UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CATEDRA: FINANZAS II
NOVENO SEMESTRE 2014

EL PRESUPUESTO Y LA ADMINISTRACIN, SU RELACIN CON LA

AUDITORIA

GRUPO FINANZAS GRUPO 8

DOCENTE TITULAR,
LICENCIADO ANIBAL EDUARDO MUZ

SALON 303 EDIFICIO S-3

GUATEMALA 22 DE MARZO DE 2015

Universidad De San Carlos de Guatemala -Facultad De Ciencias

Econmicas-

Escuela de Contadura Pblica y Auditora

Finanzas II

Carn

9713865

200813832

200912804

200913178

209913281

200914567

201110542

201110931

10

201110957

11

201111155
Coordinador(a):
Correo:

Apellidos y Nombres ( Completo)

Pu

Gonzalez Asencio Brenda Judith

Cubule Boror Jose Humberto

Villatoro Luis Carlos

Cardona Sosa David Emmanuel

Abac Lemus Sandy Xiomara

Avila Navas Josue Otoniel

Garcia Barrios Marco Antonio

Ramiez Cana Josue Miguel

Soyosa Nathaly

Morales Lopez Kevin Estuardo

Natally Soyosa
sntally70@gmail.com

11

No.

INTRODUCCIN
El objetivo de la presente investigacin es presentar un resumen
coordinado del presupuesto enfocado a la administracin y relacionado con la
auditoria, sus principios, conceptos, trminos y temas que permitirn a quienes
toma las decisiones en las empresas tener una base conceptual como gua.
La forma en que se han organizado los diferentes temas permitir al lector ir
de lo general a lo particular y dejar en claro toda la conceptualizacin del
presupuesto en el proceso administrativo y definiendo cada uno de sus elementos
bsicos como los son la planeacin, la organizacin, la ejecucin y control.
Aqu se tratan algunos conceptos acerca de la definicin, Proceso, etapas,
control

presupuestario,

procedimiento

de

auditora,

elementos,

objetivos,

funciones, Importancia, medicin, jerarqua, desventajas, limitaciones, y as como

tambin reglas bsicas para la formulacin del presupuesto y una breve
introduccin del presupuesto flexible.
Algo muy importante que cabe destacar es su relacin con la auditoria que
el presupuesto debe proyectar de manera integral, el cual debe mostrar
indicadores valorizados a cada perodo determinado, indicadores ya sean
econmicos, financieros, fsicos, comerciales, con el objetivo de analizar la
situacin patrimonial, econmica, financiera y as poder pronosticar la rentabilidad
de una entidad.

NDICE

11

Introduccin

III

El Proceso Administrativo

Elementos del proceso Administrativo

Principios del Control

El Presupuesto en el proceso Administrativo

El control Presupuestario como procedimiento de Auditoria

Conclusiones

Recomendaciones

10

Bibliografa

11

EL PRESUPUESTO Y LA ADMINISTRACIN, SU RELACIN CON LA

AUDITORIA

11

PROCESO AMINISTRATIVO
La Administracin es un arte cuando interviene los conocimientos empricos. Sin
embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la prctica con
tcnicas, se denomina Ciencia.
Las tcnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para lograr
un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo,
ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Koontz y ODonnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:
1. Planificacin
2. Designacin de Personal
3. Control
4. Organizacin
5. Direccin
Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:
1. Planificacin
2. Organizacin
3. Direccin
4. Coordinacin
5. Control
Segn el libro Administracin una perspectiva global de los autores Harold Koontz
y Heinz Weihrick; consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir
y Controlar).

11

 Planeacin: para determinar los objetivos en los cursos de accin que van

a seguirse.
La organizacin: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y

para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

La ejecucin: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las

tareas.
El control: de las actividades para que se conformen los planes.

PRINCIPIOS GENERALES DE ADMINISTRACIN APLICADOS AL CONTROL

Entre los principios generales de administracin aplicados al control, pueden
citarse:
Principio de garanta del objetivo. El control debe contribuir a la
consecucin de los objetivos mediante la verificacin oportuna de las
discordancias con los planes para emprender la accin correctiva. Todas
las funciones administrativas tienen por finalidad alcanzar los objetivos.

