Coquimbo, 17 de Abril de 2015. ‘ALA COMUNIDAD DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA El Departamento de Enfermeria es el que proporciona los servicios a la Escuela de Enfermeria, las, cuales solicitan por escrito que asignaturas dictar por semestre. Como es de su conocimiento para todos/as las actividades clinicas que enfermeria realiza son dadas por una sintesis del TEL en la parte de laboratorios, los cuales se distribuyen en semanas concentradas en los diversos campos clinicos de acuerdo a convenios establecidos. Es asi, que actualmente las experiencias clinicas hospitalarias se rigen por el convenio docente -asistencial entre Servicio Salud Coquimbo y la ULS, a través de la coordinacién de campos clinicos que actualmente se denomina Unidad Coordinadora Asistencial Docente de! S. Salud Coquimbo (UCAD), para la distribucién de estudiantes y profesores y requerimientos. Por esta razén, el Departamento de Enfermeria solicita a los profesores encargados de asignaturas clinicas que preparen las actividades de experiencias clinics con anticipacién para la distribucién de estudiantes en rotaciones, y asi enviarlos a los diferentes lugares donde los estudiantes realizan précticas y con formularios a completar que se piden de esta unidad, antes de que ingresen a las experiencias en dichas instituciones. ‘SITUACION DE CAMPOS CLINICOS Y RELACION CON LA ASIGNATURA DE ENFERMERIA DEL NINO. Y ADOLESCENTE. PLAN 336. ‘Ante las situaciones que se han suscitado en la rotacién de los alumnos por el servicio de Pediatria del Hospital de La Serena, y a pesar de haberseles informados a los estudiantes en forma verbal de las gestiones realizadas, se describiré por escrito como constancia de la situacién de cambios en las dindmicas ofertadas por las instituciones asistenciales y la de gestién del Departamento: 1 La nueva administracién de la Direccién de Departamento que se inicié el 6 de Enero de este afio, dentro de su esquema organizativo se decidié nombrar a una docente con experiencia encargada de la Coordinacién de los campos clinicos, cargo que asumié Mag. Carmen Retamal, ara conocer las condiciones y comprensién de los requerimientos en los convenios vigentes para las asignaturas con experiencias cinicas. 4. En conjunto se asistié a una reunién el dia 13 Enero y 25 de Enero con las encargadas de las Unidades de Relacién Asistencial Docente de los Hospitales a la encargada del Hospital de Coquimbo (Verénica Méndez) y la de Hospital de La Serena (Carolina Zepeda). Ambas reuniones fueron de presentacién de rigor, informaciones y actualizacién de como se habta funcionado anteriormente y desarrollar estrategias entre ambas instituciones pare mejorar la relacién docente-asistencial. 5.- Se nos pidié de H. San Pablo de Coquimbo enviar una solicitud sin nombres de los estudiantes para los distintos servicios que se ocuparian este semestre, en el mes de Enero. Desde el H. de LaSerena se nos dijo que en Marzo podriamos enviar la solicitud ya que aun no tenian claro los procedimientos que regirian este afto (Sin embargo, el dia 2 de marzo se habia cambiado a la persona encargada). 6 Para poder cumplir con los requerimientos de solicitud de campos clinicos, la Directora de Departamento solicité en Enero a todos los profesores encargados se enviara la proyeccién de las rotaciones de este primer semestre 2015. 7.- El dia 4 de Marzo, reiniciando nuestras actividades, se asiste a reunién con Servicio de Salud Coquimbo, en dicha sesién nos enteramos que también se estaba trabajado un convenio con ULS (el cual la nueva administracién desconocia y atin se desconoce). 8.- Las solicitudes formales de campos clinicos intrahospitalarios se debian enviar hasta el dia 6 de Marzo, fecha que se cumplié sin inconvenientes. 9. Desde esa fecha hasta el dia 19 de Marzo se recibe la respuesta de Hospital Coquimbo, y ante los cambios que se generaron en la designacién de lo que habiamos solicitado se pide una reunién ‘con la encargada UCAD que se realiza el dia 23 de Marzo, y en esa fecha se pudieron obtener algunos cambios que nos ayudaban, no obstante, no todo lo que se habia solicitado. 