Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos

Unidad de Recursos Humanos
Hoja 1 de 13

Funciones de cada una de las dependencias y departamentos

departamentos que conforman la
estructura organizacional del Instituto Nacional de Ciencias Forenses INACIFINACIF1. CONSEJO DIRECTIVO
1.1.
Aprobar las polticas, estrategias y lneas de accin del INACIF;
1.2.
Aprobar el plan anual de trabajo de la institucin, presentado a su consideracin por
la direccin General del INACIF;
1.3.
Nombrar y remover al Director General, siempre y cuando exista justa causa, as
como al Auditor Interno de la entidad;
1.4.
Promover le necesaria coordinacin dentro del mbito de sus atribuciones con el
Organismo Judicial, Ministerio de Gobernacin, Ministerio Pblico, Instituto de la
Defensa Pblica Penal y dems instituciones relacionadas con su competencia;
1.5.
Aprobar a propuesta de la direccin General, el proyecto de Presupuesto Anual de
Ingresos y Egresos del INACIF; as como las modificaciones al mismo;
1.6.
Aprobar, a propuesta de la Direccin General, los reglamentos, normas tcnicas,
protocolos, manuales, instructivos y dems instrumentos necesarios para el
cumplimiento de sus atribuciones;
1.7.
Resolver las impugnaciones presentadas en contra de sanciones disciplinarias
impuestas por la Direccin General;
1.8.
Convocar a concursos pblicos de oposicin para contratacin de personal, con
base en las normas y procedimientos establecidos en los reglamentos;
1.9.
Aprobar, previo a su suscripcin, la celebracin de convenios con instituciones
pblicas o privadas, nacionales e internacionales en materia de su competencia.
2. DIRECCION GENERAL
2.1.

2.2.
2.3.

2.4.
2.5.

2.6.
2.7.

Cumplir y hacer que se cumplan los objetivos y obligaciones del INACIF; as como
la observancia de las leyes y reglamentos, y el cumplimiento efectivo de las
resoluciones del Consejo Directivo;
Asistir a las sesiones del Consejo Directivo, con voz pero sin voto;
Organizar las dependencias del INACIF, proponiendo al Consejo Directivo las
modificaciones que considerare pertinentes; as como el trabajo del mismo, con
base en las disposiciones de la presente Ley y su reglamento;
Nombrar, trasladar, remover y conceder o no licencias al personal del INACIF, de
conformidad con las leyes y reglamentos aplicables;
Proponer al Consejo Directivo el plan anual de trabajo y el anteproyecto de
presupuesto anual de ingresos y egresos del Instituto y una vez aprobado, remitirlo
al Organismo Ejecutivo para que se incluya en el presupuesto correspondiente;
Imponer las sanciones disciplinarias que correspondan de conformidad con el
reglamento respectivo;
Promover la elaboracin de reglamentos, manuales, instructivos y dems
instrumentos de trabajo y someterlos a la aprobacin del Consejo Directivo;

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 2 de 13

2.8.

2.9.

2.10.

2.11.

2.12.
2.13.

Conocer de las impugnaciones que se presenten y que sean de su competencia, as

como de los impedimentos, excusas y recusaciones que se interpongan contra
peritos, en los casos previstos en la presente Ley;
Suscribir los convenios y acuerdos de cooperacin tcnica, financiera y acadmica
con entidades nacionales o internacionales, pblicas o privadas para fortalecer y
modernizar permanentemente sus operaciones, previamente aprobados por el
Consejo Directivo;
Impartir instrucciones y rdenes generales para el estricto cumplimiento de las
atribuciones del INACIF, relativas a asuntos o materias especficas; as como
implementar y supervisar la
aplicacin permanente de los estndares
internacionales vigentes en materia forense y la actualizacin de manuales y
protocolos;
Proponer al Consejo Directivo la divisin territorial idnea para la determinacin de
subsedes regionales, departamentales o municipales para hacer mas eficiente y
efectiva las operaciones y actividades que son de su competencia en toda la
Repblica y la creacin o supresin de oficinas y plazas y transferencias de partidas
presupuestarias;
Ordenar la publicacin de la memoria de labores del INACIF debidamente aprobada
por el Consejo Directivo; y,
Las dems atribuciones que le sean inherentes y las estipuladas en la presente Ley.

