F A C U L T A D

D E
C I E N C I A S
M A T E M T I C A S

F S I C A S

ESCUELA PROFESIONAL
ING. EN COMPUTACIN E INFORMTICA
TRABAJO:
AVANCE DE PROYECTO DE INGENIERIA DE
INFORMACION II

DOCENTE:
Ing. Denny Fuentes Adrianzen
INTEGRANTES:
Aguinaga Prez Manuel
Cajn Escobar Morelia
Ruiz Figueroa Adrin
Ventura Chozo Walter
Zea Reque Manuel
CLICLO:
2014-II
Lambayeque, Febrero de 2015

INDICE

1. PRESENTACION.........................................Error! Marcador no definido.

2. INTRODUCCION.........................................Error! Marcador no definido.
3. INDICE..........................................................Error! Marcador no definido.
TITULO...5
4. OBJETIVOS..................................................Error! Marcador no definido.
5. CONTENIDO................................................Error! Marcador no definido.
6. ANALISIS:....................................................Error! Marcador no definido.
7. ARTEFACTOS..............................................Error! Marcador no definido.
8. TRABAJADORES........................................Error! Marcador no definido.
9. FLUJOS DE TRABAJO................................Error! Marcador no definido.
10. DIAGRAMAS DE FLUJO DE TRABAJO DE ANALISIS...............Error!
Marcador no definido.
1. Diagrama de Estados.................................Error! Marcador no definido.
2. Diagrama de Secuencia.............................Error! Marcador no definido.
3. Diagrama de Actividades...........................Error! Marcador no definido.
4. El Diagrama de Colaboracin...................Error! Marcador no definido.
5. Diagrama de Clases...................................Error! Marcador no definido.
6. Modelo de Datos........................................Error! Marcador no definido.
11. CONCLUSIONES.......................................Error! Marcador no definido.8
12. BIBLIOGRAFIA.........................................Error! Marcador no definido.9
13. LINKOGRAFIA............................................................................................30

I.

ANLISIS EXPLORATORIO EMPRESARIAL

1.1 Diagnstico de la empresa

1.1.1 Descripcin de la Empresa
La academia Pre-Universitaria Elite centra su atencin en preparar a los
jvenes estudiantes de 5to de secundaria y egresados para afrontar
exitosamente el examen de ingreso de la Universidad Nacional Pedro
Ruiz Gallo, preparndolos psicolgica y acadmicamente para su
propsito, teniendo entre sus filas a docentes de la ms alta calidad de
enseanza.
La empresa lleva muchos aos de prestigio, con la principal caracterstica
de llevar la mayor cantidad de ingresantes y sobretodo llevar alumnos
capacitados para afrontar una carrera universitaria, como academia a
nivel del norte de la regin, reforzando los conocimientos ya adquiridos
en la etapa colegial.
Presenta varios locales a nivel de toda la regin, tanto en el centro de
Chiclayo, como en la ciudad de Lambayeque, expandiendo su calidad de
servicio a ms lugares del norte de la regin.
La preparacin del alumno es basada en el Prospecto de Admisin de la
UNPRG, dotndolo de velocidad y buen desarrollo en el razonamiento de
la pregunta, capacitndolo para el desarrollo incluso del ingreso a otras
universidades de nuestro pas.
El alto nivel de los docentes, proviene principalmente de su amplia
experiencia en temas de preparacin universitaria, puesto que la
academia LITE, se ha encargado de traer personal docente
proveniente del Centro PRE Universitario de la Misma Universidad,
teniendo ms conocimiento sobre tratamiento al alumno en estos temas.
Tambin se encarga de descubrir los talentos de los jvenes estudiantes,
ayudndolos a encontrar su vocacin y as tener el desempeo apropiado
y ser lo ms selecto de la sociedad.

1.1.2 Estructura Organizacional de la Empresa

1.1.2.1 Estructura Orgnica
La

academia

tiene

las

siguientes

reas

Gerencia

Acadmica,

Investigacin Acadmica, Contabilidad, Docentes y Administracin.

