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Administracin y Control de

Proyectos II

Agosto
2010

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Emprendedorismo
Un proceso, una cadena de eventos que
terminan finalmente llevando algo nuevo
al mercado.

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El proceso
La personalidad del individuo
El entorno, su grupo de trabajo
La sociedad, el gobierno, tecnologa

Oportunidad
y decisin de
hacer algo

Percibe un
cambio

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Recursos gente,
dinero,
informacin
etc.

Junta y
organiza los
recursos

Lanzamiento

Formaliza
el negocio

Lograr un
negocio
exitoso

Lo hace
rentable

Cosechar los
resultados

Realiza el
negocio

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El Plan de Negocio

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Contenido

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Definicin de plan de negocio


Beneficios
Formato
Mini plan
Plan extendido
Secciones y ejemplos
Algunos criterios de decisin del inversor
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Errores ms comunes
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Contenido

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Definicin de plan de negocio


Beneficios
Formato
Mini plan
Plan extendido
Secciones y ejemplos
Algunos criterios de decisin del inversor
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Errores ms comunes
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Plan de Negocios - Definicin


Un mapa detallado para convertir una oportunidad
reconocida en un negocio rentable.
Propsito
Identificar la naturaleza y contexto de la oportunidad
Presenta el enfoque del emprendedor para
aprovecharla
Describe el modelo de negocio
Identifica factores que pueden afectar a xito del
emprendimiento
Intenta persuadir inversores potenciales
Contribuye al xito del emprendimiento
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Contenido

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Beneficios
Formato
Mini plan
Plan extendido
Secciones y ejemplos
Algunos criterios de decisin del inversor
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Plan de Negocios - Beneficios


Es un ejercicio prctico antes de comenzar el
negocio
Permite construir el negocio en papel y
enunciar las acciones que se tomarn para
convertir la idea en realidad
Habitualmente se hace slo cuando se
necesita
Si no se van a requerir inversiones externas o
socios en el emprendimiento no hay porque
hacerlo
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Plan de Negocios - Beneficios


Definicin clara de los objetivos y estrategias para
utilizar internamente por el emprendedor
Disciplina para el emprendedor y su equipo
Permite definir acuerdos entre socios
Es una herramienta de ventas para compartir con
terceros
Da una visin creble para clientes potenciales,
proveedores e inversores
Provee una va de acceso a financiamiento de bancos
Valoriza el negocio para una venta o una situacin
legal
Permite evaluar expansiones de negocios existentes
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Plan de Negocios - Beneficios


Como se vio en Proyectos, el beneficio
est en el ejercicio de la planificacin y no
tanto en el plan
Tomar ideas del grupo de trabajo
Asumir compromisos
Asignar responsabilidades
Controlar resultados
Tomar acciones de mejora
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Plan de negocios
Para recordar
El que arriesga su capital, el inversor, no
invierte en planes, sino en personas e
ideas
El plan es necesario pero es slo una
posible forma de presentar la informacin
acerca de la idea

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Plan de negocios
qu es lo ms importante?
Puede variar pero seguramente son
importantes:
El flujo de dinero requerido, cash-flow
El cash-flow es importante ya que es vital para la
compaa. Las ganancias no son fondos en el
banco. Puede venderse y no cobrar en fecha.

Y los detalle acerca de la ejecucin


La implementacin es todo. En los papeles mucha
cosas funcionan.
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Plan de negocio
Formato estndar
Existe un formato nico de Plan de
Negocio?
No
Hay ciertos puntos que detallan / requieren la
mayora de los planes pero slo se debe
colocar aquello que ayude
Hay organismos de fomento, bancos e
inversores que piden su propio formato
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Plan de negocio
cunto tiempo planificar?
Lo habitual
Ventas mes a mes para el primer ao
Total anual de ventas para los 2 siguientes

Tiene sentido planificar mes a mes para los 2 aos


siguientes?
No, no se conoce con suficiente precisin el comportamiento del
negocio como para detallarlo, las circunstancias pueden cambiar
y no interesa demasiado

Tiene sentido planificar ms all de los 2 aos siguientes?


