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Primera Edicin:
Julio de 1998
CONSTRUDATA
Calle 98 No. 9 B 46
Bogot, Colombia
Diagramacin
Impresin
Construdata
Auros
Impreso en Colombia
Printed in Colombia
Contenido
.......................................................................................................................................................
14.2 Tablas
.......................................................................................................................................................
14.3 Filtros
.......................................................................................................................................................
14.4 Ordenacin...................................................................................................................................................
15 Controles adicionales de visualizacin
15.1 Control de la escala de tiempo......................................................................................................................
15.2 Diseo para el Gantt.....................................................................................................................................
15.3 Presentacin General del Gantt....................................................................................................................
16. Personalizacin
16.1 Personalizacin de Reportes.........................................................................................................................
16.2 Otros elementos personalizables..................................................................................................................
1. Proyectos
Un proyecto es parte del trabajo realizado por una organizacin. Tanto las operaciones como los proyectos
tienen caractersticas comunes:
Un proyecto se define como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un NICO producto o
servicio. Temporal significa que todo proyecto debe tener un comienzo y un final definidos; nico significa
que el producto o servicio tiene caractersticas que lo distinguen de cualquier otro producto o servicio y que
no ha sido hecho antes.
2. Gerencia de Proyectos
Podemos definir la gerencia de proyectos como el arte de dirigir y coordinar recursos humanos y
materiales durante la vida de un proyecto mediante el uso de tcnicas modernas de administracin y para
alcanzar objetivos predeterminados de cubrimiento, costo, tiempo, calidad y satisfaccin de todos los
participantes (PMI). Es, por tanto, la aplicacin del conocimiento, herramientas y tcnicas a las actividades
del proyecto para satisfacer o exceder las necesidades y expectativas de los participantes.
La gerencia de proyectos es un conjunto de actividades pertenecientes a un proceso administrativo, cuyos
componentes principales son los siguientes.
Planeacin: Qu vamos a hacer y por qu?
El ciclo de vida del proyecto se define por una serie de fases que componen la conceptualizacin, diseo,
desarrollo y puesta en funcionamiento de los resultados del proyecto. Los pasos a seguir en la organizacin y
planeacin que lleven a tener un primer plan definido se describen enseguida.
ejecutado con anterioridad, posiblemente se sienta ms cmodo con el mtodo detallado, que comienza con
tareas a nivel de detalle y luego las une en conjuntos ms grandes.
3. El Proyecto
3.1 Descripcin
La obra que servir de base para el presente ejercicio es una bodega abierta que llamaremos Bodega
Central, y la construccin por ejecutar incluye el descapote del lote, construccin de desages, construccin
de zapatas y vigas de amarre en concreto, construccin de columnas y viga de amarre superior en concreto,
construccin de muros de cierre en ladrillo, suministro y colocacin de puerta metlica de entrada y red
elctrica con tubera y reflectores a la vista. La bodega no tiene cubierta.
Actividad
U.M.
Cant
Vr.Unitario
Vr.Total
1 CIMIENTOS Y CONCRETOS
1.1 EXCAVACION MANUAL
M3
10.49
19,103.00
M3
2.69
19,726.00
53,063.00
1.3 ZAPATAS
M3
3.50
225,730.00
790,055.00
M3
6.99
248,643.00
1,738,015.00
TN
0.59
932,742.00
550,318.00
1.6 COLUMNAS
M3
2.19
297,658.00
651,871.00
200,390.00
3,983,712.00
2 DESAGUES
2.1 EXCAVACION MANUAL
M3
11.45
20,067.00
229,767.00
4"
ML
65.83
8,141.00
535,922.00
6"
ML
21.64
11,650.00
252,106.00
4"
UN
6.00
8,940.00
53,640.00
UN
6.00
50,563.00
303,378.00
Total DESAGUES
1,374,813.00
3 MAMPOSTERIA Y PISOS
3.1 MURO PRENSADO S.FE 0.12
M2
279.22
21,155.00
M3
161.02
21,225.00
3,417,650.00
M2
805.11
20,715.00
16,677,854.00
5,906,899.00
26,002,403.00
4 INSTALACIONES Y CARPINTERIA
4.1 TABLERO PARCIALES 12 CIRC
UN
1.00
199,846.00
199,846.00
4.2 PUERTAS
M2
17.50
70,856.00
1,239,980.00
UN
9.00
343,930.00
3,095,370.00
4.4 TUBERIA CN
Ml
92.34
6,184.00
571,031.00
ML
274.59
1,943.00
LAMINA
1" INCRUST
533,528.00
5,639,755.00
37,000,683.00
Nombres de los captulos y sus actividades constitutivas. Los captulos sern tomados como
actividades resumen y las actividades como tales a segundo nivel.
Duracin de las actividades, que Construplan calcula multiplicando la cantidad de obra por el
rendimiento de la mano de obra contenido en el anlisis unitario de la actividad y suponiendo,
adems, que inicialmente sta slo tendr una unidad de mano de obra. As, por ejemplo, si en
el anlisis de un metro cuadrado de muro aparecen 1.20 horas de cuadrilla y la obra requiere
500 m2 de este tipo de muro, el clculo de tiempo de Construplan es (500 m2 x 1.20 horas/8
horas-da) = 75 das de cuadrilla.
Toda esta informacin se coloca dentro de Project en la tabla de datos CONSTRUDATA (que tiene, adems,
una columna para ingresar posteriormente el porcentaje de avance de obra) para generar un diagrama de Gantt
como el siguiente:
En este diagrama inicial, todas las actividades se inician el mismo da (la fecha actual del computador) y no
existe una relacin o dependencia entre ellas. Al final de la barra de tiempos aparece el recurso Cuadrilla NN
donde NN es igual al captulo del cual depende la actividad, pues Construplan presume que existe una sola
cuadrilla de mano de obra por cada captulo. La siguiente figura muestra la tabla de datos Construdata y los
datos mismos tal como son recibidos desde Construplan para este proyecto:
Duracin, en un campo que recibe un dato numrico de la cantidad de unidades de tiempo que
se supone dura la actividad completa. Las unidades posibles son: M para minutos, H para
horas, D para das (predeterminado) y S para semanas. La actividad as definida es colocada
en el Gantt, asumiendo como fecha de iniciacin la fecha del sistema y la duracin en das
hbiles. Si se desea la duracin en das (u otra unidad) calendario, se agrega una T a la
unidad: MT, HT, DT MT.
