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QUIMICO ~

BIOLOGICO

“CORRESPONDEN
CIA”
CLAVE:
16DBP0003U

CEB 6/10 “Dr. Ignacio
Chávez”

Es una opción
de Word que
nos permite
combinar
formatos para
crear una
correspondenc
ia

INTEGRANTES:

 Kevin Barrera
Díaz
 Alexis Correa
Téllez
 Rubén Rodríguez
Ramírez
 Alexis Evelyn
Aguilar

CORRESPONDENCIA

Índic

~CORRESPONDENCIA~..............................................................................................2
Sobres:.....................................................................................................................2
Etiquetas:.................................................................................................................8
Iniciar combinación de correspondencia:...............................................................10
Seleccionar destinatarios:......................................................................................10
Editar Lista De Destinatarios:................................................................................14
Resaltar Campos De Combinación:........................................................................18
Bloque De Direcciones:..........................................................................................19
Línea De Saludo:....................................................................................................21
Insertar campo combinado:...................................................................................22
Reglas:...................................................................................................................22
Asignar Campos:....................................................................................................27
Actualizar Etiquetas:..............................................................................................28
Vista Previa De Resultados:...................................................................................28
Finalizar y Combinar:.............................................................................................30
Combinar En Archivos Por PDF de Adobe:.............................................................31
BIBLIOGRAFIA:.......................................................................................................31

1

CORRESPONDENCIA

~CORRESPONDENCIA~
Es una herramienta que se encuentra dentro de la pestaña de correspondencia.
La correspondencia de Word es una de las Pestañas encontradas en la “cinta de
opciones” situada en la parte superior de Word, La cual nos permite realizar
diferentes documentos y textos diseñándolos de tal manera que obtienes un mejor
resultado; es decir, esta herramienta nos ayuda a crear un archivo para una
diversidad multifuncional, donde se obtiene un solo documento para un sinfín de
destinatarios.
A continuación mostraremos las funciones que tiene cada herramienta de esta
ventana..

Sobres
Esta es una Herramienta que se encuentra dentro de la pestaña de
correspondencia. Teniendo en cuenta que este documento se hace con la finalidad
de ser impreso.

2

Y de este se desglosan las siguientes opciones.CEB 6/10 “DR. IGNACIO CHÁVEZ” Al darle click nos aparecerá un recuadro como este. la dirección. a donde va a llegar o a donde piensa mandar esa carta y la persona a la que va dirigida.. Esta opción nos va a permitir colocar dentro de él. EJEMPLO : 3 .

Esta opción nos permite escribir el nombre de la persona que manda la carta. La opción de “Omitir nos permite ocultar el remitente y no poder modificarlo hasta desactivar esta opción. Otra de las opciones que nos permite utilizar es REMITENTE. EJEMPLO: 4 .CORRESPONDENCIA Al darle clic en el botón “cambiar documento” nos aparecerá la vista previa de cómo se imprimirá nuestro sobre.

. Otras de las opciones que nos muestra son: Es una opción que te permite utilizar los sobres. pero necesitar tener instalado un programa de franqueo para poder utilizarlo.CEB 6/10 “DR. 5 Como su nombre lo dice este nos permite ver donde quedara colocada la información que coloquemos y Esta nos muestra de que forma saldrá impresa la hoja de nuestra carta. IGNACIO CHÁVEZ” Y así terminaría colocada la información adecuada: “Remitente” y “Destinatario”. sino no podrás.

Obviamente aquí te permitirá cambiar y manipular cosas de la letra de cómo ira. “Opciones” es un recuadro más que nos presenta en la parte inferior de nuestra Esta opción nos permite manipular la forma en la que quieres acomodar la dirección obviamente solo para los lados. solamente de lado a lado Nos permite realizar las mismas cosas que en la dirección solamente que en este caso los cambios serian para el remitente Obviamente nos permite ver cómo va nuestro sobre y donde quedaría cada cosa que colocamos Nos permite manipular: *Espaciado *Ligaduras *Escalas etc. 6 . Esta opción nos Como su nombre lo dice nos permite manipular permite modificar la medida la forma en la que del sobre que estamos quieres acomodar creando según a nuestro la dirección pero gusto. Entre ellos esta: *Tipo de letra *Estilo *Efectos *Tamaño *Vista Previa Esta opción nos permite manipular la forma en la que quieres acomodar la dirección obviamente solo de arriba abajo.CORRESPONDENCIA Al acceder a esta opción nos abrirá una ventana como la siguiente.

poniéndola como activa o desactivada.CEB 6/10 “DR. ya sea boca arriba o boca abajo Ter permite seleccionar la posición de los datos escritos que se imprimirán en el sobre. . 7 Este te ayuda a cambiar la posición de cómo quieres que se imprima la hoja de nuestro sobre. Esta opción se podrá modificar. IGNACIO CHÁVEZ” Nos muestra a que impresora está conectada y se imprimirá nuestro sobre.