No, por la misma razn

Significa esto que se debe pensar en el negocio slo los 3


primeros aos?
No, el negocio se puede planificar a 10 o 20 aos pero el
comportamiento financiero tan lejano no se conoce como para
invertir tiempo en el
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Plan de Negocios
Mini Plan
Forma abreviada de plan que presenta los temas y
proyecciones ms importantes
Cul es el emprendimiento?
Quines somos?
El potencial cliente
La decisin de elegir el producto / servicio

Cmo se llega a los distintos segmentos de clientes?


Cmo lograr la retencin del cliente?
Competencia
La valorizacin del servicio
Cunto cuesta producir el servicio?

Riesgos y recompensas
Contexto del Emprendimiento
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Mini plan
Plan extendido
Secciones y ejemplos
Algunos criterios de decisin del inversor
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Plan de Negocios
Plan Extendido
Es un plan completo que provee un
anlisis en profundidad de los factores
ms importantes que determinan el xito o
fracaso del emprendimiento, y otro tipos
de supuestos tomados en el plan.

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Contenido

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Mini plan
Plan extendido
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Secciones del Plan de Negocio


Antecedentes,
propsito y
oportunidad
Mercado y
Competencia
Desarrollo,
produccin,
ubicacin

Plan de trabajo
Organizacin
Finanzas y
proyecciones
Riesgos
Apndices

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Antecedentes, propsito y oportunidad


Qu tipo de oportunidad se detecta
y cmo surge?
Qu hace o de qu se trata el
producto o servicio a ofrecer?
Qu tipo de empresa es (o ser) y
que objetivos persigue?
De esta seccin sale el
comentario de ascensor o
elevator speech
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Qu pasa si
tengo 60
segundos para
explicar mi idea a
alguien?

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Anlisis del Mercado y la Competencia


Cmo se identifico el mercado?
Qu tan grande es ese mercado?
Cmo se promocionaran los productos
o servicios?
Qu se conoce o se investig acerca
de la competencia?
Cmo se determinar el precio del
producto o servicio?
A quin impacta, negativamente esta
idea?
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Ejemplo
Mercado
El mercado objetivo se compone de aquellas empresas que consumen o producen
software.
Productores:
Este mercado, constituido fundamentalmente por Pymes, se estima segn CESSI en
aproximadamente 800 a 1000 empresas en el pas. Entre ellas hay exportadoras y
productoras de software para el mercado local.
De estas, a la fecha aproximadamente 300 estn inscriptas en la Ley de Software,
algunas adjudicadas otras en anlisis.
A su vez de estas, entre 150 y 200 ya estn recibiendo el beneficio. Un porcentaje
importante de ellas, podran optar por este servicio.
Estimar que 100 de las empresas podrn optar por este servicio, ya sea por el
beneficio, para ganar competitividad tanto local como en exportacin nos parece
razonable.

No incluimos en este sector del mercado empresas cuyo fin no es el software pero
que desarrollan para consumo .
..

No se incluyo la oferta del servicio a nivel regional, dado lo complejo de su


cuantificacin sin embargo all tambin est la oportunidad.
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Ejemplo
Mercado
Organismos gubernamentales y
corporaciones
Desarrolladores
Operadores de plataformas compartidas,
e-commerce, telefona y otras
Todos estos posibles mercados
adicionales pueden ser locales o del
exterior.
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Ejemplo
valor para el cliente
No requiere personal propio
No requiere equipamiento propio,
dependiendo del caso
Formato estandarizado de resultados
Reconocimiento internacional
Reconocimiento local para beneficios
fiscales si interesa
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Ejemplo - Competencia
El servicio no conocemos que este
siendo ofrecido en este momento en el pas.
Existen empresas, pocas, que realizan
actividades cercanas y ofrecen servicios
relacionados, pero en ningn caso bajo el
modelo y con los integrantes que se
proponen en este Plan.
Hay algn intento de un organismo oficial del
desarrollo del tema, con resultados
desconocidos.
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Ejemplo
elementos para la seleccin de la
estrategia
Fortalezas
Experiencia de los intervinientes en temas
relacionados
Contactos de los participantes con la industria
Prestigio del
Capacidad de ejecucin