Caber anotar que en la tabla de datos estndar de Project donde se crea un proyecto nuevo no existen
campos como U.M. o Cantidad, propios de la tabla CONSTRUDATA que se crea desde Construplan. De
forma similar, no hay recursos definidos en este caso.
Semana estndar de trabajo. Cules das son hbiles y cules no para TODAS las semanas del
proyecto.
Project ofrece como base un calendario denominado "Estndar", en el que se definen algunos de los
elementos anteriores y que no necesariamente coinciden con los que vamos a aplicar en el proyecto, tales
como los horarios de trabajo, los festivos, etc.; por este motivo, siempre se define un calendario nuevo para el
proyecto. Para definirlo se utiliza la opcin Herramientas - Cambiar calendario laboral , que abre la
siguiente pantalla:
Dentro de esta pantalla se debe crear un calendario nuevo para as mantener intactas las definiciones
originales del Estndar de Project, oprimiendo el botn Nuevo... para mostrar la siguiente ventana:
Se define un nombre para el calendario (el nombre de la empresa o del proyecto, por ejemplo), se escoge el
calendario preexistente Estndar en la casilla Hacer una copia del calendario y se presiona Aceptar para
regresar a la pantalla anterior, en donde se determinan las definiciones faltantes.
Semana estndar
Para marcar un da como hbil o no hbil durante todo el tiempo, se hace clic sobre el nombre del
da para sombrear toda la columna; luego, se marca en el botn correspondiente si se trata de un
perodo No laborable, Laborable o Predeterminado segn el calendario vigente (el Estndar).
Da estndar.
Para definir el horario para todos los das laborables, se marcan los nombres de los das arrastrando
el cursor sobre ellos para sombrearlos. Cuando se haya completado el sombreo, se llenan los campos
de los turnos o jornadas con las horas especficas.
Excepciones de calendario
Se coloca el cursor sobre el da en el que se presenta algo especial. Marcado el da puede definirse
como laborable, no laborable o predeterminado o definir un horario especial si se desea.
Opciones especiales
Al oprimir el botn de Opciones, el programa nos lleva directamente a las fichas de configuracin,
dejando activa la correspondiente al calendario. La figura siguiente muestra la ficha activa:
Indicar en esta ficha si la semana inicia en domingo o lunes. Project asumir el da indicado como el
nmero uno de la semana (importante en proyectos donde se quiere independizar el Gantt de las fechas).
Igualmente indicar el mes en que inicia el ao contable. Importante para reportes posteriores de caja y
auditora.
Las horas predeterminadas de entrada y salida sern las que Project asuma si no se especifican otras. Es
decir, se asignarn esas horas para iniciar y terminar una jornada laboral. Ajstelas segn los horarios de
trabajo; si no se hace, habr necesidad de un engorroso ajuste manual posterior.
Longitudes de jornada laboral y semana laboral. Independiente de los horarios dados en los calendarios,
Project usar estos dos datos para todos sus clculos internos, especialmente para asignacin de recursos y
control de costos y trabajo.
Es importante ser consistente con las definiciones que se hicieron en el calendario, pues Project NO
verifica estos datos.
Ttulo: Nombre del proyecto, que aparece en todos los informes y reportes
Asunto: Un elemento til para la clasificacin del proyecto dentro del ambiente de la empresa.
Categora, Palabras clave, Comentarios y Base del Hipervnculo son campos de uso opcional,
tiles para clasificaciones y bsquedas mediante la herramientas avanzadas de bsqueda de
Windows 95.
Guardar imagen preliminar: marque la casilla. No consume mucho espacio y es de mucha ayuda
para la bsqueda en el disco.
En pantalla aparecen los detalles de duracin, cantidad de obra, costo y recursos de cada actividad, y all
podemos ver que mientras algunas actividades tienen duracin cero (porque segn su rendimiento, requieren
menos de un da), otras parecen tener una duracin exagerada con respecto a las dems, tal como Placa Base
Concreto, que aparece con 66 das.
COD.
Actividad
Dia
s
U.M.
Cant
CIMIENTOS Y CONCRETOS
10d
1.1
EXCAVACION MANUAL
1d
M3
10.49
1.2
1.3
BASE RECEBO
0d
M3
ZAPATAS
4d
M3
1.4
10d
1.5
1.6
COLUMNAS
DESAGUES
5d
2.1
EXCAVACION MANUAL
2d
M3
2.2
TUBERIA DE GRES
4"
5d
2.3
TUBERIA DE GRES
6"
2d
2.4
ACCESORIOS DE GRES
0d
4"
Costo
%
Avance
Recursos
$3,983,712.00
0%
$200,390.00
0%
2.69
$53,063.00
0%
3.5
$790,055.00
0%
M3
6.99
$1,738,015.00
0%
2d
TN
0.59
$550,318.00
0%
5d
M3
2.19
$651,871.00
0%
$1,374,813.00
0%
11.45
$229,767.00
0%
Cuadrilla DESAGUES
ML
65.83
$535,922.00
0%
Cuadrilla DESAGUES
ML
21.64
$252,106.00
0%
Cuadrilla DESAGUES
UN
$53,640.00
0%
Cuadrilla DESAGUES
2.5
CAJAS INSPECCION 40 x 40
UN
MAMPOSTERIA Y PISOS
66d
3.1
48d
M2
279.22
3.2
RELLENOS RECEBO
17d
M3
3.3
66d
M2
INSTALACIONES Y CARPINTERIA
6d
4.1
1d
UN
4.2
PUERTAS
0d
M2
4.3
2d
UN
4.4
6d
Ml
4.5
4d
ML
274.59
LAMINA
4d
$303,378.00
0%
Cuadrilla DESAGUES
$26,002,403.00
0%
$5,906,899.00
0%
161.02
$3,417,650.00
0%
805.11
$16,677,854.00
0%
$5,639,755.00
0%
$199,846.00
0%
17.5
$1,239,980.00
0%
$3,095,370.00
0%
92.34
$571,031.00
0%
$533,528.00
0%
Cabe recordar que estos tiempos se calcularon en Construplan asumiendo que cada actividad sera
ejecutada por una sola cuadrilla, de donde se desprende que las duraciones muy largas pueden reducirse
aumentando el nmero de cuadrillas que intervendrn en su ejecucin, en tanto que las actividades con
duraciones muy cortas pueden ajustarse colocando unidades de tiempo inferiores a la asumidos por
Construplan; por ejemplo, a las actividades 2.4 y 4.2, que aparecan con 0 das se les colocar una duracin
de 2h (horas). Tambin podra escribirse una duracin en fraccin de das, por ejemplo, 0.1d.
