas establecidas para los
egresos.

SECRETARIO

JUNTADEREMATE

13. Elabora acta de remate, conforme establece el Reglamento


General de Bienes del Sector Pblico y legaliza conjuntamente
con los miembros de la Junta y el adjudicatario. El original se
archivaenlaJunta,primeracopia al adjudicatario,segunda ala
unidad de Activos Fijos para la entrega de los bienes y tercera
copiaaContabilidadpararegistrocontable.

JEFE

ACTIVOSFIJOS

14.Recibecopiadelactaderemate,procedeaentregarlosbienesal
adjudicatario, legaliza el acta entregarecepcin, conjuntamente
con los delegados designados para la diligencia y el
adjudicatario, el original enva a la Junta, copia a Contabilidad
para el egreso del valor de los bienes, copia al adjudicatario y
copiaretieneparasuregistroyarchivo.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

87

PARASEGUNDOSEALAMIENTO

INICIO

JUNTADEREMATES

SECRETARIO
15. RecibecomunicacindelTesorero,queindicanoexistirinteresadosenel
remateyconvocaareuninalosmiembrosdelaJunta.

MIEMBROS
16. Recibencomunicacin,avocanconocimientodelhechoyatravsdeacta
declaran desierto el remate en el prim er sealamiento, fijan el nuevo
precio de los bienes para el segundo sealamiento (setenta y cinco por
cientodelavalo)trmitecontinuaenelnumeral4.
QUIEBRADEL
REMATE

JUNTADEREMATES

SECRETARIO
17. Recibe comunicacin del Tesorero de que el adjudicatario no ha
cancelado elvalortotal de los bienes yconvoca areunin a integrantes
delaJunta.

18. Se renen, declaran la quiebra del remate y adjudican los bienes al


oferentequesigueenordendepreferencia.

19. ComunicaaTesorerayContabilidad,paraqueseretengadelosvalores
consignados por el postor que provoc la quiebra, lo equivalente a la
diferencia entre laprimera ysegunda postura o entresta yla tercera y
assucesivamente.

20. Elabora notificacin de la adjudicacin el original retiene para archivo,


copia al adjudicatario ycopia aTesorera paraquerecepte cancelacin
devaloresdelaofertaadjudicada,trmitecontinanumeral11.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

88

2.6.6.3.2.3. EnajenacindeActivosFijosMedianteRemateenSobreCerrado
Paraquelamximaautoridadresuelvalaenajenacindebienesmediante"Concurso
de Ofertas en Sobre Cerrado", deber contar con el expediente de los documentos
relativos a la aplicacin de los procedimientos generales previos a la enajenacin
descritos al inicio de este captulo y luego considerar los siguientes procedimientos
bsicos:

89

INICIO

1.
NIVELEJECUTIVO

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

2.

3.
JUNTADE
REMATES

4.

5.

6.

MAXIMAAUTORIDADOTITULAR
Recibe expediente de procedimientos generales previos a la enajenacin y
conformeadisposicionesinternasresuelvelaenajenacinmedianteconcurso
de ofertas ensobre cerrado. De no justificarse, sentarlarazn y dispondr
suarchivo.
Enva expediente a la Direccin Administrativa, adjuntando la resolucin
correspondienteylanminadelosperitosavaluadoresdesignados.

DIRECTOR
Recibe expediente y dispone se elabore y remita notificaciones para
integrantesdelaJuntadeRematesyperitosavaluadoresdesignados.

PERITOS
Inspeccionanlosbienes,losavalanconformesealaelReglamentoGeneral
deBienesdel SectorPblico,y presenta el informe para conocimientode la
JuntadeRemates.

MIEMBROS
Recibeninforme,avocanconocimientodelexpedienteydeterminanelprecio,
lugar,dayhoralmiteparalapresentacindelasofertas.

SECRETARIO
Elabora aviso, tanto para la publicacin en uno de los diarios de mayor
circulacinenlaprovincia,cuantoencartelesconformesealaelReglament o
General de Bienes del Sector Pblico. Enva original y copia a la Direccin
Financieraparaquetramiteelpagodelaspublicaciones.

Hasta la hora sealada, recibe los sobres cerrados con las ofertas de los
interesados, en laque debenincluir el 10%del valor de lasmismas sobrela
basedelavalo,endineroefectivoochequecertificado.
Poneencadasobrelafedepresentacin,conindicacindeldaylahoraen
queserecibentrmitecontinanumeral8,denohaberoferta,trmitesigue
enelnumeral8.

90

7.

MIEMBROSDELAJUNTA
Sicumplidalahoralmiteparalapresentacindelasofertasno existiese
interesados, la Junta mediante acta, declarar la venta desierta, trmite
continaenelnumeral15,paraSegundoSealamiento.

ynohubieseoferentes,seaplicar
elprocedimientoparalaVENTA
DIRECTAENPRIVADO.

si

Siessegundo
sealamiento

8. Serenen a lafecha y hora sealadas y proceden ala aperturade


lossobresenpresencia delos interesados,calificanlaspropuestas
yadjudicanlosbienesalmejorpostoruoferente.

SECRETARIO
9. Tomaconocimiento dela adjudicacin, notifica al adjudicatariopara
que cancele la diferencia y al Tesorero para que recaude esos
valores.

TESORERO
10. Recibe las garantas del ( 10% de las ofertas), elabora
comprobante de ingreso, entrega original a Contabilidad, copia a
JuntadeRematesycopiaretieneparaarchivo.

11.Sieladjudicatariocancelala
diferenciadelvalordelaoferta
adjudicadaduranteelsiguienteda
hbildelremate,

Si
Elaboracomprobantedeingreso, deposita yentregaeloriginal a
Contabilidad, copia al adjudicatario, copia a Junta de Rem ate y
copiaretieneparaarchivo.

Sieladjudicatarionocancelaelvalor
entiempoprevisto,

Si
El trmite contina en el numeral 17, procedimiento QUIEBRA
DELREMATE.

91

12. Recibe peticiones de los oferentes no favorecidos, con la


adjudicacinparaelreintegrode valoresconsignadosyprocede
a la devolucin conforme a las normas establecidas para los
egresos.

SECRETARIO

JUNTADEREMATE

13. Elabora acta de remate, conforme establece el Reglam ento


General de Bienes del Sector Pblico y legaliza conjuntamente
con los miembros de la Junta y el adjudicatario. El original se
archivaenlaJunta,primeracopiaaladjudicatario, segundaala
unidad de Activos Fijos para la entrega de los bienes y tercera
copiaaContabilidadpararegistrocontable.

JEFE

ACTIVOSFIJOS

14.Recibecopiadelactaderemate,procedeaentregarlosbienesal
adjudicatario, legaliza el acta entregarecepcin, conjuntamente
con los delegados designados para la diligencia y el
adjudicatario, el original enva a la Junta, copia a Contabilidad
para el egreso del valor de los bienes, copia al adjudicatario y
copiaretieneparasuregistroyarchivo.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

92

PARASEGUNDOSEALAMIENTO

INICIO

JUNTADEREMATES

SECRETARIO
15. RecibecomunicacindelTesorero,queindicanoexistirinteresadosenel
remateyconvocaareuninalosmiembrosdelaJunta.

MIEMBROS
16. Recibencomunicacin,avocanconocimientodelhechoyatravsdeacta
declaran desierto el remate en el prim er sealamiento, fijan el nuevo
precio de los bienes para el segundo sealamiento (setenta y cinco por
cientodelavalo)trmitecontinuaenelnumeral4.
QUIEBRADEL
REMATE

JUNTADEREMATES

SECRETARIO
17. Recibe comunicacin del Tesorero de que el adjudicatario no ha
cancelado elvalortotal de los bienes yconvoca areunin a integrantes
delaJunta.

MIEMBROS
18. Se renen, declaran la quiebra del remate y adjudican los bienes al
oferentequesigueenordendepreferencia.

19. ComunicaaTesorerayContabilidad,paraqueseretengadelosvalores
consignados por el postor que provoc la quiebra, lo equivalente a la
diferencia entre laprimera ysegunda postura o entresta yla tercera y
assucesivamente.

20. Elabora notificacin de la adjudicacin el original retiene para archivo,


copia al adjudicatario ycopia aTesorera paraquerecepte cancelacin
devaloresdelaofertaadjudicada,trmitecontinanumeral11.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

93

2.6.6.3.3.1. EnajenacindeActivosFijosMedianteVentaDirectaenPrivado
Para que la mxima autoridad resuelva la enajenacin de bienes mediante la "Venta
Directa en Privado", debern cumplirse los " Procedimientos Generales previos a la
enajenacin", constante aliniciodel presente captulo y siempreque haya ocurrido uno
delossiguientessupuestos:

a) Que se hubiese llamado por dos veces a remate y no existieren postores o las
posturaspresentadasnofuerenadmitidas.

b) Que los bienes fueren de tan poco valor y por tanto el producto del remate no
satisfagalosgastosdelmismo

c) Que los bienes por su naturaleza estn sujetos a condiciones particulares de


comercializacin, ejemplo: naves, armamento y correspondan a las entidades
previstasenlosAcuerdospublicadosenlosRegistrosOficiales481y330dejulio17
de1990ydiciembre3de1993,respectivamente,cuyostextosseagreganalArt.12
delReglamentoGeneraldeBienesdelSectorPblico.

Una vez que se cuente con el referido expediente, se aplicar el siguiente proceso
bsico:

94

INICIO

1.
NIVELEJECUTIVO

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

2.

3.

JUNTADE
REMATES

4.

MAXIMAAUTORIDADOTITULAR
Recibe expediente de procedimientos generales previos a la enajenacin y
conforme a disposiciones internas resuelve la enajenacin mediante venta directa
enprivado.Denojustificarse,sentarlaraznydispondrsuarchivo.
Enva expediente a la Direccin Administrativa adjuntando la resolucin
correspondiente y la nmina de los peritos avaluadores designados. La resolucin
incluir el precio de venta de los bienes, esto es, el 100% del avalo (sin remate
previo)oal50%(luegodedossealamientosaremate).

DIRECTOR
DisponeseelaboreyremitanotificacionesparaintegrantesdelaJuntadeRem ates
yparaperitosavaluadoresdesignados.

PERITOS
Inspeccionan los bienes, los avalan, conforme seala el Reglamento General de
BienesdelSectorPblico ypresentan el informe paraconocimientodela Juntade
Remates.

MIEMBROS
Serenen,avocanconocimiento,fijandetallesparalaventa,estoes,precio,lugary
horalmiteparapresentacindeofertasyaperturadesobres.

95

5.

6.

Trmitecontinaenel
numeral8.

SECRETARIO
Elaboraavisosmediantecartelesquesefijarnenloslugaressealados
por la mxima autoridad, incluyendo la descripcin, estado y lugar de
exhibicindelosbienes.

SECRETARIO
Hastalahora sealada,recibelossobrescerradosconlasofertasdelos
interesados,enlaquedebenincluirel10%delvalordelosmismossobre
labasedelavalo,endineroefectivoochequecertificado.Poneencada
sobre la fe de presentacin con indicacin del da y hora en que se
reciben

Si
Sihayofertas

No

7.

8.

9.

TESORERA

MIEMBROS
Serenenalafechayhorasealadasparalaaperturadelossobres,ysi
no sehanpresentadoofertas,laJunta,mediante actadeclaradesiertala
venta directa en privado y se procede segn lo que resuelva la mxima
autoridad,alaVENTA DIRECTA(sinsujecinalosrequisitossealados
en la presente seccin Art. 41 del Reglam ento General de Bienes del
SectorPblico)oalaTRANSFERENCIAGRATUTA.

Se renen a la fecha y hora sealadas y proceden a la apertura de los


sobres en presencia de los interesados, la mxima autoridad o su
delegado en la Junta, califican las propuestas y adjudican los bienes,
siguiendoelordendepreferenciaqueestableceelArt.38delReglamento
GeneraldeBienesdelSectorPblico.

SECRETARIO
Remite a Tesorera las garantas del 10% de las ofertas toma
conocimientodelaadjudicacinynotificaaladjudicatarioyTesorero,para
quecanceleyrecaudeladiferenciarespectivamente.

TESORERO
10 recibe garantas (10% de las ofertas) elabora comprobante de ingreso,
entrega original a Contabilidad, copia retiene para archivo. El depsito y
contabilizacinseefectaconformealasnormasvigentes.

96

Elabora comprobante de ingreso,


deposita y entrega original a
Contabilidad,
copia
al
adjudicatario, copia a Junta de
Remates y copia retiene para
archivo.

Si

11.Sieladjudicatario
cancelaladiferenciadelvalor
delaofertaadjudicada,
duranteelsiguientedahbil
alaventa

No

Si el adjudicatario no cancela la diferencia en el tiempo previsto,


comunicael particular alaJuntadeRematestrmitecontinaenel
numeral7.

12. Recibe peticiones de los oferentes no favorecidos con la adjudicacin,


para el reintegro de los valores consignados y procede a la devolucin
conformealasnormasestablecidasparalosegresos.

SECRETARIO

ACTIVOSFIJOS

13. Elabora acta de venta, conforme establece el Reglamento General de


Bienes del Sector Pblico y legaliza conjuntamente con la mxima
autoridad, los miembros de la Junta y el adjudicatario. El original se
archiva enlaJunta,prim eracopia aladjudicatario, segn alaUnidadde
ActivosFijos,paralaentregadelosbienes,yterceracopiaaContabilidad
paraelregistrocontable.

JEFE
14. Recibecopiadelactadelaventadirectaenprivado,procedealaentrega
de los bienes al adjudicatario, legaliza el acta de entregarecepcin,
conjuntamente con los delegados designados para la diligencia y el
adjudicatario el original enva a la Junta, copia a Contabilidad para el
egreso de valores de los bienes, copia al adjudicatario y copia la retiene
parasuregistroyarchivo.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

97

2.6.6.3.3.2. EnajenacindeActivosFijosMedianteTransferenciaGratuita

98

INICIO
NIVEL
EJECTUTIVO

1.

MAXIMAAUTORIDADOTITULAR
Recibe expediente de procedimientos generales previos a la enajenacin y
conforme a disposiciones internas pertinentes resuelve la enajenacin mediante
transferenciagratuita,considerandolossiguientesaspectos:

El expediente con los documentos


elaborados en la entidad se remitirn
al Departamento de Educacin
Tcnicadel Ministerio de Educaciny
Cultura, hasta el 30 de enero del
siguienteao, elcualseencargar de
sudistribucin.

MINISTERIODE
EDUCACION

2.

NIVEL
EJECTUTIVO

3.

Sealadas en el Art. 44 del


Reglamento General de Bienes
del
Sector Pblico,
enva
expediente a la Direccin
Administrativa, adjuntando la
resolucincorrespondiente.

DIRECCION
ADMINISTRATIVA

4.

5.
ACTIVOS
FIJOS

Si

Sisetratade
transferenciagratuitaa
colegiostcnicos

JEFEDEPARTAMENTODEEDUCACIONTECNICA
RecibeexpedienteprocedeconformealaLeyyReglamentorespectivoynotificaa
laentidadtransferenteladistribucinaprobadadelosbienesparaqueserealicela
entregarecepcin.

MAXIMAAUTORIDADOTITULAR
Recibe notificacin del Ministerio de Educacin, sumilla y enva a la Direccin
Administrativaparaquetramitelaentregadelosbienes.

Si
Silatransferenciagratuita
esparalasentidadeso
instituciones

DIRECTOR
RecibeexpedienteymediantememorandodisponealaunidaddeActivosFijos,se
procedaalaentregarecepcin,delosbienes.

JEFE
Recibemem orandoacompaadodelaresolucindictadaporlamximaautoridad,
procede a la entrega de los bienes, legaliza el acta de entregarecepcin
conjuntamenteconlamximaautoridady delegadosdelas entidadestransferente
y receptora. El original enva a Contabilidad para el egreso de los bienes al valor
asentado en los libros, copia a la entidad receptora, copia a la Direccin
Administrativaycopialaretieneparasuregistroyarchivo.

En elcasodequelosbienes estndestinadospara Colegios Tcnicos yla entrega se


efecte al Departamento de Educacin Tcnica, se har constar en el acta que su
recepcinserealizaparasuinmediatadistribucinaloscolegiosbeneficiarios.

FIN
Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

99

2.6.6.3.3.3. EgresodeActivosFijosporTraspasoyComodato
Los trmites para cumplir con las diligencias de Traspaso y Comodato (prstamo de
uso), se realizarn con arreglo alo dispuesto en el Reglamento GeneraldeBienes del
SectorPblicoydisposicionesconexas.

Para el egreso temporal de bienes por la modalidad de Traspaso, en lo que fuere


aplicable, se seguirn los procedimientos establecidos para la enajenacin mediante
"TransferenciaGratuita".

Para el caso deegreso temporal por Comodato, se tomar en cuenta el perodo del
prstamo fijado en el contrato y de que los bienes se mantengan registrados como
activosfijosconlarespectivanotaaclaratoriaenlosEstadosFinancieros.

2.6.6.3.3.4. EgresodeActivosFijosporBajas

2.6.6.3.3.4.1. BajadeActivosFijosInserviblesuObsoletos
Silosbienesfuereninservibles,ascomoeneleventodequenohubieseninteresados
en la venta, ni fuere conveniente la entrega gratuita,la mxima autoridad resolver su
egreso mediante la " Baja", para lo cual, deber contar con el expediente de los
documentosrelativosalaaplicacindelosProcedimientosGeneralesPreviosalaBaja,
descritosaliniciodelpresentecaptuloyunavezquesecuentecontalexpediente,se
cumplirelsiguienteprocesobsico:

100

INICIO

1.
NIVEL
EJECTUTIVO

2.
DIRECCION
FINANCIERA

Recibe expediente de procedimientos generales previos a la baja y conforme a


disposiciones internas emite la resolucin. De no justificarse la baja, sentar la
raznydispondrsuarchivo.
Enva expediente a la Direccin Financiera, adjuntando la resolucin de baja de
los bienes muebles, documento en el que se har constar un detalle
pormenorizadodelosbienesqueserndestruidos,ellugarylafechaenquedebe
cumplirseladiligencia.

DIRECTOR
Recibe el expediente con la resolucin y orden de baja, notifica al servidor que
realizlainspeccinyalJefedeAlmacnparaqueconcurranaladiligencia.

3.

Enellugar,fechayhoraprevista,elDirectorFinancieroylosdelegados,proceden
a destruir los bienes, por demolicin, incineracin u otro medio adecuado a su
naturaleza,oarrojarlosenlugaresinaccesibles,sinofueraposiblesudestruccin.

4.

Elabora acta de baja y legaliza con las firmas del Director Financiero, Jefe de
ActivosFijos(custodiogeneral) ydelegados designadoslos ejemplaresdistribuye
as: original a Contabilidad para el registro contable, copia a la Direccin
Administrativa y copia a la Unidad de Activos Fijos para el registro interno y
archivo.

FIN
Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

101

2.6.6.3.3.4.2. BajadeActivosF ijosporHurto,Robo,AbigeatoyCasoF ortuito


Losbienesdesaparecidosporhurto,robo,abigeatooporcualquierhechoanlogo,slo
podrnserdadosdebajacuandollegareacomprobarsealmenoslainfraccinatravs
del proceso penal o de otras diligencias que arrojen igual o similar fuerza probatoria,
siempre que no fuera imputable la desaparicin por accin u omisin al servidor
inmediatamenteencargadodelacustodiadelosbienesodelcontroldeellos.

Si la baja fuere por prdida o destruccin injustificada de los bienes, sin perjuicio de
otrasresponsabilidadesaquepudiesehaberlugarportalhecho,elservidorresponsable
deberreponerelbienconotrodeigualnaturalezaycaractersticasopagarasuvalorde
mercado.Denohacerloseledescontarsuvalordelasremuneracionesodecualquier
otrovalorquetuviereasufavorenlaentidadpblica.

Para dar de baja los bienes por los hechos mencionados se aplicar los siguientes
procedimientosbsicos:

102

INICIO

CUSTODIOOUSUARIO
1.Dentrode los dosdashbiles siguientes al delconocimientodela desaparicin de
losbienesporpresuntorobo,hurtooabigeato(semovientes)comunicarporescrito
estehechoalamximaautoridad,contodoslospormenoresdelcaso,copiaretiene
para archivo, copia para jefe de la unidad administrativa y, copia enva a la
DireccinAdministrativa.

NIVELEJECUTIVO

MAXIMAAUTORIDADOTITULAR
2.Recibecomunicacinydispone de inmediatoqueelDepartamentoJurdicooelque
haga sus veces, formule la denuncia respectiva, y la Auditora Interna realice un
examen especial, tendiente a comprobar la infraccin e identificar a los
responsables.

3.
DEPARTAMENTO
JURIDICO

AUDITORIA
INTERNA

NIVEL
EJECUTIVO

JEFE
Recibecomunicacindeltitulardelaentidadyformulalacorrespondientedenuncia
penal ante el Juez o autoridad policial competente, para que se inicien las
investigacionespertinentes, copiadela denuncia archiva, otra enva alcustodio o
usuario, quienes en conjunto vigilan la tramitacin del juicio, hasta que se dicte
sentencia.

JEFE
4. Recibe comunicacin del titular de la entidad y realiza el examen especial a lo
denunciado, agota los procedimientos a efectos de esclarecer el caso y
solucionarlo internamente, mediante la recuperacin de los bienes o la reposicin
de su valor en los casos de haber identificado a los responsables por accin u
omisin, resultados que los dar a conocer a la mxima autoridad, en el informe
correspondiente.

5.

MAXIMAAUTORIDADOTITULAR
Recibeelinformeyanaliza:

El trmite concluye y dispone al


Departamento Jurdico que notifique
del particular a la autoridad que avoc
conocimientodeladenuncia.

Dispondr que el servidor responsable


reponga el bien con otro de igual
naturaleza o pague en dinero al precio
demercadoactual.

Si

Sidelinformesedesprende
quelosbienessehan
recuperado

Si

Silaprdidaodestruccin
deunbien,fuere
injustificada,sinperjuiciode
otrasresponsabilidadesa
quehubieselugar

103

Dispondr que contabilidad elimine de los registros


contableslos bienesdesaparecidosy su valorselos
debite a una cuenta por cobrar del servidor
inmediatam enteencargadodesucustodia, hastaque
se dicte la sentencia en el juicio tramitado por la
entidad,ohastaquelaContralorageneraldelEstado
resuelva definitivamente sobre el caso a travs de la
correspondienteauditoraoexamenespecial.

Si

Sinohasidoposible
recuperarelbienosuvalor
oeneleventodequeaese
nivelnoseaposible
establecerelresponsable
queocasionelperjuicio
econmico,

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

Para dar de baja bienes muebles desaparecidos por fuerza mayor o caso fortuito se
sujetar a lo dispuesto en el Art. 81 del Reglamento General de Bienes del Sector
Pblico.

104

2.6.6.4. BajadeSemovientesporMuerteoMalaSalud
Lossiguientessonlosprocedimientosbsicosaaplicarseparalabajadesemovientes
pormuerteomalestadodesalud.Tratndosedehurtoorobodeanimales(abigeato)se
seguirn los procedimientos descritos para la baja de activos fijos por hurto, robo o
abigeato,explicadoanteriormente.

105

INICIO

1.
UNIDADDE
CAMPO

NIVELEJECUTIVO

DIRECCION
FINANCIERA

2.

3.

JEFEOCUSTODIO
Solicitaaltitulardelaentidadlabajadelossem ovientes,pormuerteomalestado
de salud,describiendo en detalle losmvilesy circunstancias enque ha ocurrido
el hecho, adjuntando los documentos justificativos como: Certificados conferidos
porelmdicoveterinarioentreotros.

MAXIMAAUTORIDADOTITULAR
RecibecomunicacinydisponequeelDirectorFinancieroprocedaalestudiodela
documentacincorrespondienteypresenteuninformealrespecto.

DIRECTOR
Recibe documentacin yl osudelegado estudia los antecedentesy justificativos
presentadosenlasolicituddebaja,paralocualpodrrequerirlaasistenciatcnica
jurdicadeundelegadodelaunidadadministrativapertinente.

Verifica que conste el certificado


mdico veterinario, expedido por un
profesional y el certificado extendido
por la Comisara o Tenencia Poltica
dellugar.

Verifica que exista el certificado


otorgado por el mdico veterinario en
el que se indique al menos que la
enfermedad es incurable y que debe
procedersealsacrificiodelanimal.

Si

Silabajasolicitadaespor
muertedelanimal,

Si

Silabajasolicitada,espor
malestadodesaluddel
animal

Presenta a la mxima autoridad el informe con la conclusin a la que


llegue para que expida la resolucin correspondiente, copia retiene para
archivo.

106

NIVEL
EJECUTIVO

4.

MAXIMAAURTORIDADOTITULAR
RecibeinformeenviadoporelDirectorFinancieroydetermina:

Resuelve que por enfermedad se


proceda a la baja del animal de los
registros contables, previo el sacrificio
del mismo, resolucin que enva al
DirectorFinancieroparaquesecumpla
ladiligencia.

DisponequeAuditoraInternarealiceel
examen especial correspondiente
previa a la resolucin de baja del
semoviente.

DIRECTOR
FINANCIERO

5.

Si

Sidelinformese
compruebaquenoexiste
responsabilidaddel
custodio,

Si

Sidelinformedetermina
quesepresumehubo
responsabilidaddel
custodio,

DIRECTOR
Recibe resolucin para la baja, notifica al jefe de Activos Fijos y al custodio
delsemovienteparasuscribirelactadebajacorrespondiente.

Los
delegados
participantes
observarn el sacrificio del animal y
tomarn las medidas pertinentes para
que su cuerpo no sea utilizado ni
consumido. El original del acta retiene
para el registro contable, copia a la
Unidad de Activos Fijos para su
registro interno y archivo y copia para
elcustodio,parasudescargo.

Si

Silabajaespor
enfermedaddelanimal,
previamentealasuscripcin
delacta,

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

107

2.6.6.5. MovimientosInter nosdelosActivosFijos


Los activos fijos podrn ser trasladados de una unidad administrativa a otra de la
misma entidad u organismo (incluyese Almacn o Bodega), en forma temporal o
definitiva,apedidodeunadelaspartesyconlaautorizacindelDirectorAdministrativoo
dequienhagasusveces.

La solicitud de la unidad administrativa interesada en entregaro recibir losbienes de


otraunidadodelasbodegas,secursarmediantememorandouotromedioenelcualse
especificarnlosbienes,suestadoylosmotivosparaeltraslado.

Paraeltrasladointernodelosbienesseutilizarelformulario" TraspasoInternode
Activos Fijos" elaborado en original y tres copias que se distribuirn de la siguiente
manera: Original para Contabilidad, una copia para la unidad de Activos Fijos
(caucionado), una copia para la unidad que entrega y unidad que recibe los bienes
respectivamente.

2.6.6.5.1. TraspasoTemporal
Losbienespodrnsertrasladadosenformatemporalencalidaddeprstamohastapor
60 das, renovable por un perodo igual, sin que para estos casos haya afectacin
contable. Si transcurridos los 120 das no se han devuelto los bienes a la unidad de
origen,launidaddeActivosFijostramitareltraspasodefinitivo.

2.6.6.5.2. TraspasoDefinitivo
Eltrasladodelosbienesdeunaunidadadministrativaaotraserdefinitivo,cuandolas
parteslohayanacordadoas,debindosetramitareltraspasoenelformulariorespectivo,
diligencia que dar lugar al registro correspondiente y a la actualizacin del cdigo del
activofijodequesetrate,porpartedelaunidad deActivosFijos,situacinque deber
reflejarseenlosinventariosdecadaunadelasunidadesinvolucradas.

108

2.6.6.5.3. TraspasoInternodeActivosFijos
Lospasosbsicosparatramitareltraspasointernodeactivosfijossonlossiguientes:

INICIO

1.
UNIDADADMINISTRATIVA

2.
DIRECCION
ADMINISTRATIVA

3.
ACTIVOSFIJOS

4.

DIRECTOR
base al pedido formulado por el servidor responsable del control de los activos
fijos de la unidad, solicita al Director Administrativo o quien haga sus veces se
proceda al traspaso temporal o definitivo de/a la unidad de Activos Fijos
(bodegas), los bienes requeridos o seleccionados segn sea el caso, o por
excepcindirectamenteentreunidadesadministrativasdistintas.

DIRECTOR
Analiza solicitud y si procede sumilla a la unidad de Activos Fijos autorizando se
efecteeltraspaso.

JEFE
Conla asistenciadel servidorcaucionadoprocedeainspeccionarlosbienesaser
trasladados, de haberconformidadconla solicitud,llena elformulario" Traspaso
InternodeActivosFij os ,hacelegalizaryentregaorecibelosbienes.

El original del formulario legalizado enva a contabilidad para el correspondiente


registro contable, copia retiene para la actualizacin de sus registros y copia
entregaalaunidadqueentregayrecibeelbien.

FIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico

109

CAPITULOIII
ANLISISSITUACIONALDELAINSTITUCIN
3.1. RESEAHISTRICA
Al hablarde lahistoria delaFuerza Area Ala N 12 sedebemencionar que
este reparto empez como lo que fue el Aeropuerto Cotopaxi, pasando por la
Base AreaCotopaxi, posteriormente la Gerenciade la Industria Aeronutica, el
Centro de Mantenimiento Aeronutico, el Ala Estratgica No 12 y finalmente lo
quehoyseconstituyeenel ALADEINVESTIGACIONYDESARROLLONo12

ElAlaN12secreael12dejuniode1998conelDecretoN5publicadoenel
Registro Oficial reservado No 323S del 03 de Agosto de 1997 en el que se
establecelaorganizacindelnuevoreparto.

EstaprovinciahavistocomosehalevantadoestaBaseArea,empezandoporel
GranAeropuerto,unodelosmsgrandesdelpasporlalongituddesuAerdromo
cuyo terminal fue una joya Arquitectnica de la poca, instalaciones logsticas
dondeloqueactualmenteconocemoscomolaVillaVilcabambayelAntiguoHangar,
hoydesaparecido.

Posteriormenteseconstruye el Edificio Terminal yel HangardeAviones Militares,


majestuosaObracivilparalapoca:paraAgostode1976,setrasladadeGuayaquil
aesterepartomilitarlaEscueladeEspecialidadesdelEstadoMayordelaFuerza
AreaconvertidaenEscuela Tcnica Aeronutica,cuya misinera laformacindel
personaldeaerotcnicosdelaFuerzaArea.

A partir de 1986 con el desarrollo del Plan Esperanza, llega el apogeo de la


BaseAreaCotopaxiseconstruyenlosBloques18,19,paraalbergarlostalleres,
laboratorios e instalaciones administrativas de la Industria Aeronutica nace
entonces la Direccin de la Industria Aeronutica DIAF, lo que motiva

110

posteriormentelaconstruccindelimponenteHangardeAvionescomercialespara
expandirlosserviciosdelmantenimientoAeronuticodelaAviacinComercialtal
impulso inicial alcanz la DIAF que para ese entonces obtiene la certificacin de la
FAE, lo que le otorgaba un enorme potencial de proyectar sus servicios a nivel
regional.Ha sido fundamentallacreacin del Centro deInvestigacin yDesarrollo
de la Fuerza Area, conformado por jvenes soldados soadores, creativos y
trabajadores incansables,quienesenpocotiempohanalcanzado metasqueotros
paseshantomadomuchosaos.
En la Escuela Tcnica se construyen los bloques 41 y 42 destinados a
laboratoriosytalleresdeinstruccinyposteriormentecongranvisin,selevantael
Edificio principal de la ETFA lo que hoy se constituye El Instituto Tecnolgico
Superior Aeronutico ITSA , dedicado a elevar el nivel Acadmico de los
Oficiales y Aerotcnicos, hombres que cumplen la noble misin de soportar
logsticamente la operacin de la Fuerza Area, As mismo, y se autoriza la
creacindelITSAsegnlaordengeneralFAENo.032del15denoviembrede1999
yregistrodelCONESUPNo05003del22deSeptiembredelao2000.

La Fuerza Area ha otorgado la compleja y difcil tarea logstica al Ala de


Investigacin y Desarrollo No. 12, cuyos hombres y mujeres han adoptado este
compromiso con humildad Socrtica y Estoicismo, cumplindose grandes e
importantesproyectoscomolagranvisitadelosavionesdecombateMirageFly
la conversin de los aviones de combate Kfir C2 en modernos Kfir CE, y la
repotenciacindelaflota

T34,proyectosquellevananuestraFuerzaaalcanzar

ventajasoperacionalesantepotencialesescenariosfuturosdelconflictoregional.
EnelAladeInvestigacinyDesarrolloNo12,seencuentraacantonadoelCentro
de Mantenimiento de la Defensa Area CEMDA , dondese han desarrollado
tareas tales como el mantenimiento y modernizacin de los radares,sistemas de
artilleraantiarea,vehculosydemsequiposde combatede laDefensa Area.

111

3.2.

ESTRUCTURA

ORGNICA

LA

FUERZA

AREA

ECUATORIANAALAN12.

