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ITIL Foundation
Seja Bem-Vindo
Treinamento da ITIL Foundation Certificate in IT Service
Management
Ministrador por:
Adriano Martins Antonio
(Verso Portugus)
ITIL Foundation
Tipo de Treinamento
Visual: O que seu v Animao de vdeo
Auditivo: O que se ouve Audio de um Podcast
Sinestsico: O que se sente Leitura de uma apostila
Este Treinamento
Idias bsicas
Gravao das vozes
Reformas do contedo
Transcrito as falas
Produo Final
ITIL Foundation
10/04/2013
Maior Aproveitamento
Assistir no mnimo 2 vezes o Treinamento
Leitura das Notas dos Slides
Realizar os Exerccios no final de cada Mdulo
Breve leitura dos Termos no Glossrio
Executar Todos os Simulados
Dica: Corrigir as questes que esto Erradas e
PRINCIPALMENTE AS CORRETAS, em cada simulado
ITIL Foundation
Sobre o EXIN
www.exin-exams.com
ITIL Foundation
Descrio do Curso
Introduo ao ITSM
Introduo ITIL
Preparao para certificao
ITIL Foundation
10/04/2013
Pblico Alvo
Indivduos que necessitam de conhecimento bsico sobre a estrutura ITIL e sobre como
ela pode ser usada para melhorar a qualidade do gerenciamento de servio de TI em uma
organizao.
Profissionais de TI, trabalhando em uma organizao que tenha adotada e adaptado a
ITIL, que precisam ser informados sobre um programa de melhoria contnua de servio e
posteriormente contribuir para ela.
ITIL Foundation
Objetivos de Aprendizado
Os candidatos devem esperar obter conhecimento e compreenso sobre os itens a seguir
aps concluir com xito o curso e o componente de exame relacionado a esta certificao.
Gerenciamento
de servios como
uma prtica
(compreenso)
O ciclo de vida de
servios da ITIL
(compreenso)
Funes
selecionadas
(conscientizao)
Conceitos
genricos e
definies
(conscientizao)
Papis
selecionados
(conscientizao)
Princpios chave
e modelos
(compreenso)
Tecnologia e
arquitetura
(conscientizao)
Processos
selecionados
(conscientizao)
Competncia e
treinamento
(conscientizao)
ITIL Foundation
Contedo Didtico
certificado junto ao rgo certificador internacional da ITIL, o EXIN
(Holanda);
Contem especificao tcnica do curso com todos os conceitos que podem cair
no EXAME OFICIAL e contendo referncia de onde o conceito pode ser
encontrado na apostila para facilitar o estudo (Syllabus);
Glossrio de termos oficiais da ITIL com explicaes de cada conceito e sua
traduo de ingls portugus;
Texto com os conceitos da ITIL que serve como referncia rpida do dia-a-dia e
como apoio preparao para o Exame de Certificao;
Exerccios prticos para ajudar no aprendizado;
Simulados atualizados dos exames oficiais (APM-Group).
ITIL Foundation
10/04/2013
Pr-Requisitos
ITIL Foundation
10/04/2013
Viso Geral
Mdulo 2 - Introduo
O que ITIL
Marcas e Patentes
A Histria da ITIL
Esquema de Certificao
Mdulo 2 - Introduo
O que ITIL
Mdulo 2 - Introduo
10/04/2013
Marcas e Patentes
Fruns e Associaes de Profissionais e Empresas
Provedores de Treinamento Acreditados
Institutos de Exames
Administrador do esquema de qualificao
Editora
Dona da ITIL
Mdulo 2 - Introduo
Histria da ITIL
1986
1989 1992
1988
1972
2006
1991 2004
1991
2011
2007
2005
APM Group
Publicada a
Limited a
CCTA autoriza
Lanado os livros
biblioteca
acreditadora
um programa
da ITIL v2
ITIL 2011
para desenvolver
Lanado o
um conjunto de
primeiro livro
Publica a ITIL
A British Standard
orientaes
ITIL
Verso 3
15000:
Gerenciamento
norma ISO
de Arquitetura
(GITMM Governo
20000:2005
de Sistemas de
do Reino Unido)
formaliza e publica Criado o frum, o
Informao com
(ITIMF)
a IBM
como orientaes
Mdulo 2 - Introduo
O Valor da ITIL
De melhores prticas !
Mdulo 2 - Introduo
10/04/2013
Vendedores
em posio
Neutra
Caractersticas
Representam
experincia
dos melhores
No
prescritiva
Entregar valor
Integrar a estratgia de servios com a
estratgia de negcios
Medir, monitorar e otimizar os servios TI
Gerenciar investimento e oramento em TI
Gerenciar riscos
Gerenciar o conhecimento
Gerenciar as capacidades de forma eficaz e
eficiente
Habilitar a adoo de uma abordagem
padro em toda a empresa
Mudana da cultura organizacional de forma
sustentvel
Melhorar a interao e o relacionamento
com os clientes
Coordenar a entrega de bens e servios em
toda a rede de valor
Otimizar e reduzir os custos
Mdulo 2 - Introduo
Esquema de Certificao
Mdulo 2 - Introduo
Nvel Fundamentos
Mdulo 2 - Introduo
10/04/2013
Nvel Intermediate
8 questes de mltipla escolha, baseadas em
cenrios, onde cada alternativa possui valor
distinto (0, 1, 3 e 5 pontos)
Durao: 90 min (lngua nativa), ou 120 min
(outra lngua)
Pontuao mnima: 70% (28 pontos, de um
total de 40)
Mdulo 2 - Introduo
Mdulo 2 - Introduo
Sistema de Crdito
Ou
ITIL v2 Manager
Mdulo 2 - Introduo
10/04/2013
Mdulo 2 - Introduo
Resumo
Esquema de
Certificao
Marcas e Patentes
Histria da ITIL
O que ITIL
Mdulo 2 - Introduo
Teste
Mdulo 2 - Introduo
10/04/2013
Viso Geral
Melhores Prticas
Experincias
No h a necessidade de
reinventar a roda
Melhor prtica
representa
Conhecimentos
10/04/2013
Foto da situao
atual
Fcil aplicar
Fcil adotar
Compara com as
melhores prticas
Fcil transferir
Documentada
Elimina as lacunas
Eficaz
Amplamente discutida
Melhores prticas
Resultado :
A sada ou produto de
uma atividade executada,
seguimento de um
processo ou entrega de
um servio de TI, etc.
