UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE-RECTORADO BARQUISIMETO
DECANATO DE CIENCIAS ECONOMIAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN

El Comerciante, la Contabilidad y el
Registro de Comercio.

Alumno:
Jonathan Chacn.
C.I.V-23.537.056
Seccin: SAIA
Prof. Juan Pez
Derecho Administrativo 2015/1

Barquisimeto 20 de marzo de 2015

En el ensayo anterior hablamos sobre qu es el comercio, como se desarrolla y

como influye el Derecho Mercantil en esta actividad, en el presente ensayo
hablaremos sobre los comerciantes, la contabilidad y el registro de comercio. Ahora
bien Quienes son comerciantes? El Cdigo de Comercio (1955) establece en su
artculo 10, lo siguiente: Son comerciantes los que teniendo capacidad para contratar
hacen del comercio su profesin habitual, y las sociedades mercantiles. Con respecto
a esto podemos desarrollarlo y a su vez dividirlo en tres caractersticas
fundamentales.
La primera capacidad para contratar, en materia legal existen dos tipos de
capacidades, la capacidad de goce y la de obrar, la primera consta en la posibilidad de
adquisicin de derechos y obligaciones, por ende toda persona natural sin importar la
edad goza de este tipo de capacidad, ya que desde el momento en que nace un
individuo la ley lo reconoce, esta a su vez se ve restringida en la adquisicin de
derechos y obligaciones ya que la misma ley otorga una edad fija para empezar a
obrar en virtud de ellas, ah es donde viene la capacidad de obrar, que consiste en que
la persona puede ejercer todos los actos de materia civil porque es un ser
completamente racional y apto para ejercerlo porque segn la ley tiene la edad para
realizarlos, el Cdigo Civil (1982) en su articulo 18 estipula: Es mayor de edad
quien haya cumplido dieciocho (18) aos. El mayor de edad es capaz para todos los
actos de la vida civil, con las excepciones establecidas por disposiciones especiales.
Visto esto podemos destacar que cualquier persona siendo hbil en derecho (mayor
de edad) puede ejercer cualidad como comerciante, adems cabe considerar que
existe excepciones establecidas por la ley, estas se refieren a la incapacidad de las
personas, este termino consiste en la falta de aptitud para ejercer sus derechos y
obligaciones por si mismos, bien sea por incapacidad fsica o moral, entre los
incapaces negciales nos encontramos con los menores, entredichos e inhabilitados.

Los menores, en esta oportunidad aprovecharemos de clasificarlos, menores

de manera general y los menores emancipados. Los menores desde un punto de vista
general por ley sus bienes son administrados por sus padres o por quienes tenga su
patria potestad y en una ultima instancia por sus curadores (aquella persona nombrada
legalmente para que vele por los derechos sobre sus bienes), por ende ellos no tienen
la facultad de administrarlo por orden de la ley, exceptuando a aquellos menores de
edad pero mayores de diecisis (16) aos que podrn administrar sus bienes que
adquiera con su trabajo y oficio en condiciones de un menor emancipado, esto esta
fundamentado bajo el articulo 273 del Cdigo Civil de Venezuela (1982):
Los bienes que el hijo adquiera con ocasin de su trabajo u oficio, as
como las rentas o frutos procedentes de los mismos, sern percibidos y
administrados personalmente por l, si ha cumplido diecisis (16)
aos, en las mismas condiciones que un menor emancipado.
Los bienes que el hijo adquiera con el aporte patrimonial del padre o
de la madre mientras est bajo su patria potestad, pertenecen en
propiedad a dichos progenitores, pero stos deben reconocer al hijo
una justa participacin en las utilidades o ganancias como
remuneracin de su trabajo y sin imputacin alguna.

