RESOLUCIN MINISTERIAL N 0516-2007-ED

LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE MATRCULA ESCOLAR EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS DE EDUCACIN BSICA
CAPTULO I
DE LA FINALIDAD, OBJETIVOS Y ALCANCE
Artculo 1 Finalidad
Establecer normas y procedimientos sobre el proceso de matrcula escolar en las
Instituciones Educativas Pblicas de Educacin Bsica en sus modalidades de Regular,
Especial y Alternativa.
Artculo 2 Objetivos
a) Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atencin de la matrcula
de los nios, nias y adolescentes en edad escolar, en las Instituciones Educativas Pblicas
de Educacin Bsica.
b) Ampliar la cobertura de atencin del servicio educativo escolarizado a efectos de
disminuir las causas de la desatencin de los nios y nias en edad escolar del pas.
c) Promover y garantizar la simplificacin de procedimientos y la transparencia de la
actuacin de los responsables de la matrcula escolar en las Instituciones Educativas.
Artculo 3 Alcances
Ministerio de Educacin
Direcciones Regionales de Educacin
Unidades de Gestin Educativa Local
Instituciones Educativas de Educacin Bsica: Regular, Especial y Alternativa, que en
adelante se denominar slo Institucin Educativa.

CAPTULO II
DISPOSICIONES SOBRE LA MATRCULA
Artculo 4 Concepto
La matrcula nica escolar es el acto por el cual se formaliza el ingreso al sistema educativo
nacional, del nio o la nia en edad escolar, en una institucin educativa pblica o privada.
La matrcula se registra en la Ficha nica de Matrcula, que acompaa al estudiante en
todos los niveles de la Educacin Bsica.

Artculo 5 Condiciones
La matrcula se realizar por nica vez al inicio del sistema educativo peruano, en el nivel de
Educacin Inicial de la Educacin Bsica Regular, considerando lo siguiente:
a) El acto de matrcula se realiza teniendo en cuenta la edad cronolgica y con la presencia
del padre y/o madre o tutor.
b) Los datos personales del nio o la nia, para su matrcula, se acreditan con la copia de la
partida de nacimiento, Documento Nacional de Identidad DNI o Pasaporte. La falta de
dichos documentos, no es impedimento para la matrcula. El Director de la Institucin
Educativa coordinar su obtencin con las instituciones pertinentes.
c) En caso que el padre o la madre de familia o tutor del nio(a) no pudiera presentar para el
acto de la matrcula la documentacin sealada en el prrafo que antecede, podr suplir
dicha carencia mediante declaracin jurada, con cargo a la regularizacin correspondiente
en una plazo mximo de sesenta das calendario posteriores a la matrcula.
d) En ningn caso la matrcula escolar est supeditada al pago previo de la cuota ordinaria
y/o aportes extraordinarios a la Asociacin de Padres de Familia, u otros conceptos, bajo
responsabilidad administrativa, civil o penal del Director de la Institucin Educativa Pblica.
e) La matrcula no est condicionada a examen de ingreso.
f) Excepcionalmente, cuando no exista Institucin Educativa de Educacin Inicial en el
centro poblado, se podr matricular en el primer grado de Educacin Primaria, al nio o nia
con 6 o ms aos de edad.

Artculo 6 Limitaciones para la matrcula

En caso que la demanda de matrcula, supere la capacidad de atencin de la Institucin
Educativa, las prioridades de ingreso y la correspondiente matrcula sern establecidas de
acuerdo con la respectiva zonificacin, que debe consignarse en el Reglamento Interno de
la Institucin Educativa, con conocimiento de la Unidad de Gestin Educativa Local.
El Director de la Institucin Educativa pblica, con una anticipacin no menor de treinta das,
al inicio del proceso de matrcula y bajo responsabilidad, publicar en el panel informativo
del local escolar, el nmero de vacantes para la matrcula, las prioridades para el ingreso y
la fecha lmite de inscripcin.

Artculo 7 Continuidad de estudios

Efectuada la matrcula en el nivel de Educacin Inicial, o la modalidad educativa

correspondiente, la continuidad del estudiante en la misma u otra Institucin Educativa y su
progresin en los grados de estudios, en primaria hasta concluir la Educacin Secundaria
y/o modalidad educativa, es automtica y no requiere de ratificacin alguna de la matrcula.

Artculo 8 Nmina de Matrcula

La Nmina de Matrcula, es el documento tcnico pedaggico que contiene la relacin de
alumnos matriculados en la Institucin Educativa, por secciones, grados y nivel educativo,
es elaborada por la Institucin Educativa y aprobada por Resolucin del Director de la
misma, cuya copia se remite a la Unidad de Gestin Educativa Local o Direccin Regional
de Educacin para conocimiento y fines estadsticos.
Las Nminas de Matrcula se elaboran en el formato oficial autorizado por el Ministerio de
Educacin, actualmente disponibles en la pgina web del Ministerio de Educacin.

