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Gestin de proyectos con MS Project


ndice
Introduccin
1. La planificacin de proyectos
1.1. Proyecto y gestin de proyectos
1.2. Metodologas existentes
1.3. Componentes de la planificacin del proyecto
1.4. Identificacin de problemas y establecimiento de objetivos
1.4.1. Identificacin de problemas
1.4.2. Aspectos de un problema
1.4.3. Estrategia para resolucin de problemas
1.4.4. Establecimiento de Objetivos
1.5. Objetivos y jerarqua de propsitos
1.6. Resultados y xito del proyecto
1.7. Lmites y expectativas del proyecto
2. La documentacin y la gestin de proyectos
2.1. La documentacin del Proyecto
2.1.1. Identificacin del trabajo a realizar
2.1.2. Diseo de la programacin del proyecto
2.1.3. El equipo del proyecto
2.1.4. El presupuesto del proyecto
2.2. La gestin de la comunicacin
2.2.1. Importancia de la gestin de la comunicacin
2.2.2. Sobrecarga de informacin
2.2.3. Comunicacin interna
2.2.4. Comunicacin externa
2.2.5. Plan de comunicacin
2.3. La gestin de cambios
2.4. La gestin de calidad
2.4.1. Concepto de calidad
2.4.2. Dimensiones y mbitos de la calidad
2.4.3. Los sistemas de gestin de calidad
2.5. La gestin de riesgos
2.5.1. Identificacin de riesgos
2.5.2. Evaluacin de riesgos
2.5.3. Respuesta a los riesgos
2.5.4. Seguimiento de los riesgos
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3. Conociendo Project
3.1. El Backstage
3.2. reas de trabajo
3.3. Barra de acceso rpido
3.4. La cinta de funciones
3.5. Vistas
3.6. Tablas y columnas
3.6.1. Vistas de tablas
3.6.2. Trabajando con columnas
3.6.3. Ampliar, achicar, ocultar y mover columnas
3.7. Filtros y grupos
4. Configurar el proyecto
4.1. Configurar el calendario
4.1.1. Asignacin del calendario
4.1.2. Modificar jornada laboral
4.1.3. Definir das festivos (feriados) y excepciones
4.1.4. Opciones del calendario
4.2. Configuracin de las propiedades generales
4.2.1. Moneda predeterminada
4.2.2. Cambiar vista y fechas predeterminadas
4.3. Formas de guardar el proyecto
5. Las tareas
5.1. Modos de programacin de tareas
5.1.1. Configuracin del modo de programacin
5.2. Introduccin y modificacin de tareas
5.2.1. Sangrar o identar tareas
5.2.2. Introducir nuevas tareas
5.2.3. Moviendo y borrando tareas
5.3. Duracin y carga de trabajo
5.3.1. La duracin de las tareas
5.3.2. La carga de trabajo
5.3.3. Estimacin de la duracin de las tareas
6. La vinculacin de las tareas
6.1. Tipos de dependencias de tareas
6.1.1. Fin-Comienzo
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6.1.2. Comienzo-Comienzo
6.1.3. Fin-Fin
6.1.4. Comienzo-Fin
6.2. Vinculacin de tareas dependientes
6.2.1. Cambiar el tipo de dependencia
6.2.2. Desvincular tareas
6.3. Retrasos y adelantamientos
6.4. La ruta de las tareas
7. Asignacin y gestin de recursos
7.1. Asignacin de personal
7.2. La hoja de recursos
7.3. Asignacin y modificacin de recursos
7.3.1. Asignacin de recursos
7.3.2. Modificacin de recursos
7.3.3. Tiempo productivo
7.3.4. Cambiar el tiempo de trabajo
7.3.5. Detalles de tarea
7.3.6. Asignacin de trabajo a la tarea
7.3.7. Asignando uno o mltiples recursos de trabajo a una tarea
7.3.8. Asignando material y costo al proyecto
7.4. Sobreasignacin y eliminacin de recursos
7.4.1. Solucin a la sobreasignacin
8. Plazos y restricciones externas
8.1. Fecha lmite, comienzo y finalizacin de tareas
8.1.1. Fecha lmite
8.1.2. Comienzo y finalizacin de las tareas
8.2. Tipos de restricciones temporales
8.3. Asignacin de nuevos calendarios a tareas
8.4. Planificacin de riesgos
9. Comunicacin del proyecto
9.1. Formateo de tablas y barras
9.2. Rutas de acceso a la tarea y ruta crtica
9.3. Elaboracin de informes
9.3.1. Informes de panel
9.3.2. Informe de recursos
9.3.3. Informes de costos
9.3.4. Informes de progreso
9.3.5. Creacin de informes propios
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9.4. Informes visuales


