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INTRODUCCIN
Los cambios normativos en el derecho laboral y la seguridad social en Colombia
han sido muy frecuentes, influenciados adems por la misma globalizacin de los
mercados y los fenmenos sociales, polticos, culturales, hacen necesaria la
formacin de profesionales capacitados para afrontar los retos propios de un
mundo inmerso en procesos de cambio acelerado y vertiginoso.
Las responsabilidades del administrador de empresas no se limitan nicamente
a la ejecucin de roles en el mbito interno de la organizacin; existen tareas,
retos, factores de competencia, condiciones econmicas, sociales, polticas,
ambientales que hacen que la direccin de empresas de hoy sea ms exigente y
precisa la acumulacin
de
conocimiento que permitan tomar decisiones
rpidas y acertadas.
El modulo comprende el anlisis de los aspectos relacionados con la celebracin,
ejecucin terminacin del contrato de trabajo, los pagos salariales, las
prestaciones sociales y las obligaciones de los empleadores, la nueva regulacin
del trabajo en alturas, los reglamentos del comit de convivencia en materia de
acoso laboral, cambios en el servicio domstico y el pago de los aportes
parafiscales. De igual manera se incluyen las modificaciones que introdujo la
reforma tributaria (L. 1607/2012), en relacin con el pago de los aportes
parafiscales, con el nuevo impuesto de renta para la equidad CREE
El conocimiento de la temtica resulta de singular importancia para
los profesionales en el campo de la administracin de empresas en razn
de su responsabilidad de dirigir las instituciones dentro de las condiciones
impuestas por los fenmenos que intervienen en
el
desarrollo, y
proyeccin de
las organizaciones dentro de los contextos econmico,
social, poltico y cultural, en un medio en que el Estado interviene no solo
como ente regulador sino que se convierte tambin en agente generador de
oportunidades laboral.
El curso acadmico resulta fundamental para el estudiante de programas de
administracin por su aporte para identificar la importancia de la influencia
del contexto econmico, poltico, social y cultural caracterstico de cada
regin del orden local, regional, nacional o global para el desarrollo, vigencia y
proyeccin de las organizaciones empresariales, que deben entender que la
identificacin de su entorno y la capacidad de hacer frente a sus condiciones y
retos podrn significar la diferencia entre las decisiones acertadas y oportunas y
las equivocadas que pueden conducir al crecimiento o la caducidad de la
empresa, ya que en materia laboral el que paga mal paga doble
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UNIDAD 1
UNIDAD 1
Unidad I
El derecho laboral se divide en dos reas: el derecho laboral individual, que regula
las relaciones entre el empleador y sus trabajadores y el derecho laboral colectivo,
que regula las relaciones entre el empleador y los trabajadores reunidos en
asociaciones, sean stas sindicales o no.
Unidad I
LECCION 2
ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL DERECHO LABORAL
CONTRATO DE TRABAJO
El contrato de trabajo es un acuerdo por virtud del cual una persona natural se
obliga a prestar un servicio personal a otra persona (natural o Jurdica) bajo
continua subordinacin, cumpliendo rdenes e instrucciones y recibiendo por
su labor una remuneracin.
Un mismo trabajador puede celebrar contratos de trabajo con dos o ms
patronos, salvo que se haya pactado la exclusividad de servicios a favor de un
solo, esta exclusividad nicamente se podr aplicar hasta la terminacin del
contrato de trabajo.
PARTES INTERVIENEN EN UN CONTRATO DE TRABAJO
Antevienen en toda relacin laboral dos partes:
1.- El trabajador, o sea quien presta el servicio.
2.- El Empleador, o sea quien ordena el servicio y para el salario.
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CONTRATO
Para que exista contrato de trabajo se deben presentar las siguientes
condiciones:
La prestacin del servicio personal, es decir la realizacin de labores por parte
de una persona en beneficio de otra
Unidad I
Toda persona que haya cumplido 18 aos de edad, tiene capacidad para
celebrar un contrato individual de trabajo. Los menores de edad necesitan
autorizacin escrita del ministerio de proteccin social o del Alcalde del lugar,
previo consentimiento de sus padres o representantes legales. Este trmite
debe adelantarse ante el respectivo inspector de trabajo. Una vez que el menor
cuente con la autorizacin queda facultado para recibir el salario.
CLASES DE CONTRATOS DE TRABAJO
SEGN LA FORMA
CONTRATO VERBAL: tienen lugar cuando por simple acuerdo expresado
oralmente, las partes convienen en la ndole del trabajo y el sitio en donde se
ha de realizarse, as como la cuanta y la forma de remuneracin, los periodos
que regulen su pago y
Importante: Los Contratos Verbales tienen la misma
validez que los contratos escritos.
b) A termino fijo, y
c) De duracin indefinida
Unidad I
Unidad I
EL PERIODO DE PRUEBA
Es la etapa inicial del contrato de trabajo y tiene por objetivo permitir al
empleador conocer las aptitudes del trabajador y las condiciones de trabajo.
Este periodo no puede exceder de dos meses y debe constar por escrito.
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En los contratos a trmino fijo cuya duracin sea inferior a un ao, el periodo de
prueba no puede exceder a la quinta parte de la duracin pactada inicialmente
y en el caso de las empleadas domsticas el periodo de prueba no podr ser
superior a dos semanas.
LECCION 3
JORNADA DE TRABAJO
La jornada ordinaria de trabajo (el tiempo que el trabajador est al servicio del
empleador) es la que convengan las partes o, a falta de convenio, la mxima
legal
Est permitido estipular la duracin de la jornada de trabajo, en cuanto al
nmero de das que hay que laborar a la semana y las horas que se deban
trabajar cada da, teniendo como limite la jornada mxima legal. Si las partes
no convienen nada sobre este punto opera la jornada mxima.
La duracin mxima legal, de la jornada ordinaria de trabajo es de 8 horas al
da 48 a la semana salvo las jornadas especiales de 6 horas diarias y 36
semanales. En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas, el
gobierno puede reducir la jornada de trabajo de acuerdo con dictmenes al
respecto.
Estn excluidos de la regulacin sobre jornada mxima legal de trabajos los
siguientes trabajadores:
Los que desempeen cargos de direccin manejo y confianza
Los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes
JORNADAS ESPECIALES
El empleador y el trabajador pueden acordar, temporal o indefinidamente, la
organizacin de turnos de trabajos sucesivos, que permitan operar a la
empresa o secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los
das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no excede de seis (6)
horas al da y treinta y seis (36) a la semana;
Unidad I
13
Unidad I
Unidad I
Todos los das, de lunes a sbado, inclusive, excepto los dominicales y los que
la ley consagra como festivos son laborales. No obstante la costumbre ha
creado para muchas actividades jornadas semanales de trabajo que van de
lunes a viernes, en estos casos se considera que se trabaj todos los das
laborales de la semana y por tanto se tiene derecho al descanso dominical
remunerado.
El trabajador podr convenir con el empleador su da de descanso obligatorio el
da sbado o domingo, que ser reconocido en todos sus aspectos como
descanso dominical obligatorio institucionalizado.
