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Instrucciones a bajar el log de registrador d huellas

Nombre de programa: Access Control System v2.0 de ZKSoftware


Nombre baja el icono: AccessControl Management Software
Este manual est dirigido a todos los que quieran descargar el registro de todos los tiempos con las
huellas dactilares. Esto se puede hacer con cada cuenta de que tiene los permisos correctos. Todas
las personas que tienen esta tarea bajo su responsabilidad, pueden obtener una cuenta con una
contrasea personal mediante una solicitud escrita dirigida al gerente general o el departamento de
TI.
Si se han dado los permisos necesarios, el usuario no slo puede descargar el registro, sino tambin
exportar a diferentes formatos de archivo. Debido a que para la administracin el formato Excel es
la opcin ms utilizada, explico esta posibilidad de exportacin. La exportacin a otro formato
funciona de la misma manera.
El proceso se explicar aqu paso a paso.
Se abre el aplicacion con el icono en la pantalla

Como se explic lneas arriba, cada usuario tiene sus propias credenciales de acceso, las cuales se
deben ingresar en la pantalla que se muestra a continuacin. El nombre de usuario (User Name)
normalmente es el nmero con el que ese usuario est registrado en la base de datos, la contrasea
(Password) se establece cuando la cuenta fue creada.

Cuando se introducen las credenciales correctas, la ventana principal se abrir. En esta se tiene que
hacer un clic derecho en el equipo encontrado (blidoo). En el men que se abre ahora tiene que
hacer clic en [Download Log]

Si todo est configurado correctamente, el proceso de descarga se iniciar. Esto tardar unos
segundos y la tabla se llenar con las ltimas marcaciones. Cuando se realiza el proceso, este se
mostrar en la pantalla de abajo a la izquierda con la observacin [Operation finished]. Usted tendr
que esperar este mensaje antes de ir al siguiente paso.

Ahora que todos los datos se cargan en el programa, puedes buscar las marcaciones que deseas
extraer a un archivo nuevo. Como esta frase ya sugiere, usted tiene que hacer clic en [Search] en la
barra de men superior, y haga clic en [Log Search] para encontrar los datos correctos.

En la ventana que se abre ahora (Search user's Checking Record), usted tendr que hacer tres pasos:
1. Seleccione las fechas "From" y "To", para determinar el rango que desea aparezca en el
archivo de exportacin;
2. Haga clic en [Search] para obtener los datos solicitados listo para la exportacin;
3. Haga clic en [Export] para ir al siguiente paso.

La siguiente ventana es llamada [Export dialog], en ella tenemos que hacer tres cosas de nuevo. Lo
primero es comprobar si el tipo de archivo seleccionado es el adecuado para la exportacin, el cual,
por defecto se encuentra en [MS Excel], por lo general nada tiene que hacer con esto.
Para la segunda etapa vamos a necesitar una ventana extra, que se abre al hacer clic en
[Seleccionar]. El tercer paso se mencionarn ms adelante.

La pantalla que se ha abierto por la ltima accin es algo que debes reconocer. Primero debers
seleccionar la carpeta correcta, y le recomendamos utilizar una carpeta en la segunda particin
(D:\Horarios, por ejemplo) o en una ubicacin externa (sea en lnea o en la red). Pero siempre trate
de utilizar la misma carpeta para esto. Tambin tome en cuenta el nombre que le asignar a dicho
archivo para que lo pueda encontrar de nuevo fcilmente.
Al colocar la carpeta y el nombre del archivo, hacer clic en [Guardar] a volver a la [Export dialog],
donde se haga clic en [Start Export].

Si todo se ha hecho correctamente, el archivo exportado se mostrar en la ventana de la aplicacin


que se utiliza para el tipo de archivo elegido. En este caso es LibreOffice Calc, pero que podra ser
cualquier programa compatible. Esto se hace para que pueda comprobar todo y hacer cambios si as
lo desea. Si todo parece estar bien, todas las ventanas se pueden cerrar.
Si hay ms datos que tienen que ser recogidos, cierra las ventanas de dilogo hasta que el dilogo
est en la parte superior. Aqu, las fechas se pueden cambiar y los pasos necesarios se pueden repetir