Dentro de esta ltima tenemos el rea de secretara , de Limpieza,
Seguridad y Auxiliar

Gerencia
Acadmica
Investigaci
n
Academica
Administraci
on

Contabilidad

Docentes

Secretara

Limpieza

Seguridad

Auxiliar

1.1.2.2 Descripcin de las reas Funcionales de la Empresa

Descripcin de las funciones
Relacin de Cargos
N
1
2
3
4
5
6
7
8

CARGO
Gerente Acadmico
Investigador Acadmico
Contador
Docentes
Secretaria
Encargado de Limpieza
Seguridad
Auxiliar

Perfil Del Puesto

Cargo: Gerente Acadmico

rea: Gerencia Acadmica

Procesos: Direccin

Clasificacin: Director

Funciones:
- Establecer la Poltica de la Enseanza .
- Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones
de las diferentes reas, en concordancia con la
poltica, objetivos y metas aprobadas.
- Aprobar los requerimientos de compra de activos de
la Empresa.

Gerencia: El rea de gerencia se encarga de contratar plana docente,

controlar gastos acadmicos, programar los ciclos de estudio, y tener el
control y seguimiento de la plana docente.
Secretara: El rea de secretaria se encarga de registrar el ingreso de
estudiantes y profesores, organiza los horarios de los ciclos de estudio,
programa seminarios y Propiciar el conocimiento de los principios
pedaggicos incentivando al alumnado, charlas, prepara el material

acadmico que se utiliza en cada clase, se encarga del cobro a los

estudiantes, se encarga de inscribir a nuevos estudiantes, tambin hace
los respectivos descuentos a los alumnos que lo requieran.
Plana Docente: El rea de plana docente se encarga especficamente de
dar asesora a los estudiantes y la reparticin y dictado de clases, esta
plana docente se divide en 4 sectores importantes como: Ingeniera,
Biomdicas, Humanidades y Empresariales.

1.1.3 Direccionamiento Estratgico Empresarial

1.1.3.1 Visin:
La academia Pre-Universitaria Elite se enfoca a ser una institucin
reconocida a nivel de la regin Lambayeque, llegando a ser la mejor
academia con la ms alta tasa de ingreso a la distinguida Universidad
Nacional Pedro Ruiz Gallo, desean ser considerados la primera opcin
para la preparacin de jvenes que desean ingresar a una de las carreras
que ofrece la Universidad Nacional, teniendo como base la preparacin
de calidad tanto de los estudiantes como los profesores.
1.1.3.2 Misin:
La academia Pre-Universitaria Elite tiene como misin la preparacin
acadmica universitaria, mediante la preparacin de los estudiantes que
aspiran a obtener una vacante en la Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo, a travs de una plana docente calificada, profesional y capacitada
en las diferentes asignaturas.
1.1.3.3 Principios y valores:
Respeto: Tratar con amabilidad y cortesa a los compaeros, maestros, padres y dems
personas. Escuchar a las dems personas y cuidar la infraestructura de la academia
Responsabilidad: Asistir puntualmente a las horas de clase y a los simulacros
programados por la academia.
Solidaridad: Apoyo en las actividades en las que se compromete en equipo, ayudar al
compaero que no puede solo con una actividad.

1.1.4 Objetivos Empresariales

1.1.4.1 Objetivo General
Brindar apoyo y reforzamiento a los estudiantes de las diferentes reas y
necesidades humanas, ampliando y consolidando la formacin
acadmica.
1.1.4.2 Objetivos Especficos
Promover la formacin humana y en valores propios que todo estudiante requiere.
Iniciar a los estudiantes en la metodologa de estudio y trabajo, acordes con el nivel
universitario
Promover la participacin comprometida de los miembros de la Academia preuniversitaria en el proceso para el logro de la misin.
Capacitar permanentemente a los docente base a los requerimientos de los avances
tcnico pedaggicos.
Brindar orientacin que permita al futuro universitario elegir una profesin de acuerdo
con sus aptitudes y vocacin personal

1.1.5 Anlisis Interno: Fortalezas y Debilidades

Dentro de las fortalezas se puede presentar, que es una de las academias
con la ms selecta profesional, especializada y de ms alto nivel de plana
docente que tiene la regin Lambayeque, tambin existe un gran
compromiso de los profesores con los estudiantes lo cual ayuda a la
preparacin acadmica de calidad generando una confianza estudianteprofesor para resolver rpidamente algunos inconvenientes en los temas
acadmicos que se podran presentar a los estudiantes. Otra fortaleza que
se podra reconocer es que existen seminarios y charlas programadas
para los estudiantes que buscan consolidar lo aprendido en clases.

