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I.
OBJETIVOS.
Establecer las disposiciones que permitan el saneamiento fsico legal y
contable de las obras financiados por el Gobierno Regional de Ucayali, como la
transferencia de obras liquidadas a las entidades receptoras (Unidades
Ejecutoras, Unidades Operativas, Gobiernos Locales y otras Entidades), a fin
de que estas se encarguen de su operacin y mantenimiento.
II.
FINALIDAD.
Contar con instrumento normativo, que permita realizar el saneamiento fsico
legal y contable de las obras ejecutadas, financiadas por el Gobierno Regional
de Ucayali,
III.
ALCANCE.
Las disposiciones y procedimientos contenidos en la presente Directiva, sern
de cumplimiento por las Unidades Ejecutoras, Unidades Operativas,
Gobiernos Locales y otras Entidades, que intervengan en la Ejecucin,
Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras Pblicas, siendo su
aplicacin y responsabilidad de la Gerencia Regional de Infraestructura, Oficina
Regional de Administracin, Oficina Regional de Asesora Jurdica y dems
dependencias del Gobierno Regional que intervengan en el proceso.
IV.
BASE LEGAL.
4.1
4.2
Ley N
27867 - Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su
modificatoria.
4.3
4.4
4.5
4.6
V.
4.7
4.8
4.9
4.10
NORMAS GENERALES.
5.1
5.2
Entidades receptoras.
Son aquellas entidades beneficiarias de la infraestructura ejecutada por
el Gobierno Regional de Ucayali, las mismas que a continuacin se
detallan:
N de
Ord.
Unidad
Ejecutora
Denominacin
a)
001
Sede Ucayali
b)
002
Purs
c)
003
Raymondi
d)
004
Aguayta
e)
005
f)
006
g)
007
h)
100
Agricultura Ucayali
i)
200
Transporte Ucayali
j)
300
Educacin Ucayali
k)
400
Salud Ucayali
l)
401
m)
402
n)
403
404
Unidades Operativas:
5.3
a)
b)
Direccin
Regional
de
Vivienda,
Construccin y Saneamiento de Ucayali
c)
5.4
Resolucin aprobatoria.
Es la Resolucin Ejecutiva Regional, con la cual se aprueba el costo
final de obra que ha quedado consentida.
5.5
Infraestructura social.
Es aquella obra que brinda bsicamente servicios sociales como aulas
educativas, puestos de salud, centros de salud sistemas de agua
potable, locales comunales.
5.6
Infraestructura econmica.
Referida a las obras que generan beneficios econmicos como
pequeos sistemas de riego, infraestructura vial, energa elctrica.
5.7
5.8
5.9
Transferencia Patrimonial.
Se denomina al acto formal, legalmente establecido que consiste en la
entrega y traslacin de dominio de propiedad de las obras ejecutadas
dentro del mbito de nuestra jurisdiccin por el Gobierno Regional de
Ucayali, en forma integral, a titulo gratuito u oneroso, segn
corresponda a las entidades receptoras responsables de su
administracin y mantenimiento.
5.10
5.11
Inventario.
La Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de
Ucayali, elaborar un listado de las obras liquidadas, las mismas luego
de ser conciliadas y reclasificadas por la Oficina de Contabilidad y
Tesorera, constituirn el inventario de las obras para transferencia.
VI.
NORMAS ESPECFICAS.
PROCEDIMIENTOS PARA TRANSFERENCIA DE OBRAS:
6.1
De la seleccin.
Consiste en identificar la relacin de obras que se encuentran en el
anexo de las cuenta 1501 Edificios y Estructuras, la misma que agrupa
las cuentas divisionarias que presentan el valor de los inmuebles tales
como edificios, otras construcciones, construcciones en curso e
infraestructura pblica, as como el costo de aquellos activos que se
adquieren bajo la modalidad de arrendamiento financiero y aquellos
entregados en concesin.