3. Gestin y Acreditamiento de la Calidad

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

3.6.
3.7.
3.8.
3.9.

Planificar, implementar y evaluar el sistema de gestin de calidad del INACIF,

informando a la Direccin General de sus resultados;
Liderar la organizacin hacia la mejora del desempeo;
Desarrollar, mantener y actualizar el Manual de Calidad del INACIF;
Promover que el personal conozca y practique la Poltica de Calidad establecida;
Monitorear las prcticas y los procedimientos para verificar que los mismos se
ajusten a lo establecido, procurando que se realicen las acciones correctivas y
preventivas que fueren necesarias, dndoles seguimiento;
Mantener y gestionar un control de documentos y registros;
Gestionar y realizar auditorias internas sobre el Sistema de Gestin de Calidad del
INACIF;
Documentar, implementar y evaluar procedimientos estndar de operacin y
formularios de trabajo, previa validacin de metodologas de trabajo;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

4. Auditoria Interna
4.1.
4.2.

Analizar informacin del Sistema de Contabilidad Integrado -SICOIN-;

Revisar y evaluar la ejecucin presupuestaria del INACIF, velando porque se cumpla
con las disposiciones legales vigentes y formulando las recomendaciones que cada
caso amerite;

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 3 de 13

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

Organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad con estricto apego a las
Normas de Auditoria Interna Gubernamental y disposiciones emitidas por el Sistema
de Auditoria; adems de las normas jurdicas vigentes;
Ejecutar auditorias que comprendan revisin y evaluacin del control interno,
auditorias funcionales, financieras, de gestin y operativas, evaluando los resultados
de las pruebas y procedimientos de auditoria;
Evaluar la eficiencia del ambiente en la estructura del Sistema de Control Interno,
implementado por la administracin y los efectos en los resultados de sus
operaciones;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

5. Secretara General
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.

5.5.

5.6.
5.7.
5.8.

Preparar los acuerdos, instrucciones, rdenes generales y dems documentacin

oficial procedentes de la Direccin General;
Levantar y autorizar actas administrativas en las que se haga constar hechos y actos
que competan al INACIF;
Extender certificaciones de los acuerdos emanados de Direccin y de los actos
administrativos del Instituto;
Coadyuvar con la Direccin General para preparar los documentos e informes
jurdicos que los miembros del Consejo requieran para conocer y discutir los
asuntos de su competencia; as como, levantar el acta de las sesiones y redactar el
acta final con las correcciones que se le hicieran;
Cuidar de la conservacin, recopilacin, registro y archivo de las actas, acuerdos de
Direccin y resoluciones de la Direccin General; as como, de la correspondencia
oficial remitida o recibida por sta;
Con visto bueno de la superioridad, girar instrucciones generales de coordinacin
para metodologas internas de trabajo;
Colaborar con la Direccin en la atencin de las personas que requieren audiencia
con la Direccin General;
Las dems atribuciones que se le asignen.

6. Asesora Tcnica Jurdica

6.1.

6.2.
6.3.
6.4.

Emitir informes y dictmenes tcnico-jurdicos de los asuntos que sean sometidos a

consideracin por el Consejo Directivo y la Direccin General, realizando las
recomendaciones procedentes;
Emitir oficios sobre consultas jurdicas solicitadas por otras dependencias del
INACIF;
Revisar, cotejar y dar visto bueno al contenido de los contratos, previo a ser
celebrados entre el INACIF con sus empleados o contratistas;
Realizar los proyectos de acuerdos, reglamentos, manuales, convocatorias, bases
de concursos y otros documentos que el Consejo Directivo y la Direccin General le

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 4 de 13

6.5.

