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3.0
Webinar como estrategia
de formacin online:
descripcin y anlisis de una
experiencia
webinar as strategy online training: description and
analysis of an experience
Autores:
Marina Muoz Gonzlez
Mara Isabel Rodrguez Riao
Sandra Servn Prieto
Manuel Vivas Garcia
Email:
mmuozgon@alumnos.unex.es, mrodriguelb@alumnos.unex.es,
ssaannddrraa_19@hotmail.com, mvivasga@alumnos.unex.es
ndice
Resumen:.......................................................................................3
1. El concepto de webinar.............................................................4
5. Conclusiones............................................................................23
6. Referencias..............................................................................25
Resumen:
En este artculo se ofrece una conceptualizacin del webinar como una
estrategia de formacin entre expertos utilizando las herramientas o recursos
tecnolgicos disponibles en la red.
experiencia de organizacin de un webinar realizada durante el periodo abriljunio de 2013 por el grupo de investigacin EDULLAB (Laboratorio de Educacin y
Nuevas Tecnologas) de la Universidad de La Laguna como parte de las acciones
formativas de
la Red
Universitaria de
la
formacin entre
iguales
el
desarrollo de
article
webinar as
a training
1. El concepto de webinar.
La formacin online, e-learning o educacin virtual (Area y Adell, 2009)
ha ido cobrando un protagonismo relevante en esta ltima dcada a medida
que las TICS (Tecnologas de la Informacin y Comunicacin) se han expandido
por
todas los mbitos y sectores de nuestra sociedad. De este modo, han ido
surgiendo
distintas
digitales que
modalidades
de
procesos
de
enseanza-aprendizaje
online
masivos
System)
o aulas
y abiertos), de
virtuales, de
los
MOOCs
ltimos aos
que
han
surgido en
de
chat
de
texto,
los
sesiones de
en la educacin
superior para estudiantes de pregrado y/o mster (Davis, Flannery & Payne,
2012), as como en la mejora y desarrollo profesional independientemente de
la materia o campo de especializacin y trabajo
2012). En uno
u otro
(Buxton,
experiencias de webinar han sido satisfactorios (Verma & Singh, 2010; Roseth,
Akcaoglu & Zellner, 2013).
ejemplo,
comparte y mezcla
es similar
a los
MOOCs
en
distintas
libre y gratuita) un
se
produzca
dicha
mucha interaccin
social y debate entre los mismos. Pero se diferencia en que no persigue que
sea un evento en masa, sino de expertos o especialistas en la temtica concreta
abordada, y en ocasiones, su duracin es ms corta que un MOOC.
Los webinar comparten con los congresos virtuales distintos elementos
organizativos como son las videoconferencias en tiempo real y los foros
debate,
pero
se
diferencian
en
que
no
estn
tan estructurados
de
y
jerarquizados,
ni
permiten
que
los
participantes
puedan
realizar
de estas
diferencias, hemos
de indicar que
indicar que en los webinar el aforo es ms limitado y cerrado que en los MOOCs y
Congresos Virtuales.
En sntesis,
soluciones, enfoques,
etctera
y,
en consecuencia, podemos
donde se
combinan actividades de tipo asincrnico como son los foros y emails, con
otras
en
tiempo real
(2012). Las
mismas
coinciden
en
sealar una
serie
de
acciones
organizativas que clasifican en tres fases: una previa antes del webinar, durante
el periodo o fase de desarrollo del mismo, y una posterior o evaluativa. Tambin
en dichas
guas
se ofrecen
II.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Seleccionar la
tecnologa
adecuada
para facilitar la
participacin
interaccin social.
El conjunto de las tareas organizativas implicadas en la planificacin de un
Webinar se presentan en el siguiente cuadro en el que aparecen identificadas las
acciones a desarrollar en cada fase.