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FESTIVO
DESCANSO
1 de Enero
6 de enero
19 de Marzo
1 de Mayo
29 de Junio
20 de Julio
7 agostos
15 de Agosto
12 de Octubre
1 de Noviembre
8 de Diciembre
25 de Diciembre
Jueves santo
Se descansa ese da
Viernes santo
Se descansa ese da
Corpus Christi
Sagrado corazn
DIAS LIBRES
Si en das diferentes a los calificados como festivos el empleador permite que
no se labore, estar obligado a pagar la remuneracin de dichos das, salvo
que medie convenio en el sentido de compensar con otro da hbil el de fiesta
y en este evento el trabajo compensatorio no se remunerara como extra o
suplementario.
LECCION 4
SUSPENSION DEL CONTRATO DE TRABAJO
Unidad I
360
MOMENTO REANUDACION DEL TRABAJO
Una vez que cesan las causales que dieron origen a la suspensin del contrato,
el empleador debe notificar a los trabajadores, en los casos de los literales a), b
y el c) del 0069, a travs de comunicacin personalizada o mediante avisos
publicados por lo menos dos veces en un peridico de la localidad, la
reanudacin de labores y el empleador est obligado a recibir a todos los
trabadores que se presente dentro de los tres (3) das siguientes a la
comunicacin del aviso.
LECCION 5
SANCIONES DISCIPLINARIA
ATRIBUCIONES DE LOS EMPLEADORES
El empleador puede sancionar disciplinariamente a los trabajadores que
incumplan con los deberes generales, obligaciones y prohibiciones especiales
que para ello estn contempladas en la Ley, en el reglamento interno de
trabajo, y en el respectivo contrato de trabajo, pacto o convencin colectiva o
en el laudo arbitral. Solo el incumplimiento por parte del trabajador de los
compromisos que le imponen estar normas puede ser materia de un
procedimiento disciplinario.
Esta atribucin puede ser ejercido unilateralmente por el empleador con
sujecin a ciertos parmetros, como son el respeto a la dignidad humana, los
derechos adquiridos por el trabajador, las necesidades que le impone la
marcha de sus actividades y la aplicacin del procedimiento que prev la ley, el
reglamento interno, la convencin, el pacto colectivo o el laudo arbitral, para
comprobar la falta y aplicar la sancin.
Unidad I
CLASES DE SANCION
Las sanciones pueden consistir en suspensin del trabajador o multas, las
sanciones de suspensin deben tasarse de modo que por la primera vez que
se cometa una falta, la suspensin no exceda de ocho (8) das y, en caso de
reincidencia, no supere los dos (2) meses. En cuanto a las multas, estas solo
pueden preverse para retrasos o faltas al trabajo sin excusa. Su monto no
puede exceder la quinta parte del salario diario y harn parte de un fondo
especial dedicado exclusivamente para conceder premios o regalos a los
trabajadores.
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CAPITULO 2
OBLIGACIONES, PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR Y
OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR
LECCION 6
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Unidad I
23
que
TIPO DE OBLIGACIN
se
vincule
Unidad I
Mensual:
El incumplimiento de esta obligacin
por cada periodo de cotizacin por
parte del empleador ser sancionado
con multas de cinco(5) salarios
mnimos legales mensuales vigentes,
y en el caso de empleadores de
naturaleza pblica, adicionalmente
implicara una falta disciplinaria para la
personal que en cada entidad haya
sido asignada para dar cumplimiento
a lo previsto.
.- Aportar a las entidades de
seguridad social las cotizaciones
sobre salarios.
.- Declarar sobre salarios y pagos al
sistema de seguridad social.
.- Aportar el 9% de la nmina por
conducto
de
una
caja
de
compensacin
para
cumplir
obligaciones con la caja, el Sena y el
ICBF
25
Anual
LECCION 7
OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR
1. Acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de modo particular la
impartan el empleador o sus representantes.
2. No comunicar con terceros, salvo la autorizacin expresa, las informaciones
que tenga sobre su trabajo especialmente que sean de naturaleza reservada
3. Conservar y restituir un buen estado los instrumentos y tiles que le hayan
sido facilitados y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compaeros.
5. Decir al empleador las observaciones que estime conducentes a evitarle
daos y perjuicios.
LECCION 8
Unidad I
SEGURIDAD SOCIAL
27
LECCION 9
Unidad I
ACOSO LABORAL
29
riesgo la
REGLAMENTOS DE TRABAJO
Los reglamentos de trabajo de las empresas o instituciones debern fijar
mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral y establecer un
procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que
ocurran en el lugar de trabajo.
Unidad I
31
LECCION 10
APORTES PARAFISCALES
PARAFISCALES, SENA, ICBF, APORTES A SALUD
IMPUESTO SOBRE LA RENTA PARA LA EQUIDAD
En qu casos se exoner de pagos de aportes al SENA, ICBF Y
SALUD a los empleadores y desde cundo?
DESDE CUANDO APLICA?
I.C.B.F. Y SENA A PARTIR DEL 1 DE MAYO DE 2013 Y SALUD A PARTIR DEL 1
DE ENERO DE 2014.
REQUISITO
-Declarantes del impuesto sobre renta y
complementarios.
-Que devenguen individualmente hasta 10 salarios
mnimos
-Que devenguen menos de 10 salarios mnimos
legales mensuales
Unidad I
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Empleador
Trabajador
ANTES
8.5%
4%
HOY
No aporta
4%
Unidad I
35
Sus empleadores deben efectuar los aportes para pensiones, salud y riesgos
profesionales, en las proporciones y porcentajes establecidos en las leyes que
rigen el sistema de seguridad social, y su base de cotizacin ser como mnimo
un (1) salario mnimo mensual legal vigente.
AFILIACION VOLUNTARIA
Es posible efectuar un aporte a las cajas de compensacin familiar del 0,6
sobre una base de un (1) salario mnimo legal mensual vigente, sin que dicha
suma otorgue derechos para el pago de subsidios, para tener derecho a las
actividades de recreacin, capacitacin y turismo social, en los siguientes
casos.
Cuando los empleadores que no estando obligados a cotizar a las cajas de
compensacin familiar respecto de trabajadores beneficiarios del rgimen
especial de aportes, decidan realizar el aporte mencionado, por el trabajador
beneficiario de este rgimen;
Los trabajadores independientes que decidan afiliarse a una caja de
compensacin familiar, conforme el principio de libertad de escogencia, para un
trabajador independiente se afilie, con su grupo familiar, y mantenga su
vinculacin con una caja, se hace exigible su afiliacin previa al sistema de
salud, y
Las personas que estando, vinculadas a una caja de compensacin familiar
pierdan el empleo y decidan continuar vinculados a la entidad en su calidad de
desempleados, una vez vencido su periodo de proteccin.
Cuando el desempleado aporte el ciento (100%) de la cotizacin del dos por
ciento (2%) sobre la base de dos (2) salarios mnimos, tendr todos los mismos
derechos que tiene los dems afiliados salvo el subsidio monetario.
Unidad I
Unidad I
Unidad I
4.
Cuando no le permitan al aprendiz realizar las prcticas en la actividad
objeto de la relacin del aprendizaje.
5.
El no pago del valor del apoyo de sostenimiento.
6.
La mora en el pago del valor del apoyo de sostenimiento.
7.
El no pago oportuno de los aportes a la seguridad social en salud y
riesgos profesionales del aprendiz.
CAUSALES DE SUSPENSIN DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE.
La relacin de aprendizaje se podr interrumpir temporalmente en los
siguientes casos:
1.