10-En el H. La Serena, desde el dia 3 de Marzo hubo contacto con la nueva encargada UCAD, quien reconocié que el tema era muy nuevo para ella y se habia atrasado con los procesos de las solicitudes. Profesora Retamal, envié constantemente correos insistiendo en la respuesta, ya que actividades clinicas se iniciaban el dia 6 de abril en Pediatria. Finalmente el dia 2 de Abril, se recibe la primera respuesta de H. La Serena, el que dentro de su oferta cambio jormnadas solicitadas y fechas. 12 Se designaron las tardes para Servicios de Pediatria, junto a Servicios de Medicina y las, ‘mafianas para Servicios de Cirugia pero con fechas diferentes a las solicitadas. Profesora Retamal pidié una reunién urgente con la encargada el dia 7 de marzo (ya antes se habia suspendido el Inicio por parte de la profesora Vasquez para el dia 13 por los acontecimientos de la catéstrofe del norte). En esa reunién y de la cual se informé a la profesora el mismo dia, quedando con la osibilidad que nos gestionara como Coordinadora asistencial docente de alguna posibilidad de ir en las mafianas, pero quedé sujeto a decision de las enfermeras supervisoras de pediatria. Esta situacién fue informada alos estudiantes. 13 El dia 10 de Marzo la profesora Vasquez envia un correo diciendo que la experiencia se iniciarfa el dia 20 de Marzo por razones de extensién del semestre y que los alunos solicitaron laboratorios. Se avisé nuevamente a los campos clinicos el cambio de fecha. 14 Sin embargo, el dia lunes 13 de Abril, la encargada del H. de La Serena pide que nos remitamos solo a lo designado y que lo que se conversé en esa oportunidad no se llevaria a cabo. Se le pidié que se siguiera insistiendo con la enfermera supervisora de Pediatrla, lo que lamentablemente se mantuvo sin modificaciones, comunicandose a la profesora encargada ese mismo dia15.- El dia 15 de Abril, la profesora Vasquez ante el nuevo Decano de la Facultad de Ciencias G. Brown solicité una reunién en la tarde con la presencia de la Directora de Departamento y secretario de Facultad, en donde relata que esté preocupada ya que los estudiantes estarian reclamando por esta situacién, y plantea que hay que realizar cambios en la distribucién de clases de la jornada de la tarde, hecho que es primera vez que se tiene antecedentes, ya que no hay constancia de otra posibilidad en los mails que se envia a esta coordinacién de campos clinicos, - solo se sugiere la necesidad de lo que se solicitaba. 17. Frente a esta inesperada situacién, y con una solucién hasta el Viernes, se toma la decisin de ir a la Clase de esa asignatura 4° afio de Nifio y Adolescente, el dia Jueves 16 de Abril alas 11.00 para conocer junto a los estudiantes y profesora de la situacién que les afectaria y que el Departamento deberia enfrentar con cambios en otras asignaturas donde tanto profesores y estudiantes tendrian que ser flexibles, concordando que se haria cambios de la rotacién de acuerdo a los posibles choques de horarios con asignaturas en la jornada de la tarde. Se hizo posteriormente una reunién con prof. Vasquez para generar !a nueva planilla de rotacién. De ahi, profesora Retamal, confecciona la siguiente propuesta en concordancia con quien suscribe y los cambios solicitados a los profesores: PROPUESTA. De esta manera, sale la necesidad de enviar una propuesta que fue leida CON ROTACION en clase del Nifio con estudiantes y profesora de asignatura, hoy 17 de Abril a las 12.00 horas: 1. Cambios de los horarios de las siguientes asignaturas: ‘A. Enfermeria del Adulto y Senescente Il clase del dia Lunes de 14.30 2 16.00 para el dia Miércoles de 18.00 a 19.30 horas (profesora Rosa Contreras) Clase del dia Jueves de 16.15 a 17.45. para el mismo dia pero desde 18.00 a 19.30 horas (clase de profesora C. Retamal) Laboratorio de Enfermeria del adulto y Senescente Il, se crea una nueva seccién el dia Miércoles en la