Historia

El PMI se fund en 1969 por 40 voluntarios. Su primer seminario se celebr

en Atlanta (Estados Unidos), al cual acudieron ms de ochenta personas. En
la dcada de los 70 se realiz el primer captulo, lo que permiti realizar
fuera de Estados Unidos el primer seminario. A finales de 1970, ya casi 2000
miembros formaban parte de la organizacin. En la dcada de los 80 se
realiz la primera evaluacin para la certificacin como profesional en
gestin de proyectos (PMP por sus siglas en ingls); adems de esto, se
implant un cdigo de tica para la profesin. A principios de los aos 1990
se public la primera edicin de la Gua del PMBOK (Project Management
Body of Knowledge), la cual se convirti en un pilar bsico para la gestin y
direccin de proyectos. Ya en el ao 2000, el PMI estaba integrado por ms
de 40.000 personas en calidad de miembros activos, 10.000 PMP
certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK.
Artculo principal: Project Management Body of Knowledge
La Gua del PMBOK, desarrollada por el Project Management Institute,
contiene una descripcin general de los fundamentos de la Gestin de
Proyectos reconocidos como buenas prcticas. Actualmente en su quinta
edicin, es el nico estndar ANSI para la gestin de proyectos. Todos los
programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI estn
estrechamente relacionadas con el PMBOK
LA GUIA PMBOK

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo
requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del
Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se
incluye en el proyecto. El Grfico 1-1 brinda una descripcin general de los
procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto, a saber.

Los procesos de las otras reas de conocimiento. Cada proceso puede

implicar el esfuerzo de una o ms personas, dependiendo de las
necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en
cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el mismo
est dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aqu como
componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la prctica se
superponen e interactan de formas que no se detallan aqu.

En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:

 Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un

producto, servicio o resultado.

Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un

producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones
especificadas.

Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, as como las
herramientas y tcnicas asociadas, varan segn el rea de aplicacin y
normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La
Declaracin del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT
asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la lnea base del
alcance del proyecto. Esta lnea base del alcance se monitorea, se verifica y
se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestin del

alcance del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o
formulado de manera general.

El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relacin al

plan para la direccin del proyecto . El grado de cumplimiento del producto

se mide con relacin con los requisitos del producto.

1.1 RECOPILAR REQUISITOS.

Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del
proyecto. El xito del proyecto depende directamente del cuidado que se
tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto.
Recopilar Requisitos significa definir y gestionar las expectativas del cliente.
Los requisitos constituyen la base de la EDT. La
planificacin del costo, del cronograma y de la calidad se efecta en funcin
de ellos.Muchas organizaciones establecen una distincin entrrequisitos del
proyecto y requisitos del producto. Los requisitos del proyecto pueden incluir
los requisitos de la empresa, de direccin de proyectos, de entrega, etc. Los
requisitos del producto pueden incluir la informacin sobre requisitos
tcnicos, requisitos de seguridad, de desempeo, etc.

El Grfico 1-2 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las

salidas del proceso Recopilar Requisitos.
1.2 DEFINIR EL ALCANCE.
Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto. La preparacin de una declaracin
detallada del alcance del proyecto es fundamental para su xito, y se
elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las
restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.
El Grfico 1-3 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las
salidas del proceso Definir el Alcance.

1.2.1 Definir el Alcance: Entradas

.1 Acta de Constitucin del Proyecto
.2 Documentacin de Requisitos
.3 Activos de los Procesos de la Organizacin
1.2.2 Definir el Alcance: Herramientas y Tcnicas
.
.1 Juicio de Expertos
.2 Anlisis del Producto
.3 Identificacin de Alternativas
.4 Talleres Facilitados
1.2.3 Definir el Alcance: Salidas
.1 Declaracin del Alcance del Proyecto
.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

1.3 CREAR LA EDT.

Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del

proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms
fciles de manejar. La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una
descomposicin jerrquica, basada en los entregables del trabajo
Que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de
la EDT representando una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y
representa el trabajo especificado en la declaracin del alcance del proyecto
aprobada y vigente. Para obtener informacin especfica sobre la estructura
de desglose del trabajo, consulte la publicacin titulada Practice Standard
for Work Breakdown Structures Second Edition
El Grfico 1-4 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las
salidas del proceso Crear la EDT
GRFICO 1-4
Imagen

1.3.1 Crear la EDT: Entradas

.1 Declaracin del Alcance del Proyecto
.2 Documentacin de Requisitos
.3 Activos de los Procesos de la Organizacin
1.3.2 Crear la EDT: Herramientas y Tcnicas
.1 Descomposicin

1.4 VERIFICAR EL ALCANCE.

1.3.3 Crear la EDT: Salidas
.1 EDT
.2 Diccionario de la EDT
.3 Lnea Base del Alcance
.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin
de los entregables del proyecto que se han completado. Verificar el alcance
incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para

asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de

ellos su aceptacin formal. La verificacin del alcance difiere del control de
calidad en que mientras la primera corresponde principalmente a la
aceptacin de los entregables, el segundo se refiere sobre todo a corroborar
la exactitud de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de
calidad especificados para los entregables.
El Grfico 1-5 muestra las entradas, las herramientas y las tcnicas, y las
salidas asociadas.

GRFICO 1-5
Imagen

1.4.1 Verificar el Alcance: Entradas

.1 Plan para la Direccin del Proyecto
.2 Documentacin de Requisitos

.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

.4 Entregables Validados
1.4.2 Verificar el Alcance: Herramientas y Tcnicas
.1 Inspeccin
1.4.3 Verificar el Alcance: Salidas
.1 Entregables Aceptados
.2 Solicitudes de Cambio
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

1.5 CONTROLAR EL ALCANCE.

Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del

alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base
del alcance. El control del alcance del proyecto asegura que todos los
cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas
se procesen a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios .
El control del alcance del proyecto tambin se utiliza para gestionar los
cambios reales cuando suceden y se integra a los otros procesos de control.

GRFICO 1-6
Imagen.

1.5.1 Controlar el Alcance: Entradas

.1 Plan para la Direccin del Proyecto
.2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
.3 Documentacin de Requisitos
.4 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
.5 Activos de los Procesos de la Organizacin
1.5.2 Controlar el Alcance: Herramientas y Tcnicas
.1 Anlisis de Variacin
1.5.3 Controlar el Alcance: Salidas
.1 Mediciones del Desempeo del Trabajo
.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de laOrganizacin
.3 Solicitudes de Cambio
.4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto