Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

Ncleo Barquisimeto

SISTEMAS DE INFORMACION

Participantes:
Laury Bareto C.I 24.712.714
Johana Freitez C.I 22.196.519
Durmaris Segura C.I 25.834.023
Adrianny Torres C.I 23.485.309
Facilitadora: Blanca Torrealba
Curso:
Introduccin al Procesamiento de Datos
Seccin: B

Abril,2015

Empresa: Saecosoft
Caractersticas: Sistema Administrativo Empresarial para Cable Operadores, es un sistema
televisin por cable que automatiza operaciones para la administracin de clientes, cuentas por
cobrar, inventario de materiales, ordenes de servicios, mantenimiento y facturacin de los
servicios ofrecidos por empresas cable operadoras. Es totalmente configurable y adaptable a las
necesidades de cada empresa, su interfaz est diseada para que su uso sea fcil e intuitivo.
El tipo de sistema de informacin que usa, es el sistema Transaccional, ya que su funcin
primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, plizas, entradas,
salidas, etc. El sistema televisin por cable, permite a los gerentes revisar los movimientos de la
empresa va remota, mediante mensajes de texto o email podr recibir resmenes programados
o en tiempo real de las actividades segn se requiera.
Este sistema es importante ya que el sistema enva un mensaje de texto y/o email de forma
automtica, a los abonados informando cada vez que se realiza una operacin con su cuenta,
como pagos, ordenes de servicio, informe de deuda, aviso de corte, entre otros. Dando
oportunidad de conocer los movimientos producidos
SAECO es un sistema que no depende del navegador web ya que utiliza su propia interfaz de
usuario. Para esta demostracin online es compatible solo con el navegador Mozilla Firefox
Utiliza los siguientes mdulos:
1.-Mdulos Principales
Administracin de Abonados
El mdulo de Administracin de abonados permite el registro de los datos personales de los
clientes, datos de ubicacin, datos de contrato, y datos de los servicios que suscribe.
Facturacin de Cobros
En este mdulo permite facturar de una manera rpida y sencilla, tan sencillo como ubicar el
contrato, seleccionar los cargos a facturar, y estar listo para imprimir una factura.
La ubicacin del contrato resulta tan sencillo como introducir el nmero de contrato, numero de
cedula del cliente o utilizando la bsqueda avanzada. Que ser explicada ms adelante.
Permite actualizar datos de cliente, revisar estado de cuenta e historial de pagos, crear ordenes
de fallas y agregar cargos adicionales sin tener que salir del mdulo de facturacin.
Mdulo de facturacin compatible con la integracin de mquinas fiscales, saeco posee una
interfaz rpida, integral y confiable para su facturacin.
Ordenes de Servicios
Este mdulo permite la asignacin, impresin y seguimiento de las rdenes, es decir si fue
finalizada con xito o cancelada. Podrn generar rdenes de servicio en caso de instalacin,
corte, reconexin, fallas entre otras.
Estas rdenes de servicios podrn ser impresas de forma individual o en grupos. Permite
registrar el material tcnico utilizado en la atencin de la orden, para reflejar la utilizacin del
mismo.
Inventario de Materiales

Con este mdulo usted podr llevar un control de inventario de los materiales utilizados en la
empresa.
Cuentas y perfiles de usuarios
SAECO es un sistema seguro ya que limita el acceso a travs de cuentas y perfiles de usuario.
La informacin es almacenada de manera cifrada en la base de datos.
2.- Mdulos de Estadstica
Estadsticas de Ingresos y Deudas: Este mdulo permite visualizar los ingresos y deudas de tu
empresa.
Estadsticas de Clientes por Status: Permite visualizar el seguimiento de los clientes segn su
estado, activos o cortados.
Estadsticas de Ordenes de Servicios: Permite realizar el seguimiento de las rdenes de servicios
finalizadas con xito o cancelas
Estadsticas de Rendimiento de Tcnicos: Permite realizar el seguimiento del rendimiento de los
tcnicos de manera general o especifico.
3.- Mdulos Adicionales
Bsqueda Avanzada: SAECO, ofrece un potente sistema de bsqueda avanzada, para ubicar a
un cliente. Puedes utilizar 12 parmetros de bsqueda combinados al mismo tiempo
Respaldo Automtico en la Web: Usted no tendr que preocuparse por respaldar los datos
manuales ya que su informacin permanecer en todo momento respaldada y protegida en un
servidor web, de manera automtica.
En caso de no contar con internet el respaldo se puede hacer local o a medios extrables
Descuentos por lotes: En caso de eventualidades con la seal de su red. Usted podr realizar
descuentos a sus abonados de manera individual o por lotes, bien sea a todos los suscriptores o a
aquellos que viven en determinada zona, sector o calle.
Empresa: Alegra
Caractersticas: Alegra es una aplicacin administrativa online, diseada para pequeas
empresas, por estar en la nube puedes acceder a tu cuenta desde cualquier lugar y dispositivo.
Alegra presta el servicio de su aplicacin web en dos modalidades, gratis y pago. El usuario
adquiere una licencia no-exclusiva e intransferible para usar el sistema Alegra segn las
condiciones del plan que haya elegido a la hora de pagar por el servicio, o si es el caso acepta
las condiciones que tiene al ser un usuario gratis pero en ningn momento adquiere propiedad
sobre la plataforma.
El servicio de Alegra se inicia al momento de registrar una cuenta en el sitio web de Alegra, tras
haber aceptado las condiciones expresadas en un contrato. El servicio consiste en el uso del
software Alegra disponible en app.alegra.com y todos los servicios disponibles en sitios web
asociados (alegra.com/ayuda/ y www.alegra.com).
El usuario se hace conocedor de los servicios por los que est pagando a la hora de usar alguno
de los planes que ofrece Alegra.
El usuario de Alegra es dueo de la informacin que ingresa en el sistema.