Para disminuir el tiempo en las actividades muy extensas (por ejemplo la actividad 3.1, MUROS
PRENSADO SANTA FE) se asignan cuadrillas adicionales as:
a) Se hace doble clic sobre su nombre para abrir el formulario Informacin de la Tarea
b) Se activa la ficha Recursos y all puede verse que la actividad slo tiene asignada una cuadrilla. Site el
cursor en la columna Unidades, escriba 4 y oprima finalmente el botn Aceptar para cerrar esta ventana y
regresar al cuadro de Gantt, en donde puede apreciarse que la actividad ahora slo dura 12 das. Observe
tambin que al final de la barra, donde se identifica el recurso CUADRILLA DE MAMPOSTERIA,
aparece el nmero (4).
Repita esta operacin para las actividades 3.2 (reduzca su tiempo a la mitad) y 3.3 (reduzca su tiempo a 11
das). El cuadro definitivo de Gantt, sin las actividades finales que no se modificaron, debe verse ahora as:
Si desea modificar la duracin de la actividad sin intervenir el campo de recursos, puede hacerlo entrando
directamente al campo Duracin. En el ejemplo que traemos, Project ha recibido tres actividades con duracin
0d, debido a que los clculos efectuados por Construplan le dan a esas actividades duraciones muy cortas. Es
necesario que tengan una duracin real, por tanto, entraremos a los campos de duracin de cada una de esas
tres actividades y colocaremos 2 horas (o la que se considere necesaria).
Necesidades de tipo tcnico que obligan a que una determinada actividad no pueda realizarse
antes de que otra termine o haya avanzado una cantidad determinada.
Necesidades de recursos que obligan a que dos actividades que usan el mismo recurso NO
sucedan simultneamente o que una actividad est limitada a suceder dentro de un intervalo de
tiempo especfico en que el recurso est disponible.
Cualquier otro elemento interno o externo que obligue a colocar dependencias, intervalos
definidos entre tareas o fechas especficas que fijen una actividad en el tiempo.
Es recomendable ejecutar manualmente un borrador de las secuencias antes de introducirlo a Project para
identificar claramente las relaciones entre las actividades y facilitar el trabajo posterior.
Para enlazar dos actividades seguidas coloque el cursor sobre la actividad predecesora, haga clic para
sombrearla, mantenga el botn del ratn presionado, arrastrelo para sombrear la actividad siguiente y termine
haciendo clic sobre la herramienta de encadenar.
Para encadenar varias actividades seguidas pueden sombrearse todas arrastrando el ratn sobre ellas con el
botn presionado y luego encadenar mediante la herramienta.
Si las actividades no estn seguidas, coloque el cursor sobre la actividad predecesora, haga clic para
sombrearla, desplace el Gantt hasta encontrar la actividad sucesora, presione la tecla CTRL y con ella
presionada, haga clic sobre la actividad y termine presionando la herramienta de enlazar.
El diagrama de Gantt aparece as despus del encadenamiento:
Ntese que la relacin entre las actividades es de tipo Fin-Comienzo (F-C), de tal manera que la
predecesora debe terminar para que empiece la sucesora. Debe notarse tambin que Project asume como
predecesora a la primera actividad escogida.
El proyecto que nos ocupa, luego de enlazar todas las actividades de forma predeterminada, se muestra de
la siguiente forma:
Debe anotarse que las actividades resumen no estn encadenadas, pues ello no tendra sentido. Project se
encargar de recalcularlas cada vez que se introduzca una variacin en las subordinadas.
C - F o Comienzo - Fin. El fin de la actividad sucesora debe estar en lnea con el comienzo de
la predecesora.
La relacin aparece ahora descrita en el cuadro; la actividad predecesora aparece luego de la palabra De:, la
sucesora luego de Con:, el tipo de relacin tiene una lista desplegable que muestra los cuatro tipos posibles;
en al campo Posposicin: se escribe un nmero positivo si se quiere desplazar la actividad sucesora hacia
adelante en el tiempo o negativo si se quiere desplazar hacia atrs. Por ejemplo, -5d hara que el comienzo de
la sucesora se efectuara cinco das antes del fin de la predecesora y +5d llevara el comienzo de la sucesora
cinco das hbiles despus del fin de la predecesora. Si en este cuadro se escriben porcentajes, estos se
refieren siempre a la tarea predecesora; por ejemplo, un 30% retardar el inicio de la sucesora un lapso de
tiempo igual al 30% de la duracin de la predecesora; un -40% har que la sucesora inicie cuando la
predecesora est en el 60% de avance y le falta un 40% para finalizar.
Los ajustes que se hagan en este paso deben estar juiciosamente estudiados con base en las restricciones
tcnicas y financieras del proyecto. Es lgico que la definicin de traslapes acorta la duracin del proyecto;
sin embargo, debemos cuidarnos de abusar de esta posibilidad que, en la mayora de los casos, trae como
consecuencia la sobreasignacin de recursos.
En el trabajo que nos ocupa hemos ajustado las siguientes relaciones:
Las excavaciones manuales para cimientos (1.1) y desages (2.1) pueden considerarse tareas que se
ejecutan de forma ininterrumpida, de modo que hemos puesto una relacin F-C entre las dos
Las actividades 1.3 y 1.4 se considera que pueden iniciar simultneamente, por lo que su relacin se
cambi a una Comienzo-Comienzo.
Consideramos que los muros (3.1) no pueden comenzar a levantarse hasta que las columnas (1.6) no estn
terminadas; esto se controla colocando una dependencia F-C entre las dos actividades.
Las tareas 3.1 y 3.2 pueden ser simultneas pero ambas deben estar listas para iniciar la 3.3, por tanto, entre
3.1 y 3.2 se establece una dependencia Fin-Fin.
La actividad 3.3 no puede iniciarse si la 2.5 no est terminada: se agrega esta dependencia F-C entre las dos.
Ntese que el papel de un hito es controlar puntos especficos de un proyecto. Para continuar con la
ejecucin del proyecto, todas las tareas anteriores al hito deben haber finalizado satisfactoriamente.