6.6.
6.7.
6.8.

encomienden, conforme a sus instrucciones, y en coordinacin con las otras

unidades o departamentos competentes, cuando proceda;
Preparar oficios y los memoriales de toda naturaleza para evacuar las audiencias
que les sean conferidas al INACIF o para promover, proseguir, contestar y terminar
los procesos de toda naturaleza en que el Instituto sea parte;
Elaborar actas administrativas en las que se haga constar hechos y actos que
competan al INACIF;
Preparar, en coordinacin con las dependencias competentes, la normativa en
materia de recursos humanos a regir en el INACIF; y
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

7. Supervisin
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.

Elaborar el programa anual de actividades de su unidad, planificando las actividades

a desarrollar en el proceso de supervisin de las distintas reas del INACIF;
Realizar las actividades de coordinacin y asesora, a fin de cumplir con las
disposiciones emitidas de las Direccin General, colaborando con las dems
unidades para corregir los errores descubiertos a travs de la supervisin;
Aplicar la normativa y lineamientos de los procedimientos de investigacin
establecidos, para determinar posibles causales que den lugar a sancin;
Supervisar que se cumpla en tiempo y forma el programa de actividades autorizado
para cada rea;
Hacer anlisis a normativas y elaborar propuestas con base en instrucciones de la
Direccin General y emitir opinin a requerimiento de la Direccin General;
Elaborar y entregar el informe de sus actividades a la Direccin General;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

8. Cooperacin Internacional
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.

Planificar, organizar, programar y desarrollar los eventos y actividades de su

competencia, elaborando y controlando sus respectivos presupuestos;
Visitar a organismos internacionales para obtener cooperacin tcnica, realizar
formatos para peticiones a estos y participar en reuniones con los representantes de
los mismos, manteniendo las relaciones pblicas y comunicaciones del caso;
Elaborar proyectos de convenios de cooperacin y dar seguimiento a los programas
y proyectos en ejecucin;
Evaluar propuestas y currculum de personal extranjero y nacional para ser
contratado por organismos internacionales;
Invitar al personal del INACIF para las capacitaciones a nivel interno e internacional;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

9. DEPARTAMENTO TCNICO CIENTFICO

9.1.

Sustituir al Director General por ausencia temporal o definitiva por enfermedad o

accidente, por licencia o permiso o por suspensin temporal;

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 5 de 13

9.2.

9.3.
9.4.

9.5.
9.6.

9.7.

9.8.
9.9.

9.10.
9.11.
9.12.
9.13.
9.14.

Participar en reuniones de trabajo con el Director General para definir polticas y

estrategias que contribuyan al eficiente y eficaz funcionamiento del Departamento a
su cargo;
Velar por el cumplimiento de estndares de calidad en cada una de las unidades a
cargo;
Asesorar al personal mdico-investigador en la ejecucin de actividades de
recopilacin, manejo y anlisis de las evidencias encontradas, as como en su
preparacin para su presentacin en los casos que lleguen a juicio oral;
Coordinar con las unidades del departamento los procesos de comunicacin
relacionados con las actividades ejecutadas y que se proyectan realizar;
Presentar informes peridicos al Director General y Consejo Directivo, sobre las
actividades tcnico-administrativas realizadas, as como sobre el personal a su
cargo, cuando le sean solicitados;
Coordinar la realizacin de estudios anatmicos, odontolgicos, patolgicos,
histolgicos, antropolgicos, entomolgicos y otros estudios cientficos relacionados
con la vctima de un hecho delictivo para coadyuvar a su esclarecimiento;
Velar porque se provea de los materiales y equipo para el buen funcionamiento de
las unidades del departamento;
Coordinar con el Departamento de Capacitacin del INACIF, la ejecucin de
programas de actualizacin acadmica para optimizar el rendimiento del personal de
las diferentes unidades y secciones a su cargo;
Prestar asesora al personal de los distintos departamentos y unidades del INACIF,
en asuntos relacionados con los servicios periciales ofrecidos;
Coordinar con los jefes de las unidades del departamento las actividades cientficas
intrainstitucionales;
Mantener actualizados los datos estadsticos de las actividades de las unidades a su
cargo;
Identificar oportunidades de mejora en cada una de las unidades que integran el
Departamento;
Las dems atribuciones que se le asignen.

10. Unidad de Medicina Forense

10.1.

10.2.
10.3.
10.4.

10.5.