3.2.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA FUERZA AREA


ECUATORIANAALAN12.

112

ESTADOMAYOR
DELCOMANDOAREO
DETRANSPORTES

ALANo12

PLANAMAYOR

SECRETARA

ASESORIA
JURDICA

SEGURIDAD
AREAY
TERRESTRE

RELACIONES
PBLICAS

SECCIN
INTELIGENCIA

GRUPOBASE
No123

SECCIN
COMUNICACIONESE
INFORMTICA

SECCIN
FINANZAS

SUELDOS

ORGANIZACIN
PLANIFICACIN

INTELIGENCIA
EXTERNA

COMUNCIACIONES

ADMINISTRACIN
RR.HH.

CONTRA
INTELIGENCIA

MANTENIMIENTO
COMUNICACIONES

CONTABILIDAD

REGISTROSY
ARCHIVO

INTELIGENCIA
INTERNA

TELEFONA

INVENTARIOS

INFORMTICA

SERVICIOS

BIENESTAR
SOCIAL

CENTROS
EDUCATIVOS

SERVICIOS
AEROPORTUARIOS

PLANIFICACIN

SECCIN
PERSONAL

GRUPOMATERIALES
No122

CLINICALATACUNGA

GRUPODEDEFENSA
No124

COMISARIATO

AET

EDUCACIN
CONTINUA

OPERACIONES

ALMACN

113

SECCIN
EDUCACIN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:DireccindePlanificacin

ORGANIZACINESTRUCTURALDELGRUPODEMATERIALES
ALAN12

GRUPO
MATERIALES
No122

ESCUADRON
MANTTO
AERONAVES

ESCUADRON
MANTENIMIENTO
ARMAMENTO
CONTROLES

ESCUADRON
ABASTECIMIENTOS

CONTROLES

CONTROLES

ABASTOS

ARMAMENTOAREO

PEDIDOSY
REPARABLES

ACCESORIOS

MISILES

COMPRALOCAL

TALLERES

ELECTRNICA

VESTUARIOY
EQUIPO

COMBUSTIBLESY
LUBRICANTES
Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:DireccindePlanificacin

114

ORGANIZACINESTRUCTURALDELGRUPOBASE
ALAN12

GRUPO
BASE
No123

ESCUADRON
ALOJAMIENTOY
SERVICIOSNo1231

ESCUADRON
INGENIERAELECTRICA
No1233

ESCUADRON
INFRAESTRUCTURA
No1232

ESCUADRON
TRANSPORTACINTERRES.
No1234

ALOJAMIENTO

CONSTRUCCIONES

LNEAS
ALTA/BAJATENSIN

TRANSPORTACIN
TERRESTRE

ALIMENTACIN

MANTENIMIENTO
DEBASE

GENERADORES

AUTOMOTRIZ

CASINOS/PISCINAS

TALLERES

SERVICIOSVARIOS

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:DireccindePlanificacin

115

ORGANIZACINESTRUCTURALDELGRUPODEDEFENSA
ALAN12

GRUPO
DEDEFENSA
No124

COMPAADE
SEGURIDAD
No1241

COMPAA
DEDEFENSA
No1242

PRIMERPELOTN

PRIMERPELOTN

SEGUNDOPELOTN

SEGUNDOPELOTN

TERCERPELOTN

TERCERPELOTN

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:DireccindePlanificacin

116

3.2.2.ORGANIGRAMAESTRUCTURALDELDEPARTAMENTOFINANCIERODELAFUERZAAREA
ALAN12.

ORGANICOESTRUCTURALDELDEPARTMENETOFINANCIERO

JorgeEstrellaValladares.
Crnl.E.M.Avc.
COMANDANTEALANo.12

EdwinNez
Cptn.Tec.Avc.
JEFEFINANCIERO
MnicaToro.
Emci.Avc.
SECRETARIA

NelsonPeralta
Emci.Avc
MENSAJERO

W ilsonLascano.
Subs.Esp.Avc.
SUPERVISORFINANZAS

CONTABILIDAD
Emci.CorrellaA.
CONTADORA

PRESUPUESTO
Cbos.ChaucaR.
AUXILIAR

SERVICIOS
Sgos.ToroW.
TECNICO

CLINICA
Cbop.MontenegroI
AUXILIAR

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:DireccindePlanificacin

117

GUARDERIA
Cbop.CasillasR.
AUXILIAR

INVENTARIOS
EmciZuritaE.
ENCARGADO

IMPUESTOS
Emci.ClaudioP.
ENCARGADO

3.3.1. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO


DELAFUERZAAREAECUATORIANAALAN12.

La Seccin Pagadura del Ala No. 12, organizar y planificar los pagos de
obligaciones adquiridos por el reparto, de acuerdo a los valores aprobados y
asignadosparaelPresupuestodelPresenteao.

3.3.1.1. Organizacin

JefeSeccinPagadura

Contabilidad

Presupuesto

Servicios

Inventarios

ImpuestoALaRenta

3.3.1.2. J erar quizacin

SerejercidoporunOficialconlaespecialidadenFinanzas.

3.3.1.3. RelacindeDependencia

LaSeccindePagaduradependedirectamentedelComandodelAla12.

3.3.1.4. RelacindeCoor dinacinyContr ol

EfectuarcoordinacionesrespectivasconlasdependenciasinternasdelAlaNo.
12,DireccindeFinanzasFAE,InspectoraGeneralFAE,RepartosdelaFuerza

118

Area Ecuatoriana y con otras fuerzas militares que tienen relacin con esta
Pagadura.

3.3.1.5. DelegacindeAutor idad

En ausencia del titular le subrogar un Oficial que ser designado por la


DireccindeFinanzas,previacoordinacinconelComandodelAlaNo.12.

3.3.1.6. Funciones

3.3.1.6.1. DelJ efedelaSeccinPagadura

Asesorar al Comandante en asuntos relacionados con los Recursos


Financieros.

Aprovechar al mximo los Recursos Financieros, para lograr el


cumplimientodelamisinasignadaalAlaNo.12.

Controlar el buen uso de los recursos Financieros, conforme a las leyes,


decretosyreglamentosvigentes.

Controlar que el personal de esta seccin cumpla con las disposiciones


emitidas por los organismos de control Financiero, en especial las
recomendacionesdelasauditoriasrealizadas.

Supervisar el cumplimiento de todas las tareas de la seccin Pagadura,


ingreso

de

informacin,

elaboracin

de

cheques,

aplicaciones

presupuestarias,etc.

Solicitar a la Direccin de Finanzas se asigne el personal en base a los


requerimientos.

119

Controlarquetodoslostrmitesparaelpagodeobligaciones,cumplancon
los requisitos exigidos por los organismos de control, documentacin de
respaldo,facturas,cuadroscomparativos,vauchersetc.

Supervisar el cumplimiento de la ejecucin contable y presupuestara


conformealSIFFAE.

ElaborarlaprogramacinanualdeactividadesdelaSeccinFinanzas.

RemitirlosrequerimientossolicitadosporlaDireccindeFinanzas,enlo
queserefiereelSIFFAEycoordinarelcorrectofuncionamiento.

Remitir los requerimientos solicitados por la Inspectora del Comando


GeneralF.A.E.

Planificar la programacin mensual y anual de las actividades de la


SeccindeFinanzas,conformealPlanOperativodelAlaNo.12.

Presentar los requerimientos econmicos necesarios para la operacin


normaldelaSeccindeFinanzas.

Presentar al seor Comandante del Ala No. 12, el Informe Mensual de


todas las actividades realizadas por la Seccin Finanzas dentro de los
cincoprimerosdasdelsiguientemes.

Programarcursosdecapacitacinparaelpersonaldeestarea,dictados
porlosOrganismosdeControlyentidadesfinancierasquedictencursos.

Analizar permanentemente los escalafones y requerimientos de nivel de


pericia para determinar y mejorar la eficienciaprofesionaldel personal de
estarea.

120

3.3.1.6.2. DelSupervisor

Controlprevioyposteriordedocumentosqueingresanyegresan.

Controlyregistrodechequesfirmados.

Controldedisciplinayasistenciadelpersonalmilitarycivil.

3.3.1.6.3. DeContabilidad

Remitir la Contabilidad a la Direccin de Finanzas, en los plazos


establecidos.

MantenerelLibroBancosactualizado,conelpropsitodecertificarsaldos
actualizados a las dependencias de esta base o al Sr. Comandante, en
casodequeseanrequeridos.

Optimizar los recursos financieros de todas las cuentas de las diferentes


dependenciasdelreparto.

RemitirlaContabilidadalseorOficialPagadorparasuaprobacinyfirma
antesdepasaralSeorComandantedelAla.

3.3.1.6.4.DePresupuesto

Mantenerelcontrolpresupuestariodelasasignacionesindividualdetodas
lascuentasysubcuentasdelPresupuestoasignado.

Mantenerelcontroldelascuentasextrapresupuestarias.

121

Mantener el control de ingresos y gastos de fondos de autogestin de


existirloalaSeccinAdministrativa.

3.3.1.6.5.DeSecretara

Registrarn todos los documentos que ingresen y salgan de esta


Pagadura.

Realizaroficios,radiogramas,memorandums.

Archivodeladocumentacin.

Recuperacindedocumentosderespaldodechequespagados.

Descuentosmensualesporconceptode:rancho,canondearrendamiento,
buenascuentas,descuentosporpeluqueras,telfonos.

3.3.1.6.6.DelaSeccinInventarios

Ingresodelmaterialinventariableadquiridoporlasdiferentesdependencias
alosactivosfijosexistentesmensualmente.

Actualizacin y toma fsica de los bienes en cada dependencia, por lo


menosunavezalao.

Realizar actas de entregarecepcin en cambios de responsabilidad o


cuandolaocasinloamerita.

IntervenirenrematesdelosactivosfijosdelAlaN12.

122

3.3.1.6.7. Mensajero

Realizartrmitesbancariostalescomo:Transferenciasredbancaria,pago
alS.R.I,depsitos.

Aseoylimpiezadelasdependenciasbloque18.

3.4. LEYESYREGLAMENTOS

LaFuerzaAreaEcuatorianaAlaN12serigeenbasealCompendiodeLeyes
yReglamentosdelasFuerzasArmadas.

3.5. MISINYVISIN
3.5.1. MISIN

Mantener el control del espacio areo y garantizar con las otras ramas de las
Fuerzas Armadas la soberana e integridad del Estado Ecuatoriano y apoyar al
desarrollosocioeconmicodelpas,principalmenteenelmbitoaeroespacial.

Proporcionar mantenimiento y modernizacin de las aeronaves militares,


materialblicoyaccesorios,paraapoyaralasoperacionesareasdelosrepartos
delainstitucinydisminuirladependenciaextranjera,conelempleoefectivode
losrecursoslogsticosdisponibles,contribuyendoalcumplimientodelamisinde
laFuerzaAreaEcuatoriana.

3.5.2. VISIN

Serunainstitucinmoderna,profesionalycompetitivarespetadayaceptadapor
la sociedad disuasiva, lder en la defensa del Estado Ecuatoriano y en el
desarrollo aeroespacial fundamentada en principios y valores con recurso
humanoaltamentemotivadoyorgullosodelainstitucin.

123

3.6. PRINCIPIOSINSTITUCIONALES

Eficienciayeficacia.

Simplicidadydescentralizacinadministrativa.

Trabajoenequipo.

Continuidadenlagestin.

Capacitacinpermanente.

Innovacincontinua.

Fomentodelaautoestimaindividualycolectiva.

3.7. VALORESINSTITUCIONALES

Integridad,honoryvalor,principioyfindelaconductadelsoldadodela
FuerzaArea.

Justiciayrespetoalosderechoshumanos.

Honradezyluchacontralacorrupcin.

3.8. OBJ ETIVOSINSTITUCIONALES

Alcanzarymantenerunaltogradodealistamientooperativo,quelepermita
enfrentarconxitolasamenazas.

Poseerunsistemadeeducacineficienteyeficazquepermitaunelevado
desempeoprofesional.

Disponerdeunrecursohumanoaltamenteproductivoycomprometidocon
lainstitucin.

124

Disponer de una nueva organizacin operativa y administrativa con altos


nivelesdeeficienciayeficacia.

Fortalecer la participacin de la Fuerza Area en los componentes del


podernacional.

Alcanzar un nivel de desarrollo cientfico y tecnolgico en el campo


aeroespacial,quepermitadisminuirladependenciaextranjera.

Posicionar la imagen institucional en la sociedad ecuatoriana, como


elementoimprescindibleenlaseguridadydesarrollosocioeconmico.

Fortalecer las actividades econmicas y sociales que contribuyen al


crecimientodelafuerzayalprogresodelpas.

PreservarydesarrollarelpatrimoniomaterialyculturadelaFuerzaArea.

3.9.ESTRATEGIASINSTITUCIONALES.
ObjetivoN1

Alcanzar y mantener un alto grado de alistamiento operativo, que le permita


enfrentarconxitolasamenazas.
Estrategias

1. Desarrollodeunsistemacompletodedoctrina.
2. ActualizacindeplanesoperativosdeempleodelaFuerza.
3. Desarrollodeunsistemademandoycontrolefectivo.
4. ModernizacinycompletamientodelequipooperacionaldelaFuerza.
5. Desarrollodeunsistemamodernodeentrenamientooperativo.

125

6. Establecimientodeunsistemadeestandarizacinyevaluacinoperativa.
7. Fortalecimientodelsistemadeseguridadareayterrestre.
8. Desarrollodeunsistemalogsticomoderno.
9. Fortalecimientodelsistemadeseguridadareayterrestre.
10.Mejoramientoycompletamientodelainfraestructuraoperativa.
ObjetivoN2

Poseer un sistema de educacin eficiente y eficaz que permita un elevado


desempeoprofesional.
Estrategias

1. Desarrollodeunmodelodegestineducativamoderno.
2. Desarrolloeimplementacindeundiseocurricular.
3. Intensificarlasrelacioneseducativashacialasociedad(extensin).
ObjetivoN3

Disponer de un recurso humano altamente productivo y comprometido con la


institucin.
Estrategias

1. Fortalecimientodelsistemadegestinderecursoshumanos.
2. Fortalecimientodelsistemadebeneficiossociales.
ObjetivoN4

Disponerdeunanuevaorganizacinoperativayadministrativaconaltosniveles
deeficienciayeficacia.

126

Estrategias

1. ReestructuracindelaOrganizacindelaFuerza.
2. Fortalecer el sistema de control y evaluacin operativa, administrativa y
financiera.
3. Fortalecimientodelsistemadeadministracinestratgicainstitucional.
4. Implementacindeunsistemadecalidadtotal.
5. Implementacin de sistemas informticos que integren a la institucin en
susreasoperativas,administrativasylogsticas.
6. Fortalecimientodelsistemadejusticiayasesorajurdica.

ObjetivoN5

Fortalecer la participacin de la Fuerza Area en los componentes del poder


nacional.
Estrategias

1. Control y direccin del empleo de los medios areos en todas las


operacionesanivelnacional.
2. Definir y asumir el control de las reas de inters institucional de las
FuerzasenlaDAC.
3. Liderar el empleo conjunto de las Fuerzas Armadas de acuerdo a los
conceptosmodernosdelaguerra.

ObjetivoN6

Alcanzar un nivel de desarrollo cientfico y tecnolgico en el campo


aeroespacial,quepermitadisminuirladependenciaextranjera.

127

Estrategias

1. Implementacinydesarrollodeunsistemanicodeinvestigacincientfica
ytecnolgica.
ObjetivoN7

Posicionar la imagen institucional en la sociedad ecuatoriana, como elemento


imprescindibleenlaseguridadydesarrollosocioeconmico.
Estrategias

1. Reestructuracindelsistemadecomunicacininstitucionalanivelinternoy
externo.
ObjetivoN8

Fortalecerlasactividadeseconmicasysocialesquecontribuyenalcrecimiento
delafuerzayalprogresodelpas.
Estrategias

1. Desarrollar y potenciar la capacidad productiva de las empresas de la


FuerzaAreapormediodeunsistemadegestincorporativo.
2. RobustecimientodeTAME.
3. Fortalecimientodelosprogramasdeaccincvica.
4. Proyeccin de la imagen de las UEFAE a nivel nacional, como unidades
acadmicasdecalidadyprestigio.
ObjetivoN9

PreservarydesarrollarelpatrimoniomaterialyculturadelaFuerzaArea.

128

Estrategias

1. Legalizar los bienes inmuebles de propiedad de la Fuerza y de aquellos


queestenposesin.
2. Alcanzar la transferencia de dominio a favorde laFuerza delas reas de
intersoperativodefinidasenelplanestratgico20022008.
3. FortalecerelpatrimonioculturaldelaFuerza.

3.10. POLTICASINSTITUCIONALES.

Toda actividad deber ser ejecutada a travs de proyectos y se


considerar nicamente aquellos que se encuentren debidamente
planificados.

Paraefectosdeplanificacin,sedefineelaofiscalparalaFuerzaArea,
desde1dediciembrehastael30denoviembredelsiguienteao.

Las inversiones que realice la institucin para el fortalecimiento de sus


actividades,sernestrictamentepriorizadas,considerandoelbeneficioreal
quedeellassedesprenda.

Los directores y comandantes de los repartos no podrn realizar


inversiones de capital, sin la autorizacin de las instancias
correspondientes.

Lasauditoriassern:administrativas,financierasyoperativas,entodaslas
reasyentodoslosniveles.

Todaslasaccionesydecisionesqueseadopten,sesustentarnenhechos
ydatosrealesyconfiables.

129

Enelpresupuestoanualdelainstitucin,constarunapartidaorientadaa
impulsareldesarrollodelainvestigacinaeroespacial.

Las normas de seguridad area y terrestre prevalecern sobre cualquier


otra.

Lamodernizacindelequipomilitarydevuelo,serealizarconcriteriode
estandarizacin,conelfindereducirloscostosdemantenimiento.

Los planesoperativos de la Fuerza debern serevaluados y actualizados


permanentemente.

La organizacin de la Fuerza Area responder a las necesidades


operacionales, buscando una gestin institucional descentralizada e
interrelacionada.

Los sistemas, subsistemas, procesos primarios, y de apoyo que se


desarrollenenlainstitucin,sernestructuradosyorientadosalograraltos
nivelesdeeficienciayproductividadmedianteprogramasdemejoramiento
continuo.

Los beneficios sociales del personal, se sustentar en el principio de


equidadyjusticia.

La capacitacin y entrenamiento del personal estar administrado por las


direccionesdePersonalyEducacin,concriteriosdeunajustaseleccin,
mecanismosidneosdeseguimientoyevaluacin.

Sedeberreconocerymotivarlainiciativaycreatividadquedemuestreel
personal.

130

Los directores y comandantes de los repartos estn en la obligacin de


cumplir y hacercumplir, motivandoconel ejemplo, lasnormas militares y
valores ticos y morales que rigen las actividades de la Fuerza Area y,
sancionarcontodoelpesodelaleylosactosdecorrupcinidentificados.

Sereconocerelderechodelpersonalmilitarycivil,departiciparenforma
permanente,delosprocesosselectivosparacursosdeespecializacin,de
acuerdoa los requerimientos institucionales y a la capacidad e idoneidad
delpersonal.

El ingreso de personal a la institucin se realizar, observando


estrictamenteelsistemadereclutamientoyseleccinestablecido.

Sepropenderalaestabilidadenlospuestosdirectivos,afindequeexista
continuidadenlaspolticasdelmando.

La actualizacin de la normatividad jurdica y administrativa de la


institucin, se enmarcar enleyes generales y especficas que regulan la
vidadelEstadoylasFuerzasArmadas.

Se observarn estrictamente las disposiciones legales, procedimientos


establecidos y dems polticas emitidas por el gobierno nacional y
autoridadesinstitucionales,enloreferentealgastopblico.

Se difundir oportunamente y a todo nivel, lasacciones que la institucin


realiceafavordelasociedadcivil.

Se mantendr una excelente relacin con los medios de comunicacin


socialylacomunidad.

Se mantendr en forma impecable las instalaciones, vehculos y equipo


militar.

131

Sedarimpulsoalasrelacionesinterinstitucionalesconentidadescivilesy
militares,enloscampos:social,culturalydeportivo.

Seeliminarnaquellasactividadesquenoconstituyenunaporterealpara
elfortalecimientodelainstitucin.

La institucin con miras a fortalecer el desarrollo de sus actividades,


impulsar

alianzas

estratgicas

con

entidades

nacionales

internacionales.

La flota automotriz tendr un tiempo de vida til de 4 a 6 aos para


vehculos livianos y pesados respectivamente, luego de lo cual sern
puestosenremate.

Estandarizarelequipomilitarydevueloconelfindereducirloscostosde
mantenimiento.

Aplicar rigurosamente la legislacin nacional e institucional referente al


gastopblico.

3.11. MAPAESTRATGICOFAE20022008

132

MAPAESTRATGICOFAE20022008
PRINCIPIOSVALORES

Eficienciayeficacia.
Simplicidadydescentralizacin
administrativa.
Trabajoenequipo.
Continuidadenlagestin.
Capacitacinpermanente.
Innovacincontinua.
Fomentodelaautoestimaindividualy
colectiva.

MISIN

Integridad,honoryvalor,principioyfindela
conductadelsoldadodelaFuerzaArea.
Justiciayrespetoalosderechoshumanos.
Honradezyluchacontralacorrupcin.

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:DireccindePlanificacin

Ser una institucin moderna, profesional y


competitiva respetada y aceptada por la sociedad
disuasiva, lder en la defensa del Estado
Ecuatoriano y en el desarrollo aeroespacial
fundamentada enprincipios y valores conrecurso
humano altamente motivado y orgulloso de la
institucin.

OBJETIVOS

Mantener el control del espacio areo y garantizar


con las otras ramas de las Fuerzas Armadas la
soberana e integridad del Estado Ecuatoriano y
apoyar al desarrollo socioeconmico del pas,
principalmenteenelmbitoaeroespacial.

VISION

Alcanzar y mantener un alto grado de alistamiento


operativo,quelepermitaenfrentarconxitolaamenazas.
Poseer un sistema de educacin eficiente y eficaz que
permitaunelevadodesempeoprofesional.
Disponer de un recurso humano altamente productivo y
comprometidoconlainstitucin.
Disponer de una nueva organizacin operativa y
administrativaconaltosnivelesdeeficienciayeficacia.
Fortalecer la participacin de la Fuerza Area en los
componentesdelpodernacional.
Alcanzar un nivel de desarrollo cientfico y tecnolgico en
el campo aeroespacial, que permita disminuir la
dependenciaextranjera.
Posicionar la imagen institucional en la sociedad
ecuatoriana,como elementoimprescindibleenlaseguridad
ydesarrollosocioeconmico.
Fortalecer las actividades econmicas y sociales que
contribuyen al crecimiento de la fuerza y al progreso del
pas.
Preservarydesarrollarelpatrimoniomaterialyculturadela
FuerzaArea.

133

ESTRATEGIAS

Modernizacin y completamiento
delainfraestructuraoperativa.
Desarrollo de un sistema completo
dedoctrina.
Desarrollodeun modelode gestin
administrativayoperativamoderna.
Implementacin y desarrollo de un
sistema nico de investigacin
cientficaytecnolgica.
Reestructuracin del sistema de
comunicacin institucional a todo
nivel.
Implementacin de un sistema de
calidadtotal.
Mejoramiento en la cobertura de
servicios de salud, vivienda, y
productosdeprimeranecesidad

RESUMENDELPLANESTRATGICO

OBJ ETIVO
1. Alcanzar y mantener un alto grado de
alistamiento operativo, que le permita enfrentar
conxitolasamenazas.

2. Poseer un sistema de educacin eficiente y


eficaz que permita un elevado desempeo
profesional .
3. Disponer de un recurso humano altamente
productivoycomprometidoconlainstitucin.

4. Disponer de una nueva organizacin


operativa y administrativa con altos niveles de
eficienciayeficacia.

ESTRATEGIA
1.
2.
3.
4.

REA
RESPONSABLE

Desarrollodeunsistemacompletodedoctrina.
ActualizacindeplanesoperativosdeempleodelaFuerza.
Desarrollodeunsistemademandoycontrolefectivo.
Modernizacin y completamiento del equipo operacional de la
Fuerza.
5. Desarrollodeunsistemamodernodeentrenamientooperativo.
6. Establecimiento de un sistema de estandarizacin y evaluacin
operativa.
7. Fortalecimientodelsistemadeseguridadareayterrestre.
8. Desarrollodeunsistemalogsticomoderno.
9. Fortalecimientodelsistemadeseguridadareayterrestre.
10. Mejoramientoycompletamientodelainfraestructuraoperativa.

OPERACIONES
OPERACIONES
OPERACIONES
MATERIALES

1. Desarrollodeunmodelodegestineducativamoderno.
2. Desarrolloeimplementacindeundiseocurricular.
3.Intensificarlasrelacioneseducativashacialasociedad(extensin).

EDUCACIN
EDUCACIN
EDUCACION

1. Fortalecimientodelsistemadegestinderecursoshumanos.
2. Fortalecimientodelsistemadebeneficiossociales.

RRHH
BIENESTARSOCIAL

1. ReestructuracindelaOrganizacindelaFuerza.
2. Fortalecer el sistema de control y evaluacin operativa,
administrativayfinanciera.
3. Fortalecimiento del sistema de administracin estratgica
institucional.
4. Implementacindeunsistemadecalidadtotal.
5. Implementacindesistemasinformticosqueintegrenalainstitucin
ensusreasoperativas,administrativasylogsticas.
6. Fortalecimientodelsistemadejusticiayasesorajurdica.

OPERACIONES
FINANZAS

134

OPERACIONES
OPERACIONES
INTELIGENCIA
MATERIALES
SEGURIDADAREA
MATERIALES.

FINANZAS
INSPECTORIA
PLANIFICACIN
ASESORIAJURIDICA

OBJ ETIVO

ESTRATEGIA
1. Control y direccin del empleo de los medios areos en todas las
operacionesanivelnacional.
2. Definir y asumir el control de las reas de inters institucional de las
FuerzasenlaDAC.
3. Liderar el empleo conjunto de las Fuerzas Armadas de acuerdo a los
conceptosmodernosdelaguerra.

OPERACIONES

5. Fortalecer la participacin de la Fuerza


Area en los componentes del poder
nacional.

6.Alcanzarunniveldedesarrollocientfico
ytecnolgicoenelcampoaeroespacial,que
permitadisminuirladependenciaextranjera.

1. Implementacin y desarrollo de un sistema nico de investigacin


cientficaytecnolgica.

OPERACIONES

7. Posicionar la imagen institucional en la


sociedad ecuatoriana, como elemento
imprescindible en la seguridad y desarrollo
socioeconmico.

1. Reestructuracin del sistema de comunicacin institucional a nivel


internoyexterno.

RELACIONES
PUBLICAS

8.Fortalecerlasactividadeseconmicasy
socialesquecontribuyenalcrecimientodela
Fuerzayalprogresodelpas.

1. Desarrollar y potenciar la capacidad productiva de las empresas de la

PLANIFICACIN

FuerzaAreapormediodeunsistemadegestincorporativo.
2. RobustecimientodeTAME.

REA
RESPONSABLE

DAC
OPERACIONES

TAME
EDUCACIN/SANIDAD

3. Fortalecimientodelosprogramasdeaccincvica.
4. ProyeccindelaimagendelasUEFAEanivelnacional,comounidades

EDUCACION

acadmicasdecalidadyprestigio.
9. Preservar y desarrollar el patrimonio
materialyculturadela FuerzaArea.

1. Legalizarlosbienes inmueblesde propiedad delaFuerza yde aquellos

ASESORIAJURDICA

queestenposesin.
2. AlcanzarlatransferenciadedominioafavordelaFuerzadelasreasde

ASESORIAJURDICA

intersoperativodefinidasenelplanestratgico20022008.
3. FortalecerelpatrimonioculturaldelaFuerza.
Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:DireccindePlanificacin

135

RELACIONESPBLICAS

3.12. LOGROSALCANZADOS
3.12.1. DESARROLLODEL ARMAESTRATGICA

EntrelosprincipaleslogrosdelAladeInvestigacinyDesarrolloN12tenemos
laconversinexitosadelosavionesdecombateKfirC2enmodernosKfirCE,yla
repotenciacin de la flota T34, as como el proyecto rayo que consiste en el
desarrollodelArmaEstratgicadelfuturodelaguerrayotrosingeniosdeAvinica
avanzada y guerra electrnica, tambin se a logrado elevar el nivel acadmico del
personal quecumplela noble misin de soportar logsticamentela operacin dela
FuerzaArea.

3.12.2. APOYOALACOMUNIDADYDEACCINCVICA
Entre los proyectos de Apoyo a la comunidad y de Accin Cvica el Ala de
InvestigacinyDesarrolloNo12llevaadelanteestosprogramas:LaInstruccin
MilitarEstudiantilVoluntaria,AlasparalaEducacin,AlasparalaSaludyAlas
para la Alegra que buscan el fortalecimiento de los lazos de amistad entre la
comunidad ylasFuerzasArmadas,ademsestasestndirigidasapersonasde
escasosrecursoseconmicosdenuestraprovincia.

IMEVAlaNo12.SedesarrollaenlasinstalacionesdelAlaNo12losdas
sbadosconlosquintosaosdeloscolegiosdelaProvincia.

Alas para la Salud. El Ala No 12 desarrolla programas de atencin


mdicagratuitaenlascomunidadesmsnecesitadasdelaProvincia.

AlasparalaAlegra.Dentrodeesteprogramaserealizansobrevuelosa
losniosdeescasosrecursosdelaProvincia.

136

Alas

para

la

Educacin.

En coordinacin con

organismos

gubernamentales y no gubernamentales se hace posible este programa,


que consiste en entregar material educativo a los nios y escuelas del
sectorruraldelaProvincia.

137

CAPITULOIV
EVALUACIN
4.1. ANALISISDELSISTEMAINTEGRADODEGESTIN
FINANCIERASIGEF

4.1.1. RESEAHISTRICA

Ennoviembrede1995losDepartamentosFinancieroscontabanconunsistema
deinformacincontableyadministrativadenominadoTMAX4.0.Fueenmayode
1997cuandosereemplazporelTMAX2000profesional,elmismoquecontaba
con mdulos de bancos, tesorera,contabilidad,cuentas por cobrarcuentas por
pagar y auditoria, todos estos mdulos se integran a un general que es el de
contabilidad,peronosecontabaconunmdulodeprepuesto.Aestesistemase
lehizovariasadecuacionesymodificaciones,secrearonmodelosdereportesde
acuerdo a los requerimientos de la institucin, an as este sistema contable no
permita mantener un control presupuestario, disponer de informacin oportuna
para la toma de decisiones, contar con un elemento de control que permita
transparenciayclaridadenlaGestinFinanciera.

La empresas del sector pblico requeran de un sistema que cubra las


necesidades del departamento financiero, que abarque con los tres ciclos:

presupuesto, contabilidad y tesorera, en el ao 2000 el Gobierno Nacional


desarroll el Sistema Integrado de Gestin Financiera denominado SIGEF a
travsdelMinisteriodeEconomayFinanzas,conlafinalidadqueseaaplicadoy
observado por parte de las entidades que conforman el Sector Pblico
EcuatorianonofinancieroydelasentidadesquerecibenrecursosdelEstado.

Esta herramienta ha sido desarrollada por un equipo de profesionales


ecuatorianos utilizandotecnologa de puntaysobre la base de estudios tcnico
financieros y de sistemas. Esta implementacin implic un cambio de carcter

138

metodolgico, normativo y operativo de manejo de la informacin. El SIGEF es


una herramienta que automatiza las reas de programacin y formulacin,
presupuesto,contabilidad,tesorera,inventarios,nminaestdiseadoparaque
funcione y procese informacin en los diferentes niveles organizacionales del
sectorpblico.

Apartirdeenerodelao2001lasinstitucionesecuatorianasempiezanautilizar
el SIGEF, un sistema de informacin financiera que se fundamenta en la
NormatividadTcnicaelaborada por elenteresponsable de la administracinde
los recursos financieros del estado ecuatoriano. El SIGEF es creado con la
finalidad que las entidades pblicas posean informacin oportunaquecoadyuve
en la tomade decisiones por parte de las autoridades institucionales y queesta
informacinseaagregadayconsolidadaaniveldelsectorpbliconofinancieroy
difundidaatodoslosusuariosdemximoniveldelEstado.
Estainformacin permite que exista mayor transparencia enel manejo delos
recursos pblicos que maneja el Estado, adems, permite la entrega de
informacin oportuna al Ministerio de Economa y Finanzas. Con la
implementacin del SIGEF el rea financiera ahora cuenta con un sistema de
informacinquehapermitidoalcanzarlossiguientesobjetivos:

Incrementar la participacin institucional en la formulacin y ejecucin


financiera.

PosibilitarlatransparenciaenelmanejodelasFinanzas.

Simplificarlosprocesosadministrativofinancieros.

Alcanzar un mayor nivel de consistencia, exactitud y oportunidad en la


informacin.