Cliente
Externo
Cliente
Externo
Cliente
Externo
Cliente
Externo
Cliente
Externo
Unidade de Negcio
(Cliente Interno)
TI
Departamento
de TI
Unidade de Negcio
(Cliente Interno)
Departamento
de TI
Servios de TI
Servio voltado ao
Cliente Externo
O Negcio
Servio voltado ao
Cliente Interno
Departamento
de TI
Servio de Suporte
(interno)
Servios de
negcios e produtos
fornecidos por
outras unidades de
negcio
10/04/2013
Externos
Objetivos em comum
Objetivos distintos
Servios
(Ativos) de
TI
Recursos
Recursos
Habilidades
Organizao
Gerenciamento
Processo
Conhecimento
Recursos
Humanos
Aplicao
Infraestrutura
Capital
Informao
10/04/2013
Processo
Parceiro
ITSM
Produto
ITSM: A implementao e
gerenciamento da qualidade de
servios de TI que atendam as
necessidades do negcio.
Gerenciamento de servios
realizado por provedores de servios
de TI atravs de uma mescla
adequado de tecnologia, de pessoas,
processos e informaes, segundo o
Livro do Service Design
Pessoas
Usurios
Fornecedores
Clientes
Internos
Externos
10/04/2013
Funes
TI
Central de Servios
Gerenciamento de
Operaes de TI
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento de
Aplicao
Controle de
Operaes de TI
Gerenciamento de
Instalaes
Elementos do Processo
Controle do Processo
Dono do
processo
Disparadores
Processo de
documentao
Poltica do
Processo
Feedback do
Processo
Objetivos do
Processo
Processo
Entradas do
Processo
Atividades
Mtricas
Melhoria de
Processo
Procedimentos
Instruo de
trabalho
Papis
Sadas do
Processo
Incluindo relatrios
e revises do
processo
Habilitadores do processo
Habilidades
(capabilities)
Recursos
Processos
Todos os processos devem ser mensurveis
Podem definir papis, responsabilidades, ferramentas,
controles, polticas, normas, etc.
Processo deve ser estimulado por um disparador
Geram um resultado especfico
Atendimento s necessidades do cliente
Entradas e sadas e instrues de trabalho
10/04/2013
Matriz RACI
Clientes
PMG Solutions
TOOL
Papis
Atribuido a uma pessoa ou a um grupo
Pode ser acumulativo
Tempo Integral ou parcial
Dono do
Processo
Gerente do
Processo
Profissional
do Processo
Dono do
Servio
Dono do Processo
Responder
(accountable) pelo
processo
Garantir pela
execuo
Patrocinar,
desenhar e
gerenciar
mudanas
Definir estratgia e
documentao do
processo e KPI
Garantir a
comunicao e
questes
execuo
Revisar e Auditar
10/04/2013
Gerente do Processo
Trabalha com o dono do
processo para planejar e
coordenar todas as atividades
do processo
Monitoramento e gera
relatrios sobre o desempenho
do processo
Identifica oportunidades de
melhoria para a incluso no
registo CSI (melhoria contnua)
Realiza melhorias na
implementao do processo
Profissional do Processo
Criao ou atualizao de
registros para mostrar que as
atividades foram realizadas
corretamente
Dono do Servio
Responder pelo
servio
Garantir o
gerenciamento
Atender o ANS
Garantir que o
servio esteja
descrito no
catlogo de servio
Representar o
servio na
organizao, nas
reunies do CCM
Revisar e sugerir
melhorias
10/04/2013
Definio de Governana
Assegura que as polticas e as estratgias sejam realmente aplicadas, e
que os processos necessrios so corretamente seguidos
ITIL v3
Definem
Papeis
Responsabilidades
Referem-se
Regras
Medio
Politicas
Processos
Resoluo de
problemas
Relatrios
Leis
E so definidas pela
Diretoria e/ou
Acionistas
Governana de TI
Satisfaz 2 aspectos
de Governana:
Compliance
Performance
Resumo
Conceito de Melhores Prticas de
Domnio Pblico
Governana
de TI
Conceito de
Funes, Processos
e Papis
Conceito de Servios
Conceito de
Gerenciamento de
Servios
10/04/2013
Teste
10/04/2013
Viso Geral
Suporte a setores
de mercado e
tecnologias
especficas
Produtos Adicionais,
Mapas
de Processos, Templates,
Estudos de Caso
10/04/2013
ITIL v3
ITIL v2
Nvel de Servio
Evento
Conhecimento
Requisio de
Servio
Portflio de Servio
Continuidade de
Servios
Liberao
Acesso
Demanda
Disponibilidade
Configurao e Ativo
Problema
Financeiro
Capacidade
Mudana
Incidente
Estratgia
Desenho
Transio
Operao
Melhoria Continuada
Desenvolver Capacidades
O Valor do Servio
Clientes utilizam de Ativos de negcio (capacidade e recurso) para
gerar resultados dentro de um conjunto de limitaes
Aumentar Performance
Diminuir variao
Reduzir Limitaes
10/04/2013
Utilidade
Performance Suportada?