Al colocar activa esta opción nos pondrá en la dirección el remitente que previamente pusimos en nuestro sobre. Te pondrá toda tu hoja llena de etiquetas con la misma dirección que pusiste. Obviamente seleccionaremos “aceptar” o “cancelar” dependiendo el caso que queramos Etiquetas Las “etiquetas” es una opción que Word nos permite utilizar dentro de correspondencia y en sí.CORRESPONDENCIA Este lo podremos cambiar según sea el caso que queramos. sirve para poner en pequeños recuadros información que queremos imprimir para pegar sobre algún sobre ya impreso Este nos permite colocar la dirección a donde será mandado nuestra etiqueta al ser impresa. Te permite modificar características de las etiquetas. 8 .

la Te permite seleccionar las diferentes marcas que quieras utilizar en este. Para tener una mayor información sobre cómo hemos acomodado todo lo de nuestras etiquetas nos sirve la opción de detalles. EJEMPLO: Nos presentara toda información relacionada.CEB 6/10 “DR. IGNACIO CHÁVEZ” Esta te permite colocar en la dirección que quieras una sola etiqueta. Te permite seleccionar la opción donde escojas el tamaño de tu hoja de impresión. 9 .

Cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. en las cartas que envié a sus clientes. como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección.CORRESPONDENCIA Iniciar combinación de correspondencia Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos. Estas son las opciones que se desglosan al darle clic en esta opción. Aquí podemos seleccionar una de estas opciones que nos permita elegir el documento que queremos crear para posteriormente seleccionar el destinatario o a donde será dirigido 10 . Por ejemplo.

IGNACIO CHÁVEZ” Solamente esta opción nos mostrara este recuadro para tener asistencia de paso a paso para combinar correspondencia Seleccionar destinatarios Esta es una opción de “Correspondencia” que nos permite seleccionar al destinatario o a donde queremos combinar nuestra correspondencia. puede crearlo durante el proceso de combinación de correspondencia. debe conectarlo a un origen de datos. también llamado archivo de datos. Al seleccionar esta opción se desglosan las que nos muestra en la imagen 11 Esta es una ventana que nos aparece al seleccionar esta opción y nos permite crear una nueva lista .CEB 6/10 “DR. Si no dispone antes de un origen de datos. Para combinar información en el documento principal.

CORRESPONDENCIA Permite modificar cualquiera de eso En estos dos recuadros todos tienen una flecha a la derecha. Aquí podemos crear nuestra propia dirección llenando la información correspondiente en cada cuadro Permite buscar en carpetas o documentos guardados para poder agregarlo Como su nombre lo dice permite crear una lista a tu gusto EJEMPLO: 12 . al presionarla nos mostraran otras opciones Te permite agregar Obviamente otra fila para poner puedes más información eliminar una de las filas de entrada.

13 de .CEB 6/10 “DR. IGNACIO CHÁVEZ” Seleccionas tu lista que ya tengas previamente guardada en el archivo y pones “abrir Posteriormente te mostrara un recuadro como el que muestra en la derecha y seleccionaras a partir de que hoja quieres empezar a trabajar. Y con eso se activaran nuestras otras opciones “CORRESPONDENCIA” que anteriormente estaban bloqueados.

CORRESPONDENCIA Este te permite poner destinatarios que tengas guardados en “outlook” o correo electrónico. ordenar y realizar otras funciones en la lista. Editar Lista De Destinatarios Esta opción se encuentra en la pestaña de correspondencia y permite realizar o editar cambios en la lista de destinatarios. También puede buscar. Esta herramienta la utilizamos como bien dice su nombre para editar la lista de destinatarios o a las personas que van a recibir el documento. Todos estos contienen las mismas opciones 14 .

avanzado. solamente que al darle click te aparece un recuadro ya con toda la información.CEB 6/10 “DR. . opción de Esta opción es para La elegir todo sin “avanzado” sirve para modificarlo a un texto ninguna literalmente más modificación. IGNACIO CHÁVEZ” Estas dos opciones se refieren al orden en que quiere que empiece. 15 En este recuadro solamente nos aparecerá el nombre del documento que combinamos a nuestro trabajo de Word Estas dos opciones nos sirven para saber si las quieres con un espacio o sin espacio. Cabe mencionar que esta opción ya la explicamos anteriormente. si quiere de la A a la Z o de la Z a la A.

en este caso de Excel. 16 . Esta opción sirve para escoger alguna opción de lista que se agregó de Excel. En esta ventana podemos modificar el oren de cada cosa que tenemos en nuestra tabla.CORRESPONDENCIA De esta opción nos muestra otra ventana como la siguiente Con esta opción se borran todos los datos escritos.