Luego de las modificaciones y ajustes ejecutados, podemos revisar las estadsticas del proyecto, que nos
muestran los resultados obtenidos. Desde el cuadro producido por la opcin Proyecto - Informacin del
Proyecto... se presiona el botn Estadsticas para obtener la siguiente tabla:
En este cuadro notamos que, por el movimiento de tareas debido a los cambios de dependencias, la fecha
final se ha adelantado13.75 das; el tiempo neto que nos hemos ganado se ve en los datos de duracin de 66
das originales contra 52.25 actuales. En el costo total del proyecto tambin se ha presentado una pequea
disminucin por los ajustes en las duraciones de las tareas, que puede verse tanto en las cifras de costos como
en las que muestran el trabajo actual en horas.
Determinada la duracin y costos totales y suponiendo que ya estamos de acuerdo con los resultados (si no,
ser necesario buscar ms ajustes), podemos agregar algunas actividades que ayudarn al control de costos de
personal administrativo as:
Se crear un hito denominado "Inicio de Trabajos", que ayudar a controlar la posicin de las tareas
anteriores. A este hito se la asignar como fecha de inicio la fecha que tenamos en el proyecto
inicial, Junio 15 de 1998 para el ejemplo. La primera actividad, EXCAVACION MANUAL,
depender de este hito en relacin estndar F - C.
Antes del hito, se inserta la actividad "Direccin de Obra" que debe iniciar 15 das antes de comenzar
obras y durar hasta 15 das despus de terminada. Ntese que la inclusin de esta actividad implicar
correr la fecha de iniciacin del proyecto. Para esto, se dar manualmente una duracin de 82.25 das
a esta actividad (30 ms que la longitud del proyecto original); esta actividad se enlazar con el hito
creado en el paso anterior en una dependencia tipo C - C, con posposicin de 15 das.
Despus del hito se inserta una segunda tarea denominada "Trabajos Auxiliares", que inicia y termina
al tiempo con la obra y que ayudar al control de personal auxiliar. Tiene entonces una duracin de
52.25 das y se relaciona con el hito en dependencia F - C sin posposicin.
Por ltimo, se adiciona la actividad "Instalaciones y Equipos", que durar los primeros 15 das de la
obra durante los cuales se repartirn los costos correspondientes. Tiene una duracin precisa de 15
das y depende del hito en relacin F -C sin posposicin.
Colocadas estas actividades, el diagrama de Gantt en su parte inicial se mostrar como sigue:
En el cuadro se refleja todo lo que hicimos en los pasos anteriores: el inicio del proyecto es ahora el 25 de
mayo y la finalizacin se atras 4.25 das. La duracin total es de 82.25 das, que colocamos en la actividad
de DIRECCION DE OBRA. Los costos se han aumentado en lo necesario para pagar al personal
administrativo y las instalaciones, y el trabajo ha aumentado notoriamente debido a las horas del mismo
personal administrativo.
En esta hoja se digitan cada uno de los componentes de la definicin de un recurso, con un manejo similar
al de una hoja Excel. Los datos son los siguientes:
Iniciales. Project sugiere las letras iniciales del nombre. El campo es opcional y puede usarse
para bsquedas y clasificaciones ms rpidas.
Grupo. Informacin opcional que sirve para definir grupos de recursos con el fin de generar
informes por dichos grupos. Pueden ser centros de costo, divisiones de la empresa y similares.
Capacidad mxima. El nmero mximo de unidades del recurso que la empresa tiene
disponibles. El campo es requerido; si no se llena se asume uno.
Tasa estndar. Valor pagado al recurso por unidad de tiempo normal de trabajo. La unidad de
tiempo puede ser cualquiera de las vlidas adems de "a" para pago por ao.
Tasa hora extra. Valor pagado al recurso por horas extras trabajadas. Se define igual al
anterior.
Costo/uso. Valor fijo que se paga al recurso por el hecho de utilizarlo. Un recurso puede tener
los tres valores.
Acumular. Forma como se har el asiento contable del costo causado por el recurso. Puede
sentarse el costo total al inicio de la tarea, al final de la misma o prorrateado a medida que la
tarea avanza.
Calendario base. Calendario de disponibilidad del recurso. Cada recurso puede tener su
calendario propio, que se define igual al calendario base del proyecto. Si no se especifica uno,
asume el del proyecto.
Cdigo. Campo opcional, puede recibir cualquier codificacin que se desee. til para
clasificar recurso, informes, etc.
Tal como se recomend atrs para encadenar actividades, antes de ingresar los recursos a Project es
conveniente elaborar un esquema de borrador para ahorrar tiempo de trabajo.
En el caso de nuestra bodega se adicionarn los recursos de tipo administrativo que se incluirn en las tareas
insertadas al inicio del proyecto. La hoja de recursos del proyecto se muestra en la figura siguiente:
En esta hoja se adicionaron los siguientes recursos: a) Residente de Obra con una asignacin de $ 300.000
por semana b) Inspector de $ 200.000 semanales. c) Celador - Almacenista de $ 150.000 semana. d) Equipos e
instalaciones por valor total de $ 750.000, cantidad que se coloca en la casilla Costo por Uso del recurso. Las
entradas en la columna Grupo son opcionales, y en nuestro ejemplo se usan para diferenciar los recursos de
Mano de Obra, Administrativos y Equipos.
En este formulario aparecen todos los recursos que existen en el proyecto; si la actividad marcada ya tiene
algo asignado, el recurso correspondiente aparecer con una marca de chequeo en la columna izquierda del
formulario y un nmero, que indica la cantidad de unidades asignadas, en la columna de la derecha.
Si se quiere asignar un nuevo recurso, se marca ste con el ratn sobre el botn de chequeo, lo que
transformar el cursor en una flecha acompaada de una cara. Manteniendo presionado el botn, se arrastra el
ratn hasta marcar la actividad en la que se va a asignar y se suelta, con lo cual automticamente se le asigna
una unidad del recurso. Para cambiar la cantidad asignada, lleve el puntero del ratn hasta el campo
correspondiente al frente del nombre del recurso y digite la cantidad, que puede ser menor que la unidad para
asignar menos del 100% del tiempo del recurso. Tambin es posible entrar un nmero mayor que la capacidad
mxima del recurso.
Debe tenerse en cuenta que si el proyecto maneja tareas cuya duracin depende de los recursos, una primera
asignacin asume que la duracin dada a la tarea era la justa para esta asignacin, de modo que la duracin de
la tarea no se modifica. Si luego de esta asignacin se modifica la cantidad de recurso asignado, y es ste el
recurso que est controlando la duracin, sta ser ajustada al nuevo clculo.