Coordinar las funciones administrativas y operativas con los coordinadores

regionales, para establecer polticas a nivel nacional; as como, las funciones de las
reas de Patologa Forense (Morgue Central) y Clnica Forense;
Actualizar y organizar los roles de turno y jornadas laborales de las morgues del
pas;
Coordinar actualizaciones acadmicas, las reuniones regionales y las supervisiones
de las sedes departamentales;
Apoyar y coordinar con la unidad de Cooperacin internacional los seminarios,
conferencias y congresos dentro de los programas de educacin medico legal
continuos, en el cual participen los mdicos forenses del rea clnica y de morgue;
Coordinar intercambios acadmicos con otros servicios de medicina forense de otros
pases;

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 6 de 13

10.6.

10.7.

10.8.
10.9.
10.10.
10.11.
10.12.
10.13.
10.14.
10.15.
10.16.

Atender a los requerimientos de insumos, bienes y literatura cientfica y dems

necesidades de las sedes departamentales y realizar la gestin administrativa
correspondiente, proveyendo para su traslado;
Mejorar, actualizar y coordinar con otras unidades INACIF los medios de
comunicacin y sistemas de cmputo para la elaboracin de protocolos e informes
medico legales, proveyendo la uniformidad del trabajo a nivel nacional en la
elaboracin de informes medico legales;
Implementar discusiones de casos medico legales a nivel local, departamental y
regional en el pas;
Apoyar a la infraestructura de los lugares actuales de trabajo;
Llevar un adecuado control estadstico a nivel nacional de los casos atendidos en
morgues y clnicas;
Elaborar las funciones propias o especficas del personal medico, tcnicos de
necropsias y dems personal a su cargo;
Actualizar los protocolos mdicos de atencin de pacientes en clnica y autopsias;
Buscar el apoyo nacional e internacional para la unidad;
Apoyar la capacitacin constante del personal;
Asistir a reuniones con Direccin General y Secretara General;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

11. Unidad de Laboratorios de Criminalistica

11.1.
11.2.

11.3.
11.4.
11.5.
11.6.
11.7.
11.8.
11.9.
11.10.
11.11.

Controlar las actividades de las secciones que integran el Laboratorio de

Criminalstica;
Verificar que todos los procesos que se realizan en las diferentes secciones del
laboratorio se lleven a cabo de acuerdo a los protocolos y procedimientos
establecidos en cada caso;
Dar los lineamientos sobre procesos adecuados para el funcionamiento de la
unidad;
Controlar las actividades de las secciones que integran el laboratorio de
Criminalstica;
Planificar y aprobar solicitudes de compra;
Aprobar comisiones y pago de viticos, verificando la salida de las mismas;
Supervisar el trabajo de todo el personal que conforman el laboratorio, informando a
su superior sobre lo relacionado con el manejo de la unidad;
Atender consultas directas de Fiscales, Jueces y funcionarios superiores del INACIF;
Coordinar con los Fiscales el envi de muestras para el anlisis de cido
desoxiribunucleico (ADN) y preparar envos;
Asistir a reuniones de coordinacin en la Direccin General o cualquier otra oficina
que requiera su participacin;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 7 de 13

12. Unidad de Seguimiento Pericial

12.1.

12.2.
12.3.

12.4.
12.5.
12.6.
12.7.
12.8.
12.9.
12.10.
12.11.
12.12.
12.13.

12.14.
12.15.
12.16.
12.17.