Limitaes Removidas?
Disponvel o suficiente?
Capacidade suficiente?
Contnuo suficiente?
Seguro o bastante?
OU
V/F
Adequado aos objetivos?
E
E
Valor Criado
V/F
Adequado ao uso?
V/F
V: Verdadeiro
F: Falso
Garantia
Utilidade e Garantia
Utilidade
Garantia
Provedores de Servios
Tipo 1:
Provedor
Interno
Tipo 2:
Provedor
Compartilhado
Tipo 3:
Provedor
Externo
10/04/2013
Tipos de Servios
Principal
De Apoio
Intensificador
que entrega
os resultados
bsicos.
que
necessrio
para entregar
um servio
principal.
que
adicionado a
um servio
principal para
torn-lo mais
atraente ao
cliente.
Criando Valor
O valor de um servio pode
ser considerado:
Resultados
dos
Negcios
Valor
Percepo
Preferncias
Gerenciamento de Portflio
Objetivo
Fornecer orientao estratgica e
gesto dos investimentos em
ITSM em todo o ciclo de vida,
para que um portflio de servios
seja constantemente mantida e
focada no valor que entregue
ao negcio.
10/04/2013
Conceitos Bsicos
Portflio de Servios
Funil de Servios
Catlogo de Servios
Servios Obsoletos
Gerenciamento de Demanda
Objetivo
Compreender e influenciar a
demanda do Cliente por servios
e garantir a proviso e o
atendimento estas demandas.
10/04/2013
Padro de
Atividade de
Negcio
Padro de Demanda
Plano de
gerenciamento
da Capacidade
Processo
de Servio
Processo
de Negcio
Cinturo do Servio
Agenda de Entrega
Incentivos e Multas
para influenciar
consumo
Gerenciamento
de Demanda
Alta
Intensidade
Mdia
Baixa
X
X
X
X
X
NA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Perfis de usurio
Cdigo Perfil de Usurio Tipo de Usurio
PU1
Executivo Snior
Pessoa
PU2
Gerente de
Telecomunicao
Pessoa
PU3
Equipe do
escritrio
Pessoa
PU4
Sistema de
Contas a Pagar
Sistema
PU5
Processo de
Suporte ao Cliente
Processo
PAN
45F
45A
35D
45A
35D
22A
22A
14B
3A
12F
24G
10G
10/04/2013
Gerenciamento Financeiro
Objetivo
Quantificar o valor dos servios
de TI, realizando uma previso
operacional, identificando e
documentando o valor dos
servios e possibilitando a
modelagem e o gerenciamento
da demanda dos servios.
Gerenciamento
Financeiro
Prev e controla as
receitas e despesas
Cobrana
Oramento
Introduo
Mtodos e
Restries
Impactos nos
Negcios
Riscos e
Contingncias
Recomendaes
Anlise do
retorno
financeiro
10/04/2013
Objetivo
Estabelecer e manter uma relao
de negcio entre o prestador e o
cliente com base no entendimento
do cliente e suas necessidades de
negcio, alm de ajudar na
identificao destas necessidades
Foco
Principal
Medida
GRN: Manter
relacionamento e
identificar
necessidades
GRN: Estratgico e
ttico
GRN: Satisfao do
cliente e a
disposio na
recomendao
GNS: Ttico e
operacional
GNS: Alcanar os
nveis de servios
acordados
10/04/2013
Resumo
Objetivos da Fase Estratgica
Gerenciamento de
Relacionamento de
Negcio
Gerenciamento
Financeiro
Gerenciamento
de Portflio
Gerenciamento de
Demanda
Teste
10/04/2013
Viso Geral
Abordagem holstica
10/04/2013
II Desenho do Sistema
Arquitetura tecnolgica
IV Desenho do Processo
Sistemas de medio
V Desenho da Mtrica
...A abordagem holstica deve ser adotada para todas as reas e aspectos do
desenho dos servios, garantindo a coerncia e a integrao de todas as
atividades e processos atravs das tecnologias de TI, fornecendo servios
funcionais e de qualidade para o negcio...
Processos
Componentes do ITSM
ITSM
Pessoas
Parceiros
Famoso:
4 P
Produtos
um conjunto de
documentos que
definem todos os
aspectos de um servio
e seus requisitos atravs
de cada fase do ciclo de
vida
10/04/2013
Prevenir
proativamente as
falhas
Gerenciar OLA ou
ANO
Gerenciar Contrato
Coordenar o PMS ou
SIP
Reportar e gerenciar
os Servios
Fornecedor
Empresas
terceirizadas
Vendedores de
Hardware e
Softwares
Provedores de
Servios Web,
Rede e Telecom
Empresas de
Outsourcing
Presente no
Gerenciamento de Nvel de Servio
Gerenciamento de Fornecedores
10/04/2013
SLR
SLA
OLA
CA
Relacionamento e Contedo
Unidade de Negcio A
Unidade de Negcio B
Unidade de Negcio C
Processo de 1
Negcio
Processo de 4
Negcio
Processo de 7
Negcio
2 3
Servios de TI
Servios
5 6
B C
D
Servios
Negcio
8 9
SLAs
Infraestrutura
Sistemas
H/W
Sistemas
S/W
CMDB
Servios de
Suporte
OLAs
I
Time de Suporte
Rede
Ambiente
Dados
B C
Servios de
Suporte
II III
Fornecedores
Aplicaes
B C
TI
CA
II III
Cliente
1
Cliente
2
Baseada
No Cliente
Servio
A
Cliente
3
Baseada
no Servio
Servio
B
Servio
C
Nvel
Corporativ
o
Cliente
1
Cliente
2
Servio
A
Servio
B
Multinvel
10/04/2013
10
11
12
A
B
C
D
E
F
G
H
SLA Comprometido
SLA Cumprido
SLA Quebrado
Reviso de Servio
Objetivos:
Conduzir
revises e
provocar
melhorias
Conduzir
reunies
mensais,
no mnimo
trimestrais
Aes nas
reas mais
fracas e
que no
atendam
as metas
Aes
devem ser
revistas
nas
prximas
reunies
Caso
detecte
um nvel
inatingvel,
renegocie
novas
metas
Falhas de
terceiros
ou de
grupos
internos
necessitam
de
revises
de OLA e
CA
Informaes
valiosas e
justificadas
para um
SIP
10/04/2013
Objetivo
Garantir que um Catlogo de
Servio seja produzido, mantido e
que contenha sempre
informaes precisas sobre todos
os servios operacionais e
prontos para implantao.