5.2.2 Ajuste de recursos y otras formas de asignar
Luego de una primera asignacin, es posible ajustar las cantidades y los recursos asignados a cada una de
las tareas, y la mejor forma de hacerlo es colocar el cursor sobre la tarea y hacer doble clic sobre su nombre
para solicitar el Formulario de Informacin acerca de la tarea que aparece enseguida:
Si se activa la ficha Recursos aparece el siguiente formulario, dentro del cual existe un botn para desplegar
la lista de recursos disponibles, escoger all uno cualquiera con el ratn y asignarlo a la actividad.
De esta forma se hace rpidamente el cambio de un recurso por otro. Para cambiar la cantidad basta
posicionar el cursor sobre el campo correspondiente y entrar la nueva cantidad. En la parte inferior del
formulario podemos cambiar el tipo de duracin entre Dependiente de recursos y Duracin fija. Si se
mantiene la dependencia de recursos y las cantidades asignadas se cambian, Project revisar toda la tarea y
ajustar la duracin a la nueva disponibilidad de recursos.
En la tabla de datos del diagrama de Gantt tambin es posible ajustar los recursos, pues la ltima columna
de la tabla contiene la informacin de los recursos asignados a cada tarea. All los nombres aparecen
seguidos, separados por comas, y si la asignacin es diferente a la unidad se coloca el nmero de unidades
asignado entre parntesis cuadrados despus del nombre del recurso.
Ntese que al colocar el cursor encima del campo tambin estar disponible la lnea de edicin para el
nombre y el correspondiente botn para desplegar la lista. Puede escoger un recurso de la lista, colocar la
coma de separacin y escoger el siguiente.
objeta pero si avisa de su existencia colocando en la Barra de Estado un mensaje que dice "Redist: nnn",
donde nnn ser el nombre del ltimo recurso que encontr sobreasignado.
La nivelacin consiste en redistribuir las tareas en el tiempo con el fin de eliminar la sobreasignacin, y la
mejor forma es tratar de hacerlo manualmente, para lo cual se cuenta con varias herramientas.
En primer lugar es necesario conocer la ruta crtica del proyecto ya que no nos ser posible mover tareas
que se encuentren dentro de ella, as que active la opcin Ver - Ms presentaciones... , que muestra el
siguiente cuadro:
Escoja en la lista Gantt detallado y presione el botn Activar para que aparezca el nuevo diagrama,
cambiele su dimensin utilizando Ver - Zoom, escoja Proyecto completo y presione Aceptar. El nuevo
diagrama de Gantt que aparece tiene las tareas crticas sealadas en color rojo.
Ahora necesitamos ver la asignacin de recursos a cada tarea, para lo cual se divide en dos la ventana de
Project utilizando Ventana Dividir,, que muestra el Gantt en la mitad superior de la pantalla y el formulario
de recursos en la inferior.
Coloque el cursor en cualquier sitio de la mitad inferior y haga clic para fijarlo a esta ventana. Acto seguido,
llame la opcin Ver - Grfico de recursos para ver en la ventana inferior un histograma que muestra la
asignacin de recursos para la tarea seleccionada en la vista de Gantt, utilizando barras azules para la
asignacin normal y barras rojas para la sobreasignacin. La combinacin de vistas nos permitir estudiar con
todo cuidado los problemas de asignacin existentes para poder tomar los correctivos necesarios.
Si se presenta una situacin como la anterior , las siguientes pueden ser las decisiones a tomar para
controlarla:
Subir la capacidad mxima del recurso, lo cual implica mayores costos de contratacin de
personal o adquisicin de ms equipo.
Cambiar un recurso por otro. Permitido en caso de recursos equivalentes, normalmente es una
buena solucin que no afecta los costos del proyecto.
Permitir horas extras. Para autorizar horas extras en la ejecucin de una tarea, posicione el
cursor en la ventana inferior, vaya el men Ver - Ms presentaciones y elija Formulario de
tareas, Formulario Detalles de tarea o Formulario Nombre de tarea. Cuando tenga en pantalla
el formulario escogido vaya a Detalles en el men Formato y elija all Trabajo de recursos. El
formulario mostrado tendr una columna para definir las horas extras permitidas en cada tarea y
por cada recurso (note que Project no asigna horas extras de forma automtica).
Mover las actividades que presenten problema. Puede mover las actividades que presenten
holgura, dentro de la holgura calculada por Project. Si se mueven las actividades crticas o las no
crticas por fuera de sus holguras, se afectar la fecha de finalizacin del proyecto.
Esta herramienta trata de hacer una redistribucin con base en una buena cantidad de apreciaciones
y anlisis: primero revisa TODOS los recursos existentes y cuando encuentra uno con
sobreasignacin, determina las tareas que lo usan, examina su situacin dentro del programa y,
cuando sea posible, desplaza alguna de ellas para mejorar la distribucin del tiempo de los recursos.
Si se marca la casilla Retraso sin consecuencias, Project limitar el movimiento de actividades a
las no crticas y dentro de la holgura permitida. Si no se marca, podr mover inclusive tareas crticas,
afectando con ello la fecha de fin de proyecto.
El orden en que Project analiza las tareas puede ser por Nmero nico de identificacin, en
orden Estndar en el cual analiza predecesoras, holguras y fechas para determinar cual mueve
y Prioridad, estndar, que usa primero el campo de prioridad y luego los criterios estndares.
Project no mueve actividades que tengan fechas fijas en el proyecto, que tengan lleno el campo de
fecha real de comienzo (, es decir que estn en proceso) o las que tengan "No redistribuir" en el
campo de prioridad. Tampoco es posible hacer una redistribucin automtica para proyectos
programados en funcin de la fecha de finalizacin, pues las tareas estn all programadas lo ms
tarde posible y no ser posible retrasarlas ms para ajustar recursos.
Si la redistribucin efectuada no es satisfactoria, puede llamarse nuevamente el comando y oprimir
Borrar redistribucin...
Recuerde que esta herramienta es una ayuda para la toma de decisiones y no produce
necesariamente la mejor solucin al problema de los recursos. Las decisiones de tipo administrativo
sern siempre del Gerente del Proyecto.
6. Primeros informes
En este momento debemos imprimir nuestra primera serie de informes con el fin de verificar que todo el
proyecto se comporta como realmente lo necesitamos. Estos informes iniciales, sern tomados de la galera de
informes de Project, que tiene cinco secciones:
Informes generales
Informes de costos
Al escoger alguno de los grupos aparecen los iconos correspondientes a los informes que contiene, tal como
puede verse enseguida para los informes generales
Seleccione con el cursor el informe que desee y presione Seleccionar para que Project muestre la vista
previa del mismo y un men de control para enviarlo a la impresora o a un archivo magntico.