Las obras que son objetos de transferencia o las que se presume o
conozca que no presenten controversias administrativas y/o judiciales
para su transferencia, ser informando a la Comisin de Transferencia y
Oficina Regional de Administracin las causales y acciones que se
adoptaran para superar tal situacin.
6.2
De la programacin.
Es el proceso mediante el cual se establece las metas, los tiempos del
proceso de transferencia teniendo en cuenta lo siguiente:
6.3
VII.
7.1.2
7.2
Verificacin Fsica.
Culminada la preparacin de los expedientes se realizar la verificacin
fsica conjuntamente con la unidad receptora para constatar el estado
actual de las obras, plano perimtrico, completando los datos faltantes.
7.3
7.4
VIII.
de
8.2
8.3
Enripiados.
Apertura de vas.
Mejoramiento de vas con maquinaria.
Rehabilitacin de vas de acceso.
Lastrados.
8.4
Refaccin de techo.
Refaccin de cielo raso.
Rehabilitacin de puertas y ventanas.
Refacciones de muros. entre otras.
Informe Tcnico.
Para la emisin del Informe Tcnico de las obras a darse de baja
contable se requerir de informacin mnima que establezca la
naturaleza de la obra y determinar que la misma no puede ser
transferida por su deterioro eminente o por su inexistencia, debe
obtenerse de dos formas:
a)
b)
8.5
Informe Contable.
La Oficina de Contabilidad, emitir el informe contable sustentado con el
anexo del anlisis financiero determinando el monto a rebajar.
8.6
IX.
FORMATOS DE TRANSFERENCIA.
9.1
9.2
9.3
Formatos:
a)
b)
c)
d)
FORMATO N 01
ACTA DE TRANSFERENCIA DE PROPIEDAD
Siendo las .. horas del da del mes de . del ao 20, se reunieron en la
Localidad de , Distrito de .., Provincia .., de Departamento
de Ucayali, el Presidente Regional del GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI SEOR
, Identificado con DNI N , segn
Credencial Expedida por el JURADO NACIONAL DE ELECCIONES de fecha periodo
., con domicilio en el Jr. Rayrnondi N 220 - Pucallpa, en adelante EL GOBIERNO
REGIONAL y . , representado (a) por
., Sr.
identificado con DNI N , con domicilio en en adelante LA.
ENTIDAD RECEPTORA; y con la intervencin del Seor .,
identificado con DNl N quien ostenta el cargo de . de la
localidad del ., con la finalidad de proceder a la transferencia en propiedad de la
infraestructura denominada: .
, acto que se celebra
de acuerdo a lo sealado en la Directiva N 004-2012-GRU-P-GGR-GRPPyAT-SGDI. Directiva para la
Transferencia de Obras en Propiedad de las Unidades Ejecutoras, Financiadas por el Gobierno Regional
de Ucayali.
PRIMERO: La infraestructura objeto de transferencia, fue ejecutada con Financiamiento del
GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI, cuyos datos son los siguientes:
a.
Nombre d la Infraestructura: ..................
...................
b.
Aprobado con R.E.R. N . - .. - de fecha: .......... /.......... / ..
c.
Lnea de Inversin: ...............................................................................................................................
d.
Modalidad de Ejecucin;
- Administracin Directa ( )
- Contrata ( )
N. Fecha.
- Convenio ( )
N. Fecha.
e.
Plazo de Ejecucin. das calendarios. (Inc. Ampliacin de Plazo y Multa)
f.
Procedimiento de Liquidacin: Regular ( ) Por Oficio ( )
g.
Ubicacin:
- Localidad
:
..
- Distrito
:
..
- Provincia
:
..
- Departamento: Ucayali
h.
Del inspector Supervisor/ Ejecutor:
- Inspector Supervisor
:
..
- Ejecutor
:
..