Licencia de maternidad.
2.
Incapacidades debidamente certificadas.
3.
Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con las definiciones
contenidas en el cdigo civil.
4.
Vacaciones por parte del empleador, siempre y cuando el aprendiz, se
encuentre desarrollando la etapa prctica.
La suspensin de la relacin de aprendizaje no exonera al empleador de
continuar cancelando los respectivos aportes a la entidad promotora de salud,
segn sea el caso, donde se encuentre afiliado el aprendiz.
Segn la sentencia de tutela T-906 de 2007 de la Corte Constitucional, en la
relacin del aprendizaje tambin prevalece la proteccin constitucional
reforzada de la mujer embarazada.
CLASES DE FORMACIN BRINDA ESTA RELACIN
Para el cumplimiento y vinculacin de los aprendices, la empresa
patrocinadora, atendiendo las caractersticas de mano de obra que necesite,
podr optar por las siguientes modalidades:
a) la formacin terica y prctica de los aprendices en oficios semicalificados
en los que predominen claramente definidos a partir de instrucciones
especficas cuando las exigencias de la educacin formal y experiencia sea
mnimas y se orienten a los jvenes de los estratos ms pobres de la poblacin
que carecen o tienen bajos niveles de educacin formal y experiencia.;
Unidad I
43
Unidad I
LISTADO DE OFICIOS
Pueden ser objeto del contrato de aprendizaje en cualquiera de sus
modalidades, todos los oficios u ocupaciones que requieran de capacitacin
acadmica integral y completa para su ejercicio y se encuentren reconocidos
como propios de formacin educativa tcnica- profesional, tecnolgica o
profesional universitaria titulada.
CUOTA DE APRENDICES
Para efectos de la determinacin de la cuota de aprendices, entindase por
trabajador toda persona natural que presta un servicio personal a otra persona
natural o jurdica, bajo continuada dependencia o subordinacin y mediante
remuneracin, independientemente de la modalidad o clase de contrato de
trabajo, de su duracin, jornada laboral o forma de pago del salario.
La determinacin de la cuota de aprendices se efectuar con base en el
nmero de trabajadores que desempeen oficios u ocupaciones que de
acuerdo con el listado que publica el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA,
requieran de capacitacin.
Los trabajadores que desempean oficios u ocupaciones, que no estn
contemplados en el listado que publica el SENA, de conformidad con las leyes
30 de 1992 y 115 de 1994, no sern tenidos en cuenta para determinar la cuota
de aprendices del respectivo empleador.
El nmero de trabajadores y la relacin de oficios u ocupaciones que
desempean, debern ser presentados por el empleador en el momento de
establecer el nmero mnimo obligatorio de aprendices, ante la regional del
SENA del domicilio principal del empleador.
En las empresas de servicios temporales solo se tendr en cuenta el nmero
de trabajadores de planta, esto es, aquellos que se dedican al suministro
temporal de personal.
Los trabajadores en misin, por no desarrollar la actividad econmica propia de
la empresa de servicios temporales, no se tienen en cuenta para determinar la
cuota de aprendices (0090).
Entidades de formacin
Unidad I
47
4. Las dems que sean objeto de reglamentacin por parte del consejo
directivo del SENA.
Para los efectos legales, se entienden reconocidos por el SENA para la
formacin profesional de aprendices, todos los cursos y programas de
formacin y capacitacin dictados por establecimientos especializados o
instituciones educativas reconocidas por el estado.
EL FONDO EMPRENDER
El Fondo Emprender, FE, es una cuenta independiente y especial adscrita al
SENA, administrado por esa entidad y cuyo objeto exclusivo es financiar
iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas por aprendices o
asociaciones entre aprendices, practicantes universitarios o profesionales cuya
formacin se est desarrollando o se haya desarrollado en instituciones que
para los efectos legales, sean reconocidas por el Estado.
En
el caso de las asociaciones estas tienen que estar compuestas
mayoritariamente por aprendices.
BENEFICIARIOS
Unidad I
Unidad I
EL SALARIO
CONCEPTOS SALARIALES
Unidad I
TIPOS DE DISCRIMACION
Discriminacin directa en materia de retribucin laboral por razn del gnero o
sexo: toda situacin de trato diferenciado injustificado, expreso o tcito,
relacionado con la retribucin econmica percibida en desarrollo de una
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REGISTRO
Con el fin de garantizar igualdad salarial o de remuneracin, las empresas,
tanto del sector pblico y privado, tendrn la obligacin de llevar un registro de
perfil y asignacin de cargos por sexo, funciones y remuneracin,
discriminando clase o tipo y forma contractual.
El incumplimiento a esta disposicin generara multas de hasta ciento cincuenta
(150) salarios mnimos legales vigentes. El ministerio del trabajo, por medio de
la autoridad que delegue, fijara la sancin por imponerse, la cual se har
efectiva a travs del servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
AUDITORIAS
El ministerio del Trabajo implementara auditoras a las empresas de manera
aleatoria y a partir de muestras representativas por sectores econmicos que
permitan verificar las prcticas de la empresa en materia de igualdad salarial o
de remuneracin.
Para los fines del cumplimiento de esta disposicin, el funcionamiento
encargado por el ministerio para realizar la vigilancia y control, una vez
verifique la transgresin de la disposiciones aqu contenidas, podr imponer las
sanciones sealadas en el numeral 2 del artculo 486 y siguiente
Del cdigo sustantivo del trabajo.
A trabajo igual salario igual:
Unidad I
caso no podr ser remunerado por debajo del 75% del salario mnimo legal
vigente.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES A LA PERSONA QUE
SE ENCUENTRA SECUESTRADA
El emprendedor deber continuar pagando el salario y prestaciones sociales a
que tenga derecho el secuestrado al momento de ocurrencia del secuestro,
ajustados de acuerdo con los aumentos legalmente exigibles. Dicho pago
deber realizarse al curador provisional o definitivo de bienes. Este pago se
efectuara desde el da en que el trabajador, sea este particular o servidor
pblico, haya sido privado de la libertad y hasta cuando se produzca una de las
siguientes condiciones:
1. En el caso de trabajador con contrato laboral a trmino indefinido, hasta
cuando se produzca su libertad, o se compruebe la muerte, o se declara
la muerte presunta.
2. En el caso de trabajador con contrato laboral a trmino fijo, hasta el
vencimiento del contrato, o hasta cuando se produzca su libertad o se
compruebe la muerte o se declare presunta si alguno de estos hechos
se produce con anterioridad a la fecha de terminacin del contrato.
3. En el caso de servidor pblico hasta cuando se produzca su libertad, o
alguna de las siguientes circunstancias: que se compruebe su muerte
sea declare la muerte presunta o el cumplimiento del periodo
constitucional o legal, del cargo.
4. El cumplimiento de la edad y los requisitos para obtener la pensin,
caso en el cual corresponde al curador iniciar los trmites para solicitar
su pago.
No podr reconocerse un pago de salario u horarios superior a (25) salarios
mnimos legales mensuales vigentes, excepto en aquellos casos de secuestro
ocurridos con anterioridad a la ley (ley 986 de 2005) en los que se
mantendrn las condiciones laborales previamente establecidas.
El empleador deber continuar pagando las prestaciones sociales del
secuestrado, as como tambin los aportes a seguridad social integral.
