Definio de Especficos

Implantao Soluo Microsiga

Aprovao de Solicitao de Compras

12

de Julho de 2006.

INTRODUO
Neste documento encontram-se registradas as especificaes das customizaes
necessrias realizados durante a fase de Mapeamento de Informaes.

PROCESSOS CONSIDERADOS

Aprovao de Solicitao de Compras

Cadastramento e Treinamento dos Usuarios no Microsiga

Emissao de Solicitao de Compras

Bloqueio da Aprovao pelo Microsiga, se no for o Usurio Aprovador

Workflow para Aprovao / Rejeio da Solicitao de Compras, aviso ao

Aprovador de Solicitaes no aprovadas aps periodo determinado, Excluso
Automtica da Solicitao aps periodo determinado, aviso ao solicitante sobre a
Aprovao / Reprovao / Excluso da Solicitao.

qw

DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO

Pg. 2

DA

ESPECIFICAO DAS CUSTOMIZAES

ASSUNTOS TRATADOS
Definio dos especficos a serem desenvolvidos para o perfeito funcionamento do fluxo
de trabalho do Mdulo de Compras.
1. Cadastramento dos Usurios no Microsiga
Cadastrar os Usurios que podero emitir solicitaes de compras, sempre preenchendo
o campo de E-mail, e definindo o Superior do Usurio.
Se o Usurio for o Superior de outros, ento ele mesmo no deve ter um Superior
cadastrado. Desta forma, quando ele mesmo incluir uma solicitao de compras, ela ser
aprovada automaticamente, e no ser enviado Workflow.
Ativar o Parmetro MV_APROVSC no configurador. Este Parmetro define que as
Solicitaes sero includas como bloqueadas.
Planilha de Tempos e Prioridades

Atividade
Elaborao

da

rotina

para

Tempo
verificar

se

Observaes

01:00

Usurio tem Superior cadastrado

Desenvolvimento
Validao
Documentao
Entrada em produo
Acompanhamento
Total Geral

00:30
01:00
00:30
01:00
04:00

2. Emisso de Solicitao de Compras

Criar um Campo na Solicitao de Compras, para gravar o Cdigo do Aprovador.
Desenvolver Ponto de Entrada que:
Vai bloquear a solicitao quando for includa por um Usurio e disparar o Workflow para
o Aprovador.
Vai libera-la automaticamente quando inclusa por um Aprovador.
Deve gravar o Cdigo do Aprovador no Campo criado.
Incluso automtica de parmetro no SX6, que define os tempos de TIMEOUT da
Aprovao da Solicitao de Compras. (MV__TIMESC)
Incluso de Parmetros via tecla F10, na Tela de Solicitaes de Compras, deve conter
os parmetros:
N de Pedidos a enviar no Workflow.
N de Fornecedores a enviar no Workflow.
Fornecedores por Item ou por Grupo.
Aprovao por Item ou por Solicitao.
Treinamento dos Usurios, Aprovador e Solicitantes.
Tabelas e Campos
SC1 Solicitaes de Compras

Campo

Tipo

Tamanh

Decim

al

Descrio

Comentrios

qw

DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO

Pg. 3

DA

C1_CODAPR

Caracte

OV

Cd

do

-Titulo: Cd Aprovador

Aprovador

da

-Help: Indica o usurio

Solicitao

de

que

Compras

autoriza

as

Solicitaes

de

Compras.
SX6 Parmetros

Campo

Tipo

MV__TIMESC

Caract

Tamanh

Decim

o
0

Descrio

Comentrios

al
0

er

Define Tempo do

Time

da

Automaticamente

de

Rotina

Out

Solicitao
Compras

Criado
do

pela

Ponto

de

Entrada.

Planilha de Tempos e Prioridades

Atividade

Tempo

Elaborao do Ponto de Entrada

06:00

Desenvolvimento
Validao
Documentao
Entrada em produo
Acompanhamento

01:00
00:30
01:00
10:00

Observaes

Devem ser treinados

todos os Solicitantes
e Aprovadores.