mafiana 9.45 a 11.15 horas . Profesora Retamal (solo para los que tienen practicas en la tarde) Laboratorio de Administracién: se cambia de martes 14.30 a 16.00 horas a martes de 11.30 a 13.00 horas (profesora M. Munizaga) B. Enfermerfa en Comunttaria I: estd ya con clases los dias Lunes de 18.00 a 20.30 horas. Por lo que no existe choque con esta. (prof. P. Morales) C. Administraci6n y Liderazgo: no se puede modificar la parte tedrica, porque no quedan opciones disponibles.2s Al hacer este cambio surge un choque con la asignatura Problemas Eticos y legales de Enfermeria que se dicta los dias jueves a las 18.00 horas, que es de 5¢ afio y los alumnos de 4° lo van adelantando. ‘Ante esta disyuntiva quedan dos opciones: a) que los alunos renuncien al ramo que estén adelantando ) que se mantenga el horario de Adulto I! y los alumnos opten por acogerse al RE de asistencia de 50% en ambas teorias. 3 Importante es comunicar a los estudiantes que el H. San Pablo de Coquimbo exige un a induccién a estudiantes y docentes, para ello han calendarizado durante todo el afio jornadas de induccién, (independiente de si han ido antes a hospital o no). Existe un manual para estudiar y los estudiantes son evaluados, (el proceso de induccién se considera aprobado cuando la nota es superior a 4.0 con exigencia de 70%). Si se reprueba se le da una segunda oportunidad de rendir la prueba. Ademds, se expone que se les enviard el manual a ios estudiantes de esta asignatura y se conversaré con la Encargada de la UCAD, para que indique en qué momento seran evaluados. OTRAS GESTIONES DE CONVENIOS - El dia 7 de Enero, Prof. Retamal en representacién del Departamento sostuvo una reunién en el Departamento de Salud de la |. Municipalidad de Coquimbo, donde la encargada de los campos Clinicos de esa entidad, Sra. Sandra Plaza, informa de la designacién de cupos para los alumnos de Enfermeria de esta Universidad. Eso mediando un Convenio Asistencial-Docente que estaba en ‘curso, ya que en el anterior, la Municipalidad y ULS dieron en término. Hay un nuevo convenio entre las autoridades de ULS y asesora juridica de Municipio en tramitacién. -EI dia 2 de Marzo se solicita reunién con Servicios de Salud y Corporacién G. Gonzélez Videla, que habian quedado pendientes en Enero. Otorgéndose el dia 16 de marzo de reunién yen el cual ‘también en el afio 2014 se habia trabajado un convenio entre la Facultad de Ciencias y I. M de La Serena (recién enviado por asesoria juridica anteayer y hoy en reunién en Vicerrectoria para conocerio), La situacién de APS, es similar a lo expuesto ya que también designaron la capacidad formadora y se ha tenido que recurrir a conversaciones con las referentes de campos clinicos para solicitar cupos en algunos CESFAM, que logramos obtener, solo por la gestién de la prof. Encargada de campos clinicos, sin embargo, hoy existen tres alumnos del plan nuevo que no tienen en este momento donde realizar su practica porque desde La Serena respondieron recién esta semana que no tienen box para control de nifio sano, pero que si pueden obviar eso igual podran recibir a los alunos. Esta situacién est en conocimiento de la profesora encargada.CONCLUSIONES: ‘A modo de reflexién, la situacién de los campos clinicos esta dificil ya que las organizaciones de salud tienen las decisiones tomadas sin consultas a los Centros Formadores. La adecuacién de las clases seré un tema que deberemos analizar como Departamento en un plazo breve ponernos de acuerdo para no perjudicar a los estudiantes. También se deberén adecuar las horas de précticas clinicas, y si eso es asf habré que preparar un futuro de acciones a nivel de Universidad. Todas son decisiones que deben responder a un andlisis y soluciones que se iniciaran en los claustros del Departamento. Esperamos que todos los estudiantes y profesores nos entiendan tanto en los limites de responsabilidad como en el proceso de gestién que hemos tenido y que han sido generados por las situaciones exigibles actuales convenidas.