Al secuestrado con contrato laboral vigente al momento que recobre su
libertad, se le deber garantizar un periodo de estabilidad laboral durante un
periodo mnimo equivalente a la duracin del secuestro , que en todo caso no
exceda un ao, contado a partir del momento que se produzca su libertad. Se
exceptan de este beneficio las personas que cumplan con la edad y requisitos
para obtener pensin.
PAGO DE INCAPACIDAD
En caso de incapacidad comprobada para desempear sus labores,
ocasionada por enfermedad no profesional, el trabajador tiene derecho a que
el empleador le pague un auxilio monetario hasta por 180 das, as: las 2/3
partes del salario durante los 90 das y la mitad del salario por el tiempo
restante. En este caso hay una asuncin del pago por parte de la EPS cuando
la persona est afiliada al sistema.
Este auxilio fue declarado exequible condicionalmente, en el entendido que el
auxilio monetario por enfermedad no profesional no podr ser inferior al salario
mnimo legal vigente (cent. C-543/2007).
PAGO DE PRESTACIONES
ECONOMICAS:
Los aportantes y trabajadores independientes, no podrn deducir de las
cotizaciones en salud, los valores correspondientes a incapacidades por
enfermedad general y licencias de maternidad y/o paternidad.
El pago de estas prestaciones econmicas al aportante, ser realizado
directamente por la EPS y EOC, a travs de reconocimiento directo o
transferencia electrnica en un plazo no mayor a 5 das hbiles contados a
partir de la autorizacin de la prestacin econmica por parte dela EPS o EOC.
La revisin y liquidacin de las solicitudes de reconocimiento de prestaciones
econmicas se efectuara dentro de los quince das hbiles siguientes a la
solicitud del aportante.
Adicionalmente establece la eliminacin del recaudo directo por parte de las
EPS y EOC para los casos en los cuales se vena aplicando, dejando as el
procedimiento de pago nicamente por medio de la gestin de la planilla
integrada de liquidacin de aportes.
PAGOS QUE SON SALARIO
Constituye salario no solo remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo
que recibe el trabajador en dinero y en especie como contraprestacin directa
del servicio.
Unidad I
Tambin son salario los pagos que tengan esa naturaleza, bien por voluntad
del empleador, o por haberse pactado as en el contrato de trabajo, el pacto o
la convencin colectiva o en el laudo arbitral.
VIATICOS:
Los viticos accidentales no constituyen salario en ningn caso; respecto de los
viticos permanentes, solo constituyen salario los pagos destinados a
proporcionar al trabajador manutencin y alojamiento, pero no los que tengan
por finalidad proporcionar al trabajador medios de transporte y gastos de
representacin.
El empleador tiene el deber legal de precisar al momento del pago de los
viticos, cuales destina a cubrir los gastos de alimentacin y alojamiento y
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cuales a otra finalidad, pues de lo contrario el juez debe asumir que todos
tienen naturaleza salarial.
AUXILIO DE TRANSPORTE:
No constituye salario pero para el solo efecto de liquidacin de prestaciones
sociales deber inclinarse en la base de liquidacin.
La clara determinacin de los pagos laborales que tiene carcter salarial es
muy importante en la liquidacin de prestaciones sociales y, por tal razn,
deber atenderse entre las sumas que constituyen salario y las que no lo son.
PAGOS QUE NO SON SALARIO
No constituyen salario:
a. Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el
trabajador en dinero o en especie.
b. Lo que recibe no para su beneficio ni para enriquecer su patrimonio sino
para desempear a cabalidad sus funciones, como medios de transporte
y gastos de representacin,
c. Los beneficios y auxilios habituales u ocasionales cuando las partes
hayan dispuesto en forma expresa que no tendrn carcter salarial, tales
como las primas extralegales de vacaciones y navidad,
d. Las prestaciones sociales ( auxilio por enfermedad, maternidad,
cesanta);
e. Los suministros en especie, cuando se pacte que no tendrn el carcter
de salario, tales como alimentacin , vestuario y alojamiento
f. Los pagos que expresamente no son salario, como vacaciones y su
compensacin en dinero -, subsidio familiar, participacin de utilidades,
viticos accidentales, viticos permanentes en la parte destinada
transportes y gastos de representacin - , y la prima legal de servicios.
Tampoco son salario los elementos de trabajo, las propinas ni la
indemnizacin por terminacin del contrato.
ACUERDOS DE EXCLUSION SALARIAL
En virtud de que la permisin que otorga la ley 50 de 1990 (art.15) es factible
que los trabajadores accedan a iniciar una relacin de trabajo con parte de
beneficio en especie que no es salario o que trabajadores con antigedad
devuelvan una parte de su salario beneficios en especie para quitarle la
naturaleza salarial.
En este tipo de acuerdos escritos se deben salvaguardar siempre los derechos
de los trabajadores para que estos no sean afectados con el cambio de
remuneracin.
Unidad I
Para los efectos relacionados con la cotizacin a la seguridad social, los pagos
laborales no constitutivos de salario de los trabajadores particulares no podrn
ser superiores al 40% del total de la remuneracin.
Siempre que se pacte salario en especie, debe asignrsele un valor en el
contrato.
Los suministros de salario en especie dejaran de tener carcter salarial cuando
las partes expresamente as lo acuerden, siempre que no tenga las
caractersticas que los determinen como salario.
59
Unidad I
2- A destajo o por unidad de obra: se paga cierta cantidad por cada pieza
que fabrique o procese el trabajador. No siempre es posible pactarlo,
pues depende de la ndole de la labor. Con una secretaria recepcionista,
por ejemplo, no se podra pactar as.
Parece apropiado concluir que a propsito del salario a destajo no son
aplicables las normas sobre el salario mnimo si el trabajador no est
obligado a cumplir la jornada ordinaria. Por el contrario, cuando si lo esta
deber recibir el salario minino, aunque el valor de las unidades
producidas no alcancen dicho lmite.
Cuando al trabajador se le paga por la tarea, puede este comprometerse
a realizar una determinada cantidad de obra por ejemplo 5 vestidos
diarios - , y el empleador obligarse a pagar una suma determinada en
dinero- por ejemplo $30.000 el da-, entendindose que el trabajador
cumple su jornada cuando termina la obra.
Como se ha expresado las modalidades descritas no son las nicas, y
dentro de las pautas legales el empleador y el trabajador pueden
acordar la que ms les convenga ya que hay libertad de estipulacin.
61
SALARIO INTEGRAL
El salario integral es una modalidad de remuneracin incorporada en nuestra
legislacin a partir de la ley 50 de 1990. Cuando el trabajador devengue un
salario ordinario de ms de 10 salarios mnimos legales mensuales, es vlida la
estipulacin por escrito de un salario integral, que adems del salario ordinario,
incluya el pago total de las prestaciones sociales, recargos por trabajo
nocturno, horas extras, dominicales y festivos, pagos en especie, subsidios e
intereses, con excepcin delas vacaciones cuyo derecho se conserva.
De acuerdo con lo anterior, actualmente puede pactar el salario integral los
trabajadores que devenguen 10 o ms salarios mnimos legales mensuales.
En ningn caso el valor del salario integral puede ser inferior a los 10 salarios
mnimos legales mensuales ms el factor prestacional correspondiente a la
empresa, el cual no podr ser inferior al 30% de dicha cuanta. Actualmente la
cuanta mnima del salario integral es el equivalente a 13 salarios mnimos.