Tipos de Catlogos
Catlogo de Servios de Negcio (Business Service Catalogue)
Processo de
Negcio 1
Processo de
Negcio 2
Processo de
Negcio 3
Servios A
Servios B
Servios C
Servio ao
Suporte
Hardware
Software
Dados
Aplicaes
10/04/2013
Gerenciamento de Disponibilidade
Objetivo
Garantir que o nvel de
disponibilidade entregues em
todos os servios correspondam
ou excedam as necessidades
atuais e futuras do negcio
acordado de uma forma
econmica.
Conceitos Gerais
Responsabilidade
Aspectos
Confiabilidade (Reliability)
Sustentabilidade (Maintainability)
Disponibilidade (Avalilabiiy)
Funcionalidade (Serviceability)
Atividades
Determinar Exigncias
Planejar nveis de disponibilidade
Coletar, analisar e manter dados
Monitorar os nveis de disponibilidade
Garantir SLA e OLA
Revisar, aperfeioar continuamente
Reativas (monitoramento,
avaliao, reviso, suporte)
Proativas (avaliao de novos
servios, reviso, testes)
Terminologia
Disponibilidade
(Availability):
Confiabilidade
(Reliability):
Sustentabilidade
(Maintainability):
Funcionalidade
(Serviceability):
Resilincia
(Resilience):
Tempo
Mdio entre
Falhas
(TMEF).
Tempo
Mdio entre
Incidentes
do Sistema
(TMEIS)
Tempo
Mdio para
Reparar
(TMPR)
Habilidade
em manter
funcionando
por si s,
no h
como
medir
Habilidade
de um
servios se
manter aps
uma falha
10/04/2013
Tempo de
Tempo de
Tempo de
Incidente
Incidente
Tempo de
Tempo de
Deteco
Resoluo
Ponto de Restaurao
Tempo
Alta
Disponibilidade
Minimiza ou
mascara os efeitos
de uma falha em
um IC
A tolerncia a
falhas
Continuar a operar
corretamente aps
a falha de um
componente
Resilincia
Resistir falha ou
de se recuperar de
maneira oportuna
Operao
contnua
Disponibilidade
contnua
Uma abordagem
ou desenho para
eliminar a
indisponibilidade
Abordagem ou
desenho para
atingir 100% de
disponibilidade
10/04/2013
Gerenciamento de Segurana da
Informao
Objetivo
Alinhar a segurana de TI com a
segurana do Negcio e
assegurar que a segurana da
informao seja gerenciada de
forma eficaz para todos os
servios e atividades de
gerenciamento dos servios.
Garante que
os dados e os
itens de
configurao
sejam
modificados
somente por
pessoas e
atividades
autorizadas
Disponibilidade
Princpio de
segurana
que requer
que os dados
sejam
somente
acessados por
pessoas
autorizadas
Integridade
Confiabilidade
Conceitos Bsicos
Habilidade de
um item de
Configurao
ou Servio de
TI de realizar
suas funes
acordadas
quando so
requeridas
10/04/2013
Gerenciamento de Fornecedores
Objetivo
Gerenciar os servios
entregues pelos
fornecedores, garantindo o
valor do investimento
realizado.
Avaliao de Contratos
e Fornecedores
Categorizao de
Fornecedores e
Manuteno da BDFC
BDFC
(SCD)
Relatrios e
Informaes
de Fornecedores
Estabelecer
Novos Contratos
Gerenciamento
e performance
Renovao e Trmino
de Contratos
10
10/04/2013
Valor e Importncia
Categoria de Fornecedor
Fornecedor
Estratgico
Alto
Fornecedor
Operacional
Fornecedor
Ttico
Mdio
Fornecedor
de
Commodity
Baixo
Fornecedor
Operacional
Mdio
Baixo
Risco e Impacto
Alto
Gerenciamento da Capacidade
Objetivo
Garantir que as metas para nveis
de performance sejam atingidas
ou superadas atravs do
gerenciamento de performance e
capacidade de servios e
recursos.
Conceitos Bsicos
Plano de Capacidade (Capacity Plan)
Nveis de utilizao
dos recursos
Necessidades
futuras
Recomendaes
de custo, benefcio,
impacto
Dimensionamento
de Aplicao
Balanceamento
Custo
Capacidade
Fornecimento
Demanda
11
10/04/2013
Subprocessos
1. Gerenciamento
da Capacidade de
Negcio
2. Gerenciamento
da Capacidade de
Servio
3. Gerenciamento
da Capacidade do
Componente
Gerenciamento da Continuidade
Objetivo
Deve apoiar o Gerenciamento de
Continuidade de Negcio global,
garantindo que a infra-estrutura de
TI necessria e a prestao de
servios de TI possam ser
recuperadas em um prazo necessrio
e acordado com o negcio.
Plano e Gerenciamento de
Continuidade de Negcio
Aes:
Reduzir Riscos
Planejar a recuperao
Escopo:
GCN
Plano de Continuidade de
Negcio
GCSTI
Planos de Continuidade de Servios de TI
Perspectivas:
Organizacional
Fsica
Processual
Tcnica
12
10/04/2013
Risco
Anlise de Impacto
Analisar o valor dos ativos para o negcio,
identificando as ameaas relacionadas.