Tabla 1. Fases y tareas implicadas en la planificacin y puesta en prctica de un webinar
FASES
TAREAS
Crear el sitio web de Webinar y proceder a Creacin de espacio o sitio web del
su difusin e inscripcin participantes.
webinar
Inscripcin de los asistentes.
Crear
los
materiales
herramientas online.
formativos
La
Laguna
como
parte
de
las
acciones
formativas
de
la
Red
dirigido a
,
como es el webinar, dentro de la Red Universitaria REUNI+D para
comprobar su utilidad y potencialidad.
10
latinoamericanos, en torno
al eje
Las tareas
el resto
de
equipos y
del
webinar girara
asincrnicos, como
a travs
en
torno
al
debate,
de videoconferencias en
tanto
en
tiempo real
foros
donde
Todos
seran puestos a
los
participantes. El calendario de
de forma
desarrollo del
colectiva
mismo
entre
fue
el
siguiente:
11
para todo el mundo. De este modo se cre un sitio web especfico del webinar
(http://webinarreunid.wordpress.com) para
poder acceder
tanto
las
nos ofreca la
gracias
a sus
registrando una
Adems, nos
mismo que en Joomla y habamos conseguido dar con la solucin al problema del
foro. Cada uno de los debates ira en diferentes pginas del blog de Wordpress,
utilizando los comentarios de la pgina como si de un foro se tratara. Con esto
habamos conseguido un portal web accesible, con foro y sin la necesidad de
registro para los usuarios. Pero ahora tenamos que dar solucin a otro de los
problemas: qu software utilizar para las videoconferencias?
Necesitbamos que el programa de videoconferencia pudiera albergar en
una misma sala hasta ocho
herramientas, tanto
de
pago
y cada uno
como
de los
tena
Hangout con
accesible
y gratuita, la posibilidad de
videoconferencia de hasta
avance
de
simultnea, y con la
estaba
sucediendo en
no disponen de
una
gran
infraestructura
econmico muy
12
tecnolgica, o con un
poder
de
las
experiencia, era
primeras preguntas
que
necesitaba respuesta
en
esta
A su
vez,
se llev
a cabo
una
prueba tcnica
de
manera prctica cmo funcionaba el Hangout. Los puntos claves a tratar fueron
los siguientes: turnos de palabra, tiempos de exposicin, cmo
micrfono mientras no se habla
silenciar el
procedi
(http://webinarreunid.wordpress.com)
organizar
el
portal
web
diferentes bloques. Por un lado tenamos que disear un men sencillo con todos
los apartados del webinar, y por otro integrar los widgets de las redes sociales.
13
Toda la estructura del webinar tena que girar en torno al men principal, y ste
deba ser modificable en el tiempo, ya que el webinar tendra varias fases. En un
primer momento, en la fase de divulgacin, solo estuvo formado por la pgina de
Inicio, en la que se daba la bienvenida al webinar, y que una vez dio comienzo el
da 1 de junio, pas a ser la pgina en la que incluimos las noticias del blog. La
pgina de Ponentes con las fichas de los conferenciantes. El Programa,
que mostraba toda la informacin relativa a los eventos que se sucederan
en el futuro. Los Foros, en los que se cre un apartado de Presntate
para incentivar desde un primer momento a la participacin en la web, y el
apartado de Mira y Opina, en el que proporcionamos una serie de vdeos
que ponan en tela de juicio el modelo actual de escolaridad.
Una Gua para usuarios, en la que se explicaba como dejar un comentario
en los foros y noticias, y tutoriales grficos y en vdeo de cmo utilizar Twitter y
Facebook. Y por ltimo, el apartado de Contacto, en la que cualquier usuario
poda ponerse en contacto directamente con la direccin del webinar para
realizar consultas, dudas, peticiones, etc.
La segunda fase dio comienzo el da 1 de Junio, cuando daba comienzo
oficialmente el webinar. En este
secciones.
Por un lado
nuevas
horarias
videoconferencia tena
con
todos
los
pases
hispanohablantes.