En relacin a esto nos encontramos con el termino, emancipacin, la

emancipacin es la excepcin que otorga la ley para que los menores puedan ejercer
actos de simple administracin, a continuacin citaremos los artculos 46 y 382 del
Cdigo Civil de Venezuela (1982) en la cual nos explicara que menor puede
emanciparse y que produce la emancipacin:
Artculo 46.- No pueden contraer vlidamente matrimonio la mujer
que no haya cumplido catorce (14) aos de edad y el varn que no
haya cumplido diecisis (16) aos.
Artculo 382.- El matrimonio produce de derecho la emancipacin. La
disolucin del matrimonio no la extingue. Si el matrimonio fuese
anulado, la emancipacin se extingue para el contrayente de mala fe,

desde el da que la sentencia de nulidad pase en autoridad de cosa

juzgada.
La diferencia que podemos encontrar entre los menores que hayan cumplido
sus diecisis (16) aos de edad y los menores emancipados, se remonta en los
artculos 11 y 12 del Cdigo de Comercio de Venezuela (1955) que estipulan:
Artculo 11. El menor emancipado, de uno u otro sexo, puede ejercer
el comercio y ejecutar eventualmente actos de comercio, siempre que
para ello fuere autorizado por su curador, con la aprobacin del Juez
de Primera Instancia en lo Civil de su domicilio, cuando el curador no
fuere el padre o la madre.
El Juez no acordar la aprobacin sino despus de tomar por escrito y
bajo juramento los informes que creyere o sobre la buena conducta y
discrecin del menor. La autorizacin del curador y el auto de
aprobacin se registrarn previamente en la Oficina de Registro del
domicilio del menor, se registrarn en el Registro de Comercio y se
fijarn por seis meses en la Sala de Audiencias del Tribunal.
Artculo 12. Los menores autorizados para comerciar se reputan
mayores en el uso que hagan de esta autorizacin, y pueden
comparecer en juicio por s y enajenar sus bienes inmuebles.
La otra incapacidad para ejercer el comercio son los entredichos, que son
privados totalmente de su capacidad de contratar, as como sus derechos civiles y
mercantiles, el Cdigo Civil en su articulo 393, estipula expresamente quienes sern
entredicho: El mayor de edad y el menor emancipado que se encuentren en estado
habitual de defecto intelectual que los haga incapaces de proveer a sus propios
intereses, sern sometidos a interdiccin, aunque tengan intervalos lcidos.
Y la ltima de las incapacidades de obrar es la de los inhabilitados, el Cdigo
Civil de Venezuela en su artculo 409, estipula:

Artculo 409.- El dbil de entendimiento cuyo estado no sea tan grave

que d lugar a la interdiccin, y el prdigo, podrn ser declarados por
el Juez de Primera Instancia inhbiles para estar en juicio, celebrar
transacciones, dar ni tomar a prstamo, percibir sus crditos, dar
liberaciones, enajenar o gravar sus bienes, o para ejecutar cualquiera
otro acto que exceda de la simple administracin, sin la asistencia de
un curador que nombrar dicho Juez de la misma manera que da tutor
a los menores.
La prohibicin podr extenderse hasta no permitir actos de simple
administracin sin la intervencin del curador, cuando sea necesaria
esta medida. La inhabilitacin podr promoverse por los mismos que
tienen derecho a pedir la interdiccin.