Llevar a cabo registro y seguimiento de las solicitudes desde que ingresan a la

Seccin de Recepcin, Control y Distribucin de Indicios hasta que los expedientes
sean archivados completos para futuras consultas;
Velar por el cumplimiento de los mecanismos que aseguren la cadena de custodia
de los indicios que son analizados en el INACIF;
Coordinar con las diferentes instituciones oficiales para la agilizacin de las prcticas
periciales correspondientes, solicitando el envo de los indicios no adjuntos a las
solicitudes;
Velar por la creacin de la base de datos en coordinacin con todas las unidades
involucradas;
Mantener informada a la Direccin General sobre la unidad y asistir a las juntas con
sta;
Integrar las estadsticas del INACIF y presentarlas a la Direccin General;
Velar por el cumplimiento de los estndares de los dictmenes a travs de la
Seccin de Cotejo;
Plantear los formularios para llevar a cabo todas las actividades referentes al manejo
de indicios y dictmenes en archivo;
Coordinar el traslado de los indicios que se generan en las morgues del interior del
pas hacia la Unidad de Laboratorios de Criminalstica;
Coordinar el envo de las armas ya peritadas al Departamento de Control de Armas y
Municiones;
Velar por la creacin de los mecanismos para el control de los expedientes que se
encuentran en el Archivo General;
Revisar los documentos enviados a la jefatura para su revisin, como apoyo a la
Unidad de Gestin y Acreditamiento de la Calidad;
Capacitar a los mdicos de las morgues sobre el envo de indicios hacia el
laboratorio, manejo de indicios, embalaje de los mismos y envo de los expedientes
al archivo general;
Elaborar rol de turnos de la Seccin de Recepcin, Control y Distribucin de Indicios;
Programar las comisiones al Interior;
Supervisar las secciones que integran la Unidad;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

13. Unidad de Gestin y Evacuacin de Dictmenes

13.1.

13.2.
13.3.
13.4.

Recepcin de manuscritos que contienen la informacin generada a partir de un

anlisis tcnico cientfico o un estudio mdico legal, para ser transcritos a formato de
dictamen pericial;
Registro y control del ingreso de manuscritos;
Trascripcin a un documento terminado;
Establecimiento de coincidencia entre la informacin del manuscrito y la contenida
en el dictamen;

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 8 de 13

13.5.
13.6.
13.7.
13.8.

Coordinacin con el perito para cotejo y firma del dictamen asegurndose de la

identidad de la informacin;
Evacuacin de dictmenes en el menor tiempo posible, con los controles de calidad
respectivos;
Envo y entrega del dictamen a la autoridad solicitante;
Bsqueda de la mejora contina en la realizacin de sus actividades.

14. DEPARTAMENTO DE CAPACITACION

14.1.
14.2.

14.3.
14.4.

14.5.
14.6.

14.7.
14.8.
14.9.
14.10.
14.11.

Formular, conjuntamente con los Departamentos Tcnico Cientfico y Administrativo

Financiero, el Plan de Accin del Departamento de Capacitacin;
Proponer al Director General las polticas y estrategias necesarias para la
elaboracin de planes, programas, proyectos y eventos de capacitacin, formacin y
desarrollo de los recursos humanos del INACIF;
Proponer al Director General, en coordinacin con el Departamento Administrativo
Financiero, las directrices para la realizacin de estudios de deteccin de
necesidades de capacitacin;
Gestionar, ante la Direccin General, el apoyo de las unidades de Cooperacin
Internacional y Asesora Tcnica Jurdica para la captacin de recursos para la
ejecucin de planes, programas, proyectos y eventos de capacitacin;
Organizar el Comit de Becas del INACIF;
Elaborar la currcula, metodologa y sistema de evaluacin de los programas de
educacin superior universitaria de Mdico Forense, Criminalstica, y Administrativo
Financiero del INACIF, promoviendo la evaluacin de su diseo curricular de las
carreras, y planificar las actividades a desarrollar en torno a las Maestras en
Medicina Legal, Ciencias Criminalsticas y Diplomado en Ciencias Forenses;
Elaborar y presentar informes mensuales de las actividades realizadas al Consejo
Directivo y la Direccin General;
Integrar las comisiones de trabajo conforme designaciones recibidas del Director
General, en coordinacin con el Departamento Administrativo Financiero;
Gestionar ante la unidad de Cooperacin Internacional el apoyo necesario para la
realizacin de capacitaciones, debiendo dar seguimiento a todas las actividades
relacionadas con el evento;
Crear, implementar y actualizar la base de datos del personal capacitado;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

15. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

15.1.
15.2.
15.3.

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de las unidades que
componen el Departamento Administrativo Financiero;
Coordinar, supervisar y evaluar la labor de las unidades a su cargo, verificando que
se realice con eficiencia y eficacia, alcanzando los objetivos y metas institucionales;
Velar porque el proceso de elaboracin del proyecto de presupuesto anual del
INACIF, se ajuste a las polticas, planes y programas de trabajo aprobados por la
Direccin General;

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 9 de 13

15.4.

