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Gestión de proyectos con MS Project
Índice
Introducción
1. La planificación de proyectos
1.1. Proyecto y gestión de proyectos
1.2. Metodologías existentes
1.3. Componentes de la planificación del proyecto
1.4. Identificación de problemas y establecimiento de objetivos
1.4.1. Identificación de problemas
1.4.2. Aspectos de un problema
1.4.3. Estrategia para resolución de problemas
1.4.4. Establecimiento de Objetivos
1.5. Objetivos y jerarquía de propósitos
1.6. Resultados y éxito del proyecto
1.7. Límites y expectativas del proyecto
2. La documentación y la gestión de proyectos
2.1. La documentación del Proyecto
2.1.1. Identificación del trabajo a realizar
2.1.2. Diseño de la programación del proyecto
2.1.3. El equipo del proyecto
2.1.4. El presupuesto del proyecto
2.2. La gestión de la comunicación
2.2.1. Importancia de la gestión de la comunicación
2.2.2. Sobrecarga de información
2.2.3. Comunicación interna
2.2.4. Comunicación externa
2.2.5. Plan de comunicación
2.3. La gestión de cambios
2.4. La gestión de calidad
2.4.1. Concepto de calidad
2.4.2. Dimensiones y ámbitos de la calidad
2.4.3. Los sistemas de gestión de calidad
2.5. La gestión de riesgos
2.5.1. Identificación de riesgos
2.5.2. Evaluación de riesgos
2.5.3. Respuesta a los riesgos
2.5.4. Seguimiento de los riesgos
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3. Conociendo Project
3.1. El “Backstage”
3.2. Áreas de trabajo
3.3. Barra de acceso rápido
3.4. La cinta de funciones
3.5. Vistas
3.6. Tablas y columnas
3.6.1. Vistas de tablas
3.6.2. Trabajando con columnas
3.6.3. Ampliar, achicar, ocultar y mover columnas
3.7. Filtros y grupos
4. Configurar el proyecto
4.1. Configurar el calendario
4.1.1. Asignación del calendario
4.1.2. Modificar jornada laboral
4.1.3. Definir días festivos (feriados) y excepciones
4.1.4. Opciones del calendario
4.2. Configuración de las propiedades generales
4.2.1. Moneda predeterminada
4.2.2. Cambiar vista y fechas predeterminadas
4.3. Formas de guardar el proyecto
5. Las tareas
5.1. Modos de programación de tareas
5.1.1. Configuración del modo de programación
5.2. Introducción y modificación de tareas
5.2.1. Sangrar o identar tareas
5.2.2. Introducir nuevas tareas
5.2.3. Moviendo y borrando tareas
5.3. Duración y carga de trabajo
5.3.1. La duración de las tareas
5.3.2. La carga de trabajo
5.3.3. Estimación de la duración de las tareas
6. La vinculación de las tareas
6.1. Tipos de dependencias de tareas
6.1.1. Fin-Comienzo
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6.1.2. Comienzo-Comienzo
6.1.3. Fin-Fin
6.1.4. Comienzo-Fin
6.2. Vinculación de tareas dependientes
6.2.1. Cambiar el tipo de dependencia
6.2.2. Desvincular tareas
6.3. Retrasos y adelantamientos
6.4. La ruta de las tareas
7. Asignación y gestión de recursos
7.1. Asignación de personal
7.2. La hoja de recursos
7.3. Asignación y modificación de recursos
7.3.1. Asignación de recursos
7.3.2. Modificación de recursos
7.3.3. Tiempo productivo
7.3.4. Cambiar el tiempo de trabajo
7.3.5. Detalles de tarea
7.3.6. Asignación de trabajo a la tarea
7.3.7. Asignando uno o múltiples recursos de trabajo a una tarea
7.3.8. Asignando material y costo al proyecto
7.4. Sobreasignación y eliminación de recursos
7.4.1. Solución a la sobreasignación
8. Plazos y restricciones externas
8.1. Fecha límite, comienzo y finalización de tareas
8.1.1. Fecha límite
8.1.2. Comienzo y finalización de las tareas
8.2. Tipos de restricciones temporales