Siempre que durante la ejecucin del contrato haya incrementado del salario
mnimo legal , y por tal razn , el salario integral quedare por debajo de los 10
salarios mnimos legales ms el factor prestacional correspondiente a la
empresa, el salario integral del trabajador se debe aumentar si se desea
continuar bajo esta modalidad salarial.
El trabajador que desee acogerse al salario integral, deber recibir la
liquidacin definitiva de su cesanta y dems prestaciones sociales causadas
hasta la fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo.
El monto del salario integral que acuerden libremente y por escrito el
empleador y el trabajador, ser la base para liquidar indemnizaciones por
despido injusto y remunerar las vacaciones.
En cuanto a los aportes al SENA, al ICBF y a las cajas de compensacin
familiar, de los trabajadores con salario integral, estos debern hacerse el 70%.
Para cotizar al ISS y al sistema de seguridad social integral en pensiones y
salud, se toma como base el 70% del salario integral, siempre que este
porcentaje no sea superior al valor de 25 salarios mnimos legales mensuales.
Hay que tener en cuenta que el factor exento para retencin en la fuente en
materia de salario integral es del 25%.
Lo idea es que en la estipulacin quede determinando cuales son las
prestaciones, recargos o beneficios integrados y cules son las bases
econmicas de su integracin, dado que de la precisin que se eviten
posteriores controversias.
Unidad I
63
por las cajas de compensacin familiar, a partir del tercer ao, adems de los
anteriores servicios sociales tendrn derecho a percibir la cuota monetaria de
subsidio en proporcin al aporte realizado y subsidio de vivienda. Una vez se
alcance el pleno aporte por parte de sus empleadores, gozaran de la plenitud
de los servicios del sistema.
LECCION 12
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES
El pago del salario en los trminos y oportunidad sealados, es obligacin
primordial del emprendedor. El no hacerlo configura una grave violacin de la
ley y del contrato que puede dar lugar a la terminacin unilateral con justa
causa por parte del trabajador, circunstancia que genera indemnizacin a cargo
del empleador.
El salario se paga por periodos iguales y vencidos acorde con la unidad de
tiempo que se haya estipulado.
El salario se paga directamente al trabajador o a la persona que le autorice por
escrito en el lugar donde se presta el servicio, durante el trabajo, o
inmediatamente despus de que este cese. Se tiene por hecho el pago que se
realiza en centros de vicio o lugares de recreo, en expendios de mercancas o
de bebidas alcohlicas salvo que se trabaje en ellos.
El salario se paga en moneda legal de curso nacional. No obstante, los pactos
sobre pago en moneda extranjera, por ejemplo en dlares o en bolvares, son
vlidos y no constituyen remuneracin por trueque, ni salario en especie.
La regla para efectuar la conversin de las divisas a moneda colombiana, es
tomar la tasa de cambio vigente del da en que se va a pagar la obligacin.
El pago del salario en mercancas, finchas u otros medios semejantes est
prohibido.
Unidad I
Unidad I
LECCION 13
Unidad I
69
Unidad I
71
Para liquidar el recargo del valor nocturno por hora, puede aplicarse la
siguiente formula:
Valor recargo nocturno hora = valor hora ordinaria diurna x 0.35
Ejemplo: un trabajador labora una semana de lunes a viernes en turno de
trabajo de 6:00 p.m. a 2:00 a.m. Su salario bsico es de $2.000.000 mensual.
Le corresponde por recargo nocturno durante esta semana lo siguiente:
Lo primero que hacemos es calcular el valor de una hora ordinaria diurna:
$2.000.000 = $8.333
240
$1.000.000
$116.665
(valor da x 1.75)
$1.116.665
Unidad I
Por la semana
$700.000
Total
$875.000
73
Por la quincena
$400.000
Total
$493.334
En este caso el trabajador puede optar por el dinero o por los descansos
compensatorios correspondientes que estn remunerados dentro del sueldo;
$400.000
Valor 2 dominicales
$ 93.334
$493.334
Mensual
$986.668
((valor da x 1.75) x 2)
NOTAS: *Se multiplica por 2.00 que incluye el 75% del recargo
dominical sobre el valor de la hora normal (1.75) y el 25% de la
hora extra diurna.
**Se divide en 240, para aquellas personas que tienen una jornada
ordinaria de 8 horas al da.
NOTAS: *Se multiplica por 2.50 que incluye el 75% del recargo dominical
sobre el valor de la hora normal (1.75) y el 25% de la hora extra nocturna.
Unidad I
**Se divide en 240, para aquellas personas que tienen una jornada ordinaria
de 8 horas al da.
Por la quincena
$1.000.000
$ 116. 665
$1.149.997
Ejemplo de liquidacin
Un trabajador que devenga $2.000.000 y laboro 2 horas, de 10:00 p.m. a 12:00
a.m. (dos horas), durante dos domingos, le corresponde:
Por la quincena
$1.000.000
69.998
Total
$1.069.998
LECCION 14
LA NOMINA
Es un documento de contabilidad manual que consiste en una relacin nominal
de cada una de las personas o trabajadores que presten servicios en las
empresas ya sean devengados o descuentos en una relacin laboral deben
percibir haberes.
En la nmina va escrito los nombres de los trabajadores en una oficina, el
sueldo de cada persona, las prestaciones que la empresa les hace.
Unidad I
77
DEVENGADO
NOMBRE DEL
TRABAJADOR
SUELDO
BASICO
DIAS
LQ.
BASICO
AUX.
TRANSPORTE
H.E.O.D.
1,25
H.E.O.N.
1,75
H.E.F.D. 2,00
H.E.F.N. 2,50
REC Noct
0,35
TOTAL
DEVENGADO
TOTALES $
APROPIACIONES
CESANTIA
8,33%
INT. CESANTIAS
1%
PRIMA
8,33%
PARAFISCALES
R.P. 0,522%
SUB. FAM. 4%
SENA 2%
EMPRESA
SALUD 8,5 %
PENSION 12%
TOTAL
VACACIONES 4,16%
sin subsidio de transporte
TOTAL
APROPIACIONES
I.C.B.F. 3%
TOTAL
ISS SALUD 4%
ISS
PENSION
4%
CXC
embargo
otros
FOND. SOLID. 1%
TOTAL
DEDUCIDO
NETO PAGADO
CONTABILIZACION DE LA NOMINA
CODIGOS
CUENTA
DEBITO
CREDITO
510506 SUELDOS
510527 AUX. TRANS.
510515 H. EXTRAS
237005 AP. A SALUD
238030 AP. A PENSION
1365 CXC
237040 COOPERATIVA
SINDICATO
237025 EMBARGOS
250505 SALDO X P
SUMAS IGUALES
CODIGOS CUENTA
510530 CESANTIAS
2510 CESANTIAS X P.
510533 INTERESES
2515 INTERESES X P.
510536 PRIMA DE SERVICIOS
2520 PRIMA DE SERVIVIOS X P.
510539 VACACIONES
2525 VACACIONES X P.
510568 ARP
237006 ARP X P
CAJA DE COMP.