Los informes que normalmente se imprimen en esta primera vez son:
Tareas y recursos humanos del Grupo Asignaciones (en este grupo hay un informe de recursos
sobreasignados que puede ser muy til en el anlisis que hicimos antes).
Tambin es muy til imprimir el informe Tarea y Recursos desde el grupo Personalizados, que
contiene el resumen de la entrada de datos del proyecto.
Impresos los informes, tenemos una serie de documentos sobre los cuales podemos verificar
completamente el trabajo hecho hasta ahora. Revisaremos lo siguiente:
Recursos sobreasignados
Fecha de finalizacin por fuera de los deseos del propietario del proyecto
Costos excesivos
Si estamos de acuerdo con los datos suministrados, debemos hacer ahora dos cosas: entregar las copias de
los informes a todos los entes participantes del proyecto y guardar el proyecto original con el fin de tener base
de comparacin para el control posterior.
Guardar la lnea de base definitiva del proyecto, que tericamente no cambiar en adelante. Este
trabajo fue ejecutado al final del ejercicio anterior.
Determinar el progreso de cada una de las tareas peridicamente y entrar los datos correspondientes
de avance al programa.
Definir los posibles cambios y ajustes que deban hacerse a la programacin inicial en cuanto a
duracin de actividades, cambios en las relaciones de dependencia, cambios en la cantidad de
recursos asignados o en el trabajo que estos recursos deban ejecutar. Entrar manualmente todos esos
cambios a los campos correspondientes en el proyecto.
Producir los informes necesarios de avance, estado de proyecto y variaciones con respecto al original
(lnea base).
Estudiar el comportamiento del proyecto y las consecuencias que tienen los datos que se han
introducido, tomando las decisiones necesarias para encaminar nuevamente el proyecto hacia el
cumplimiento de sus metas.
Entrar al proyecto los datos necesarios con respecto a las decisiones tomadas y producir los informes
sobre las actividades a desarrollar de forma inmediata.
Este proceso se ejecutar con una periodicidad determinada slo por la magnitud del proyecto, lo crtico de
los gastos y tiempos y las necesidades de los propietarios.
9. El avance de tareas
Los ejecutores de las actividades reportarn a la gerencia del proyecto el avance real de cada una de las
tareas para cada fecha de corte determinada por la misma gerencia. La mejor forma de presentar este avance
es mediante expresiones porcentuales del total de la actividad. De acuerdo con estos informes, el archivo del
proyecto se modificar entrando los datos necesarios sobre los formularios de informacin de actividades.
En cualquier situacin de un proyecto existen tres tipos de actividades (las que ya terminaron, las que estn
en proceso y las que no han empezado), cada uno de las cuales requiere diferentes datos de avance:
10. El seguimiento
El siguiente es el primer informe de avance de la obra Bodega Central, preparado en Excel:
Estado
% avance
Inicio
Fin
Duracin
Segn plan
Sin cambio
Actividades Globales
Direccin de Obra
Segn plan
Segn plan
Trabajos Auxiliares
Segn plan
Segn plan
Instalaciones y Equipos
Segn plan
Segn plan
Cimientos y Concretos
Excavacin manual y recebo
Terminada
100%
Segn plan
Zapatas
Terminada
100%
1 da retraso
Sin cambio
En progreso
85%
Segn plan
Sin cambio
En progreso
25%
Segn plan
Sin cambio
Columnas
Sin iniciar
Desages
Excavacin manual
Terminada
100%
Segn plan
1 da ms
Tubera gres 4
Terminada
100%
1 da retraso
Sin cambio
Tubera gres 6
Terminada
100%
1 da retraso
Sin cambio
Accesorios de gres
Terminada
100%
1 da retraso
Sin cambio
Cajas de inspeccin
Sin iniciar
Para cumplir el primer paso del proceso de seguimiento se colocan en Project los datos del informe de
avance. Determinemos la fecha de corte para este punto de control activando la opcin Proyecto Informacin del proyecto y cuando aparezca el cuadro, haga clic sobre la flecha de la derecha en el campo
Fecha de estado para abrir el calendario, como se ve enseguida:
Dentro de ese calendario busque la fecha Julio 1, selela con el mouse y presione Aceptar para fijarla
como fecha de corte, que Project usar para todas las operaciones automticas de avance de proyecto.
Coloque ahora el cursor sobre la Barra de Herramientas, oprima el botn derecho del mouse y escoja la
opcin Seguimiento para abrir la Barra de Herramientas de Seguimiento, cuyos botones facilitan
enormemente los trabajos de actualizacin:
Site el cursor sobre la actividad EXCAVACION MANUAL, que ya est terminada y cuyas fechas de
comienzo y fin coinciden con el plan. Presione en la Barra de Seguimiento el botn del 100% de avance y
verifique los resultados en su diagrama de Gantt:
Note que la tarea aparece ahora con una barra negra en el centro, indicando que est terminada
y que se inici y termin segn el plan. Mantenga el cursor en la tarea y presione ahora el botn
Actualizar Tareas en la Barra de Herramientas de seguimiento par a abrir el siguiente
formulario, donde puede verse que Project ya llen los campos de inicio y fin REALES con las mismas fechas
de la programacin actual, el % completado est en 100%, la duracin real es igual a la programada y la
duracin restante es 0 das.
El siguiente caso es el de la tarea ZAPATAS, que ya se termin pero que inici el Mircoles 17 de junio,
con un da de atraso con respecto al plan. Coloque el cursor sobre la tarea, presione el botn Actualizar
Tareas , sitese en el campo Comienzo de la seccin Estado real, haga clic sobre la flecha para mostrar el
calendario y escoja la fecha del 16 de junio. Busque despus el campo % completado , coloque el 100% y
verifique que su formulario qued as:
La actividad qued con una duracin de 4 das, la barra se desplaz un da a la derecha y se extendi hasta
la siguiente semana, y la barra negra aparece de extremo a extremo mostrando que la tarea est terminada.
Las siguientes dos actividades se iniciaron segn el plan y sus porcentajes de ejecucin son del 85% y del
25%, respectivamente. La tarea VIGAS DE AMARRE fue desplazada por Project al 17 de Junio para respetar
la relacin tipo C-C con las ZAPATAS pero, como inici segn el plan, es necesario colocar en el campo
Comienzo de la seccin Estado real, la fecha 16 de Junio y luego colocar el 85% en el campo de %
completado.