139

Estandarizarlosprocesosfinancierosdelainstitucinenunsistemanicode
informacin.

Optimizar la inversin de recursos de la institucin, orientados a la


automatizacindelreafinanciera.

El SIGEF permite manejar una estructura presupuestaria que cuenta con un


ordenamiento que representa el contenido del plan estratgico, el orgnico
estructural

el

plan

operativo

anual

de

la

institucin.

Elsistemaposibilitagenerarperidicamente,procesosautomticosdecierreen
funcin de administrar correctamente la informacin institucional y por otro lado
contar con informacin oportuna. Facilita la entrega de informacin al nivel
requerido, sea ste por fuente de financiamiento, por rea, por programa, por
grupos, por partidapresupuestaria y por proyectos. De la misma forma,ayudaa
que los mdulos de presupuesto, contabilidad, tesorera y nmina trabajen en
formaconsolidadaexistiendo,encadaunodeellos,facilidadesparaelmanejode
lagestinfinanciera.

4.1.2. IMPORTANCIA

La importancia del SIGEF radica en que las instituciones disponen de un


sistema contable firme, slido e integrado, que permite mantener un control y
ordenamiento, que constituyen las bases de una administracin financiera
efectiva.Estesistemaarrojacomoresultadodesuimplantacinlosiguiente:

El departamento financiero cuenta con la informacin requerida por el


MinisteriodeEconomayFinanzasylaSecretaraGeneral.

Integra tcnica y automticamente los subsistemas financieros, de


administracinygerenciales.

140

Incorporaelconocimientoylaexperienciadelosexpertosenlamateria,para
que sean utilizados en las operaciones diarias a travs de modelos,
disminuyendoelniveldeerroreincrementandolaestandarizacindelmanejo
delasfinanzas.

Flexibilidad en las estructuras de codificacin tanto de las partidas


presupuestarias como de las cuentascontables, evitando el caos informtico
cuandoestoscdigossonmodificados.

Mecanismos deayuda enlnea sensiblealcontexto y acorde con el nivel de


necesidaddeinformacindelusuario.

Alto nivel de amigabilidad y facilidad de uso, creando una herramienta


atractivaparaelusuario.

Insercindelagestinfinanciera.

Altoniveldecontrolyregistrodepistasdeauditoria.

Entrega informacin de acuerdo a los lineamientos y polticas de las


institucionesydelGobiernoNacionalEcuatoriano.

4.1.3. ALCANCE
Presupuesto

Constituye el resultado financiero del plan operativo anual elaborado en la


programacin y formulacin, expresado a travs de partidas presupuestarias se
convierte en el instrumento de control como montos mximos de disponibilidad
presupuestariaypodrserreformadocuandoexistaunareprogramacindelplan
operativo de la institucin y conforme la normativa tcnica. Su ejecucin es
establecida demanera automtica conforme las transacciones generadas en los

141

diferentes mdulos operativos, este sistema ayuda a las instituciones a contar


con costos presupuestarios de ingresos y gastos, de todos los Proyectos,
Programas,Actividades,reas,yelgrantotal.
Contabilidad

Eselmduloqueregistratodoslosmovimientosfinancieros,operacionalesyno
operacionales. Si las cuentascontables queintervienen enla transaccin tienen
asociacin presupuestadaserealiza la afectacin presupuestada,casocontrario
ser unatransaccinsinun reflejo enel presupuesto.Lacontabilidadrefleja los
movimientosdelosmdulosauxiliares,seaenelmomentodeldevengamientoo
sea en el momento del pago o recaudacin. La contabilidad adicionalmente
verifica que los devengados no sean mayores que los compromisos y que los
pagosnoseanmayoresquelosdevengados.
Tesorera

Sobre la base de las cuentas por pagar y por cobrar registrados en la


contabilidadymediantealgunasherramientasdeadministracingeneratantolos
pagos como las recaudaciones. El sistema genera automticamente todas las
transacciones previas para que los mdulos del SIGEF se mantengan
consistentes.
Nmina

Es unauxiliar delacontabilidad quese encarga deregistrar la informacin de


los empleados de una institucin, para que con base en frmulas y criterios de
aplicacinseageneradalanminaperidicamenteyalmomentodeseraprobada
searegistradacomomovimientoscontables,presupuestariosydetesorera.

142

4.2. ANLISIS DE LOS MTODOS DE DEPRECIACIN Y


VALORACINDEACTIVOSFIJ OS
ComosemencionanteriormenteunActivoFijoesunbienmuebleoinmueble
que se usa en las actividades diarias de una dependencia, oficina o centro de
costosynoestdisponibleparalaventa.
EstosActivosFijosestnsujetosaladepreciacinporque,losbienesmateriales
tambinsedesgastanyalhacerlo,yanofuncionancorrectamentecomolohacan
alprincipio.Estehechoocasionaquesuvalorsedeterioredelamismamanera,
por lo que al final de su vida til, este bien ya no tendr el mismo valor de
adquisicin.
La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los
bienes,distribuidodurantesuvidatilestimada,conelfindeobtenerlosrecursos
necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la
capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse
empleandoloscriteriosdetiempoyproductividad,medianteunodelosmtodos
dedepreciacin:mtododedepreciacinenlnearecta,mtodolegal,mtodode
depreciacindeunidadesproducidas,mtododedepreciacinacelerada.

Adems con el objetivo de conocer los valores reales de los distintos Activos
Fijossehan establecido unconjunto de Mtodos deValoracinadaptandocada
uno de estos a las necesidades del bien. Estos mtodos se basan en dos
aspectosesenciales:

La vida til del bien que se calcula a partir del deterioro fsico por uso, se
consideraqueunbiensemantendrenusohastaelfinaldesuvidatil.

La obsolescencia se da porque existe un perfeccionamiento tecnolgico o


porquecambianlascondicionesdeoperacindelosprocesos.

143

Una vez analizados estos aspectos se puede determinar la forma en que se


operaelmanejoycontroldeActivosFijosenlaFuerzaAreaEcuatorianaAlaN
12detallandocadaunodelosaspectosdeesteproceso.
El control deActivos Fijosse lo realiza con un mtodotradicional utilizando el
programaExcelcomoherramientanica,locualnospermitemencionarqueeste
proceso es lento, demasiado extenso y poco productivo ya que requiere la
inversindetiempoyrecursosinnecesarios.

Los bienes existentes en esta dependencia tienen soporte de facturas y


vauchersquerespaldansuexistenciadesdesucompraqueenlamayoradelos
casos excede los 10 aos, esto ocasiona que los bienes sean depreciados y al
final de su vida til se recurra a la revalorizacin de los mismos, tomando en
cuenta que posterior a este procesose los vuelve a depreciar nuevamente,con
esto se incurre en una falta a lo que se seala la Ley de Rgimen Tributario
Interno:

Cuando un contribuyente haya procedido al reavalo de Activos Fijos, podr


continuardepreciandonicamenteelvalorresidual.Siseasignaunnuevovalora
activoscompletamentedepreciados,nosepodrvolverlosadepreciar.Enelcaso
de venta de bienes reavaluados se considerar como ingreso gravable la
diferenciaentreelpreciodeventayelvalorresidualsinconsiderarelreavalo

ElreavalodelosActivosFijosselorealiza medianteunacomisinintegrada
por personal de la propia entidad en determinados periodos, para fines de este
estudio se ha realizado este proceso mediante autorizacin de la autoridad
pertinente conformando comisiones que avalan la transparencia del mismo. A
continuacinsedetallanlosaspectosdelprocedimiento.

Paralarevalorizacindevehculossepresentaelsiguienteformatoenelquese
tomaencuentaaspectostcnicosquenospermitendeterminarsuvalorrealya

144

que ha culminado su vida til y siguen siendo propiedad de la institucin,


brindandoservicioycumpliendoconsurolproductivo.

LISTADODELOSVEHCULOSPARASUAVALUO

Nombre:
Marca:

Fecha:

Avalu:

Modelo:

Ao:

Color:
NMotor:

Placas:

Chasis:

SISTEMADESUSPENSIN
ElementodeRevisin

Tiene

Buen
estado

Mal
estado

No
tiene

Tiene

Buen
estado

Mal
estado

No
tiene

Tiene

Buen
estado

Mal
estado

No
tiene

Cajetn(direccin)
Soporte(direccin)
Terminalesdeladireccin
Rotulas
Pinesybocines
Frenos

SISTEMAELECTRICO
ElementodeRevisin
Luzmedia
Luzbaja
Luzintensa
Luzdeparqueo
LuzdefrenoStop
Lucesdireccionales
Luzderetro
Pito
Plumas

OTROS
ElementodeRevisin
Parabrisa
Llantas
Latasdelvehculo

145

OBSERVACIONES:

Despusderealizarestaevaluacinsedeterminelnuevovalordelosvehculos
quedandodelasiguientemanera:

146

LISTADODELPARQUEAUTOMOTORREVALORIZADODELALANo12ACTUALIZADOAL14DENOVIEMBRE
DEL2006
ORD.

CLASE

MARCA

MODELO
LAND
CRUSIER

AO

COLOR

NR.MOTOR

NR.CHASIS

PLACA

VALOR

AVALO

1990

AZUL

3F0298133

FJ750094529

DFA095

971,02

5000

AMBULANCIA TOYOTA

CAMIONETA

CHEVROLET LUV4X2D/C.

1997

AZUL

4ZD1526632

TFR16HD972109796

DAV127

2.007,72

6500

CAMIONETA

CHEVROLET LUVC/S.

2001

AZUL

C22NE25045095

8LBTFR30H10113897

QCC644 13.942,88

7000

CAMIONETA

CHEVROLET LUVC/S.

2001

AZUL

C22NE25044099

8LBTFS30F10102536

QCC645 14.097,44

9000

CAMIONETA

CHEVROLET LUVC/S.

2001

AZUL

C22NE25033105

8LBTFS30F10102482

QCC646 14.097,44

9000

CAMIONETA

CHEVROLET LUVC/S.

2001

AZUL

C22NE25044181

8LBTFS30F10102546

QCC647 14.097,44

9000

CAMIONETA

FORD

RANGER

1997

AZUL

6VWRH6801B2122KG 1FTCR10A8VPA89008 DFA190

CAMIONETA

ISUZU

C/S.4X4

1999 CELESTE

11

CAMIONETA

TOYOTA

DYNA

1997

AZUL

12

CAMIONETA

TOYOTA

DYNA

1997

13

CAMIONETA

TOYOTA

DYNA

15

JEEP

16

1.727,52

5000

JAATFS30HX7100373

DAV136

3.800,00

8000

4Y0312122

YU620002733

DFA096

419,75

3500

AZUL

4Y0312269

YU620002736

DFA097

419,75

3500

1997

AZUL

4Y0312626

YU620002747

DFA098

419,75

3500

1995

ROJO

G16A397583

TA01V95105832

DFA093

1.060,75

4500

JEEP

CHEVROLET VITARA
LAND
TOYOTA
CRUISER

1986

AZUL

3F0105242

DFA102

56,27

2500

17

TANQUERO

FORD

600

1988

CAF

1FDNK64N3

K64CVA50371

DFA279

71,16

8000

18

VOLQUETA

HINO

FS

1990

AZUL

EK100302480

FS271510142

DFA278

2.441,05

25000
109000

147

Conestosnuevosmontossepuedetenerunavisinmsclaradelvalorrealde
losvehculosyparafinesdeesteestudio,losmismossontomadosdeestanueva
lista.
Sedebetomarencuentaquedichosvehculosrecibenmantenimientocontinuo
porestaraznelvalordelarevalorizacinesconsiderableapesardeltiempoque
sehanutilizadodesdesuadquisicin.

Las Construcciones y Edificaciones que pertenecen a la Fuerza Area


EcuatorianaAlaN12enlaactualidadconstanenregistrosconvaloresrealespor
su tiempo de existencia, pero por el uso que se les da se procedi a una
revalorizacindelosmismosyaqueestosvaloresnorepresentanunmontoreal
delcualsepuedahacerusoparalograrlosobjetivosdenuestroestudio.

LarevalorizacindelasConstruccionesyEdificacionessehaceenbaseauna
constatacindelosmismos,delosmaterialesutilizadosparasuconstruccin,del
reaocupadaydeltiempoexistente.

Este proceso se lo realiza por medio de una comisin conformada por gente
capaz yconocedora dela actividad que se desea realizar mediante unavisita a
las instalaciones tomando como herramienta principal la observacin directa del
estado de las mismas, de su deterioro, de su uso y principalmente de los
acabadosdecadaunadelasedificaciones.

Estacomisin fueconformadapor losseores: Ing. Civil Gonzalo Pizarro,Ing.


TitoMosqueraJefedelDepartamentoGrupoBase,Sr.EduardoZuritaEncargado
delControldeActivosFijos,Srta.AracelyTovarySrta.DianaSalguero,quienes
avalanlaptimacalidaddelprocesoysurealizacincondatosreales.

148

INFORMEDECONSTRUCCIONESYEDIFICACIONES
DELAFUERZAAREAECUATORIANAALAN12

DETALLE
VillaSrs.OficialesCasados
(IIetapa)
VillaSrs.OficialesCasados
(Ietapa)
VillaSr.Comandante
VillaRectorI.T.S.A.
Capilla
PrevencinSur
CEMDALaboratorios
CEMDAOficinas
CEMDAHangares
Telecomunicaciones
SurtidoresdeCombustible
VillaVilcabamba
VillaOficialesCasados
BaosTurcosySauna
AlmacnyComisariato
ClnicaFAE
NDI
VillaSrs.Suboficiales
VillaGV1
Gimnasio
VillaInfanteraArea
Avindac
CocinaAerotcnicos
CasinoComedor
Aerotcnicos
Panadera
PrevencinNorte
HangarAvionesMilitares
PlantadeEmergencia
HangardeAviones
Comerciales
OficinaAutomotriz
HangaretaAutomotriz
UnidadEducativaN5
TorredeControl
GuarderaInfantil
Talleres

AREAM2 CONST.
948.00

HA

VALORDE
REVALORIZACION
$331.800,00

1100.00

HA

$385.000,00

730.00
357.85
450.00
6.00
800.00
600.00
2400.00
600.00
150.00
250.00
1200.00
160.00
1400.00
2400.00
401.79
900.00
850.00
600.00
1300.00
1200.00
600.00
1400.00

HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
EM
M
HA
HA
M
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA

$255.500,00
$125.247,50
$135.000,00
$1.800,00
$240.000,00
$180.000,00
$720.000,00
$180.000,00
$30.000,00
$50.000,00
$420.000,00
$56.000,00
$280.000,00
$720.000,00
$120.537,00
$270.000,00
$255.000,00
$180.000,00
$390.000,00
$336.000,00
$180.000,00
$420.000,00

240.00
6.00
4957.64
450.00
4950.00

M
HA
HA
M
M

$36.000,00
$1.800,00
$1239.410,00
$90.000,00
$990.000,00

280.00
600.00
1200.00
240.00
1800.00
800.00

HA
M
M
HA
HA
M

$7.000,00
$12.000,00
$240.000,00
$72.000,00
$630.000,00
$160.000,00

149

Polvorines1
Polvorines2
Misiles
BloquesMultifamiliares(6)

2400.00
2400.00
3500.00
2400.00

HA
HA
HA
HA

TOTAL

$840.000,00
$840.000,00
$1225.000,00
$4320.000,00
$16965.094,50

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:GrupoBaseFAEAlaN12

Despus de haber realizado la revalorizacin de las Construcciones y


Edificaciones pertenecientes a la Fuerza area Ecuatoriana Ala N12 se
presentan los valores reales de las mismas en base a una evaluacin y ciertos
parmetrostcnicoscomorea,acabadosymaterialesdeconstruccin.

Las Construcciones y Edificaciones de esta Institucin no se encontraban


revalorizadas, constando en los registros valores irreales que no representan a
simplevistaelescenariofsicodelaplanta.

Con el objetivo de dar una valor real a los terrenos, propiedad de la Fuerza
Area Ecuatoriana Ala N 12 se desarroll un plan de revalorizacin teniendo
comobaseelvalordeavalocatastraldelIlustreMunicipiodelCantnLatacunga,
elcualdeterminalossiguientesvaloresparatodosaquellosterrenosubicadosen
lazonacomprendidaentrelaAvenidaAmazonasyAntonioClavijoyenla zona
nortedelcantnhastaloslmitesconlaParroquiaSanbuenaventura.
LONGITUDM2

VALORCATASTRAL

VALORDEREAVALO

324.129,21

55USD

$17827.106,55

240

100USD

$24.000,00

12.510

288USD

$3602.880,00

101.704,24

55USD

$5593.733,00

17.218

55USD

$946.990,00

TOTAL

$27994.709,55

150

CAPITULOV
DISEODELSISTEMADECONTROLDEINVENTARIOS

5.1.

ANLISIS

DEL

SISTEMA

DE

ADMINISTRACIN

INTEGRADOFNIX

5.1.1. INTRODUCCIN
Es unaherramienta enfocada abrindarsolucin inmediata a los problemas de
procesamiento y obtencin de resultados del rea Contable, Financiera y
Tributaria,vitalparalasempresastantodelSectorPblicocomoPrivado,ayudaa
optimizarlastareasdiarias,aprovechareltiempo,alcanzarunmayorrendimiento
profesional,generarnuevosingresosyaccederapotencialesclientes.

Estesoftwareestaprotegidoporlasleyesdederechosdeautoryotrostratados
internacionales. Bajo ninguna circunstancia puede ser copiado en parte o en su
totalidad sin el permiso de ADS Software Ca. Ltda. Empresa desarrolladora de
FNIX, esto incluye traslado del software en otro formato o lenguaje, en el
RegistroOficialNo.8237delInstitutoEcuatorianodePropiedadIntelectualbajola
VERSIN8Rev:3

FNIXesunaherramientamuycompletaqueayudaamejorarnotoriamenteel
rendimientoproductivodesuempresa,susmdulosde:facturacin,inventario,
compras, control de activos fijos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
tesorera, contabilidad y reportes ha brindando a la empresa las siguientes
ventajas:

Ilimitado Nmero de: lneas de productos, clientes, proveedores,


vendedores,cajas,cuentasbancarias,empresas.

ContabilizacinAutomtica.

151

ComprobantesdeRetencindelIVAyretencinenlafuente.

DeclaracindelIVAyRetencionesenlafuente.

GeneracinautomticadeinformesparaelSRI.(AnexosTransaccionales)

Libreparametrizacindeporcentajesdeimpuestos(IVA,fuente).

ConciliacinBancaria.

ResumendeventasporVendedor.

CierresautomticosdecajaytransferenciaCajaBancos.

AnlisisdeCuentasporCobraryCuentasporPagarenlnea.

AnlisisporEdadesdeCuentasporCobraryCuentasporPagar.

CreacinAutomticadeListasdePrecios.

DescuentosporProductosy/oClientes.

CupoMximodeCrditoporCliente.

Pagos Automticos por Grupos de Facturas sobre un mismo cliente y


proveedor.

ManejoycontroldeActivosFijos.

Inventario segn Materia Prima, Productos en Proceso, Productos


Terminados.

CdigodeBarras.

InventarioPeridicooPermanente.

RotacindeInventariosparalaelaboracinautomticadePedidos.

Registrodepedidosdeclientesyproformas.

Facturacinautomticasobrepedidosyproformas.

Facturacinreversa.

ResumenyDetalledelEstadodeCuentasdelosClientes.

RelacinVentaspor:VendedorLneaCliente.

InformeDiarioVentasporPuntodeVenta.

InformeDiariodelmovimientodeventas.

ResumenImpuestosporComprasVentas.

RotacinycoberturadeInventarios.

SaldosyAuxiliardeCajaBancos.

RelacindeCarteraporVendedor.

152

LibreParametrizacindeReportes.

SoporteTcnicoLocal.

Solucininmediataconconexinremota,vaMODEM.

MigracindeDatosdesdeotrossistemas.

5.1.2. CARACTERSTICASDEFNIX.

Interfaseamigableydefciluso.

Informacinenlnea.

Seguridadpornivelesdeacceso.

DiseoestndardeWindows.

Manejorpido,ptimoeinteligente.

AdaptablealasnecesidadesdelaInstitucin.

Reportesparametrizables.

IdealparatrabajoenRed.

5.1.3. MODULOSQUEINTEGRANELFNIX

5.1.3.1. Descr ipcindelosMdulos.

Facturacin.

Puntodeventa

Clientesproveedores.

Inventarios. permite gestionar el control de activos fijos de los distintos


departamentos que conforman la institucin tomando en cuanta sus
caractersticas, vida til, valor residual, ubicacin, responsable, fecha de
adquisicin,fechadedepreciacin,fechaderesponsabilidad,etc.Ofrecela

153

posibilidadderealizarinventariosfsicosyajustarlosconelestadsticodel
sistemaenformaautomtica.Controlalosmovimientosdelosactivosfijos
a travs de una innovadora herramienta de seleccin mltiple de
informacinporfiltros,sintenerqueemitirreportes.

Tesorera.

Presupuesto.

Contabilidad.

Reportes.

contiene una amplia gama de reportes que se pueden

visualizar o imprimir en varios formatos de windows, como archivos .xls


(excel), .doc (word), .pdf (acrobat reader), .xml (lenguaje de marcas
extendidas), .html (pginas web). Todos estos reportes poseen varias
opciones deseleccin que le permitirn obtener la informacin que usted
requiere.

Grficosestadsticos

5.1.3.2. ConocimientosBsicosRequeridos

Para empezar no se necesita conocer ningn lenguaje de programacin, sin


embargo se debe conocer el manejo bsico del computador. Este programa lo
handesarrolladobajounambientegrfico,conelmanejodeWindows,fcilmente
sefamiliarizarconelambientedeFENIX

Tambin debe se debe tener una idea bsica sobre que es Disco Duro,
disqueteras, CDROM, etc, as como el manejo de archivos (conocer para que
sirven,comosecreanomodifican)yporltimotenerconocimientossobreeluso
ymanejodelaimpresora.

154

5.1.4. REQUERIMIENTOSDEHARDWAREYSOFTWARE
Para un ptimo funcionamiento del sistema a continuacin se detallan los
requerimientosdehardwareysoftwarequesenecesitan:

5.1.4.1. ParaelSer vidor

Hardware

5.1.4.2. ParaelClienteoEstacindeTrabajo

Software

5.1.5. DESCRIPCINGENERALDELSISTEMA

Como se ha mencionado FENIX es una herramienta que se basa en el


ambientegrficodeWindowsporloqueseexplicaacontinuacinloselementos
grficosconlosqueseencontrarenlaspantallasdelsistema.

5.1.5.1. IconosoBotones

Sonbotonesquealpresionarlosejecutanciertasacciones.Sielbotnaparece
de esta forma
forma

quieredecir que el botnest habilitado y si aparece deesta

indicaqueestdeshabilitado.

Grfico

Nombre Tecla
Nuevo

F9

Descripcin
Permiteingresarunnuevoregistrodependiendo
delagestinendndeseencuentre.

Modificar

F11

Permiterealizarcambiosomodificacionesenlos
datosdelapantallaenlaqueseencuentre.El
registroslopodrsermodificadoenlapantalla

155

quefueoriginado.

Eliminar

F10

Permiteeliminaroborrarelregistroqueindique.
Elregistroslopodrsereliminadoenlapantalla
quefueoriginado.

Grabar

F12

Permiteguardarlainformacinquesemuestra
enlapantalla.

Cancelar

Permiteinterrumpirlosprocesosdeingresoo
modificacindedatos

Primero

F5

Permitevisualizarelprimerregistro.

Anterior

F6

Permitevisualizarelregistroanterior.

Siguiente

F7

Permitevisualizarelsiguienteregistro.

Ultimo

F8

Permitevisualizarelltimoregistro.

Buscar

Permiterealizarbsquedasdeundeterminado
registroporcdigoopordescripcin.

Ordenar

Permiteordenarlosregistrosporcdigoopor
descripcin.

Refrescar

Permiteactualizarloscambiosoelingresode
datosrealizadosenlaspantallasdelsistema.

Filtrar

Permitefiltrarlainformacinpordeterminados
parmetrosqueustedestablezca.

Mas

Menos

Permiteagregaruntemms.

Permitequitaroeliminaruntem.

Imprimir

Permiteenviaralaimpresoralainformacin.

Explorar

Permitebuscararchivosocarpetasdentrodel

156

discoduro.
Cerrar

Esc

Permitecerrarlaventanaenlacualseest
trabajando

Bsqueda

Permiterealizarunabsquedamsrpiday

Avanzada

precisa,buscandounacoincidenciaconlafraseo
letrasqueustedhayaingresado.

Botones

Sonbotonesqueseactivanaldarunclicsobre

deopcin

ellosaceptandolaaccin.Slopuedeelegiruna
opcinentrevarias.

5.1.5.2. CajasdeTexto.

Soncuadrosdondeustedpuedeingresardatosamaneradecaracteres,fechas
onmeros.

Cajadetextohabilitada
CajadeTextodeshabilitada

5.1.5.3. CasillasdeVer ificacin

Esuncuadroendondesedibujaunvistoaldarclicsobreelmismo,indicando
si la accin debe ser realizada o no. Las casillas de verificacin pueden ser
activadasalgunasdeentrevarias.

Casilladeverificacinactivadayhabilitada.
Casilladeverificacindesactivadaydeshabilitada.

Tambinconocidascomocejasopestaas.

157

5.1.5.4. CuadrosdeLista

Soncuadrosqueposeenunalistadedatosoinformacin.

Cuadrodelistadesplegable,aldarunclicelbotn

emerger

una lista de datos. Tambin puede presionar la tecla INS para


poder agregar algn dato ms a la lista. O puede dar clic
derechoconelmouseparapoderrealizarbsquedasavanzadas
en la lista. Para no mostrar el dato seleccionado en la lista
desplegablepresioneelbotnDEL oSuprimir.

Es un cuadro que contiene una lista de datos, al presionar el


botn

lalistasedesplazahaciaabajoyalpresionarelbotn

la lista se desplaza arriba. Puede dar clic derecho con el


Mouse para poder realizar bsquedas avanzadas en la lista.
Paranomostrarlosdatosseleccionadosenlalistadesplegable
presioneelbotnDEL oSuprimir.

5.1.5.5. Tablas

Permiten visualizar los datos a manera de una tabla, los nombres de las
columnas se las conoce como encabezados, al darclic derecho o clic izquierdo

158

conelMousesobrealgunosdeestosencabezadosseejecutanciertasacciones
debsquedaodeordenamiento.

5.1.5.6. CuadrosdeImagen

Soncuadrosdondesepuedenagregarimgenesendibujosofotografasen
formatosbmpojpg.

5.1.5.7. AccesosDir ectos


TECLAS

ACCION

ALT+F4

SalirdelsistemaFnix

CTRL+F2

PuntodeVenta

CTRL+F4

ConsultadeActivosFijos

CTRL+Q

ImpresindeReportes

CTRL+F7

MovimientosdelosActivos

CTRL+F9

Calculadora

CTRL+T

DirectorioTelefnico

CTRL+F10

Barradeherramientasprincipal

CTRL+F11

Controldefecha

159

5.1.5.8. IngresoalSistema

Para ingresar a FENIX debe dar doble clic con el Mouse en el icono de
ubicadoenelescritorio.

Si desea tener un acceso al sistema con el teclado haga lo siguiente con el


mousedeclicderechosobreeliconode
Seleccione propiedades y ubquese en el cuadro de texto Tecla de Mtodo
Abreviado indique la secuencia de teclas a usarse para el acceso directo, por
ejemplopresioneconsecutivamentelasteclas:Ctrl+Alt+Z ypresioneAplicary
Aceptar.

5.1.5.9. IdentificacindeUsuar ios

Al ingresar a FENIX aparece una pantalla en donde debe ingresar la


identificacindelusuarioconsucorrespondienteclave.

Siustednoesusuariodelsistemaynoposeeunaclavedeberpresionarconel
mouseenSaliropresionelateclaEsc.

SitodavanoexisteningnusuariocreadoseleccioneelusuarioAdministradory
enPassworddigiteadmin,queeselPasswordquepordefectoposeeelsistema,
elmismoquepuedesercambiadoencualquiermomento.

160

5.1.5.10. SeleccionandounaEmpresa

Una vez que se le ha permitido el acceso al Sistema debe seleccionar la


empresaalaquedeseaingresar,sitieneactivadalacasilladeverificacin

un

proceso de validacin de base de datos se ejecutar el cual tardar unos


segundos,sinodeseaqueseejecuteesteprocesodesactvela.

SitodavanoexisteningunaempresacreadadeberseleccionarMiEmpresay
presionarelbotn

.(MiEmpresa esunaempresaqueelsistemagenera

duranteelprocesodeInstalacin,lamismaquenoposeedatos).

5.1.5.11. SalirdelSistema
Para dejar de usar el sistema vaya a Archivo Salir o presione las teclas
Alt+F4simultneamente.

5.1.5.12. Cr eandounaEmpresa

Para crear una nueva empresa debe ir al men Archivo Empresas


Seleccionar/crear.Aparecerlasiguientepantalla

161

Seleccionelafichade Crear/ModificarpresioneelbotnNuevo

o<F9> e

ingrese el nombre de su empresa o negocio ej: LA DESPENSA y presione el


botn Grabar

o <F12>, repetimos estos pasos para crear nuestra segunda

empresaFERRETOTAL.

Elsistemacrearunprocesoautomticodegeneracindetablasquerequiere
estanuevaempresa.

ParasalirdeestapantallavayaaSeleccionarypresioneelbotnSalir

ola

teclaEsc.

5.1.5.13. Cr eacindeUsuarios

Lacreacin de usuarios permite que el sistema pueda ser utilizado por varias
personas que cumplirn tareas especficas en el sistema, por tal motivo a los
usuarios se le otorgarn permisos de uso en cada uno de los mdulos del
sistema.

162

ParacrearunnuevousuariovayaaOpcionesConfiguracindelSistema
Usuarios.

Ejemplo:CrearelusuarioMaraPrezquetieneelcargodeAuxiliarContabley
poseeaccesoalasempresasLADESPENSAyFERRETOTALposeyendotodos
lospermisosdelsistemaydelosreportesincluyendopermisosdeadministrador.

ParaempezarpresionamoselbotnNuevo

o<F9>eingreselossiguientes

datos:
Userid:

MaraPrez

Nombre:

MaraPrez

Cargo:

AuxiliarContable

Password: m4r14
Confirmar: m4r14

User Id corresponde a la identificacin del usuario, este debe ser nico por lo
quenopuederepetirse.

163

IMPORTANTE: El Password o clave es primordial para la proteccin de los datos del sistema y
cada usuario debe mantenerlo en reserva por lo tanto la clave debe ser difcil de descifrar para
otros pero fcil de recordar para uno. Utilice nmeros y letras para conformarlo, en el ejemplo
hemos reemplazado las vocales por los nmeros que se asemejan en su forma as: A por 4
(cuatro),Epor3(tres),Ipor1(uno),opor0(cero).

Para asignarle los permisos de acceso a los reportes presionamos el siguiente


botn

conelqueaparecerlasiguientepantalla:

Sedebeseleccionarlosreportesquesedeseeoqueelusuariotengaaccesoen
los diferentes mdulos pasndolos de Reportes Sin Acceso a Reportes con
Accesodeunoenunoconelbotn

otodosconelbotn

el acceso de los reportes de uno en uno presione el botn


botn

paradenegar
o todos con el

para indicar que estoscambiossonlosse quedan presione elbotn

paracancelarloscambiospresionamoselbotnSalir

164

olateclaEsc.

5.1.5.14. CambiarClaveoPassword

Cada usuario tiene la libertad de cambiar su clave o password cada vez que
crea conveniente, adems puede configurar el sistema para que este cambio
puedaserrecordadocadaciertotiempo.ParaestovayaaArchivoUsuarios
CambiodePassword.

Paracambiarsuclavedebeingresarsupasswordoriginaloanterioreingresary
confirmar su nuevo password, seleccione el tiempo en que caducar su nuevo
password

para que transcurrido dicho tiempo el sistema muestre

automticamente la pantalla de Cambio de Contrasea para que pueda


modificarnuevamentesupassword,finalmentepresioneAceptarparaguardarlos
cambios.

5.1.5.15. CambiodeUsuar io.

Elcambiodeusuariopermitequeelsistemapuedaserusadoporotrapersona
sin necesidad de cerrar el sistema, para esto vaya a Archivo Usuarios
CambiodeUsuarioopresionesimultneamentelasteclas: Ctrl+U.

165

5.1.5.16. MiMen

FNIX le permite personalizar un men grfico de accesos directos a las


opcionesdelsistemaqueutilizaconmayorfrecuenciayaloscualestieneacceso,
paraconfigurarsumenosubarradeherramientaspresioneelbotn

ubicado

enlaparteinferiordelmentextual.

Activelascasillasdeverificacin

delasopcionesdelsistemaquedeseeque

seencuentrenensumenypresioneelbotnAceptar.

