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Excel Av@nzado

Laboratorio N 2
EXCEL AVANZADO: FUNCIONES DE BASE DE
DATOS

Excel Av@nzado

Excel Avanzado: Base de datos

LABORATORIO: EXCEL AVANZADO BASE DE DATOS

Objetivos:

Obtener datos externos de tipo texto.


Aplicar filtros de texto, de fecha y de nmero.
Realizar Filtros Avanzados.
Hallar subtotales.
Utilizar funciones de Base de Datos.

Equipos, Materiales, Programas y Recursos:

PC personal con Windows XP Professional.


Microsoft Office Excel 2007.

Introduccin:
En esta unidad se realizarn ejercicios prcticos utilizando las diferentes maneras que
permiten manipular los datos y mostrarlos en diferente orden.
En muchos casos se necesita filtrar informacin de un gran nmero de datos o en otras
situaciones necesitamos ordenar los datos. Tambin comnmente se necesita obtener
totales y subtotales, para ello encontraremos en este laboratorio ese tipo de operaciones
que nos ayuden con nuestras labores.
El uso de funciones de Base de datos nos permitir realizar un determinado clculo para
aquellos datos que cumplan con determinados criterios.

Preparacin:
Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente laboratorio
que se encuentra en Tecsup Virtu@l, as como el texto del curso que se le entrega en CD.
Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrn ejercicios explicativos en cada uno
de los puntos, ello le dar a la sesin una interaccin de la teora y la parte prctica, ya que
en todo momento el alumno podr comprobar en su propia PC, todos los tems del manual.

Dpto. de Informtica

Pg. 1

Excel Avanzado: Base de datos

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Procedimiento y Resultados:
1. Cree un archivo Excel nuevo y gurdelo en su carpeta personal: L02 Lista de
alumnos_Su Apellido.xlsx.
Importar Datos
2. Cambie el nombre de la primera hoja del libro a Origen. En esta hoja importe los datos
del archivo Alumnos_notas.csv, que se encuentra en la seccin Lecturas. Tenga
presente que en este archivo los campos estn delimitados por comas.

3. En la columna L (Promedio), Escriba una frmula para encontrar el promedio de las 3


notas (promedio simple) y redondearlo a 1 decimal. Mustrelo con 1 decimal.
4. Ordene los datos de manera ascendente por la columna G (Facultad).
5. Aplique sombreados diferentes a todas las celdas de las 4 facultades. Aplique bordes
como en el modelo.

Guarde su archivo.

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Ordenamiento de Datos
6. Cambie el nombre de la Hoja2 por: Orden1. Copie toda la hoja Origen a la hoja
Orden1. Muestre los datos de Orden1 de manera descendente por Facultad y la Nota
Parcial de mayor a menor.

Guarde su archivo.
7. Cambiar el nombre de la Hoja3 por: Orden2. Copie toda la hoja Origen a Orden2 y
muestre los datos de manera ascendente por Sexo y mostrando la columna Promedio
de mayor a menor.

Guarde su archivo.
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Filtrado de Datos (Bsico)


8. Insertar una nueva hoja con el nombre: Filtro x Fac-Mas. Copie toda la hoja Origen a la
nueva y muestre solo los alumnos que sean de las Facultades de Biologa o de
Qumica, pero de Sexo masculino.

9. Inserte una nueva hoja con el nombre: Filtro x Ao. Copie toda la hoja Origen y
muestre en la nueva hoja a todos los alumnos que hayan nacido en los meses de Enero
a Junio de 1992 o de Enero a Junio de 1995.

10. Insertar una nueva hoja con el nombre: Filtro x Nom-Prom. Copie toda la hoja Origen y
muestre a todos los alumnos cuyos Nombres comiencen por A o por J y que su
Promedio sea mayor que 12.

Guarde su archivo.

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Filtro avanzado
11. Inserte una nueva hoja con el nombre FiltroxAvanz. Copie toda la hoja Origen. Elabore
un filtro avanzado para que se muestre solo las alumnas que hayan obtenido un
Promedio mayor que 13.
El resultado se deber mostrar en la misma hoja Filtro Avanzado pero en un rango
distinto al de los datos.

12. En la misma hoja de filtro avanzado, en un nuevo rango de datos, realice un nuevo filtro
avanzado en el cual escoger a todos aquellas alumnos varones, que hayan nacido a
entre los aos 1993 y 1995.

Guarde su archivo.

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Subtotales
13. Insertar una nueva hoja con el nombre: Subtotales. Copie toda la hoja Origen y calcule
el promedio de los alumnos por Facultad mostrando el Promedio de su Nota Final.

Combine y centre las celdas de los rtulos de los subtotales como se muestra en el
modelo. (Por ejemplo: Promedio Agronoma)
Modifique la altura de las filas de subtotales a 25 ptos y cntrelas verticalmente (vea
el modelo).
Redondee los subtotales a 2 decimales y mustrelos con 2 decimales.
A todas las celdas de los subtotales (subttulo y valores) aplqueles el Estilo: Salida.
Coloque los bordes necesarios para que quede como en el modelo.

Guarde su archivo.
Funciones de bases de datos

Inserte una nueva hoja con el nombre: Funciones. Copie toda la hoja Origen realice
lo siguiente: y escriba las frmulas requeridas utilizando las funciones de base de
datos que crea conveniente.

a. Escriba una frmula -utilizando funciones de base de datos- para determinar la


cantidad de alumnos que pertenecen a la Facultad de Biologa y que han obtenido
un Promedio entre 13 y 15.
b. Escriba una frmula -utilizando funciones de base de datos- para encontrar el mayor
Promedio entre los alumnos de Economa.

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c. Escriba una frmula -utilizando funciones de base de datos- para hallar el menor
Promedio entre los alumnos de Qumica.
d. Escriba una frmula -utilizando funciones de base de datos- para obtener el
promedio de las Notas Finales de todos los alumnos de Agronoma.
Guarde y cierre su archivo. Asegrese que el nombre sea Lista de alumnos-su apellido y
que est guardado en su carpeta personal de la unidad de red.

Conclusiones:
1. La evaluacin del presente laboratorio ser la culminacin de los ejercicios guardados en
su carpeta personal de la unidad de red.
2. Indicar a qu conclusiones lleg, despus de los temas tratados de manera prctica en
esta unidad:

Ordenar
Filtrar
Agrupar datos
Funciones de bases de datos

a.

b.

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