Cada
Tambin habilitamos un
14
un
ltima fase,
incluy el
cuestionario diseado en
apartado de
Encuesta, en
conocer
l
la
herramienta de mejora.
qu estaba
interesado/a en el
15
el actual modelo de escolaridad, y para ello utilizamos dos vdeos que lo ponan
en tela de juicio. El primer vdeo se titulaba No dejar que el resultado de un
examen
decida mi
destino,
est
elaborado
por
un
activista cultural
replicantes sobre
videoconferencias
se
haban estructurado
en
el
dossier antes
exclusivo para
formado por:
Moderador (1 persona): encargado de presentar a los ponentes, dar y
finalizar turnos de palabra, guiar
perdiera,
acercar
videoconferencia.
Tcnico
en directo de la
16
documento
videoconferencia. Para
facilitar
el trabajo
del
se
respondan
y cada
uno
las
se comprobaba que el
como
la solicitud de
turnos de
Se volvan a
palabras o la
los conferenciantes,
parte
de
17
portal web, llegando a superar las 13 mil visitas a la web, estableciendo un pico
mximo de ms de mil visitas
el que
108
menor nmero de
suscriptores acapar con solo 23 suscriptores, pero debemos destacar que las
conferencias superaron las 250 visitas,
reproducciones.
18
En la tabla que mostramos a continuacin recogemos los datos que se nos han facilitado en el punto 3.3.
Tabla 2 . Datos de participantes del webinar.
Datos de participantes
Pases
Amrica del Sur
N comentarios
425
Visitas
Subscriptores
Reproducciones
Mximo
del da
Total
Youtube
1000
13000
23
140
108
1731
Para
46
la evaluacin
u otros
cauces.
Con
webinar el 82% considera que fue suficiente, sin embargo un 18% opina que
hubiera sido necesario haber llevado a cabo una estrategia de difusin ms
extensiva. Para el 100% de los participantes la coordinacin del webinar ha sido
adecuada.
Tabla 3 . Datos sobre la valoracin de la organizacin previa del webinar.
Pregunta
Opciones de
respuesta
La convocatoria se S, se ha convocado
ha realizado
con tiempo suficiente
con tiempo
No, se ha convocado
suficiente?
con poca antelacin
Se ha convocado
20
Frecuencias
Porcentajes
43
96.00%
4.00%
0.00%
con demasiada
antelacin
A travs de mi grupo
de investigacin
19
42.00%
10
22.00%
7.00%
9.00%
Otro
20.00%
S, fue suficiente
36
82.00%
18.00%
A travs de qu
A travs de mis
cauces le ha
compaeros
llegado la
A travs de la pgina
informacin sobre la
web
celebracin del
A travs de redes
webinar?
sociales
Considera que la
difusin ha sido
adecuada?
4.2. Expectativas
Con el objetivo de conocer las expectativas de los participantes sobre el
webinar se incluy este tem en el cuestionario de valoracin, recogieron en una
parte importante de las opiniones recogidas el inters por intercambiar ideas y
opiniones con otras personas con intereses afines y profesionales de referencia
en el mbito de la educacin.
El webinar se me present como un espacio que posibilitaba intercambiar ideas y
opiniones sobre temas que considero relevantes, con personas de distintos lugares.
Tambin tener la posibilidad de intercambiar y establecer dilogos con investigadores que
por lo general uno 'lee' pero con quienes no tiene la posibilidad de interactuar.
Otra de las ideas ms destacadas se centra en el abordaje de conocimiento
nuevo o actualizacin de conocimientos a travs de una metodologa nueva que
permite el contacto superando limitaciones de espacio y tiempo.
21
de
educativos no universitarios, as
sido
demasiado largas.
Dado
22
el 98% de
realiz
la
discusin en
de los foros,
obtener certificacin de la
participacin en el webinar era necesario tener presencia en los foros del webinar,
siendo este uno de los motivos de la alta participacin en estos espacios.
Tabla 4 . Datos sobre valoracin del desarrollo del webinar.