CEB 6/10 “DR. IGNACIO CHÁVEZ” Esta opción de campo contiene estas cuatro opciones que solo son para escoger la que tú desees. 17 Estas opciones son para resaltar en todos los campos o solamente en unos Es posible realizar búsquedas en cualquier PC de forma local. así que la que selecciones en el recuadro anterior y en este serán comparados. Esta se llama “comparar con” porque se compara con la opción de comparar. Esta es para comparar la opción que seleccionas. o incluso para buscar en una red .

Resaltar Campos De Combinación Resaltar campos de combinación solamente para resaltar así como en la imagen la columna que tú quieras elegir 18 .CORRESPONDENCIA Este solamente te sirve para actualizar información. Es lo mismo que explicamos en la parte anterior. “Nueva entrada” te permite crear más celdas. Como su nombre lo dice aquí podremos buscar algún destinatario existente.

CEB 6/10 “DR. Aquí solamente te da la oportunidad de activar o desactivar según lo quieras. Esta opción nada más es para insertar el nombre del destinatario en ese formato. . IGNACIO CHÁVEZ” Bloque De Direcciones En este solamente te pregunta si quieres dar formato a la función del país o región del destinatario. 19 En insertar la dirección postal hay otras tres opciones que son las que se muestra en la imagen y esta tiene la función de incluir la dirección postal de dónde eres.

Esta opción solo la puedes activar si quieres recordar la asignación para ese conjunto de orígenes de datos en el equipo. 20 .CORRESPONDENCIA Esta vista previa sirve para ver la lista de destinatarios que se había asignado.

IGNACIO CHÁVEZ” Línea De Saludo En esta opción se le puede poner un saludo al documento el cual se puede editar en otra ventana. Como su nombre lo dice te permitirá ver cómo va quedando tu saludo. Con las opciones que te permite utilizar aquí puedes formar el saludo. 21 En esta opción muestra más a fondo los datos personales del destinatario y se pueden editar de acuerdo a los datos de la lista que esta combinada con nuestro documento. .CEB 6/10 “DR.

tienes que hacer una lista en el programa de Excel para insertar tu lista designada. te dará las opciones para insertar los datos que necesites haciendo uso de una lista ya sea de Excel o de la misma herramienta. PROXIMO REGISTRO PROXIMO REGISTRO SI… ASIGNAR MARCADOR 9. 22 . 3. COMBINAR SECUENCIA No. Al momento de darle clic en esta opción. si es necesario. sino más bien una herramienta de ayuda y/o de apoyo que te sirven para modificar lo que necesites. SALTAR REGISTRO SI… 1. te abre un recuadro como el siguiente: PREGUNTAR RELLENAR SI… ENTONCES… SINO… COMBINAR REGISTRO No. 7.CORRESPONDENCIA Insertar campo combinado En esta herramienta que te sirve para agregar destinatario en el documento. al momento de que tienes redactado tu documento. Reglas Las reglas no son un orden especifico que se tenga que llevar. 6. Al momento de seleccionar esta opción. 4. En esta puedes señalar la opción que creas pertinente y/o necesario. 5. 2. 8.

lo desglosa de tal manera que si haz seleccionado varios destinatarios. En esta herramienta. Aquí tú puedes insertar un campo donde especifique el texto que vayas a agregar. 1 PREGUNTAR Al momento de seleccionar esta opción. IGNACIO CHÁVEZ” A continuación se explican estas opciones: No. su función es hacer que el informe que está escribiendo y/o redactando. se hace un documento por destinatario. se abrirá un recuadro como el que se muestra a continuación. Por ejemplo: 23 .CEB 6/10 “DR.

aparecerá un recuadro como el siguiente: En este apartado. aparecerá un recuadro como el siguiente: En este recuadro tu puedes insertar las palabras necesarias que incluyan en el texto para ser marcadas para rellenar. 2 RELLENAR En este apartado. al momento de darle clic. es decir. se agregara la palara que tu escribas un “texto de relleno predeterminado” EJEMPL O: ANTE DESPUE S 24 . al momento de darle clic.CORRESPONDENCIA No.