Coordenao de Desenho
Objetivo
Responsvel pela coordenao de
todas as atividades de desenho de
servio, seus processos e recursos.
Garante o desenho consistente e
eficaz de servios de TI novos ou
alterados, sistemas de informao de
gerenciamento de servio,
arquiteturas, tecnologia, processos,
informaes e mtricas.
13
10/04/2013
Objetivos da Coordenao
1.
2.
3.
4.
Escopo da Coordenao
O escopo do processo inclui as atividades de desenho
Em duas perspectivas:
Projetos formais com maior
Mudanas, mesmo as pequenas
nvel de rigor ou ateno dada ou com determinados critrios
manuteno
da poltica,
diretrizes,
oramento
alocao de
recursos
planejamento
melhoria de
e previso
para futuras desempenho
demandas
garantia de
requisitos e
desenho de
servios
Resumo
Coordenao de
desenho
Gerenciamento de Nvel
de Servio
Ger. da
Continuidade
Ger. Catlogo de
Servio
Ger. da
Capacidade
Ger. de Disponibilidade
Ger. de
Fornecedores
Gerenciamento de Segurana da
Informao
14
10/04/2013
Teste
15
10/04/2013
Viso Geral
10/04/2013
Escopo da Transio
Manter
polticas,
normas e
modelos de
transio de
servios
Planejando o
Coordenar
oramento e
com o
os recursos
para cumprir
gerenciamento
de programas
as
ou projetos
necessidades
futuras
Rever e
melhorar o
Priorizar
desempenho
do
conflitos de
planejamento
recursos
e suporte da
transio
Coordenar os
esforos
necessrios
Orientar cada
grande
mudana ou
novo servio
Gerenciamento de Ativo e
Configurao de Servio
Objetivo
Garantir que um certo nvel de
servio de TI seja fornecido para
todos os servios atuais e futuros,
buscando a proativamente e
implementando melhorias e
prover relacionamento com os
clientes. Gerenciamento de Ativos
prov um inventrio dos ativos.
10/04/2013
Itens de Configurao
um ativo, componente de servio ou outros itens que , ou pode ser
controlado sob o Gerenciamento de Configurao
IC do Ciclo de
Vida do
Servio
IC de
Servios
IC da
Organizao
IC Interno
IC Externo
IC de
Interface
Plano de
Negcio
Recursos
de Servio
Norma
Bens
tangveis
Contrato
Doc. de
escalada e
Plano de
Teste
Pacotes de
Servio
Acordos
de
incidentes
entre dois
Poltica
transferncia
Software
prestadores
Servio XYZ
SLA
IC
IC
Licenas
Unidades
Software
CMDB
IC
IC
IC
IC
Hardware
Documentos
Fornecedores
Modelo de Configurao
Identifica relacionamentos
nico na Organizao
10/04/2013
DML
CMDB
ICs Fsicos
Gerenciamento de Mudana
Objetivo
Garantir que os mtodos e
procedimentos padronizados
sejam utilizados para um pronto
e eficiente tratamento de todas
as mudanas, a fim de minimizar
o impacto relacionado a
mudana.
10/04/2013
Tipo de Mudana
Exemplos
Requisio de Mudana
em Portiflios de Servio
Requisio de Mudana no
Servio ou na Definio do
Servio
Todos
Proposta de Mudana em
Projeto
* Mudana de negcio
* Mudana sem impacto no servio ou no desenho
Requisio de Acesso do
Usurio
Atividade Operacional
Procedimento
local (geralmente
pr-autorizado)
Operao
Tipos de Mudana
Normal
Padro
Emergencial
Abordagem autorizada
Procedimento para
tratamento de urgncia
Procedimentos estabelecidos
Documentao psmudana
Rotineira
Relativas a falhas no
previstas e de alto impacto
Baixo Impacto
Ainda precisam de
autorizao da CCM (Comit
Consultivo de Mudana)
Mudana Padro
So disparados as RDMs atravs de gatilhos definidos
10/04/2013
Proposta de Mudana
Propsito
A origem
Ao
Do processo de
gerenciamento de
portflio
Analisar impactos em
outros servios,
recursos e no
cronograma
Contedo
Objetivo
Descrio da Mudana
em alto nvel
Caso de Negcio
Esboo inicial do
Cronograma
Reviso do contedo e
identificao de
conflitos
Avaliao da
mudana
RDM + Proposta de
Mudana
Modelo de Mudana
Os passos que devem ser tomados para lidar com a mudana, incluindo
questes de tratamento de acontecimentos inesperados.
A ordem cronolgica destes passos devem ser seguidos, incluindo as
dependncias definidas.
Responsabilidades; quem faz o que.
Prazos e limites para concluso das aes.
Procedimento de encaminhamento; quem dever ser contatado e quando.
Registrar RDM
Revisar RDM
Avaliar mudana
Status: Rejeitada
Autorizar construo e
teste da mudana
Status: Rejeitada
Coordenar construo e
teste da mudana *
* Fazem parte
do processo de
gerenciamento
de liberao e
implementao
Autorizar implantao
da mudana
Coordenar implantao
da mudana *
Revisar e fechar registro
da mudana
Fluxo de trabalho
Status: Autorizada
Status: Criada
Fluxo de trabalho
Status: Agendada
Status: Implementada
Status: Solicitada
Proposta de
mudana
(opcional)
Fluxo de trabalho
Status: Fechada
10/04/2013
Planejamento da Remediao
Considera-as antes
do incio da
mudana
Ou se no for
reversvel, uma
remediao
Deve haver um
Plano de Retorno
Nenhuma
mudana pode ser
aprovada sem
saber o que fazer
se algo der errado.
