SISTEMAS DE INFORMACIN

Integrantes: Karen Sabda Lpez Castellanos

Daniela Rivera Herrera
Michell Araceli Bonilla Gonzlez
Virginia Euridice Montiel Ramos

Contenido
Capitulo I. Los datos y la informacin.........................3
Los datos...................................................................3
La informacin...........................................................3
Captulo II. Hardware y Software.................................3
El hardware...............................................................3
Captulo III. Recursos humanos y redes de
comunicacin..............................................................4
Recursos humanos....................................................5
Capitulo IV Internet, intranet y extranet......................6
Referencias................................................................10

Capitulo I. Los datos y la informacin.

Los datos
Del latn datum (lo que se da), un dato es un documento, una informacin o un testimonio
que permite llegar al conocimiento de algo o deducir las consecuencias legtimas de un hecho.
Por lo general, el dato es una representacin simblica o un atributo de una entidad.
Para la informtica, los datos son expresiones generales que describen caractersticas de las
entidades sobre las que operan los algoritmos. Estas expresiones deben presentarse de una
cierta manera para que puedan ser tratadas por una computadora. En este casos, los datos por
s solos tampoco constituyen informacin, sino que sta surge del adecuado procesamiento de
los datos.

La informacin es un conjunto de datos con significado que estructura el pensamiento de

los seres vivos, especialmente, del ser humano.
En el mundo de la informtica, la unidad bsica en la que trabajamos es definida como Dato,
teniendo este concepto una asercin
bastante general como un Caracter,
una Representacin o un Smbolo
que se encuentra en forma aislada,
sin un contexto determinado y sin un
debido ordenamiento.
Esta asignacin, orden o contexto
est dado mediante el Conjunto de
Datos que son procesados, que en
informtica esta misin est dada
justamente por la Unidad Central de
Procesamiento (CPU, tambin llamada Procesador) mediante la cual se obtiene una cantidad
variable de Datos Organizados, que se significan y pueden ser interpretados.
Esta interpretacin es entonces considerada como una Informacin, el concepto que
analizaremos a continuacin y que daremos una breve descripcin para poder entender como
funciona bsicamente un equipo, las Aplicaciones que sobre l se ejecutan y los distintos
Procesos que giran en torno al equipo.

Captulo II. Hardware y Software

El hardware es la parte que puedes ver del computador, es decir, todos los componentes de
su estructura fsica. Estos son los programas informticos que hacen posible la realizacin de
tareas especficas dentro del ordenador. Mientras que por otro lado tenemos la base de datos

que a su vez es una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de un

ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de
datos es un sistema de archivos electrnicos.
La palabra software se refiere al equipamiento lgico o soporte lgico de un computador
digital, y comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios para hacer posible la
realizacin de una tarea especfica, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema
(hardware).

Captulo III. Recursos humanos y redes de

comunicacin
Los recursos

humanos de una empresa son, de acuerdo a las teoras de administracin

de empresas, una de las fuentes de riqueza ms importantes, ya que son las responsables de la
ejecucin y desarrollo de todas las tareas y actividades que se necesiten para el buen
funcionamiento de la misma.
Por otro lado tenemos las redes

de comunicacin que tambin forman partes de los

sistemas de informacin, ellas tienen como misin organizar y ofrecer a la comunidad

universitaria las plataformas de comunicacin terminales y servidores corporativos necesarios
para poder soportar todos los servicios que las nuevas tecnologas nos ofrecen, y que sirven de
base para el desarrollo e implantacin de modernas tcnicas a la investigacin.
Redes de comunicacin
Las redes de comunicacin en una organizacin pueden adoptar los siguientes esquemas
lgicos:
a) En Cadena:

Es el tpico esquema descendente o ascendente en jerarqua absoluta. El jefe transmite a su

subordinado inmediato un mensaje y este esquema se replica cuantas veces sea necesario hasta
llegar al nivel oportuno.
b) En Y:
Podra ser una comunicacin ascendente donde dos subordinados, por ejemplo, reportan a su
jefe informacin sobre el mismo asunto: Organizacin y Gestin de la Informacin.
c) En Rueda:
Podra ser cuatro subordinados reportando a su superior, sin que haya comunicacin entre los
cuatro. Solo el jefe mantiene comunicacin con todos y cada uno de ellos.
d) En Circulo:
La comunicacin se establece entre dos interlocutores adyacentes.
e) Todos los Canales:
Permite que cada sujeto se interconecte con los restantes. Todos estn en libertad de expresar
sus ideas, por ejemplo, en un comit.