al imprimir u observar el documento en vista previa puedas identificar cada documento que estás haciendo. el documento es para varios destinatarios. 3 SI. 4 COMBINAR Lo que hace esta herramienta es agregar un numero al documento que estas haciendo de tal manera que. IGNACIO CHÁVEZ” No. puedes insertar otro texto aquí abajo. No.CEB 6/10 “DR. si es que. ENTONCES… Esta herramienta es casi lo mismo que la anterior... 25 . lo único que cambia es la manera en cómo se representa en el recuadro: Aquí puedes texto insertar cualquier De lo contrario.

No. EJEMPLO: No. 6 PRÓXIMO REGISTRO Lo que hace esta herramienta es eliminar el primer o ultimo archivo que tengas designado para destinatario para agregar uno nuevo utilizando. 5 COMBINAR Al seleccionar esta opción. lo único que hace es agregar una secuencia.CORRESPONDENCIA No. un tipo sección que se señale el inicio del documento. 7 PRÓXIMO REGISTRÓ 26 .

CEB 6/10 “DR. es un contador de archivos destinatarios. de tal manera que la computadora no muestra visibilidad en ello. marcar el archivo para hacer la eliminación de los datos de uno de los documentos a diferencia de que en el primer documento marca lo siguiente: No. Y lo marca de esta manera. 9 SALTAR REGISTRO Esta opción es similar a la de “PROXIMO” ya que hace un salto en los datos marcados en la lista que seleccionaste. IGNACIO CHÁVEZ” Esta opción tiene la misma finalidad de la anterior. 27 . No. 8 ASIGNAR Esta es una herramienta es una especie de resaltador que va marcando la página.

es un tipo de herramienta similar a la de “insertar campo combinado”. Lo que hace esta opción es rediseñar la etiqueta Está ubicada en: 28 . Actualizar Etiquetas Esta herramienta lo que hace es buscar la manera de tener los datos correspondientes que se han utilizado frecuentemente. según sea la opción que elijas dentro de este recuadro. donde te haga más específico y más seguro la entrada del dato. En este recuadro.. aquí suele marcarte los datos que tengas en una lista existente o sea del mismo programa (Word). y esta herramienta está ubicada en. es decir. esta herramienta te sirve para ir agregando datos que creas necesarios. los datos mas actuales. te hace más fácil el insertar un tipo de dato en el documento.CORRESPONDENCIA Asignar Campos Esta herramienta te sirve de apoyo para crear un acceso rápido.

CEB 6/10 “DR. Estos botones son los que nos permiten cambiar los datos existentes 29 . IGNACIO CHÁVEZ” Vista Previa De Resultados Al ya haber combinado nuestra correspondencia aquí podemos ver como quedo el resultado.

30 .CORRESPONDENCIA Ingresas el dato que deseas buscar Buscar en: en este seleccionamos la columna en la que se buscara el dato. podamos encontrar directamente lo que buscamos sin necesidad ya de utilizar los botones En esta opción la indicamos a Word cuando es que necesitamos que nos marque los errores y también nos abre otro documento en el que nos marca los errores encontrados. Esta opción sirve para cuando la lista sea muy extensa.

aulaclic. Combinar correspondencia . de de aulaclic Sitio web: http://www.youtube. (02 DE 2011). etiquetas. curos de Word 2013.htm 31 . Bibliografía Aulaclic .1. etc. (2010). 1609-2013.CEB 6/10 “DR. IGNACIO CHÁVEZ” Finalizar y Combinar Esta se divide en tres Combinar En Archivos Por PDF de Adobe Por ultimo este botón nos brinda el acceso a que nuestro documento de Word sea convertido a PDF para ya no ser modificado y listo para enviar cartas.com/watch?v=1HmiHMYHB0 Aulaclic .es/word-2010/t_14_10. febrero de 2010. 14. de obtenido de Aulaclic Sitio web: https://www. Combinar correspondencia .

de Youtube Sitio web: https://www. 36 . ( (24-02-2014) ). 2015.com/watch?v=jmyMyVjBybO 32 .youtube. Microsoft Word 2013. de Youtube Sitio web: https://www.youtube. 2015.com/watch? v=p7iDElYYNWI Whukash . ( (16-01-2013) ).CORRESPONDENCIA Pablo Martinez . platillas para imprimir etiquetas . curso avanzado cap. como crear multiples etiquetas en Excel.