Dentro de las debilidades es que la academia es que

no tiene un

ambiente propio en el cual pueda desarrollar las actividades respectivas,

la academia desarrolla sus actividades en distintos puntos de la ciudad, lo

cual genera un pequeo caos al momento de controlar la asistencia de los

docentes,otra debilidad es que muchos de los procesos de la academia
son realizados a mano lo cual genera extravo de informacin importante
y necesaria para la academia.

1.1.6 Anlisis Externo: Oportunidades y Amenazas

En las oportunidades tenemos que se hace lo posible por captar a los
mejores alumnos de la regin, tambin en tener a una plana docente de
mayor calidad. Abrir ncleos de la academia en diferentes partes de la
regin Lambayeque. Mejorar la cantidad de estudiantes mediante
publicidad.
En lo que es las amenazas que podran presentarse; son los obstculos de
cualquier tipo, ya sea de salud, en el trabajo; algn desastre natural que
ocurra (sea caso extremo).Otra amenaza es que la competencia tome la
delantera haciendo algunas ofertas o poniendo ms propagandas. Los
alumnos pueden desacreditar el nivel de enseanza. Prdida de Alumnos.
1.1.7 Anlisis de la Situacin de la Empresa
La academia tiene una gran responsabilidad con los estudiantes que
confiaron en ella para la consolidacin de los conocimientos adquiridos
en la formacin secundaria, actualmente cuenta con una gran aceptacin
a nivel estudiantil, ya que cuenta con una gran masa de estudiantes en sus
aulas de estudio, y tiene una gran tasa de ingreso a la Universidad
Nacional Pedro Ruiz Gallo,

II.

INTRODUCCIN AL PROYECTO
2.1 Visin General del Proyecto de Software
En este trabajo nos proponemos a desarrollar un sistema cliente/servidor para la
gestin de la academia pre-universitaria para suprimir los problemas de prdida
de informacin que se puedan presentar en las reas de secretara y gerencia.

Tambin Llevar un mejor control de los avances acadmicos que tiene el

estudiante mediante la supervisin continua de los simulacros organizados por la
academia, controlando y verificando el puntaje obtenido por cada estudiante, y
as ayudar a encontrar puntos dbiles de los estudiantes y reforzndolos con
nuevos conocimientos.

2.2. Enunciado de Situacin Problemtica

En la Academia hemos encontrado algunas deficiencias en lo que corresponde al
almacenamiento de informacin todo se maneja en papel y esto hace que el
proceso de bsqueda de una alumno y la organizacin de su horario sea lento,
tambin esto hace que no se pueda llevar un correcto control de asistencia. Es
difcil saber que alumno ha pagado a tiempo o si su pago es al contado o al
crdito.
Otro de los problemas es el resultado de los exmenes de prctica no se puede
poner el puntaje en el archivo de cada alumno.
2.3 Definicin y Enunciado del Problema
El problema recae en una falta de control a los estudiantes matriculados dentro
de la academia, los resultados de los simulacros de examen no son entregados
con la mayor anterioridad posible, y la prdida de informacin valiosa por ser
llevada la mayora en papel.
2.4 Antecedentes del Proyecto
ROMERO Ral, cuyo proyecto lleva como ttulo ANLISIS, DISEO E
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN APLICADO A
LA GESTIN EDUCATIVA EN CENTROS DE EDUCACIN ESPECIAL
obtuvo las siguientes conclusiones:

Con este proyecto se consigui implementar una solucin automatizada

capaz de administrar los programas educativos, planes de tareas,
actividades y tareas de los alumnos de centros de educacin especial
junto con otros procesos en gestin educativa en dichas instituciones.

