IN RE DIAZ ORTIZ, 150 DPR 418 (2000)

REPRODUCCIN LITERAL DEL CONTENIDO DEL ORIGINAL

CONTROVERSIA: Nos toca examinar el incumplimiento de un notario con el Artculo 39
de la Ley Notarial, al haber expedido una copia certificada alterada en su contenido, de
una escritura original otorgada ante l.
El 12 de diciembre de 1995 el Sr. Ezequiel Cruz Robles acudi ante el Procurador
General para querellarse contra el Lic. Libertad Daz Ortz por el motivo de que otorg
ante l la escritura nmero 17 de 17 de abril de 1992, sobre Cesin de Acciones y
Derechos, y que a diciembre de 1995, la referida escritura no haba sido presentada e
inscrita en el Registro de la Propiedad. Mediante carta de fecha 30 de abril de 1996, el
querellado inform al Procurador General que la escritura en controversia haba sido
presentada nuevamente al Registro de la Propiedad de Bayamn, Seccin I, e inscrita
el 22 de abril de 1996. Al comparar la copia presentada por el quejoso con la copia
certificada que envi el querellado a la Oficina del Procurador General como la que
haba sido presentada e inscrita, el Procurador se percat de que, aunque
supuestamente se trataba de la misma escritura nmero 17 del 17 de abril de 1992, las
copias no eran idnticas, ya que la que envi el querellado no contena la clusula
dcima sobre la incapacidad de la otorgante.
La Oficina sorpresivamente concluy que no se cometi delito alguno pero que
ciertamente se falt a la fe notarial al certificar que la copia era fiel y exacta del original
cuando en efecto no lo era.
Concluy el Procurador que al certificar falsamente como copia de la escritura nmero
17 del 17 de abril de 1992, el documento presentado al Registro de la Propiedad, el
notario incumpli con su deber de expedir copias certificadas tal y como lo dispone el
Artculo 39 de la Ley Notarial de Puerto Rico, faltando as a la veracidad de los hechos,
a su fe notarial y al Canon 18 del Cdigo de tica Profesional.

Artculo 39 de la Ley Nmero 75 del 2 de julio de 1987 conocida como Ley

Notarial de Puerto Rico, 4 L.P.R.A. sec. 2061, dispone lo siguiente:

"Una copia certificada es el traslado literal, total o parcial de que un documento

otorgado ante Notario, que libre ste o el que tenga legalmente a cargo su Protocolo
con certificacin respecto a la exactitud del contenido y nmeros de folios que contenga
el documento, as como la firma, signo y rbrica y en todos los folios, el sello y rbrica
del notario autorizante."
-

La Regla 49 del Reglamento Notarial sobre Certificacin de Copia, 4 L.P.R.A. Ap.

XXIV, R. 49, dispone en su parte pertinente que la certificacin ha de indicar si
es certificacin de concordancia total o parcial con el original. Se exige que la
copia de la escritura matriz sea reproduccin ntegra de sta para que surta
todos los efectos que la ley le otorga.

Dentro del marco doctrinal analizado, la presentacin en el Registro de la Propiedad de

una copia certificada que no reproduce literalmente el contenido del original, provoca
una

inscripcin

ineficaz,

cuyo

asiento descansa

sobre

bases

documentales

equivocadas. La falta del requisito esencial de validez del instrumento produce la

invalidez del documento que refleja el negocio jurdico. E. Gimnez-Arnau, Op. Cit. Vol.
III, pg. 459.
Este deber de desempearse en forma capaz y diligente no significa que el abogado
puede realizar cualquier acto que sea conveniente con el propsito de salir triunfante
en las causas del cliente. La misin del abogado no le permite que en defensa de un
cliente viole las leyes del pas o cometa algn engao. Por consiguiente, al sostener las
causas del cliente, debe actuar dentro de los lmites de la ley, teniendo en cuenta no
slo la letra de sta, sino el espritu y los propsitos que la informan.
Al determinar la sancin disciplinaria aplicable al abogado querellado, podemos tomar
en cuenta factores como la reputacin del abogado en su comunidad, el previo historial
de ste, si es su primera falta, la aceptacin de la falta y su sincero arrepentimiento, si

se trata de una conducta aislada, el nimo de lucro que medi en su actuacin,

resarcimiento al cliente y cualesquiera otras consideraciones ya bien atenuantes o
agravantes que medien de acuerdo a los hechos. Vase In Re: Padilla Rodrguez.
CONCLUSIN: Es por ello que en atencin a todo lo previamente expuesto y por
considerar que la grave actuacin del notario viol los Canones 18 y 35 de tica
Profesional; el Artculo 39 de La Ley Notarial y la Regla 49 del Reglamento Notarial,
violentando de tal modo la fe notarial, menoscabando as la confianza pblica en l
depositada, y provocando a su vez la inscripcin de una titularidad sujeta a ineficacia
en derecho, se dictar sentencia ordenando la separacin inmediata del querellado
Libertad Daz Ortiz del ejercicio de la abogaca por tiempo indefinido, as como la
incautacin de toda su obra notarial.