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Oficina Nacional de

Gobierno Electrnico
e Informtica
PORTAL DE TRANSPARENCIA
Ingreso de Unidades Orgnicas:
En este rubro solo se ingresan los comits por lo que daremos un ejemplo del ingreso del
registro.
Al acceder al mdulo de administracin con los accesos respectivos, elegimos la opcin
ENLACES y luego UNIDADES ORGANICAS el cual aparece la siguiente ventana:

Para empezar a ingresar la informacin elegimos la opcin NUEVO REGISTRO el cual me sale la
siguiente ventana:

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En este formulario tenemos que hacer dos registros dentro del campo UNIDAD ORGANICA por
lo que hay que tener cuidado con esta parte,
Primero vamos a registrar al ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES dentro de su
entidad el cual puede ser la Oficina de Logstica, Administracin, etc. todo depende de la
institucin.
1er paso: Registro del rgano encargado de las contrataciones.
Primero elegimos la opcin SELECCIONAR UNIDAD y me sale la siguiente ventana:

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Al salir esta ventana van a crear una NUEVA AREA USUARIA y le colocan el nombre de
la oficina quien se encarga de las contrataciones.

Al colocar el nombre de la oficina lo seleccionamos con el tipo PRINCIPAL ya que sera


la unidad quien se encarga de las aprobaciones de las contrataciones y elegimos
GRABAR.
2do paso: Registro del rgano encargado de las contrataciones.
Al grabar la unidad orgnica ahora registraremos a la oficina quien realiza el
requerimiento eligiendo nuevamente NUEVA AREA USUARIA.

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Al colocar el nombre de la oficina lo seleccionamos en el campo nivel la unidad


orgnica que fue creada primero que es la que se encarga de las contrataciones; esto
para que la oficina quien realiza el requerimiento quede registrada dentro de la unidad
orgnica y elegimos GRABAR.

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Al grabar me va a regresar a la pantalla de la bsqueda para poder colocar la oficina
quien realiza el requerimiento ya registrada la cual es la Oficina de Informtica y
elegimos BUSCAR.

Y luego seleccionamos la oficina para que aparezca en el campo Unidad Orgnica.

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NOTA IMPORTANTE: CABE RECORDAR QUE EN LA BUSQUEDA SOLO COLOCARAN LAS


OFICINAS QUIENES REALIZAN LOS REQUERIMIENTOS YA QUE LA UNIDAD ORGANICA
ES SOLO UNA Y SE REGISTRA UNA SOLA VEZ Y NO VA APARECER EN EL FORMULARIO
DE REGISTRO; SOLO APARECER CUANDO SE GRABE EL REGISTRO.
Luego de hacer el registro de la unidad orgnica y la oficina quien realiza el
requerimiento llenamos los dems datos que son: Ao, Tipo de Comit, Funcionario y
Resolucin del comit.
En el campo FUNCIONARIO colocarn los nombres de los miembros titulares y
suplentes del comit separado por comas o /.

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Y en el campo Resolucin cargaremos el documento pdf eligiendo la opcin


SELECCIONAR DOCUMENTO.

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Al cargar el documento con la opcin UPLOAD me va mostrar el mensaje de la ventana


anterior y elegimos AGREGAR VALORES Y RETORNAR para que se muestre en el
campo respectivo.

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Al finalizar el llenado elegimos la opcin GRABAR para que pueda guardar el registro
ingresado en el formulario.

De esta manera queda grabado el registro ingresado.

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