15.5.

15.6.
15.7.
15.8.

15.9.
15.10.
15.11.
15.12.
15.13.

15.14.

Supervisar el proceso de compra de bienes y suministros, contratacin de servicios,

verificando que estos se apeguen a las disposiciones legales y al uso racional de los
recursos;
Velar porque las actividades de administracin y de recursos humanos se realicen
dentro del marco de normas y principios generales que regulan al INACIF con sus
trabajadores, de acuerdo con sus propias disposiciones legales y procedimientos
tcnicos;
Velar porque las actividades del almacn se realicen de conformidad con los
procedimientos establecidos;
Velar porque se d la prestacin de servicios generales a todas las dependencias
del INACIF;
Verificar que las actividades y procedimientos relacionados con la seguridad y
proteccin a las instalaciones y funcionarios de la institucin, se realice de manera
eficiente y oportuna;
Proporcionar asesora en materia administrativa, financiera, de recursos humanos,
capacitacin y tecnologa informtica, a las autoridades del INACIF;
Verificar, las transferencias de fondos u otras operaciones presupuestarias se
realicen dentro del marco legal;
Elaborar informes de anlisis financieros y de gestin administrativa financiera para
su presentacin al Director General;
Definir, ejecutar y evaluar las polticas, estrategias y actividades relacionadas con la
induccin, capacitacin y desarrollo del recurso humano del INACIF;
Planificar, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar los procedimientos y
actividades relacionadas con la automatizacin de sistemas y la instalacin y
mantenimiento de tecnologa informtica para el funcionamiento del INACIF;
Las dems atribuciones que se le asignen.

16. Unidad Financiera

16.1.
16.2.
16.3.

16.4.

16.5.

Elaborar las propuestas de la poltica financiera y someterlas a consideracin de las

autoridades superiores de la Institucin;
Cumplir y velar por el cumplimiento de leyes, reglamentos, acuerdos gubernativos,
normas que apliquen a la unidad financiera;
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Unidad
Financiera, verificando que realicen sus actividades con eficiencia y eficacia y
alcancen los objetivos y metas institucionales;
Coordinar y dirigir la formulacin del presupuesto de la Institucin, as como la
programacin financiera para su ejecucin, de acuerdo a las normas establecidas en
la Ley Orgnica del Presupuesto, su Reglamento y las disposiciones
complementarias que se emitan;
Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro de la ejecucin del presupuesto
en las etapas del compromiso, devengado y pagado en la ejecucin de los gastos y
del devengado y percibido en la ejecucin de los ingresos, de acuerdo a lo
establecido en las normas y procedimientos vigentes;

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 10 de 13

16.6.

16.7.

16.8.
16.9.
16.10.

16.11.
16.12.
16.13.

16.14.

16.15.
16.16.

16.17.
16.18.
16.19.