Los REFUERZOS... slo necesitan que se coloque el cursor sobre el nombre de la actividad y se presione el
botn del 25% de avance. Hasta aqu, el Gannt mostrar:
La duracin real de la EXCAVACION MANUAL para Desages fue de 3 das (uno ms de lo previsto) y
esa informacin debe incluirse en el campo Duracin real del formulario Actualizar Tareas , as como
tambin debe incluirse el 100% dentro del campo % completado , todo lo cual genera automticamente un
retraso de un da en las actividades que siguen. A stas, por su parte, basta con llenarles su campo de avance
con los datos suministrados (100% para todas) para llegar al siguiente Gantt:
Con las operaciones anteriores quedan listos el seguimiento y los cambios manuales para las actividades
cuya ejecucin fue reportada en el cuadro Excel, pero en algunos casos tambin puede hacerse seguimiento
automtico como se ver enseguida para las tareas en el captulo Actividades Globales.
Para el efecto, seleccione las tres actividades (sombrendolas simultneamente), active la opcin
Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto e introduzca la fecha 1 de Julio en el campo Actualizar
trabajo completado al . Seleccione tambin los botones Por porcentaje completado y Para Tareas
seleccionadas, tal como aparece enseguida:
Presiona Aceptar para que Project calcule los avances de las tareas seleccionadas, y revise los resultados en
su Gantt:
Para finalizar se le solicita a Project reprogramar las actividades pendientes o que estn en progreso a partir
de la fecha de corte, utilizando la opcin Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto, que abre un
formulario cuyos campos se diligencian as:
Para finalizar se presiona el botn Aceptar , con lo cual el Gantt quede totalmente actualizado a la fecha de
corte. La parte ms importante de esta actualizacin se refiere a las actividades 1.4 y 1.5 que tuvieron que ser
aplazadas por Project. El diagrama final de Gantt quedar:
En el cuadro se define si la lnea debe aparecer o no, si deben ser varias lneas a intervalos repetitivos y si la
comparacin del estado actual debe hacerse contra el plan real o el plan previsto. Al terminar las definiciones
se presiona Aceptar y los resultados aparecen inmediatamente en el diagrama de Gantt con la lnea de
progreso incluida:
La lnea de progreso coloca una marca sobre el indicador de progreso de cada actividad (o al
comienzo de las que no se han iniciado) y la enlaza con la lnea misma para evidenciar el estado de
adelanto o atraso. Observe, por ejemplo, que la actividad TRABAJOS AUXILIARES tiene la marca
exactamente bajo la fecha de "hoy", lo que indica que est avanzando segn el programa original, mientras
que para el captulo CIMIENTOS Y CONCRETOS la marca est hacia la izquierda de la fecha de corte,
indicando un retraso con respecto a la lnea de progreso. Ntese que la lnea de progreso no marca las
actividades ya terminadas.
Lo primero que notamos en este diagrama son las marcas de chequeo en la columna de
informacin, al frente de las tareas que se encuentran 100% terminadas. Las barras del diagrama
aparecen ahora en color rojo cuando la actividad es crtica o en color azul cuando no lo es. El
avance de la actividad aparece en color slido para representar el estado actual de las tareas.
Las actividades que se han desplazado en el tiempo por problemas de retrasos o de adelantos aparecen con
una barra de color gris, que representa la tarea tal como estaba en el proyecto base (baseline). La comparacin
de esta pareja de barras para cada actividad nos da una idea clara de lo que est sucediendo con el proyecto.
La segunda fuente importante de informacin es el cuadro de Estadsticas, que se obtiene con la opcin
Proyecto Informacin del Proyecto Estadsticas y aparece enseguida.
En el cuadro aparecen todos los cambios ocurridos a raz de los avances que se introdujeron y la proyeccin
que el programa hizo sobre las nuevas fechas de cumplimiento. Notamos, por ejemplo, que la fecha de
terminacin se ha desplazado 4.25 das y, adems, que la duracin, el trabajo y el costo total fueron
modificados y recalculados.
Para analizar detalladamente el comportamiento de cada actividad con respecto a las fechas de comienzo y
fin actuales contra los previstos utilice la opcin Ver Ms Vistas... Hoja de Tareas , y cuando se abra la
vista mencionada active nuevamente la opcin Ver TablasVariacin. La pantalla mostrar algo como:
Utilice ahora la opcin Ver Costos para abrir una tabla que muestra los costos actuales de cada actividad
comparados con los previstos, lo ejecutado y lo que falta por ejecutar:
Cuando se considere necesario es posible imprimir una buena cantidad de los informes que Project trae
predefinidos, de tal manera que la tabla de anlisis de costos que acabamos de ver en pantalla, por ejemplo,
puede imprimirse con Ver Informes Costos Informe de Presupuesto. La cantidad de informes a
imprimir es decisin del Gerente del Proyecto, quien debe mantener los informes necesarios y suficientes para
tomar decisiones respecto al control del proyecto, pero no solicitar siempre todos los informes posibles.
Si de todas maneras queremos bajar la duracin a 17.5 das, podemos hacerlo de dos maneras: contratar
una cuadrilla adicional, aumentando el recurso, o programar horas extras para las ocho cuadrillas originales.
Trabajaremos con la segunda alternativa a fin de ilustrar las tcnicas correspondientes, as que inicialmente
utilizamos la opcin Ventana Dividir para partir en dos la pantalla y visualizar en su parte inferior el
Formulario de Tareas:
Luego se activa Formato - Detalles y de la lista desplegada se escoge Trabajo del recurso, que mostrar el
formulario para asignar Horas Extras (en la columna Trab.h.extra). Localice, entonces, la actividad MURO
PRENSADO y asgnele 48 horas extras, luego la actividad RELLENOS RECEBO y asgnele 16 horas extras
y finalmente la actividad PLACA BASE ... y asgnele 16 horas extras.
Observe en la figura cmo quedaron las duraciones individuales y note que la duracin total del captulo
MAMPOSTERIA Y PISOS qued en 17.5 das aproximadamente, sin haber contratado nuevas cuadrillas.
Desde luego, esta operacin tiene un costo porque el valor de las horas extras es superior al de las horas
normales. Si utiliza la opcin VerHoja de Recursos y en el formulario respectivo digita el valor de las horas
extra para la cuadrilla, cuando regrese a la vista normal de Gantt y la tabla CONSTRUDATA (hgalo con
Ventana Quitar Divisin) podr ver las consecuencias en la columna Costo Mano de Obra.