Papis
Autoridade de Mudana
responsvel (uma pessoa ou grupo) por avaliar e autorizar
formalmente cada mudana
Os 7 Rs do Gerenciamento de Mudana
Quem Requisitou (Raised)?
Qual a Razo (Reason)?
Qual o Retorno esperado (Return)?
Quais os Riscos (Risks)?
Quais os Recursos necessrios (Resources)?
Quem Responsvel pela construo, teste e implantao (Responsible)?
Qual o Relacionamento com outras mudanas (Relationship)?
10/04/2013
Gerenciamento de Liberao e
Implementao
Objetivo
Liberar e implantar, no ambiente
de produo, novas verses de
servios, apoiando a transio
para a operao do servio,
permitindo a sua utilizao eficaz
a fim de entregar valor ao cliente.
Finalidade e Escopo
Finalidade
Escopo
Incluem
processos,
sistemas,
funes do
pacote de
liberao, fase
de construo,
teste e
implementao
de uma nova
verso
Poltica de Liberao
Numerao da Liberao
Mtodos
Frequncia
Nvel de Controle
Principais Liberaes
de Software
Software de
Emergncia
Verses de Software
de Menor
Importncia
10/04/2013
Unidade de Liberao
Descreve a parte ou poro de um servio ou infraestrutura que
normalmente publicado de acordo com uma poltica de
liberao e essa unidade pode variar, dependendo dos tipos ou
itens de servios ativo ou componentes, como hardware e
software.
Definidas por
Facilidade e a quantidade de mudanas
Quantidade de recursos e tempo para construir e testar
a unidade
A complexidade das relaes entre as unidades
Ambiente de desenvolvimento, teste, distribuio e
produo.
Identificao da Liberao
v.1
v.2
v.3
Liberao de
correo de
emergncia:
Liberaes
menores:
Grandes liberaes:
v.1.1
v.1.2
v.1.3
v.1.1.1
v.1.1.2
v.1.1.3
Autorizao
Do planejamento
da Liberao
Planejamento
da Liberao e
Implantao
Autorizao
Da Construo
e Teste
Construo e
teste da
Liberao
Autorizao
Autorizao
Autorizao
Da verificao
da DML
A implantao
Transferncia
Retirada
Implantar
Reviso psimplementao
Reviso e
Fechamento
Transferir
Retirar
10/04/2013
Big Bang
Abordagem
Faseada
Empurre
(push)
Puxe (pull)
Automatizada
Manual
Gerenciamento do Conhecimento
Objetivo
Garantir que informaes
corretas sejam disponibilizadas
ao longo de todo o ciclo de vida do
servio, permitindo que pessoas
competentes possam tomar decises
informadas.
Viso Geral
Eficincia e qualidade do servio entregue
Objetivos
Benefcios
Parar de reinventar a
roda
A utilizao mais
A organizao melhore
eficiente dos recursos
continuamente
10
10/04/2013
Dado-Informao-ConhecimentoSabedoria
Contexto
DICS
Sabedoria
Porque?
Conhecimento
Como?
Informao
Dado
Quem? O que?
Quando? Onde?
Entendimento
Sistema de Gerenciamento do
Conhecimento do Servio (SGCS)
Sistema de Gerenciamento do
Conhecimento do Servio (SGCS)
Suporte deciso
Suporte entrega de Servio
Sistema de Gerenciamento da
Configurao
Base(s) de Dados do
Gerenciamento de Configurao
Resumo
Gerenciamento do
Conhecimento
Gerenciamento de
Liberao e
Implementao
Gerenciamento de Ativos
e Configurao de Servio
Gerenciamento de
Mudana
11
10/04/2013
Teste
12
25/07/2013
Viso Geral
GerenciamentodeIncidentes
GerenciamentodeProblemas
GerenciamentodeEventos
CumprimentodeRequisies
GerenciamentodeAcessos
25/07/2013
Gerenciamento de Incidente
Objetivo
Restabelecer o funcionamento normal do
servio o mais rapidamente possvel e
minimizar o impacto negativo
nas operaes de negcios, garantindo
assim, que os melhores nveis possveis de
qualidade de servio e da disponibilidade
sejam mantidos.
Incidente
25/07/2013
Modelos de Incidente
Para algo que j aconteceu e pode acontecer novamente
Podem exigir um tratamento especializado e devem incluir:
Responsabilidades
Os procedimentos de
escalao
Todas as atividades
necessrias para a
preservao de provas
Procedimento separado
No um problema
Incidentes menos graves podem
ser tratados da mesma forma
Nem todos os incidentes graves
precisam ser tratados desta forma
Interface
Web
Interface
InterfaceWeb
Web
Ligao
do
Ligao
Ligaodo
do
usurio
usurio
usurio
E-mail
da
Equipe
E-mail
da
E-mail
daEquipe
Equipe
Tcnica
Tcnica
Tcnica
Identificao
Para Cumprimento
de Requisio
Registro
Fim
Categorizao
Fechamento do Incidente
Requisio
de Servio?
Resoluo e Recuperao
Priorizao
Procedimento
para Incidente
Grave
Incidente
Grave?
Investigao e Diagnstico
N
Necessita Escalada
Funcional?
Diagnstico Inicial
Necessita Escalada
Hierrquica?