Analizar, firmar y enviar para su consideracin a las autoridades superiores, los

estados financieros que permitan efectuar el seguimiento y evaluacin de la poltica
financiera y conocer la gestin presupuestaria, de caja y patrimonial y los resultados
econmicos y financieros de la Institucin;
Analizar y evaluar la ejecucin presupuestaria de la institucin y solicitar a la
Direccin General, la aprobacin de modificaciones presupuestarias y solicitar, en su
caso, las transferencias de fondos u otras operaciones presupuestarias que sean
necesarias;
Establecer normas para el manejo y control de los Fondos Rotativos y Cajas Chicas;
Darle seguimiento y control al cumplimiento de la ejecucin fsica y financiera del
presupuesto;
Presentar a las Autoridades de la Institucin los informes de la gestin fsica y
financiera del presupuesto que coadyuven a la toma de decisiones y de su envo al
Organismo Ejecutivo;
Someter a consideracin y aprobacin de las Autoridades de la Institucin, la
programacin de cuotas de compromiso, devengado y pago;
Administrar las diversas etapas del registro de ingreso y del gasto en el sistema de
Contabilidad Integrada SICOIN -;
Informar peridicamente a las autoridades superiores de las actividades, desarrollo y
problemas as como el desarrollo total del sistema y sus logros y elevar las
propuestas necesarias que requieren de la autorizacin superior correspondiente;
Verificar porque se lleve control del inventario los recursos y bienes de la institucin,
velando porque se resguarden y conserven efectivamente, y proponer polticas para
uso adecuado;
Velar porque los recursos financieros sean invertidos y ejecutados correctamente de
acuerdo a las leyes y reglamentos aplicables;
Presentar cada vez que se le requiera, informes y reportes sobre el uso de los
recursos financieros del INACIF; a las Autoridades Superiores, Auditoria Interna,
Supervisin y Contralora General de Cuentas;
Coordinar la solicitud de requerimiento de recursos financieros ante el Ministerio de
Finanzas Pblicas oportunamente y de acuerdo a la programacin de caja;
Elaborar y proponer los manuales, instructivos y reglamentos que en materia
financiera deben observarse;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

17. Unidad Administrativa

17.1.
17.2.

17.3.

Ejecutar las actividades administrativas de conformidad con las disposiciones

legales y procedimientos tcnicos de la materia;
Verificar que las actividades relacionadas con el archivo de expedientes y el
almacn de materiales y suministros, se realicen de conformidad con las normas y
procedimientos establecidos para el efecto;
Supervisar que el proceso de compras de bienes materiales se realice con estricto
apego a las disposiciones correspondientes y al uso racional de los recursos;

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 11 de 13

17.4.
17.5.

17.6.

17.7.
17.8.
17.9.

Supervisar que la prestacin de los servicios generales a todas las dependencias del
INACIF, se realice de manera eficiente;
Informar mensualmente a la Jefatura del Departamento Administrativo Financiero
sobre las actividades realizadas y presentar reportes especiales cuando le sean
requeridos;
Verificar que las actividades relacionadas con el diseo para la construccin y
remodelacin de los edificios del INACIF, se realicen en el momento oportuno y en
funcin de las necesidades de la institucin;
Planificar, publicar y ejecutar los procesos de cotizacin y licitacin;
Aprobar y analizar solicitudes de compra, rdenes de compra, vales de combustible
y comprobantes de viticos;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

18. Unidad de Recursos Humanos

18.1.
18.2.
18.3.
18.4.
18.5.
18.6.

18.7.

18.8.
18.9.

18.10.
18.11.

18.12.

Dar asesora en materia de recursos humanos a la Direccin General y cualquier

Departamento o Unidad que lo soliciten;
Administrar los sistemas de Recursos Humanos relacionados con clasificacin de
puestos, sistema de salarios, la base de datos de administracin de personal,
Aprobar propuestas de nombramiento que se eleven al Despacho Superior;
Analizar situaciones presentadas por los Jefes de Seccin de recursos humanos o
jefes de otras unidades para sugerir posibles soluciones;
Aprobar notificaciones de nombramiento que sean instruidos por la Direccin
General;
Supervisar el registro clasificado de todo el personal que labora en el INACIF,
manteniendo actualizado el registro de puestos vacantes de la institucin;
Administrar las plazas y puestos que para su funcionamiento fueron creadas para el
INACIF, con el fin de llevar un registro adecuado de plazas vacantes y realizar los
procesos necesarios para cubrirlas;
Efectuar revisiones peridicas al Sistema de Clasificacin de Puestos y Salarios,
coordinando la elaboracin de estudios para la creacin, supresin o modificacin
de puestos de trabajo, de acuerdo a las necesidades del servicio;
Supervisar la elaboracin de nombramientos y contratos de personal de acuerdo con
las disposiciones legales en la materia;
Velar porque el reclutamiento, seleccin y desarrollo del personal se ejecuten de
acuerdo a las polticas, normas y disposiciones establecidas, supervisando y
evaluando los instrumentos tcnicos administrativos aplicados en los sistemas de
induccin, capacitacin y evaluacin del desempeo;
Participar en la solucin de conflictos laborales que se presenten en el INACIF;
Informar y presentar reportes especiales, cuando el Director General o la Jefatura
del Departamento Administrativo Financiero lo soliciten, sobre las actividades
realizadas y los resultados obtenidos;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 12 de 13

19. Unidad de Informtica

19.1.