9.5. Elaborar e imprimir informes
9.5.1. Imprimir un informe general del proyecto
9.5.2. Informes de Evolucin
9.5.3. Impresin de elementos del proyecto
9.6. El uso de la Escala de tiempo y el SharePoint. Emailing del Proyecto
9.6.1. Uso de la escala de tiempo
9.6.2. Uso del SharePoint
9.6.3. Distribucin por correo electrnico
10. Actualizacin y reprogramacin
10.1. La lnea base: Configuracin y actualizacin
10.2. Seguimiento del proyecto
10.3. Actualizaciones, modificaciones y reprogramaciones
10.3.1. Mover el proyecto entero a una nueva fecha
10.3.2. Actualizar el porcentaje de duracin en tareas (% Completado)
10.3.3. Actualizacin del porcentaje de trabajo completado en tareas
10.3.4. Ajuste y visualizacin de la fecha de estado
10.3.5. Actualizar el porcentaje de duracin (% Completado) para todo el
proyecto de una vez
10.3.6. Actualizando tareas con Inicio real, Duracin real y Duracin restante
10.3.7. Actualizar las tareas con el trabajo real realizado por periodo y el
trabajo restante
10.3.8. Reprogramar tareas incompletas
10.3.9. Posponer o adelantar tareas
10.3.10. Correccin de la duracin restante y el trabajo estimado
11. Finalizacin del proyecto
11.1. Supervisin de tareas completas e hitos cumplidos
11.2. Desactivacin de tareas innecesarias
11.3. Comparacin entre la programacin final y la lnea base
11.4. Comparacin de proyectos
11.5. La plantilla del proyecto
12. Anexo
12.1. Valor acumulado
12.1.1. Especificar el mtodo de valor acumulado para el porcentaje
acumulado
12.1.2. Cambiar el ajuste predeterminado del porcentaje completado
12.1.3. Cambiar la configuracin del porcentaje completo para tareas
especficas
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12.1.4. Agregar columna Mtodo de valor acumulado


12.2. Cuestiones tcnicas en la programacin de tareas
12.2.1. Cmo afecta la fecha de comienzo de un proyecto a la programacin?
12.2.2. Cmo afectan los vnculos de tareas a la programacin?
12.2.3. Cmo afectan las restricciones a la programacin?
12.2.4. Cmo afectan los tipos de tareas a la programacin?
12.2.5. Cmo afecta la programacin condicionada por el esfuerzo a la
programacin?
12.2.6. Cmo afectan la programacin manual o automtica a la
programacin propiamente dicha?
12.2.7. Cmo afecta la flotacin o demora a la programacin?
12.2.8. Cmo afectan las fechas lmite a la programacin?
12.2.9. Cmo afectan los calendarios a la programacin?
12.2.10. Cmo influyen las asignaciones de recursos sobre la programacin?
12.3. Programacin descendente
12.3.1. Crear una fase
12.3.2. Agregar tareas a la fase
12.3.3. Ajustar la programacin descendente
12.3.4. Sugerencias de Project para la programacin descendente
12.4. El tringulo del proyecto
12.4.1. Tiempo, dinero, mbito y calidad
12.4.2. La calidad en el tringulo
12.4.3. Lo que no puede cambiar
12.4.4. La optimizacin del proyecto
12.5. Especificacin y gestin de costos
12.5.1. Especificacin de costos
12.5.2. Gestin de costos

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