SEGUNDO: La infraestructura se ha terminado de acuerdo a los planos y especificaciones tcnicas
considerados en el expediente tcnico, conforme se acredita en el Acta de Recepcin de Obra suscrita el
da de de y la correspondiente Memoria Descriptiva Valorizada
Minuta de Declaratoria de Fbrica que forma parte integrante de la presente Acta, cuya ejecucin
financiera fue la siguiente;
Disponibilidad Presupuestal:
a.
b.
c.
d.
e.
Monto Contratado
Reajuste Neto x Contrato Principal
Presupuestos Deductivos
Presupuestos Adicionales
Reajuste Neto x Adicionales
: S/.
: S/.
: S/.
: S/.
: S/.
f.
Mayores Gastos Generales
g.
Intereses y otros
Total
: S/.
: S/.
: S/
La Infraestructura fue entregada en administracin y mantenimiento por acta suscrita el da... del
mes..del ao ..
TERCERO: EL GOBIERNO REGIONAL, en cumplimiento a la Directiva N. de fecha.
Transfiere en propiedad a LA UNIDAD RECEPTORA la infraestructura descrita en el punto primero de
la presente Acta, cuya publicacin se realiz en el Diario.. el da ..
La transferencia es a ttulo gratuito y comprende todo lo que de hecho y de derecho corresponda a la obra.
CUARTO: LA UNIDAD RECEPTORA, se compromete a mantener la Infraestructura que se le
transfiere, el uso aprobado por EL GOBIERNO REGIONAL y que motiv su financiamiento. LA
UNIDAD RECEPTORA, declara conocer las obligaciones y Sanciones previstas en esta clusula y
manifiesta su sometimiento a stas.
QUINTO: Son anexos del presente Acta de Transferencia segn sea el caso, los siguientes:
a.
b.
c.
d.
Declaracin de Fbrica
Memoria Descriptiva Valorizada
Acta de donacin de terreno, o
Documento pblico o privado de fecha cierta
en la que conste la donacin.
Planos de Ubicacin
Planos Perimtricos
Declaracin Jurada del Representante Legal
del GOBIERNO REGIONAL
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta de Transferencia de Propiedad que se
extiende por triplicado, suscriben los intervinientes.
_______________________________________
PRES1DENTE DEL GOBIERNO REGIONAL
DE UCAYALI
_________________________
AUTORIDAD PBLICA
__________________________
REPRESENTANTE UNIDAD
RECEPTORA
FORMATO N 02
ACTA DE TRANSFERENCIA DE PROPIEDAD DE OBRA DE MEJORAMIENTO O
REHABILITACION
Siendo las. horas del da.. del mes ..de del ao 20., se reunieron en la
Localidad de ..Distrito de ., Provincia de . , Departamento de
Ucayali, el Presidente Regional del GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI, SEOR
.., Identificado con DNI N
, segn Credencial Expedida por el JURADO NACIONAL DE ELECCIONES de
fecha ., periodo .. con domicilio en el Jr. Raymondi N 220 - Pucallpa, en
adelante EL GOBIERNO REGIONAL y ,
representado (a) por .., Sr.
.., identificado con DNI N con domicilio en la
, en adelante LA ENTIDAD RECEPTORA y con la
intervencin del Seor .., identificado con DNI N
,
quien ostenta el cargo de de la localidad del
.., con la finalidad de proceder a la transferencia en propiedad de la infraestructura
denominada .
., acto que se celebra de acuerdo a lo sealado la Directiva N 0042012-GRU-P-GGR-GRPPyAT-SGDI. Directiva para la Transferencia de Obras en Propiedad de las
Unidades Ejecutoras, Financiadas por el Gobierno Regional de Ucayali.
PRIMERO: La infraestructura objeto de transferencia, fue ejecutada con Financiamiento del
GOBIERNO REGIONAL, cuyos datos son los siguientes:
a.
Nombre d la Infraestructura: ..
...
b.
Aprobado con R..E..R. N. de fecha..... / .... /..
c.
Lnea de Inversin: ....................................................................................................
d.
Tipo de Obra: Mejoramiento ( ) Rehabilitacin ( )
e.