El monitoreo continuo del cronograma de proyecto y de la estructura de

descomposicin del trabajo posibilit el cumplimiento de los tiempos
estipulados. Adems se logr culminar satisfactoriamente las fases de
desarrollo del software junto con los entregables adecuados y
establecidos por la metodologa AUP.

Los esfuerzos y tiempo invertidos en el anlisis y diseo de la solucin

posibilitaron la cobertura de todos los requerimientos funcionales del
usuario maximizando las funcionalidades deseadas del producto
enriquecindolas con aportes provenientes de otros sistemas descritos en
el Estado de Arte del captulo 1.

La incorporacin de buenas prcticas y de la metodologa AUP en las

etapas de construccin de software permitieron cumplir con los tiempos
de entrega en cada una de las siete iteraciones.

Este proyecto comprueba la capacidad de integracin de aplicaciones

construidas bajo la plataforma .NET Framework con proyectos de cdigo
abierto como PostgreSQL, ELMAH, Npgsql y otros logrando una
significativa reduccin de costos en la solucin y cumpliendo los
requerimientos no funcionales en cuanto la arquitectura.

El producto es viable econmicamente a lo largo de sus etapas como

consecuencia de la utilizacin de herramientas de diseo y desarrollo de
cdigo abierto o libre de pago por licencias, figurando como nicos tems
de gasto las planillas el equipo de proyecto.

La adopcin de ASP.NET Webforms como framework de desarrollo a

diferencia de otros proyectos como ASP.NET MVC o ASP.NET Razor
permiti una mejor implementacin de funcionalidades desde una
interfaz grfica intuitiva, orientada a eventos y provista de una serie de
controles Web a diferencia de sus contrapartes.

La arquitectura en capas ofrece una mejor escalabilidad para futuras

integraciones con nuevas herramientas y servicios aplicando la
reutilizacin de componentes.

La documentacin tcnica y funcional del producto brindar a todo

nuevo usuario un mejor entendimiento de las funciones implementadas.

2.5 Hiptesis
Para el desarrollo de la aplicacin se utilizar el Lenguaje de Modelado
Unificado (UML), que nos permite aplicar todos los conceptos y principios de la
Orientacin a objetos.
Se utilizar tambin el lenguaje Visual Basic .NET y como manejador de base de
datos MySQL.

2.6 Ttulo del Proyecto

USO DEL LENGUAJE VISUAL BASIC .NET PARA LA CREACIN DE
UN SISTEMA DE GESTIN ACADMICA PARA LA ACADEMIA PREUNIVERSITARIA ELITE EN EL PERIODO ENERO - MARZO 2015
2.7 Definicin del Proyecto
En este proyecto buscamos la implementacin eficiente y eficaz de sistema que
contribuya a un almacenamiento y procesamiento de informacin rpido y
ordenado, que facilite la bsqueda de este y evitar la prdida de tiempo. Tambin
este sistema podra entregar resultados de simulacros inmediatamente despus de
ser ingresada la informacin de respuestas.
Por otro lado permitir el mayor control sobre los estudiantes, como por ejemplo
sus faltas o deudas con la academia.

2.8 Objetivos del Proyecto

2.8.1 Objetivo General
Desarrollo de una aplicacin Cliente/Servidor para la gestin acadmica
de una Institucin Pre-Universitaria.

2.82 Objetivos Especficos

-

Llevar el Control del Rendimiento de los alumnos con respecto a las estadsticas de sus

puntajes y su desempeo en clase.

Registrar y controlar las matrculas de los alumnos y su asistencia, tanto a clases como a

distintas charlas o seminarios.

Conocer el estado de un alumno dado su cdigo y analizar su desempeo en los

exmenes de manera personal.