5.1.5.17. Bar radeHerramientasPr incipal


LabarradeherramientasPrincipaleselmengrficodeaccesosdirectosque
personalizasegnsusnecesidades.

166

Para abrir la barra de herramientas principal vaya a Opciones Barra de


HerramientasPrincipal opresionelasteclasCTRL+F10simultneamente.

Para cerrar esta barra debe arrastrar con el Mouse la barra hacia cualquier
lugardelapantallaypresionarelbotnCerrar

5.1.5.18. Bar radeHerramientasControldeFechas

LabarradeherramientasControldeFechaslepermitemodificarlafechaconla
queserealizartodaslastransaccionesdelsistema,ademspuedeconfigurarsi
lasbsquedasquehagaelsistemaserealizarnporcdigoopordescripcin.

Para abrir la barra de herramientas Control de Fechas vaya a Opciones


BarradeHerramientasControldeFechasopresionelasteclasCTRL+F11
simultneamente.
Para cerrar esta barra debe arrastrar con el Mouse la barra hacia cualquier
lugardelapantallaypresionarelbotnCerrar

167

5.1.5.19. Configur acindelaEmpr esa

Laconfiguracindelaempresapermiteingresarlosdatosdeidentificacindela
empresa as como su parametrizacin para su funcionamiento, estos datos
pueden ser modificados en cualquier momento por si su empresa cambia de
ubicacin,nombre,telfonosohastaensuspolticasinternas.
Para empezar se va a Opciones Configuracin del Sistema Datos
Iniciales.

FICHAGENERALDELAEMPRESA

FICHAGENERAL
ControldeFechas

Lepermitecontrolarlasfechasconlasqueserealizanlos
movimientosolastransaccionesensuempresa.Silasfechas
queingresenoestndentrodelrangodecontrol
automticamenteemergerunaventanadeaviso.
Lostiposdecontrolsonlossiguientes:

Anual:elcontrolserealizaconrespectoalaoingresado.

Semestral:elcontrolserealizaconrespectoalmesingresado
quepuedesercualquiermesdelprimerosegundosemestre.

Mensual:elcontrolserealizaconrespectoalmesingresado.

Ninguno:norealizarningncontrolaunindicadalafecha.

168

Bloqueo

de Impidequelastransaccionesconfechasmenoresoigualesala

transacciones

fechaindicadanopuedansermodificadasoeliminadas

FICHAGENERALDEREPORTES
FICHAREPORTES
Encabezado

del Todoslosreportesdelsistematendrncomoencabezadolos

reportedelsistema

datosinformativosdelaempresa.

Datos para fondo de Lepermitecolocarelnombredesuempresaenelfondode


pantalla

pantalladeacuerdoaunaubicacinqueusteddetermine.

INFORMEGENERALDELISTADODEACTIVOS

5.1.5.20. ControldeActivosFijos

UnInventariodeActivosFijosconsisteenunalistaconlacantidaddebienes
quela empresa o institucinposeeel mal manejo del mismo le puedesignificar
prdidas importantes de dinero. Un inventario de activos fijos vara

169

continuamente,deacuerdoalasadquisicionesqueserealicendelosmismos,a
lasbajas,yrevalorizacionesquesedendeacuerdoalciclodevidadecadauno
deellos.
FNIX ofreceunSistemadeControldeActivosFijosparaquesemantengaun
controlexactosobresusinventariosydeestamanerapuedaconstatarqueelflujo
debienesqueserealiceparalosfinespertinentes.

5.1.5.21. Cr eacindeActivosFijos

Losbienesdelinventariodelaempresapuedenserconsideradosfsicos,para
crear bienes se debe seguir el siguiente procedimiento vaya a Administrar
ActivosControldeActivosFijosaparecerlasiguientepantalla.

PresioneelbotnNuevo

o<F9> eingreselossiguientesdatos:

170

FICHADETALLE1
Cdigo

11

Estecdigopuedeserelsecuencial
quegeneraelsistemaounoque
ustedcreeydigite,otambinpuede
serelcdigodebarrasdelproducto.

Alterno

Textoenblanco

Puedeserelcdigoconelque
identificasuproveedoralproducto

Barras

78601109

Nombre

Cdigodebarrasdelproducto.
Detallaelnombredelbienqueseva

Activado

aingresar
Marca

Indicalamarcadelbien.

Activado

Modelo

Modelodelbien.

Serie

Seriedelbien

Motor

Encasodequeelbienlotuviera

Color

Elcolordelbien

Proveedor

Se debe hacer constar el nombre


parafinesdegaranta.

Nmero

de

Informacinobtenidadecadauna

pedido

delasdependencias

Fechadecompra

Conelobjetivodeiniciarla
depreciacin

Fecha

de

Parafinesdecontabilidad

Depreciacin
Vidatil

Deacuerdoalosparmetros
establecidosporlaley

Nmero

de

Parafinesdecontabilidad

de

Informacinobtenidadelvoucherde

Factura
Nmero
Comprobante

pedido

ValordeCompra

Paraelregistrocontableyaplicacin
delosmtodosdedepreciacin.

Valor

de

Restadoelvalorresidual

Depreciacin

171

Porcentajeanual

Deacuerdoaloestablecidoporla
ley.

Grupo

Seeligelacuentaalaque
perteneceelbien

Ubicacin

Sedetallaellugardondese
encuentraelbien

Departamento

Elreaalaqueperteneceelbien

Responsable

Nombredelapersonaquecustodia
elbien

Tipodeingreso

Sedebedetallardequeclasede
transaccinprovieneelbien,
compradonacin.

Fecha

de

Lafechadeentregaalcustodio

responsabilidad
Estado

de

Sedebeescogersielbienes

depreciacin

depreciableono

Observaciones

Sedetallacualquierotra
caractersticadelbien

Grfico de Activo

Encasodecontarconella

Fijo

5.1.5.22. GeneracindeCdigosdelosActivosFijos

Estaopcinestilparaempresaseinstitucionesquemanejangranvolumende
activosfijos.

Presionamos elbotnNuevo

o <F9> y creamos elbienconelcdigo que

sedeseeutilizarygrabamosconelbotnGrabar
siguientepantalla.

172

o<F12>.Comoloindicala

En el caso de que se desee seleccionar el color del bien se realiza lo


mencionadoenlatablaanterior.

5.1.5.23. Cr eacindeGr uposdeAr tculos

Esnecesariotenerorganizadolosbienesdentrodelsistema.Paraorganizarlos
necesitamosclasificarlosdeacuerdoaunaovariascaractersticaquetenganen
comn, por ejemplo: bienes muebles, vehculos, edificios, etc, de esta manera
ustedobtendrreportesorganizadosyclasificadosporgrupos.

173

5.1.5.24. OpcionesAdicionales

FNIX le permite importar datos de empresas ya creadas para que evite el


trabajo innecesario de volver a digitar datos para esto vaya a Opciones
Configuracin del Sistema Importar Datos, en la pantalla que aparece,
presioneelbotndeExplorar

ybusqueelarchivodv.dbcdelaempresaque

guste.

SUGERENCIA
SinoconoceelnombredelacarpetadelaEmpresadelacualvaaimportarel
plandecuentas,vayaaArchivoEmpresas SeleccionarCrear,seleccione
laempresayvayaalafichaCrear/ModificaryenRutaleindicaelnombredela
carpetaquecontienelainformacindelaempresaensudiscoduro.

MdulodeNmina. Elsistemahasidodiseadopensandoenelusuariofinal,
el mismo le permitir utilizar una serie de herramientas como Nmina que al
usuario y a la empresa le facilitar y agilizar los procesos diarios dentro de la

174

misma, mejorando el conocimiento del empleado y garantizando la custodia del


biencondatosprecisos.

AlcancedelSistema

Empleados
o Datospersonales
o Datosasociadosalaempresa
o Instruccin
o Capacitacin
o Idiomas
o ReferenciasLaborales
o ReferenciasPersonales
o Familiares
o DatosAdicionales

Rubro

AsignacindeValoresenrubros

ClculodeRol

GeneracindeAsientosContables

175

Reportes

EnconclusinelSISTEMADEADMINISTRACININTEGRADOFNIXesuna
herramienta de mucha utilidad ya que fomenta la optimizacin de recursos
simplificandoalmximotareasquesepodrandefinircomocomplicadas,adems
se ha demostrado que su manejo no requiere de mayores conocimientos sino
ms bien es simple y moderno capaz de satisfacer las necesidades de las
diferentesempresaseinstituciones.

5.2. COMPARACINANALTICAENTREELSISTEMAACTUAL
YELSISTEMADEADMINISTRACININTEGRADOFNIX
Durante nuestro periodode permanencia en el DepartamentoFinanciero de la
Fuerza Area Ecuatoriana Ala N 12 especficamente en el reade Control de
ActivosFijoshemostenidolaoportunidaddeconocerlosdiferentesmecanismos
yparmetrosbajoloscualessehallevadoacabodurantevariosaoselmanejo,
control,ycontabilizacindelosdiferentesActivosdeigualformalosmtodosde
depreciacin y revalorizacin de los mismos, con estas referencias y utilizando
como herramienta de investigacin la observacin podemos determinar que el
control de Activos Fijos se lo realiza con un mtodo tradicional utilizando como
base el programa Excel, siendo importante mencionar que el uso del programa
tambinessubutilizadoyaquenoseemplealasmltiplesherramientasquese
nos ofrececomo sedebera yaquese desarrolla en hojas individualessin tener
concordancia ni vinculacin lo que hace que el proceso de ingreso,
contabilizacin, depreciacin y en algunos casos revalorizacin sea
extremadamente lento, extenso y poco productivo siendo necesario la inversin
demuchotiempoyciertosrecursos,elprocesoeseminentementemanualyaque
el primer ingreso se lo realiza en base a los vauchers de entrada que son
entregados por cada una de las dependencias que segn el presupuesto han
podido adquirir ciertos activos fijos que en base a sus caractersticas son
considerados como tal, dicho proceso es muy burocrtico lo que hace que los

176

bienes entren en funcionamiento mucho antes que sean considerados como


propiedaddelainstitucinprovocandounatergiversacinenlainformacinpara
ladepreciacinyaquelasfechasenmuchosdeloscasosnoconcuerda.
Adems como consecuencia de la obsolescencia del proceso de ingreso y
controldelosactivosfijosnosepuedemantenerunconocimientoadecuadodel
nmerodebienesexistentesencadaunadelasdependencias,elnombredela
persona encargada de su custodia, el estado en el que se encuentran o si ha
existidoalgntipodetraspaso,osilosbieneshantenidomantenimientoocambio
enalgunasdesuspiezasdeserelcasoprovocandoundesconocimientodelvalor
totaldelosdiferentesgruposdeactivosquesemantienenenlainstitucin.

Teniendo todos estos aspectos como base nos sentimos en la capacidad de


recomendarelusodelSistemadeAdministracinIntegradoFNIXyaquecomo
lo hemos detallado anteriormente ste sistema es una herramienta que nos
permite el desarrollo de una contabilidad automatizada y con la ayuda de sus
mdulosqueelingresodelosactivosfijosselorealicedemanerainmediataya
queesteprocesoformapartedeunagranred,esdecirelmomentoqueelbienes
adquiridoautomticamentepasaaformarpartedelActivodelainstitucinsiendo
necesario para su ingreso hacer constar aspectos de mucha importancia
indispensablesparallevaracaboesteefectocomo:
Descripcin:

Cdigo

NombredelBien

Marca

Modelo

Serie

Motor

Color

177

DatosdeCompra:

Proveedor

NmerodePedido

Fechadecompra

Fechadeiniciodeladepreciacin

Vidatil

Nmerodefactura

Comprobante

Valordecompra

Valordedepreciacin

Porcentajeanualdedepreciacin.

Referencias:

Grupo

Ubicacin

Departamento

Responsable

Tipodeingreso

Fechaderesponsabilidad

Estadodepreciable

Y de ser necesario el acotar informacin se lo puede efectuar en el rea de


observaciones y hacer constar una fotografa teniendo mayor seguridad en la
custodiadelbien.

178

Con sta informacin la actividad decontrol delos activos fijoses mucho ms


eficienteyporendesereducealmnimoeltiempodesuingresoylaejecucinde
ladepreciacinyaquestaselarealizaengrupoyconlautilizacindeunsolo
clic.

Este programa nos da la oportunidad de obtener informes de acuerdo a las


necesidades de la institucin los mismos que van desde fichas individuales del
bien,informespordepartamento,depreciacinindividual,depreciacinporgrupo
de activos, depreciacin por ubicacin, grupo de cuenta y un listado general,
adems de ser necesario dichos reportes pueden ser combinados acorde a las
necesidadesdelusuario.

179

Elprogramanosdalaoportunidaddeconocerconexactitudelvalorendlares
de cada uno de los activos o en conjunto en cualquier fecha del ao de ser
necesario, lo que facilita de sobremanera la elaboracin de Balances teniendo
como respaldoinformacinveraz yoportuna, y sobretodolibrede manipulacin
yaqueporseguridadelprogramanopermitelaeliminacindelosactivosunavez
quehansidodepreciadosdisminuyendoalmximoriesgosdehurto,yencasode
venta o traspaso del bien es necesario hacer constar en las observaciones y
automticamente lo desconoce del balance pero se deja constancia dentro del
historial.

Como informacin adicional el programa cuenta con seguridades poniendo en


ejecucin diferentes password acorde a las necesidades del usuario evitando la
manipulacindeinformacindeterceros,laconfiguracindelprogramahaceque
eltrabajoqueseejecutaseamsamenoyaquecuentaconmltiplesconosque
atravsdelusoelencargadosevafamiliarizandoconestosysereduceeltiempo
deejecucin.

Contodalainformacinquesehapresentadopodemosdeterminarqueeluso
delprogramacontribuiralcumplimientodelasmetasyobjetivosdel
DepartamentoFinancieroyporendedetodalaInstitucin.

5.3. EXMENESPECIALALOSACTIVOSFIJ OS
5.3.1. RECOPILACINDELAINFORMACIN

Con el objetivo dellevaracabo el ExamenEspecial delosActivos Fijos dela


Fuerza Area Ecuatoriana Ala N 12 el primer paso fue recopilar informacin
bsica sobre la institucin como: estructura de la institucin, manuales,

180

reglamentos,objetivos,metas,planesestratgicos ylasactividadesadesarrollar
enelDepartamentoFinancieroyenEspecialdelreadeControldeActivosFijos,
ademssedesarrollounarchivotemporalparaconocerpuntualmentelosActivos
Fijos de la institucin esto en base a un Detalle General proporcionado por el
encargoyunListadoporDependenciaproporcionadoporelmismoindividuo.

Luego se revis el contenido de ambos documentos realizando un cruce de


informacin que permiti depurar los datos y clasificarla en Bienes de Larga
DuracinyBienesMenoresdeControlAdministrativo,conunlistadoyaelaborado
con los Bienes que son concernientes a nuestro anlisis se utiliz como
herramientadeapoyoelSistemadeAdministracinIntegradoFNIXenelcual
se procedi a ingresar todos los datos acorde a las caractersticas del Sistema,
concluidaesta actividadel programa arrojo losdiferentes reportes quesirven de
base para la constatacin fsica por medio de la cual se busca comprobar el
estadode los bienes,su ubicacin, y si las caractersticas individuales del bien
que se encuentran en el detalle general sean correctos y poder establecer una
codificacinadecuadayacordealReglamentoGeneraldeBienesquemanejala
FuerzaAreaEcuatoriana.

Esimportantemencionarquedurantelarecoleccindelainformacinsepudo
determinar que existen algunos bienes que dada su condicin y estado fsico
pueden ser sujetos a revalorizacin, dicho procedimiento se efecto acorde a lo
dictaminadoenleyesyreglamentosquerigenalainstitucin.

181

CARTADECOMPROMISO

Sr.MayordeEstadoSuperiorMilitar
Eco.PatricioNez
JEFE DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA FUERZA AEREA
ECUATORIANAALAN12

EstimadoJefedelDepartamentoFinanciero.
Por medio de esta carta confirmamos nuestro arreglo para el examen del rubro
especial de Activos Fijos dela Fuerza Area EcuatorianaAla N 12para elao
terminadoal31dediciembredel2006.

ElpropsitodenuestrocompromisoesexaminarlosdiferentesActivosFijosdela
FuerzaAreaEcuatorianaAlaN12paraelaoqueconcluyal31deDiciembre
del 2006 y evaluar la razonabilidad de la informacin presentada en el Detalle
General y que ste se encuentre acorde a las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad.

Nuestro examen se realizar en concordancia con las Normas de Auditoria


GeneralmenteAceptadas ylasNormasEcuatorianasdeAuditoria.Estasnormas
exigenqueseobtengaunaseguridadrazonable,noabsolutasielDetalleGeneral
estlibredeerrormaterial,bienseacausadoporerroroporfraude.Portantoun
error material puede permanecer sin detectar. Si por alguna razn, no podemos
terminar el examen, podemos rehusaros a expresar una opinin o a emitir un
informecomoresultadodelcompromisoquehemosadquirido.

Aunque una auditoria incluye adquirir un conocimiento suficiente del control


internoparaplanificarlayparadeterminarlanaturaleza,oportunidadyalcancede
losprocedimientosdeauditoriaquesernrealizados,stanoestdiseadapara
proporcionar seguridad sobre el control interno o para identificar condiciones
reportables. Sin embargo comunicaremos cualquier condicin reportable de la

182

cualnosenteremosyelaboraremoscualquierotracomunicacinrequeridaporlas
NormasdeAuditoriaGeneralmenteAceptadas.
Nuestrotrabajoestprogramadodelasiguientemanera:

IniciacindelTrabajo2deOctubrede2006
TerminacindelTrabajo8deEnerode2007
EntregadelInformedeAuditoria29deEnerode2007

Si estas disposiciones estn en concordancia con su opinin, favor firme esta


carta en el espacio proporcionado y devulvanos una copia a su ms pronta
conveniencia.

Agradeceremos mucho la oportunidad de atenderle y confirmamos que nuestra


relacinserduraderayagradable.

Atentamente

DianaSalgueroGarznAracelyTovarMolina

Acepto:
MayorPatricioNez

183

ORDENDETRABAJONo:0001

FECHA:Septiembre29del2006
RESPONSABLES:DianaSalgueroGarzn.
AracelyTovarMolina.
ALCANCE
Realizar el examen dela cuenta: Bienes deLarga Duracin correspondientes al
perododel1deeneroal31dediciembredel2006.
OBJETIVOS
Los principales objetivos de los auditores en esta rea son los de llegar a
determinar:

1. Que las cantidades correspondientes a los saldos mostrados en el grupo de


activosfijos,quefiguranenelinventario,existen,nosehanproducidoomisiones
yquelosmencionadosbienesfigurencomopropiedaddelainstitucin.
2.SiexisteuninventarioactualizadoyconstatacinfsicaperidicadelosActivos
Fijos.

3. Que los bienes estn valorados de acuerdo con las Normas de Contabilidad
GeneralmenteAceptados.

4.Comprobarlaveracidaddelasdepreciacionesysiestasseencuentranacorde
alMtodoadoptadoporlainstitucinesdecirelMtodoLegal.

5.Verificarsilosmtodosdecontrolinternosonadecuadosyeficaces.

6.Verificarquesecumplaloestablecidoporlasleyesvigentesenelpascomola
Ley de Rgimen Tributario Internoy los porcentajes establecidos para depreciar
ActivosFijos.

184

TIEMPO
ElexamenserealizardeacuerdoalPlanGeneralenuntiempoestimadode90
das.
Iniciacindeltrabajo:Octubre2del2006
TerminacindelTrabajo:Enero8de2007.

DianaSalgueroGarzn

AracelyTovarMolina

185

PT
PROGRAMADETRABAJO
ENTIDAD:

FuerzaAreaEcuatorianaAla12

PERIODO:

EneroDiciembre2005

COMPONENTE:ActivosFIJOS
N

OBJETIVOYPROCEDIMIENTOS

Verificarlaeficienciadelcontrolinternoimplementadoporla
entidadenlosprocedimientosdecompra,custodia,uso,
enajenacinybaja.

Comprobarlaexistenciafsicaypropiedaddelosbienesenlas
respectivasdependencias.

Determinarelestadofsicodelosbienespropiedaddela
Institucin.

Verificarelusoymanejodelosbienes.

Comprobarlosclculosdedepreciacindelosbienes.

REF/PT

PROCEDIMIENTOS
1

EvaluarelControlInternodelosActivosFijosparaconocersu
gradodevalidezyeficienciaadministrativa.

Realizarlatomafsicadelosactivosfijos.

CD1CD67
CD1CD67

Investigareindagarcualquierevidenciasignificativa.

CD1CD67
CD1CD67

Elaborarunacdulaquemuestrelosactivosqueestnenuso
enelperiodobajoexamenindicado:tipodevehculo,marca,
modelo,aonmerodeplacaymotor.

CD1CD67
CD1CD67

4.1

4.2

Verificarlaexistenciadeactivosfijossinuso,malestado,
abandonadosyobsoletos.
AplicarelSistemaIntegradodeAdministracinFENIXparael
clculodelasdepreciaciones.

E.C.I.
E.C.I.

CD1CD67

CD1CD67
REP.FENIX
REP.

FENIX

ELABORADOPOR:DS/AT

FECHA:301106

REVISADOPOR:ML

FECHA:011206

186

E.C.I1/2

CUESTIONARIODECONTROLINTERNO

ENTIDAD:FuerzaAreaEcuatorianaAlaN12

Aplicadoa:Sr.EduardoZurita

PERIODO:EneroaDiciembredel2005
COMPONENTE:ActivosFijos
N

CUESTIONARIO

SI

NO

REF./PT

Objetivo:
Evaluarelgradodeeficienciayeficaciadelcontrol
internoqueseaplicaenlaFuerzaAreaEcuatoriana
AlaN12paraelcontrolymanejodelosactivosfijos
conelpropsitodesalvaguardarsupropiedad.
Cuestionario:
1

Mantieneuncontrolindividualdelosbienesenbasea
suscaractersticas?

C.I.1

Mantieneunlistadogeneralactualizadodeloslos
bienes?

C.I.1

Losbienesdelargaduracincuentanconsudebida
codificacin?

C.I.2

Existeunreglamentointernoparaelcontrolymanejo
delosactivosfijosdelainstitucin?

Realizaconstatacionesfsicasperidicasdelosbienes
delainstitucin?

C.I.1
C.I.3

Eltrasladodebienesdentroyfueradelainstitucines
debidamentecontroladoysigueunprocedimiento
legal?

C.I.2

Existecomoconstanciaelactadeentregarecepcin
encasodecambiodecustodio?

Losvehculosdepropiedaddelainstitucinson
guardadoseneldepartamentoautomotrizalculminar
lajornadadetrabajo?

ELABORADOPOR:DS/AT
REVISADOPOR:ML

187

C.I.3

C.I.2

C.I.4

FECHA:301106
FECHA:011206

E.C.I2/2

CUESTIONARIODECONTROLINTERNO

ENTIDAD:FuerzaAreaEcuatorianaAlaN12

Aplicadoa:Sr.EduardoZurita

PERIODO:EneroaDiciembredel2005
COMPONENTE:ActivosFijos
N
CUESTIONARIO
9

10

Losvehculosdelainstitucincuentanconsusello
distintivoyplacaqueloidentifique?
Actualizanconfrecuenciaelinventariodeactivosfijos?

SI

NO

REF./PT

C.I.4
X

C.I.3
C.I.3

11

Sedadebajalosbienesenmalestadooinservible?

12

Seharealizadolarevalorizacindeactivosfijos?

C.I.2

13

Semantieneuncontrolactualizadodelas
depreciacionesdelosbienes?

C.I.1

14

Sedenunciadeformaoportunalaprdidadebienes
delainstitucin?

C.I.2

ObservacionesGenerales:
Elnmerototaldeponderacines140

ELABORADOPOR:DS/AT
REVISADOPOR:ML

188

FECHA:301106
FECHA:011206

MATRIZDEEVALUACINDECONTROLINTERNO

ME

ENTIDAD:FuerzaAreaEcuatorianaAlaN12
PERIODO:EneroaDiciembredel2005
COMPONENTE:ActivosFijos

VALORACIN

140

PonderacinTotal:

CalificacinTotal:

40
28,57

CalificacinPorcentual :

DETERMINACINDELOSNIVELESDERIESGO
ALTOMEDIOBAJO

NiveldeRiesgo

GradodeConfianza
CalificacinPorcentual:

28,57

AltoMedioBajo
1550%5175%7695%

CONCL USIN:UnavezaplicadoelcuestionariodeControlInternoalencargado
del REA DE ACTIJOS FIJOS se puede determinar que el Nivel de Riesgo es
Alto ya que alcanza un porcentaje de 28,57%, esto en base a la Matriz de
EvaluacindeControlInterno.

189

C.I.1

5.3.2. RESULTADOSOBTENIDOSDELANLISISDELCONTROLINTERNO
a.UnavezrealizadalaconstatacinfsicayelanlisisdeControlInternosepudo
determinar que el seor encargado de control de inventarios no mantiene
auxiliares de activos fijos loque dificultasucontroly conocimiento adecuado de
caractersticas individuales como marca, modelo, serie e informacin adicional
como ubicacin, fecha de adquisicin, custodio causando en algunos casos
confusinentreactivosdesimilarescaractersticas,ademsestoprovocalafalta
deproductividadeneldesarrollodeestaactividad.
b.DurantenuestroperododepermanenciaenelDepartamentoFinancierodela
Fuerza Area Ecuatoriana Ala N 12 especficamente en el reade Control de
ActivosFijoshemostenidolaoportunidaddeconocerlosdiferentesmecanismos
yparmetrosbajoloscualessehallevadoacabodurantevariosaoselmanejo,
control,ycontabilizacindelosdiferentesActivosdeigualformalosmtodosde
depreciacin y revalorizacin de los mismos, con estas referencias y utilizando
como herramienta de investigacin la observacin podemos determinar que el
control de Activos Fijos se lo realiza con un mtodo tradicional utilizando como
base el programa Excel, siendo importante mencionar que el uso del programa
tambinessubutilizadoyaquenoseemplealasmltiplesherramientasquese
nos ofrececomo sedebera yaquese desarrolla en hojas individualessin tener
concordancia ni vinculacin lo que hace que el proceso de ingreso,
contabilizacin, depreciacin y en algunos casos revalorizacin sea
extremadamente lento, extenso y poco productivo y que incurra en errores
constantemente.

190

C.I.2
c. Al revisar los registros de control se pudo determinar que el encargado del
controldeactivosfijosalaplicarseennuestropaselcambiodemonedaesdecir
de sucres a dlares nicamente se procedi a realizar un clculo simple de
divisin dejando de lado un anlisis claro del verdadero valor del bien por tal
motivo gran cantidad de bienes de la institucin estn siendo subvalorados y
consideradoscomofungibles.
d.Alrealizarlaconstatacinfsicasepudodeterminarquelacodificacinconla
que cuenta los bienes es obsoleta ya que no garantiza la singularidad de cada
uno los bienes provocando una confusin al momento de su identificacin y
adems el incumplimiento al Captulo III Bases Conceptuales y Niveles de
Responsabilidadenlacualseenunciaquelaestructuradelacodificacinparael
controlcontableyfsicodelosactivosfijos,sedeberhacer enbaseaunmnimo
de diecisis dgitos, que ubicados en los diferentes campos y niveles, provean
informacin desagregada y uniforme permitiendo conocer la clasificacin,
ubicacin e identificacin individual de los bienes, los diez primeros dgitos
correspondern a la codificacin prevista en el Plan General de Cuentas del
Sistema de Contabilidad Gubernamental, y los restantes dgitos conforman el
denominado cdigo complementario para la identificacin especfica de los
bienes.
d. Realizada laconstatacinfsicase pudo determinar quealgunos activoshan
sido cambiados de dependencia arbitrariamente, lo que provoca una falta de
custodia y responsabilidad del bien, y en algunos casos se han ejecutado
nicamenteconautorizacinverbalporpartedelencargadocomoeselcasode
unapantallalquidamarcaSAMSUNGmodeloSYNICMASTconnmerodeserie

191

C.I.3

760VTFT que segn el listado general debi encontrarse evidencia en el


COMANDOALA12,peroseencuentraubicadaenelreadeINFORMTICA.
e.Realizadalaconstatacinfsicasepudodeterminarquedichaactividadnose
realizaconlaperiodicidadquemandalaleyloqueprovocaunadesactualizacin
absolutadelosbienes,ademsqueenlasocasionesqueseejecutfuerealizada
por el propio encargadode control de activos fijos dejando de lado lo dispuesto
porlaleyenlacualsedisponedelanecesidaddequelaDireccinAdministrativa
con su unidad de Activos Fijos conjuntamente con la Direccin Financiera y la
Asesora de la Auditoria Interna, debern planificar las diligencias de las
constataciones fsicas, en las que intervendrn servidores independientes de
las funciones de registro, autorizacin y custodia de los activos fijos y, una vez
quecuenteconlaaprobacindelaautoridadcompetentedispondrsuejecucin,
cuyos resultados se presentarn en el acta o informe correspondiente con sus
respectivosanexos.
f. Es importante mencionar que la institucin y el encargado de control de
inventarios no cuenta con un programa de mantenimiento de los activos a
excepcindelasdependenciasMisilesyHangar.
g. Una vez realizada la constatacin fsica se pudo determinar que existen
algunos bienes que se encuentran daados y cuyo particular no ha sido
comunicado al encargado de control de activos fijos lo que provoca una sobre
valoracindelosbalancesafectandoelniveleconmicodelainstitucin,adems
esimportantedaraconocerqueexistenbienescomounaflashmemoryyunCPU
daadosacausadelmalusodelosbienes.

192

C.I.4
h. Realizada la constatacin fsica se pudo determinar que los vehculos no
cuentan con el respectivo distintivo que garantiza que son propiedad de la
Institucin.

193

FUERZAAREAECUATORIANAALAN12

NDICE
ACTIVOSFIJOS

DESCRIPCIN

REFERENCIA

CDULADESCRIPTIVA
AbastosAccesorios

CD1

AbastosGV1

CD2

Accesorios

CD3

ArmamentoTerrestre

CD4
CD5aCD5b

Automotriz

CD6

BienestarSocial

CD7aCD7b

BloqueBM18

CD8

BombaCombustible
C.I.D.FAE

CD9aCD9m

Carpintera

CD10

CasinoAerotcnicos

CD11
CD12aCD12f

CEMDA

CD13

CentrodeOperaciones
CentrodeInfantera

CD14aCD14b

Clnica

CD15aCD15v

Cocina

CD16
CD17aCD17b

ComandoAla12

CD18

COMNAV

CD19aCD19c

Comunicaciones
DepartamentoJurdico

CD20

Estructuras

CD21

ELABORADOPOR:DS/AT

FECHA:211206

REVISADOPOR:ML

FECHA:221206

194

FUERZAAREAECUATORIANAALAN12

NDICE
ACTIVOSFIJOS

DESCRIPCIN

REFERENCIA

CDULADESCRIPTIVA
Finanzas

CD22

Gasfintera

CD23

GrupoBase

CD24aCD24d

GV1

CD25aCD25b

HangarNuevo

CD26

InfanteraAreal

CD27

InfanteraAreall

CD28
CD29aCD29f

Informtica

CD30

InstrumentosAccesorios

CD31aCD31d

InstrumentosKFIR
Inteligencia

CD32

Jardinera

CD33

MantenimientoKFIR

CD34aCD34b

Misiles

CD35aCD35d

N.D.I.

CD36

OficinadeControl

CD37

Panadera

CD38

Pagadura

CD39aCD39b

PeluqueraOficiales

CD40

PeluqueraAerotcnicos

CD41
CD42aCD42d

Personal
ELABORADOPOR:DS/AT

FECHA:211206

REVISADOPOR:ML

FECHA:221206

195

FUERZAAREAECUATORIANAALAN12

NDICE
ACTIVOSFIJOS

DESCRIPCIN

REFERENCIA

CDULADESCRIPTIVA
CD43

Pinturas

CD44aCD44b

Planificacin

CD45

PlantaElctrica
RecursosMateriales

CD46aCD46b

RelacionesPblicas

CD47aCD47b

RescateContraIncendios

CD48

S.A.T.

CD49

Sastrera

CD50
CD51aCD51b

SueldaD.I.A.F.

CD52

TallerdeEstructuras

CD53aCD53b

Telfonos
Tornos

CD54

Trenes

CD55aCD55b
CD56

VillaGV1

CD57aCD57c

VillaOficiales
VillaSr.Comandante

CD58

VillaSr.RectorI.T.S.A.

CD59

Zapatera

CD60

Vehculos

CD61CD63

ConstruccionesyEdificaciones

CD64CD65

Terrenos

CD66CD67

ELABORADOPOR:DS/AT

FECHA:211206

REVISADOPOR:ML

FECHA:221206

196

FUERZAAREAECUATORIANAALAN12

NDICE
ACTIVOSFIJOS

DESCRIPCIN

REFERENCIA

CDULASUMARIA
ActivosFijos

CS1

ActivosFijosRevalorizados

CS2

CUESTIONSRIODECONTROLINTERNO

E.C.I.