Modalidad de Ejecucin;
- Administracin Directa ( )
- Contrata ( )
N. Fecha.
- Convenio ( )
N. Fecha.
f.
Plazo de Ejecucin. das calendarios. (Inc. Ampliacin Plazo y Multa)
g.
Procedimiento de Liquidacin: Regular ( ) Por Oficio ( )
h.
Ubicacin:
- Localidad
:
..
- Distrito
:
..
- Provincia
:
..
- Departamento: Ucayali
i.
Del inspector Supervisor/ Ejecutor
- Inspector Supervisor
:
..
- Ejecutor
:
..
SEGUNDO: La infraestructura se ha terminado de acuerdo a los planos y especificaciones tcnicas
considerados en el expediente tcnico, conforme se acredita en el Acta de Recepcin de Obra suscrita el
da de de y la correspondiente Memoria Descriptiva Valorizada
Minuta de Declaratoria de Fbrica que forma parte integrante de la presente Acta, cuya ejecucin
financiera fue la siguiente;
Disponibilidad Presupuestal:
a.
b.
Monto Contratado
Reajuste Neto x Contrato Principal
: S/.
: S/.
c.
d.
e.
f.
g.
Total
Presupuestos Deductivos
Presupuestos Adicionales
Reajuste Neto x Adicionales
Mayores Gastos Generales
Intereses y otros
: S/.
: S/.
: S/.
: S/.
: S/.
: S/
La Infraestructura fue entregada en administracin y mantenimiento por acta suscrita el da.. del
mes..del ao ..
TERCERO: EL GOBIERNO REGIONAL, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley N 27171 de
fecha 31 de agosto de 1999 y sus normas reglamentarias, transfiere en propiedad a LA UNIDAD
RECEPTORA la infraestructura descrita en el punto primero de la presente Acta, cuya publicacin se
realiz en el Diario Oficial EL PERUANO el da y en el Diario el
da ..
La transferencia se realiza teniendo en consideracin que:
a.
b.
La transferencia es a ttulo gratuito y comprende todo lo que de hecho y de derecho corresponda a la obra.
CUARTO: LA UNIDAD RECEPTORA, se compromete a mantener la Infraestructura que se le
transfiere, el uso aprobado por EL GOBIERNO REGIONAL y que motiv su financiamiento, de lo
contrario sus representantes se harn acreedores de las responsabilidades personales.
LA UNIDAD RECEPTORA, declara conocer las obligaciones y Sanciones previstas en esta clusula y
manifiesta su sometimiento a stas.
QUINTO: LA UNIDAD RECEPTORA, declara aceptar todos los de transferencia que se efecta a su
favor y recibir los documentos para la Inscripcin Registral; los mismos que como anexos forman parte
integrante de la presente Acta de Transferencia.
SEXTO: Son anexos del presente Acta de Transferencia segn sea el caso, los siguientes:
a.
b.
c.
d.
Declaracin de Fbrica
Memoria Descriptiva Valorizada
Acta de donacin de terreno, o
Documento pblico o privado de fecha cierta
en la que conste la donacin.
Planos de Ubicacin
Planos Perimtricos
Declaracin Jurada del Representante Legal
del GOBIERNO REGIONAL
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta de Transferencia de Propiedad que se
extiende por triplicado, suscriben los intervinientes.
_______________________________________
PRES1DENTE DEL GOBIERNO REGIONAL
DE UCAYALI
__________________________
REPRESENTANTE UNIDAD
RECEPTORA
FORMATO N 03
ACTA DE TRANSFERENCIA CONTABLE DE ENTIDADES RECEPTORAS PBLICAS
(UNIDADES EJECUTORAS DEL PLIEGO 462: GOBIERNO REGIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE UCAYALI)
Conste por el presente documento la transferencia contable que otorgan el Gobierno Regional de Ucayali,
por
Intermedio
de
su
Contador
General
Sr.(a)
C.P.C.C.