Conocer los puntajes, pagos y asistencias clasificados por grupo (Ingeniera,
Biomdicas, Humanidades y Empresariales

2.9 Producto Final

El sistema propuesto como ltima instancia desea manejar los siguientes
procesos como principal apoyo y de mayor urgencia para la academia preuniversitaria Elite:
-Matricular Alumno.
-Administracin de Docentes.
-Gestin de Pagos y Pensiones.
-Administracin de Horarios y Materias.
-Administracin de Seminarios y Charlas.
-Generar Descuento.
2.10 Estimacin de Recursos
2.10.1 Humanos
-

Aguinaga Prez Manuel

Cajan Escobar Morelia
Ruiz Figueroa Adrin
Zea Reque Manuel
Ventura Chozo Walter

2.10.2 Software
-

Microsoft Visual Studio 2010

Microsoft Windows 8
IBM Rational Rose Enterprise Edition
Microsoft Office 2013

2.10.3 Hardware
-

Core i5
- Monitor
- CPU
- UPC
- Teclado
- Mouse
- Scanner
- Impresora
- Audfonos
- Unidad de CD
- Tarjetas de memoria
- Fuente de Poder
- Modem
- Memorias USB
- Disco duro

2.10.4 Materiales y Servicios

-

Papel
Lpiz
Papelote
Borrador
Tarjador
Plumones

2.11 Hallazgos Importantes Actuales

Uno de los Hallazgos sobre esta empresa, es que al desarrollar este sistema, la
academia sera una de las primeras en adquirir un software de asistencia que
facilite su trabajo, por lo tanto la convertira en lder de la regin Lambayeque, y
as acercndose ms al cumplimiento de su visin.

Al tener informacin almacenada en una base datos es ms accesible y se

demoran menos al momento de buscar informacin sobre un alumno ya sea sus
notas en los simulacros de exmenes o para verificar si pag o no.

2.12 Impactos a obtenerse con el Software

Con este software esperamos hacer ms rpido y eficaz el movimiento de los
datos por parte del rea de secretara tanto de docentes como de alumnos, a su
vez mantener la empresa sin inconsistencia de datos y de esta manera permitir
un mejor manejo de los datos que actualmente estn almacenados en papel.
Tambin hacer que los puntajes de los simulacros de exmenes pueden
guardarse por alumno y de esta manera tenga un fcil acceso para sacar los
alumnos con mejor rendimiento ya sea para descuentos o para cualquier otro
beneficio. Este software busca automatizar los procesos que antes se hacan en
papel, con lo cual reduce considerablemente el tiempo para desarrollar diversas
actividades que tengan relacin con lo acadmico y el cumplimiento de la
misin.

III.-

Apellidos y Nombres ROL

E-MAIL

Aguinaga Perez
Lider de Proyecto
Manuel
Cajn Escobar
Diseador
Morelia
Ruiz Figueroa Adrin Programador

aerf2007@gmail.com

Ventura Chozo
Diseador
Walter
Zea Reque Manual Analista
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
3.1 Equipo de Desarrollo:

3.2 Calendario de Tareas:

Di
agrama de Gantt

3.3 Diagrama de Actividades(PERT)

Clav
e
A
B
C
D
E
F
G

Actividad
Seleccin de Empresa
Administracion del Proyecto
Vision del Producto
Especificacion Funcional
Arquitectura Tecnica
Desarrollo
Prueba

Predecesoras
No Aplica
A
A
C
C
DyE
F

Tiempo Esperado
5
46
42
15
11
17
12

En Das

3.4 Proceso de Software

El proceso a realizar se basa en el Estndar ISO12207, Estndar que tomar
todo el grupo para desarrollar SIAC(Sistema de Administracin Acadmica),
por lo tanto se tendrn en cuenta los siguientes procesos a realizar. Los
procesos se clasifican en tres tipos: Procesos principales, procesos de
soporte y procesos de la organizacin. Los procesos de soporte y de
organizacin deben existir independientemente de la organizacin y del
proyecto ejecutado. Los procesos principales se instancian de acuerdo con
la situacin particular.

Procesos principales.
a. Adquisicin.
b. Suministro.
c. Desarrollo.
d. Operacin.
e. Mantenimiento.
Procesos de soporte.
a. Documentacin
b. Gestin de la configuracin.
c. Aseguramiento de calidad.
d. Verificacin.
e. Validacin.
f. Revisin conjunta.
g. Auditora.
h. Resolucin de problemas.
Procesos de la organizacin.
a. Gestin.
b. Infraestructura.
c. Mejora.
d. Recursos Humanos.