MATRIZDEEVALUCINCONTROLINTERNO

ME

CONTROLINTERNO

C.I.

PROGRAMADETRABAJO

PT

PLANTILLADEMARCAS

PM

ELABORADOPOR:DS/AT

FECHA:211206

REVISADOPOR:ML

FECHA:221206

197

FUERZAAREAECUATORIANAALAN12

PLANTILLADEMARCAS

MARCA

SIGNIFICADO

Activosrevalorizados
Vehculosenciclodedepreciacin

Saldosegnlistadogeneral

SumatoriaConforme

RF

Reporte del Sistema Fnix acompaado de su


respectivonmerodehoja

ELABORADOPOR:DS/AT FECHA:211206

REVISADOPOR:ML

198

FECHA:221206

CD1

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: AbastosAccesorios

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Computadora

CLON

PentiumIII

DBU5487LS

Computadora(2)

CLON

PentiumIV

45XPRT600
RMAN4569

Impresora

EPSON

LQ2070

68LNBA24

Laptop

TOSHIBA

PentiumIV

GSM654F3

Juegodesillas(7)

Tiposecretar.

OBSERVACIONES
Unavezrealizadalaconstatacinfsica
delosbienesdestadependencia
podemosdeterminarquenoseencontr
ningntipodenovedadesohallazgos.

1RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

199

CD2

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: AbastosGV1

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Anaquel
Computadora

Juegodesillones(2)

SERIE

Tipoestanter
IBM

Escritorio
Impresora

MODELO

PentiumIV

LX300

OBSERVACIONES

X
QRX345G
RMAN4569

Metlico
EPSON

ESTADO
R
M

X
X

M12FUA8

Ejecutivo

Unavezrealizadalaconstatacinfsica
delosbienesdestadependencia
podemosdeterminarquenoseencontr
ningntipodenovedadesohallazgos.

1RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

200

CD3

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: Accesorios

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Computadora

CLON

PentiumIV

S1124GR45

Computadora

CLON

PentiumIV

7126XYM71

Computadora

CLON

PentiumIII

W2GARH2

Computadora

CLON

PentiumIV

FGR456LS

Copiadora

CANON

NP1010

A/CH42

CmaraDigital

GENIUS

300

ES380

Impresora

EPSON

LX300

ZDE45

Impresora

EPSON

LX300

ER78LO

Impresora

EPSON

LX300

FG78RE

Impresora

EPSON

LX300

GH987RE

OBSERVACIONES

X
Unavezrealizadalaconstatacinfsica
delosbienesdestadependencia
podemosdeterminarquenoseencontro
ningntipodenovedadesohallazgos.
X

1RF
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

201

CD4

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: ArmamentoTerrestre

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Closet(2)
Compresor
Estantera

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Tipoarmario
CAMPBELL

Hausfeld

OBSERVACIONES

X
FL8100016

Madera

Unavezrealizadalaconstatacinfsica
delosbienesdestadependencia
podemosdeterminarquenoseencontro
ningntipodenovedadesohallazgos.

X
X

1RF
2RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

202

CD5a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: Automotriz

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

Taladroelctrico

DRIL

CajadeHerramientas

KRAT

KRAT85

CajadeHerramientas

KRAT

KRAT350

CargadordeBatera

CENTURI

WRE456Z

Compresor

CAMPBELL

HAUSFELD

NRZ45T

Computadora

CLON

PentiumIII

BHI876DER

Entenalla
Flexmedidor

ZDE456

CAMPBELL

JLK345

LX300

X
X

2RF
3RF

X
X

DRE90

LmparadeCalibracin

X
Sindescripcin

Sindescripcin

Limpiadordebujas
Prensaparavlvulas
Taladroneumtico

Unavezrealizadalaconstatacinfsica
delosbienesdestadependencia
podemosdeterminarquenoseencontro
ningntipodenovedadesohallazgos.

Tipolagarto
EPSON

OBSERVACIONES

Matadorgrand

GatoHidrulico
Impresora

Demano

SERIE

ESTADO
R
M

Sindescripcin

Tipoc
DRIL

Demano

PRC0198
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

203

CD5b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: Automotriz

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Torcmetro

MARCA
STANLEY

MODELO
FS56

SERIE

LOM567

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

X
Unavezrealizadalaconstatacinfsica
delosbienesdestadependencia
podemosdeterminarquenoseencontro
ningntipodenovedadesohallazgos.

3RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

204

CD6

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: BienestarSocial

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

Archivador

Vertical

Archivador

Vertical

Biblioteca

Metlicaalta

SERIE

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

X
X
X

Computadora

SANSUNG

PentiumIV

PRT567JL

Computadora

INTEL

PentiumIV

FRG900

Unavezrealizadalaconstatacinfsica
delosbienesdestadependencia
podemosdeterminarquenoseencontro
ningntipodenovedadesohallazgos.

EstacindeTrabajo

CENTAURO

EstacindeTrabajo

CENTAURO

Impresora

LEXMARK

LX5150

LO701K

Impresora

EPSON

LX300

NIT563Z4

Impresora

EPSON

LX300

PLUS45

Telefax

PANASONIC

KXFP155

2DBRB020200

3RF

X
X

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

205

CD7a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

BloqueBM18

DEPENDENCIA:

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

AmoladoraPulidora

OBSERVACIONES

Andamios

Dehierro

CajadeRachas

STANLEY

CmaraDigital

GENIUS

Computadora(2)

INTEL

Unavezrealizadalaconstatacin
fsicadelosbienesdesta
dependenciapodemosdeterminar
quenoseencontroningntipode
novedadesohallazgos.

X
943

DV610

ZC6A13101969

PentiumIV

D1016A

VSR115

Concretera

BRIGGSSTAT CAP350LTR

CortadoradeHierro

Brasilera

ElevadordePluma

BRIGGSSTAT Amotor10hp

CAP.24mm
X

Escalera

Impresora

EPSON

LX300

ZC6A13101969

Impresora

LEXMARK

LX7170

5300261833

Impresora(2)

EPSON

MATRICIAL

ETUY311312

ETUY310074

Sindescripcin

3RF
4RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

206

CD7b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

BLOQUEBM18

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Laptop
SueldaAutgena
Vibrador

MARCA
ACER

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

TRAVELMATE LXTBCO6121
1301

BRIGGSSTA ITCagasolina Cap.350lt.

OBSERVACIONES

X
X
Unavezrealizadalaconstatacinfsica
delosbienesdestadependencia
podemosdeterminarquenoseencontro
ningntipodenovedadesohallazgos.

3RF
4RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

207

CD8

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

BombaCombustible

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Bombasurtidordiesel

PETROTEC

EURO1500

8002

Bombasurtidorgasolina

TOKHEIN

EURO1000

9118

Bombasurtidorgasolina

BENNET

4013D

15046

Bombasurtidorgasolina

TOKHEIN

EURO1200

3459

PARADiesel

4000gls

Tanqueparagasolinaextra

8000gls

Tanqueparagasolinasuper

2200gls

20000gls

Tanqueparacombustible

TanquesparaCombustible(4)

JP1

OBSERVACIONES

Unavezrealizadalaconstatacinfsica
delosbienesdestadependencia
podemosdeterminarquenoseencontro
ningntipodenovedadesohallazgos.

4RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

208

CD9a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Cajademachuelos,tarrajas

Cajadecopasrachas

CHALLERNG

Cajafuerte

USAFE

82PZ
1500

Candadocomputadora

CLON

NOSEENCUENTRAMAYOR
DESCRIPCINENLOSBIENES

Candadocomputadora

ComputadoraCOMPLETACON:

OBSERVACIONES

PentiumIV

X
Nosepuededistinguirelnmerodeserie
delbien

MONITORSAMSUNG17"#H1CHB02760X
CPU.SAMSUNG120MB0610J1DW602244
TECLADODTK329712Y092832

4RF

MOUSE3BOTONESDTK#801102571
PARLANTESDTK693#F550593
MICROFONO

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

209

CD9b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPLETACON:

MARCA
COMPAQ

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

OBSERVACIONES

X
ENELDETALLESEDESCRIBELAS
SERIESDECADAUNODELOS
ADITAMENTOSDELA
COMPUTADORA,QUESE
ENCUENTRAFUERADE
FUNCIONAMIENTO

MONITORCOLORCOMPAQ#632CB02EA7
C.P.U.COMPAQ#674HW6P041
TECLADO#B2060A39EBODI
MAUSSCOMPAQ#MS34
SUPRESORDEPICOS6TOMAS110V.
REGULADORDEVOLTAJETRIPPLITTE
16PORTMINIHUB12TOMASESH717
ComputadoraCOMPUESTADE:

CLON

PentiumIV

4RF

MONITORCOLORPREMIUN#P514BA
C.P.U.PREMIUM#9600012427(DAADO)

ELCPUDELACOMPUTADORASE
ENCUENTRADAADOPORENDE
TODOELEQUIPOESTFUERADE
FUNCIONAMIENTO

TECLADOPREMIUN#KPQEA5ZA
MAUSSTECHMOD.OK520
IMPRESORAEPSONLX300#LYMY280713
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

210

CD9c

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTODE:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

OBSERVACIONES

MONITORCOLORMART#DA.456AA
ENLADESCRIPCINGENERALSE
DETALLANLASSERIES

CPU.CLONMOD.#001289
TECLADOBT.C.MOD.5121
MOUSEGENIUS

ComputadoraCOMPUESTODE:

CLON

PentiumIII

4RF

MONITORCOLOR#2103239
C.P.U.PREMIUM#P9628555

ENLADESCRIPCINGENERALSE
DETALLANLASSERIES

TECLADO#KPQE99ZC137278
PARLANTESSOUNDBLASTER

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

211

CD9d

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTODE:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

OBSERVACIONES

MONITORCOLORSANSUMSINCMASTER
700PSERIENR.H1CHB02811K

4RF

CPU.D.T.K..#47405P64832
TECLADOD.T.K.#329712Y086079
MOUSED.T.K.#801097038
YDOSPARLANTES
ComputadoraCOMPUESTODE:

CLON

PentiumIV

MONITORCOLORDIGITAL#4K75238095
CPU.DIGITAL.#NI83104243
TECLADO(CAMBIO)
MAUSS#LZ70900651YDOSPARLANTES
REGULADORDEVOLTAJENETUPS
LP216A187
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

212

CD9e

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTODE:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

OBSERVACIONES

MONITORCOLORSONY#2103235
C.P.U.PREMIUN#P9628556

4RF

TECLADO#KPQEA4ZA645205107278
MOUSEPREMIUM30019830
PARLANTESSOUNDBLASTERSBS30

ComputadoraCOMPUESTODE:

CLON

PentiumIII

MONITORCOLORDP14HCEM900443T
C.P.U.COMPAQ6710HVV69020(DAADO)

ELCPUDELCOMPUTADORSE
ENCUENTRADAADOPORLOTANTO
ELEQUIPOESTAFUERADESERVICIO
PEROELRESTODEPARTESESTAN
ENBUENESTADO

MOUSECOMPAQ.#MS34

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

213

CD9f

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadorCOMPUESTODE:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

PentiumIII

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

MONITORCOLORCOMPAQV70

ELMONITORDELEQUIPOEST
DAADOPORELENDEELBIENSE
ENCUENTRAFUERADE
FUNCIONAMIENTO,ELRESTODE
PARTESDELBIENSEENBUENTRAN
ENBUENESTADO

650CB03EH952(DAADO9
C.P.U.CLON52XMAXPIV1,7GHz
TECLADOLOTWV100
MOUSEPLOMOTRESBOTONES
PARLANTESLEXARYMICROPHONO
ComputadoraCOMPUESTODE:

CLON

PentiumIV

4RF

MONITORCOLORSINCMASTER700P
SERIENR.H8WJ201124M
CPU.D.T.K..7405P64484
TECLADOD.T.K.#329712Y086088
MOUSED.T.K.#801097041
PARLANTESDTKDC693
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

214

CD9g

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTODE:

MARCA
COMPAQ

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

OBSERVACIONES

MONITORCOMPAQ#650CB03EH962

UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESNOSEENCONTRNINGN
TIPODENOVEDADESOHALLAZGOS

CPU.COMPAQ#6710H1W6P014
TECLADO#B2060A39EB0D6
MOESEMOD.MS34#B04ABOH5BE00DXH
DATASWITCH5TOMAS1ENTRADA
4SALIDAS
ComputadoraCOMPUESTODE:

CLON

PentiumIV

4RF

MONITORKIERMOD.14S#M08806SAA3177
TECLADO#8F18700364
MOUSEMOD.MUS2P
REGULADORAPC.4TOMASFB9651354387

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

215

CD9h

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTACON:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

OBSERVACIONES

MONITORSAMSUNG17"#H1CHB02760X
CPU.SAMSUNG120MB0610J1DW602244

5RF

TECLADODTK329712Y092832
MOUSE3BOTONESDTK#801102571
PARLANTESDTK693#F550593
MICROFONO
ComputadoraCOMPUESTACON:

SGI

PentiumIII

MONITORSGI#0610040002
CPUSGIZX10#H2WEVM
TECLADOMICROSOFT#5167705601463
MOUSESGI#LZE05194512

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

216

CD9i

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPLETACON:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

OBSERVACIONES

MONITORCOMPAQV70#650CB03EH962
CPU.SAMSUNG60Gb.#0444J1ET101918

5RF

TECLADOESPAOLAK112#0239779
MOUSE2BOTONESGENIUSCG2200303867
PARLANTESA#4711928160078
LACOMPUTADORAINDUSTRIALNO
POSEEMAYORINFORMACINEN
CUANTOAMARCAOSERIESYDADA
LAINFORMACINQUEMANEJAEL
COMPUTADORNOSEPUDO
ACCEDERAELLA

MICROFONOMULTIMEDIASYSTEMMP01
COMPUTADORAINDUSTRIAL

DGPS.CPUPANTALLA
INCORPORADANEGRA#T8HY28AN012
Copiadora

CANON

CPU

CLON

F132500

FJI908D

X
Nosepuedeobtenermsinformacindel
CPU

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

217

CD9j

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
EquipodeControldeTemperaturacon:

MARCA

MODELO
49601001

SERIE

ESTADO
R
M

S/72501/1

OBSERVACIONES

MANTATERMICAGRANDECUADRADA
MANTATERMICARECTANGULAR

5RF

MANTATERMICAPEQ.CUADRADA
MANTATERMICAMEDIANACUADRADA
MANGUERASDEVACIO
MANGUERASDEVACIOPEQ.TIPOCRUZET
ENCHUFESNEGROS
ENCHUFESNEGROS1PEQ.Y1MED.
ASPIRADORA#USTP675TOMATE
EXTENSIONDETALADROTIPOMANGUERA
CAJADESELLANTESCOLORNEGRA
CAJAPARAHERRAMIENTASPLASTICA
CAJAPARAHERRAMIENTASPLASTICA
ARRANCADORNEGRO
BATERIASCONBASE

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

218

CD9k

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

EquipodeTelemetraCon:
DUALCOMMANDTRANSMITP/N.600011

NOEXISTEMAYORINFORMACIN
SOBRESERIEOMARCA

CONNETEINGCABLESSET
TELEMETRY/DATARXBOXANTP/N.30001
DUALCOMMANDRECEIVER+ANT40001
UHFTXANTENNAP/N.600012

5RF

VHFTXANTENNAP/N.600013
Escritorio
EstabilizadordeCorriente

Ejecutivomix
TRIPP

X
LITTELC.1200

X
PORTRATARSEDEEQUIPO
ESPECIALYSECRETOPARALAFAE
NOSEPUDOOBSERVARMS
DETALLESQUESUPRESENCIAENLA
DEPENDENCIA

FurgnBlindado

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

219

CD9l

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

HornoIndustrial

UPTON

U2344

Impresora

EPSON

LX300

LYMY280713

Impresora

HP

LASERJET6L USDB035201

Impresora

HP

DESKJET

MY9411B0SJ

Impresora

HP

LASER10504A USBBZ70778

Laptop

COMPAQ

PRESARIO

1V94CFK480D

Laptop

COMPAQ

ARMADA1120 7634HYC3153

LibroSENSORSFORMOBILE

2DA.Edicin

LibroCALGORITHSFORREAL

LibroANTENAINGINEERINGH

3RA.Edicin

MASTERAIRCRAF

US3X#TP83

LAIMPRESORAHPSEENCUENTRA
DAADA

LOSLIBROSSEENCONTRABAN
PRESTADOSPEROCADAUNOCON
SURESPECTIVOVALE,PORTAL
MOTIVONOSEPUEDECONOCER
MSINFORMACIN

LibroAIRBONEPULSEDDOPPL

OBSERVACIONES

X
#1095

Ploter

HP

DESIJET250C EAS6115392

POWERSUPPLY

UPTON

PS280

TW57.268

5RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

220

CD9m

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

C.I.DFAE

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

REGULALDORDEVOLTAGE

TRIPPLITTE

229

REGULALDORDEVOLTAGE

TRIPPLITTE

230

REGULADORDEVOLTAJE

TRIPPLITTE

#LS604AX

REUTER

US7092RO

109632Y109631 X

SHFSIGNALGENERATOR

620B

1826A03286

SIERRADEBANCOCON:

OBSERVACIONES

5RF

HP

SKIP.340010" VYN3

SPECTRUNANALYSER

HP

8593E

TALADRONEUMATICO

SNAKCHDRIL

TP637

61948

TELEFAX

PANASONIC

KXF890LA

8DBRC107510

TELEVISOR

SONY

801489

VHS

SONY

144955

02LLAVES1SIERRALS93925

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

221

CD10

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

Carpintera

DEPENDENCIA:

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Amoladora

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Industrial

Tupi
Canteador

X
DELTA

BU3412

691w

Compresorcon:

OBSERVACIONES
NOEXISTEDESCRIPCINPOREL
ESTADO

X
X

6RF

NOEXISTEMSINFORMACIN

MANGUERAYPISTOLA
PARAPINTAR304
LijadoraOrbital
Sierra

ROCKWEEL

HP14

JL5421

MquinaSierraCircular

SKC

E.S.F

182B2220IC

Torno

X
X
TIPOARTESANO

X
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

222

CD11

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: CasinoAerotcnicos

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Aparador

MODELO

SERIE

Madera

X
X

EquipodeSonido

SONY

HCDDIGITAL 4119934

FuentedePoder(2)

TEKTRONIC

TW64333

Generadordeseales

TEKTRONIC

DER574

EFG893

MOO489

Juegodesalaanatmico
KITUNIVERSALDECONECTORES

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES
UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESDESTADEPENDENCIANO
SEENCOTRMAYORESNOVEDADES
OHALLAZGOS

X
PON

Muebledemadera

X
Tipoestante

Telefax

PANASONIC

KXFHD351

4ABWA05

Televisor

PHILIPS

LDE56T

4098JNH

6RF

X
X

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

223

CD12a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

CEMDA

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Bomba

NUGTSN178

TIPOJET

Bombadeaceite

NUGTSN178

Manual

Bombadegrasa

NUGTSN178

Manual

CajaTrmica
ComputadoraCOMPLETACON:

UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESDESTADEPENDENCIANO
SEENCOTRMAYORESNOVEDADES
OHALLAZGOS

X
CLON

PentimIV

OBSERVACIONES

MONITORCOLORLG#102AC85405
CPUCLONLG52XMAX

6RF

TECLADOGENIUS4607005739
MOUSEGENIUS
Laptop

TOSHIBA

Personal

ComputadoraCOMPLETACON:

CLON

PentimIV

NR.Y3035848

X
X

MONITORCOLORSAMSUNG#LE17HC
CPUCLONPIVCDROOM52X32X52MAX
MOUSETS2400
PARLANTESGENIUS
PROTECTORDEPANTALLA

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

224

CD12b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

CEMDA

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPLETACON:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

OBSERVACIONES

X
UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESDESTADEPENDENCIANO
SEENCOTRMAYORESNOVEDADES
OHALLAZGOS

MONITORACOLORBENQ.#9990871H1
CPUCLONPIV512
TECLADO#KB9801
MOUSE#063110426479
ComputadoraCOMPLETACON:

CLON

PentiumIV

MONITORBENQV551#99908711H1

6RF

CPUINTERPLUSCDWRITERRW.52X32
TECLADOMULTIMEDIAINTERPLUS
MOSEINTERPLUS
ComputadoraCOMPLETACON:

CLON

PentiumIII

7RF

MONITORCLONQBEX#909825660
CPUCLONPENTIUMIII
TECLADO
MOUSE
PARLANTESREDONDOSBLANCOS

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

225

CD12c

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

CEMDA

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPLETACON:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

MONITORSYNCMASTER550C#DT15

UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESDESTADEPENDENCIANO
SEENCOTRMAYORESNOVEDADES
OHALLAZGOS

CPUCLONONTELINSIDECELERON
TECLADOTURBOJET#199070419665
MOUSEOK720
ComputadoraCOMPLETACON:

OBSERVACIONES

CLON

PentiumIV

MONITORSAMSUNG#LE17HCGY1206
CPUCLONPENTIUMIVCDWRITER52X30
TECLADOMULTIMEDIA#041105573

7RF

MOUSE#0406047942
PARLANTES#SPQ06S
REGULADORAPEX8TOMASNEGRO

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

226

CD12d

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

CEMDA

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPLETACON:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIII

MONITORCOLORLG#102AC85405

UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESDESTADEPENDENCIANO
SEENCOTRMAYORESNOVEDADES
OHALLAZGOS

CPUCLONLG52XMAX
TECLADOGENIUS4607005739
MOUSEGENIUS
DVD

OBSERVACIONES

LG

DUK8721N

Enciclopediade:
DESCRIPCIONYCARACTERISTICASDK

TRANSISTORESEINTEGRADOS
EquipodeSonido

PHILIPS

C798

KY000

EquipodeSoldadorAutgena

7RF

X
X

Escritorio

Metlico

Escritorio

Romano

X
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

227

CD12e

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

CEMDA

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Esmeril

MODELO

SERIE

Altarevolu.

SET.PMT145

X
X

EstacindeSuelda

WELLER

WRS3000S

4924P

Fotocopiadora

RIC

REMANUF

AFICIO650

GataHidrulica

ESTADO
R
M

Tip.Lagarto

GeneradordeFunciones

HPIB#MY400 33120A

Impresora

EPSON

LX300

ETUY194912

Impresora

EPSON

LX300

ETUY141985

Impresora

EPSON

LX300

ETUY269258

Impresora

HP

LASERJET

USCB288052

Impresora

EPSON

LX300

CDUY036474

Impresora

CANON

BCJ1000

K30095

JuegodeSala

KitdeHerramientas

LmparaconLente(2)

17125WT#5

OBSERVACIONES

UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESDESTADEPENDENCIANO
SEENCOTRMAYORESNOVEDADES
OHALLAZGOS

7RF

NOSEENCONTRLASSERIES

X
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

228

CD12f

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

CEMDA

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

LmparadeTiempo

CRASFTSMAN

Laptop

TOSHIBA

MdulodeAplicacin

FOURIER

MODELO

Personal

Y3035848H

WER908

TEKTRONIC

Silln

OBSERVACIONES

MultmetroDigital(3)

Osciloscopio

SERIE

ESTADO
R
M

79850355

79501108

798503153

300HMC
TipoEjecut.

UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESDESTADEPENDENCIANO
SEENCOTRMAYORESNOVEDADES
OHALLAZGOS

X
X

SoldadoraIndustrial

TanquedePresin

cap850litros

X
X

Telefax

SHARP

UX108

Televisor

LG

RP29FB30

Torcmetro

Mando

260mm

LDQ683

7RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

229

CD13

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: CentrodeOperaciones

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

CajaFuerte

GORDONSAFE Grande

ComputadoraCOMPLETACON:

COMPAQ

PentiumIV

OBSERVACIONES

REALIZADALACONSTATACIN
FSICAASTADEPENDENCIASE
PUEDEENUNCIARQUENOEXISTEN
MAYORESNOVEDADESO
HALLAZGOS

CPU.#USH31408MS
MONITORCOMPAQ5500#MX310WD058
TECLADOCOMPAQ#B557BOFGA081GY
MOUSECOMPAQMS69
PARLANTES
MICROFONO

8RF

CAMARAPARAVIDEOCOMPUTADORA
Reguladordevoltaje

FIRMEZA

PW91201000

230

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:4122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD14a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

CentroInfantil

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

CamillaPedatrica

MODELO

SERIE

Talmetro

OBSERVACIONES

CarroTnel

Cocina
Computadoras(3)

ESTADO
R
M

Industrial
CLON

PentiumIII

X
LSJ567

HUIL056

DUV900

Escritorio

Metlico

Escritorio

Madera

JuegodeDobleResbaladera

JuegoExterior

LmparaCuellodeGanzo

Mesa

Metlica

Mesa

Metlica

231

8RF

TODOSLOSJUEGOSINFANTILESDEL
LISTADOSONDEFABRICACIN
NACIONAL

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD14b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

CentroInfantil

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

TNELDESMTS.
TODOSLOSJUEGOSINFANTILESDEL
LISTADOSONDEFABRICACIN
NACIONAL

8RF

232

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

Abrebocas

MILTEX

MCIVOR

Abrillantadora

ELECTROLUX

Industrial

SERIE

ESTADO
R
M

B
X

97318F023

AccesorioClnicodeAmbulancia

X
X

Adenomoto

4764101

Adenomoto

4764102

Adenomoto

4764103

Amigdalomoto

CREMALLER

Amplificador

SKY

28CM

AplicadordeClipsHorizontal

OBSERVACIONES

5125228

A800RC

Manual

BalanzaNeonatal

8RF

BaoMara

MENNERT

BaodeParafina

MENNERT

BombaSuccin

Thomas

1130

CajadeInstrumentos

UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESDELACLNICASEPUDO
DETERMINARQUEMUCHOSDE
ELLOSNOTIENENINFORMACIN
COMPLETACOMONMEROSDE
SERIESONOMBREDELFABRICANTE

9RF

X
X

233

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
CajadeLentes

MARCA
WELCHALLYN

Camilla
Cnuladobleva

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

356TW
K511001

X
UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESDELACLNICASEPUDO
DETERMINARQUEMUCHOSDE
ELLOSNOTIENENINFORMACIN
COMPLETACOMONMEROSDE
SERIESONOMBREDELFABRICANTE

SIMCOE

Chasis

14x14

Chasis

14x17

Chasis

18x24

Chasis

24x30

Closet

Madera

Closet

Madera

Cocina

MAGIC

Computadora

CLON

X
PentiumIV

234

OBSERVACIONES

KMNFRE35

9RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15c

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPLETACON:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

CPU.MOD.CP03TV08INTELINSIDE
MONITOR#5553206SUGACOLOR
TECLADOAOPEN
MOUSEGENIUS
PARLANTESMULTIMEDIA
ESTABILIZADOR4TOMAS110V.
ComputadoraCOMPLETACON:

OBSERVACIONES

LASSERIESDELASPARTESSE
ENCUENTRANDEBIDAMENTE
DETALLADASENLADESCRIPCIN
GENERALDELEQUIPODECMPUTO

CLON

PentiumIV

MONITORCOLORBTC.MOD.#RH1450M
LASSERIESDELASPARTESSE
ENCUENTRANDEBIDAMENTE
DETALLADASENLADESCRIPCIN
GENERALDELEQUIPODECMPUTO

PC.ACER#32XMAX.
TECLADOACERMOD#6512TW
PARLANTESCOMPU.
MOUSEGENIUSFSUGMZES

9RF

ESTABILIZADORMOD.LS604AX

235

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15d

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPLETACON:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PentiumIV

MONITORCOLOR15"SANSUM#3892D778
CPU.LG.52XMAX
TECLADOINTER#102080402787
MOUSEINTERMD.350
MICROFONOCONPEDESTAL
PARLANTESINTERPLANOS
ComputadoraCOMPLETACON:

OBSERVACIONES

LASSERIESDELASPARTESSE
ENCUENTRANDEBIDAMENTE
DETALLADASENLADESCRIPCIN
GENERALDELEQUIPODECMPUTO

CLON

PentiumIV

MONITORSANSUM#AN15HCGWA15449Y
LASSERIESDELASPARTESSE
ENCUENTRANDEBIDAMENTE
DETALLADASENLADESCRIPCIN
GENERALDELEQUIPODECMPUTO

CPU.INTELINSIDE52XMAX
TECLADONEGRO#0306113094
MOUSENR.0307029663
PARLANTESQCPASSNR.0306216256

9RF

236

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15e

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Copiadora

MARCA
TOSHIBA

MODELO
120

SERIE

CGE314236

Cuadroalleo

OBSERVACIONES

X
X

Destiladordeagua

MERIT

DetectordeAlcohol

SHARPER

DetectordeAlcohol

SHARPER

DOPPLERHILL

ESTADO
R
M

W4000

E02567

889187

AMERICANO

HM500

DUOMATSISTEMADEIRRIGACION

YSUCCINCON:

9RF
9RF

CABLEDERED
BOTELLADESUCCION1,5LTSCONTAPA
BOTELLADEIRRIGACION1,5LTS.CONTAPA
SETDETUBOSDESILICONAPARA
IRRIGACIONESTERILIZABLES
CANULADESUCCIONIRRIGACION5MMX36
MMLONGITUD
PRESIONDEIRRIGACIONMAX400(mmhg)
PRESIONDEASPIRACIONMAX()0,75(bar.)

237

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15f

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

EcografoSonolinePrimecon:
#BCA0550(ANEXOADJTO.)ECOGRAFO
SONOLINEPRIME#BCA0550
MONITORMC12E6J3M1#LE300#50142630
TRANSDUCTORSECTORIAL3,5MHZ#LO850
#01242
TRANSDUCTORLINEAL7.5MHZ#LH300#
XG60454IMPRESORASONYUP890MD
MANUALDELUSARIOCAMARA
MULTIFORMATO/VICIPLEXCCM200MODEL
CCM2006MSERIENR.4510204760297(
BODEGA).
ELECTROVISTURI

BCA0550

EXCELL

Electroestimulador
Encubadora

SERIE

FANEM

400MC

ESTADO
R
M
X

150811/96

SYSTIM206 106ST6947

C86

BW6358

Endoflator

Electrnico

EQUIPOAUTOTIMPANOMETRO

GSI38

20010971

EQUIPOAUTOTIMPANOMETRO

GSI38

20010971

238

OBSERVACIONES

ELELECTROVISTURSEENCUENTRA
DAADO

9RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15g

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

EQUIPOCIRUJIADECHALAZION

OBSERVACIONES

URETAMEYERHOEFER
CURETAMEYERHOEFER

9RF

PINZADECHALAZION
PINZADECHALAZION
EquipodeElectrocardiograma

LOGOS

8821

828919

EquipodeElectrocardiograma

CARDYSUM

1000 6005691

EquipodeArtroscoadeRodilla

RICHARDWOLF

2303

EquipodeCirugadePterigionCON:

10RF

BLEFAROSTATOAJUSTABLE
PINZALESTERBONACOLTO
PINZACOLIBRIBARRAQUER
PORTAGUJASCASTROVIEJO
MANGODEVISTURINR.3
TIJERAWESCOTH
CAJAPORTAINSTRUMENTOS

239

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15h

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

EquipodeCiugaMayorCON:

OBSERVACIONES

SONDAACANALADADE51/2DELARGO
ESTILETEDOBLEDE5"(13CM.)LARGO

10RF

ESTILETEDOBLEDE7"(18CM.)LARGO
PINZAALLISDE6"(15CM.)DELARGO4X5
PINZAALLISDE7"(19CM.)DELARGO4X5
PINZABANCKOCKDE71/4'(18,5CM.)
PINZACOLLINSDE73/4"(19,5CM.)
PINZAINTESTINALPEANCURVADE8"
PINZAINTESTINALPEANRECTADE8"
PINZADEAROFOERSTERRECTADE91/2"
PINZAROCHESTEROCHSNERECTADE6
PORTAAGUJASMAYOHEGARDE6"
PINZAALLISDE6"(15CM.)