S
Escalada Funcional par
o 2 ou 3 Nvel
Escalada para
Gerente
25/07/2013
Urgncia
Impacto
Alto
Mdio
Baixo
Alta
Mdia
Baixa
5
Cdigode
Prioridade
1
2
3
4
5
Descrio
Crtico
Alto
Mdio
Baixo
Planejando
Incio de
Atendimento
1 hora
8 horas
24 horas
48 horas
Planejada
Gerenciamento de Problemas
Objetivo
Prevenir a ocorrncia de
Problemas e seus Incidentes
resultantes, eliminar Incidentes
recorrentes e minimizar o
impacto dos Incidentes que no
podem ser prevenidos
Terminologia
Problema
25/07/2013
Soluo de Contorno
Uma ao que visa a recuperao do servio de TI que apresentou falhas
SobcontroledoGer.de
Problemas
FazpartedoBDGC
Dados de Incidentes
Histrico de Problemas
Detalhes sobre falhas e sintomas
associados
Soluo de Contorno
Aes de resoluo de problemas
Aes de recuperao do Servio
25/07/2013
Interface
Web
Gerenciamento
Interface
Web
de Eventos
Detecta Problema
Registra Problema
Categorizao
Ligao
Ligaodo
do
Gerenciamento
usurio
deusurio
Incidentes
E-mail
da
E-mail
daEquipe
Equipe
Ger.
Pr-ativo
de
Tcnica
Tcnica
Problema
No aconselhvel
estabelecer um ponto exato
onde o Erro Conhecido
deve ser registrado. Isso
deve ser feito assim que se
tornar til faz-lo
Fim
N
Problema
Grave?
Priorizao
Investigao e Diagnstico
Soluo de
Contorno?
E-mail
da
E-mail
daEquipe
Equipe
Fornecedor
ou
Tcnica
Tcnica
Contrato
SGC
Reviso Problema
Grave
Fechamento
Resoluo
BDEC
N
Necessita de
Mudana?
Ger. de
Mudana
Gerenciamento de Evento
Objetivo
A habilidade de detectar
eventos, interpret-los e
determinar a adequada
ao de controle.
Evento
Um evento pode ser definido como qualquer ocorrncia
detectvel ou perceptvel que tem importncia
25/07/2013
Informativo
Aviso
Exceo
Alertas
Eventos
Cumprimento de Requisio
Objetivo
Se preocupa com o
atendimento das
solicitaes dos usurios
finais com mtodos
consistentes e repetveis
Conceitos Bsicos
Requisio de
Servio
Modelo de
Requisio
Normalmente
so pequenas
mudanas de
baixo risco e de
baixo custo
Ocorrem
frequentemente
e requerem seu
atendimento
atravs de
maneira
consistente
Responsabilidade
O atendimento
inicial
manuseado
pelo Service
Desk
25/07/2013
Gerenciamento de Acesso
Objetivo
Fornecer aos usurios
autorizados o direito de utilizar
um servio; protegendo a
confidencialidade, integridade e
disponibilidade dos servios.
Conceitos Bsicos
Acesso (Access)
Nvel e o grau de funcionalidade de um servio ou dos dados que um usurio tem
o direito de uso
Identidade (Identity)
Informaes que distinguem um usurio e seu status dentro da organizao
Direitos (ou privilgios) (Privileges)
Configuraes que controlam o tipo de acesso do usurio
Servios ou Grupos de Servio (Service / Service Group)
Agrupamento de servios para facilitar o controle de acesso
Servios de Diretrio (Directory Services)
Tipo de ferramenta que utilizada para gerenciar acessos e direitos
Resumo
Gerenciamento de
Acessos
Cumprimento de
Requisies
Gerenciamento de
Incidentes
Gerenciamento de
Problemas
Gerenciamento de
Eventos
10/04/2013
Viso Geral
10/04/2013
Registro da MCS
Objetivo
Para gravar oportunidades de melhoria.
Pequena
Classificadas como:
Mdia
Grande
Rpido
Longo prazo
Dar visibilidade
Gerenciamento de Problemas
Consistente
Interface com:
Gerenciamento de Capacidade
Gerenciamento de Mudana
Modelo de Melhoria
Como nos
manteremos?
Qual a Viso?
Viso do negcio,
misso, metas e
objetivos
Onde estamos
agora?
Levantamento
da situao
Onde queremos
estar?
Metas Mensurveis
Como
chegaremos l?
Melhorias de servio
e processos
J chegamos?
Medies e
mtricas
Importncia da Medio
10/04/2013
Baseline
Utilizada para
comparaes
futuras
um ponto
de partida
Primeiros
esforos so
a base, caso
no haja
histrico
Sejam
reconhecidas
por todos
Tipo de Mtrica
Mtricas de Tecnologia
Associada a um
componente
Mede
Disponibilidade
Mtricas de Processo
KPI e FCS
Medem a sade do
processo
Mtrica de Servio
Medem resultados
do cliente
Servio ponta-aponta
Nvel de Maturidade
Plan
Act
Conscientizao
Treinamento
Comunicao
Do
Objetivo
Check
Tempo
10/04/2013
Dados
1. Identificar a estratgia de melhoria
Viso
Necessidade de negcio
Estratgia
Objetivos Tticos
Objetivos Operacionais
3. Coletar dados
Tendncias?
Metas?
Melhorias necessrias?
4. Processar os dados
Frequncia?
Formato?
Ferramentas e Sistemas?
Preciso?
Informaes
Conhecimento
Resumo
Os 7 passos para a melhoria
Ciclo de Deming
PDCA
Tipos de Mtricas
Baseline
Objetivos da MCS
Registro da MCS
Modelo de Melhoria
Importncia da Medio
10/04/2013
Viso Geral
Mdulo 9 - Funes
Mdulo 9 - Funes
Conceito de Funes
Operaes de
Servios
Central de
Servios
Gerenciamento
de Operaes
de TI
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento
de Aplicao
Controle de
Operaes
de TI
Gerenciamento
de Instalaes
Mdulo 9 - Funes
10/04/2013
Central de Servios
Objetivo
Restabelecimento de servio
normal para os usurios o mais
rapidamente possvel, a fixao
de um falha tcnica, que poderia
tambm envolver o cumprimento
de uma solicitao de servio ou
responder a uma consulta.