3.5 Modelo de Desarrollo

Se utilizar un Modelo Iterativo e Incremental. Bsicamente este modelo de
desarrollo, que no es ms que un conjunto de tareas agrupadas en
pequeas etapas repetitivas (iteraciones),1 es uno de los ms utilizados en
los ltimos tiempos ya que, como se relaciona con novedosas estrategias de
desarrollo de software y una programacin extrema, es empleado en
metodologas diversas.
El modelo consta de diversas etapas de desarrollo en cada incremento, las
cuales inician con el anlisis y finalizan con la instauracin y aprobacin del
sistema.
3.6 Metodologa de Desarrollo
Se utilizar RUP (Rational Unified Process - Proceso Unificado Rational)
como Metodologa de Desarrollo de Software. El Proceso Racional es un
proceso de desarrollo de software desarrollado por la empresa Rational
Software, actualmente propiedad de IBM. Junto con el Lenguaje Unificado de
Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms utilizada para el

anlisis, diseo, implementacin y documentacin de sistemas orientados a

objetos.
El RUP no es un sistema con pasos firmemente establecidos, sino un
conjunto de metodologas adaptables al contexto y necesidades de cada
organizacin. Tambin se conoce por este nombre al software, tambin
desarrollado por Rational, que incluye informacin entrelazada de diversos
artefactos y descripciones de las diversas actividades. Est incluido en el
Rational Method Composer (RMC), que permite la personalizacin de
acuerdo con las necesidades.
3.7 Herramientas Utilizadas
Como lenguaje de programacin se utilizar, Basic en su evolucin Visual
llamada Visual Basic. Como herramienta Case se Usar Rational Rose, de la
Empresa IBM, La Base de Datos ser en SQL Server y se utilizarn entornos
de Desarrollo como Visual Studio y MySQL Workbench.
Visual Basic es un lenguaje de programacin dirigido por eventos,
desarrollado por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programacin
es un dialecto de BASIC, con importantes agregados. Su primera versin fue
presentada en 1991, con la intencin de simplificar la programacin
utilizando un ambiente de desarrollo que facilit en cierta medida la
programacin misma. La ltima versin fue la 6, liberada en 1998, para la
que Microsoft extendi el soporte hasta marzo de 2008. En 2001 Microsoft
propuso abandonar el desarrollo basado en la API Win32 y pasar a un
framework o marco comn de libreras, independiente de la versin del
sistema operativo, .NET Framework, a travs de Visual Basic .NET (y otros
lenguajes como C Sharp (C#) de fcil transicin de cdigo entre ellos); fue el
sucesor de Visual Basic 6. Aunque Visual Basic es de propsito general,
tambin provee facilidades para el desarrollo de aplicaciones de bases de
datos usando Data Access Objects, Remote Data Objects o ActiveX Data
Objects. Visual Basic contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que
integra editor de textos para edicin del cdigo fuente, un depurador, un
compilador (y enlazador) y un editor de interfaces grficas o GUI.
Microsoft Visual Studio es un entorno (IDE, por sus siglas en ingls) para
sistemas operativos Windows. Soporta mltiples lenguajes de programacin
tales como C++, C#, Visual Basic .NET, F#, Java, Python, Ruby, PHP; al igual
que entornos de desarrollo web como ASP.NET MVC, Django, etc., a lo cual
sumarle las nuevas capacidades online bajo Windows Azure en forma del
editor Monaco.
Visual Studio permite a los desarrolladores crear aplicaciones, sitios y
aplicaciones web, as como servicios web en cualquier entorno que soporte
la plataforma .NET (a partir de la versin .NET 2002). As se pueden crear
aplicaciones que se comuniquen entre estaciones de trabajo, pginas web,
dispositivos mviles, dispositivos embebidos, consolas, etc.

Microsoft SQL Server es un sistema para la gestin de bases de datos

producido por Microsoft basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para
consultas son T-SQL y ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la
alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de
datos como son Oracle, PostgreSQL o MySQL.