240

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15i

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

EquipodeElectricidad

OBSERVACIONES

TACOGENERADOR98.00
IGNITIONEXISTER230.00JETIGNITION

10RF

VARIABLESPARKCAP.ASSY510.00
CAJANEGRAPLAST.(TUBORECTIF.)200
TUBORECTIFICADORTESTSET.
BASCULACON16PESASGARRUCH.380.00
T.B.ADVERTISEURSONORE120.00
T,B.TEMPCONTRO100.00
T.B.ACTUATOR180.00
T.B.DINAMOMETER120.00
T.B.TEMP.SENSOR180.00
T.B.HANDGRIPPILOT150.00T.B.
T.BCAPTEURPRISE18.00
T.BOELECTRIC80.00T.B.VERINELECT
T.B.BOITEDECOMANDE100.00
T.B.INUERTER80.00

241

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15j

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

EquipodeLser

ASA

EquipodeOdontologaCON:

PELTONII

MODELO

CRAM

SERIE

ESTADO
R
M

4741

LS014748

OBSERVACIONES

LAMPARAALOGENAASTRALIS3#1506463

10RF

PZAESCALERNEUMATICOLINX#20001012
PZA.TURBINACONCENTRIXII#EO6215
EquipodeOndaCorta

AUTOTHER

EquipodeTraccin

126H18410

13131

EquipodeTraumatologaCON:
GANCHODESOSTEN41.57
ERINA(ESCAREADOR)9.76
ERINA(ESCAREADOR)9.76
SEPARADORHOHMANN.77.46
PINZADEREDUCCIONANCHA181.83
PINZAAUTOCENTRANTEPARASUJETAR
HUESOS202.74BROCAESPIRALDE2.0mm.,
106.80
BROCAESPIRALDE3,2mm.131.58
BROCAESPIRALDE4,5mm.,154.26
MANGOENTCONANCLAJERAPIDO134.43
MANGOENTDEANCLAJERAPIDO134.43

X
X

242

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15k

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
EquipodeUltrasonido

MARCA
SONICATOR

MODELO
706

SERIE

ESTADO
R
M

116C2206

EquipoLaringoscpico

OBSERVACIONES

X
X

EquipoRayosX

POLIMOBIL

03388S13

EquipoRayosX

SIEMENS

01302S10

10RF

KLINOGRAPH4X4EQUIPODERADIO
DIAGNOSTICCONEMISORDE
RAYOSXDEBAJAMESA,SERIADO
SOBREMESAESPLORADOR35L.
YSISTEMAPLANIGRAFICO
SOPORTECOLUMNAS:SISTEMADESUELO
YTECHOPARA
SUSPENSIONDEEMISORESDERAYOSX

243

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15l

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

EquipoSTATFAX

MODELO
2100

SERIE

ESTADO
R
M

5293

EquiposCON:

OBSERVACIONES

X
X

OSCILADOR200CD

10RF

MULTIMETROFLUKE
MULTIMETROFLUKE8050A
MEGERYOKOGAWA
POWERSUPPLY
POWERSUPPLY(DAADO)
ESPECTOFOTOMETRO

GENESIS20

3SGE233005

EstacindeTrabajo

X
X

EstanteradePared
Esterilizador

X
MENMET

UM500

B500.0201

EsterilizadorSterilmatic

X
X

244

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15m

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

EsterilizaadorSterilmatic

OBSERVACIONES

Estufa

MENNERT

Fax

Panasonic

X
KXFPC91LA

OHBFA00260

FRONTOLUZRIESTER
FuentedeLuz

ESTADO
R
M

X
X

XENNON

GradilladeAlmacenamiento

HerramientaEspecial

PRENSAHIDRAULICASNAPON1462LBS.
NSWUSA1CONMANOMETRO

10RF

CONMESAMETALICAINCLUIDA
HERRAMIENTASESPECIALESNRS.
SNAPON
JGO.BOTADORES5PZAS.BONEY

245

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15n

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Impresora

CANON

INYECCION

1306858

Impresora

EPSON

LX300

ETYO98455

Impresora

EPSON

LX300

CDSY155637

Impresora

EPSON

LX300

ETUY013601

Impresora

EPSON

LX300

ETUY071673

InstrumentalparaGinecologa

OBSERVACIONES

10RF

LEVADORUTERINO
COHENCANULAUTERINA
PINZAAPLICADORADEANILLOSDESILASTIC .
TROCARCONPUNTAPIRAMIDALDE6MM
PINZABIPOLARESPATULADA5MM790.50
CORDONESDEALTAFRECUENCIABIPO
ESTABILIZADORDEVOLTAGEDE650WATS
140VOLTIOSYESTABILIZACIONAUTOM

246

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15o

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

JGO.DEDOSPAQUETASDEGIMNASIA

JGO.DEDOSPAQUETASDEGIMNASIA

JuegodeMuebles

MADERA

JuegodeSala

10RF

Lmpara
LmparaCieltica

OBSERVACIONES

ultravioleta
HANAULUX

2003

LmparaColdocoFibroscpica

MALETINDETRANSPORTE
PINZADEAGARREFLEXIBLE3FR

11RF

PRESIONESPARAVENTILACION
GUIADECOLEDOCOFIBROSCOPIO
CANASTILLADEDORMIA3,5FR
MEDIDORDEFLUJOCONBOLBO
CEPILLODELIMPIEZA

247

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15p

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

LmparaHendidura

MODELO
G4

SERIE

ESTADO
R
M

1140

LmparadeXenon

X
X

LAPTOP

HP

PentiumIV

LavadoradeRopa

MAGICCHEF

W224

Lensmetro

OFTALMIC

LM101

LentesdeGoldman

OCULAR

OG3M2

X
X
X
X

Libro"Rodilla2Tomos"

ManipuladorUterino

X
AGA

Manmetro

MedicalProduct

MquinaAnasta

EXCELL

MesadeReanimacin

AIRSIELDS

NOSEENCONTROINFORMACIN
COMPLENTARIADESERIES,MARCAY
MODELODELASLMPARAS
HENDIDURAYXENON

NX9010

LibroKAPLANSIPNOSIS

Manmetro

OBSERVACIONES

38064530S4

11RF

X
X
X

RESUCITAR

MesaGinecolgica

248

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15q

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

MesaGinecolgicaPartos

OBSERVACIONES

MesaQuirrgica
Microcentrifugadora

ESTADO
R
M

Manivela
TRIAG

Micropipeta

200

245168

1000UL

X
X

Microscopio

NICON

Binocular

Monitor

LOHMEIER

M608

MuebleSof

11RF

Damasco

Oftalmoscopio

WELCHALLYN

Directo

11720

Oftalmoscopio

WELCHALLYN

Indirecto

11720

OxmetrodePulso

Porttil

Pantalla

18X24

Pantalla

24X30

PianoCortadorClulas

PinzaColibr

249

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15r

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PinzaCortantedeSectum

PinzaparaLioKelmer

PinzaUtrata

PlacaReusabledeCaucho

OBSERVACIONES
PORLANATURALEZADEESTOS
BIENESNOSEPUEDETENERUN
CONOCIMIENTOCLARODE
CARACTERSTICASCOMOMARCA,
SERIE,MODELO

Portagujas
ProcesadorAutomtico

AGFA

Refrigeradora

DUREX

Refrigeradora

DAEWOO

ReguladordeOxgeno

YUGO

CURIX

MT330U

X
X

FR1425

11RF

Restaurador

Resucitador

REANIBEX

RetinoscopiodeFranja

WELCHALLYN

RotadorSerolgico

AGFA

Secadora

SANSUNG

OSATU

VFG89
18200

X
X

12RF

X
GVU370

250

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15s

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

SetCompletoparaVescula

DIMEDA

LETD45

SetdeCirugaMayor

DIMEDA

VNJ622

SetdeCuraciones

DIMEDA

SetdeLegrado

DIMEDA

SetdeSutura

DIMEDA

SetDiagnstico

REISTER

Inoxidable

OBSERVACIONES

12RF

X
X

SetInstrumentalparaCiruga

SetLipasa

BIOCOM

9X10M

SetparaCirugaAbdominal

DIMEDA

SetparaPartos

DIMEDA

SetparaVarices

DIMEDA

SilladeRuedas

EVERETS

Succionador

CONGO

Succionador

MEDELA

4010BASE
Mediano

251

X
X

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15t

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

SupervisordeTensin

MODELO

SERIE

Trift.DIGITAL
CN21110

ESTADO
R
M
X

Televisor

JVC

Televisor

LG

Z29L

Televisor

LG

401RM31113

Televisor

SANSUNG

38783CAX50

Televisor

PANASONIC

YCRM

CL21M16MJ

15513195

12RF

TijeradeCrnea

TijerasVannas

TijeraWescott

Torcmetro

SCHIOTZ

Torcmetro

SCHIOTZ

TorniqueteManual

UnidadOftalmolgica

ValleylabForce

OBSERVACIONES

EZ

13RF

252

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD15v

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Clnica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

Videograbadora
REALIZADALACONSTATACIN
FSICADENTRODELAS
INSTALACIONESDELACLNICASE
PUDODETERMINARLAINEXISTENCIA
DELAVIDEOGRABADORA
VaporizadordeSeverone

OMEG

BAQQ

13RF

253

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD16

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: CocinaAerotcnicos

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Batidora

HOBART

Calefn

YANG

Congelador

ECASA

Horizontal

Frigorfico

VULCAN

WIC1

Frigorfico

VULCAN

WIC1

LavadoradePlatos

NIDERCOUNT

Licuadora

INDUSTRIAL

OBSERVACIONES

X
X

Industrial

89645

E561191

13RF

254

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:5122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD17a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

ComandoAlaN12

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Archivador(2)
ComputadoraCOMPLETACON:

MODELO

SERIE

Tipoarmario
IBM

ESTADO
R
M
X

SEREALIZLACONSTATACIN
FSICADELOSBIENESDESTA
DEPENDENCIAYNOSEENCONTR
LACOMPUTADORAQUESEDETALLA
LAMISMAQUESEENCUENTRABAJO
LARESPONSABILIDADDEL
COMANDANTE

PentiumIV

MONITORCOLORIBM.#5598599
CPU.IBM.#78VFKTZ
TECLADOIBM#0201799
MOUSEIBM.23C620081

REALIZADALACONSTATACIN
FSICANOSEENCONTRLAS2
LAPTOPTOSHIBAQUESE
ENCUENTRANBAJOLA
RESPONSABILIDADDEL
COMANDANTEYDEIGUALFORMALA
LAPTOPIBMSEREALIZUN
PRESTAMONOAUTORIZADOA
COMNAV

PARLANTES3,4WTS.
PROTECTORDEPANTALLA
Fax

PANASONIC

KXFHD332

2ECRA001113

Impresora

EPSON

LX300

IYMY318743

Laptop

TOSHIBA

Satelite2400

62135005PU

Laptop

TOSHIBA

TECRAA3

Modular
Monitor

Especial
IBM

13RF

INEXISTENTEENLADEPENDENCIA

8233548

255

OBSERVACIONES

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:6122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD17b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

ComandoAlaN12

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Mueble

Tipoarmario

Panel

Mixto

90x200

SYNICMAST

760VTFT

PantallaLquida

SANSUNG

Tablero

Telefax

PANASONIC

XKFHD332

2IAJA517164

Televisor

SONY

TRINITRON

KV29RS10

OBSERVACIONES
REALIZADALACONSTATACIN
FSICASEPUDODETERMINARQUE
LAPANTALLALQUIDASANSUNGNO
SEENCUENTRAENSTA
DEPENDENCIA,QUESEHA
REALIZADOUNPRESTAMOALREA
DEINFORMTICASINAUTORIZACIN

13RF

256

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:6122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD18

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

COMNAV

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

PLATFORMTEST
ComputadoraCOMPLETACON:

MODELO
9101001

IBM

APTIVA

COMPAQ

Personal

SERIE

ESTADO
R
M

102

OBSERVACIONES

X
LACOMPUTADORAIBMSEHA
PROCEDIDOADARDEBAJAPERO
AUNCONSTAENLOSLISTADOS
GENERALES.

MONITORCOLORIBMG42#23CBXBO
CPU.IBMAPTIVA#78U8808
TECLADOIBM.#0003287
PARLANTES
Laptop

1V11JC26B2KT

MaletadeHerramientas
Puerta

Abatible

SetdeHerramientas

Tablero

Impresora

LACOMPUTADORAPERSONAL
COMPAQALMOMENTODEREALIZAR
LACONSTATACINFSICANOSE
ENCONTRABAENLADEPENDENCIA

EPSON

14RF

LX300
SEENCONTRLAIMPRESORAENLA
DEPENDENCIASINSUSTENTODE
REGISTRO

257

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:6122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD19a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Comunicaciones

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Anaquel

Metlico

Archivadores(2)

Metlico

reasdeTrabajo(6)

CajadeHerramientas

ComputadoraCOMPLETACON:

CLON

INTELPIV

CLON

INTELPIV

OBSERVACIONES

14RF

MONITORSAMSUNG
CPUALTEK
TECLADOALTEK
MOUSEGENIUS
PARLANTES30WALTEK
ComputadoraCOMPLETACON:
MONITORLGSVGACOLOR#306DI72504
CPUCLON80GbCD.ROMMDRIVESHC522
TECLADOIBM

258

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:6122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD19b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Comunicaciones

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

DuplexorRepetidor

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

VHFFM

OBSERVACIONES

DVD

RIVIERA

PS2030

DVD

PIONER

373S

EquipodeAmplificacin

PHONIC1062 TE5020542

EquipodeAmplificacinCON:

CS800

RCW683

14RF

CS800/1200WHSPEAYVE
CONSOLASAMICKSM82P
DESKFISHERMODEL#RCW683
EQUALIZADORGEMINIEQX30
PARLANTESDOBLESGRANDES
PARLANTESPEQUEOS
TORRESMET.1,20MTSPARAPARLANTES
MICROFONOSVARIOSMODELOS
CABLESYPLUGPARAMICOFOP
CABLESYPLUGPARAPARLANTES
EXTENSIONDE110V.DE50MTRS.

259

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:6122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD19c

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Comunicaciones

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

EstabilizadorAutomticodeVoltaje
PRESIONCONSUPRESIONDE
INTERFERENCIA120208

ALREALIZARLACONSTATACIN
FSICANOSEENCONTREL

STSI5020217219

ESTABILIZADORDEVOLTAJE14RF

Impresora

Lexmark

LXZ25

DER567

Impresora

EPSON

MATRICIAL

45FGT

X
X

MicrfonodeDiadema

MiniPLC

Panel

Mixto

LAPUERTAMODELOABATIBLENOSE
ENCONTRDENTRODELA
DEPENDENCIA

Puerta

ABATIBLE

Laptop

TOSHIBA

Fax(2)

ALCATEL

62135005PU

ESTOSBIENESNOCONSTANENEL
LISTADODELADEPENDENCIA

X
X

260

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:6122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD20

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA: DepartamentoJurdico

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

AndamiosdeHierro
ComputadoraCOMPLETACON:

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

X
CLON

PentiumIV

MONITORCOLOR15"LG.STUDIOWONK

15RF

C.P.U.CDLG.
TECLADONEGROMULTIMEDIA
MOUSEALTEK
PARLANTESNEGROS
REGULADORVOLTAGE8TOMASNEGRO
IMPRESORALEXMARKZ605PLOMA
EstacindeTrabajo

261

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD21

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Estructuras

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
DobladoradeCorniza
d

MARCA

MODELO
8,16

SERIE

ESTADO
R
M

CB645

OBSERVACIONES

15RF

262

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD22

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Finanzas

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Calculadora(2)
d

CANON

GX825X

Computadora

CLON

CELERON

Computadora

CLON

CELERON

Computadoras(2)

CLON

PentiumIV

Copiadora

RICOH

Impresora

EPSON

LRS345K
LX300

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

LASDOSCALCULADORASNOTIENEN
SERIE

UTUY5634

16RF

263

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD23

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Gasfintera

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

BombaCentrfuga

BERNES

HH33HP

Bomba

BERNES

2015HH45

Bomba

BERNES

2015HH57

Prensa

HOMILG

264

OBSERVACIONES

17RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD24a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

GrupoBase

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

AmoladoraPulidora

HOMING

CmaraDigital

Genius

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

LDKLL09

Cisalla

Computadora

IBM

PentiumIII

ComputadoraCOMPLETACON:

LG

PentiumIV

OBSERVACIONES

X
X

ALMOMENTODEREALIZARLA
CONSTATACINFSICALACMARA
NOSEENCONTRABAENLA
DEPENDENCIAYNOEXISTA
CONSTANCIADELRESPONSABLE

MONITOR15"SVGALG.#602DIJX66244
C.P.UP.IV.ALTEKCDWR.
TECLADOMULTIMEDIAALTEK016020170734
MOUSEOPTICO#065110563593

17RF

PARLANTESNEGROSALTEK
REGULADORVOLTAGETHORPCG1200

265

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD24b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

GrupoBase

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPLETACON:

MARCA
LG

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

PentiumIV

MONITOR15"SVGALG.#602DIPH65600
C.P.UIV.INTEL#026020163549conCDWR.

17RF

TECLADOMULTIMEDIAALTEK015120143937
MOUSEOPTICO#066020340135
PARLANTESNEGROSBdi
REGULADORVOLTAGETHORPCG1200
Concretera
Concretera

X
BRIGGSSTRAT

Cotadora

ElevadordePluma
ElevadordePluma
Escalera

ENLACONCRETERAMARCABRIGGS
STRATTIONNOEXISTEELREGISTRO
DESUVALORDECOMPRA

X
BRIGGSSTRAT

X
fibradvidrio

266

X
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD24c

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

GrupoBase

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

Impresora

EPSON

LX300

Impresora

Lexmark

7170

Impresora(2)

EPSON

MATRICIAL

JuegoCompletodeRachas

STANLEY

Laptop

HACER

SERIE

ETUY167867

OBSERVACIONES

X
X

ETUY311312

ETUY310074

LAIMPRESORALEXMARK7170SE
ENCUENTRADAADA

X
TRAVELMA

X474NTY

Teodolito
Vibrador

ESTADO
R
M

X
X

BRIGGSSTRAT

17RF

267

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD24d

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

GrupoBase

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Computadora

CLON

PentiumIV

Copiadora

LEXMARK

Multifuncin

5300261833

Copiadora

SANSUNG

SCX4100

BABX9012

Televisor

SANSUNG

RST456

EquipodeSonido

DAEWOO

OBSERVACIONES

2125

ESTOSBIENESNOSEENCUENTRAN
ENELLISTADODELADEPENDENCIA,
TAMPOCOEXISTENREGISTROSDE
ENTRADANIETIQUETADE
CODIFICACIN

17RF

268

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD25a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

GV1

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Aspiradora

MODELO
2000W

SERIE

ESTADO
R
M

1210

CajadeHerramientas1

CajadeHerramientas2

CajadeHerramientas3

CajadeMadera

KINGSLEY

CmaraDigital

SONY

ConvertidordeFrecuencia

BRIGGS

ComputadoraCOMPLETACON:

COMPAQ

X
P32

OBSERVACIONES

REALIZADALACONSTATACIN
FSICAENSTADEPENDENCIANOSE
ENCONTRARONMAYORES
NOVEDADESOHALLAZGOS,
UNICAMENTEQUEPORELPASODEL
TIEMPOENALGUNOSBIENESNOSE
PUEDEIDENTIFICARCLARAMENTELA
MARCAOMODELO

X
PRESARIO

MONITORCOLOR"641AGO7GP835

18RF

CPU.PRESARIOMOD.4102#3284
TECLADO#B040C0A39E002856
MOUSEIBM.
PARLANTES30WTS.
REGULALDORDEVOLTAGE

269

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD25b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

GV1

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPLETACON:
C

MARCA
COMPAQ

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

PRESARIO

OBSERVACIONES

X
REALIZADALACONSTATACIN
FSICAENSTADEPENDENCIANOSE
ENCONTRARONMAYORES
NOVEDADESOHALLAZGOS,
UNICAMENTEQUEPORELPASODEL
TIEMPOENALGUNOSBIENESNOSE
PUEDEIDENTIFICARCLARAMENTELA
MARCAOMODELO

MONITORCOLOR"641AGO7GP833
CPU.PRESARIO#X641BBT20986
TECLADO#B040C0A39E002856
MAUSSCOMPAQ.N/NM0S93
PARLANTES30WTS.#1429868Y1429859
REGULALDORDEVOLTAGE
Computadora

CLON

Copiadora

RICOH

Impresora

EPSON

Impresora
Impresora
RudelPedal

PentiumIV

X
RQWL39

D76LQ2070

2YPYD29039

IBM

PRINTER

4234

EPSON

LX300

CDSY100408

MLTL6B

270

18RF

X
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD26

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

HangarNuevo

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

GraneEjection

SEATKFIRC2

HDYFLOOR

GRANE1

Lavadora

CHIBLI

PortableGradle

SEATKFIRC2

STANDRUDER

LEFTKFIRC2

AltaPresin

OBSERVACIONES

LOSEQUIPOSQUESEENCUENTRAN
ENLEPRESENTEDETALLENO
CUENTANCONUNADESCRIPCIN
TOTALIZADAYDEBIDOASUGRADO
DEIMPORATANCIAYPROHIBICIN
EXISTENTEQUEPERSONALAJENOA
LADEPENDENCIASEENCUENTRE
CERCANOSEPUDOLOGRARMAYOR
INFORMACINSOLOCONSTATARSU

PRESENCIAENLADEPENDENCIA18

RF

271

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:7122006

REVISADOPOR:

MCL

FECHA:22122006

CD27

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

InfanteraAreaI

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Anaquel
ComputadoraCOMPUESTADE:

MODELO

SERIE

MET.5ESP.

ESTADO
R
M

B
X

IBM

SEREALIZOLACONSTATACIN
FISICAENLACUALSEDETECTO
LAFALTADEDATOSCOMO
MARCAS,MODELOSYSERIES
DECIERTOSBIENESYAQUE
PORELTIEMPODEEXISTENCIA
ESIMPOSIBLEDIVISARLAS

MONITORIBMTYPE8503001#7207
CPU.IBMAPTIVA#23BRY752168
TECLADOIBM#P73G4622
MOUSEIBM#23A720310
Impresora

EPSON

LX810

Televisor

SANKEY

21"DINAMI

METAL

Archivador

44B109842

OBSERVACIONES

18RF
NOSEENCUENTRAN
REGISTROSDELARCHIVADOR

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

07/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

272

CD28

CDULADESCRIPTIVA

DEPENDENCIA:

ENTIDAD:FAEALAN 12

InfanteraAreaII

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Computadora COMPUESTADE:

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

CLON

MONITORCOLORqbex#0112025715
CPU.CLONSANSUM52Xmax#000404
TECLADOAOPEN#14403907TCE1
MAUSSAOPENMOD.S57
PARLANTESMOD.MS691#011002878

OBSERVACIONES
SEREALIZOLA
CONSTATACINFISICAENLA
CUALSEDETECTOLAFALTA
DEDATOSCOMOMARCAS,
MODELOSYSERIESDE
CIERTOSBIENESYAQUEPOR
ELTIEMPODEEXISTENCIAES
IMPOSIBLEDIVISARLAS

ESTABILIZADORDEVOLTAGETHORUPS.

18RF

1000VA

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

07/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

273

CD29a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Informtica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Librero

METALICO

CPU

B35

1037219

ESTADO
R
M

B
X

Impresora

HP

LASER5L

USBB1804

Impresora

EPSON

LX300

1YMY31873

Fuentedepoder

FIRMESA

1KVA

RU505AO2

Monitor
ComputadoraCOMPUESTODE:

SYNCMAST 551V

CLON

OBSERVACIONES
SEREALIZOLACONSTATACIN
FISICAENLACUALSEDETECTO
LAFALTADEDATOSCOMO
MARCAS,MODELOSYSERIES
DECIERTOSBIENESYAQUE
PORELTIEMPODEEXISTENCIA
ESIMPOSIBLEDIVISARLAS

MONITORLGSVGACOLOR#306DI72504

19RF

CPU.CLONPENTIUMIV256Mb80GB.
TECLADO#
MOUSE#
MICROFONO
PARLANTES
REGULALDORDEVOLTAGE

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

07/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

274

CD29b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Informtica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Computadora COMPUESTODE:

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

CLON

SEREALIZOLACONSTATACIN
FISICAENLACUALSEDETECTO
LAFALTADEDATOSCOMO
MARCAS,MODELOSYSERIES
DECIERTOSBIENESYAQUE
PORELTIEMPODEEXISTENCIA
ESIMPOSIBLEDIVISARLAS

CLON

19RF

MONITORSAMSUNGSVGACOLOR#
AN15HCGW944696MCPU.CLONPENT.IV
256Mb40GB.TECLADO#
MOUSE#
MICROFONO
PARLANTES

ComputadoraCOMPUESTODE:
MONITORLGCOLOR#109ACO8531
CPU.CLONPENTIUMIV256Mb80GB.
TECLADO#
MAUSSE#
MICROFONO
PARLANTES

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

275

CD29c

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Informtica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTODE:

MARCA

MODELO

SERIE

COMPAQ

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

MONITORCOMPAQSVGSCOLOR#

SEREALIZLACONSTATACIN
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLASZGOS
SIGNIFICATIVOS

MX310WE034CPUCOMPACPENTIUMIV
512MB40GB#USH31408N2TECLADO#
MOUSE#IU784
MICROFONOGE421
PARLANTES08IJ4357H

Proyectordeimagenes

SCAN

LP3408

7GW13100

LaptopCOMPUESTADE:

COMPAQ

CELERON 1200

19RF

X
X

800Mhz256Mb20Gb1V11JC26B2L5PANTA.
LIQUIDACONCARGADORY
MALETINNEGRO
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

276

CD29d

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Informtica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
LaptopCOMPUESTADE:

MARCA
COMPAQ

MODELO
HX910

SERIE
CNF43205

ESTADO
R
M

B
X

3,4Mhz40Gb#CNF432054FPANTALLA
LIQUIDACONCARGADORMALETINNEGRO

RENOX

A0138000

OBSERVACIONES

DVD

LITEON

Pantallalquida

SAMSUNG SYNICMAS 760VTFT

Scaner

HP

SCANJET

CN365T10

Impresora

HP

1350

PSC1300

Cmaradigital

AIPTEK

LS56

BHR793

Computadora(2)

CLON

PENTUIMIV32FR7/Y87

SEREALIZLACONSTATACIN
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLASZGOS
SIGNIFICATIVOS

19RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

277

CD29e

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Informtica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTADE:

MARCA

MODELO

SERIE

CLON

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

MONITORSAMSUNGSVGACOLOR
#512DICR2M947.....

SEREALIZLACONSTATACIN
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLASZGOS
SIGNIFICATIVOS

CPU.CLONPENT.IV2,8Ghz512Mb160GB.
TECLADO#BH9864
MOUSE#09YR5K
MICROFONO#N431A
PARLANTES#O98FD

ComputadoraCOMPUESTADE:

CLON

19RF

MONITORSAMSUNGSVGACOLOR
#512DICR2M947
TECLADO#JU876
MAUSSE#RT534
CPU.CLONPENT.IV3Ghz512Mb160GB.
PARLANTES#SW231B

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

278

CD29f

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Informtica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Copiadora

RICOH

AFICIO101 902887004

Copiadora

RICOH

FT3213

A36168710

Copiadora

SHARP

AL1651

3509462X

Impresora

SAMSUNG SG986

BKDXC124

Monitor(4)

CLON

OBSERVACIONES

X
X

SEENCONTRARON4
MONITORESENMALESTADO
FUERADEUSO

19RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

279

CD30

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

COMPONENTE:ActivosFijos

Instrumentos
Accesorios

PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

AC.PowerSource

501A

2622

StandHeeling

EF1A

136352A

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

19RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

04/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

280

CD31a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

InstrumentosKFIR

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

AngularePresicion

D1119

A.D.I.

El11A

A/CVolmiter

EI12F

AuralWarningUnit

EI12A

Avomiter

5172271 0009978JE

Avomiter

5172272 360M90218

Avomiter

5172273 928M90217

CompsMagntico

EI02

EI18A

EN1A

CrimdinToolK1S

M22520/2

CrimdinToolK41(3)

M22520/2

ControldePresinCabina
ControldeTemperatura

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

SEPUDOACCEDERA
INFORMACIONCOMOMARCASY
SERIESDELOSBIENESYAQUE
SEENCUENTRANENUNAZONA
RETRINGIDAPROHIBIDOEL
INGERSODEPERSONAS
PARTICULARES

20RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

281

CD31b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

InstrumentosKFIR

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
DIGITALVOLMETERVOLTIMETER

MARCA

SERIE

14019

3750041

DTCHCRIMPINGTOOL

15500

15564

DTCHCRIMPINGTOOL

MH800

DTCHCRIMPINGTOOLTH(2)

15500

14527

14019

3750040

DIGITALVOLTIMETER

8012A

MODELO

8012A

EI8

ELECTRONICCOUNTER

1910A

3848007

ELECTRONICCOUNTER

1910A

3968011

FLUXVALVECONTINUITYCHECK

EF11

FUELFLOWINDICATOR/OILPRESS

EI14A

INSETTOOL

11740

MS24256

100W

OBSERVACIONES

SESEPUDOACCEDERA
INFORMACIONCOMOMARCASY
SERIESDELOSBIENESYAQUE
SEENCUENTRANENUNAZONA
RETRINGIDAPROHIBIDOEL
INGERSODEPERSONAS
PARTICULARES

EGTINDICATOR

IRONSOLDERING

ESTADO
R
M

20RF

X
X

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

282

CD31c

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

InstrumentosKFIR

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
LeakDetector
Lepel
Magnetreater
ManoContectteur

MARCA

MODELO

SERIE

11.22

9693640

T251KC1

8621T

990A

2189

EI4A
321322

B9600KB

Meger

321325

B9600KE

Meger

405F

85215820

SK3102

8503

CV5302A

1968

PistlaTrmica
PresicionPressureTestSet
RPMIndicator
SpickePositionIndicator

11.25

EI9A

EI19A

OBSERVACIONES

NOSEPUDOACCEDERA
INFORMACINCOMOSERIESO
MARCASDELOSBIENESYA
QUESEENCUENTRANENUNA
ZONARESTRINGIDAPROHIBIDO
ELINGRESODEPARTICULARES

Meger

OvenFreezer

ESTADO
R
M

20RF
21RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

283

CD31d

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

InstrumentosKFIR

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Tool

698241

Tool

59275

Tool

59250

TransmiterHYDPress

EI5A

EI16A

TransmiterPressure
UniversalHeadDenegmetizer

E3

43

UniversalHeadDenegmetizer

E3

54

68900010

101

VerticalScale
VerticalSpeedIndicator
CrimpingTool

EI7A

ESTADO
R
M

NOSEPUDOACCEDERA
INFORMACINCOMOSERIESO
MARCASDELOSBIENESYA
QUESEENCUENTRANENUNA
ZONARESTRINGIDAPROHIBIDO
ELINGRESODEPARTICULARES

21RF

K1S M22520/60

OBSERVACIONES

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

284

CD32

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Inteligencia

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Cajafuerte

MASTERS.

CPU

INTEL

PENTIUMIV

Filmadoradevideo

JVC

H18Y

Impresora

EPSON

LX2170

Monitor

IBM

5574871

Monitor

IBM

5563443

televisor

LG

VHS

SAMSUNG SVG50UP

OBSERVACIONES

X
X
X
2NGY0441

CP20F60

ALRELIZARLACONSTATACIN
SEDETERMINOQUECIERTOS
BIENESCOMOELCPUY
MONITORESNOSEHANDADO
DEBAJACOMOCORRESPONDE
SEGNLALEY

X
X

21RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

285

CD33

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Jardinera

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

CortadoradeCsped(2)

RYOBI

PodadoradeCsped
SierraHorizontal

MODELO
31cc.

SERIE

178VLG

SOUTHLAN 8320322

3107820

STARTRITE H325

11705

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

21RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

286

CD34a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

MantenimientoKFIR

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

CajaNr.1BancodePrueba

CajaNr.2CocheGrande

CajaNr.3CocheGrande

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

CajaNr.4CocheGrande
CajaNr.5CocheGrande
Impresora

EPSON

FX2170

JHFH0008

Impresora

HP

LZ200

WSX9546L

ComputadoraCOMPUESTADE:

DTK

QUIN.CON.

22RF

MONITORDTKCOLORMOD.1435
C.P.U.DTK.TECLADODTK.
MAUSSDTK.PARLANTESDTKDC693
MICROFONODTKCONPEDESTAL
SUPRESORDEPICOSDE6TOMAS
PANTALLAANTIREFLEJOSYCOBERTORES

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

287

CD34b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

MantenimientoKFIR

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTADE:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

PentiumIV

MONITORDTKCOLORMOD.1435

REALIZADALACONSTATACION
FISICANOSEENCONTRO
NOVEDADESOHALLASGOS
SIGNIFICATIVOS

C.P.U.DTK.TECLADODTK.
MAUSSDTK.PARLANTESDTKDC693
MICROFONODTKCONPEDESTAL
SUPRESORDEPICOSDE6TOMAS
PANTALLAANTIREFLEJOSCOBERTORES

ComputadoraCOMPUESTADE:

CLON

PentiumIII

22RF

MONITORDTKCOLORMOD.1435#9190497
C.P.U.DTK.#7405P60201
TECLADODTK.#329712Y092533
MAUSSDTK.#609176765
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

288

CD35a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Misiles

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

AbrillantadoraIndustrial

MODELO

SERIE

1CEP.

OBSERVACIONES

BombadeAgua

HONDA

WA30X

CajadeHerramientas

MAGIC

22P.

CajadeHerramientas

MAGIC

4P.