510572 FAMILIAR
510575 I.C.B.F.
510578 SENA
APORTE I.C.B.F. CAJA
237010 SENA
210569 APORTE A SALUD
237005 APORTE A SALUD X P.
510570 APORTE A PENSION
238030 APORTE A PENSION X P.
SUMAS IGUALES
DEBITO
CREDITO
Unidad I
81
JORNADA DE TRABAJO
La jornada de trabajo mxima legal de este tipo de empleados tiene como
duracin limite ocho horas diarias y cuarenta y ocho a la semana y los cobija el
derecho al descanso dominical y en das de fiesta (0054).
SALARIO MNIMO LEGAL
Es usual en las regiones agrcolas y ganaderas pagar el salario bajo la modalidad
de jornal, es decir, el sealado por da de labor. En todo caso, es obligatorio el
pago del salario mnimo legal.
SALARIO EN ESPECIE
Dentro de la libertad de estipulacin salarial que existe, se ha generalizado el pago
de los llamados jornaleros la costumbre de reconocer una suma en dinero y dar
la alimentacin como parte de la retribucin diaria. Debe tenerse en cuenta que
existen prohibicin de cancelar la totalidad del salario en especie y que
necesariamente debe pagarse una parte en dinero
ALOJAMIENTO
Cuando los trabajadores viven en el sitio de trabajo, el alojamiento que se les
brinda hace parte de su remuneracin y por ende, debe tasarse en cuanto se
estima el valor de la vivienda
SEGURIDAD SOCIAL
Es obligatoria la afiliacin de los trabajadores
TIENEN DERECHO A CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
Los trabajadores del campo que devengan dos veces el salario mnimo legal,
tienen derecho a recibir una dotacin de calzado y vestido de labor apropiados
para la labor que desempean.
Unidad I
SUBSIDIO FAMILIAR
Todos los empleadores del sector agroindustrial se encuentran obligados a
aportar el 9% del valor de su nmina mensual de salarios para dar cumplimiento a
las obligaciones respecto del SENA (2%), caja de compensacin (4%), e instituto
de Bienestar Familiar, ICBF (3%). Dicho porcentaje se cancelara por conducto de
la caja de compensacin en la se hallen inscritos. Si en la regin no existe una, los
empleadores deben pagar el subsidio familiar por intermedio del Banco Agrario
situado lo ms cerca posible al domicilio de los trabajadores.
83
Para este efecto se deben tener en cuenta las fechas del pago de la PILA.
TRABAJADORES A DOMICILIO
Hay contrato de trabajo con la persona que presta habitualmente servicios
remunerados en su propio domicilio, sola o con la ayuda de miembros de su
familia, por cuenta de un empleador, as no este de manifiesto el elemento
subordinacin. Para efectos contractuales el trabajador o trabajadores a domicilio
reciben del empleador meteras primas o elementos destinados a ser
manufacturas y expendidos por cuenta de este ltimo.
AUTORIZACIN Y REGISTRO DE TRABAJADORES
El trabajo a domicilio constituye una modalidad especial de contrato que ofrece
alternativas para la generacin de ms puestos de trabajo. El empleador que
quiera aprovechar esta posibilidad debe llevar un registro del trabajador con su
nombre completo, lugar donde se ejecuta el contrato, cantidad y caractersticas del
trabajo que se encarga cada vez, forma y valor de la remuneracin y los motivos o
causa que den lugar a la reduccin o suspensin del trabajo. Previamente, el
empleador debe obtener autorizacin expresa para contratar bajo esta modalidad,
del inspector del trabajo, o en su defecto, del alcalde del lugar.
EJECUSION DEL TRABAJO
El trabajador a domicilio puede recibir la ayuda de los miembros de su familia para
la ejecucin de sus labores, circunstancia que configura una excepcin legal al
principio general de la prestacin personal del servicio. Sin embargo, si la ayuda
proviene de personas extraas a su familia, el trabajador a domicilio deja de
considerarse como tal para pasar a ser un contratista, perdiendo de esta manera
los beneficios inherentes a la calidad de empleado.
MINUTAS MODELOS Y DATOS VARIABLES
FORMATO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR LUTO
Fecha..
Seor
..
Jefe de personal
Cordialmente,
Xxxxxxxxxxxx
LECCION 15
PRESTACIONES SOCIALES
Concepto de las prestaciones sociales
Adicionalmente al salario existe un conjunto de beneficios y garanta consagrados
a favor de los trabajadores con el fin de cubrir algunos riesgos que se le
presenten, conocidas como prestaciones sociales.
Las prestaciones sociales tienen su origen y causa en la relacin de trabajo y
constituyen una contraprestacin a cargo de los empleadores.
Nos referimos nicamente a las creadas por la ley, ya que en esta materia la
voluntad unilateral del empleador, los pactos colectivos, las convenciones
colectivas y los laudos arbitrales pueden establecer las llamadas prestaciones
extralegales que complementan el rgimen mnimo previsto por la ley.
Se debe tener en cuenta para liquidar las prestaciones sociales que los aos en
materia laboral se cuentan como de 360 das y todos los meses de 30 das.
A pesar que las prestaciones sociales un contenido econmico, pueden ser en
dinero o en especie y complementan el salario.
Clase de prestaciones sociales existentes
Por la persona o entidad que las tiene a cargo las hemos clasifica do y agrupado
as:
Unidad I
85
Prima de servicios
Calzado
labor
vestido
Auxilio de cesanta
Enfermedad comn
de Maternidad
Subsidio familiar
Subsidio al desempleo
Enfermedad profesional
Accidente de trabajo
Descanso
remunerado
Pensiones (vejez, invalidez,
durante la lactancia
muerte)
Vacaciones(*)
Prestaciones por muerte
Auxilio de transporte (**)
Atencin inicial de urgencias
Atencin al recin nacido
NOTAS: *No son propiamente una prestacin social. Se trata de otros pagos
laborales a cargo del empleador.
Las prestaciones sociales, cuando el trabajador se encuentre incapacitado,
debern ser reconocidas y remunerarse con el valor del salario que el trabajador
devengaba en el momento en que inicio la incapacidad.
Subrogacin de riesgos
En los lugares donde funcionan las entidades de seguridad social, y previos los
tramites de inscripcin patronal y afiliacin individual de trabajadores, el empleador
queda revelado de la obligacin de atender las prestaciones sociales que a
continuacin se enumeran:
Enfermedad comn
Maternidad
Accidente de trabajo
Seguro de vida colectivo
Pensin de vejez
Pensin de invalidez
Prestaciones por muerte del trabajador
En el caso de incumplimiento de la obligacin de afiliacin de los trabajadores al
rgimen de la seguridad social, el empleador est comprometido a amparar a los
trabajadores en las contingencias de las cuales se hara cargo la entidad de
previsin social respectiva. Igual sucede en los sitios donde no opera ninguna
entidad de previsin social.
Unidad I
Se pierde el derecho
87
El trabajador que era despedido con justa causa perda esta prestacin. La
sentencia de inexequebilidad C-034 del 2 de enero de 2003 de la Corte
Constitucional elimin esta desigualdad.
Lo anterior implica que actualmente la prestacin debe ser pagada sin tener en
cuenta la forma en que fe despedido el trabajador.
Pago la prima
La prima de servicios de cancela semestralmente, como ya se anot, con base en
el capital de la empresa, en cuanta equivalente a 15 o 30 das anuales, el pago se
hace en forma proporcional aplicando una regla de tres.