Operaes de
Servios
Central de
Servios
Gerenciamento de
Operaes de TI
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento de
Aplicao
Controle de
Operaes de TI
Gerenciamento de
Instalaes
Mdulo 9 - Funes
Responsabilidades
Registrar todos os incidentes e requisies de servio incluindo sua categorizao e priorizao
Prover investigao e diagnsticos iniciais
Resolver incidentes e requisies de servio que estiverem na sua alada
Escalar incidente e requisies de servio que no puderem resolver dentro do limite do tempo
acordado
Manter os usurios informados sobre o progresso do incidente/requisio
Fechar todos os incidentes, requisies e outras chamados
Conduzir pesquisa de satisfao com o cliente
Comunicao com os usurios
Atualizar o Sistema de Gerenciamento da Configurao de acordo com normativa do processo de
gerenciamento da configurao.
Mdulo 9 - Funes
Estrutura Organizacional:
Service Desk Local
Usurios
Usurios
Usurios
Usurios
Service Desk
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento
de Aplicao
Gerenciamento
da Operao
de TI
Suporte
Terceirizado
Cumprimento
de Requisio
Mdulo 9 - Funes
10/04/2013
Estrutura Organizacional:
Service Desk Centralizado
Clientes Site 1
Clientes Site 2
Clientes Site 3
Service Desk
Suporte 2 Nvel
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento
de Aplicao
Gerenciamento
da Operao
de TI
Suporte
Terceirizado
Cumprimento
de Requisio
Mdulo 9 - Funes
Estrutura Organizacional:
Service Desk Virtual
So Francisco
Central de Servio
Paris
Central de Servio
Rio de Janeiro
Central de Servio
Service Desk
Virtual
Sydney
Central de Servio
Pequim
Central de Servio
SGCS
Londres
Central de Servio
Mdulo 9 - Funes
Estrutura Organizacional:
Service Desk Follow the Sun
Mdulo 9 - Funes
10/04/2013
Estrutura Organizacional:
Service Desk de Grupo Especializado
Clientes Site 1
Grupo
Especializado
Clientes Site 2
Clientes Site 3
Service Desk
Suporte 2 Nvel
Gerenciament
o Tcnico
Gerenciament
o de Aplicao
Gerenciament
o da Operao
de TI
Suporte
Terceirizado
Cumprimento
de Requisio
Mdulo 9 - Funes
Gerenciamento de Operaes de TI
Objetivo
Operaes de
Servios
Central de
Servios
Gerenciamento de
Operaes de TI
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento de
Aplicao
Controle de
Operaes de TI
Gerenciamento de
Instalaes
Mdulo 9 - Funes
Caractersticas
Cuidar da
Operao
Se preocupa em
Adaptar s
mudanas
Operaes de TI
Controle de
Operaes de TI
Organizado em:
Gerenciamento
de Instalaes
Mdulo 9 - Funes
10/04/2013
Organizao
Controle de Operaes de TI
Operaes de
Servios
Central de
Servios
Gerenciamento de
Operaes de TI
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento de
Aplicao
Controle de
Operaes de TI
Gerenciamento de
Instalaes
Operaes de
Servios
Central de
Servios
Gerenciamento de
Operaes de TI
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento de
Aplicao
Controle de
Operaes de TI
Gerenciamento de
Instalaes
Mdulo 9 - Funes
Gerenciamento Tcnico de TI
Objetivo
Operaes de
Servios
Central de
Servios
Gerenciamento de
Operaes de TI
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento de
Aplicao
Controle de
Operaes de TI
Gerenciamento de
Instalaes
Mdulo 9 - Funes
Papis e Responsabilidades
Gerenciamento
Tcnico
Especialista Tcnico
Arquitetos & Projetista
Especialista em
Manuteno
& Equipe de Suporte
Envolvido no
Desenho do Servio
Envolvido na
Operao do Servio
Mdulo 9 - Funes
10/04/2013
Organizao
Gerenciamento
Tcnico
Mainframe
Servidores
Rede
Storage
Banco de Dados
Diretrio, etc
Mdulo 9 - Funes
Gerenciamento de Aplicao
Objetivo
Operaes de
Servios
Central de
Servios
Gerenciamento
de Operaes
de TI
Controle de
Operaes de TI
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento
de Instalaes
Gerenciamento
de Aplicao
Mdulo 9 - Funes
Papis e Responsabilidades
Gerenciamento de Aplicaes em todo o seu ciclo de vida;
Suporte e manuteno em aplicaes operacionais, desempenhando um papel importante na
concepo, teste e melhoria das aplicaes que fazem parte dos Servios de TI;
Apoiar o negcio da organizao, ajudando os processos na identificao de requisitos funcionais
e de gerenciamento para software aplicativo;
Apoiar a deciso de construir ou comprar um aplicao;
Auxiliar na elaborao e/ou implantao de tais aplicaes;
Proporcionar apoio e melhoria das aplicaes;
Identificar as habilidades necessrias para suportar as aplicaes.
Mdulo 9 - Funes
10/04/2013
Desenvolvimento versus
Gerenciamento de Aplicaes
Desenvolvimento de Aplicaes
Gerenciamento de Aplicaes
Natureza das
atividades
Escopo das
atividades
Foco Principal
Medidas
Custos
Ciclo de Vida
Desenvolvimento do Software
Operao e Melhoria
Mdulo 9 - Funes
Resumo
Gerenciamento de
Aplicao
Conceito de Funes
Gerenciamento
Tcnico
Central de Servios
Gerenciamento de
Operao de TI
Mdulo 9 - Funes
Teste
Mdulo 9 - Funes