., identificado(a) con DNI N ., con
domicilio en el Jr. Raymondi N 220 - Pucallpa, y la ENTIDAD RECEPTORA PUBLICA
.., por intermedio de su contador Sr(a)
.., Identificado(a) con D. N. I. N .., designado
por.., con domicilio en ..; al amparo de lo
establecido por la Ley N 27171 y sus normas Reglamentarias.
La estructura a sido materia de
transferencia, a merito de Acta de fecha: de
.. de ao .. los datos de la infraestructura materia de la transferencia contable, se
detallan a continuacin:
Nombre del Proyecto
:
.
.
Modalidad de ejecucin
- Administracin Directa
Localidad
Distrito
Provincia
Departamento
Fecha de Liquidacin de obra
Resolucin Direccin Ejecutiva
Valor Histrico en libro
: ...
: ( ) Contrato ( )
Convenio ( )
: .
: .
: .
: .
: .......
:
:
Gobierno Central
Gobierno Regional
Gobierno Local
Org. Descentralizada Autnoma
Instituciones Pblicas Descentralizadas
Sociedad de Beneficencia Pblica
Debe
xxx
Asiento
1508 Depreciacin Amortizacin y Agotamiento (CR)
4404 Traspasos y Remesas Recibidos de Capital
Haber
xxx
Debe
Haber
xxx
xxx
Entidades Receptoras:
Asiento
1501 Edificios y Estructuras
Debe
xxx
Asiento
5404 Traspasos y Remesas Otorgados de Capital
1508 Depreciacin Amortizacin y Agotamiento (CR)
Haber
xxx
Debe
Haber
xxx
xxx
___________________________________
GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI
________________________________
ENTIDAD RECEPTORA PBLICA
FORMATO N 04
ACTA DE TRANSFERENCIA CONTABLE DE ENTIDADES RECEPTORAS PBLICAS
(OTRAS ENTIDADES)
Conste por el presente documento la transferencia contable que otorgan el Gobierno Regional de Ucayali,
por
Intermedio
de
su
Contador
General
Sr.(a)
C.P.C.C.
., identificado(a) con DNI N ., con
domicilio en el Jr. Raymondi N 220 - Pucallpa, y la ENTIDAD RECEPTORA PUBLICA
.., por intermedio de su contador Sr(a)
.., Identificado(a) con D. N. I. N .., designado
por.., con domicilio en ..; al amparo de lo
establecido por la Ley N 27171 y sus normas Reglamentarias.
La estructura a sido materia de
transferencia, a merito de Acta de fecha: de
.. de ao .. los datos de la infraestructura materia de la transferencia contable, se
detallan a continuacin:
Nombre del Proyecto
:
.
.
Modalidad de ejecucin
- Administracin Directa
Localidad
Distrito
Provincia
Departamento
Fecha de Liquidacin de obra
Resolucin Direccin Ejecutiva
Valor Histrico en libro
: ...
: ( ) Contrato ( )
Convenio ( )
: .
: .
: .
: .
: .......
:
:
Gobierno Central
Gobierno Regional
Gobierno Local
Org. Descentralizada Autnoma
Instituciones Pblicas Descentralizadas
Sociedad de Beneficencia Pblica
Debe
xxx
Haber
xxx
Asiento
1508 Depreciacin Amortizacin y Agotamiento (CR)
4404 Traspasos y Remesas Recibidos de Capital
Debe
Haber
xxx
xxx
Entidades Receptoras
Asiento
Debe
Haber
xxx
Asiento
5404 Traspasos y Remesas Otorgados de Capital
xxx
Debe
Haber
xxx
xxx
__________________________________
GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI
______________________________
ENTIDAD RECEPTORA PBLICA
II.
LITURGIA DE LA PALABRA
5.1 Lectura
Lev 13, 1-2, 44-46
...
Lectura del libro del levtico
6.
Salmo responsorial
Sal (31)
R.
..................