Debilidades
No ver la necesidad del servicio
Adecuado costo del servicio dada la diversidad
del mercado, Pymes y corporaciones
Capacidad de absorcin de la demanda por
disponibilidad de personal

Oportunidades

Amenazas

Momento propicio de la industria local

Falta de ejemplos de otros pases en la


implementacin de este tipo de
emprendimientos

rea poco explorada y explotada


Reconocimiento cada vez mayor de la
importancia del tema

Cultura del empresariado local respecto al tema


Facilidad de efectuar actividades similares por
competidores, aunque estos no estn
respaldados .

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Desarrollo, produccin, ubicacin


Qu tan desarrollado est el
producto o servicio?
Cules son los costos de producirlo
y el calendario para tener disponible
el producto o servicio?
Cmo se asegura la calidad del lo
producido?
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Plan de trabajo

Inicio formal
Diseo
Prototipos
Reclutamiento de
personal

Acuerdos con
terceros
Produccin o en
rgimen
Primeras ventas
Control de objetivos
de negocio

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Fechas

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Organizacin
Existe en el equipo de trabajo la
experiencia necesaria ?
Hay roles definidos y comunicacin
establecida entre los miembros del
equipo de trabajo?

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Finanzas y proyecciones

Balances (si existen)


Resultado de la operacin
Cash flow
Punto a partir del cual se esperan
ganancias

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Riesgos

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Precios y competencia
Tendencias cambiantes
Exceso de costos respecto a
estimacin
No lograr los objetivos de ventas
No lograr calendarios
Falta de experiencia en la actividad y
en los negocios
Falta de inversores

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Ejemplo - riesgos
No lograr el compromiso de las empresas
testigo para la ejecucin del prototipo
No disponibilidad de los recursos
adecuados para el diseo y desarrollo del
prototipo
Dificultad de manejar el cambio cultural en
las empresas testigos dentro de los
tiempos del proyecto
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Contenido

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Beneficios
Formato
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Plan extendido
Secciones y ejemplos
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Presentacin del documento
Errores ms comunes
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Algunos criterios de decisin del


inversor
Producto o servicio
Familiaridad del emprendedor con el
mercado
Perfil del emprendedor
Protecciones legales
Mercado y crecimiento
Competencia y su poder
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Plan de Negocios
Un documento vivo
Como todo plan debe ser dinmico y
desarrollarse a medida que el
emprendimiento se desarrolla

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Contenido

Definicin de plan de negocio


Beneficios
Formato
Mini plan
Plan extendido
Secciones y ejemplos
Algunos criterios de decisin del inversor
Presentacin del documento
Errores ms comunes

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La presentacin del documento

Muy importante
No cansar, elegir bien el contenido
Ser persuasivo
No ser exitista
Ser realista
Ensayar

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Contenido

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Definicin de plan de negocio


Beneficios
Formato
Mini plan
Plan extendido
Secciones y ejemplos
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Presentacin del documento
Errores ms comunes
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Plan de Negocios
Errores ms comunes

Proyecciones financieras irreales


Mercado indefinido
Poca investigacin sobre el tema
Ignorar / desconocer a la competencia
Inconsistencias en el plan de negocio
Planes demasiado extensos que nadie lee

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Preguntas
Plan de negocio y anlisis de factibilidad son
bsicamente lo mismo
Al escribir el plan de negocio debe
contentarse la pregunta A quien herimos
para imaginar posibles problemas
En el plan de negocio para atraer al
interesado conviene prometer de ms que de
menos
Un plan de negocio es un documento legal
Un plan de negocio debe incluir un cash-flow
detallado de los prximos 3 aos del negocio
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Bibliografa

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Bibliografa
Small Business Management: An
Entrepreneurial Emphasis, 13th Ed, J.
Longenecker, 2006
Entrepreneur: a process perspective, R.
Baron 2007
Creating the Enterprise, W. Gartner 2009
Entrepreneurs, C. Greene, 2008
Enterprise, W. Gartner 2010
Small Business: An Entrepreneur's Business
Plan, 8th ed. J. Ryan, 2009
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