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Documento

Un documento es un testimonio material de un hecho o 1.1 Caractersticas del soporte material


acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser
registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo textuales y no textuales.
de soporte (papel, cintas, discos magnticos, fotografas,
etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio
Textuales: son los documentos que contienen inforde una actividad humana jada en un soporte, dando lumacin escrita sobre un soporte que es el papel.
gar a una fuente archivstica, arqueolgica, audiovisual,
etc.
No textuales: son los documentos que aunque pueEntre los autores que ms han investigado la naturaleza
den contener informacin escrita, sin embargo lo
del documento, destacan el belga Paul Otlet y la francesa
ms importante es que suelen estar en otros tipos
Suzanne Briet.
de soportes diferentes al papel porque estn hechos
para verse, orse y manipularse.

Caractersticas bsicas

1.2 Caractersticas informacionales

Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel


y la informacin era ingresada a mano, utilizando tinta
(esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por
un proceso mecnico (mediante una mquina de escribir,
o utilizando una impresora lser).

Son caractersticas que tienen que ver con el carcter informativo. Las caractersticas intelectuales son el contenido, la nalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente
clasicacin: documentos primarios, secundarios, y terciarios.

Desde el punto de vista de la informtica, es un archivo,


pero con determinados atributos ya que contiene datos
textuales o grcos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad
de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se
necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo,
modicarlo o eliminarlo. Es mucho ms frecuente decirle
solamente archivo.

Los documentos primarios son aquellos que contienen informacin original del autor/a y no han pasado por ninguna clase de tratamiento. Los documentos secundarios son
resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Los documentos terciarios son resultado de aplicar
tratamiento a los documentos secundarios.

2 Bibliografa

Todo objeto material que porte, registre o je, en s, informacin, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y
transmitir dicha informacin en el dominio del espacio y
del tiempo a n de ser utilizada como instrumento jurdico o probativo, testimonio histrico, etc.

Diccionario: documento
Qu es un documento

3 Vase tambin

Toda fuente de informacin registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD), un disco verstil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de
madera. Los documentos pueden clasicarse de acuerdo
a:

Archivo de documentos
Documento de identidad
Documento electrnico

Al soporte material usado para consignar la informacin.

Informacin documental

A las caractersticas informacionales que conlleva.

Record Management
1

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