A partir de aqu podemos desarrollar en materia civil quien seria un

inhabilitado, pero en materia mercantil seria aquel que se le han suspendidos el
ejercicio de sus funciones en materia comercial por una decisin judicial, entre ellos
nos podemos encontrar a los comerciantes declarados en quiebra, donde hallamos su
justificacin en el artculo 939 del Cdigo de Comercio de Venezuela (1955):
Artculo 939. Por el hecho de ser declarado un comerciante en estado
de quiebra, queda inhabilitado para la administracin de todos sus
bienes, para disponer de ellos, y para contraer sobre ellos nuevas
obligaciones. El desasimiento de los bienes futuros adquiridos a ttulo
gratuito, no perjudica la responsabilidad que los afecta por las cargas y
condiciones con que hayan sido tramitados al fallido, ni tampoco a los
acreedores hereditarios. La administracin de los bienes que el fallido
adquiera a ttulo oneroso podr ser sometida a la intervencin de los
sndicos; pero los acreedores slo tendrn derecho a los beneficios
lquidos, dejando al fallido lo preciso para sus alimentos. Respecto de
los bienes y derechos de la mujer del fallido, sta tendr los que le
corresponden, segn las disposiciones del Cdigo Civil sobre la
sociedad conyugal, y podr hacer en la quiebra las reclamaciones a
que hubiere lugar, como si se tratara de disolucin y liquidacin de la
sociedad conyugal. Sobre estos puntos se tendrn presentes los ttulos
y las capitulaciones matrimoniales que se exhibieron.

En el Cdigo de Comercio existe una excepcin con respecto a los inhbiles,

que expresa que solo su incapacidad no fuere notoria, o si la ocultaran con actos de
falsedad, quedan obligadas por sus actos mercantiles, a menos que se probare mala fe
en el otro contratante.

Tambin el Cdigo de Comercio hace una excepcin con respecto a los

cnyuges y el comercio el que cual expone en su artculo 16 expone:

La mujer casada, mayor de edad, puede ejercer el comercio

separadamente del marido y obliga a la responsabilidad de sus actos
sus bienes propios y los de la comunidad conyugal cuya
administracin le corresponde. Podr igualmente afectar a dicha
responsabilidad los dems bienes comunes con el consentimiento
expreso del marido.
Ahora bien, la segunda caracterstica fundamental sobre los comerciantes es
que ejerzan el comercio como profesin habitual y a esto nos referimos a que tiene
que ser reiterativo y estar en constate contacto con el comercio. Y por ultima y nos
menos importante son las sociedades mercantiles ya que tienen por objeto dos o mas
actos de comercios, salvo las excepciones expuestas por la ley,
Con respecto a las obligaciones que estos comerciantes van asumir son las
estipuladas por el Cdigo de Comercio y se refieren a las formalidades que deben
cumplir con respecto a los actos para que surtan efectos jurdicos, por ejemplo: el
registro de ciertos actos en el Registro Mercantil, la publicacin, fijacin, a la
contabilidad, entre otros.
La contabilidad se encuentra en una de las obligaciones de los comerciantes,
y es importante en este punto desarrollar lo que expone Valeri Alborznoz (2012):

La Contabilidad Mercantil constituye la base fundamental para

conocer los costos de produccin, los gastos operativos, el monto de
los impuestos, las tasas y contribuciones y las ganancias, utilidades y
dividendos o, por el contrario la situacin de prdida, atraso o
quiebra. No se trata, pues, de explicar cual es el sistema contable y
como deben ser llevados contablemente los Libros de los
Comerciantes, sino establecer la manera formal como deben ser
manejados y lo que compete asentar en cada libro, a los efectos de su
eficacia jurdica, que es lo que concierne al Derecho Mercantil. (p.86)
En virtud de lo expuesto por Paul Valeri Albornoz, podemos destacar que la
contabilidad es el pilar fundamental del comercio destacando los detalles importantes
y significativos para su ejecucin, conformando as el arma fundamental del Derecho
Mercantil, puesto a que conformara el mayor sistema probatorio al momento de
ejecutar una accin o excepcin de la ley, sirvindose de respaldo ante cualquier acto
jurdico.
Dentro de la contabilidad se van a llevar cuatro tipos de libros: libro diario, el
libro mayor, el libro de inventarios y el libro de balances. El libro diario consiste en
el registro en orden cronolgico de las operaciones diarias con su respectiva
identificacin (nombre del acreedor, deudor y la operacin ejecutada); el libro mayor
se asienta las operaciones mercantiles por cliente, la clase de operacin y en que
estado esta (si pago, si es a crdito o contable), llevando el formato de deber y haber;
el libro de inventario contiene asentado los bienes muebles, inmuebles y crditos; el
libro de balance mantiene la relacin de activos y pasivos. Existe entro de la ley unas
prohibiciones que nos vemos en la necesidad de citarlas expresamente, en su
articulado 36, expone:
Se prohbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de
ellos.