14.1 Vistas
Una vista es la forma como Project muestra el proyecto en la pantalla, y por defecto (cuando el programa
inicia su trabajo) es la denominada Gantt Chart o Diagrama de Gantt, que coloca a la izquierda de la pantalla
la Tabla de Actividades y a la derecha el diagrama de Gantt.
Para cambiar la forma en que se visualiza el proyecto se escoge la opcin Ver Vista , y all pueden
escogerse vistas predefinidas como Calendario, Diagrama de Gantt, Diagrama de Pert, Gantt de
Seguimiento, Grfica de Recursos, Tabla de Recursos y Tabla de Uso de Recursos.
El programa trae otro conjunto de Vistas que pueden ponerse en uso mediante Ver - Ms Vistas..., que activa
un cuadro de dilogo donde pueden escogerse otras muchas vistas mostradas en la lista de escogencia.
14.2 Tablas
Las tablas controlan lo que Project muestra como columnas en sus despliegues tabulares y, al igual que las
vistas, se pueden poner en uso en cualquier momento.
Use la opcin Ver Tablas para activar un sub men donde aparecen las tablas disponibles, cuyo contenido
variar dependiendo del elemento que se est visualizndose en pantalla (Tarea o Recurso). La ltima opcin
del sub men es Ms Tablas..., que llama un cuadro de dilogo similar al de Vistas donde se pueden escoger
otras tablas que trae predefinidas el programa.
14.3 Filtros
En ocasiones slo se requiere ver parcialmente la informacin del proyecto, y para ello se utiliza un Filtro
que permite escoger la informacin que se desea aparezca en pantalla, tal como las tareas que no han
comenzado, por ejemplo, o los hitos del proyecto. El filtro no elimina informacin del proyecto, slo la
oculta.
Project incluye filtros de tareas para ver aspectos especficos de las tareas y filtros de recursos para ver
aspectos especficos de los recursos, pero si ninguno de ellos se ajusta a sus necesidades, puede crear un
nuevo filtro o modificar uno existente personalizando los criterios del filtro. Puede aplicar filtros a cualquier
vista excepto al Diagrama PERT.
Para colocar un filtro utilice la opcin Proyecto- Filtrar para ...., que le permitir escoger en
una lista los elementos ms usuales. En la Barra de Herramientas aparece tambin el cono
Autofiltro , que al oprimirse coloca unas pequeas flechas en cada columna de la lista para hacer
selecciones individuales de informacin dentro de ellas.
Para cancelar un filtro use nuevamente la opcin mencionada atrs y escoja Todas las Tareas o presione F3.
14.4 Ordenacin
Para Project la ordenacin normal es la que se da al definir las tareas o actividades. De hecho, cuando se
define una tarea el programa le adjudica un nmero interno e inmodificable para su identificacin.
Para ordenar el proyecto por otros conceptos se usa la opcin Proyecto - Ordenar , que tiene las siguientes
opciones: por Fecha de iniciacin, por fecha de Finalizacin, por prioridad, por costo y por Nmero de tarea.
Si los anteriores no son suficientes, existe una ltima opcin donde pueden definirse otros criterios de
ordenacin hasta por tres claves consecutivas.
El criterio de ordenamiento puede ser cualquiera de los campos de la Base de Datos disponibles en el men,
y la ordenacin puede ser Ascendente o Descendente. El segundo campo se usa para decidir empates por el
primer criterio y el tercero desempata criterios iguales del segundo.
Tanto la ordenacin como los elementos anteriores (tablas, filtro y vistas) solamente afectan la forma como
se ve el proyecto en la pantalla o en la impresin, pero no afectan en forma alguna el contenido del proyecto,
sus actividades, sus relaciones o la asignacin de recursos.
Para el conjunto se determina el tamao total de la escala (en porcentaje) y si se desea o no divisin entre
las dos escalas.
Para cada tipo de Barra se pueden definir la forma, el relleno y el color de los extremos, el ancho, el relleno
y el color de la barra. Para las tareas, por su parte, se pueden definir el intervalo sobre el que se muestra, las
condiciones bajo las cuales se muestra y la forma de colocar el texto (adentro, encima, debajo o a cualquier
lado de la barra).
El formateo del Gantt desde este cuadro es dispendioso y debe experimentarse bastante para lograr buenas
presentaciones. Para los que empiezan se recomienda el uso del Asistente para el Gantt, que puede llamarse
desde el men Formato y que ofrece una gua paso a paso para construir Diagramas de Gantt personalizados.
16. Personalizacin
16.1 Personalizacin de Reportes
La opcin Ver Informes Personalizados permite usar los diseos existentes para cambiarlos y crear
nuevos tipos de informes. Al escogerla aparece un cuadro de dilogo con la lista alfabtica de todos los
reportes de Project, y dentro de ella se escoge uno cualquiera y se presiona el botn Modificar para abrir la
ventana de definiciones de modificacin.
Tabla: Tabla que define las columnas del reporte. Se escoge entre las disponibles
del men.
Filtro: El filtro que se aplica a las filas del reporte. Se escoge entre los disponibles.
marca.
La segunda ficha controla los detalles del reporte, y si ste contiene Actividades, por ejemplo, cada casilla
que se marque en el recuadro Tarea agrega el elemento correspondiente:
La ltima ficha controla los criterios de ordenacin del reporte, de acuerdo con los criterios de ordenacin
mencionados en el captulo anterior:
En cada uno de los campos se puede escoger entre los diferentes datos ofrecidos en el men y decidir si la
ordenacin ser ascendente o descendente. El segundo campo se usa para desempatar el primero y el tercero
para desempatar el segundo.
En cualquiera de las fichas se puede modificar el estilo de texto para el reporte (tipo de letra, tamao,
estilos, etc.) oprimiendo el botn Texto.
Las tablas tambin pueden modificarse o crearse nuevas con la opcin Ver - Tablas - Ms tablas... que
tambin coloca en pantalla la lista de las existentes y botones para Copiar y para Modificar:
Cuando se escoge Modificar aparece un cuadro que permite cambiar, eliminar o crear lneas que representan
las columnas de la tabla, para cada una de las cuales se define el nombre del campo que contendr, la lista de
la base de datos de Project, la alineacin de los datos, el ancho de la columna, su ttulo y la alineacin del
ttulo. Una vez definidos los campos, se presiona Aceptar y la tabla quedar disponible tal como se defini.