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ndice.

Un ndice es el contenido que tiene un trabajo, es


decir su clasificacin por temas o captulos y este est
enumerado y lleva cierto orden, como en un libro que
quieres buscar algo en l, primero te vas a el ndice,
ubicas el captulo, la pgina y se te hace ms fcil la
bsqueda, pues as es en cualquier trabajo que
quieras hacer en Word que quieras ponerle ndice.
Para ponerle a un trabajo ndice te vas a Word en la
parte superior de la barra, insertar, referencia, ndice y
tablas.

Tablas de contenido.

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por
ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica
formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e
inserta la tabla de contenido en el documento
Word denomina Tabla de contenido a lo que vulgarmente se conoce
como ndice de un libro: lista de los captulos y secciones de un libro
junto con las pginas en las que estn situados.
Realizar a mano una tabla de contenido es un trabajo muy tedioso que
nicamente es posible realizar cuando se ha terminado e impreso el
libro, para evitar que una modificacin posterior pueda variar la
paginacin del trabajo.

Tablas dinmicas.

Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila
superior es una fila de encabezados que describen el contenido de cada
columna. La nueva funcionalidad de tablas fue introducida en Excel
2007.

Aunque siempre hemos podido crear tablas en Excel, la nueva


implementacin de las tablas nos permite realizar ciertas tareas
comunes de una manera ms fcil. Adems, ayuda a eliminar algunos
errores comunes que se cometan con anterioridad.
Las tablas de Excel son un rango de celdas que ha sido estructurado
adecuadamente con nuestros datos. Cada fila de una tabla corresponde
a una sola entidad, por ejemplo, una tabla puede contener informacin
de los empleados de una empresa y por lo tanto cada fila har referencia
a un empleado diferente.
Las tablas tienen encabezados en la parte superior y cada uno de ellos
describe la informacin contenida en cada columna. As por ejemplo,
nuestra tabla de empleados tiene los encabezados ID (de empleado),
Nombre, Apellido, Salario, Departamento.

Esta misma tabla se puede crear con cualquier versin de Excel, sin
embargo los beneficios los veremos cuando convertimos este rango de
celdas en una tabla oficial. Para crear una tabla de Excel debemos
elegir la ficha Insertar y posteriormente pulsar el botn Tabla. Esto
convertir el rango de celdas en una tabla de Excel.

Funciones de Access.

Microsoft Access es un programa creado para crear, manipular y


modificar bases de datos acerca de cualquier tema.
A travs de este programa se puede ordenar la informacin de
diferentes formas segn la que le sea ms conveniente al usuario.
Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda
facilitar la manipulacin y modificacin de la informacin que contenga
la base de datos.
Este, til, programa lo podemos utilizar para conseguir informacin
acerca de un tema, cosa, persona o cualquier cosa que el usuario
necesite de forma ms rpida y ordenada ya que puede mostrarle al
usuario cualquier dato solicitado por este que obtenga la base de datos.
Las bases de datos de Access pueden ayudarle a almacenar y a hacer un
seguimiento de cualquier tipo de informacin, como inventarios,
contactos o procesos empresariales. Veamos las rutas que puede tomar
para crear una base de datos de escritorio de Access, agregar datos a
ella y obtener informacin sobre los siguientes pasos para personalizar y
usar la nueva base de datos.

Tabla de datos.
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos,
donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura
general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de
clculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas


se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con
textos y grficos Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en
una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y
una direccin.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen
datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un
campo contendr un tipo de datos nico, como una direccin, o un
nmero de telfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, adems, propiedades especiales que


afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como
ndice o auto incrementable, lo cual permite que los datos de ese campo
cambien solos o sean el principal a la hora de ordenar los datos
contenidos.

Base de datos.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar
informacin. En las bases de datos, se puede almacenar informacin
sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases
de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento
de texto o en una hoja de clculo. A medida que crece la lista, empiezan

a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta


ms complicado comprender los datos presentados en la lista y existen
pocos mtodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para
revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es
aconsejable transferir la informacin a una base de datos creada
mediante un sistema de administracin de bases de datos (DBMS), como
Office Access 2007.

Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base


de datos puede contener ms de una tabla. Por ejemplo, un sistema de
seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de
tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres
tablas. Excepto si se ha diseado especficamente para utilizar datos o
cdigo de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas
en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes,
macros y mdulos.

Importar datos.
A veces puede ser til importar una tabla de Word a Excel si
deseamos agregar algn tipo de frmula a los datos de los

que disponemos y no queremos volver a teclear todos los


datos en un libro de Excel.
Para realizar este proceso es tan sencillo como copiar y pegar.
- Estando en Word seleccionamos la tabla que queremos pasar
a Excel.
- Copiamos la tabla seleccionada, bien pulsando Ctrl + C o
desde la pestaa Inicio y haciendo clic en el botn Copiar.
- Ahora en Excel seleccionamos la celda donde queremos
colocar la tabla.
- Y pulsamos Ctrl + V o desde la pestaa Inicio y haciendo clic
en el botn Pegar. Es posible que nos advierta de que el texto
seleccionado es ms pequeo que la hoja, pulsamos sobre
Aceptar y nos pegar la tabla con el mismo formato que la
tenamos en Word. Si deseamos que no aparezca el marco de
la tabla lo podemos eliminar utilizando las opciones.

Procesador de palabras.
El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que
millones de personas usan la computadora para producir o modificar
documentos conformados primordialmente por texto. Entre los
documentos que tpicamente se crean resaltan los siguientes:
memorndums, cartas diversas, reportes, recetas de cocinas, oficios,
invitaciones, tareas, libros, novelas y artculos. La heterogeneidad de

usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias,


profesionistas hasta escritores y ejecutivos.

Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

facilidad para escribir texto,


agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de
texto,
correccin de errores,
cambio del aspecto del texto,
impresin del contenido, y
capacidad de almacenamiento permanente de informacin

La produccin de documentos utilizando un procesador de palabras


generalmente consiste de cuatro etapas:

1. Planeacin y creacin,
2. Edicin,
3. Dar formato, e
4. Impresin.

Documento maestro.
Documento maestro es un documento que puede contener lo que un
documento normal (grficos, tablas, formato de texto, etc.) y adems
contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos)
que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern


reflejadas automticamente en el documento maestro, puesto que este
lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento
que por sus caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro
compuesto de varios captulos). Los documentos maestros permiten
organizar y modificar documentos extensos dividindolos en
subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.
En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una
red de trabajo para compartir un documento dividindolo en
subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo
proyecto, para la realizacin de un manual extenso, donde cada
miembro del grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la misma
estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento
maestro.
Sabiendo esto puedes pensar, muy bien pero y qu ocurre con los
nmeros de pgina, los ndices y dems caractersticas de los
subdocumentos? El documento final no estar organizado. En este
sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un
nico documento, teniendo su propio ndice general, nmeros de
pginas, encabezados, etc.
El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para
ordenadores que no tienen gran potencia de clculo, pues para estos
ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un
rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos
maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea.

Como se crea un documento maestro.


-Tenemos que crear un documento con captulos con ttulos.
-Debe ser con conceptos y definiciones.
- Tenemos el esquema ya redactado con los ttulos de los captulos con
su nivel correspondiente.

- Seleccionamos el primer ttulo del captulo del libro.


- Presionamos sobre para crear un subdocumento.
- A continuacin podemos redactar el contenido del subdocumento.
-Con el resto de captulos seguimos el mismo procedimiento
-Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y
adems crea un documento por cada subdocumento que hayamos
creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento
maestro.

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