Compresor

DONGSON ITEM

CompresorElctrico

THOMAS

GX140320

Entorchador

ROBINSON

EstacindeSuelda

01000665 ST20ASP

EstacindeMicroSuelda

JENSEN

Impresora
Impresora

DS2202

SA55ZDCN 222S

MBT250

LABOMBADEAGUANOSE
ENCUENTRAENLA
DEPENDENCIA

X
X

400725

LEXMARK X5150

7180382

EPSON

621160891

FX1170

ESTADO
R
M

22RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

12/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

289

CD35b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

Misiles

DEPENDENCIA:

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

LevantaBombas
LevantaCargas

KLARK

MquinaPresicion

HOMING

Multimetro

FLUKE

MODELO

SERIE

MJ3SP

C500Y500 Y3551795

70638303

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES
LAMAQUINADEPRSICIONNO
SEECUENTRANENESTA
DEPENDENCIA,FUEROS
TRALADADOSPERONOEXISTE
DOCUMENTACIONQUE
SUSTENTEESTAOPERACIN

ProbadordeDetonador

MITC

98500

ProbadorElectrnico

LTD

86200K

ProbadorManttoMayor

MDTC

00000E

ProbadorMecnicoLanza

LIMT

A892C

22RFY23RF

ProbadorNeumticoLanza

LIP

9301

NOSECOMPROBARONLOS
DETALLESDELOSREMOLQUES
YAQUESEENCUENTRANEN
CONSTANTEUSO

Remolques

INTERAGR 28DISCOS

Scaner

HACER

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

12/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

290

CD35c

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Misiles

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Taladro

PERLES

TP8R

UnidaddeAbastodeGas
ComputadoraCOMPUESTADE:

GSU

93/002099A6100A
099A6100A

COMPAQ

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEPUDOOBTENERCADA
DETALLEDECIERTOSBIENES
YAQUEPORSUUSOHAN
SUFRIDODETERIOROYEXISTE
POCAVISIBILIDAD

MONITORCOLOR15"#S613BDO2HB316
CPUPRESARIO7222#SX621HWH50478
TECLADO#1X939CE06732
MAUSS#MUS9J9CE06732

23RF
22RF

PARLANTES
REGULADORDEVOLTAGE

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

12/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

291

CD35d

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Misiles

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

ComputadoraCOMPUESTADE:

MODELO

SERIE

PXI8155/166V02X502B3

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

MONITOR14"SUPERMEGADIG.RH1450

NOSEDETECTONINGUNA
NOVEDADOHALLAZGO
SIGNIFICATIVO

TECLADOTURBOJET#9711096659
MAUSDETRESBOTONESFCCIDHSGAK77
PADINPARAMAUSS
PANTALLAANTIREFLEJODECRISTAL
COBERTORESMONITORYTECLADO

ComputadoraCOMPUESTADE:

CLON

PENTIUMIII

22RF

MONITOR14"COLOR#7029DB008010
TECLADOLOT
MAUSMARCAGENIUS
PADINPARAMAUSS
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

12/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

292

CD36

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

N.D.I.

DEPENDENCIA:

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Impresora
Scaner
ComputadoraCOMPUESTADE:

MARCA
EPSON

MODELO

SERIE

LX300

ETUY0887

1200PPP

SG724121

IBM

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

X
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

MONITORIBM.#5511306
CPU.IBMPC100#S82BD4WK
TECLADOIBM#0007513
MOUSEIBM#23c61807

23RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

12/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

293

CD37

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

OficinadeControl

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
TrompetaDorada

MARCA

MODELO
ABC

SERIE
291

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

23RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

12/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

294

CD38

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Panadera

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Batidora

MARCA

MODELO

REYNOLDS 1060

Horno

SERIE

736BM101

8LATAS

HornoElctrico

VULCAN

3BLOQUE 7496066

Refrigerador

MABE

10PIES

110V

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

24RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

13/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

295

CD39a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Pagadura

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

CajaFuerte

SAFE

Computadora

CLON

67453

Computadora

COMPAQ

1V11JC26B JFHH0053

Computadora

CLON

HUIR/189 N15HCGW9

Computadora

CLON

OL9985002 512DIEZ2

Computadora

CLON

9867BHYY 24WXYW3

Computadora

CLON

00016YTYU HBX0404

Computadora

CLON

LKU/7786T 4CS52A8

Computadora

CLON

HGY/MKP XATB18407

Computadora

COMPAQ

1200

1V11JC26B

Copiadora

TOSHIBA

DP1210

CGE423533

Impresora

LEXMARK

LX300

ETUY17372

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

X
HBX04042

X
X

DOSCOMPUTADORASSE
ENCUENTRANENMALESTADO,
NOSELEHASDADO
MANTENIMIENTONISEHA
REALIZADOELPROCESODE
BAJACORRESPONDIENTE

23RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

13/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

296

CD39b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Pagadura

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Impresora

EPSON

LX300

ETYU031468 X

Impresora

EPSON

LX300

1YMY318436 X

Impresora

EPSON

LX300

ETUY173725 X

Impresora

LEXMARK Z25

Laptop

COMPAQ

Telefax

PANASONICKXFT21

UHJU/5443

KJI0003

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

LALAPTOPNOSEENCUENTRA
DENTRODELADEPENDENCIA,
ESTAESDEUSOPERSONAL
DELJEFEDEREA
TRASLADANDOLAA
DIFERENTESLUGARES

PRES1200

23RF
24RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

13/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

297

CD40

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

PeluqueraOficiales

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

UNIPERSO

Sillon

CORSIL

Muebles

METALMDF 3GAV.2P.

Sillon

COMPLET

Sillon

CORSIL

UNIPERSO

Televisor

LG

RP21FD10 JUFH9867

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

24RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

13/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

298

CD41

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

COMPONENTE:ActivosFijos

Peluquera
Aerotcnicos

PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Sillon

COROSIL

BELMONT

Sillon

COROSIL

TAKARA

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

24RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

299

CD42a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Personal

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Computadora

LG

Impresora

EPSON

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

C3CS49D8

Impresora

CANON

Impresora

LX300

ETUY0616

PRIXMA

X
X

PC100

EPSON

LX300 JHU89009

Impresora

EPSON

LX300

NGHY657

Impresora

EPSON

LX300 MJKIR8003

ComputadoraCOMPUESTADE:

OBSERVACIONES

SEENCONTROUNA
COPMPUTADORAENMAL
ESTADOALACUALNOSELE
HADADODEBAJACOMO
CORRESPONDESEGNLO
DISPUESTOENLALEY

MONITORCOLORLG15"MOD454V

24RF
25RF

C.P.U.LGP.IVINTELSIDE52XMAX
TECLADO#1WV39CRD1196
MAUSSIBM#23618198
PROTECTORDEPANTALLA
ESTABILIZADORDECORRIENTETDEMAX
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

300

CD42b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

COMPONENTE:ActivosFijos

Peluquera
Personal
Aerotcnicos

PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

LectordeBarras
Mezn

METAL

Silln

SIMPLE

ComputadoraCOMPUESTADE:

X
COROSIL

ELLECTORDEBARRASNOSE
ENCUENTRAENLA
DEPENDENCIAYNOEXISTE
DOCUMENTACIONQUE
RESPALDESUBTRASPASOO
PRDIDA

CLON

LG

MONITORCOMPAQV40#748AH29AD127
C.P.U.ATEXCDLGREWRITABLE52X3
TECLADONEGRO#0305034
MAUSSIBM#1SH67CTE44848
ESTABILIZADORDECORRIENTEPCG1200

ComputadoraCOMPUESTADE:

24RF
25RF

MONITOR15"SANSUMG#LB15H9KY7
C.P.U.ALTEKCDDVD16XLG52X32X52
TECLADOGENIUS#W0109450772
MAUSSOMEGA#050412360
PARLANTESNEGROS

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

ESTABILIZADORCORRIENTEAPEX

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

301

CD42c

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Personal

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTADE:

MARCA

MODELO

SERIE

LG

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

MONITORCOLOR15"HURRICANE#C3CS4
C.P.U.OMEGACDDVDLGREWITABLE

NOSEENCONTRONINGUNA
NOVEDADOHALLAZGO
SIGNIFICATIVO

TECLADONEGROOMEGA#050632500
MAUSS3DOPTICALNEGRO
PROTECTORPANTALLA
PARLANTESNEGROS
ESTABILIZADORCORRIENTEAPEX

ComputadoraCOMPUESTADE:

COMPAQ

24RF

MONITORCOLOR14"PS/1SVGS#2304034
CPUIBMAPTIVA#78ZH768
TECLADOIBM#7796425
MAUSSPS/2#980051216
PROTECTORDEPANTALLA
SUPRESORDEPICOS5TOMASPLOMO

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

302

CD42d

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Personal

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTADE:

MARCA

MODELO

SERIE

CLON

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

MONITORCOLOR15"LGFLATRON#512DIQ
CPUBOARDINTELD101GGCCD.

NOSEENCONTRONINGUNA
NOVEDADOHALLAZGO
SIGNIFICATIVO

TECLADOALTEK#015120070145
MAUSSALTEK#065110683660
PARLANTESALTEK#03511018643

ComputadoraCOMPUESTADE:

CLON

MONITOR15"SANSUMG#HFY664528HFY
C.P.U.ALTEKCDDVD16XLGKGJUT945310

24RF

TECLADOGENIUS#JYUETR118354
MAUSSOMEGA#0067523
PARLANTESNEGROS
ESTABILIZADORCORRIENTEAPEX
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

303

CD43

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Pinturas

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

HidrografoTermodinmico

MODELO
532755

SERIE
1635247

ESTADO
R
M

Kitdeaireparapintar

DEVILBISS

Lavadora

GERMINI

Pistolasdepintar(2)

DEVILBISS 600

DVSGA

Pistolasdesuccin(2)

DEVILBISS 1102

1202

Soplete

DEVILBISS JCA502

Soplete

VACUMM

CHAMBER 8034345

Templadoradepapeltapiz

#1/4

6480

Templadoradepapeltapiz

#1/2

33771

Templadoradepapeltapiz

1"

21247

3500

OBSERVACIONES
SEREALIZOLA
CONSTATACINFISICAENLA
CUALSEDETECTOLAFALTA
DEDATOSCOMOMARCAS,
MODELOSYSERIESDE
CIERTOSBIENESYAQUEPOR
ELTIEMPODEEXISTENCIAES
IMPOSIBLEDIVISARLAS

25RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

304

CD44a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Planificacin

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
R
M

Escritorio

MODUL.L

Panel

DIVISIN

Sumadora

CASIO

DR120

5195565

Impresora

HP

DESKJET

TH198160

Impresora
ComputadoraCOMPUESTADE:

EPSON

LX300

ETUY20111

OBSERVACIONES

SEREALIZLACONSTATACIN
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLASZGOS
SIGNIFICATIVOS

CLON

MONITORCOLORLG#109AC02004
CPU.CLONCDROOM52X
TECLADOGENIUS#W0109269550

25RF

MAUSS#23022954
PROTECTORPANTALLA
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

305

CD44b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Planificacin

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTODE:

MARCA
CLON

MODELO

SERIE

PENTIUMIV

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

MONITORSAMSUNG551V#AN15HC
DX305463WNICPU.CLONCDWRITER52X

SEREALIZLACONSTATACIN
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLASZGOS
SIGNIFICATIVOS

TECLADOMULTIMEDIA
MAUSSOPTICOALLEN
PARLANTESNEGRO30W.
PROTECTORPANTALLA
REGULADORDEVOLTAGEAPEX4

25RF

THOMASNEGRO

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

306

CD45

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

PlantaElctrica

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Escalera

MODELO

SERIE

2TRAMO

Generador

GM

16V92T

Plantaelctrica

LEROY

Plantaelctrica
Plantaelctrica

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

X
RFT6423

DIESELA42

A1078200

LEROY

DIESELA42

A1077497

PERKINS

DIESELP2Z

A107LB

SEREALIZLACONSTATACIN
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLASZGOS
SIGNIFICATIVOS

26RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

08/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

307

CD46a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

RecusrosMateriales

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Biblioteca

MODELO

SERIE

2PUERTAS

Televisor

SONY

KV.21RS5 JUHY6534

VHS

SONY

TRILOGIC LO909GTR

Impresora

EPSON

LX300

WE400098

Impresora
ComputadoraCOMPUESTADE:

EPSON

LX300

89KIJ4566

CLON

ESTADO
R
M

X
X
X

OBSERVACIONES

SEREALIZLACONSTATACIN
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLASZGOS
SIGNIFICATIVOS

MONIITORAOCCOLOR15"#KPS52A827515
CPU.CLONPIV.CD.REWRITABLE
TECLADOMULTIMEDIA015040343213

26RF

MAUSSENEGROS2980
PARLANTESCPMPAC#M5115
ESTABILIZADORAPEX8TOMASNEGRO
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

308

CD46b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

RecusrosMateriales

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTADECON:

MARCA
IBM

MODELO

SERIE

PENTIUMIV

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

MONIITORMARCAIBME5455HLX15
CPU.IBMPENTIUMIVINTELINSIDE#

SEREALIZOLACONSTATACION
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS26RF

KCP4CLNTECLADOCOMPACNEGRO
MAUSSENEGROIBM#23208305
PARLANTESBLANCOSCOMPAQ.
BATERIAUNITEXMOD.400AVR#1530645
ESTABILIZADORPLOMO4TOMAS
PENTIUM4INTELINSIDE

Computadora

CLON

PENTIUMII

SEENCONTROUNA
COMPUTADORAENMAL
ESTADOQUENOSEHADADO
DEBAJA

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

309

CDULADESCRIPTIVA

CD47a

ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

RelacionesPblicas

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Archivador

MODELO

SERIE

MET.4GAV.

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

Cmaradigital

FUJUFILM GT5643

LKI76Y000

Cmaradigital

SONY

DSCS40

NH7712

Cmaradevideo

SONY

CCDTRV3 1012659

Filmadora

JVC

184

#078J0522

Impresora

LEXMARK X4270

0210YO74

ComputadoraCLONCOMPUESTODE:

CLON

SEREALIZLACONSTATACIN
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLASZGOS
SIGNIFICATIVOS

MONITORSAMSUNGSYNCMASTER
753s#AN17HCGWC05984D

26RF

CPU.ALTEXCDROONLG.52XMAX,CDREWR
DVD.RON16XTECLADOSP.#05792077
MAUSSSAMSUNG#OMS3CBGGERT065924
PARLANTESSP163
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

310

CD47b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

RelacionesPblicas

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Computadoraeimpresora

MARCA

MODELO

SERIE

CLON

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

X
X
X

NOSEENCONTRARON
DETALLESACERCADEESTOS
EQUIPOSYAQUEESTABANEN
REPARACIN

X
X
X
X

26RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

311

CD48

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

COMPONENTE:ActivosFijos

RescateContra
Incendios

PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Cortadoramecnica

MARCA
STHIL

MODELO
T550

SERIE
KJUH0009

Generadoralternadorcon2reflectore

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

X
X
NOSEENCONTRARON
DETALLESACERCADEESTOS
EQUIPOSYAQUEESTABANEN
REPARACIN

26RF
27RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

312

CD49

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

S.A.T.

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Cmaradigital

MEGAPIX DXG308

A42007365

Cmarafotografica
ComputadoraCOMPUESTODE:

MINOLTA

V200

99417764

CLON

PENTIUMIII

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
DETALLESACERCADEESTOS
EQUIPOSYAQUEESTABANEN
REPARACIN

MONITORCOLORSANSUMSYNCMASTER
SERIENR.AN15HCGW959081HMI
CPU.CONCOMPACDISC.YCD.REWRITAB
TECLADOGENIUS#ZM3500123645
MAUSSGENIUS#107021207166

27RF

MICROFONOHORRICANECONPEDESTA
PARLANTESGENIUSHIFI
PROTECTORDEPANTALLA
REGULADORDEVOLTAGEPCG1200
ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

11/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

313

CD50

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Sastrera

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Maquinadecoser(2)

MARCA
SINGER

MODELO
SCATWZG

SERIE

005MJ89

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

27RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

15/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

314

CD51a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

SueldaD.I.A.F.

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Amoladora

BOSCH

7"TWS

23180

AmoladoraPulidora

BOSCH

J510

H786UJ

Cajadeherramientas

SNAPON

65P.

Cisalla

TDINGNAU FT65

Equipodeacetileno

ESTADO
R
M

X
00023G

PF150

4H13077

102

Limpiadordefiltros

SUNNEN

Mquinaadrenadora

PAULI$GRI DM60S

Partedelasueldadepunto

WELDUM

Sierraautomtica

RASMUSSEA476

Soldadora

MIGMASTE180230V. 455008880

Suelda

HOBART

CW300S

85WSO814

Suelda

HOBART

CW300S

85WSO093

LMSM52T KG161123
630

NOSEENCONTRARON
DETALLESACERCADEESTOS
EQUIPOSYAQUEESTABANEN
REPARACIN

RUH8211 335E

OBSERVACIONES

X
X
X
X

27RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

12/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

315

CD51b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

SueldaD.I.A.F

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Suelda

HOBART

CW300S

85WSO236

Suelda

MILLER

KG25

JI879LO

Sueldaelctrica

HOBART

R400S

85WSO874

Taladroelctrico

LABO

BL160

Z/765T

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
DETALLESACERCADEESTOS
EQUIPOSYAQUEESTABANEN
REPARACIN

27RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

12/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

316

CD52

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

TallerdeEstructuras

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Horno

DESPATH FROS67

HJH7765Y

Nevera

LOWENVI COLD09

W44000L

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
DETALLESACERCADEESTOS
EQUIPOSYAQUEESTABANEN
REPARACIN

28RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

12/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

317

CD53a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Telfonos

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Ad.Mobiliario

DESPATH FROS67

HJH7765Y

Nevera

LOWENVI COLD09

W44000L

Aireacondicionado

CONFORTS

ESTADO
R
M

Archivador

AEREO

Countermostrador

LMADERA

Escalera

Escalerapatadegallo

LASESCALERASNOCONSTAN
DENINGUNACARACTERISTICA
COMOMARCA,MODELOO
SERIEQUELASIDENTIFIQUE

Escaleratelescopica
Impresora

X
LQ2070

2YPY02002

Numeradortelefnico

J760

NHJ765100

Numeradorayaccesorios

URU90

WK659M01

200EP

5FT376

Seguidordelnea

OBSERVACIONES

EPSON

PEMPO

28RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

13/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

318

CD53b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Telfonos

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Selladora

MARCA
CRIMPER

Sof

MODELO
SP90

SERIE
JL8UJ8800

2TUVO

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

X
X

Taladro

LG

9902

40625

Taladroelctrico

LG

OL9876

45631W

ComputadoraICOMPUESTADE:

IBM

NOSEENCONTRARON
DETALLESACERCADEESTOS
EQUIPOSYAQUEESTABANEN
REPARACIN

MONITORIBM#5559875
CPUIBM#82BB6PB
TECLADOIBM#0000595
MOUSE#23A720783
PARLANTES30W.

28RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

13/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

319

CD54

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Tornos

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

Anaquel

2PUERTAS

Esmeril

110B

SERIE

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

X
VG66/H

Fresadora

BRIDGEPO 530H

111FT008

HornoThermal

DRYING

B65C18.I

KIO99067

Juegodepuntos

SNAPON

70PIEZAS VB63999

Mandrilparatorno

STANLEY

526LFA

P00098IO

Rectificadora

FALCON

FJ120

LO45G

Sierracircular

STHIL

VBS36A

1.3031E+10

Taladro

REXON

RDN100F KH05671

Torno

NILES

EIV2000

WSE12220

NOSEENCONTRARON
DETALLESACERCADEESTOS
EQUIPOSYAQUEESTABANEN
REPARACIN

28RF
29RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

13/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

320

CD55a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Trenes

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
BleedAirPrecooler

MARCA

MODELO

SERIE

SHARP

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

CajadeHerramientas

5168AGSB

PIEDREY 55022310

CalibradorDigital

DGON

Entorchador

BLUEPOIN Z56

7/BV002

Esmeril

BLUEPOIN 11/4HP

W00189MJ

Frein

SHARP

HeatExchangers

SHARP

Juegodellaves

SNAPON

MainWeel

SHARP

MainLandingGear

SHARP

NoseLandingGear

SHARP

OirCooler

SHARP

3/8A1'

ALGUNOSDELOSBIENESPOR
SERDEUSOEXCLUSIVODE
ESTADEPENDENCIANOSE
PUDIERONCONFIRMAR
MODELOYSERIE

29RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

321

CD55b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Trenes

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

PrensaHidrulica

DONGSON RT985

RoveAvant

SHARP

SoportedeTren

SHARP

TinaBathCarbonRemove

SHARP

TinaBathPaintRemover

SHARP

TinaBathWater

SHARP

Torcometro

SNAPON

8KG.

KJU00025

Torcometro

SNAPON

2KG.

HYT10567

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

ALGUNOSDELOSBIENESPOR
SERDEUSOEXCLUSIVODE
ESTADEPENDENCIANOSE
PUDIERONCONFIRMAR
MODELOYSERIE

29RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

322

CD56

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN 12

DEPENDENCIA:

VillaGV1

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
Televisor

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO
B
R
M

OBSERVACIONES

SAMSUNG CT5083VB 677333VF3 X

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

29RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

323

CD57a

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

VilladeOficiales

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

Abrillantadora

SHARP

Aspiradora

TIGER

Bancos

MODELO

SERIE

KF130

4086
503 JH815340

B
X

TAPIZADO

12P.

AA162889

Consola

MAD.BASE TALLADA

Consola

MEDERA

EquipodeSonido

GE

TALLADA

PANASONICCSCH75G S6GB4416

Espejo

1.20X0.90

TALLADA

Espejo

1.20X0.87

MAR.MAD.

LavadoradeRopa

GE

WJSE3110 007S5

LavadoradeRopa

GE

WJSE3111 895TH90

REDONDA TALLADA

Mesa

OBSERVACIONES

MADERA

Congelador

ESTADO
R
M

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

29RF
30RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

324

CD57b

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

VillaOficiales

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

REDONDA TALLADA

Mesa

MADERA

Mesa(4)

MAD.VID. 1EPS.

MesadeCentro(4)

MAD.VID. RECTANG

LABRADAS

ESTADO
R
M

X
X

MesadeFutboln

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

MesadeVilla

MADERA

MesadeVillar

MADERA

MesadeComedor(6)

OBSERVACIONES

MADERA

Mesita

Mueble

MADERA

SUP.INF.

Puerta

MADERA

2HOJA

ROBLE

Puerta

MADERA

2HOJA

ROBLE

Refrigerador

GE

3PUERTA FD965T

30RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

325

CD57c

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

VillaOficiales

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Rockola

HSNA

SecadoraElctrica

WHIRPOOL

SilladeMadera(48)

MADERA

Sillas(8)

MADERA

Sof

TELA

SIMPLE

TAPIZADO

Sof(4)

TELA

DOBLE

TAPIZADO

Sof(4)

TELA

TRIPLE

TAPIZADO

Televisor

LG

59"

PP53A80P

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

30RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

14/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

326

CD58

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

VillaSr.Comandante

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

MODELO

SERIE

Cocina

FRIGIDAIR 56A

Lavadora

MABE

LMA10898 564TF12

Microondas

GRIL

MB74MB

00879KN6

Minicomponente

PANASONICMNN7

111DER55

Minicomponente

PANASONIC1220PN

HTY78J100

Refrigeradora

MABE

MKF774709

Secador

WHIRPOOL LER463JQ W99RPOO

Tablerodebasquet

MJU95367

007MB

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

VIDRIO

TanqueCisternaparaAgua

YANG

WE7HU23 7800JH67

VHS

AIWA

T400

GDU735G

Secador

SONY

100SY

094BFGT6

Televisor

SAMSUNG SM1500

RE8365H

Televisor

SONY

4012515

WEGA

ESTADO
R
M

30RF
31RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

15/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

327

CD59

CDULADESCRIPTIVA

DEPENDENCIA: VillaSr.RectorI.T.S.A.

ENTIDAD:FAEALAN12
COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN

MARCA

BualcuadradoyMueble

MODELO
MADERA

SERIE

TALLADO

Bicicleta

MAGISTRO TORNEADA

Calefactor

JASUN

DF200A11 JJUT66354

Cocina

GE

100EL

Consola
EquipodeSonido

PIONER

KUI00845

TORNEADA 0000165TY

AB85

AC365783

Juegodecomedor

MADERA

JuegodeDormitorio

MADERA

Lavadora

MABE

87MB

1285TRE

Microondas

LG

LG200

HGGTR8K

Refrigeradora

ELECTROL OI0078

0465MK87

SecadoradeRopa

WHIRPOOL 16W

0054TTR54

Televisor

JVC

ASX08676

21"

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

31RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

15/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

328

CD60

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

DEPENDENCIA:

Zapatera

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
MquinaparaRemendar

MARCA
SINGER

MODELO

SERIE

SG600

7340885

ESTADO
R
M

OBSERVACIONES

NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS

31RF

ELABORADOPOR:

DS/AT

FECHA:

15/12/2006

REVISADOPOR

ML

FECHA:

22/12/2006

329

CDULADESCRIPTIVA

ENTIDAD:FAEALAN12

CD61

CUENTA:Vehculos

COMPONENTE:ActivosFijos
PERIODO:EneroDiciembre2006
Observaciones:

Realizada la constatacin fsica a los vehculos de la institucin se puede determinar que todos ellos se
encuentranenbuenfuncionamientoydesempeandolasfuncionesparalascualesfueronadquiridos.

Esimportantemencionarquealgunosdelosvehculosfueronrevalorizadosenbasealasleyesyreglamentos
delainstitucinyReglamentosquerigenalasFuerzasArmadasyelSectorPblico.

Acontinuacinsepresentaunlistadoconlosvehculosysudebidadescripcin.

330

CD62

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD: FAEALAN12
COMPONENTE:ActivosFijos
PERIODO:EneroDiciembre2006

REVAL

CLASE

CUENTA:Vehculos

MARCA

MODELO

AO

COLOR

NR.MOTOR

NR.CHASIS

AMBULANCIA

TOYOTA

LANDCRUSIER

1990

AZUL

3F0298133

FJ750094529

CAMIONETA

CHEVROLET

LUV4X2D/C.

1997

AZUL

4ZD1526632

TFR16HD972109796

CAMIONETA

CHEVROLET

LUVC/S.

2001

AZUL

C22NE25045095

8LBTFR30H10113897

CAMIONETA

CHEVROLET

LUVC/S.

2001

AZUL

C22NE25044099

8LBTFS30F10102536

CAMIONETA

CHEVROLET

LUVC/S.

2001

AZUL

C22NE25033105

CAMIONETA

CHEVROLET

LUVC/S.

2001

AZUL

CAMIONETA

FORD

RANGER

1997

AZUL

CAMIONETA

ISUZU

C/S.4X4

1999

CELESTE

CAMIONETA

TOYOTA

DYNA

1997

AZUL

CAMIONETA

TOYOTA

DYNA

1997

CAMIONETA

TOYOTA

DYNA

EP

CHEVROLET

JEEP

TOYOTA

TANQUERO
VOLQUETA

PLACA

AVALO

971,02

5000

DAV127

2.007,72

6500

QCC644

13.942,88

7000

QCC645

14.097,44

9000

8LBTFS30F10102482

QCC646

14.097,44

9000

C22NE25044181

8LBTFS30F10102546

QCC647

14.097,44

9000

6VWRH6801B2122KG

1FTCR10A8VPA89008

DFA190

1.727,52

5000

JAATFS30HX7100373

DAV136

3.800,00

8000

4Y0312122

YU620002733

DFA096

419,75

3500

AZUL

4Y0312269

YU620002736

DFA097

419,75

3500

1997

AZUL

4Y0312626

YU620002747

DFA098

419,75

3500

VITARA

1995

ROJO

G16A397583

TA01V95105832

DFA093

1.060,75

4500

LANDCRUISER

1986

AZUL

3F0105242

DFA102

56,27

2500

FORD

600

1988

CAF

1FDNK64N3

K64CVA50371

DFA279

71,16

8000

HINO

FS

1990

AZUL

EK100302480

FS271510142

DFA278

2.441,05

25000

TOTAL

DFA095

VALOR

69.629,94

331

109.000

CD63

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD: FAEALAN12

CUENTA:Vehculos

COMPONENTE:ActivosFijos
PERIODO:EneroDiciembre2006

D.

CLASE
BUS

MARCA

MODELO

MERCEDES

FURGONETA HYUNDAI

H1STAREX

MOD.

COLOR

2002

AZUL

2006

GRIS

NR.MOTOR

NR.CHASIS

NR.PLACA

VALOR

37797310492731

9BM3840721B261666

DFA310

73,478.72

D4BH5140338

KMJWWH7P6U682255

DFA402

23,510.40

TOTAL

96,989.12

332

CD64

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

CUENTA:ConstruccionesyEdificaciones

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODO:EneroDiciembre2006

OBSERVACIONES:

UnavezrealizadalaconstatacinfsicadelasConstruccionesyEdificacionesdelaInstitucinsedeterminaquecada
unaseencuentraenlaubicacinindicadayporsulargavidatilelestadodelasmismasesbueno.

AdemsseprocedialarevalorizacindetodaslasConstruccionesyEdificacionesquepertenecenalainstitucin,
detallandoacontinuacincadaunodelosvaloresobtenidos.

ELABORADOPOR:DS/AT

FECHA:22112006

REVISADOPOR:ML

FECHA:22122006

333

CD65
CDULADESCRIPTIVA

ENTIDAD:FAEALAN12

CUENTA:ConstruccionesyEdificaciones

COMPONENTE:ActivosFijos

PERODO:EneroDiciembre2006

INFORMEDECONSTRUCCIONESYEDIFICACIONES
DELAFUERZAAREAECUATORIANAALAN12

DETALLE
VillaSrs.Oficiales
Casados(IIetapa)
VillaSrs.Oficiales
Casados(Ietapa)
VillaSr.Comandante
VillaRectorI.T.S.A.
Capilla
PrevencinSur
CEMDALaboratorios
CEMDAOficinas
CEMDAHangares
Telecomunicaciones
Surtidoresde
Combustible
VillaVilcabamba
VillaOficiales
Casados
BaosTurcosy
Sauna
Almacny
Comisariato
ClnicaFAE

AREA CONST.
M2
948.00
HA

VALORDE
REVALORIZACION
$331.800,00

1100.00

HA

$385.000,00

730.00
357.85
450.00
6.00
800.00
600.00
2400.00
600.00
150.00

HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
EM

$255.500,00
$125.247,50
$135.000,000
$1.800,00
$240.000,00
$180.000,00
$720.000,00
$180.000,00
$30.000,00

250.00
1200.00

M
HA

$50.000,00
$420.000,00

160.00

HA

$56.000,00

1400.00

$280.000,00

2400.00

HA

$720.000,00

334

NDI
VillaSrs.Suboficiales
VillaGV1
Gimnasio
VillaInfanteraArea
Avindac
CocinaAerotcnicos
CasinoComedor
Aerotcnicos
Panadera
PrevencinNorte
HangarAviones
Militares
PlantadeEmergencia
HangardeAviones
Comerciales
OficinaAutomotriz
HangaretaAutomotriz
UnidadEducativaN
5
TorredeControl
GuarderaInfantil
Talleres
Polvorines1
Polvorines2
Misiles
Bloques
Multifamiliares(6)

401.79
900.00
850.00
600.00
1300.00
1200.00
600.00
1400.00

HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA

$120.537,00
$270.000,00
$255.000,00
$180.000,00
$390.000,00
$336.000,00
$180.000,00
$420.000,00

240.00
6.00
4957.64

M
HA
HA

$36.000,00
$1.800,00
$1239.410,00

450.00
4950.00

M
M

$90.000,00
$990.000,00

280.00
600.00
1200.00

HA
M
M

$7.000,00
$12.000,00
$240.000,00

240.00
1800.00
800.00
2400.00
2400.00
3500.00
2400.00

HA
HA
M
HA
HA
HA
HA

$72.000,00
$630.000,00
$160.000,00
$840.000,00
$840.000,00
$1225.000,00
$4320.000,00

$16965.094,50

TOTAL
Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:GrupoBaseFAEAlaN12

335

CDULASUMARIA

CS1

ENTIDAD:FAEALAN12
COMPONENTE:ActivosFijos
PERODO:EneroDiciembre2006

CUENTATOTAL

$99.111,45

Edificios,LocalesyResidencias

EquiposyPaquetesInformticos8.848,71

Herramientas125,80

LibrosyColecciones

Mobiliario58.169,17

MaquinariayEquipo10.097,89

Terrenos15.666,24

Vehculos163.007,15

180,00

TOTAL

$340.110,64

OBSERVACIONES:
Se realiz l constatacin de saldos de Activos Fijos dejando los totales como
referenciaparalaconsolidacinconlossaldosquearrojeelestudiorealizado.