19.2.

19.3.

19.4.
19.5.
19.6.
19.7.

Aprobar polticas, procesos, estndares y reglamentos para asegurar la prestacin

de servicios relacionados con soporte tcnico y telecomunicaciones, desarrollo y
administracin de aplicaciones de software, respaldo y acceso a los datos y
servicios de capacitacin sobre temas de informtica;
Analizar y monitorear la implantacin de las polticas y normas referentes a la
prestacin de los servicios informticos, promoviendo estrategias tecnolgicas que
apoyen el cumplimiento de las metas del INACIF;
Proponer, planificar y coordinar los proyectos concernientes a la implantacin de
soluciones de software, infraestructura tecnolgica y soporte tcnico especializado
en hardware y software;
Establecer mecanismos de apoyo para proveer la asistencia necesaria en todo el
pas para asegurar el funcionamiento administrativo desconcentrado;
Revisar los procesos o proyectos en ejecucin, estableciendo el avance de sus
metas y logros;
Realizar anualmente la memoria de labores de la unidad de informtica;
Las dems atribuciones que le sean asignadas.

20. Unidad de Planificacin

20.1.
20.2.
20.3.
20.4.

20.5.
20.6.
20.7.
20.8.
20.9.
20.10.
20.11.
20.12.

Facilitar y participar en la planificacin estratgica del INACIF;

Propiciar, dirigir y participar en la formulacin de estudios, programas y proyectos a
niveles locales, regionales y nacionales;
Realizar actividades de seguimiento y evaluacin de los programas y proyectos del
INACIF, informando de los resultados a la Direccin General;
Asesorar al Director General y a dems Jefes de Departamentos, en materia de
planificacin, y a sus dependencias, para la elaboracin de planes y creacin o
modificacin de normas, mtodos, procedimientos, tcnicas e instrumentos de
trabajo;
Llevar registro de la cooperacin externa;
Seleccionar, generar y administrar informacin sustantiva para la toma de decisiones
de los niveles superior e intermedio, para el anlisis permanente de fortalezas,
debilidades, oportunidades y riesgos;
Definir los indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de los estndares
establecidos;
Analizar, disear y efectuar propuestas para mejorar la organizacin y los mtodos
de trabajo;
Integrar y articular, en forma coordinada con todas las unidades, la memoria de
labores y el anteproyecto de presupuesto del INACIF;
Asistir en las gestiones de financiamiento necesarias para apoyar la ejecucin de los
planes del INACIF, segn los lineamientos del Director General;
Operar el sistema de informacin gerencial interna y externa, as como las
estadsticas judiciales del INACIF;
Preparar y presentar los informes y reportes que sean requeridos;

Esto es una prueba.

Funciones dependencias y departamentos
Unidad de Recursos Humanos
Hoja 13 de 13

20.13.

Las dems atribuciones que le sean asignadas.

21. Unidad de Seguridad

21.1.
21.2.
21.3.
21.4.
21.5.
21.6.
21.7.
21.8.
21.9.
21.10.
21.11.

Planificar actividades de seguridad que incluya anlisis de factores de riesgo para

cada instalacin;
Implementar procedimientos y normas de seguridad especficos para las
instalaciones del INACIF;
Realizar estudios tcnicos de seguridad electrnica e industrial;
Supervisar y controlar el funcionamiento del Sistema de Seguridad;
Implementar equipo de seguridad;
Implementar mejoras de acuerdo al funcionamiento del Sistema de Seguridad.
Trasladar a la Direccin General y a otras unidades del INACIF documentos
relacionados con informes, solicitudes, providencias, relacionadas con seguridad;
Supervisar el desarrollo de las actividades del personal subalterno;
Realizar reuniones de trabajo para conocer resultados de las actividades asignadas;
Elaborar y desarrollar un plan de evacuacin y contingencia ante desastres
naturales;
Las dems atribuciones que le sean asignadas