11

 Principio de definicin de los estndares. El control debe basarse en

estndares objetivos, precisos y establecidos de manera conveniente.
Principio de excepcin. Este principio fue formulado por Taylor. Cuanto

ms concentre un administrador sus esfuerzos de control en desvos y

excepciones, ms eficientes sern los resultados de este control.
EL PRESUPUESTO EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La responsabilidad del manejo del presupuesto a nivel general recae en el
Gerente Administrativo, o administrador, es decir en el rea especfica de la
administracin de la entidad que se trate; por lo tanto es necesario que la
administracin mantenga una adecuada comunicacin con todas las unidades
operativas del negocio para tener todos los componentes necesarios para el
armado de la estructura del presupuesto en todos sus niveles.

EL CONTROL PRESUPUESTARIO COMO PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA

Debe de ser flexible en el sentido de que se formule a distintos niveles de
operacin; determinando y separando los costos y gastos directos de periodo, de
capacidad y de poltica; que se haya aplicado al mtodo ad-hoc a las
circunstancias mximos y mnimos, promedios, mnimos cuadrados o el mtodo
grafico adecuado a la presentacin de un presupuesto determinado y que los
presupuestos que se propagan no vayan a constituir una camisa de fuerza sino
una

adecuada

medida

de

control.

Tambin costeable en funciona los beneficios del mismo, que tenga un adecuado
costo-beneficio. El sistema de control presupuestario debe implicar la observancia
del principio hedonstico de la economa: el mximo de beneficios, con el mnimo
de costos y esfuerzos. El auditor debe cerciorarse que exista eficiencia de

11

operacin

en

todas

cada

una

de

las

etapas

del

sistema.

Debe de realizarse un Dictamen Presupuestario y debe cumplir cabalmente con

las disposiciones normativas contenidas en la Comisin de Normas y
Procedimientos de Auditoria.

El contador Pblico no debe permitir que su nombre se utilice en relacin con

proyectos de informacin financiera o estimaciones de cualquier ndole, cuya
realizacin dependa de hechos futuros, en tal forma que induzca a considerar que
asume la responsabilidad de que las estimaciones o proyectos se realicen.
El dictamen correspondiente no puede ni debe referirse en forma alguna a
opinar sobre las cifras presupuestarias, para tal efecto el auditor debe tener
supremo cuidado para evitar cualquier confusin o malentendido al respecto. Debe
concretarse, estrictamente, a dar una opinin sobre lo razonable de las bases, los
mtodos y procedimientos seguidos en la formulacin de los presupuestos.

11

RECOMENDACIONES
Identificar las reas propensas a error y en los cuales sea necesario la
implantacin de control interno, y dar validez a los datos proporcionados
reduciendo en margen de error que antes se tena.
Retroalimentar y dar seguimiento a las implantaciones de control que se realizan
dentro de la entidad, para poder verificar que sea eficiente y a la vez eficaz con los
datos que se cuentan.
Es de suma importancia comunicar a todas la areas de la empresa la decisin de
la preparacin de presupuestos por cada unidad, establecimiento metas por un
lado, y por toro las reglas del proceso, de forma que toda la informacin preparada
y recopilada est dirigida a la obtencin de los establecidos objetivos dentro de la
empresa, como por ejemplo la rentabilidad y la liquidez.

11

CONCLUSIONES

Una ejecucin efectiva, requiere de informacin y capacitacin al personal para la

adecuada implementacin del presupuesto.
Uno de los objetivos se refiere a que se necesita que sean realistas con referencia
a los datos que se utilizan en el presupuesto.
La responsabilidad del manejo del presupuesto a nivel general recae en el
Gerente Administrativo, o administrador, por lo tanto es necesario que la
administracin mantenga una adecuada comunicacin con todas las unidades
operativas del negocio para tener todos los componentes necesarios para el
armado de la estructura del presupuesto en todos sus niveles.

BIBLIOGRAFIA

11

Introduccin a la Teora General de la Administracin, Idalberto Chiavenato, Quinta

Edicin Pag. 225 a 231
Administracin James Stoner Edward Freeman Daniel Gilbert JR. Sexta Edicin
Pag. 11
Administracin una Perspectiva Global Harold Koontz Heinz Weihrich Dcima
Edicin Pg. 21
Sarmiento, Euclides Alfredo. Los presupuestos teora y aplicaciones. Universidad
Distrital. Bogot. 1989.
Burbano, Jorge y Ortiz, Alberto. Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeacin y
Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogot. Segunda edicin.

11