ELABORADOPOR:DS/AT

FECHA:22112006

REVISADOPOR:ML

FECHA:22122006

336

CS2

CDULASUMARIA

ENTIDAD:FAEALAN12
COMPONENTE:ActivosFijos
PERODO:EneroDiciembre2006

CUENTATOTAL

BienesArtsticosyCulturales

Edificios,LocalesyResidencias

EquiposyPaquetesInformticos

Herramientas

LibrosyColecciones

Mobiliario

MaquinariayEquipo

Terrenos

Vehculos

$255,96
15324.285,02
140.914,05
1502.013,92
1058,81
54.268,46
970.649,82
27994.709,60
220.355,21

TOTAL

$46208.510,85

OBSERVACIONES:

ELABORADOPOR:DS/AT

FECHA:22112006

REVISADOPOR:ML

FECHA:22122006

337

CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12

CD66

CUENTA:TERRENOS

COMPONENTE:ActivosFijos
PERODO:EneroDiciembre2006

OBSERVACIONES:

UnavezrealizadalaconstatacinfsicadelosTerrenosdepropiedaddelaInstitucinsedeterminaquetodosestos
seencuentraenlaubicacinindicada.

AdemsseprocedialarevalorizacindetodoslosTerrenosquepertenecenalainstitucin,detallandoa
continuacincadaunodelosvaloresobtenidos.

ELABORADOPOR:DS/AT

FECHA:22112006

REVISADOPOR:ML

FECHA:22122006

338

CD67

CDULADESCRIPTIVA

ENTIDAD:FAEALAN12

CUENTA:Terrenos

COMPONENTE:ActivosFijos

PERODO:EneroDiciembre2006

LISTADODETERRENOSDELAFUERZAAEREAECUATORIANAALAN12

El presente listado muestra la cuenta Terrenos debidamente revalorizada


acordealrubrocatastralimpuestoporelIlustreMunicipiodelCantnLatacunga.
LONGITUDM2

VALOR

VALORDE

CATASTRAL

REAVALO

324.129,21

55USD

$17827.106,55

240

100USD

$24.000,00

12.510

288USD

$3602.880,00

101.704,24

55USD

$5593.733,00

17.218

55USD

$946.990,00

$27994.709,55

TOTAL

Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:GrupoBaseFAEAlaN12

339

INFORMEDELEXAMENALRUBRODEACTIVOSFIJOS

Latacunga,5deenerodel2007

Sr.MayordeEstadoSuperiorMilitar
Eco.PatricioNez
JEFE DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA FUERZA AEREA
ECUATORIANAALAN12
Latacunga.

DeNuestraConsideracin

Hemos efectuado el EXAMEN ESPECIAL A LOS ACTIVOS FIJOS de la


FUERZA AREA ECUATORIANA ALA N 12, Cantn Latacunga, Provincia de
Cotopaxi,porelperodocomprendidoentreel1deEneroal31deDiciembrede
2006.
Nuestro Examen se realiz acorde a las Normas Generales de Auditoria
Gubernamental aplicables y obligatorias a las entidades del Sector Pblico y
sometidasalcontroldelaContraloraGeneraldelEstado.Estasnormasrequieren
que el examen sea debidamente planificado y ejecutado para obtener certeza
razonabledelainformacinydocumentacinexaminada,queestasnocontengan
exposicioneserrneasdecarctersignificativo,deigualformaquelasactividades
efectuadas se encuentren acorde a las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes,ademspolticas,normasyprocedimientosaplicables.

Considerando la naturaleza de nuestro examen los resultados se encuentran


expresados en conclusiones y recomendaciones que constan en el presente
informe.

340

De conformidad con lo dictaminado en el artculo 29 de la Ley Orgnica de


Contralora General del Estado, las recomendaciones deben ser aplicadas de
formainmediatayconcarcterdeobligatorio.
Atentamente:

DianaSalgueroGarznAracelyTovarMolina
AuditorExternoAuditorExterno

341

INFORME

DE

LOS

RESULTADOS

OBTENIDOS

DE

LA

CONSTATACINFSICAYEVALUACINDECONTROLINTERNO
APLICADO AL RUBRO DE ACTIVOS FIJOS DE LA FUERZA
AREAECUATORIANAALAN12.

PARTEI
1.1. INFORMACININTRODUCTORIA

1.1.1. MotivodelExamen

El Examen Especial al Rubro de Activos Fijos correspondiente al perodo


comprendidoentreel1deeneroal31dediciembrede2006,seefectuconla
finalidadde DisearunSistemadeControldeInventariosdeActivosFijosenel
Departamento Financiero de la FUERZA AREA ECUATORIANA ALA N 12
para mantener un control adecuado y actualizado del manejo de la Propiedad
PlantayEquipo,susmtodosdedepreciacinymecanismosdecontabilizacin,
pasandodeunsistematradicionalaunomodernoycompetitivoenmarcadoen
losparmetrosqueestablecelaLeypermitiendosatisfacerlasnecesidadesdel
usuario.

1.1.2. ObjetivosdelExamen

VerificarlaeficienciadelControlInternoimplementadoporlaentidadenlos
procedimientosdecompra,custodia,uso,enajenacinybaja.

Comprobarlaexistenciafsicaypropiedaddelosbienesenlasrespectivas
dependencias.

DeterminarelestadofsicodelosbienespropiedaddelaInstitucin.

342

Verificarelusoymanejodelosbienes.

Comprobarlosclculosdedepreciacindelosbienes.

DeterminarlaresponsabilidaddelcustodiodelosBienes.

Establecer si el traslado de los bienes de larga duracin de un


departamento a otro se realiza previa autorizacin del encargado de
activosfijosdejandoconstanciaconunaactadeentregarecepcin.

1.1.3. AlcancedelExamen

ElExamenEspecialalosBienesdeLargaDuracincomprendenlaverificacin
delaeficienciadelControlInternoaplicadoenlainstitucin,losprocedimientos
decompra,custodia,uso,bajayenajenacindebienes,ademslaconstatacin
fsica de los bienes y control de los clculos de depreciacin por el perodo
comprendidoentreel1deeneroal31dediciembrede2006.

1.1.4. BaseLegal

La Fuerza Area Ecuatoriana Ala N 12se creael 12de junio de 1998con el


DecretoN5publicadoenelRegistroOficialreservadoNo323Sdel03deAgosto
de1997en elqueseestablecelaorganizacindelnuevoreparto.

Lasactividadesdelainstitucinserigenenbasea:

ConstitucinPolticadelEstado.

LeyOrgnicadelasFuerzasArmadas.

LeydePersonaldelasFuerzasArmadas.

ReglamentoGeneraldelasFuerzasArmadas.

CompilacindeLeyesyReglamentosMilitares.

LeydeRgimenTributarioInterno.

343

LeydeContratacinPblica.

ManualdeControldeActivosFijosParaelSectorPblico.

ManualGeneraldeAdministracinyControldelosActivosFijos.

ReglamentoparalaDistribucindeMueblesObsoletosoFueradeUso.

ReglamentodeCauciones

ReglamentodeResponsabilidades

Reglamento para la Contratacin Sujeta al Procedimiento de Concurso


PrivadodePrecios

ReglamentoEspecialparalaAdquisicindeInmueblesenelExtranjero.

ReglamentoparaDistribucindeBienesMuebles.

ReglamentodeAvalosdePrediosRurales.

ReglamentoparalaEnajenacindeActivosImproductivos.

Normas para el procedimiento de avalo de Bienes Inmuebles para el


SectorPblico.

Normas Tcnicas de Control Interno Principios, Polticas y Normas


TcnicasdeContabilidad

NormasparaelClculodelaDepreciacinyCorreccinMonetaria.

NormasdeRestriccindelGastoPblico.
1.1.5. EstructuraOrgnica

La entidad se encuentra organizada segn lo manda su Reglamento Orgnico


Funcional.

ComandoGeneral

GrupoMateriales

GrupoBase

GrupoDefensa

Operaciones

SeccinPersonal

SeccinInteligencia

SeccinComunicacioneseInformtica

344

SeccinFinanzas

SeccinEducacin

DepartamentoJurdico

DepartamentoSeguridadAreayTerrestre

DepartamentodePlanificacin

SeccionesExternas:
o Secretaria
o RelacionesPblicas
o ServicioAeroportuario
o CentrosEducativos
o Comisariato

1.1.6. ObjetivosdelaInstitucin

Los objetivos institucionales se encuentran en el Plan Estratgico de la Fuerza


AreaEcuatorianaAlaN12correspondientealperiodo20022008.

Alcanzar y mantener un alto grado de alistamiento operativo, que le permita


enfrentarconxitolasamenazas.

Poseer un sistema de educacin eficiente y eficaz que permita un elevado


desempeoprofesional.

Disponerdeun recurso humano altamente productivoy comprometido conla


institucin.

Disponer de una nueva organizacin operativa y administrativa con altos


nivelesdeeficienciayeficacia.

Fortalecer la participacin dela Fuerza Area enloscomponentes del poder


nacional.

Alcanzar un nivel de desarrollo cientfico y tecnolgico en el campo


aeroespacial,quepermitadisminuirladependenciaextranjera.

Posicionarlaimageninstitucionalenlasociedadecuatoriana,comoelemento
imprescindibleenlaseguridadydesarrollosocioeconmico.

345

Fortalecer las actividades econmicas y sociales que contribuyen al


crecimientodelafuerzayalprogresodelpas.

PreservarydesarrollarelpatrimoniomaterialyculturadelaFuerzaArea.

PARTEII

2.1. EVALUACINDECONTROL INTERNO

2.1.1. InexistenciadeAuxiliaresdeControldeActivosFijos

Comentario

Una vez realizada la constatacin fsica y el anlisis de Control Internose pudo


determinar que el seor encargado de control de inventarios no mantiene
auxiliares de activos fijos loque dificultasucontroly conocimiento adecuado de
caractersticas individuales como marca, modelo, serie e informacin adicional
como ubicacin, fecha de adquisicin, custodio causando en algunos casos
confusinentreactivosdesimilarescaractersticas,ademsestoprovocalafalta
deproductividadeneldesarrollodeestaactividad.

Estas novedades son muestra clara de una violacin a las Normas de Control
Interno N 250 03 Sistema de Registro a la N 210 02 Sistema de
RegistroyNormaTcnicadeContabilidadGubernamentalN2.2.5.6Controlde
BienesdeLargaDuracin
Recomendacin

Se recomienda al seor encargado de control de activos fijos la apertura de


auxiliares para cada uno de los bienes que conforman la cuenta de Bienes de
LargaDuracinconinformacinactualizadaquemejoreelcontroldeinventarios,

346

losmismosquedebencontarconundetalledelascaractersticasdelbien,valor
de compra, rubro de depreciacin, y valor de revalorizacin de ser el caso,
ademssedeberhacerconstarlaubicacindelbien,elnombredelcustodio,y
estadodelbien.
2.1.2. SistemadeContabilizacinyControldeActivosFijosObsoleta

Comentario

Durante nuestro perodo de permanencia en el Departamento Financiero de la


Fuerza Area Ecuatoriana Ala N 12 especficamente en el reade Control de
ActivosFijoshemostenidolaoportunidaddeconocerlosdiferentesmecanismos
yparmetrosbajoloscualessehallevadoacabodurantevariosaoselmanejo,
control,ycontabilizacindelosdiferentesActivosdeigualformalosmtodosde
depreciacin y revalorizacin de los mismos, con estas referencias y utilizando
como herramienta de investigacin la observacin podemos determinar que el
control de Activos Fijos se lo realiza con un mtodo tradicional utilizando como
base el programa Excel, siendo importante mencionar que el uso del programa
tambinessubutilizadoyaquenoseemplealasmltiplesherramientasquese
nos ofrececomo sedebera yaquese desarrolla en hojas individualessin tener
concordancia ni vinculacin lo que hace que el proceso de ingreso,
contabilizacin, depreciacin y en algunos casos la revalorizacin sea
extremadamente lento, extenso y poco productivo y que incurra en errores
constantemente.
Recomendacin

Se recomienda al seor encargado de activos fijos que haga uso del sistema
provistoporlasFuerzasArmadasdenombreSITFAEoasuvezqueadoptenel
sistemaquelehemospropuesto,pormediodesuutilizacinselograrunmejor
controlydesarrolloproductivosatisfaciendolasnecesidadesdelainstitucin.

347

2.1.3. FaltadeRevalorizacindelosBienesdeLargaDuracin.

Comentario

Alrevisarlosregistrosdecontrolsepudodeterminarqueelencargodelcontrolde
activosfijosalaplicarseennuestropaselcambiodemonedaesdecirdesucres
adlaresnicamenteseprocediarealizarunclculosimplededivisindejando
deladounanlisisclarodelverdaderovalordelbienportalmotivograncantidad
de bienes de la institucin estn siendo subvalorados y considerados como
fungibles incumpliendo de sta forma el Art. 15 del Reglamento de Bienes del
SectorPblico.
Recomendacin

Se recomienda al encargado de control de activos fijos que proceda a la


revalorizacin de activos fijos de las cuentas Equipos y Sistemas Informticos,
Herramientas, Libros y Colecciones, Maquinaria y Equipo, Mobiliario, previa
autorizacindelosorganismossuperioresconelobjetivodedarelvalorrealalos
bienes de larga duracin a fin de cumplir con las disposiciones legales que se
detallan en el Reglamento de Bienes del Sector Pblico y que acoja las
Revalorizacionesefectuadasporelequipoauditoralosbienesqueformanparte
de las cuentas Vehculo, Construcciones y Edificios, y Terrenos dicho
procedimiento se efecto acorde a lo dispuesto en el Manual General de
AdministracinyControldeActivosFijos.
2.1.4. CodificacinObsoletadelosBienesdeLargaDuracin.

Comentario

Alrealizarlaconstatacinfsicasepudodeterminarquelacodificacinconlaque
cuentalosbienesesobsoletayaquenogarantizalasingularidaddecadaunolos
bienes provocando una confusin al momento de su identificacin y adems el

348

incumplimientoalCaptuloIIIBasesConceptualesyNivelesdeResponsabilidad
enlacualseenunciaquelaestructuradelacodificacinparaelcontrolcontabley
fsico de los activos fijos, se deber hacer en base a un mnimo de diecisis
dgitos, que ubicados en los diferentes campos y niveles, provean informacin
desagregada y uniforme permitiendo conocer la clasificacin, ubicacin e
identificacinindividualdelosbienes,losdiezprimerosdgitoscorresponderna
la codificacin prevista en el Plan General de Cuentas del Sistema de
Contabilidad Gubernamental, y los restantes dgitos conforman el denominado
cdigocomplementarioparalaidentificacinespecficadelosbienes.

Tambin es importante mencionar que en algunos casos los bienes no poseen


codificacinloquepuedeserconsecuenciadelapocaimportanciaqueseledaal
controldebienesdelainstitucindstaformaseincumplelaNormadeControl
InternoN25004IdentificacinyProteccin.
Recomendacin

Serecomiendaalencargadodecontroldeactivosfijosqueseprocedaacodificar
los bienes y en el caso de estarlo reestructurarla con apego a las normas y
procedimientos detallados en el Manual General de Administracin y Control de
ActivosFijos.
2.1.5. MovimientosdelosActivosFijossinautorizacin.

Comentario

Realizadalaconstatacinfsicasepudodeterminarquealgunosactivoshansido
cambiadosdedependenciaarbitrariamente,loqueprovocaunafaltadecustodia
yresponsabilidaddelbien,yenalgunoscasossehanejecutadonicamentecon
autorizacin verbal por parte del encargado como es el caso de una pantalla
lquida marca SAMSUNG modelo SYNICMAST con nmero de serie 760VTFT
quesegnellistadogeneraldebiencontrarseenelCOMANDOALA12,perose

349

encuentra ubicada en el rea de INFORMTICA, lo que provoca un


incumplimientoalodispuestoenelManualGeneraldeAdministracinyControl
deActivosFijosensuCaptuloIIIMovimientosdeActivosFijos
Recomendacin

Serecomienda al encargado decontrol deactivosfijos que guarde unapego a


las leyes y reglamentos y que el traspaso interno se lo ejecute utilizando en
FORMULARIO INTERNO DE ACTIVOS FIJOS elaborado en original y tres
copiasquesedistribuirndelasiguientemanera:OriginalparaContabilidad,una
copia para la unidad de Activos Fijos, una copia para la unidad que entrega y
unidad que recibe los bienes respectivamente, lo cual contribuir a mantener
registroscontroladosyactualizados.

2.1.6. ConstatacinFsica

Comentario

Realizada la constatacin fsica se pudo determinar que dicha actividad no se


realizaconlaperiodicidadquemandalaleyloqueprovocaunadesactualizacin
absolutadelosbienes,ademsqueenlasocasionesqueseejecutfuerealizada
por el propio encargadode control de activos fijos dejando de lado lo dispuesto
porlaleyenlacualsedisponedelanecesidaddequelaDireccinAdministrativa
con su unidad de Activos Fijos conjuntamente con la Direccin Financiera y la
Asesora de la Auditoria Interna, debern planificar las diligencias de las
constataciones fsicas, en las que intervendrn servidores independientes de
las funciones de registro, autorizacin y custodia de los activos fijos y, una vez
quecuenteconlaaprobacindelaautoridadcompetentedispondrsuejecucin,
cuyos resultados se presentarn en el acta o informe correspondiente con sus
respectivos anexos. Al tomar estas precauciones se evitar malversacin de
informacin al dejar de ser juez y parte del proceso lo que provoca el

350

incumplimientoalaNormadeControlInternoN25008quehacereferenciaa
laConstatacinFsicadeExistenciasyBienesdeLargaDuracin.
Recomendacin

Se recomienda al Director Financiero que disponga la realizacin de una


constatacinfsicasegnlodispuestoenelManualGeneraldeAdministraciny
Control de Activos Fijos en la cual se enuncia que se deber realizar la ltima
semana de cadasemestre, adems deber encargarse de formar una comisin
segn lo dispuesto en la ley y dejando como constancia de ello actas de
constatacinfsica.
2.1.7. ProgramasdeMantenimientodelosActivosFijos

Comentario

Es importante mencionar que la institucin y el encargado de control de


inventarios no cuenta con un programa de mantenimiento de los activos a
excepcin de las dependencias Misiles y Hangar. La falta de ste programa
provocaelniveldemalestadodelamayoradelosbienesloquevaencontrade
la Norma de Control Interno N 250 11 Mantenimiento de Bienes de Larga
Duracin
Recomendacin

SerecomiendaalencargadodecontroldeactivosfijosyalJefeFinancieroquese
disponga el desarrollo e implementacin de un programa de cuidado y
mantenimientodelosactivosfijoslocualcontribuiralmejorfuncionamientodela
institucinyquecumplalasdisposicionesquemandalaley.

351

2.1.8. BienesDaadosyPerdidos.

Comentario

Unavezrealizadalaconstatacinfsicasepudodeterminarqueexistenalgunos
bienes que se encuentran daados y cuyo particular no ha sido comunicado al
encargadodecontroldeactivosfijosloqueprovocaunasobrevaloracindelos
balancesafectandoelniveleconmicodelainstitucin,ademsesimportantedar
aconocerqueexistenbienescomounaflashmemoryyunCPUdaadosacausa
delmalusodelosbienes,estosaspectosvanencontradelodispuestoenelArt.
2CuidadodeBienesyelCaptuloVIIdelReglamentoGeneraldeBienesdel
SectorPblicoyalaNormadeControlInternoN25009BajadeBienespor
Obsolescencia,PrdidaoRobo.
Recomendacin

Se recomienda al encargado de activos fijos se actualice el listado general de


bienesysuestadoydeestamaneratomarlasmedidaspertinentesencuantoa
procedimientos de bajas de los bienes o a su vez solicitar la respectiva
reparacin.

2.1.9. SeguridadyCuidadodelosActivosFijos

Comentario

Delaconstatacinfsicarealizadasepudodeterminarlafaltadealgunosbienes
delainstitucinas:
COMANDOALA12

352

Computadoras personales: Toshiba modelo Satlite 2400 con serie N


62135005PUyToshibamodeloTecrasinnmerodeserie.

ComputadoraIBMconlassiguientescaractersticas.
MonitoracolorIBM#5598599
CPUIBM#78VFKTZ
TecladoIBM#0201799
MouseIBM23C620081
Parlantes3.4WTS
Protectordepantalla

COMUNICACIONES

Estabilizador de voltaje con supresin de interferencia 120208, capacidad


60HZyconnmerodeserie2420600ySTSI5020217219.

Puertaabatible

Adems reguladores de voltaje, monitores de pantalla plana de igual forma se


pudo determinar que varios bienes como computadoras, impresoras, equipo de
sonido, grabadora, televisor, copiadora multifuncin, copiadora normal, no se
encuentranregistradasenellistadogeneralcomoeselcasodeunacomputadora
personalmarcaTOSHIBAconnmerodeserie62135005PUydosfaxALCATEL
en el Departamento de Comunicaciones, una computadora CLON Pentium IV,
copiadora Lexmark multifuncin con nmero de serie 5300261833, copiadora
SAMSUNSCX4100conserienmeroBABX9012,televisorSAMSUNGRST456
yunequipodesonidoDAEWOOmodelo2125enelDepartamentoGrupoBase,
unanaquelenelDepartamentodeInfanteraArea,loquedemuestraclaramente
unafaltadecontrolenlosbienesprovocandoprdidasparalainstitucinyaque
no se ha realizado ningn trmite pertinente en relacin del custodio del bien
incumpliendodestamaneralaNormadeControlInternoN25003Custodia
y el Art. 81 Prdida Fortuita del Reglamento General de Bienes del Sector
Pblico,ademslafaltaderegistrohacequelapresentacindebalancesnosea
verdaderaeincumplalosparmetrosquedisponelaley.

353

Recomendacin

Serecomienda al encargado decontrol deactivosqueactualice los registrosde


bienesyquelosfaltantesseanpuestosenconocimientodelJefeFinancieropara
queseejecutenaccionesderecuperacin,cobrooreposicin.

AlaseoraContadoraserecomiendaconstatarlainformacinquerecibeyaque
stanoesrealyafectadesobremaneraelBalance.

AlJefeFinancieroserecomiendaquesuperviselasactividadesdelencargadode
ActivosFijos y de laseora Contadora paraevitar los incumplimientos a leyes y
reglamentosdecontroldeactivosfijos.

PARTEIII

3.1. RUBROSUJETOAEXAMEN

3.1.1. ActivosFijos
LacuentadeActivosFijossegnelencargadodecontroldeactivosfijospresenta
lossiguientessaldosal31dediciembrede2006:

Edificios,LocalesyResidencias99.111,45

EquiposyPaquetesInformticos

Herramientas125,80

LibrosyColecciones180,00

Mobiliario

MaquinariayEquipo10.097,89

8.848,71

58.169,17

354

Terrenos15.666,24

Vehculos163.007,15

TOTAL

340.110,64

Estossaldosfueronmodificadosalrealizarladebidaconstatacinfsicayverificar
laexistenciadebienesquenoseencontrabanregistrados,tambinseprocedia
dar de baja algunos activoscomo consecuencia de su mal estado y en algunos
casos por prdida, adems serealiz la revalorizacinde algunos activoscomo
Edificios Locales y Residencias, Terrenos, y Vehculos, los mismos que por
consecuencia delcambio de moneda fueron sub valorizados y no se aplic la
correccin monetaria de la manera como lo seala la ley. Por tal motivo se
presentanlosnuevossaldosqueseencuentrandebidamentecorregidosdespus
deloscambiosrealizadosademssereclasificalgunosbienesacordealManual
GeneraldeControldeActivosFijos:

BienesArtsticosyCulturales

255,96

Edificios,LocalesyResidencias15324.285,02

EquiposyPaquetesInformticos140.914,05

Herramientas1502.013,92

LibrosyColecciones

Mobiliario54.268,46

MaquinariayEquipo970.649,82

Terrenos27994.709,60

Vehculos220.355,21

1058,81

TOTAL

46208.510,85

355

Por no habernos proporcionado informacin contable como Balances resulta


imposible el conciliar la informacin y se sugiere que el seor encargado de
activos fijos revise las correcciones que hemos presentado y concilie con la
seoracontadoraafindepresentarBalancesrealesydebidamenteconciliados.

Elanlisisdeestacuentaabarcauncontrolyexamenalasdepreciacionessiendo
objetodeevaluacinlosregistrosdedepreciacionesdelencargadodelcontrolde
ActivosFijos
3.1.1.1. Dobleregistrodebienes

Alrealizarunanlisisexhaustivodelregistrodedepreciacionesdelencargadodel
control de Activos Fijos se pudo determinar el doble registro de algunos bienes
como:

MinicomponentePANASONIC50+cdtextmodeloSAAK75#DW8FB128542
parlantesgrandes.

TvcolorSONY WEGA21'c/controlKV21FE12/8serie 4012515.

VHSAIWA#1630925609controlremoto

Tanquecalentadordeaguacapacidad40gls.Serie:E

Refrigeradora marca MABE dos puertas no frost mod. RMQ75YL. Serie #


0105833

Microondasgrilmod:MB74MB#004KM0010negro

Tanquecisternaparaaguagrande

Tablerodebsquetfibratransparente.

TelevisoracolorSAMSUNG15"#3CCR400469concontrolremoto

Televisora colorSAMSUNG14"#3CCR400469concontrolremoto

Este mal manejo de informacin ocasiona distorsin en los registros lo que


provocafalsedadenelmomentodeconciliacinconlosbalancesproporcionados
por el rea de Contabilidad de la institucin por ende se incumplen las leyes y
reglamentosquerigenlaejecucinycontroldeesterubro.

356

Recomendacin

Serecomienda al encargado delcontrol de Activos Fijosquela informacinsea


depurada a fin de obtener registros nicos y veraces que no afecten la
presentacindebalances.
3.1.1.2. InexistenciadeValorContabledeAlgunosBienes

Realizado el anlisis al registro de depreciaciones se pudo determinar que en


algunos bienes no se hace constar el valor contable, lo que provoca una
distorsin de la informacin yendo en contra de la Normas Ecuatorianas de
ContabilidadNECestoocurreenbienescomo:

TelevisoracolorSAMSUNGmod.CT5038Z#32GK318037E

ControlremotoparatelevisorSONY10095T

VHSSONYTRILOGICmod.SLVl47PA#345029

ControlremotoparaVHSSONYNr.RMTV230

RadiograbadoradecdSONYmod.CDFQW222#1025334

Juegodeollas

Vibradormotorgasolina

Cargadordebatera parte:10413

PlantaelctricadieselDR500E4E467KWtresfases

Consolamaderatallada

SecadoraelctricaWHIRPOOL

Recomendacin

Se recomienda al encargado del control de activos fijos cumplir con los


procedimientosquemarcalaLeyparaelingresoycontroldeactivos.

357

Se recomienda al Jefe Financiero ejercer control continuo sobre las actividades


ingreso,control,traspaso,dadadebajayejecucindelasdepreciacionesafinde
mantener informacin real sin faltar a la Normas Ecuatorianas de Contabilidad
NEC.
3.1.1.3. Depreciacionesdesactualizadas

Como consecuencia delanlisis realizado alregistro de depreciacionesse pudo


determinar que estas no se encuentran actualizadas, incumpliendo con los
procedimientoscontablesquemarcalaley.
Recomendacin

Conelobjetivodepresentarinformacinrealyactualizadaseprocediadepurar
las falencias mencionadas anteriormente y a ejecutar la actualizacin de las
depreciacionesparasteprocedimientoseutilizcomoherramientaelSistemade
AdministracinIntegradoFENIXloquepermitiemitirinformesconelregistrode
activos actualizados y debidamente depreciados. Como sustento de lo dicho se
presentalosinformesenelAnexoA(ReportesFENIX).

SerecomiendaalJefeFinancieroyalencargadodecontroldeactivosfijosadopte
lascorreccionesrealizadasporelEquipodeAuditoraafindemejorarelmanejoy
controldeesterubro.

358

CAPITULOVI

CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES

6.1. CONCLUSIONES

En base al anlisis realizadocon el objetivodeDisear unSistema deControl


de Inventarios de Activos Fijos en el Departamento Financiero de la Fuerza
Area Ecuatoriana Ala N 12 nos sentimos en la capacidad de emitir las
siguientesconclusiones:

LaFuerzaAreaEcuatorianaAlaN12porserunainstitucinmilitarserige
en base a leyes y principios extremadamente rgidos y hasta cierto punto
obsoletos,loqueprovocaquelasactividadesqueenestaserealizantengan
untinteburocrticoimpidiendoelcumplimientodeprincipioscomoeficiencia,
eficacia y efectividad requerimientos bsicos para el desarrollo ptimo en
todainstitucin.

Lasactividadesquesellevanacabodentrodelainstitucinsonejecutadas
porpersonalmilitarenmuchoscasoscarentedeconocimientosrelacionados
con el rea administrativa lo que provoca la mala ejecucin de las tarea
desembocando en la duplicidad de funciones y la falta de productividad,
ademsunamalaejecucindelosprocesosretrasandoelcumplimientode
lasmetasyobjetivosdelainstitucin.

En base al anlisis realizado al rea de Control de Inventarios se puede


determinar que las actividades de ingreso, custodia, control, traspaso y
enajenacin de Activos Fijos por ser ejecutados de forma emprica no

359

cuentan con la agilidad necesaria, dichos procedimientos sonsimples y sin


necesidaddedestinarmuchotiempoy recursospara ello, por talmotivoes
innecesarioqueunasolapersonaejecuteestaactividad.

El anlisis de Control Interno que se realiz a los procesos de control de


Activos Fijos arroj resultados poco satisfactorios ya que la institucin no
cuenta con un esquema para su administracin y control unido a la
inobservancia de Manuales de procedimiento e Instructivos lo que provoca
queelControlInternoseadeficiente.

DelatomafsicaalosActivosFijosdelaFuerzaAreaEcuatorianaAlaN
12ylaevaluacinasuControlInternosedeterminqueelnivelderiesgoes
alto debido al no cumplimiento de Normas de Control Interno como:
adecuadaidentificacinyproteccindeactivos,constatacinfsicaperidica
yfielcumplimientodeLeyesyNormasaplicables.

Elanlisisalregistrogeneraldedepreciacionesdeterminaelincumplimiento
a las Leyes y Reglamentos de Control de Activos Fijos que rigen al Sector
Pblico donde se determina que estos una vez que han culminado su
perododedepreciacinnopodrnserdepreciadosnuevamente.

De igual manera se pudo determinar que las depreciaciones de los activos


fijos no se encuentran actualizadas provocando una sobrevaloracin de
estos Bienes de Larga Duracin y como consecuencia de su falta de
actualizacinyrevalorizacinlos registros arrojan saldos irreales atentando
contralasNormasEcuatorianasdeContabilidadNEC.

360

6.2. RECOMENDACIONES

Las recomendaciones que podemos emitir para contribuir a mejorar los


procedimientos de manejo y control de Inventarios de Activos Fijos son las
siguientes:

Es necesario que dentro de la Fuerza Area Ecuatoriana se desarrolle un


nuevo esquema de trabajo que se adapte a las necesidades de un mundo
moderno y competitivo que contribuya a la consecucin de las metas y
objetivosdelainstitucin.

Esnecesarioquedentrodelainstitucinsecreeunplandecapacitacinpara
todo el personal en busca de contribuir con su desarrollo profesional y
encaminado al cumplimiento cabal de las actividades que desempea,
lograndodeestaformaelcumplimientodelosprincipiosdeeficacia,eficiencia
yefectividad.

Con el objetivo de mejorar el funcionamiento del rea de Control de Activos


Fijos es necesario que la institucin recurra a la implantacin de nueva
tecnologa que permitir la optimizacin de tiempo y recursos, con miras a
cumpliresteobjetivosserecomiendalaimplementacindelSistemaIntegrado
de Administracin FENIX el cual cuenta con los mdulos y caractersticas
necesarias para llevarlo a cabo, lo cual se sustenta en base a las pruebas
ejecutadasporelEquipodeAuditoriaobteniendoresultadossatisfactorios.

En base al anlisis de Control Internose recomienda que las actividades de


ingresoycontroldeBienesdeLargaDuracinselasrealiceenbaseaLeyesy

361

Reglamentossegn lo dispuesto en la Ley los mismos que hansidocreados


parasalvaguardarelpatrimoniodelainstitucin.

Paraellograrunptimocontroldelosbienesdelainstitucinserecomienda
mantener apego a las Normas de Control Interno las cuales sintetizan el
mecanismo adecuado para llevar a cabo estos procedimientos y disminuir el
nivelderiesgodelainstitucin.

EnbasealanlisisdelaLeydeRgimenTributarioInternoserecomiendaque
los activos que hayan culminado su periodo de depreciacin no vuelvan a
cumplir este ciclo y dentro de los registros se conserve nicamente con su
valor residual y en caso de encontrarse en mal estado automticamente se
procedaadarlosdebaja,estoenbasealManualdeControldeActivosFijos
delSectorPblico.

Resultanecesariorecomendarquelosregistrosdeactivosfijos,depreciaciny
revalorizacin se encuentren debidamente actualizados, esto con el objetivo
demantenerinformacinvers,realyoportunaenmarcadaalodispuestoen
las Normas ecuatorianas de Contabilidad NEC y Leyes y Reglamentos que
rigenalSectorPblico.

362

6.3. ANEXOS

363