3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o

enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar
alguna parte de los libros.
En consideracin a esto es menester denotar que los libros de comercio est
prohibido exhibirlo, pero existe una excepcin expresa dentro del Cdigo de
Comercio en su articulo 41: Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de
parte, la manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos
de sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o
convencionales y quiebra o atraso.
Para culminar con este ensayo argumentativo, vamos a hablar sobre el ltimo
punto, el Registro de Comercio o Registro Mercantil, es una entidad pblica inscrita
en Servicio Autnomo de Registro y Notarias (SAREN) que tiene por objeto
inscribir actos de comercio y documentos para que surtan efectos a terceros en
funcin de la seguridad jurdica que nos aporta el Estado. Y sus funciones estn
establecida en el artculo 51 de la Ley de Registros y Notarias: El Registro Mercantil
tiene por objeto:
1. La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems
sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y
contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley.
2. La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles
constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica.
3. La legalizacin de los libros de los comerciantes.
4. El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes
peridicos de las firmas mercantiles.

5. La centralizacin y publicacin de la informacin registral.

6. La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.
Ahora bien, no todos los actos jurdicos se deben registrar dentro del Registro
Mercantil, sino que existe un artculo del Cdigo de Comercio, especficamente el
artculo 19, expone cuales son los actos registrables y su efectos, el cual aadiremos
a continuacin:

Artculo 19. Los documentos que deben anotarse en el Registro de

Comercio, segn el artculo 17, son los siguientes:
1. La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso
habilitando a los menores para comerciar.
2. El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la
responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no
administrados por la mujer, conforme lo dispuesto en el artculo 16.
3. La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.
4. Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes,
testamentos, particiones, sentencias ejecutadas o actos de
adjudicacin las escrituras pblicas que impongan al cnyuge
comerciante responsabilidad en favor del otro cnyuge.
5. Las demandas de separacin de bienes, las sentencias
ejecutoriadas que las declaren y las liquidaciones practicadas para
determinar lo que el cnyuge comerciante debe entregar al otro
cnyuge. La demanda debe registrarse y fijarse en la Secretara del
Tribunal de Comercio, con un mes, por lo menos, de anticipacin a
la sentencia de primera instancia, y caso contrario, los acreedores
mercantiles tendrn derecho a impugnar, por lo que mira a sus
intereses, los trminos de la separacin y las liquidaciones
pendientes practicadas para llevarla a cabo.
6. Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo
la patria potestad, o del menor, o del incapaz que est bajo la tutela o
curatela de un comerciante.

7. La autorizacin dada al padre o al tutor para continuar los

negocios del establecimiento mercantil correspondiente al menor.
8. Las firmas de comercio, sean personales, sean sociales, de
conformidad con las disposiciones del pargrafo 2 de esta Seccin.
9. Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace
alteracin que interese a tercero o se disuelve una sociedad y las en
que se nombren liquidadores.
10. La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en
totalidad o en lotes, de modo que haga cesar los negocios relativos a
su dueo.
11. Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores y
dependientes para administrar negocios.
12. La autorizacin que el Juez de Comercio acuerda a los
corredores o venduteros con carcter pblico para el ejercicio de sus
cargos.
13. Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o
por el que va a dedicarse al comercio.
Vale la pena acotar, que todos estos actos se hacen con la mpetu necesidad
de llevar un registro de las actividades mercantil, adems que su fin es establecer la
seguridad jurdica que el Estado ofrece mediante la ley, el hecho de que estos actos
no se registren no le quita la validez del mismo.