Artculo 9 Elaboracin de la nmina de matrcula

La Nmina de Matrcula ser elaborada al concluir el proceso de ingreso de los estudiantes
al sistema educativo peruano y remitido a la Unidad de Gestin Educativa Local o Direccin
Regional de Educacin dentro de los treinta das de iniciado el ao escolar. En lo sucesivo al
ser promovido o no de grado el estudiante, se elaborar la nmina de matrcula
correspondiente.
Al finalizar el ao escolar, automticamente el estudiante ser considerado matriculado para
el siguiente ao lectivo en el grado inmediato superior o en el mismo, de acuerdo a los
resultados de la evaluacin, lo cual se informar a los padres de familia o tutor, en el
Informe sobre mis progresos en Educacin Inicial y en Educacin Primaria o la Libreta de
Informacin en Educacin Secundaria, o la que corresponda segn la modalidad educativa,
no siendo necesario que el padre o la madre o el tutor acuda a hacerlo al ao siguiente,
salvo que se trate de traslado de matrcula.

Artculo 10 Permanencia en el grado de estudios

Los estudiantes que al trmino del ao escolar repiten de grado por no haber logrado
resultados aprobatorios, sern considerados al siguiente ao lectivo, automticamente en el
mismo grado.

Artculo 11 Informe de la matrcula

El Director de la Institucin Educativa presentar a la Unidad de Gestin Educativa Local o
Direccin Regional de Educacin o la que haga sus veces segn corresponda, las Nminas
de Matrcula, dentro de los treinta das posteriores al inicio del ao escolar y las Nminas
adicionales o complementarias de matrcula, cuando se produzcan traslados o ingresos
durante el ao escolar.

CAPTULO III
TRASLADO DE MATRCULA
Artculo 12 Traslado de matrcula
El traslado de matrcula se produce cuando un alumno matriculado en una Institucin
Educativa, va a continuar sus estudios en otra Institucin Educativa. El traslado de
matrcula, se realiza hasta dos meses antes de que finalice el ao escolar; salvo viaje al
exterior o cambio de domicilio a otro distrito y observando el siguiente procedimiento:
a) El padre o madre de familia o el tutor del estudiante una vez determinada la Institucin
Educativa de destino, solicita por escrito al Director de la Institucin Educativa de origen o
donde est estudiando el nio (a), el traslado de Matrcula.
b) El Director de la Institucin Educativa de origen, bajo responsabilidad y dentro de las 48
horas de recibida la solicitud escrita del padre o madre de familia o tutor del (a) estudiante,
autoriza mediante Resolucin, el traslado de matrcula y la entrega de los documentos de
escolaridad correspondientes al recurrente.
c) El Director de la Institucin Educativa de destino, con la documentacin del estudiante,
aprueba mediante Resolucin Directoral, la inclusin en la respectiva Nmina de Matrcula.

Artculo 13 Traslado de matrcula por cambio de nivel educativo

El traslado de matrcula escolar por cambio de nivel educativo, se produce cuando en la
misma Institucin Educativa no existe el nivel educativo inmediato superior, para continuar
los estudios y se realiza del nivel de Educacin Inicial al nivel de Educacin Primaria o de
este nivel al de Educacin Secundaria, teniendo en cuenta lo siguiente:
a) La Unidad de Gestin Educativa Local o Direccin Regional de Educacin, o la que haga
sus veces segn corresponda, bajo responsabilidad y de acuerdo a las metas de atencin,
determinar por Resolucin la zonificacin correspondiente para la atencin de la matrcula

escolar, comunicando a los respectivos directores, con una anticipacin no menor de treinta
das al inicio del proceso de matrcula escolar.
b) Los directores de las Instituciones Educativas de origen y de destino efectuarn las
coordinaciones pertinentes, para formalizar de ofi cio el traslado de matrcula por cambio de
nivel educativo. Para el efecto, al terminar el ao escolar, el Director de la Institucin
Educativa de origen expedir de ofi cio la respectiva resolucin autorizando el traslado de
los estudiantes que han concluido satisfactoriamente el nivel educativo, remitiendo la
documentacin correspondiente a la Institucin Educativa de destino.
c) El Director de la Institucin Educativa de destino mediante resolucin autoriza la inclusin
de los estudiantes en la respectiva nmina de matrcula con lo cual queda formalizada la
continuidad de los estudios correspondientes.
d) En caso que los padres de familia o tutor del estudiante, determinen la matrcula en una
Institucin Educativa diferente al de la zonificacin establecida por la Unidad de Gestin
Educativa Local o la Direccin Regional de Educacin correspondiente, el traslado de
matrcula se efectuar a peticin de parte, conforme al Artculo que antecede.
CAPTULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

Primera.- Prohibicin de exigencias previas para la matrcula

El personal directivo, jerrquico y docente de las Instituciones Educativas Pblicas, bajo
responsabilidad, quedan prohibidos de exigir a los padres y/o alumnos la adquisicin de
textos escolares, material didctico, tiles escolares, uniformes y buzos escolares, entre
otros, como condicin previa para el ingreso, matrcula y permanencia del alumno en la
Institucin Educativa.
Segunda.- Supervisin y monitoreo
Las Direcciones Regionales de Educacin y las Unidades de Gestin Educativa Local o la
que haga sus veces, en el mbito de su jurisdiccin, son responsables de la supervisin y
monitoreo del cumplimiento de los presentes lineamientos.
Tercera.- Instrucciones Especficas
El Viceministerio de Gestin Institucional a travs de la Oficina de Apoyo a la Administracin
de la Educacin, queda encargada de dictar las instrucciones especficas que sean
necesarias para la mejor aplicacin de las presentes normas y de absolver las consultas que
se formulen sobre el particular.