Recursos humanos
El HRIS es usualmente fusionado con
tecnologa de la informacin para centrarse en
la gestin de los recursos humanos. Recursos
humanos se refiere a los empleados de la
compaa. Este sistema consolida los datos
informticos de los empleados en una base de
datos. Tambin actualiza las decisiones
anteriores y futuras de acuerdo al plan de gestin de recursos humanos de la empresa. El HRIS
tambin hace posible que los usuarios en lnea vean el historial del empleado de la empresa, el
perfil y beneficios personales.
Tipos
Hay dos maneras de implementar el HRIS. El primero es el uso administrativo. Esto se refiere
al almacenamiento y la consolidacin de los registros de empleados que se utilizan para la
operacin diaria. HRIS administrativo siempre se integra con la tecnologa de la informacin.
La segunda aplicacin se llama HRIS estratgico, que ayuda principalmente a los procesos de
toma de decisiones. Se trata de utilizar la informacin administrativa para analizar el valor de
un empleado de la empresa. Es entonces importante para los involucrados en el reclutamiento
y la retencin de personas.
Importancia
El HRIS en su conjunto mejora fundamentalmente el intercambio de informacin y de la
comunicacin entre la empresa y sus empleados. El HRIS facilit la operacin del

departamento de recursos humanos en todos los componentes. Con el seguimiento preciso y

objetivo de la compensacin y los beneficios, aumenta la moral de los empleados y la
motivacin. El sistema de informacin de recursos humanos reduce el costo y el tiempo
dedicado a la consolidacin de datos manuales. Permite a los administradores gestionar los
recursos humanos centrndose ms en la toma de decisiones y proyectos en lugar de papeleo.
El sistema espera dar a la divisin de gestin de recursos humanos un papel ms estratgico en
la empresa, ya que la informacin tomada de HRIS puede ser la base para los planes de
formacin de empleados y proyectos de eficiencia de trabajo.

Capitulo IV Internet, intranet y extranet

Internet:
Internet es la red de ordenadores
interconectados a nivel mundial que pueden
comunicarse entre s gracias a las redes
telefnicas y a la utilizacin de un lenguaje
comn.
Las aplicaciones de Internet son enormes y abarcan muy variados campos: Correo electrnico
(e-mail),Intranets,Extranets,Comercio electrnico (e-commerce), Web TV,Web phone y
Smartcard, entre otros.
Internet funciona, desde un punto de vista tcnico, gracias a unos lenguajes de programacin
estndares que pueden ser "comprendidos" por cualquier ordenador que disponga de un
navegador para Internet.
Internet es para las personas que necesitan recibir y comunicar informacin para actuar. Por
tanto, es una herramienta de gran alcance para todo tipo de empresas, organismos privados,
pblicos y todo tipo de organizaciones.
Intranet:
La intranet es el sistema de comunicaciones internas entre los ordenadores de una misma
organizacin (empresa, organismo pblico, etc.) que emplea tecnologa desarrollada para
Internet.
Es, por tanto, como Internet una red de ordenadores interconectados que utilizan un estndar
comn que es el de Internet con la particularidad de que todos esos ordenadores pertenecen a
una misma organizacin.
Una Intranet es adecuada para cualquier organizacin cuyas tareas necesitan la coordinacin
de mltiples personas y equipos de trabajo.
Una Intranet tiene dos fundamentos:
1.- mejorar la coordinacin de las acciones de la organizacin y;
2.- ahorrar costos en las labores de coordinacin.
Una Intranet es muy adecuada para organizaciones que cuentan con lugares de trabajo
dispersos geogrficamente y para organizaciones que desarrollan tareas que requieren alta
cualificacin (gestin del conocimiento).
Extranet:

Una extranet es una red de ordenadores interconectada que utiliza los estndares de Internet.
El acceso a esa red est restringido a un determinado grupo de empresas y organizaciones
independientes que necesitan trabajar de manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero en
sus relaciones de negocio.
Una extranet es adecuada para aquellas empresas cuyas cadenas de valor (value chain) son
interdependientes, tienen necesidad de comunicarse datos confidenciales entre ellas y el
utilizar la tecnologa de Internet supone un importante ahorro de tiempo y dinero.
Una extranet funciona como Internet, es decir, ambas utilizan los mismos estndares
tecnolgicos.
La seguridad en el diseo de la extranet es fundamental para asegurar: que los datos
confidenciales sigan siendo confidenciales pese a viajar por la red y que slo las personas
autorizadas tengan acceso a la informacin que se comunican las distintas empresas
participantes en la Extranet.
Procesos y metodologas para construir sistemas de informacin.
El diseo de un sistema de informacin produce los elementos que establecen cmo el sistema
cumplir los requerimientos identificados durante el anlisis del sistema. A esta etapa se le
conoce tambin con el nombre de Diseo Lgico.
El primer paso en el diseo de sistemas es identificar los informes y las salidas que el sistema
producir.
El diseo tambin describe los datos calculados o almacenados que se introducirn. Los datos y
los procedimientos de clculo se describen con detalle. Se seleccionan las estructuras de los
archivos y los dispositivos de almacenamiento, como son discos o cintas magnticas o papel.
Los procedimientos deben de mostrar cmo se van a procesar los datos y cules van a ser las
salidas.
Los documentos que contienen las especificaciones del diseo se pueden representar por medio
de los diagramas, tablas y smbolos especiales.
El ltimo paso del diseo detallado es pasar la informacin al grupo de programacin que se
inicie el desarrollo del software.
El diseo de sistemas es un proceso altamente creativo que en gran medida puede ser facilitado
por lo siguiente:
1. Definicin slida del problema.
2. Descripcin del sistema existente.
3. Conjunto de requerimientos del nuevo sistema.
Por definicin, diseo significa hacer un mapa, planear o arreglar las partes en un todo que
satisfaga los objetivos involucrados. El diseo de sistemas requiere principalmente la

coordinacin de actividades, los procedimientos de trabajo y la utilizacin de equipo para

alcanzar los objetivos organizacionales.
El patrn de diseo de sistemas sigue una tcnica iterativa. El diseo de sistemas es un proceso
creativo en el que el analista repite a travs de varias actividades o procedimientos de trabajo,
uno a la vez, investigando mentalmente a travs del proceso completo. El analista debe tener en
cuenta dos puntos importantes:
1. Resuelva un problema a la vez. No se confunda al querer resolver muchos problemas a la vez.
2. Su nuevo sistema debe concordar con los objetivos y metas generales del rea bajo estudio y
la empresa en s.
En resumen, entonces, los puntos a seguir cuando se disea un nuevo sistema son:
1. Examine todos los datos posibles.
2. Concntrese y piense en forma creativa.
3. Proporcione diferentes entradas, salidas, operaciones, controles y tcnicas de procedimiento.
4. Primero evale los procedimientos ms importantes.
5. Examine las diversas alternativas.
Los analistas deben disear los siguientes elementos:
1.

Flujos de datos: Movimientos de datos haca, alrededor y desde el sistema.

2.

Almacenes de datos: Conjuntos temporales o permanentes de datos.

3.

Procesos: Actividades para aceptar, manejar y suministrar datos e informacin. Pueden

ser anuales o basadas en computadora.

4.

Procedimientos: Mtodos y rutinas para utilizar el sistema de informacin y lograr con

ello los resultados esperados.

5.

Controles: Estndares y lineamientos para determinar si las actividades estn

ocurriendo en la forma anticipada o aceptada, es decir, si se encuentran bajo control. Asimismo
especificar las acciones que deben emprenderse cuando ocurren problemas o presentan
circunstancias inesperadas. Puede incluirse un reporte sobre las excepciones o procedimientos
para la correccin de los problemas.

6.

Funciones del personal: Las responsabilidades de todas las personas que tienen que ver
con los nuevos sistemas incluyendo los usuarios, operadores de computadora y personal de
apoyo. Abarca todo el espectro de componentes del sistema, incluso desde la entrada de datos
hasta la distribucin de salidas o resultados. A menudo, las funciones del personal se
establecen en forma de procedimiento.

Referencias
http://www.ual.es/~jmrodri/sistemasdeinformacion.pdf
http://www.ehowenespanol.com/importancia-sistema-informacion-recursos-humanossobre_448465/
http://www.areacomunicacion.com.ar/text/1_004.htm
http://malenysantander.blogspot.mx/2009/02/pasos-para-disenar-un-sistema.html
http://www.definicionabc.com/tecnologia/informacion.php#ixzz3XOVSnv7J
http://definicion.de/datos/#ixzz3XOUKau1r
http://www.mastermagazine.info/termino/5366.php#ixzz3XQoeWyvm

http://wikitel.info/wiki/Redes_de_comunicaciones