Ejemplo: el seor Arturo Sandoval ingreso a trabajar el 10 de agosto de 2012, res
retiro el 26 de diciembre del mismo ao. Su salario mensual era de $1.300.000
mensuales.
137 (das trabajados) x 650.000 (1/2 del salario) = $494.722
180 (das semestre)
NOTA: no se incluye el
auxilio de transporte por
ganar ms de 2 salarios
mnimos.
$700.000 x 2 = $1.400.000
$720.000 x 4 = $2.880.000
$4.280.000
$4.280.000 / 6 = $713.333
Prima de servicios
Unidad I
89
Trabajadores beneficiarios
Estn cobijados por esta prestacin los trabajadores que devenguen hasta dos
salarios mnimos, siempre que en la fecha de entrega de las dotaciones cuenten
con tres meses continuos de servicios, sin consideracin a la actividad que
desarrollen. Estn excluidos de esta prestacin nicamente los trabajadores
accidentales o transitorios.
Obligaciones que tiene el trabajador con esta prestacin
El empleado que reciba una dotacin, est comprometido a utilizarla en el
desempeo de las labores contratadas; si as no lo hiciere, el empleador queda
eximido de hacerle el suministro en el periodo siguiente. El empleador deber dar
aviso por escrito sobre este hecho al inspector de trabajo.
Hay que tener en cuenta que si el contrato de trabajo termina y la dotacin no se
entreg, el trabajador queda en libertad de demandar al empleador por perjuicios
causados.
AUXILIO DE CESANTIA
Sistemas de liquidacin
A partir del 1 de enero de 1992, el auxilio de cesanta para los trabajadores del
sector privado, est sometido a tres (3) sistemas de liquidacin diferentes y
excluyentes entre s:
El sistema tradicional. Se aplica a los trabajadores antiguos vinculados por
contrato de trabajo antes del 1 de enero de 1991, siempre que no se acojan al
sistema de liquidacin anual.
El sistema de liquidacin anual y definitiva con destino a los fondos de cesantas.
Se aplica obligatoriamente a los trabajadores nuevos, vinculados por contrato de
trabajo a partir del 1 de enero de 1991, y a los antiguos que voluntariamente se
acojan a l, y
El sistema de salario integral.
Aos
FR:
30
06
2003
FI:
30
05
2001
Unidad I
91
$ 180.000
$1.632.000 / 12 = $136.000
Unidad I
93
Unidad I
360
95
Unidad I
97
Unidad I
99
Unidad I
101
Unidad I
(CST art. 6 fondo9). Para tal efecto, el trabajador deber presentar la solicitud a la
administradora del fondo correspondiente, anexando la comunicacin del antiguo
empleador en la que conste el acuerdo mencionado. La administradora deber el
pago dentro de los 5 das hbiles siguientes a la presentacin de la solicitud.
2.4 Cuando el trabajador sea llamado a presentar el servicio militar obligatorio, se
seguir el procedimiento sealado en el numeral anterior, en sus apartes
pertinentes.
2.5 En los casos de traslado o cambio de fondo, el trabajador deber presentar la
solicitud a la respectiva sociedad administradora del fondo al cual se est afiliado,
con una antelacin no inferior a 15 das hbiles, al cabo de los cuales las
administradora deber efectuar el traslado directo al nuevo fondo escogido por el
trabajador.
En los casos de liquidacin y pago parcial de la cesanta, hay que precisar el
motivo o el destino del retiro, as:
Los prstamos, anticipos y pagos se aprobaran y pagaran directamente por el
empleador cuando el trabajador pertenezca al rgimen tradicional de cesantas, y
por los fondos cuando el trabajador pertenezca al rgimen de cesantas previsto
en la ley 50 de 1990 y la ley 91 de 1989, que hace referencia al fondo de
prestaciones sociales del magisterio, previa solicitud por escrito del trabajador,
demostrando adems, que estas van a ser invertidas para los fines indicados en
dichos numerales.
Formulada la solicitud de pago parcial de cesantas por el trabajador con el
lleno de los requisitos legales exigidos, el empleador o el fondo privado de
cesantas, segn el caso deber aprobar y pagar el valor solicitado dentro del
trmino mximo de cinco (5) das hbiles. Vencido este plazo, sin que se haya
realizado el pago, el trabajador solicitara la intervencin del ministerio de
proteccin social, para que l ordene al empleador o al fondo privado realizar el
pago correspondiente, so pena de incurrir en la imposicin de multas.
Si es para financiar los gastos de matrcula del trabajador, su conyugue,
compaero(a) permanente y sus hijos, en entidades de educacin superior
reconocidas por el estado, debern acreditarse ante la respectiva sociedad
administradora los siguientes requisitos:
Nombre y NIT de la entidad educativa.
Copia de la resolucin de ministerio de educacin que autorizo el funcionamiento
de la entidad o de sus programas.
Unidad I
Unidad I
107
$ 87.333
360
Si se trata de trabajadores que se retiran durante el respectivo ao, debern
recibir, en el momento del retiro el valor de los intereses que causo su cesanta
liquidados a razn del 1% por cada mes trabajado durante el ao y
proporcionalmente por fraccin, sobre la base del valor total que se les pague por
concepto de esta prestacin.
En otras palabra, la liquidacin de intereses se har proporcionalmente al tiempo
de servicio transcurrido entre el 31 de diciembre inmediatamente anterior y a la
fecha de retiro. Para ello se deber aplicar la formula general.
= $ 89.000
360
Debe aclarar s que para liquidar intereses sobre la cesanta, cuando ha habido
un pago parcial de esta presenta dos situaciones:
Que el pago parcial corresponda al a totalidad de la cesanta acumulada a la fecha
del pago, como en el ejemplo anterior, caso en el cual deber pagarse el tiempo
transcurrido entre el 1 enero y la fecha del pago parcial, el 27 de septiembre al
12% anual: $89.000, y
Que el monto del pago parcial no corresponda a la totalidad de la cesanta
acumulada a la fecha del pago. Por ejemplo, el 27 de septiembre el trabajador
tiene una cesanta causada de $1.500.000 y solo retiro $1.000.000. En este caso
sobre el milln de pesos deber liquidarse la suma de $89.000 por concepto de
intereses, que corresponden al tiempo transcurrido entre el 1 enero y el 27 de
septiembre, como se anot anteriormente. El 31 de diciembre al hacer la
= $ 7.833
360
Si se efectuaren dos o ms pagos de cesantas parcial en al mismo ao, el clculo
de los intereses debe hacerse en proporcin al tiempo transcurridos entre la fecha
de la ltima liquidacin y la inmediatamente anterior.
En la misma forma se proceder cuando el trabajador se retire dentro del ao en
que haya recibido una o ms cesantas parciales.
Unidad I
109
consistente en el pago de una suma igual a la de los intereses, por una sola vez y
sin perjuicio de estos.
Comprobante de pago. El empleador debe informar a los trabajadores sobre el
sistema empleado para liquidar los intereses y entregarles, junto con el pago, un
comprobante con la siguiente informacin: a) Monto de la cesanta tomado como
base para liquidar; b) periodo que causa los intereses, y c) valor de los intereses.