Total Geral

18:30

3. Bloqueio da Aprovao pelo Microsiga, se no for o Usurio Aprovador

Desenvolver Ponto de Entrada que bloqueia a Aprovao da Solicitao internamente no
Microsiga, por qualquer usurio no autorizado. O Controle do Autorizador da Solicitao
feito pelo campo C1_CODAPROV.
Planilha de Tempos e Prioridades

Atividade

Tempo

Elaborao de Ponto de Entrada

02:00

Desenvolvimento
Validao
Documentao
Entrada em produo

00:30
01:00
00:30

Observaes

qw

DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO

Pg. 4

DA

Acompanhamento
Total Geral

01:00
05:00

4. Workflow para Aprovao / Rejeio da Solicitao de Compras

Desenvolver rotina de envio de workflow aps a incluso da Solicitao de Compras
O workflow ser enviado para o Aprovador e poder ser:
Aprovado Dever alterar o status da Solicitao de Compras para Liberado e enviar
mensagem de aviso ao Solicitante;
Reprovado Dever alterar o status da Solicitao de Compras para Rejeitado e enviar
mensagem de aviso ao Solicitante;
O Workflow dever atender os parmetros informados na tela de Solicitao de Compras,
sendo que sero 2 tipos de Workflow, com tratamentos de Retorno e TimeOut distintos:
Workflow de Aprovao por Solicitao: enviado somente um e-mail para a solicitao
de compras, contendo todos seus itens, e a aprovao tambm ser para todos seus
itens.
Workflow de Aprovao por Item: enviado um e-mail para cada item da solicitao de
compras, contendo informaes detalhadas sobre o produto solicitado, a aprovao por
item.
Quando a Solicitao Rejeitada, deve existir um campo no Workflow para que o
aprovador possa descrever o Motivo da recusa. Este motivo deve ser encaminhado ao
Solicitante, juntamente com o aviso de Reprovao da Solicitao.
Deve ser enviado um e-mail ao Aprovador, caso ele no responda a solicitao em um
prazo de X dias (definido pelo parmetro MV__TIMESC).
Deve ser enviado um e-mail ao Aprovador e ao Solicitante, e Excluda a Solicitao de
Compras caso ela no seja respondida em X dias (definido pelo parmetro MV__TIMESC).
Planilha de Tempos e Prioridades

Atividade

Tempo

Elaborao de Workflow de Aprovao

80:00

Desenvolvimento
Validao
Documentao
Entrada em produo
Acompanhamento
Total Geral

08:00
08:00
08:00
08:00
112:00

Observaes

5. Arquivos Criados.

Arquivo

Observaes

COMRD003.PRW
MT110GRV.PRW

Contem toda a programao de WorkFlow

Ponto de Entrada na Gravao dos Itens da Solicitao.

MT110BLO.PRW

Dispara a Funo COMRD003.

Ponto de Entrada na Aprovao Interna da Solicitao de
Compras. Ele verifica se o Usurio atual tem direito de

MT110FIL.PRW

aprovar a solicitao.
Ponto de Entrada no

Filtro

do

MBrowse.

Cria os

parmetros apresentados via tecla F10 na tela de

COMWF001.HTM
COMWF002.HTM
COMWF003.HTM

solicitaes.
Aprovao por SOLICITAO
Aprovao por ITEM
Aviso de Solicitao no respondida (TIMEOUT)

qw

DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO

Pg. 5

DA

COMWF004.HTM
COMWF005.HTM
COMWF006.HTM

Aviso de Solicitao Excluda (TIMEOUT)

Aviso de Solicitao Aprovada
Aviso de Solicitao Rejeitada

qw

DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO

Pg. 6

DA

ACEITE
Os responsveis pelas reas envolvidas desta definio, discriminados abaixo, aprovam
este documento e declaram-se cientes que o mesmo servir de base para o
desenvolvimento das customizaes especficas no sistema Microsiga.

Colaboradores Presentes

Empresa
Local

Data

Assinatura

qw

DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO

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DA