Mdulos que ofrece:

Seguridad: La informacin del negocio siempre protegida por los mejores sistemas de
seguridad, hospedada en los servidores especializados de Amazon, no se tiene que preocupar
por copias de seguridad o costosa infraestructura.
Actualizaciones en tiempo real: Alegra est en la nube al igual que el negocio que cuente con
este sistema, cada vez que se ingresas, se tiene acceso instantneo a la versin ms reciente de
tu Software Administrativo.
Movilidad: Accede a la informacin desde cualquier computador o dispositivo mvil con
Internet. Prximamente App para IOS y Android.
Software de Facturacin ingresos y facturacin que crece:
Facturas: Crea facturas, envalas por correo e imprmelas en formatos de factura con todos los
requisitos del pas
Facturas recurrentes: Crea facturas que se generan automticamente con una frecuencia en
meses
Pagos recibidos: Lleva el registro ordenado de los pagos recibidos y el saldo de los clientes
Cotizaciones: Crea cotizaciones y luego convertirlas en facturas
Ms funciones: Asocia vendedores y diferentes listas de precios en las facturas
Facturacin gastos controlados:
Pagos: Registra pagos y gastos al instante
Facturas de Proveedores: Manteniendo en orden las facturas por pagar y llevar el saldo
organizado de las cuentas con proveedores
Pagos Recurrentes: Genera automticamente los pagos que se realizan cada mes
Software Contable contactos organizados:
Contactos: Mantiene en orden la informacin de clientes y proveedores
Clientes: Lleva el registro de todos los clientes, el histrico de sus facturas, los saldos y todos
sus movimientos
Proveedores: Lleva el registro unificado de proveedores
Programas de Contabilidad inventario para pymes
Inventario actualizado: Consulta el estado de tu inventario en tiempo real
Control del inventario: De acuerdo a las compras y la facturacin
Programa Administrativo bancos y categoras para tener tu pyme organizada
Bancos: Alegra administra las cuentas bancarias, tarjetas crdito o efectivo y lleva sus saldos a
medida que realizas operaciones de ingresos y gastos
Conciliacin: Usa la Conciliacin Bancaria para las cuentas de banco
Categoras: Clasifica todos tus movimientos y transacciones en Categoras

Software de Facturacin reportes inteligentes para tomar decisiones

Reportes inteligentes: Informacin relevante en tiempo real para analizar el negocio: ventas,
mejores clientes, productos ms vendidos, flujo de efectivo, balance general, estado de
resultados, impuestos y retenciones, rotacin de cartera, lo que debe el negocio, y lo que le
deben.
Reportes exportables: Exporta a Excel la mayora de reportes del sistema.
Reporte Contador: Toda tu informacin organizada cada mes y exportable a Excel, tambin se
puede pasar a programas de contabilidad
Sistema de Ventas:
Impuestos y retenciones: Usa los impuestos y retenciones exigidos por la legislacin de cada
pas segn la necesidad.
Plantillas de facturacin: Selecciona el diseo de las facturas
Recordatorios a los clientes: Enva notificaciones sobre el estado de sus facturas
Notificaciones: Como administrador de la cuenta recibe notificaciones de los diferentes
movimientos en Alegra
Se conduce con Sistemas Transaccionales puesto que Alegra es un sistema administrativo donde
se puede llevar la contabilidad bsica de un negocio. Teniendo en cuenta que Alegra no
reemplaza al contador o su programa de contabilidad, Alegra facilita la administracin diaria del
negocio.
La mejor forma de descubrir lo que Alegra puede hacer por una empresa, es crear una cuenta
gratis y comenzar a usarlo.
Empresa: Gestin Contable Online
Caractersticas: Una empresa joven, con profesionales de mucha experiencia, un grupo de
profesionales que estn a la vanguardia en consultora de negocios. Minimiza las
complicaciones, gestiona las Ventas, Compras, Inventarios, Contabilidad, Informes, Servicios y
ms, introduce un nuevo enfoque a la forma en que los sistemas de planificacin de recursos
empresariales, son diseados, construidos y utilizados.
Posee un equipo multidisciplinario con aos de experiencia en consultora de sistemas que ha
ayudado a desarrollar una solucin robusta, funcional pero al mismo tiempo fcil de
implementar.
Es un sistema fcil de utilizar, con solo los campos que sean necesarios para la empresa, fcil de
obtener reportes, que sea realmente til para la toma de decisiones, con costos de
implementacin bajos, con posibilidades permanentes de mejoras, de desarrollo de nuevas
funcionalidades.
Se ha redefinido el software empresarial para maximizar la productividad en todos los mbitos
de la organizacin.
Gestin Contable Online permite a nuestros clientes saber el rea financiera de su contabilidad
en tiempo real desde cualquier lugar.
Gestin Contable Online tiene un enfoque transaccional ms que contable, lo que permite
registrar las transacciones de la empresa sin necesidad de conocimientos avanzados en
contabilidad. Optimizar los procesos empresariales, posibilita el acceder a informacin

confiable, precisa y oportuna. Hace que sea ms sencillo de gestionar su informacin como
obtener y acceder desde cualquier parte del mundo con acceso a Internet