El da se debe tomar como hbil para computar las vacaciones por que por que los
das no hbiles (domingos y festivos) estn taxativamente enumerados por la ley,
de tal manera que los das no incluidos son hbiles, entre los que estn los
sbados, y
El da es hbil si se toma la ley en generalidad pero se torna inhbil para los
trabajadores cuya empresa as se haya pactado, y en los casos en los que, para el
solo efecto del reconocimiento de este descanso, el empleador, voluntariamente o
en forma extralegal, computa el da sbado como no hbil (0056)
Del reconocimiento de vacaciones en caso de retiro del servicio o terminacin del
contrato de trabajo.
Los empleados pblicos, trabajadores oficiales y trabajadores del sector privado
que cesen en sus funciones o hayan terminado su contrato de trabajo, sin que se
hubieren causado las vacaciones por ao cumplido, tendrn derecho a que estas
se le reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo
efectivamente trabajado.
Lo anterior debe entenderse en el entendido de que no excluye a los trabajadores
dedicados al a lucha contra la tuberculosis o a la aplicacin de rayos x, que
conforme al as normas vigentes, causen sus vacaciones por cada seis meses de
servicio.
Naturaleza jurdica de esta prestacin
Las vacaciones no son salario, ni prestacin social, sino un descanso remunerado
que debe tomarse como base para liquidar aportes
Unidad I
en que se concede. De este salario tambin se excluye el valor del trabajo en das
de descanso obligatorio y el de horas extras, pero se computa el recargo por
trabajo simplemente nocturno y la remuneracin por el descanso obligatorio.
Conviene aclarar que el salario bsico para la liquidacin de vacaciones que debe
compensarse en dinero al trabajador cuando al terminar el contrato no las ha
disfrutado en tiempo, es diferente al que se toma en los eventos del disfrute
efectivo. En este ltimo caso, el salario (o promedio mensual del ltimo ao o del
tiempo menor de un ao, cuando se trata de salarios variables) sin excluir ninguno
de los elementos que lo integran
Ejemplo: un trabajador completo al servicio del empleador en el 2011 un ao de
servicios y ha devengado en ese ao lo siguiente:
Salario bsico mensual $535.600
Promedio horas extra $45.200, y
Promedio recargo nocturno $68.000
Sueldo base de liquidacin $535.600+ $68.000 = $ 603.600
Al trabajador le corresponden 15 das hbiles de vacaciones remuneradas de
acuerdo con el salario base calculado.
Notas: 1. No se incluyen las horas extra dentro del salario base , por cuanto la ley
las excluyo de la base de liquidacin, cuando las vacaciones se disfrutan en el
tiempo dentro de la ejecucin del contrato de trabajo.
2. En el caso de los trabajadores que devengan salario integral, el monto de este,
ser la base para liquidar las vacaciones
3. Vase en el 0417 un formulario modelo para liquidacin de salarios y
prestaciones sociales por terminacin de contrato de trabajo.
Compensacin y la acumulacin
1. Compensacin. Empleador y trabajador podrn acordar por escrito, previa
solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones.
El pago solo ser vlido si se disfruta en tiempo la otra mitad no obstante la
anterior prohibicin, cuando el contrato termine sin que el trabajador haya
disfrutado de las vacaciones, la compensacin proceder proporcionalmente por
faccin de ao.
720
Unidad I
113
$1.500.000 x 612
= $ 1.275.000
720
Fecha xxxxxx
Seores
Empresa:.
Ciudad:
Para estos efectos, las vacaciones en tiempo las disfrutare a partir del da ____,
inclusive.
Atentamente,
Unidad I
115
AUXILIO DE TRASNPORTE
Presentacin
Empleador
Y norma legal
obligado
PRIMA
Toda empresa
DE SERVICIOS
Capital menor de
$200.000
L. 50/90
(0313)
En que consiste
Base
para
liquidacin
Promedio mensual
de lo devengado en
el
respectivo
semestre.
la
En
todos
los
contratos de trabajo
la prima se deber
liquidar
en
proporcin al tiempo
de
servicio,
cualquiera que este
sea.
Dotacin de calzado y
vestido apropiados a la
labor que desempea el
trabajador, tres veces en el
ao (30 de abril, 31 de
agosto y 20 de diciembre)
Se paga a los
trabajadores
que
devenguen
hasta
dos veces el salario
mnimo legal (0276).
Todo empleador
a) El sistema tradicional
L. 11/84, art 7
(0320)
CESANTIA
CST, art. 249
L. 50/90
(0328)
definitiva
Unidad I
117
ms de 5 trabajadores
permanentes extraos a su
familia.
INTERESES SOBRE
Todo
empleador
obligado
a
pagar
cesanta, por el sistema
tradicional o por el
sistema nuevo (0338)
Monto consolidado
de cesanta a 31 de
diciembre de cada
ao o en la fecha de
retiro.
Todo empleador
Se paga a los
trabajadores
que
devenguen
hasta
dos veces el salario
mnimo legal ms
alto vigente.
Presentacin
Empleador
En que consiste
Y norma legal
obligado
VACACIONES
Todo empleador
15
das
hbiles
consecutivos
de
descanso remunerado
por
cada
ao
de
servicios
y
proporcionalmente por
fraccin (1).
Compensacin
dinero:
El
ltimo
salario
devengado
por
el
trabajador (2).
LA CESANTIA
L. 52/75; L. 50/90
D.R. 116/76
D.R. 219/76
(0338)
AUXILIO
DE TRANSPORTE
L. 15/59
en
FAMILIAR
permanentes.
L. 21/82, L. 789/2002
No se permite el pago
directo, debe hacerse
por intermedio de una
caja de compensacin
fa
(0361)
Unidad I
miliar.
se prestan y cancelan
por
una
caja
de
compensacin familiar o
por el Banco Agrario
para los trabajadores del
sector primario siempre
que se cumplan los
requisitos de la L. 21/82
y L. 789/2002.
119
UNIDAD 2
RETENCION EN LA FUENTE
MODIFICACIONES QUE INTRODUJO LA
REFORMA TRIBUTARIA (L. 1607/2012), EN
RELACIN CON EL PAGO DE LOS APORTES
PARAFISCALES, CON EL NUEVO IMPUESTO
DE RENTA PARA LA EQUIDAD CREE,
CERTIFICADOS DE INGRESO, SERVICIO
DOMESTICO, PRESTACIONES SOCIALES EN
CASO DE MUERTE DEL TRABAJADOR,
TERMINACIN DEL CONTRATO E
INDEMNIZACIONES Y SINDICATOS
INTRODUCCION A LA UNIDAD 2.
Del cree o impuesto a la renta para la equidad, de la retencin en la fuente para
empleados, del rgimen especiales, de reglamentos, del ministerio de trabajo, de
la proteccin a la maternidad, de prestaciones sociales en caso de muerte del
trabajador, de terminacin del contrato de trabajo e indemnizaciones y de
sindicatos
Bienvenidos a esta segunda Unidad del curso como su nombre lo indica
estudiaremos en esta ocasin las nuevas disposiciones relacionadas con la
Reforma Tributaria (L. 1607/2012)
As en esta ocasin tambin se dividirn los contenidos en tres captulos a saber:
Captulo 4. El CREE o impuesto a la Renta para la Equidad
Unidad I
As pues una vez termine de leer este mdulo usted se dar cuenta de todas las
implicaciones que tiene la contratacin del talento humano en una empresa. Una
vez ms Bienvenido a la aventura del conocimiento.
121