8.3. Asignación de nuevos calendarios a tareas
8.4. Planificación de riesgos
9. Comunicación del proyecto
9.1. Formateo de tablas y barras
9.2. Rutas de acceso a la tarea y ruta crítica
9.3. Elaboración de informes
9.3.1. Informes de panel
9.3.2. Informe de recursos
9.3.3. Informes de costos
9.3.4. Informes de progreso
9.3.5. Creación de informes propios
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9.4. Informes visuales
9.5. Elaborar e imprimir informes
9.5.1. Imprimir un informe general del proyecto
9.5.2. Informes de Evolución
9.5.3. Impresión de elementos del proyecto
9.6. El uso de la Escala de tiempo y el SharePoint. Emailing del Proyecto
9.6.1. Uso de la escala de tiempo
9.6.2. Uso del SharePoint
9.6.3. Distribución por correo electrónico
10. Actualización y reprogramación
10.1. La línea base: Configuración y actualización
10.2. Seguimiento del proyecto
10.3. Actualizaciones, modificaciones y reprogramaciones
10.3.1. Mover el proyecto entero a una nueva fecha
10.3.2. Actualizar el porcentaje de duración en tareas (% Completado)
10.3.3. Actualización del porcentaje de trabajo completado en tareas
10.3.4. Ajuste y visualización de la fecha de estado
10.3.5. Actualizar el porcentaje de duración (% Completado) para todo el
proyecto de una vez
10.3.6. Actualizando tareas con Inicio real, Duración real y Duración restante
10.3.7. Actualizar las tareas con el trabajo real realizado por periodo y el
trabajo restante
10.3.8. Reprogramar tareas incompletas
10.3.9. Posponer o adelantar tareas
10.3.10. Corrección de la duración restante y el trabajo estimado
11. Finalización del proyecto
11.1. Supervisión de tareas completas e hitos cumplidos
11.2. Desactivación de tareas innecesarias
11.3. Comparación entre la programación final y la línea base
11.4. Comparación de proyectos
11.5. La plantilla del proyecto
12. Anexo
12.1. Valor acumulado
12.1.1. Especificar el método de valor acumulado para el porcentaje
acumulado
12.1.2. Cambiar el ajuste predeterminado del porcentaje completado
12.1.3. Cambiar la configuración del porcentaje completo para tareas
específicas
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12.1.4. Agregar columna Método de valor acumulado
12.2. Cuestiones técnicas en la programación de tareas
12.2.1. ¿Cómo afecta la fecha de comienzo de un proyecto a la programación?
12.2.2. ¿Cómo afectan los vínculos de tareas a la programación?
12.2.3. ¿Cómo afectan las restricciones a la programación?
12.2.4. ¿Cómo afectan los tipos de tareas a la programación?
12.2.5. ¿Cómo afecta la programación condicionada por el esfuerzo a la
programación?
12.2.6. ¿Cómo afectan la programación manual o automática a la
programación propiamente dicha?
12.2.7. ¿Cómo afecta la flotación o demora a la programación?
12.2.8. ¿Cómo afectan las fechas límite a la programación?
12.2.9. ¿Cómo afectan los calendarios a la programación?
12.2.10. ¿Cómo influyen las asignaciones de recursos sobre la programación?
12.3. Programación descendente
12.3.1. Crear una fase
12.3.2. Agregar tareas a la fase
12.3.3. Ajustar la programación descendente
12.3.4. Sugerencias de Project para la programación descendente
12.4. El triángulo del proyecto
12.4.1. Tiempo, dinero, ámbito y calidad
12.4.2. La calidad en el triángulo
12.4.3. Lo que no puede cambiar
12.4.4. La optimización del proyecto
12.5. Especificación y gestión de costos
12.5.1. Especificación de costos
12.5.2. Gestión de costos

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