Pregunta
Cul es su
valoracin sobre la
duracin del
webinar?
El horario y la fecha
de celebracin
han sido adecuadas?
Ha tenido
dificultades para la
visualizacin o el
acceso?
Opciones de
respuesta
Frecuencias
Porcentajes
13.00%
La duracin de las
sesiones ha sido
adecuada
38
84.00%
La duracin de las
sesiones ha sido
demasiado larga
2.00%
32
73.00%
No
12
27.00%
13.00%
No
39
87.00%
23
Los materiales
complementarios
han sido de su
inters?
Ha participado en
los foros del
webinar?
43
98.00%
No
2.00%
42
93.00%
No
7.00%
travs
de
un
temas
la
proyeccin social
formacin orientada
democrtica de la escuela.
intereses de
de
los
El segundo tema
los
profesionales de
la
procesos
de construccin
en el que
se centran los
especficamente con
el
mbito universitario y
su
acadmico, las
24
de conocer
la
serie de
fueron
positivas en
el
92%
de
los
casos.
Algunos de
los
argumentos que esgrimen los participantes para defender el uso del webinar
como
una
posible
su
flexibilidad, ofreciendo
de
personas
de
distintos pases
que
pueden aportar
experiencia que
se
las
que
el webinar sera
una
permitira llegar
a un
amplio volumen de
25
ms
los
participantes giran
en
torno
a la
asncronos, lo
que
permiti seguir
el
webinar de
forma
o debe
recogerse en una
las
sesiones. Este
hecho
los procesos de
opiniones
comunicacin puedan
indican
ser
que
el
algunas
que
las
relacionado con
volumen de participantes,
para
de
puede estar
es
fluidos. Ante el
abrir
permita tener
una
contextos.
Con respecto a la valoracin general del webinar el 60% de los participantes
ha considerado que ha su desarrollo ha sido excelente
bueno.
5. Conclusiones
Podemos concluir que la experiencia de este webinar, en lneas generales,
es altamente positiva tal como se evidencia a travs
de las valoraciones
realizadas por los usuarios. Desde el punto de vista de los autores que somos
los responsables del
concluir que
los
equipo gestor
y organizador del
webinar - podemos
concentraron sobre
26
una
parte,
y por otra
en
experiencia se ha demostrado
que
se
ha
hibridacin
la
red
evidenciado que
de
distintas
es
posible
realizar una
aplicaciones
informticas
para
la organizacin de
un webinar. Nuestra
la descrita por
Roseth,
(2013) en el contexto
generar el espacio
que
la que
estandarizadas
creadas
bajo
LMS
de
plataformas
de
es
importante que
el
equipo organizador
y Facebook. Por
desarrolle tareas
de
27
recordando
de
forma
personalizada
cumplimentacin adecuada de
uso
de
(cuando
sea
necesario)
la
desarrollar
inscripcin y matrcula, as
como
de
las
certificaciones o
con alto
potencial para
mismo campo
de inters
bsicas
una
temtica especfica
en
pesar
de
que
entre
papeles o roles
y desarrollo de
herramienta
comunidades de
prctica profesional.
6. Referencias
28
Development
Webinars
for
Pharmacists.
American
Journal
of
Davis, B. D., Flannery, M., & Payne, J. S. (2012). A Webinar Case Study by
a Clinical Microbiologist to Microbiology and Physiology Students: An
Integrative Learning Experience. Journal of Microbiology & Biology
Education, 13(1). doi:10.1128/jmbe.v13i1.385
Recuperado
partir
de
http://www2.uwstout.edu/content/lib/thesis/2011/2011landel.pdf
Development
Committee.
Recuperado
partir
de
http://www.crla.net/ProfDev/Connecting%20through%20Webinars
%20CRLA %20Handbook.pdf
29
formacin
del
futuro.
Recuperado
partir
de
http://www.aprendemas.com/Reportajes/Html/R1758_F31032010_1.html
30